Rancangan Aktualisasi (Penyusunan Data Base Bencana Kontinjensi Se Indonesia dengan Google Drive)

PROPOSAL
RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
DISUSUN OLEH:

FAIZ DAMAYANTI, S.SOS.
ANALIS KELEMBAGAAN
NIP. 19940817 202012 2 013

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA
TAHUN ANGGARAN 2021

LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN DATABASE RENCANA KONTINGENSI
SE-INDONESIA DENGAN GOOGLE DRIVE

Telah disempurnakan berdasarkan masukan dari Coach, Mentor, dan Penguji pada Seminar
Rancangan Aktualisasi, hari Kamis tanggal 17 Juni 2021
Di Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Jakarta, 17 Juni 2021

Pembimbing, Mentor,

Roswanto, S.E., M.M. Dyah Rusmiasih, S.T., M.Kom., MDMa
Widyaiswara Ahli Muda Perencana Ahli Madya
NIP. 19800910200912100 NIP. 196609021989032001

Rancangan Aktualisasi : Kedeputian Bidang Pencegahan
• Unit Kerja
Direktorat Kesiapsiagaan
• Jabatan
• Pekerjaan/Uraian Tugas : Analis Kelembagaan

:
1. Mengumpulkan bahan rencana dan program
kerja RPKB
2. Mengkompilasikan bahan koordinasi jalur
evakuasi bencana
3. Mendokumentasikan kegiatan pendampingan
penyusunan Rencana Kontingensi
4. Mengkompilasi bahan laporan kegiatan Hari
Kesiapsiagaan Bencana
5. Mencatat isu-isu aktual pemantauan dan
evaluasi kegiatan RPKB dan Rencana
Kontingensi
6. Membuat laporan kegiatan Direktorat
Kesiapsiagaan
7. Menghimpun isu actual dalam lingkup
kesiapsiagaan menghadapi bencana
8. Membuat surat nota dinas di Direktorat
Kesiapsiagaan
9. Membuat surat undangan di Direktorat
Kesiapsiagaan
10. Membantu notulensi dalam rapat di Direktorat
Kesiapsiagaan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

• Identifikasi Isu/List Isu :
• Isu yang diangkat 1. Belum terdapat listing database pendataan Rencana

Kontingensi se-Indonesia secara lengkap dengan
Google Drive
2. Belum adanya satu narasi dalam persuratan.
3. Belum terdapat database nomor kontak/ PIC
Pentahelix (BPDB/Kodim/Korem/LU/NGO/dll) di
Seluruh Indonesia yang terupdate
4. Belum tertibnya penataan laporan kegiatan secara
digital;
5. Kurang adanya kerjasama yang pas antar direktorat
(Misal : Tim Rencana Kedaruratan Dit.
Kesiapsiagaan dengan Tim PERB Deputi Sistem
dan Strategi).
:
Dengan melakukan listing database pendataan
Rencana Kontingensi se-Indonesia secara lengkap
dengan Google Drive akan memudahkan BNPB
melakukan pencarian data Rencana Kontingensi yang
terdata dengan baik dan rapi.

• Gagasan Pemecahan Isu : Peyusunan listing database pendataan Rencana
Kontingensi se-Indonesia secara lengkap dengan Google Drive
a. Memudahkan informasi terkait data kegiatan penyusunan Rencana Kontingensi
b. Dapat diketahui daerah yang sudah dan belum melaporkan Rencana Kontingensi
c. Dapat diketahui daerah yang sudah dan belum menyusun Rencana Kontingensi
d. Dapat diketahui secara online dengan Google Drive informasi update Rencana
Kontingensi

• Analisis USG

No. Isu / Masalah Kriteria Penilaian Total
Peringkat
US G
Score

1 Belum terdapat listing database 55 4 14 1

pendataan Rencana Kontingensi se-

Indonesia secara lengkap dengan

Google Drive

2 Belum adanya satu narasi dalam 45 4 13 2

persuratan.

3 Belum terdapat listing nomor kontak/ 3 4 4 12 3

PIC Pentahelix

(BPDB/Kodim/Korem/LU/NGO/dll)

di Seluruh Indonesia yang terupdate

4 Belum tertibnya penataan laporan 3 4 4 11 5

kegiatan secara digital;

5 Belum Kurang adanya kerjasama 4 3 5 12 4

yang pas antar direktorat (Misal :

Tim Rencana Kedaruratan Dit.

Kesiapsiagaan dengan Tim PERB

Deputi Sistem dan Strategi).

USG dengan kriteria :

1. Urgency yakni seberapa mendesak isu harus dibahas, dianalisis dan

ditindaklanjuti;

2. Seriousness yakni seberapa serius isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat

yang ditimbulkan;

3. Growth seberapa besar kemungkinan memburuknya isu jika tidak ditangani

sebagaimana mestinya.

Keterangan:

Adapun perhitungannya menggunakan skala likert, yaitu:

1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya

2 = kecil pengaruhnya
3 = sedang/cukup pengaruhnya
4 = besar/tinggi pengaruhnya
5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya.

Matriks berdasarka

No.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Su

1 Melakukan Terlaksananya Who
konsultasi dengan
mentor dan bimbingan Gov
Widyaiswara
(Coach) terkait isu konsultasi dengan (koo
dan rancangan
aktualisasi mentor dan coach. kola

sine

Mewujudkan isu –Tersampaikannya Kom
isu yang akan isu – isu yang (Ras

diangkat pada akan diangkat kete

rancangan terd

aktualisasi. men

an isu yang diangkat

Keterkaitan Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Organisasi

ubstansi Mata Visi-Misi Organisasi

pelatihan

ole of Kontribusi kegiatan Dalam kegiatan ini

vernment ini sebagai memperkuat nilai organisasi

ordinasi, perwujudan Misi berupa INTEGRITAS yakni

aborasi dan Nomor: 5 (Lima) keselarasan antara pikiran,

ergi) Menyelenggarakan prekataan dan perbuatan

penanggulangan

bencana secara

transparan dengan

prinsip good

governance.

mitmen Mutu:
sionalis,
erbukaan)
dapat pada saat
nyampaikan

info
men
perm
yang
dian
ranc
kegi
akan
di K

Etik

Melakukan Tercapainya (me

diskusi terkait isu sebuah nila

yang akan kesepakatan Pan

diangkat kepada terkait isu yang men

mentor (atasan) akan diangkat prof

netr

mem

pela

pub

ormasi kepada
ntor tentang isu
masalahan
g akan
ngkat dan
cangan
iatan yang
n dilaksanakan
Kesiapsiagaan

ka Publik:
emegang teguh
ai ideologi
ncasila,
njalankan tugas
fesional dan
ral,
mberikan
ayanan kepada
blik secara

juju
cepa
berd
berh
sant

Aku

Meminta Terverifikasinya (tran

persetujuan lembar tang

mentor mengenai persetujuan isu kepe

gagasan yang yang akan kon

akan dipaparkan dikonsultasikan keje

Berkonsultasi Tersampaiknya Nas
dengan Coach hasil konsultasi (Im
(WI) nila
pers
Indo
kera
kebi
dan

ur, tanggap,
at, akurat,
daya guna,
hasil, dan
tun)

untabilitas:
nsparansi,
ggung jawab,
ercayaan,
nsisten, dan
elasan)

sionalisme
mplementasi
ai-nilai):

satuan
onesia,
akyatan,
ijaksanaan,
keadilan.

Pem
ban
nila
sem
pem
bhin
ika,
kon

2. Mengumpulkan Tersedianya Man
data sebagai dasar
pembuatan listing data yang ASN
database Rencana
Kontingensi se- akan yang (me
Indonesia di Unit
Subdirektorat dibutuhkan tuga
Rencana
Kedaruratan juju

Melakukan bert

dan

ting

Terjadinya Aku
(Ber

mersatu
ngsa: dilandasi
ai-nilai
mangat sumpah
muda dan
neka tunggal
, menjaga
ndisi damai).

najemen Kontribusi kegiatan Kegiatan tersebut
N: ini adalah sebagai memperkuat nilai organisasi
elaksanakan perwujudan Visi dan berupa PROFESIONAL,
asnya dengan Misi Nomor : 2 (dua) yakni mampu melaksanakan
ur, Membangun sistem kinerja sesuai dengan tugas
tanggungjawab penanganan darurat dan fungsi.
berintegritas bencana secara cepat,
ggi) efektif, dan efisien

untabilitas:
rtanggung

identifikasi pemahaman jawa

terhadap data mengenai data terp

yang akan Rencana Mel

digunakan dalam Kontingensi se- iden

menyusun Indonesia. info

database Rencana bert

Kontingensi se- jawa

Indonesia di Unit terp

Subdirektorat

Rencana

Kedaruratan.

Etik

Memohon ijin Tersedianya (Me

kepada mentor pemberian ijin kom

untuk pengambilan data. kon

mengumpulkan kerj

data yang akan terd

digunakan dalam saat

pembuatan ijin

ab dan
percaya):
lakukan
ntifikasi
ormasi secara
tanggung
ab dan
percaya.

ka Publik
enghargai
munikasi,
nsultasi, dan
jasama)
dapat pada
t memohon

kepada

database Rencana men
Kontingensi se- sopa
Indonesia di Unit dan
Subdirektorat yang
Rencana
Kedaruratan.

Nas

Melakukan Tersedianya (Imp
Koordinasi
dengan rekan informasi untuk nila
kerja dalam
pemgumpulan pengisian data Pers
data.
hasil koordinasi Indo

dengan rekan Ker

kerja. Keb

Kea

pada

yang

deng

kerj

peng

ntor dengan
an santun
komunikasi
g baik.

sionalisme:
plementasi
ai-nilai
satuan
onesia,
rakyatan,
bijaksanaan,
adilan) terdapat
a musyawarah
g dilakukan
gan rekan
ja dalam
gumpulan data

3. Melengkapi data Tersusunnya Pe
untuk database
Rencana listing data untuk Pu
Kontingensi BPBD
se-Indonesia (Nama database Rencana (Pr
Provinsi/Kota/Kab,
Ancaman, Tahun Kontingensi pel
Penyusunan,
Dokumen Renkon, BPBD se- tan
Sudah Di Uji atau
Belum, Nomor PIC Indonesia di kec
Daerah) di Google
Drive Google Drive pel

ken

lin

ter

kel

tan

dal

dat

sec

Ant

Mengisi kolom Tersedianya (Juj

guna melengkapi listing data secara pada

data listing di lengkap di Googlemen

Google Drive Drive

elayanan Kegiatan melengkapi Kegiatan tersebut

ublik tata listing memperkuat nilai organisasi

rosedur memberikan berupa AKUNTABEL, yakni

layanan, kontribusi pada misi mampu mengumpulkan data

nggung jawab, ke-2 yaitu dengan jelas dan dapat

cepatan Membangun sistem dipercaya.

layanan, kesiapsiagaan secara

nyamanan cepat, efektif dan

ngkungan) efisien.

rdapat pada

lengkapan dan

nggung jawab

lam Menyusun

ta listing

cara lengkap

ti Korupsi:
jur) terdapat
a
ngidentifikasi

mas

juju

4. Melakukan Evaluasi Tersedianya hasil Wh
Akhir
evaluasi terhadap Gov

data yang sudah (Ko

dilengkapi Kol

terd

koo

men

dala

eval

ranc

aktu

Kom

Mencatat hasil Terrevisinya (Me

akhir kegiatan dan listing database mut

melakukan Rencana berk

perbaikan dalam Kontingensi se- mem

suatu kegiatan Indonesia atau

yang dilaksanakan hasi

salah dengan

ur dan jelas

hole of Melakukan evaluasi Kegiatan tersebut

verment memberikan memperkuat nilai organisasi

oordinasi dan kontribusi pada misi berupa AKUNTABEL, yakni

laborasi) ke-5 mampu melakukan perbaikan

dapat pada Menyelenggarakan terhadap kegiatan yang sudah

ordinasi dengan penanggulangan dilakukan.

ntor dan coach bencana secara

am melakukan transparan dengan

luasi akhir prinsip good

cangan governance

ualisasi

mitmen Mutu
eningkatkan
tu secara
kelanjutan)
mbuat catatan
u perbaikan
il evaluasi

5. Menyusun laporan Tersusunnya Ma
aktualisasi laporan AS
aktualisasi (M
tug
juj
ber
jaw
ber
tin

Menyampaikan Tersampaikanny Kom

kepada mentor a hasil kegiatan (Me

tentang hasil yang telah kerj

kegiatan sebelum dilakukan dila

disusun dalam kepe

bentuk laporan keju

aktualisasi terd

men

anajemen Kontribusi kegiatan Mampu melaksanakan

SN ini adalah sebagai penilaian secara profesional

Melaksanakan perwujudan Misi dan adil merupakan

gasnya dengan Nomor: 2 (dua) penguatan terhadap nilai

jur, Membangun system PROFESIONAL

rtanggung kesiapsiagaan secara

wab dan cepat, efektif, dan

rintegritas efisien.

nggi)

mitmen Mutu
embangun
ja sama yang
andasi
ercayaan dan
ujuran)
dapat pada saat
nyampaikan

hasi
yang
dila

Etik

Berkoordinasi Terverifikasinya (Me
dengan Coach
terkait hasil bentuk laporan kom
diskusi dengan
mentor tentang aktualisasi kon
bentuk laporan
aktualisasi Ker

terd

berk

deng

terk

peny

lapo

Menyusun hasil Tersusunnya Aku
kegiatan ke dalam laporan (Tan
Terd

il kegiatan
g telah
akukan.

ka Publik
enghargai
munikasi,
nsultasi, dan
rjasama)
dapat pada saat
koordinasi
gan Coach
kait
yusunan
oran aktualisasi

untabilitas
nggung Jawab)
dapat pada saat

bentuk laporan aktualisasi men
aktualisasi seba
pert
jawa
aktu

nyusun laporan
agai bentuk
tanggung
ab kegiatan
ualisasi

A. JADWAL KEGIATAN

Minggu Habituas

No Kegiatan Juni Juli

123451234

1 (Melakukan konsultasi

dengan mentor dan

Widyaiswara (Coach)

terkait isu dan rancangan

aktualisasi

2 Mengumpulkan data
melalui form kuisioner
yang disebar kepada
BPBD se-Indonesia
sebagai dasar pembuatan
database Rencana
Kontingensi se-Indonesia

3 Melengkapi data listing
(Nama
Provinsi/Kota/Kab,

si ke
Agustus

512345

Ancaman, Tahun
Penyusunan, Dokumen,
Sudah Pernah Di Uji atau
Belum, Nomor PIC
Daerah) di Google Drive

4 Melakukan Evaluasi
Akhir

5 Menyusun Laporan
Aktualisasi