TANPA YB YAP - KERTAS KERJA MESY AGUNG PIBG

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 8
SESI 2021/2022 SECARA HIBRID

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN 3,

1. RASIONAL
1.1 Menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga murid
SMK Seremban 3.
1.2 Membincangkan isu-isu bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan yang optimum.
1.3 Meningkatkan pelibatan ibu bapa/penjaga ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah
murid SMK Seremban 3.

2. OBJEKTIF
2.1 Mendapat sokongan 100% dari PIBG dari segi kewangan, tenaga dan sokongan dalam
menjalankan program-program yang melibatkan murid-murid SMK Seremban 3.
2.2 Membolehkan ibu bapa dan pihak sekolah bertukar-tukar fikiran dan pandangan khususnya
dalam aspek kecemerlangan dan kemenjadian murid.
2.3 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu
sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak.
2.4 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang aktiviti dan program yang dijalankan di
sekolah.

3. SASARAN
3.1 Semua guru dan ibu bapa/penjaga murid SMK Seremban 3.

4. PELAKSANAAN
Tarikh : 23 Oktober 20201(Sabtu)
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Aplikasi video conferencing via googlemeet

1

5. JAWATANKUASA PROGRAM

JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 8 SESI 2021/2022

SMK SEREMBAN 3

Penasihat : En. Mad Pazir bin Md Ahair
Pengetua

Pengerusi : En. Hazimin b. Mohd Nor
Yang Di Pertua PIBG

: En. Hamzah b. Mohd Nor
Naib Yang Di Pertua PIBG

Timbalan : En. Mohamad Radzi Bin Md. Zain
Pengerusi GPK HEM
Bersama
En. Pachappan a/l Rajagopal
GPK Akademik

Pn. Zalinah bt. Ibrahim
GPK KoKurikulum

Mentor : En. Mohamad Radzi Bin Md. Zain

Setiausaha : Pn Zayluna bt.Kamarudzaman

Bendahari : Pn Rafeeqa bt Roslan

BIDANG TUGAS

B. JAWATANKUASA NAMA BIDANG TUGAS

Zayluna bt 1. Menyediakan notis Mesyuarat Agung dan Borang usul
Kamarudzaman kepada semua murid.
2. Mengumpulkan semula borang usul untuk dibincangkan
1 Setiausaha
bersama JK PIBG.
3. Mengeluarkan surat jemputan kepada ibubapa /perasmi
/ jemputan.
4. Menyediakan dokumen bagi buku laporan tahunan aktiviti
yang dijalankan oleh PIBG.
5. Menyerahkan senarai nama JK PIBG untuk sijil kepada

JK Sijil dan Cenderamata.
6. bapa di dalam

e-sarana

2 Bendahari Rafeeqa binti Roslan 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan.
2. Menguruskan hal ehwal kewangan.
3. Menyediakan laporan kewangan selepas program

selesai dilaksanakan.
4. Menyediakan laporan kewangan untuk dimasukkan

dalam buku laporan.

2

MENTOR: EN. HUSNIZAN BIN HUSSAIN

Pn Lee Hui Lian 1. Menyediakan link dan menguruskan majlis di dalam

Pn. A. Rosmainey bt. talian

Basri 2. Menyediakan dan memasang paparan lagu Negaraku,

Pn. Siti Zarina bt.Zabri Negeri Sembilan dan lagu sekolah semasa majlis.

Cik Lau Ching Ching 3. Menyediakan tayangan video yang bersesuaian

4. Menyediakan poster infografik hebahan mesyuarat dan

dimuatnaik dalam semua kelas dan sarana

1 ICT dan Pn. Ong Sing Yee 5. Menghebahkan makluman mesyuarat dan borang usul
Teknikal En. Leo @ Leon A/L kepada ibu bapa dan pelajar.
Mariadas 6.Memastikan dan mengemaskini respon kehadiran ibu

bapa/ penjaga melalui link yang disediakan.

7.Mempromosikan kehadiran ke Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG 2021/2022

Pn. Nursyahirah bt 8.

Mohammad Rostam Agung PIBG dan dimuatnaik di dalam semua group kelas

Pn. Nazahiya Bt Abd

Majid 9. Menyediakan buku program

En. Azmi b. Pakir 1. Memasang dan memastikan sistem siaraya berfungsi
dengan baik.
2 Siaraya En. Mohd Zaid Awis
b. Jalaluddin 2. Menyediakan kamera, mikrofon,LCD projektor dan
peralatan yang diperlukan.
Pemimpin Pelajar

MENTOR : PN. NORRASYELLA BINTI AZMAN

Juruacara 1. Menyediakan teks juruacara dan mendapatkan semakan

Pn. Kamariah bt. Mat Zin / pengesahan daripada mentor.

2. Mengacara majlis dari awal hingga akhir.

4 3. Menguruskan pengumuman cabutan bertuah

Bacaan Doa En. Mush'ab Bin Mohd 1. Menyediakan teks doa dan membacakan doa.
Murtadza

Pn. Norzuhaida bt Nordin 1. Mencatat semua maklumat sejak mesyuarat bermula

Pn. Faizah Bt Mohd hingga tamat.

5 Pencatat Minit Hashim 2. Mendapatkan buku catatan daripada setiausaha.

3. Menyediakan minit dalam bentuk soft copy untuk

diserah kepada Setiausaha.

MENTOR: PN. LIM BEE KIM

Pn. Shalena bt. Mohd 1. Menyediakan link kehadiran beserta e-sijil untuk
Amin ibubapa.
(Nama penuh, nombor kad pengenalan, nama anak, kelas
Kehadiran dan anak)
7 E-Sijil ibu bapa 2. Menyerahkan senarai nama kehadiran ibu bapa

dan guru epada
setiausaha selepas tamat program.
Pn Norana bt Azman 3. Menyediakan link kehadiran guru dan e-sijil

3

Pn Norlidah bt Osman 4. Menyerahkan senarai nama kehadiran guru mengikut
Pn. Nurul Hikmah epada setiausaha

selepas tamat program.
5. Menguruskan pengisian amalan baik di dalam SSDM
bagi pelajar yang ibu bapa hadir bersama ke mesyuarat.

Pn. Che Rugayah bt. 1. Memuat naik gambar sepanjang majlis di telegram untuk
Mat Deris pendokumentasian.
2. Mengambil gambar sepanjang mesyuarat dijalankan
8 Fotografi secara bersemuka

Pn. Haemalatha A/P 3. Mengambil gambar sepanjang mesyuarat dijalankan di
Mottaiya dalam talian dan memuatnaik di telegram.

Pn. Olivia Geraldine 1.Menyediakan laporan keseluruhan program.

9 Dokumentasi / Lazaroo 2.Menyediakan maklumbalas program oleh ibubapa (nama
Laporan Pn. Magesvari A/P ibu bapa/penjaga, no kad pengenalan, cadangan
Ramasamy penambahbaikkan program)

MENTOR: NOR AZLINA BINTI ZAINAL ABIDIN

Pn Nur Izma Syafira bt 1. Mengendalikan cabutan bertuah semasa program

Muhammad Ashari berlangsung

Cenderamata & Pn. Norzila bt Ibrahim 2. Menyediakan cenderamata untuk:

10 Hadiah Cabutan Pn. Maziah bt.Mohd Noor b. AJK PIBG 2022/2021.

bertuah Pn. Noraini bt Yaacob c. Cabutan bertuah

3. Menguruskan penyerahan hadiah cabutan bertuah

kepada ibu bapa dan guru

11 Jamuan Pn. Anis bt Harun 1. Membuat tempahan makanan secukupnya.
Pn. Khor Chai Leng 2. Memastikan pihak kantin menghidangkan makanan di
kantin mengikut SOP yang dibenarkan

Pn Saroja A/P 1. Memastikan keadaan bilik mesyuarat sesuai bagi
Kandasamy mesyuarat dijalankan
2. Menyediakan kerusi dan meja bagi juruacara
12 Persediaan bilik En. Ganesan A/L 3. Menyediakan papan putih untuk digunakan semasa
mesyuarat Subramonian pelantikan AJK PIBG sesi baru (2021/2022)
4. Memastikan keadaaan bilik mesyuarat dalam keadaan
Pn. Rose Mary A/P sedia kala selepas tamat mesyuarat
Savarimuthu 5. Menyediakan gelas dan air mineral di dalam bilik
mesyuarat
6. Mengembalikannya semula setelah tamat program

4