LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU 2022 - 2023 03 88880248 www.smkpp16.edu.my DEWAN PERDANA SMKPP16(1) SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1)
ATUR CARA MAJLIS 1 NOTIS MESYUARAT 2 MINIT MESYUARAT 3 LAPORAN TAHUNAN SESI 2022-2023 10 PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN 15 USUL & CADANGAN 20 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 24 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 25 PENCAPAIAN KURIKULUM ( SPM TAHUN 2022) 26 PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID 34 PENCAPAIAN KOKURIKULUM` 38 LAPORAN BERGAMBAR (QR CODE) 40 SEKALUNG BUDI 41 ISI KANDUNGAN
ATUR CARA 1
NOTIS MESYUARAT 2
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 16(1) Tarikh : 25 JUN 2022 Masa : 9.15 PM Tempat : MEDIUM GOOGLE MEET KEHADIRAN : 1.0 Ucapan Penasihat PIBG – En. Kamaludin bin Mohd Kassim (Pengetua SMK PP 16) 1.1 Penasihat PIBG memulakan ucapan dengan memohon maaf atas kelewatan mesyuarat hari ini kerana masalah teknikal. Beliau mengalu-alukan kedatangan ahli mesyuarat melalui medium Google meet serta mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua. 1.2 Beliau mengucapkan penghargaan kepada PIBG yang berusaha memperkasa murid dan sekolah seterusnya membantu kemenjadian murid. Peningkatan 100% lulus dan 100% mendapat sijil SPM oleh itu pihak sekolah mengharapkan kerjasama yang lebih mantap dengan PIBG. GPS sekolah juga bertambah baik daripada 3.93 pada tahun 2020 ke 3.64 pada tahun 2021. 1.3 Sumbangan Smart Board TV Imagao oleh PIBG merupakan juga salah satu faktor penting dalam membantu peningkatan kualiti SPM 2021. Jumlah murid yang mendapat keputusan 5A ke atas meningkat daripada 46 orang pada tahun 2020 kepada 72 orang pada tahun 2021. 1.4 Terdapat 64 aktiviti dirancang Bersama PIBG untuk tahun 2021, penghargaan tertinggi kepada PIBG yang banyak membantu kecemerlangan anak-anak sekolah. Tindakan: Makluman 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG- Dato’ Seri Suhaime bin Hj. Saad 2.1 Ucapan tahniah dan terima kasih kepada pihak sekolah kerana banyak membantu PdPc walaupun dalam kekangan PKP. Terutama dalam program Pendidikan dan sahsiah anak-anak sekolah. 2.2 Bermula Mac 2020 kita berhadapan dengan PDPR dan hingga 18 Oktober 2021 PIBG sentiasa menjamin keselesaan belajar dalam aspek akademik. 2.3 Set TV 15 inci sangat membantu pelajar, ini menunjukkan bahawa peranan PIBG dari segi sumbangan meningkatkan kecemerlangan murid dan sekolah. 2.4 Kerjasama erat antara ibu bapa dan guru menggalakkan kemenjadian dan kecemerlangan murid terutama dalam peningkatan kejayaan SPM 2021. Penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang berusaha mengadakan mesyuarat PIBG kali ini. 2.5 Beliau mencadangkan usul untuk pembiayaan kepada guru-guru yang mengadakan kelas kecemerlangan dan penghargaan untuk anak-anak yang cemerlang SPM 2021. Tindakan: Makluman 3
MINIT MESYUARAT 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 3.1 Cikgu Noor Marina binti Abdullah, Setiausaha PIBG sesi 2020/2021 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-17 tahun 2021. 3.2 Cikgu Noraihan binti Abdul Wahab mencadangkan minit mesyuarat yang lalu diterima dan disahkan. 3.4 Cadangan disokong oleh Cikgu Rasyidah binti Khamis. Tindakan: Makluman 4.0 Perkara Berbangkit Tiada Perkara Berbangkit Minit (rujuk dalam medium ‘WhatsApp’ yang diadakan pada 10 April 2021) dibentang oleh Setiausaha PIBG, Cikgu Noor Marina binti Abdullah Tindakan: Makluman 5.0 Kehadiran Mesyuarat Kehadiran seramai 282 orang merupakan kedatangan yang sangat baik. Tindakan: Makluman 6.0 Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan 6.1 Kutipan Yuran Sepanjang tahun 2021 (pandemic covid) kutipan yuran PIBG kurang baik tetapi kita masih dapat menjalankan pelbagai program untuk murid-murid. 6.2 (Rujuk dalam buku program halaman 30 – 33 ) Perbelanjaan melebihi Pendapatan pada tahun semasa. 6.3 Demi kelangsungan Pendidikan anak-anak sekolah kita perlu mewajibkan sumbangan PIBG agar program untuk anak-anak dapat diteruskan seperti yang dirancang. Berdasarkan kecemerlangan anak-anak dalam SPM 2021 walaupun berhadapan dengan PDPR aktiviti untuk kecemerlangan anakanak tetap diteruskan. 6.4 Pengesahan Laporan Kewangan Tahun 2021 Dicadang oleh En. Zahari bin Zakaria Disokong oleh En. Shamsul Rizal Jaafar Tindakan: Makluman 7.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 7.1 Cadangan agar AJK PIBG 2021/2022 dikekalkan untuk tahun 2022/2023 Dicadang oleh Cikgu Nurhaifa binti Ismail Disokong oleh ahli mesyuarat yang hadir dalam GM malam ini. 7.2 Puan Maria binti Marzuki mencadangkan En. Kamaruzaman bin Mohd Noah dilantik melantik juruaudit. Disokong oleh Cikgu Noraihan binti Abd Wahab. Tindakan: Makluman 4
MINIT MESYUARAT 8.0 Perbahasan Usul / Cadangan 8.1 Usul 1 – En Mazlan bin Ali mengusulkan tandas yang rosak perlu dibaiki dengan segera. 8.1.1 Pengerusi menyatakan kerosakan telah dibaiki pada 13 – 17 September tahun lepas oleh kontraktor yang telah dipanjangkan. 8.1.2 Pengerusi memaklumkan YBMK Pendidikan telah mengumumkan peruntukan 20 ribu setiap sekolah semasa Hari Guru baru-baru ini. 3.5 juta diberikan kepada JPWPP untuk menambah baikan fasiliti 27 buah sekolah di Putrajaya. 8.2 Usul 2 – Nur Rashidah binti Nasiron mengusulkan agar kerosakan lampu di bilik air pelajar perempuan aras 1 agar diperbaiki dan mencadangkan murid boleh juga mengisi borang aduan supaya kerosakan ditambah baik. 8.2.1 YDP menyatakan akan diselesaikan dengan segera supaya kerosakan ditambah baik. 8.3 Usul 3 – Pengetua mencadangkan agar kutipan yuran / sumbangan dikekalkan. Sumbangan PIBG : RM50 (1 keluarga) Tingkatan 1 : RM50 Tingkatan 2 : RM50 Tingkatan 3 : RM75 Tingkatan 4 : RM75 Tingkatan 5 : RM100 8.3.1 YDP bersetuju mengekalkan kutipan yuran / sumbangan dikekalkan. Disokong : Rabiatul Adawiyah binti Hamzah Tindakan: Makluman 9.0 Hal-hal lain Tiada hal-hal lain. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam dengan surah Al-Asr. Disediakan oleh, ……………TT……………………. ……………TT……………………. (MAHAZIRA BINTI AB RAHMAN) (LYDIAWATI BINTI WAKANAN) Pencatat Minit 1 Pencatat Minit 2 ……………TT…………………… (ROSLINA BINTI MAT JUNOH) Pencatat Minit 3 Disahkan oleh; ……………TT…………………… (NOOR MARINA BINTI ABDULLAH) Setiausaha kehormat PIBG SMK Putrajaya Presint 16 5
DAFTAR KEHADIRAN IBUBAPA 6
DAFTAR KEHADIRAN IBUBAPA 7
DAFTAR KEHADIRAN IBUBAPA 8
DAFTAR KEHADIRAN GURU 9
LAPORAN TAHUNAN SESI 2022 Encik Mohd Fauzee bin Abd Majid (Ibu bapa) Puan Fara Hida binti Sahrom (Ibu bapa) Encik Norazle bin Ab Malek (Ibu bapa) Encik Jefferi bin Kamarudin (Ibu bapa) Encik Md Naser bin Md Isa (Ibu bapa) Encik Mohd Zahari bin Md Zakaria (Ibu bapa) Cikgu Suriani binti Yusoff (Guru) Cikgu Abdul Razak bin Mohd Nawi (Guru) Cikgu Noriha binti Hussin (Guru) Cikgu Rosmaliza binti Safin (Guru) Cikgu Rasyidah binti Khamis (Guru) Cikgu Yusmira binti Yusof (Guru) Juruaudit - Kamaruzaman bin Mohd Noah @ Md Nor (Ibu bapa) Juruaudit - Puan Maria binti Marzuki (Ibu bapa) Juruaudit - Cikgu Nur Syazana binti Daud (Guru) LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1) SESI 2022/2023 1.0 MUKADDIMAH PIBG memainkan peranan yang penting dalam mengukuhkan serta memantapkan jentera pengurusan sekolah dan guru-guru untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Fungsi dan peranan ibu bapa juga diperkukuh dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) yang dilancarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa. Sebagai rakan strategik sekolah yang terpenting, PIBG memainkan peranan signifikan dalam pelbagai aspek termasuk peningkatan aspek kurikulum murid-murid. Ibu bapa boleh berperanan sebagai Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) seperti yang dinyatakan dalam Sarana Ibu Bapa. 2.0 JAWATANKUASA PIBG Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Penasihat : Cikgu Kamaluddin bin Mohd Kassim K.M.W Yang DiPertua : Dato’ Seri Dr. Suhaime bin Haji Saad Naib Yang DiPertua : Tuan Haji Abdul Rahman bin Omar Setiausaha : Cikgu Noor Marina binti Haji Abdullah Bendahari : Cikgu Siti Nurwani binti Zakaria Ahli Jawatankuasa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 3.0 MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-18 telah diadakan pada 25 Jun 2022 melalui medium Google Meet. Ahli jawatankuasa PIBG pada awalnya berkumpul di Bilik Mesyuarat SMK Putrajaya Presint 16 (1) selepas maghrib namun lokasi mesyuarat terpaksa ditukaR ke Kelab Tasik Presint 8 Putrajaya setelah blok bangunan bilik Mesyuarat SMK Putrajaya Presint 16 (1) mengalami masalah elektrik. Jawatankuasa telah berkesempatan untuk mengadakan mesyuarat sebanyak tiga kali sepanjang tahun 2022/2023. 10
LAPORAN TAHUNAN SESI 2022 4.0 LAPORAN AKTIVITI Berikut adalah antara aktiviti telah dilaksanakan dengan kerjasama PIBG sepanjang sesi 2022/2023. 11 4.1 Unit Kurikulum
12 LAPORAN TAHUNAN SESI 2022
13 LAPORAN TAHUNAN SESI 2022 4.1 Unit Hal Ehwal Murid
14 LAPORAN TAHUNAN SESI 2022
PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN
LAPORAN KEWANGAN 2022 / 2023 15
LAPORAN KEWANGAN 2022 / 2023 16
LAPORAN KEWANGAN 2022 / 2023 17
LAPORAN KEWANGAN 2022 / 2023 18
LAPORAN KEWANGAN 2022 / 2023 19
USUL & CADANGAN
USUL YANG DITERIMA DARIPADA PIHAK SEKOLAH 20
USUL DAN CADANGAN IBUBAPA 21
USUL DAN CADANGAN IBUBAPA 22
USUL DAN CADANGAN IBUBAPA 23
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1) SESI 2022/2023 24
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1) SESI 2023/2024 25
PENCAPAIAN KURIKULUM SPM TAHUN 2022
PENCAPAIAN KURIKULUM 2022-2023 26
PENCAPAIAN KESELURUHAN SEKOLAH SPM 2022 PENCAPAIAN KESELURUHAN SPM TAHUN 2018 – 2022 27
GRED PURATA MATA PELAJARAN SPM TAHUN 2022 BERBANDING 2021 28
GRED PURATA DAN PERATUS PENCAPAIAN MENGIKUT MATAPELAJARAN SPM 2021 – 2022 29
SENARAI MATA PELAJARAN YANG MENCAPAI KELULUSAN 100 PERATUS PENCAPAIAN KESELURUHAN SPM TAHUN 2018 – 2022 30
SENARAI MURID TERBAIK SPM 2022 SENARAI MURID 10A SENARAI MURID SEMUA A SENARAI MURID 8A 31
SENARAI MURID 7A SENARAI MURID 6A 32
SENARAI MURID TERBAIK SPM 2022 SENARAI MURID 5A 33
PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID
PENCAPAIAN UNIT HEM PERINGKAT KEBANGSAAN 34
PENCAPAIAN UNIT HEM PERINGKAT NEGERI 35
PENCAPAIAN UNIT HEM PERINGKAT NEGERI 36
PENCAPAIAN UNIT HEM PERINGKAT SEKOLAH 37
PENCAPAIAN KOKURIKULUM
PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM 2022 ANTARABANGSA 38
PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM 2022 KEBANGSAAN 39
laporan bergambar aktiviti sepanjang tahun 2022/2023 40
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG ke-19 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan rasa terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang telah samasama menjayakan majlis ini. SEKALUNG BUDI 41