Materi Menulis Policy Brief

MENULIS POLICY BRIEF

PELATIHAN KHUSUS ANALIS KEBIJAKAN
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

TAHUN 2021

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Apa yang akan dibahas hari ini?

Mengenal Policy Brief
Judul Policy Brief

Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Pendahuluan Policy Brief
Deskripsi Masalah
Rekomendasi Kebijakan
Kesimpulan
Daftar Pustaka/ Referensi

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

MENGENAL
POLICY BRIEF

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

BENTUK NASKAH KEBIJAKAN

DIMENSI POLICY PAPER POLICY BRIEF POLICY MEMO
Sasaran
Fokus Beragam stakeholder Pembuat keputusan Pembuat keputusan

Konteks Isu Value driven: Audience-driven: pesan Audience-driven: pesan
kebijakan untuk
Metodologi rekomendasi umum dan kebijakan khusus untuk stakeholder kunci

Bahasa analisis isu-isu kebijakan stakeholder
Panjang
Diseminasi dan debat Digunakan untuk tujuan Digunakan untuk tujuan
mengenai hasil-hasil
penelitian kebijakan advokasi dan lobi advokasi dan lobi

Dapat memuat penelitian Jarang memuat penelitian Jarang memuat penelitian

primer primer primer

Sangat akademis/ Teknis Harus Jelas dengan Harus Jelas dengan
bahasa yang efektif bahasa yang efektif

Maksimal 60 halaman 2-4 halaman Maksimum 2 halaman

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

• Dokumen ringkas dan netral
• Berfokus pada isu tertentu
• Membutuhkan perhatian pengambil

kebijakan
• Memaparkan alasan/rasional pemilihan

alternatif kebijakan tertentu yang ada pada

tataran perdebatan kebijakan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Ilustrasikan tulisan PB sebagai sebuah
sumur bukan sebagai danau

Melebar, penjabaran tidak Fokus atau ruang lingkup
fokus dan spesifik spesifik dan dituangkan

secara mendalam

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Parameter 01 Dokumen yang berdiri
sendiri
Penulisan Policy
Brief 02 Fokus pada 1 topik (single
topic)

03 Tidak lebih dari 4 halaman
(1.500 kata)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Bentuk
Policy Brief

3 HAL UTAMA DALAM POLICY BRIEF

1Masalah 3 Solusi 2 Penyebab

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

BERBAGAI
MASALAH DI

DUNIA
KEBENCANAAN

Bagaimana Menjangkau Pembaca PB? Be Short &
Easy to read
Look attractive &
Appear interesting

Apa yang menjadi Analisis & Rekomendasi
concern pembaca? meyakinkan disertai data
dukung yang kredibel &

verifiable

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Judul

Daftar Ringkasan
Pustaka/ Eksekutif
Referensi

Kerangka Pokok Kesimpulan Pendahuluan
Policy Brief (konteks
Rekomendasi masalah)
kebijakan
Deskripsi
masalah (kritik

terhadap
kebijakan)

Tips 1. Simplify complex data

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips 2. Info Graphics

Ringkas & Jelas
Mudah dipahami
Sederhana
Let the graphics talk
Highlight point penting

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips 3. Gunakan Tips 4. Pelajari/
Data sebagai bukti Adopsi-Modifikasi
Ide alternatif
Data sekunder, hasil
survey, hasil Alternatif-alternatif
observasi, hasil kebijakan yang sudah
indepth interview, pernah dilakukan pemda
hasil fgd, analisis isi lain/negara lain yang
surat kabar pernah menghadapi
lokal/nasional, foto permasalahan sejenis

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

https://www.canva.com/newsletters/templates/
https://templatelab.com/policy-brief/

https://www.canva.com/infographics/templates/

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Setelah Policy Brief Jadi...

Printed 02 Berikan kepada policy
makers secara langsung/
Hardcopies via pihak lain; distribusikan
di konferensi/ workshop
01
Email ke policy makers;
Softcopies publish di website/
medsos; distribusikan ke
Kombinasi grup email/ WA
lain
Dalam bentuk video;
03 poster; press release,
buku, dll

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

JUDUL POLICY BRIEF

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Membuat Judul yang baik akan
Judul Policy membangkitkan ketertarikan
Brief membaca dari audiens

Judul harus menggambarkan
konten policy brief dengan
Bahasa yang mudah dipahami
dan diterima.

Keep it short and powerful
(12 kata)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips 1:
Membuat
Judul

Gunakan salah
satu poin dalam
rekomendasi
untuk digunakan
sebagai judul

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips 2: Membuat
Judul

Menggunakan
kalimat tanya
untuk
memunculkan
rasa penasaran
audiens.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips 3: Judul
dan Sub Judul

Ingat:
Keep it short
and powerful

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

RINGKASAN EKSEKUTIF
(EXECUTIVE SUMMARY)

Executive Summary Policy Brief

•Merupakan Apa?
overview yang Mengapa?
ditujukan kepada Bagaimana?
audiens yang sibuk Siapa?
•Ditulis di akhir
setelah isi policy
brief selesai
disusun

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

APA akar masalahnya?

Executive MENGAPA dinilai sebagai masalah
Summary penting dan strategis? (urgensi)
Policy Brief
harus bisa BAGAIMANA solusi dari masalah
menjawab: tersebut? (rekomendasi)

Oleh SIAPA solusi tersebut akan
dilaksanakan?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Exercise

• Temukan: Apa?
Mengapa? Bagaimana?
Siapa?

• Kelebihan dan
kekurangan Executive
Summary

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

PENDAHULUAN
POLICY BRIEF

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Komponen Topik apakah yang dibahas dalam Policy
dalam Brief?
Pendahuluan
Policy Brief Mengapa substansi yang ada pada Policy
Brief penting dan strategis?

Mengapa pembacanya harus mengambil
langkah tindak lanjut yang disarankan Policy
Brief? Apa implikasinya jika pembacanya
tidak mengambil langkah tindak lanjut?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Tips untuk • Baca pendahuluan di
memastikan hadapan orang lain yang
Pendahuluan tidak familiar dengan topik
yang dibuat pada Policy Brief.
dalam Policy • Orang tersebut harus bisa
Brief sudah mengulang maksud yang
ada di dalam Policy Brief,
baik dan tanyakan “what is this
brief about and why is it
important?”

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

DESKRIPSI MASALAH

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Deskripsi Masalah

Permasalahan harus dapat dijelaskan secara
spesifik dan terukur

Beberapa pertanyaan yang dapat dipakai untuk mengarahkan
adalah sebagai berikut

• Apa permasalahannya dan mengapa penting?
• Dimana dan siapa yang terkait dg permasalahan tsb?
• Mengapa permasalahan itu terjadi? Beri bukti-bukti dan contohnya
• Apa efek/ konsekuensi dari permasalahan tsb? Beri bukti-bukti dan contohnya

TIPS 1. Bila deksripsinya masih
merumuskan memunculkan pemahaman
yang berbeda, maka
deksripsi deksripsi masalah tersebut
masalah masih kurang spesifik

2. Tuangkan data empirik dan

up to date untuk

memperkuat deskripsi

masalah

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Contoh Penuangan Deskripsi Masalah

Contoh Penuangan Deskripsi Masalah

REKOMENDASI
KEBIJAKAN

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

REKOMENDASI KEBIJAKAN

Kebijakan di sini dalam arti luas bukan hanya peraturan perundang-undangan tapi berbagai tindakan terkait
isu/masalah.
Bagian ini menyajikan berbagai tindakan yang dapat dilakukan oleh target audience.

1 Berikan opsi kebijakan/tindakan (paling tidak 3 opsi tindakan/maksimal 5).

2 Analisis opsi-opsi tersebut (kerugian dan keuntungan).

3 Sebutkan metode analisis yang digunakan (metode dan kriteria).

4 Sebutkan opsi yang direkomendasikan dan outcomes-nya.

5 Tuliskan hasil analisis dari sudut pandang yang kita wakili (target audience).

6 Untuk klarifikasi penulis bisa menampilkan pro dan kontra tiap opsi dalam bentuk yang menarik (bullet points,

tabel, dan lain-lain) untuk mempermudah pembaca.

7 Analisis ini tidak membandingkan jumlah keuntungan dan kerugian (satu opsi dengan 1 keuntungn besar, mungkin memiliki

beberapa kerugian yang kecil; dibandingkan dengan 2 keuntungan kecil dan 1 kerugian).

8 Analisis kita sangat menentukan saran kita pada decision maker untuk memilih opsi yang paling ‘tepat’ untuk

dipilih.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

TIPS 1. Pahami siapa tujuan utama
merumuskan penerima PB (pengambil
rekomendasi kebijakan) dan kewenangannya
terkait permasalahan yang
diangkat. Sehingga rekomendasi
yang disajikan dapat tepat
sasaran

2. Rekomendasi harus dibuat
berdasarkan kesimpulan
kajian/penelitian dan
didukung oleh bukti / hasil
analisis sehingga rekomendasi
bersifat kontekstual

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Contoh Rekomendasi Kebijakan dalam PB

Contoh Rekomendasi Kebijakan dalam PB

KESIMPULAN

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Kesimpulan

Penulisan kesimpulan secara terpisah sifatnya opsional karena ada
yang menyatukan kesimpulan pada bagian rekomendasi kebijakan

Kesimpulan ditulis secara singkat dan jelas berdasarkan hasil analisis
dan rekomendasi yang diajukan

Upayakan untuk menulis kesimpulan yang konkret, bukan normatif

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

TIPS 1. Hindari pernyataan yang di luar
membuat konteks pembahasan;
kesimpulan
2. Dalam menulis, pilih gaya
dalam bahasa yang persuasif dan
Policy Brief asertif.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

DAFTAR PUSTAKA/ REFERENSI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Komponen & kriteria penilaian

• Judul (menarik, memunculkan minat, singkat) • Urgensi, • Tampilan menarik
• Ringkasan Eksekutif (jelas akar masalah, • Isi dan keunggulan • Kerjasama tim
urgensi, solusi, jelas eksekutornya)
ISI TULISAN PRESENTASI saran rekomendasi
• Pendahuluan (menarik, jelas topiknya, urgensi) (40%) (40%) • Opsi yg dipilih
• Deskripsi masalah (spesifik, terukur, evidence • Strategi advokasi

based, analisis jelas)
• Rekomendasi (spesifik, terukur, alternatif/

beberapa alternatif kebijakan)

KOMPLEKSITAS • Keluasan cakupan
(20%) • Tingkat kesulitan
• Kepatutan isi
• Penggunaan bahasa

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

Terima Kasih

Sukses dan Semangat Membangun Negeri

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI