Teknologi sangatlah penting di jaman modern ini, penggunaan sebuah teknologi dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk memperomosikan atau untuk pemasaran bisnisnya, termasuk wedding organizer. Mengingat pemasaran online sedang naik daun, wedding organizer dapat memanfaatkan pemasaran melalui online di social media, dengan memanfaatkan pemasaran online, jasa wedding organizer akan lebih mudah untuk mendatangkan masa. Wedding expo diselenggarakan secara offline atau secara langsung, dengan bantuan internet untuk melakukan pemasaran online akan membantu kegiatan wedding expo banyak diketahui oleh masyarakat sehingga masyarakat tertarik untuk berkunjung ke acara wedding expo. Berikut adalah beberapa cara promosi melalui internet : Promosi di Social Media 38 Promosi gratis melalui postingan dan story instagram, facebook, tiktok dan social media yang lain, dengan membuat story yang menarik dan menampilkan diskon atau promo yang sedang berlaku, alamat atau tempat wedding expo, dan menampilkan nomor booth di social media akan mengundang banyak followers untuk berkunjung atau bahkan melakukan dealing. , Berikut adalah contoh story promosi : A. Promosi gratis
Sebelum pelaksanaan hari H wedding expo, wedding organizer harus membuat leaflet cetak yang nantinya untuk di bagikan kepada masyarakat sebelum acara berlangsung, dan leaflet online yang akan di unggah di story social media, unggah story secara berkala, setiap hari bila perlu tujuannya agar masyarakat mengetahui jika wedding organizer mengikuti kegiatan wedding expo. Buat leaflet acara yang menarik menggunakan aplikasi canva dihandphone atau laptop, setelah mendownload instal dan buka aplikasi. Pilih menu design template, kemudian pilih template gratis maupun berbayar sesuai kebutuhan dan tema yang diinginkan. Mulai edit template, masukan unsur-unsur yang harus dimasukan didalam leaflet atau brosur harga. Kreasikan template, dengan menambahkan elemen dan fitur grafis serta gunakan font dan warna yang menarik dan mudah diingat oleh pembaca. Tambahkan portofolio wedding organizer, gunakan foto hasil dokumentasi sendiri agar tidak melanggar hak cipta. 39 S T RAT E G I P R O M O S I G RAT I S D I S O C IAL M E D IA For Your Information 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pilih menu design template, kemudian pilih template gratis maupun berbayar sesuai kebutuhan dan tema yang diinginkan. Mulai edit template, masukan unsur-unsur yang harus dimasukan didalam leaflet atau brosur harga. Kreasikan template, dengan menambahkan elemen dan fitur grafis serta gunakan font dan warna yang menarik dan mudah diingat oleh pembaca. Cantumkan tanggal, tempat acara pelaksanaan wedding expo, serta tambahkan penawaran atau diskon yang sedang berlaku pada saat acara wedding expo agar masyarakat tertarik. Tambahkan portofolio wedding organizer, gunakan foto hasil dokumentasi sendiri agar tidak melanggar hak cipta. Apabila wedding organizer belum memiliki portofolio sebaiknya wedding organizer bekerja sama dengan vendor lain seperti makeup artist, gunakan hasil portofolio dengan izin owner, masukan sumber dan logo makeup artist agar masyarakat mengetahui jika wedding organizer dan makeup artist bekerja sama. 40 For Your Information 7. 8. 9. 10. 11. 12. S T RAT E G I P R O M O S I G RAT I S D I S O C IAL M E D IA (Sumber : Wardani, 2022).
Nama WO Tanggal pelaksanaan Tanggal perfome Barcode dan Alamat wedding expo Hiburan menarik saat di booth 41 Gambar 13. Contoh desain iklan story (Sumber: Helen Angga/canva) Nomor booth dan promo yang berlaku SCAN ME Gedung serbaguna Contact person & portofolio
42 Promosi berbayar melalui instgaram adsense, tiktok adsense dll. Tujuan pengiklanan berbayar ini untuk memberitahukan kepada masyarakat yang bukan followers social media wedding organizer. Berikut adalah contoh cara melakukan pengiklanan berbayar melalui instagram : Ubah akun instagram menjadi akun bisnis. Iklankan postingan atau story instagram yang ingin di iklankan. 1. 2. Gambar 14. Step 1 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar) Gambar 15. Step 2 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar) B. Promosi berbayar
Pilih jenis iklan untuk mentukan audiens, klik selanjutnya. Klik "buat punya sendiri " untuk memilih audiens serta wilayah audiens, dan klik selanjutnya. 43 3. 4. Gambar 16. Step 3 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar) Gambar 17. Step 4 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Tentukan wilayah audiens, usia, jenis kelamin dan jumlah jangkauan serta harta iklan yang dinginkan. 44 5. Gambar 18. Step 5 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Tinjau kembali iklan yang akan dibuat apakah sudah benar audiens, wilayah, dan budget iklan yang akan dikeluarkan, jika sudah klik selanjutnya. 45 6. Gambar 19. Step 6 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Pilih metode pembayaran yang diinginkan kemudian klik selanjutnya. 46 7. Gambar 20. Step 7 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Tagihan pembayaran dan kode pembaayaran akan muncul setelah memilih metode pembayaran kemudian klik selesai. 47 8. Gambar 21. Step 8 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Setelah diiklankan tinjau perkembangan iklan melalui insight postingan instagram. 48 9. Gambar 22. Step 9 tata cara iklan di instagram ads (Sumber: Helen Angga/tangkapan layar)
Wedding organizer harus memiliki social media yang aktif seperti instagram, facebook, dan tiktok. Wedding organizer wajib berkolaborasi dengan vendor lain sehingga akan menambah jangkauan dan relasi luas agar mudah dikenal banyak masyarakat Manfaatkan fitur pada social media untuk melakukan promosi gratis, rajin membuat konten yang menarik dengan menggunakan aplikasi pembuat konten seperti canva. Konten dibuat secara berkala sebisa mungkin setiap hari. Buat konten menggunakan font yang menarik namun mudah dibaca oleh masyarakat. Gunakan warna aesthetic untuk menambah kesan hangat serta membuat masyarakat mudah mengingat informasi yang disampaikan. Gunakan bahasa yang informatif, singkat, padat, dan mudah dipahami oleh masyarakat. Tidak menggunakan bahasa yang bertele-tele. Manfaatkan template gratis yang ada didalam canva. 49 S T RAT E G I P R O M O S I B E R BAYAR For Your Information 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
For Your Information Mencantumkan nama wedding organizer dan logo. Mencantumkan portofolio yang menarik. Mencantumkan tanggal pelaksanaan wedding expo. Mencantumkan promo, diskon maupun penawaran yang sedang berlaku. Mencantumkan alamat pelaksanaan wedding expo serta mencantumkan booth yang di tempati oleh wedding organizer. Mencantumkan barcode (yang berisi informasi wedding organizer seperti alamat, contact person, katalog, pricelist dll) a. b. c. d. e. f. Untuk mengiklankan wedding expo kepada masyarakat konten harus dibuat secara detail. Tujuannya agar masyarakat mengetahui kapan dan dimana acara wedding expo akan dilaksanakan. dengan memberikan informasi sebagai berikut : Manfaatkan fitur iklan berbayar pada akun social media yang digunakan untuk menjangkau masyarakat yang belum mengikuti akun sosmed. 10. 11. 50 S T RAT E G I P R O M O S I B E R BAYAR
For Your Information Manfaatkan fitur live pada akun sosial media, live melalui akun sosial media juga dapat di iklankan melalui adsense. Ikuti petunjuk sesuai algoritma sosial media. Lakukan live secara rutin pada saat mengikuti wedding expo atau pada saat melakukan job. Untuk membantu insight akun social media, wedding organizer dapat menyewa model atau influencer yang menarik Live dapat di lakukan secara berkala dan terstruktur di jam jam tertentu. Jam yang baik untuk live adalah pukul 06.00 pagi, 12.00 siang, 19.00 malam. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 51 S T RAT E G I P R O M O S I B E R BAYAR (Sumber : Wardani, 2022).
Pemberian leaflet dan brosur Leaflet merupakan sebuah ketas cetak yang berisi 2-3 halaman yang memiliki fungsi untuk memberikan informasi kepada masyarakat, dengan penggunakan warna, layout, serta informasi yang disampaikan secara jelas. Berikut adalah infromasi yang wajib dimasukan didalam leaflet : Setelah melihat kondisi pasar adalah mencetak brosur harga yang baru disertai dengan promo yang akan di berlaku pada saat acara wedding expo, daftar harga dapat dicantumkan pada brosur yang kemudian akan dicetak dan dibagikan kepada pengunjung wedding expo, pemberian daftar Pelayanan di booth Nama dan tanggal acara (wedding expo) Nama wedding organizer dan nomor booth Foto atau portofolio model Diskon atau promo yang sedang berlaku mengunakan kata-kata yang menarik Alamat wedding expo, contact person, social media wedding organizer. Sediakan barcode, apabila di scan akan mengarah ke link social media, contact person, dan alamat gallery (Gmaps) tujuan Mencantumkan alamat gallery tujuannya untuk mempermudah klien berkunjung ke office seeta untuk memberikan ulasan terkait pelayanan wedding organizer 52 Leaflet A. a. b. c. d. e. f. g.
Nama dan tanggal acara (wedding expo) Nama wedding organizer dan nomor booth Foto atau portofolio model Diskon atau promo yang sedang berlaku mengunakan kata-kata yang menarik Harga package yang disediakan, tuliskan deskripsi produk secara lengkap (detail harga, deskripsi singkat vendor atau produk, paket terperinci dari varian produk yang ditawarkan) Syarat dan ketentuan pembayaran atau promo yang sedang berlaku. Alamat wedding expo Contact person wedding organizer Social media wedding organizer Alamat wedding organizer Cantumkan barcode atau link website jika 53 a. b. c. d. e. f. g. h. i j. k. l Brosur Harga harga harga bertujuan untuk memberikan referensi sehingga klien dapat menyesuaikan dengan budget yang dimilikinya. Berikut adalah informasi yang perlu dimasukan didalam brosur harga. Buat brosur harga secara jelas, jenis-jenis package yang di sediakan, nama package juga wajib di cantumkan agar masyarakat mengetahui perbedaan dari setiap package.
Leaflet dan brosur dapat dibuat menggunakan aplikasi yang ada di handphone ataupun laptop, contohnya yaitu canva. Download aplikasi canva, setelah terdownload instal dan buka aplikasi. Pilih menu design template, kemudian pilih template gratis maupun berbayar sesuai kebutuhan dan tema yang diinginkan. Mulai edit template, masukan unsur-unsur yang harus dimasukan didalam leaflet atau brosur harga. Kreasikan template, dengan menambahkan elemen dan fitur grafis serta gunakan font dan warna yang menarik dan mudah diingat oleh pembaca. Tambahkan portofolio wedding organizer, gunakan foto hasil dokumentasi sendiri agar tidak melanggar hak cipta. Apabila wedding organizer belum memiliki portofolio sebaiknya wedding organizer bekerja sama dengan vendor lain seperti makeup artist, gunakan hasil portofolio dengan izin owner, masukan sumber dan logo makeup artist agar masyarakat mengetahui jika wedding organizer dan makeup artist bekerjsama. 54 S T RAT E G I P E M BUATAN L EAF L E T DAN B R O SUR For Your Information 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (Sumber : Wardani, 2022)
Tanggal acara Nomor booth Portofolio model Contact person, social media wedding organizer Nama WO Diskon atau promo 55 Gambar 23. Contoh Desain leaflet menggunakan canva (Sumber: Helen Angga/Canva)
Harga dan Detail dari package Contact person, & barcode, social media wedding organizer Nama vendor terkait Diskon atau promo yang berlaku 56 Portofofolio dan nomor booth Gambar 24. Contoh desain pricelist menggunakan canva (Sumber: Helen Angga/Canva)
57 Gambar 25. Contoh desain pricelist menggunakan canva (Sumber: Helen Angga/Canva)
58 Gambar 26. Contoh desain pricelist menggunakan canva (Sumber: Helen Angga/Tangkapan Layar)
Pembuatan katalog dan potofolio Katalog dan potofolio merupakan sebuah daftar produk atau jasa yang ditawarkan untuk calon pembeli, katalog berisi deskripsi produk. Pembuatan katalog oleh wedding organizer merupakan srategi pelayanan untuk memuaskan calon klien pada saat konsultasi, serta mempermudah klien untuk membuat gambaran pernikahannya nanti. katalog wedding organzier dapat yang berisi referensi gaun dan portofolio makeup, portofolio gaun, bisa juga portofolio dekorasi, hal ini untuk memberikan pandangan atau menambah referensi kepada calon klien agar merasa yakin dan puas pada saat konsultasi dengan pihak wedding organizer sehingga klien melakukan dealing. Katalog berisi mengenai portofolio dari setiap vendor, contohnya katalog makeup, gaun dan jenisjenis makeup yang disediakan, cantumkan nama vendor yang bersangkutan sehingga masyarakat mengetahui detail makeup jenis-jenis gaun dari masing-masing vendor Namun biasanya dari masing-masing vendor akan memberikan album yang berisi portofolio dari hasil kerja nya yang akan diberikan kepada wedding organizer sebagai bahan referensi klien. Wedding organizer tetap harus membuat katalog atau portolio karna tidak semua vendor menyediakan album tersebut untuk setiap wedding organizer. 59 B.
Wedding organizer harus memiliki social media yang aktif seperti instagram, facebook, dan tiktok. Wedding organizer wajib berkolaborasi dengan vendor lain sehingga akan menambah jangkauan dan relasi luas agar mudah dikenal banyak masyarakat Wedding organizer dianjurkan untuk membuat portofolio bisnis, pembuatan portofolio sangatlah penting tujuannya untuk menarik perhatian klien Wedding organizer harus membuat situs web sebagai tempat informasi yang berisi contact person, alamat gallery, portofolio, daftar harga atau penawaran yang akan di tawarkan. Membuat brosur yang informatif dan detail mengenai penawaran yang akan di tawarkan. Setelah melakukan iklan melalui instagram ads, facebook ads, maupun tiktok ads, karena tujuan melakukan iklan melalui ads yaitu untuk menjangkau masyarakat yang tidak mengikuti social media wedding organizer, sehingga setelah melakukan iklan baiknya harus rajin membuat konten dengan informasi yang mudah dipahami dan informatif untuk menarik perhatian masyarakat. . 60 S T RAT E G I P E M BUATAN KATAL O G For Your Information 1. 2. 3. 4. 5. 6. (Sumber : Wardani, 2022).
61 Gambar 27. Contoh desain katalog vendor (Sumber: Helen Angga/Tangkapan Layar)
C. Menciptakan suasana yang menarik 62 Memberikan santuhan yang menyengkan didalam booth kepada pengunjung booth seperti mangkuk undian yang berisikan doorprize, atau spin wheel secara gratis untuk berinteraksi dengan klien. Memberikan sajian makanan dan minuman untuk menyambut calon klien yang datang. Memberikan bingkisan dapat berupa kain sarimbit sebagai hadiah klien telah melakukan dealing. Memberikan promo berupa cashback, potongan harga, maupun berupa barang kalung, cincin, atau alat elektronik, maupun tiket honeymoon. Memberikan free prewdding pada package tertentu atau membuat bundling prewedding pada package pernikahan, bundling atau free prewedding merupakan hal yang paling sering ditanyakan oleh calon pengantin, banyak calon pengantin mencari paket bundling prewedding hal ini terjadi karena calon pengantin ingin lebih efisien dan efektif dalam mempersiapkan pernikahannya. 1. 2. 3. 4. 5.
Menampilkan display gaun dan model Menampilkan display gaun dan model merupakan salah satu hal yang penting hal ini bertujuan untuk menarik perhatian (attention) dari calon klien agar calon klien melihat secara langsung referensi gaun atau kebaya secara langsung meskipun tidak seluruhnya. Wedding organizer dapat bekerja sama dengan makeup artist agar dapat menampilkan model maupun display gaun Dengan menampilkan model yang sudah di makeup dan menggunakan busana calon klien akan melihat secara langsung detail makeup sehingga menimbulkan keinginan klien untuk melakukan booking pada saat di booth. Pada booth display gaun dan model baiknya diletakan di depan supaya calon klien lebih mudah saat ingin melihat. Berikut adalah contoh display gaun dan model pada saat di booth : 63 Gambar 28. Contoh display gaun dan penampilan model (Sumber: Helen Angga/Dokumentasi) D.
64 Gambar 29. Team & model pada saat di bootj (Sumber: Helen Angga/canva)
S T RAT E G I M EN C I P TAKAN SUASANA M ENAR I K For Your Information Untuk menciptaka suasana yang menarik hal utama yang perlu dilakukan adalah melakukan kerja sama yang kompak dengan team agar tercipta suasanya yang hangat. Menggunakan dresscode dengan warna yang sama untuk menampah kesan solid dan kompak antar team. Mencari ide atau kreativitas bersama team melalui internet atau mencari referensi lain. Bekerja sama dengan vendor lain sehingga dapat menampilkan ide baru, seperti mendisplay gaun, mendisplay model, maupun produk lainnya, atau memberikan potongan harga. Tampilkan display produk terbaru dan yang memiliki nilai exposure yang tinggi atau yang sedang trend. Memutar musik dengan volume tidak terlalu keras, dengan lagu-lagu yang bersahabat sesuai dengan suasana. Aplikasikan ide-ide kreativitas yang sudah dicari kepada pengunjung untuk menarik perhatian dari pengunjung. 65 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (Sumber : TSM, 2017)
Glosarium Booth Bundling Brosur Cashback Dealing Doorprize Efektif Efisien Event Globalisasi Job desk Konflik Kompetitif 66 Mini stage atau panggung mini beserta dekorasi yang berfungsi sebagai ajang promosi produk atau jasa. Strategi pemasaran dengan cara mengelompokan beberapa produk. Media cetak yang berisi tentang informasi suatu produk dari perusahaan berfungsi untuk media promosi Sebuah hadiah tunai untuk menambah ketertarikan pelanggan. Sebuah pembagian tingkah laku dalam hubungan transaski bisnis. Sebuah karcis berhadiah Sesuatu yang dilakukan dan menghasilkan hasil yang baik Sebuah kegiatan yang dilakukan dengan cermat Kegiatan mengenai agenda tertentu untuk memperingati peristiwa atau acara penting. Proses mendunianya suatu hal Deskripsi pekerjaan Sebuah pertentangan Sikap yang berhubungan dengan persaingan atau kompetisi.
Klien Kinerja Meeting Negosiasi Optimal Outdoor Praktis Package Promosi Portofolio Pricelist Referensi Selektif Strategi Spin wheel Wedding organizer Wedding expo 67 Seseorang yang membayar suatu layanan jasa. Tingkat keberhasilan seseorang atau perusahaan dalam melaksanakan tugas. Rapat untuk memutuskan sesuatu tujuan. Suatu proses tawar-menawar. Kondisi tertinggi yang telah dilalui atau dilakukan seseorang. Luar ruangan. Mudah. Package pengelompokan kelas atau harga yang menjadi satu unit yang tunggal. Cara meningkatkan penjualan produk atau jasa melalui iklan atau lainnya. Kumpulan dokumentasi. Daftar harga. Sumber yang dijadikan acuan. Sebuah penyaringan secara terpilih. Ilmu perencanaan dalam sebuah bisnis. Berbentuk putaran seperti roda berfungsi untuk alat undian. Tim pelaksanaan acara pernikahan. Pameran pernikahan.
Daftar Pustaka 68 Triemiaty T, Maarif, Affandy. (2019). Strategi _________peningkatan kinerja karyawan. _________Manajemen dan Bisnis, 54. Images, d. (2022). Kaya dari bisnis wedding organizer. _________Yogyakarta: Pustaka ananda srva. Harjono, N. (2017). Perancangan exhibition booth untuk _________wedding photography dengan _________material cardboard. Intra, 712. Lestari. (2021). Efektivitas media leaflet untuk _________meningkatkan pengetahuan. Untan. Mulyadi. (2022). Upaya meningkatkan kinerja _________karyawan melalui motivasi. TMJ. Muzayin. (2021). Analisis sistem pelayanan jasa _________wedding organizer. Ekbis. Fitriyah, N. (2019). Evaluasi penetapan harga jual jasa _________wedding organizer. Sari, A. (2020). Etika komunikasi. Tanjak, 127-135. TSM. (2015). Panduan praktis menyusun jobdesc. _________Raih Asa Sukses Wardani T, Zuhri M. (2022). Kemampuan mendesain _________leaflet bisnis menggunakan software _________aplikasi canva dengan model _________kooperatif jigsaw berbasis weblog . _________Majalah lontar, 34.
68 Strategi Promosi Pelayanan Jasa Wedding organizer melalui Wedding Expo