MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 8
SESI 2021/2022 SECARA HIBRID
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN 3,
1. RASIONAL
1.1 Menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga murid
SMK Seremban 3.
1.2 Membincangkan isu-isu bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan yang optimum.
1.3 Meningkatkan pelibatan ibu bapa/penjaga ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah
murid SMK Seremban 3.
2. OBJEKTIF
2.1 Mendapat sokongan 100% dari PIBG dari segi kewangan, tenaga dan sokongan dalam
menjalankan program-program yang melibatkan murid-murid SMK Seremban 3.
2.2 Membolehkan ibu bapa dan pihak sekolah bertukar-tukar fikiran dan pandangan
khususnya dalam aspek kecemerlangan dan kemenjadian murid.
2.3 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu
sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak.
2.4 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang aktiviti dan program yang dijalankan di
sekolah.
3. SASARAN
3.1 Semua guru dan ibu bapa/penjaga murid SMK Seremban 3.
4. PELAKSANAAN
Tarikh : 23 Oktober 20201(Sabtu)
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Aplikasi video conferencing via googlemeet
1
5. JAWATANKUASA PROGRAM
JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 8 SESI 2021/2022
SMK SEREMBAN 3
Penasihat : En. Mad Pazir bin Md Ahair
Pengetua
Pengerusi : En. Hazimin b. Mohd Nor
Yang Di Pertua PIBG
: En. Hamzah b. Mohd Nor
Naib Yang Di Pertua PIBG
Timbalan : En. Mohamad Radzi Bin Md. Zain
Pengerusi GPK HEM
Bersama
En. Pachappan a/l Rajagopal
GPK Akademik
Pn. Zalinah bt. Ibrahim
GPK KoKurikulum
Mentor : En. Mohamad Radzi Bin Md. Zain
Setiausaha : Pn Zayluna bt.Kamarudzaman
Bendahari : Pn Rafeeqa bt Roslan
BIDANG TUGAS
B. JAWATANKUASA NAMA BIDANG TUGAS
Zayluna bt 1. Menyediakan notis Mesyuarat Agung dan Borang usul
Kamarudzaman kepada semua murid.
2. Mengumpulkan semula borang usul untuk dibincangkan
1 Setiausaha
bersama JK PIBG.
3. Mengeluarkan surat jemputan kepada ibubapa /perasmi
/ jemputan.
4. Menyediakan dokumen bagi buku laporan tahunan
aktiviti yang dijalankan oleh PIBG.
5. Menyerahkan senarai nama JK PIBG untuk sijil kepada
JK Sijil dan Cenderamata.
6. ‘Key in’ senarai nama kehadiran ibu bapa di dalam
e-sarana
2 Bendahari Rafeeqa binti Roslan 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan.
2. Menguruskan hal ehwal kewangan.
3. Menyediakan laporan kewangan selepas program
selesai dilaksanakan.
4. Menyediakan laporan kewangan untuk dimasukkan
dalam buku laporan.
2
MENTOR: EN. HUSNIZAN BIN HUSSAIN
Pn Lee Hui Lian 1. Menyediakan link dan menguruskan majlis di dalam
Pn. A. Rosmainey bt. talian
Basri 2. Menyediakan dan memasang paparan lagu Negaraku,
Negeri Sembilan dan lagu sekolah semasa majlis.
3. Menyediakan tayangan video yang bersesuaian
4. Menayangkan sijil penghargaan kepada YB.
5. Menayangkan video sijil penghargaan kepada AJK PIBG
2020/2021.
Pn. Siti Zarina bt.Zabri 6. Menyediakan poster infografik hebahan mesyuarat dan
dimuatnaik dalam semua kelas dan sarana
1 ICT dan 7. Menghebahkan makluman mesyuarat dan borang usul
Teknikal kepada ibu bapa dan pelajar.
Pn. Ong Sing Yee 8.Memastikan dan mengemaskini respon kehadiran ibu
En. Leo @ Leon A/L bapa/ penjaga melalui link yang disediakan.
Mariadas 9.Mempromosikan kehadiran ke Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG 2021/2022
Pn. Nursyahirah bt 10. Menyediakan ‘ebook’ buku laporan tahunan Mesyuarat
Mohammad Rostam Agung PIBG dan dimuatnaik di dalam semua group kelas
dan 20 salinan ‘hardcopy’.
Pn. Nazahiya Bt Abd 11. Menyediakan buku program
Majid
En. Azmi b. Pakir 1. Memasang dan memastikan sistem siaraya berfungsi
dengan baik.
2 Siaraya En. Mohd Zaid Awis
b. Jalaluddin 2. Menyediakan kamera, mikrofon,LCD projektor dan
peralatan yang diperlukan.
Pemimpin Pelajar
3 Pengurus Pn. Noraini bt Yaacob 1. Menguruskan undian pencalonan AJK PIBG yang baru
2. Mengira dan mencatat undian bagi pencalonan AJK
Undian JK PIBG PIBG yang dipilih.
3. Berhubung dengan bahagian ICT dan pengacara majlis
bagi memaparkan nama AJK yang dicalonkan dan yang
dipilih
MENTOR : PN. NORRASYELLA BINTI AZMAN
Juruacara 1. Menyediakan teks juruacara dan mendapatkan semakan
Pn. Kamariah bt. Mat Zin / pengesahan daripada mentor.
2. Mengacara majlis dari awal hingga akhir.
4 3. Menyediakan solutasi
4. Menguruskan pengumuman cabutan bertuah
Bacaan Doa En. Mush'ab Bin Mohd 1. Menyediakan teks doa dan membacakan doa.
Murtadza
1. Mencatat semua maklumat sejak mesyuarat bermula
Pn. Norzuhaida bt Nordin hingga tamat.
5 Pencatat Minit Pn. Faizah Bt Mohd 2. Mendapatkan buku catatan daripada setiausaha.
Hashim 3. Menyediakan minit dalam bentuk soft copy untuk
diserah kepada Setiausaha.
3
6 Teks Ucapan Pn. Lau Ching Ching 1.Menyediakan teks ucapan untuk tetamu jemputan.
2.Menghantar teks ucapan kepada mentor untuk disemak.
MENTOR: PN. LIM BEE KIM 3.Menyerahkan teks ucapan kepada Setiausaha.
Pn. Shalena bt. Mohd
Amin 1. Menyediakan link kehadiran untuk ibubapa.
(Nama penuh, nombor kad pengenalan, nama anak, kelas
Pn. Nurul Hikmah anak)
Kehadiran dan 2. Menyerahkan senarai nama kehadiran ibu bapa
7 E-Sijil ibu bapa mengikut tingkatan dalam bentuk ‘softcopy’ kepada
setiausaha selepas tamat program.
dan guru
Pn Norana bt Azman 3. Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG
2020/2021
Pn Norlidah bt Osman 4. Mendapatkan senarai nama AJK daripada setiausaha
PIBG
5. Menyerahkan softcopy sijil kepada AJK ICT dan Teknikal
untuk tayangan video.
6. Menyediakan sijil penghargaan bagi VIP
7. berhubung dengan AJK ICT bagi menayangkan sijil
penghargaan kepada VIP selepas tamat ucapan VIP
8. Menyediakan link kehadiran guru dan e-sijil
9. Menguruskan pengisian amalan baik di dalam SSDM
bagi pelajar yang ibu bapa hadir bersama ke mesyuarat.
Pn. Che Rugayah bt. 1. Memuat naik gambar sepanjang majlis di telegram untuk
Mat Deris pendokumentasian.
2. Mengambil gambar sepanjang mesyuarat dijalankan
8 Fotografi secara bersemuka
Pn. Haemalatha A/P 3. Mengambil gambar sepanjang mesyuarat dijalankan di
Mottaiya dalam talian dan memuatnaik di telegram.
Pn. Olivia Geraldine 1.Menyediakan laporan keseluruhan program.
2. Menyediakan borang maklumbalas program.
9 Dokumentasi / Lazaroo
Laporan Pn. Magesvari A/P
Ramasamy
MENTOR: NOR AZLINA BINTI ZAINAL ABIDIN
Pn Nur Izma Syafira bt 1. Mengendalikan cabutan bertuah semasa program
Muhammad Ashari berlangsung
Pn. Norzila bt Ibrahim 2. Menyediakan cenderamata untuk:
Cenderamata & Pn. Maziah bt.Mohd Noor b. AJK PIBG 2022/2021.
10 Hadiah Cabutan c. Cabutan bertuah
bertuah 3. Menguruskan penyerahan hadiah cabutan bertuah
kepada ibu bapa
4
11 Jamuan Pn. Anis bt Harun 1. Membuat tempahan makanan secukupnya.
Pn Khor Chai Leng 2. Memastikan pihak kantin menghidangkan makanan di
kantin mengikut SOP yang dibenarkan
Pn Saroja A/P
Kandasamy 1. Memastikan keadaan bilik mesyuarat sesuai bagi
mesyuarat dijalankan
En. Ganesan A/L 2. Menyediakan kerusi dan meja bagi juruacara
Persediaan bilik Subramonian 3. Menyediakan papan putih untuk digunakan semasa
12 mesyuarat pelantikan AJK PIBG sesi baru (2021/2022)
4. Memastikan keadaaan bilik mesyuarat dalam keadaan
Pn. Rose Mary A/P sedia kala selepas tamat mesyuarat
Savarimuthu
5. Menyediakan gelas dan air mineral di dalam bilik
mesyuarat
6. Mengembalikannya semula setelah tamat program
7. TENTATIF PROGRAM
23 Oktober 2021 (Sabtu)
9.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Guru/Penerima Hadiah
9.50 pagi
10.00 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat
10.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
: Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua SMK Seremban 3
: Ucapan YDP PIBG SMK Seremban
: Ucapan VIP
: Tayangan video aktiviti PIBG dan yang bersesuaian
Tayangan video penghargaan AJK PIBG sesi 2020/2021
10.40 pagi :
Cabutan bertuah Siri Pertama
10.50 pagi :
Mesyuarat Agung PIBG bermula
12.20 tengahari :
Cabutan bertuah Siri Kedua
12.30 tengahari :
Bersurai
5