MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-7 SKKJ

1

2

3

LAPORAN
MINIT MESYUARAT AGUNG
KOPERASI KEBAKAT JAYA TUMPAT BERHAD

KALI KE-6 2019/2020

PADA :
09 SEPTEMBER 2021

HARI : RABU
MASA :

2:00 PETANG
TEMPAT :

DEWAN LONG PERWIRA,
SK KEBAKAT JAYA

4

KOPERASI KEBAKAT JAYA TUMPAT BERHAD
D/A SEKOLAH KEBANGSAAN KEBAKAT JAYA,
16250 WAKAF BHARU, KELANTAN.
TEL: 011 65733110 FAX:09-7960148
Emel :[email protected]

Rujukan : KOOPSKK 1 300-4/4( )
Tarikh : Ogos 2020

Ke Majlis;
Semua Anggota,
Koperasi Kebakat Jaya Tumpat, Berhad.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-6 SESI 2019/2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dengan segala hormatnya tuan/puan dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad Kali Ke-6 yang akan diadakan sebagaimana berikut:

Tarikh : 09.09.2020 (Rabu)

Masa : 2.00 petang

Tempat : Dewan Long Perwira SKKJ

Perasmian Oleh : Encik Nordin bin Ismail

Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

Wilayah Pasir Mas/Tumpat,

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Memilih Pengerusi Majlis
3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-5 2018/2019.
3.3 Membentang dan Mengesahkan Laporan Lembaga
3.4 Membentang dan Mengesahkan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
3.5 Membentang dan Mengesahkan Penyata Audit Berakhir 31 Oktober 2019.
3.6 Melantik Anggota Lembaga yang Digugurkan
3.7 Menimbang dan meluluskan Belanjawan Tahunan untuk Tahun 2020
3.8 Meluluskan 1 Panel Tidak Kurang 2 Firma yang Merupakan Juru Audit yang
diluluskan SKM.
3.9 Menimbang dan Meluluskan Aktiviti Baru Koperasi :
• Pelaburan Kedai Hardware
• Aktiviti Pembangunan Tanah dan Industri Binaan (KONTRAKTOR)
3.10 Aktiviti Skim Pelaburan Khas Untuk Dana Kedai Hardware ko Kebakat
3.11 Melantik Satu Jawatankuasa yang Terdiri daripada 6 Anggota Biasa dan 4
Anggota ALK untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan.
3.12 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-
undang Kecil Koperasi
3.13 Menimbang dan meluluskan mana-mana laporan yang dikehendaki supaya
dikemukakan mengikut peratauran-peraturan.( jika ada)
3.14 Membincangkan Usul-usul Bertulis.

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

(WAN MD AZAMI BIN WAN YAACOB)
Setiausaha

5

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN KEBAKAT TUMPAT BERHAD

KALI KE-6

TEMPAT TARIKH : 09.09.2020 (RABU)
MASA : 2:00 PTG HINGGA 4:45 PTG
: DEWAN LONG PERWIRA SK KEBAKAT JAYA KEHADIRAN

: 42 / 53

Nama Yang Hadir :

1. En Mohamad Razali Bin Omar (Pengerusi)

2. En Shahrul Anuar bin Zainuddin

3. Pn. Nor Haslinda bt. Zakaria

4. Pn Rosyatimah bt. Mat Ail (Bendahari)

5. Norhayati bt. Muhamad (Setiausaha)

6. Nor Shaira bt. Muhammad

7. Pn. Noriha Bt Mat Ngil

8. Pn Noraini Bt Hamzah

9. Pn Norhayati Bt Mohamed

10. Pn Dayang Rodziah Bt Abang Serdin

11. Pn Engku Zahrah Bt Engku Yaakub

12. Pn Noor Ismalina Bt Ismail

13. Pn Wan Asmah Bt Wan Hasan

14. Pn Wan Mahani Bt Wan Ahmad

15. Pn Zailatul Afzan Bt Che Zainal

16. n Mahadi bin Jusoh

17. En Fazreen Bin Che Othman

18. En Wan Md Azami bin Wan Yaacob

19. Pn Mariani Bt Husin

20. Pn Norazlina Bt Omar

21. En Mohd Nasir Bin Muhammad

22. Pn Amalina Bt Ahmad Shukri

23. Pn Zeti Akhtar bt. Hussin

24. Pn Siti Rokiah bt. Essa

25. Pn Nora bt. Ahmad

26. Pn Norhidayah bt Mamat

27. Pn Nor Asiah bt. Mat

28. En. Nik Azwan b. Nik Ariff

29. En Ruzuwan b. Razali

30. En. Mohd Aiman bin Hassan

31. Pn Hasniza Bt Hasan

32. Pn Che Mas Rahayu bt. Che Mohd Suldin

33. Pn Saadah bt. Aliah

34. Pn Norhayati bt. Mohd Yusoff

35. Pn Aziam bt. Ab Rahman

36. Pn Rohayati Bt. Ali

37. En. Mohamad Nazri b. Omar

38. Pn. Faizah bt. Zainol

39. Pn. Azizan bt. Mohamad

40. Pn. Noraini bt. Muhammad

41. Pn. Norhayati bt. Mohd. Yusoff

42. En Khairul Hafiz bin Hussin 6

Hadir Bersama (Jika ada) :

1. En Nordin Bin Ismail (Pegawai SKM Wilayah Pasir Mas / Tumpat / Tanah Merah/ Rantau Panjang ) –

Sebagai Perasmi Majlis

2. En. Che Ramli bin Hussein (Pegawai SKM Wilayah Pasir Mas / Tumpat / Tanah Merah / Rantau Panjang)

Nama Yang Tidak Hadir :

1. Pn. Maslinda bt. Ahmad Jajuli (Cuti Bersalin)

2. En. Ramli bin Husin

3. En Omardin b. Bon

4. En. Ibrahim b. Majid

5. Pn. Norzakiah bt. Mat Musa@Musa

6. Pn. Norazianti bt. Senik

7

1.0 Perutusan Pengerusi (MOHAMAD RAZALI BIN OMAR)
1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab mengucapkan terima kasih

dan tahniah kepada semua ahli yang dapat menghadirkan diri ke mesyuarat.

1.2 Beliau mengucap syukur kerana dapat mengadakan majlis mesyuarat walaupun bukan

dalam masa yang bukan ditetapkan namun akibat Covid 19 namun dapat juga diadakan

majlis dengan kebenaran pihak SKM.Majlis sepatutnya berlangsung pada bulan April.
1.3 Beliau berharap koperasi dapat berkembang lebih baik lagi dengan menambah pelbagai

aktiviti selepas Covid 19 ini dengan memperluaskan bidang yang ada potensi untuk
diceburi.
1.4 Pengerusi juga berharap seiap ahli perlu bermuafakat untuk menjana dan melaksanakan
aktiviti ekonomi koperasi.
1.5 Pengerusi juga memberitahu bahawa terdapat beberapa agenda untuk tatapan ahli bagi
mengembangkan lagi koperasi.
1.6 Beliau juga menyatakan perancangan pembukan Kedai Hardware ala DIY dan bergiat
dalam bidang hartanah dan pembinaan (Kontraktor) di bawah lesan G1 iaitu di bawah
RM25,000.00
1.7 Beliau berharap berlaku kesinambungan Kedai Runcit Ko Kebakat berterusan selepas
Covid 19 dengan potensi yang lebih maju lagi.
1.8 Beliau menyatakan perancangan Skim Pelaboran Khas akan diwujudkan mengenai
Perlaksanaan pembukaan Kedai Hardware nanti.
1.9 Pengguguran beberapa orang ahli (ALK) koperasi akan dilakukan sebagaimana
termaktub dalam akta perlembagaan koperasi.

2.0 Ucapan Perasmian ( EN NORDIN BIN ISMAIL- Pegawai SKM)

2.1 Mengucapkan tahniah kerana koperasi kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat

kali yang ke 6 bagi koperasi ini..

2.2 Beliau juga turut mengucapkan tahniah atas komitmen semua ahli dalam melaksanakan

perjalanan koperasi khususnya kedai runcit yang berdiri teguh sekarang ini.

2.3 Beliau juga berharap agar Koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad ini menjadi contoh
kepada koperasi – koperasi yang lain .

2.4 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada koperasi KKJTB atas keuntungan yang
diperoleh berbanding tahun sebelumnya.

2.5 Beliau juga mengucapkan tahniah atas proses pengendalian mesyuarat serta item

pengagihan kewangan keuntungan terutama kepada murid-murid miskin.Ia perlu
diwar-warkan agar semua tahu akan aktiviti yang dilakukan oleh koperasi ini.
2.6 Segala hal yang berkaitan berkenaaan dengan koperasi boleh berbincang bersama pihak
SKM untuk penyelesaian bagi masalah yang timbul.

2.7 Beliau juga menyarankan perlu wujud akaun audit bersama dengan koperasi bagi setiap

tabung yang diwujudkan dan juga perlu diaudit dan mendapat kebenaran dari pihak

SKM.
2.8 Beliau juga menyarankan agar semua ahli semua ahli bersepakat dalam melaksanakan

sesuatu agenda yang dirancangkan dan perlu persetujuan semua ahli sebelum sesuatu
agenda itu dilaksanakan.
2.9 Pada akhir ucapan beliau mengucapkan selamat maju jaya kepada semua ahli koperasi

dan dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim beliau merasmikan Mesyuarat Agung 8
Tahunan Kali ke-6 ini.

Agenda 1 : Memilih Pengerusi Mesyuarat

• Encik Mohd Harmizi bin Hamzah dicadangkan untuk mempengerusikan
• Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-6 ini.
• Dicadang oleh : Encik Mohd Shahrul Anuar bin Zainuddin.
• Disokong oleh : Puan Norhayati bt. Muhamad
• Majlis sebulat suara bersetuju.

Agenda 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-5
• Laporan Mesyuarat Agung Ke-5 telah dibentangkan oleh Setiausaha.
• Mesyuarat menerima dan bersetuju dengan laporan yang dibentangkan.
• Dicadang oleh : Pn Dayang Rodziah bt Abang Serdin
• Disokong oleh : Mohd Nasir b. Muhammad
• Majlis sebulat suara bersetuju.

Agenda 3 : Membentang dan Mengesahkan Laporan Lembaga
• Laporan Lembaga telah dibentangkan oleh Setiausaha.
• Mesyuarat telah bersetuju untuk menerima laporan tersebut.
• Dicadang oleh : Pn Rosyatimah bt Mat Ail
• Disokong oleh : Pn Norhayati bt Mohamed
•

Agenda 4 : Membentang dan Mengesahkan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman Laporan
Jawatankuasa Audit Dalaman telah dibentangkan oleh Pn Wan Asmah bt Wan Hasan.
• Majlis sebulat suara bersetuju dan menerima pembentang tersebut.
• Lampiran laporan ada pada simpanan setiausaha.

Agenda 5 : Membentang dan Mengesahkan Penyata Audit Berakhir 31 Oktober 2019 dan
Cadangan Pembahagian Keuntungan
• Penyata Audit Berakhir 31 Oktober 2019 dan cadangan pembahagian keuntungan telah dibentang

oleh Bendahari (En Mahadi bin Jusoh).
• Dicadang oleh : Fazreen b. Othman
• Disokong oleh : En Nazeri bin Omar
• Mesyuarat telah bersetuju menerima dan meluluskan penyata audit tersebut.

Agenda 6 : Melantik Anggota Lembaga Yang Digugurkan

• ALK Tahun 2019/2020 yang digugurkan :
1. EnMohamadRazalibin Omar
2. EncikMohdShahrul Anuar binZainuddin
3. EncikMahadibin Jusoh

• Mesyuarat telah bersetuju bahawa semua ALK yang digugurkan seramai 3 orang sepertimana
nama di atas dilantik semula bagi menganggotai ALK bagi sesi 2019/2020.

• Dicadang oleh : Mohd Shahrul Anuar bin Zainuddin
• Disokong oleh : Fazreen Bin Che Othman
• Majlis sebulat suara bersetuju.

9

Pelantikan dan Pengesahan ALK 2019/2020 Koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad

Bil. Nama Anggota Lembaga Koperasi (ALK)
1. En Mohamad Razali Bin Omar ( 710710035133)
2. En. Mahadi b. Jusoh (710130035591 )
3. En. Fazreen bin Othman ( 880127035613)
4. En. Wan Md. Azami bin Wan Yaacob ( 660710035093)
5. Pn Noraini Bt Hamzah ( 780605036146)
6. Pn. Norhayati bt. Muhamad (760324035632)
7. En Mohd Sharul Anuar Bin Zainudin ( 810906035029)
8. Pn Wan Mahani bt. Wan Ahmad (700830035383)
9. Pn Norhayati Bt Mohamed (660730035066)

Agenda 7 : Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan untuk Tahun 2020
• (Rujuk Penyata Kewangan Berakhir 31 Oktober 2019 halaman akhir).
• Bacaan Perbelanjaan Tahun bagi tahun 2020 disempurnakan oleh bendahari (En Mahadi bin

Jusoh).
• Majlis sebulat suara bersetuju menerima belanjawan tersebut.

Agenda 8 : Meluluskan 1 Panel Tidak kurang 2 Firma yang Merupakan Juru Audit yang
diluluskan SKM
• Ahli mesyuarat bersetuju memutuskan audit akaun koperasi adalah terdiri daripada ahli

lembaga koperasi sendiri dan audit yang dilantik pada tahun sebelumnya
• Dicadang oleh : Fazreen bin Othman
• Disokong oleh : En Nasir bin Muhamad

Agenda 9: Menimbang dan Meluluskan Aktiviti Baru Koperasi
Setiausaha ( Wan Md Azami bin Wan Yaacob) membuat penerangan berkenaan aktiviti baru
koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad iaitu :
•Pelaburan Kedai Ko-Bakat Hardware
•Aktiviti Pembangunan Tanah dan Industri Binaan (Kontraktor)
•Aktiviti Pajak Gadai Ar Rahnu
• Penerangan juga disampaikan oleh En Mohamad Razali bin Omar berkenaan ruang lingkup 3

item aktiviti baru bagi koperasi ini.
• Cadangan penerimaan oleh : Fazreen bin Othman
• Di sokong oleh: En Mohd Shahrul Anuar bin Zainuddin.
• Mesyuarat telah menimbang dan bersetuju sebulat suara meluluskan kesemua (3) aktiviti yang

disenaraikan tersebut di atas untuk kemajuan koperasi.

Agenda 10:
Menimbang dan Meluluskan Penubuhan Dana Skim Pelaburan Khas Ko-Kebakat Kebakat
Hardware
• Penerangan mengenai Penubuhan Dana Skim Pelaburan Khas Ko-Kebakat ini telah

disampaikan oleh En Mohamad Razali bin Omar.
• Semua ahli memahami tujuan dan cara perlaksanaan skim ini dijalankan.
• Ahli bersetuju untuk membuat pelaburan mengikut peruntukan yang diberikan mengikut

peraturan yang telah dibincangkan

10

Agenda 11 :
Melantik Suatu Jawatankuasa yang Terdiri Daripada 6 Orang Anggota dan 4 Orang Lembaga
untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan
• Mesyuarat telah bersetuju untuk melantik jawatan kuasa penentusah draf minit mesyuarat agung

yang terdiri daripada 4 orang lembaga dan 6 orang anggota seperti berikut :

Anggota Lembaga Koperasi
1. MohamadRazalibin Omar
2. WanMd.AzamibinWan Yaacob
3. Norhayatibt. Muhamad
4, Norainibt. Hamzah

Anggota Koperasi
1. RosyatimahbtMat Ail
` 2. Faizah bt. Zainol
3. Zailatul Afzanbt.Che Zainal
4. NorHaslindabt. Zakaria
5. Marianibt. Husein
6. CheMasRahayubt.CheMohd Suldin
• Persetujuan dicapai sebulat suara dari semua ahli mesyuarat mengenai nama-nama yang
dicadangkan di atas.

Agenda 12 : Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-
undang-undang kecil koperasi.
• Tiada

Agenda 13 : Menimbang dan meluluskan mana-mana laporan yang dikehendaki supaya
dikemukakan mengikut pertaturan-peraturan (jika ada)
• Tiada

Agenda 14 : Membincangkan usul-usul bertulis dan lisan
• Mohd ShahrulAnuar bin Zainuddin

- meminta semua ahli agar memberi sokongan kepada aktiviti kedai runcit koperasi dengan

cara membeli dan berbelanja di kedai koperasi.

- meminta supaya diadakan diskaun dan COD bagi pelanggan.

- digunakan menjalankan inisiatif baru agar pembekal mengedarkan barangan/makanan

yang boleh digunakan serta merta (makanan segera yang boleh di makan)
• En Harmizi bin Hamzah

- Mengesyorkan agar menjual dengan harga yang murah bagi sesetengah barangan

terpilih bagi menarik perhatian pelanggan.
• En Mohamad Razali bin Omar

- Meminta semua ahli yang ada agar membuat bayaran bagi bil letrik dan lain-lain

bayaran menggunakan kopeasi kerana koperasi telah ada system EB bagi bayaran bil-bil

berkaitan.
• Pn Dayang bt Abang Serdin

- Meminta agar diadakan promosi jualan murah bagi barangan tertentu secara

bulanan bagi menarik minat pelanggan seperti mana yang diadakan semasa

pembukaan kedai sebelum ini.

- Meminta agar promosi dihantar secara wassapp kepada pelanggan agar

mereaka mengetahui apa barangan yang ditawarkan dan ada dikoperasi. 11

Ucapan Penangguhan
Ucapan Pengerusi – En Mohamad Razali bin Omar

- Penerangan dan peneguhan tentang pelaburan yang dirancangkan oleh koperasi Ko- Bakat
perlu diberi perhatian oleh semua ahli koperasi demi kemajuan koperasi dan hala tuju
koperasi yang seterusnya.
- Komitmen semua ahli kepada semua aktiviti-aktiviti baru yang dirancangkan oleh
koperasi perlu disertai dan difahami agar semua ahli akan beroleh kemanafaatan.
- Berjanji akan terus memajukan koperasi di bawah pimpinan beliau dan ALK yang dilantik.
- Mengucapkan terima kasih atas perlantikan beliau semula dalam menggerakkan
perjalanan Koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad.
Agenda Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4: 45 petang dengan bacaan surah Al-Asyr dan tasbih kifarah.
Di sediakan oleh:
....................................................
WAN MD AZAMI B. WAN YAACOB
SETIAUSAHA

12

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-6 Koperasi Kebakat Jaya Tumpat Berhad ini disahkan oleh
:

………………………………………. ……………………………………….
(MOHAMAD RAZALI BIN OMAR) (ROSYATIMAH BT. MAT AIL)

Anggota Lembaga Anggota Lembaga

………………………………………. ……………………………………….
(NORHAYATI BT. MUHAMAD) (FAIZAH BT. ZAINOL)
Anggota Lembaga
Anggota Lembaga

…………………………………………….. ……………………………………….
(ZAILATUL AFZAN BT. CHE ZAINAL) (NOR HASLINDA BT. ZAKARIA)

Anggota Koperasi Anggota Koperasi

………………………………………. …………………………………….
(MARIANI BT. HUSAIN) (CHE MAS RAHAYU BT. CHE MOHD SULDIN)
Anggota Koperasi
Anggota Koperasi

Di sediakan oleh

…………………………………….............
WAN MD AZAMI BIN WAN YAACOB

Setiausaha

13

14