Rancangan Aktualisasi (Mengklasifikasi Peraturan Kepegawaian Secara Daring)

PROFOSAL PENGAJUAN 

RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR   

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL 

 

 

Disusun Oleh : 
 

Fahmi Virgiandani, S.H. 
Jabatan:  Analis Hukum 

NIP 19900890 202012 1 006 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA  

TAHUN ANGGARAN 2021

 

 

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

MENGKLASIFIKASIKAN PERATURAN
KEPEGAWAIAN SECARA DARING

Telah disempurnakan berdasarkan masukan dari Coach, Mentor dan Penguji pada Seminar
Rancangan Aktualisasi hari Kamis, Tanggal 16 Juni 2021.
Di Badan Nasional Penanggulangan Bencana.

Coach, Jakarta, 16 Juni 2021
Mentor,

Roswanto, SE., MM. Henrikus Adi Hernanto, S.S., M.Em.Mgmt.
NIP. 19800910 200912 1 001 NIP. 19830612 201012 1 001
Widyaiswara
Kasubag Perencanaan dan Pengembangan SDM
 

 

Rancangan Aktualisasi 

• Unit Kerja : Bagian SDM, Biro Sumber Daya Manusia Dan Umum

• Jabatan : Analis Hukum

• Pekerjaan/Uraian Tugas :

o Melakukan Analisa peraturan perundang-undangan bidan Kepegawaian di
lingkungan BNPB.

o Melakukan evaluasi dan klasifikasi berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan terkait isu atau permasalahan hukum di lingkungan BNPB.

o Membuat Draft rancangan peraturan- perundang undangan di bagian SDM

o Menyusun telaah hukum untuk pimpinan.

o Membantu menyelesaikan administrasi persuratan di bagian SDM.

o Melaksanakan Tugas kedinasan sesuai arahan pimpinan.

• Identifikasi Isu/List Isu :

o Masih kurangnya Disiplin Pegawai di lingkungan BNPB dalam hal berpakaian.

o Belum adanya peraturan internal BNPB berkaitan dengan tentang Sistem
Manajemen Kinerja Pegawai Negri Sipil

o Kurang Efektifnya pencarian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian.

o Belum maksimalnya pengelolaan dokumen dan pengarsipan digital data
pegawai.

o Masih adanya kesulitan dalam hal mengidentifikasi administrasi persuratan
khususnya untuk mengetahui siapa yang membuat atau mengkonsepkan
surat.

• Gagasan Pemecah Isu :

o Mengidentifikasi peraturan kepegawaian secara daring dengan mengunakan
layanan penyimpanan data google drive

No Kriteria total Prioritas
Penilaian
Isu Masalah U SG 10 III
3 34 9 II
1 Masih belum maksimalnya penerapan disiplin 12 I
Pegawai di lingkungan BNPB 4 43

2 Membuat SOP berkaitan dengan manajemen 4 44
pengelolaan dokumen dan pengarsipan

3 Mengklasifikasikan peraturan kepegawaian dalam
bentuk daring dengan mengunakan layanan
penyimpanan data google drive

4 Melakukan klasifikasi dokumen hard file 3 43 10 IV
33 8 V
kepegawaian.

5 Membuat mekanisme pembuat surat yang efektif
dan efisien, dengan membuat ‘Cap Konseptor’
yang berguna untuk mengidentifikasi pembuat 2
surat apabila ada perbaikan.

 

Setelah mengidentifikasi isu, selanjutnya diperlukan analisa lanjutan pada isu-isu
tersebut. Analisis dilakukan untuk menetapkan kriteria isu dan kualitas isu sehingga mendapatkan
kualitas isu yang paling tepat untuk dijadikan bahasan dalam rancangan aktualisasi. Instrumen
analisis isu menggunakan teknik USG dengan kriteria:
1. Urgency yakni seberapa mendesak isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti;
2. Seriousness yakni seberapa serius isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang

ditimbulkan;
3. Growth seberapa besar kemungkinan memburuknya isu jika tidak ditangani sebagaimana

mestinya.

Keterangan:

Adapun perhitungannya menggunakan skala likert, yaitu:

1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya

2 = kecil pengaruhnya

3 = sedang/cukup pengaruhnya

4 = besar/tinggi pengaruhnya

5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya.

Mengklasifikasikan perat

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

12 3 4

1 Melakukan Terlaksananya W
konsultasi bimbingan (ko
dengan mentor konsultasi da
dan Widyaiswara dengan mentor
(Coach) terkait dan Coach
isu dan
rancangan
aktualisasi

Mewujudkan isu – isu Tersampaikanny Ko
yang akan diangkat pada a isu – isu yang (R
rancangan aktualisasi akan diangkat ke
pa
me
inf
ten
pe
ak
ra
ya
di

turan kepegawaian secara daring

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

5 6 7

Whole of Government Kontribusi kegiatan ini Dalam kegiatan ini
oordinasi, kolaborasi, adalah sebagai memperkuat nilai
an sinergi) perwujudan dari Visi organisasi berupa
dan Misi BNPB Nomor Iintegritas yakni
5 (lima) keselarasan antara
‘Menyelenggarakan pikiran, perkataan dan
penanggulangan perbuatan.
bencana secara Sinergritas, dalam
transparan dengan melaksanakan kegiatan
prinsip good koordinasi membangun
governance” hubungan dan
koordinasi yang baik
omitmen Mutu: dengan mentor dan
coach.
Rasionalis,

eterbukaan) terdapat

ada saat

enyampaikan

formasi kepada mentor

ntang isu

ermasalahan yang

kan diangkat dan

ancangan kegiatan

ang akan dilaksanakan

Bagian SDM

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

2 Mempelajari Melakukan diskusi terkait Tercapainya Et
secara isu yang akan diangkat sebuah (M
mendalam kepada mentor (atasan) kesepakatan pa
terkait isu yang tug
Meminta persetujuan akan diangkat ne
mentor mengenai pe
gagasan yang akan pu
dipaparkan tan
be
Berkonsultasi dengan da
Coach (WI)
Terverifikasinya Ak
lembar (T
persetujuan isu tan
yang akan ke
dikonsultasikan da

Tersampaikanny Na
a hasil konsultasi (Im
dengan baik Pe
Ke
Terjadinya ke
pemahaman ke
yang mendalam ba
nil
pe
tun
ko

Ma
(M
se

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

tika Publik :

Memegang teguh nilai

ancasila, menjalankan

gas profesional dan

etral, memberikan

elayanan kepada

ublik secara jujur,

nggap, cepat, tepat,

erdaya guna, berhasil

an santun)

ktuntabilitas :
Transparansi,

nggungjawab,
epercayaan, konsisten
an kejelasan)

asionalisme:

mplementasi nilai-nilai:

ersatuan Indonesia,

erakyatan,

ebijaksanaan dan

eadilan. Pemersatu

angsa: dilandasi nilai-

lai semangat sumpah

emuda dan bhineka

nggal ika, menjaga

ondisi damai)

anajemen ASN Kontribusi kegiatan ini Dalam kegiatan ini
adalah sebagai memperkuat nilai
Memberikan Informasi perwujudan Visi dan berupa Profesional

ecara benar dan tidak

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

berkaitan terkait peraturan me
dengan peraturan- pih
peraturan- peraturan me
peraturan berkaitan dengan me
berkaitan peraturan bidang AS
dengan tugas kepegawaian re
dan fungsi AS
Bagian SDM

Mempelajari tugas dan Terjadinya Et
fungsi Bagian Sumber pemahaman (m
Daya Manusia (SDM) yang mendalam ide
BNPB sebagaimana di terkait Tugas me
atur dalam Peraturan Pokok dan pe
BNPB Nomor 4 Tahun Fungsi Bagian me
2019 tentang Organisasi SDM
dan Tata Kerja BNPB

melakukan identifikasi Terjadinya Ko
peraturan – peraturan pemahaman (P
yang berkaitan dengan mengenai data efe
kepegawaian yang akan yang akan di jal
di upload di google drive Ef
upload

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

enyesatkan kepada Misi Nomor 2 (dua) yakni mampu
hak lain yang dan 3 (tiga): melaksanakan kinerja
emerlukan informasi, “Membangun sistem sesuai dengan tupoksi
emegang nilai dasar penanganan darurat
SN dan selalu menjaga bencana secara cepat,
eputasi dan integritas efektif dan efisien”
SN) “Menyelenggarakan
pemulihan wilayah dan
masyarakat
pascabencana melalui
rehabilitasi dan
rekonstruksi yang lebih
baik yang terkoordinasi
dan berdimensi
pengurangan risiko
bencana”

tika Publik

memegang teguh nilai

eologi pancasila,

engutamakan

encapaian hasil dan

endorong kinerja)

omitmen Mutu

Pengawasan yang

ektif untuk mengawal

lannya program kerja,

fektif, Efisien, inovasi)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

3 Mengumpulkan Terjadinya Pe
(P
peraturan - pemahaman tan
ke
peraturan pembelajaran ke
lin
kepegawaian literatur.
Et
yang akan di (M
ke
upload ke google juj
tep
drive dan gu
sa
mengklasifikasik ke
pe
an data tersebut

dengan format

yang sesuai

yang akan

memudahkan

ketika di

butuhkan

Mengumpulkan peraturan Terjadinya

kepegawaian baik yang pemahaman

bersumber dari external pembelajaran

maupun dari internal dan

BNPB terkait aturan pemerolehan

Kepegawaian. data.

Pengklasifikasian Tersedianya data Ko
peraturan kepegawaian yang ketika (M
yang akan di upload ke dibutuhkan dil
google drive. da
Me

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

elayanan Publik Kontribusi kegiatan ini Dalam kegiatan ini
adalah sebagai memperkuat nilai
Prosedur pelayanan, perwujudan Visi dan organisasi berupa
Misi Nomor 3 (tiga); Profesional yakni
nggung jawab, “Menyelenggarakan Mampu melaksanakan
pemulihan wilayah dan kinerja sesuai dengan
ecepatan pelayanan, masyarakat tupoksi
pascabencana melalui
enyamanan rehabilitasi dan
rekonstruksi yang lebih
ngkungan) baik yang terkoordinasi
dan berdimensi
pengurangan risiko
bencana”

tika Publik

Memberikan pelayanan

epada publik secara

jur, tanggap, cepat,

pat, akurat, berdaya

una, berhasil dan

antun, Mendorong

esetaraan dalam

ekerjaan)

omitmen Mutu
Membangun kerja yang
landasi kepercayaan
an kejujuran,

enampilkan kinerja

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

tan
pe
pe
efe
jal

membuat format Terciptanya Pe
penamaan peraturan kemudahan (P
kepegawaian dengan dalam hal tan
mencantumkan Nomor pencaharian ke
peraturan, Tahun dokumen. ke
peraturan dan isi lin
peraturan tersebut agar
memudahkan ketika
diperlukan.

4 Konsultasi final Tercapainya
dengan atasan hasil dan
(mentor) dan di evaluasi
Bagian SDM. berkaitan dengan
Rancangan
Aktualisasi

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

npa cacat dan tanpa

emborosan,

engawasan yang

ektif untuk mengawal

lannya program kerja)

elayanan Publik

Prosedur pelayanan,

nggung jawab,

ecepatan pelayanan,

enyamanan

ngkungan)

Kontribusi kegiatan ini (Dalam kegiatan ini
adalah sebagai memperkuat nilai
perwujudan dari Misi organisasi berupa
BNPB ke 2 (dua) kreaktif dan inovatif
“Membangun sistem yakni memiliki
penanganan darurat kemampuan untuk
bencana secara cepat, menciptakan hal baru
efektif dan efisien” yang berbeda dari
sudah ada atau yang
sudah dikenal
sebelumnya

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

Berkonsultasi dengan Terdapatnya Pe
atasan dan rekan kerja koreksi berkaitan (ta
terkait dokumen dengan pe
peraturan yang akan di Rancangan pe
upload Aktualisasi.
Melakukan upload data
peraturan kepegawaian Terlaksananya Et
ke penyimpanan data kegiatan yang (M
google drive akan idi
dilaksanakan me
5 Menyusun laporan untuk ko
Aktualisasi memudahkan W
pencarian (K
Menyampaikan kepada Peraturan da
mentor tentang hasil kepegawaian
kegiatan sebelum Ma
disusun dalam bentuk Tersusunnya (M
laporan aktualisasi laporan tug
Aktualisasi be
be
me
de
be
be

Tersampaikanny Ko
a hasil kegiatan (M
yang telah sa
dilakukan ke
ke
sa

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

elayan Publik
anggungjawab petugas
elayanan, kedisiplinan
etugas pelayanan)

tika Publik
Memegang teguh nilai
iologi Pancasila

enghargai komunikasi,
onsultasi,)
Whole of Goverment
Koordinasi, Kolaborasi
an Sinergi)

anajemen ASN Kontribusi kegiatan ini Kegiatan tersebut
memperkuat nilai
Melaksanakan adalah sebagai organisasi berupa
Akuntabel, yakni
gasnya dengan jujur, perwujudan Visi dan mampu melakukan
perbaikan terhadap
ertanggung jawab dan Misi Nomor 2 (dua); kegiatan yang sudah
dilakukan.
erintegritas tinggi, “Membangun sistem

elaksanakan tugas penanganan darurat

engan jujur, bencana secara cepat,

ertanggungjawab, dan efektif dan efisien”

erintegritas tinggi)

omitmen Mutu

Membangun kerja

ama yang dilandasi

epercayaan dan

ejujuran) terdapat pada

aat menyampaikan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Ke

ha
dil

Berkoordinasi dengan Terverifikasinya Et
Coach terkait hasil bentuk laporan (M
diskusi dengan mentor aktualisasi ko
tentang bentuk laporan da
aktualisasi Tersusunya pa
laporan de
Menyusun hasil kegiatan aktualisasi pe
ke dalam bentuk laporan ak
aktulisasi
Ak
(ta
tra
ter
me
se
pe
ke

eterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi

asil kegiatan yang telah
lakukan)

tika Publik
Menghargai
omunikasi, konsultasi,
an kerjasama) terdapat
ada saat berkoordinasi
engan Coach terkait
enyusunan laporan
ktualisasi.

ktuntabilitas

anggung jawab,

ansparansi, itegritas

rdapat pada saat

enyusun laporan

ebagai bentuk

ertanggung jawab

egiatan aktualisasi

JADWAL KEGIATAN

Rancangan aktualisasi ini dilaksanakan di Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Bagian

SDM mulai tanggal 21 Juni 2021 sampai dengan 2 Agustus 2021. Berikut adalah jadwal kegiatan

aktualisasi:

  Kegiatan  Minggu Habituasi ke 
Juni Juli Agustus 
   1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1  2  3  4  5
No 

1  Melakukan konsultasi    

dengan mentor dan
Widyaiswara (Coach) terkait
isu dan rancangan
aktualisasi

2  Mempelajari secara    

mendalam berkaitan dengan  
peraturan-peraturan
berkaitan dengan tugas dan
fungsi Bagian SDM

3  Mengumpulkan peraturan -    
peraturan kepegawaian yang    
akan di upload ke google
drive dan mengklasifikasikan
data tersebut dengan format
yang sesuai yang akan
memudahkan ketika di
butuhkan

4  Konsultasi final dengan
atasan (Mentor) dan di

Bagian SDM.

5  Penyusun laporan Aktualisasi    

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan