Rancangan Aktualisasi dengan Judul Pembuatan Pamflet mengenai langkah penyusunan SOP Evaluasi pada Direktorat Peringatan Dini

PROPOSAL RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Disusun Oleh :

Dorit Freegart Hamsah Alim, S.M.
NIP 1988050220201210006

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA



Rancangan Aktualisasi

• Unit Kerja : Direktorat Peringatan Dini

• Jabatan : Analis Bencana

• Pekerjaan/Uraian Tugas : Monitoring dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan bahan koordinasi monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan program, kegiatan

dan anggaran yang bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara; dan

2. Penyusunan bahan koordinasi monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan program,

kegiatan, dan anggaran yang bersumber dari nonAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara.

• Identifikasi Isu/List Isu :

1. Kurangnya standarisasi dalam pelaksanaan evaluasi kegiatan di Direktorat Peringatan Dini

2. Penciptaan dokumen kurang efektif

3. Penyelenggaraan rapat yang kurang efektif

4. Kedisiplinan beratribut pegawai cukup rendah

5. Kurangnya informasi mengenai data kontak BPBD seluruh Indonesia

• Isu yang Diangkat : Kurangnya standarisasi dalam pelaksanaan evaluasi kegiatan di Direktorat

Peringatan Dini

• Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Pamflet Mengenai Langkah Penyusunan Standard

Operasional Prosedur Evaluasi Pada Direktorat Peringatan Dini

Setelah mengindentifikasi isu, selanjutnya diperlukan analisis lanjutan pada isu-isu tersebut.
Analisis dilakukan untuk menetapkan kriteria isu dan kualitas isu sehingga mendapatkan kualitas isu
yang paling tepat untuk diijadikan bahasan dalam rancangan aktualisasi. Instrumen analisis isu
menggunakan teknik USG dengan kriteria :

1. Urgency yakni seberapa mendesak isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti;
2. Seriousness yakni seberapa serius isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang

ditimbulkan;

3. Growth seberapa besar kemungkinan memburuknya isu jika tidak ditangani sebagaimana

mestinya.

iii

ANALISIS TEKNIK USG

No. Isu / Masalah Kriteria Penilaian Total Score
USG
1 Kurangnya standarisasi dalam pelaksanaan evaluasi 555 14
kegiatan di Direktorat Peringatan Dini
553 13
2 Kurangnya informasi mengenai data kontak BPBD seluruh
Indonesia 444 12
435 11
3 Penciptaan dokumen kurang efektif 434 11
4 Penyelenggaraan rapat yang kurang efektif
5 Kedisiplinan beratribut pegawai cukup rendah

iv

MATRIX RAN

Ket

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

1 Melakukan konsultasi Terlaksananya Wh
dengan mentor dan bimbingan Go
Widyaiswara (Coach) konsultasi dengan (ko
terkait isu dan mentor dan Coach kol
rancangan aktualisasi sin

Mewujudkan isu Tersampaikannya Kom
– isu yang akan isu – isu yang (Ras
diangkat pada akan diangkat kete
rancangan
aktualisasi pad
men
infor
men
perm
akan
ranc
yang

NCANGAN AKTUALISASI

terkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Organisasi
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi

hole of Kontribusi kegiatan ini Dalam kegiatan ini
overnment
oordinasi, adalah sebagai memperkuat nilai
laborasi, dan
nergi) perwujudan Visi dan Misi organisasi berupa

Nomor : 5 (Lima) INTEGRITAS yakni

Menyelenggarakan keselarasan antara

penanggulangan pikiran, prekataan dan

bencana secara perbuatan

transparan dengan

prinsip good governance

mitmen Mutu:
sionalis,
erbukaan) terdapat
da saat
nyampaikan
rmasi kepada
ntor tentang isu
masalahan yang
n diangkat dan
cangan kegiatan
g akan

dilak

Pere

Melakukan Tercapainya Etik

diskusi terkait sebuah (me

isu yang akan kesepakatan terkaitideo

diangkat kepada isu yang akan men

mentor (atasan) diangkat prof

mem

pela

pub

tang

berd

berh

Meminta Terverifikasinya Aku

persetujuan lembar persetujuan (tran

mentor isu yang akan tang

mengenai dikonsultasikan kepe

gagasan yang kons

akan dipaparkan keje

Berkonsultasi Tersampaiknya Nas
dengan Coach hasil konsultasi (
(WI) n
p

ksanakan di Biro
encanaan
ka Publik :
emegang teguh nilai
ologi Pancasila,
njalankan tugas
fesional dan netral,
mberikan
ayanan kepada
blik secara jujur,
ggap, cepat, akurat,
daya guna,
hasil, dan santun)

untabilitas :
nsparansi,
ggung jawab,
ercayaan,
sisten, dan
elasan)

sionalisme:
(Implementasi
nilai-nilai:
persatuan

In
k
k
k
P
b
n
s
d
ik
d

2 Mempelajari secara Terjadinya Ma
mendalam peraturan
mengenai pemahaman (m
penyusunan
Standard yang mendalam inf
Operasional
Prosedur terkait peraturan be

penyusunan me

Standard ke

Operasional ya

Prosedur inf

ke

ke

me

ke

pe

ya

ndonesia,
kerakyatan,
kebijaksanaan, dan
keadilan.
Pemersatu
bangsa: dilandasi
nilai-nilai semangat
sumpah pemuda
dan bhineka tunggal
ka, menjaga kondisi
damai)

anajemen ASN Kontribusi kegiatan ini (Dalam kegiatan ini
memberikan
formasi secara adalah sebagai memperkuat nilai
enar dan tidak
enyesatkan perwujudan Visi dan berupa
epada pihak lain
ang memerlukan Misi Nomor : 2 (dua) PROFESIONAL yakni
formasi terkait
epentingan Membangun sistem mampu melaksanakan
edinasan serta
elaksanakan penanganan darurat kinerja sesuai dengan
ebijakan dan
elayanan publik bencana secara tupoksi
ang profesional)
cepat, efektif, dan

efisien

Mempelajari tugas Terjadinya Eti
(M
dan fungsi pemahaman pel
pub
Monitoring dan pembelajaran tan
aku
Evaluasi tugas dan fungsi ber

Monitoring dan

Evaluasi

Mempelajari (Terjadinya Ko
(Pe
Peraturan BNPB pemahaman efe
me
Nomor 4 Tahun pembelajaran pro
Efi
2019, Perban no 8 Peraturan BNPB Hu

tahun 2020 Nomor 4 Tahun

tentang 2019 tentang

Perubahan atas Organisasi dan

Peraturan BNPB Tata Kerja Badan

nomor 4 tahun Nasional

2019, Penanggulangan

Bencana)

3 Merancang Pamflet Tercapainya draft Pe
mengenai skema
penyusunan Standard awal Standard ( P
Operasional Prosedur
Evaluasi kegiatan Operasional tan

Prosedur Direktorat kec

Peringatan Dini ken

ika Publik
Memberikan

layanan kepada
blik secara jujur,
nggap, cepat,tepat,
urat, berdaya guna,
rhasil dan santun

omitmen Mutu
engawasan yang
ektif untuk
engawal jalannya
ogram kerja, Efektif,
isien, Kepastian
ukum)

elayanan Publik ( Kontribusi kegiatan ini ( Dalam kegiatan ini
memperkuat nilai
Prosedur pelayanan, adalah sebagai organisasi berupa
perwujudan Misi Nomor PROFESIONAL yakni
Mampu melaksanakan
nggung jawab, 5 : Menyelenggarakan

cepatan pelayanan, penanggulangan
bencana secara

nyamanan transparan dengan

prinsip good

Direktorat Peringatan ling
Dini.

Mempelajari ( Terjadinya Eti

literatur terkait pemahaman (M

penyusunan dan pembelajaran pel

pengajuan literatur Standard pub

Standard Operasional tan

Operasional Prosedur Direktorat aku

Prosedur Peringatan Dini ) ber

Direktorat Me

Peringatan Dini . kes

pek

Membuat draft Tersedianya draft Ko

awal Pamflet awal Pamflet (M

mengenai skema mengenai skema yan

penyusunan penyusunan kep

Standard Standard kej

Operasional Operasional Me

Prosedur Evaluasi Prosedur Evaluasi tan

kegiatan kegiatan Direktorat tan

Direktorat Peringatan Dini pen

gkungan) governance.) kinerja sesuai dengan
tupoksi)

ika Publik 1.
Memberikan
layanan kepada
blik secara jujur,
nggap, cepat, tepat,
urat, berdaya guna,
rhasil dan santun,
endorong
setaraan dalam
kerjaan)

omitmen Mutu
Membangun kerja
ng dilandasi
percayaan dan
jujuran,
enampilkan kinerja
npa cacat dan
npa pemborosan,
ngawasan yang

Peringatan Dini. efe
dari literatur yang me
didapat pro

4 Konsultasi final dengan (Tercapainya Pela
atasan (mentor) dan
staf di Monitoring dan Pamflet mengenai ( ta
Evaluasi Direktorat
Peringatan Dini skema pet
mengenai Pamflet
mengenai skema penyusunan kea
penyusunan Standard
Operasional Prosedur Standard me
Evaluasi kegiatan
Direktorat Peringatan Operasional pel
Dini.
Prosedur Evaluasi ked

kegiatan pel

Direktorat

Peringatan Dini )

Berkonsultasi (Terdapatmya Eti
(M
dengan atasan draft Pamflet nila
Pa
dan rekan kerja mengenai skema

terkait draft penyusunan

Pamflet mengenai Standard

ektif untuk
engawal jalannya
ogram kerja)

ayanan Publik ( Kontribusi kegiatan (Dalam kegiatan ini
anggung jawab ini adalah sebagai memperkuat nilai
tugas pelayanan, perwujudan Visi dan organisasi berupa
adilan Misi Nomor 5 : KREAKTIF DAN
endapatkan Menyelenggarakan INOVATIF yakni memiliki
layanan, penanggulangan kemampuan untuk
disiplinan petugas bencana secara menciptakan hal baru
layanan) transparan dengan yang berbeda dari sudah
prinsip good ada atau yang sudah
governance.) dikenal sebelumnya)

ika Publik
Memegang teguh
ai idiologi
ancasila)

skema Operasional

penyusunan Prosedur Evaluasi

Standard kegiatan

Operasional Direktorat

Prosedur Evaluasi Peringatan Dini )

kegiatan

Direktorat

Peringatan Dini .

Merevisi draft (Terrevisinya Wh

Pamflet mengenai draft Pamflet (Ko

skema mengenai skema Ko

penyusunan penyusunan

Standard Standard

Operasional Operasional

Prosedur Evaluasi Prosedur Evaluasi

kegiatan kegiatan

Direktorat Direktorat

Peringatan Dini Peringatan Dini

dengan menjadi pamflet

memperhatikan final )

hasil konsultasi

hole of Goverment
oordinasi dan
olaborasi)

Menyusun laporan Tersusunnya Ma
5 Aktualisasi
laporan Aktualisasi (M

tug

juju

jaw

ber

1. Menyampaika Tersampaikannya Ko

n kepada hasil kegiatan (M

mentor yang telah sam

tentang hasil dilakukan kep

kegiatan kej

sebelum pad

disusun me

dalam bentuk keg

laporan dila

aktualisasi

2. Berkoordinasi Terverifikasinya Eti
(M
dengan bentuk laporan kom
kon
Coach terkait aktualisasi ker
pad
hasil diskusi ber

dengan

mentor

tentang

anajemen ASN Kontribusi kegiatan ini Mampu melaksanakan
Melaksanakan adalah sebagai penilaian secara
gasnya dengan perwujudan Visi dan profesional dan adil
Misi Nomor : 2 (dua) merupakan penguatan
ur, bertanggung Membangun sistem terhadap nilai
wab dan penanganan darurat PROFESIONAL
rintegritas tinggi) bencana secara cepat,
efektif, dan efisien

omitmen Mutu
Membangun kerja

ma yang dilandasi
percayaan dan
jujuran) terdapat
da saat
enyampaikan hasil
giatan yang telah
akukan

ika Publik
Menghargai

munikasi,
nsultasi, dan
rjasama ) terdapat
da saat
rkoordinasi dengan

bentuk Co
laporan pen
aktualisasi akt

3. Menyusun Tersusunnya Ak

hasil kegiatan laporan aktualisasi (tr

ke dalam tan

bentuk ke

laporan ko

aktualisasi ke

oach terkait
nyusunan laporan
tualisasi

kuntabilitas
ransparansi,
nggung jawab,
epercayaan,
onsisten, dan
ejelasan)

Jadwal Kegiatan

Minggu Habituasi ke

Kegiatan Juni Juli

1234512345

1 Melakukan konsultasi

dengan mentor atau Kepala

Sekolah dan Widyaiswara

(Coach) terkait isu dan

rancangan
aktualisasi.

2 Mempelajari secara

mendalam peraturan
mengenai penyusunan
Standard Operasional
Prosedur

3 Merancang Pamflet

mengenai skema
penyusunan Standard
Operasional Prosedur
Evaluasi kegiatan Direktorat
Peringatan Dini.

4 Konsultasi final dengan

atasan (mentor) dan staf di
Monitoring dan Evaluasi
Direktorat Peringatan Dini
mengenai Pamflet
mengenai skema
penyusunan Standard
Operasional Prosedur
Evaluasi kegiatan Direktorat
Peringatan Dini.

5 Menyusun laporan

Aktualisasi

xiv