MINIT MESYUARAT

LAMPIRAN 8

Rujukan Kami:

Tarikh :

Pengawas Sekolah,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Kemuning

Tuan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PENGAWAS SEKOLAH

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Pengawas Sekolah
Menengah Kebangsaan Kota Kemuning akan diadakan sepertimana ketetapan
berikut :

1.1 Tarikh : 4 Januari 2021(KHAMIS)
1.2 Masa : 3:00 – 4:00 petang
1.3 Tempat : Kediaman masing – masing (Google Meet)

3. Agenda Mesyuarat Agung :
3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi.
3.2 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
3.3 Membentangkan laporan tahunan
3.4 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan
3.5 Membahaskan usul-usul yang diterima
3.6 Ucapan penangguhan.

3. Kehadiran tuan ke mesyuarat ini adalah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

…………………………..........
( Harshaall Medha Naidu A/P P.R. Sutharsanam Naidu)
Setiausaha Pengawas,
SMK KOTA KEMUNING

s.k. 1. Fail Pengawas.

1

MINIT MESYUARAT AGUNG
BADAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH SESI 2021

SMK KOTA KEMUNING

TARIKH : 4 Januari 2021
MASA : 3:00 – 4:00 ptg
TEMPAT : Kediaman masing – masing (Google Meet)

KEHADIRAN
1. Pn Radhiah binti Rahim - Guru Penasihat Pengawas Sesi Pagi

TURUT HADIR
1. Pn Kavitha a/p Choli – Guru Disiplin

AGENDA MESYUARAT
1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi – Pn Radhiah mengucapkan Selamat Tahun

Baru 2021 dan selamat datang kepada semua pengawas.
Tindakan:Untuk makluman

2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Tindakan : Untuk Makluman
2.1 Tiada Tindakan : Untuk Makluman

3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Tiada

4.0 Perkara Baharu
4.1 Memperkenalkan guru penasihat pengawas 2021 iaitu Pn Radhiah binti
Rahim( sesi pagi) dan Pn Lum Sze Yoong ( sesi petang).

4.2 Pn Radhiah mengingatkan kembali tugas dan tanggungjawab utama serta
peraturan – peraturan yang perlu dijalankan oleh pengawas.

4.3 Pn Radhiah menyatakan pelaksanaan norma baharu dalam sesi
persekolahan mungkin akan mempengaruhi corak kerja pengawas untuk
sesi 2021 dan meminta semua pengawas bersedia.

4.4 Majlis Pelantikan akan diadakan pada Tarikh yang akan ditetapkan. Semua
pengawas diminta bersedia
Tindakan : Untuk makluman

2

5.0 Hal – hal lain
5.1 Pn Kavitha mengucapkan selamat menjalankan tugasan dengan baik
sepanjang tahun 2021.
5.2 Sebarang masalah yang berlaku bolehlah merujuk kepada guru pengawas.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4:00 petang

Disediakan oleh : Disemak oleh:

……………….…… …………………..
( Harshaall Medha Naidu) ( PN RADHIAH BINTI RAHIM )
Setiausaha Pengawas Guru Penasihat Pengawas
Setiausaha Pengawas SMK Kota Kemuning
SMK Kota Kemuning

3

Senarai Kehadiran Mesyuarat Lampiran A

TINGKATAN 3 ( / ) / ( x)
BIL. NAMA /
1 BATRISYIA SOFEA BINTI ABU HURAIRAH /
2 JOANNE CHOR JO AN /
3 LARRYSSA HUANG LER YYI /
4 LAU SHAO KAI /
5 SAMANTHA TAN QING JIA /
6 ABBYRAAMI RENU A/P BALAN x
7 AIRA BATRISYIA BINTI KAMARUL ZAMAN KHAN /
8 EVELYN PHOON OI YENG /
9 LAI YI JIE /
10 PHUAH JUN XI /
11 RUSSELL WONG WEN JUN /
12 SHANKERI SHANJAY /
13 TANG YI WEI /
14 BHAVATHRA A/P YOGENDRAN /
15 IZZLEEYA BINTI IZALMI /
16 SHANIL A/L ANILDASAN /
17 WAN QHAIREEN RANIA BINTI WAN ROHAIMI /
18 DEIVIYA A/P SELVARAJA /
19 EMILEA ADRINA BINTI MOHD ZULATFI x
20 LAXMI NIVETHA A/P A.SELVARAJUH /
21 PRANAVANESSHAN A/L RAJA PUBATHY /
22 YUHALHINI A/P GANASARAJA /
23 LENNON KNAGGS /
24 VINESH A/L SELVENDRAN /
25 YOHSHEENY A/P RAJA KUMAR /
26 LEE KIM HUNG /
27 MOHAMAD DANI ADLI BIN MOHAMAD AZRI /
28 MUHAMMAD HARIS IRFAN BIN YUSLIZA /
29 TYLER LIM WEN-XI /
30 NUR SABRINA BINTI JAMALUDDIN /
31 THARUN A/L OM PRAKASH

4

TINGKATAN 4 ( / ) / ( x)
BIL NAMA /
1 DAYAAN THEENA THAYALAN /
2 LIM EE HONG /
3 PREM ISHWAR A/L SARAVANAN /
4 SANJEV K.RAMESH /
5 GRACE BONG LI TENG /
6 APPAR PRESHAM /
7 CHUAH HUI YI /
8 DAANIA HANNAH BINTI MOHAMED RAZMAN /
9 IBRAHIM BIN ABDUL MUIZ /
10 LAU XIN YEE /
11 NG SHI YUAN /
12 RYAN ADRIAN KING /
13 SORAYA LIEYN BINTI MOHD SUHAIRI /
14 AINA YASMINE NAFEESHA BINTI SULTAN ARIFFIN /
15 HARIPRASATH A/L SUBRAMANIAM /
16 WAN NADZIRAH BINTI WAN ZAIRUDIN x
17 KEZIAH ESTHER CHAI /
18 MADHAN A/L SHASHI KUMAR /
19 NUR ADREEANA YEE BINTI MOHD MUBEEN YEE /
20 NUR AFRINA NATRISHA BINTI ABAS /
21 AMANDA SONIA ANTHONY RAJ /
22 TONG CHYN LIANG BRIAN /
23 NIK MIA SYAHEERA BINTI ISMAARIFF /
24 RAFIQ NAIM BIN SHAMIRUL NAIM /
25 WONG YU SHEN /
26 NUR AZLAINA AIDA BINTI AZHAR /
27 GAVIN CHIA WEI MING /
28 NURHAMISYA PUTRI BINTI AHMAD FOAD /
29 JOFINA ANG LE EN /
30 MUHAMMAD HAZIQ BIN ABDUL HALIM /
31 SYED AMZAR BIN SYED AHMAD

5

TINGKATAN 5 ( / ) / ( x)
BIL NAMA /
1 ANTON TAREN SINGH SIDHU /
2 JAYSHREE A/P SHANMUGAM /
3 LEE JIH LEI x
4 LIEW ER JUN /
5 MANISHA DEVI A/P BALASUBRAMANIAM /
6 RISHIKUMAR A/L SELVAM /
7 SASHMITHA GANESH A/P MALAYAPPA /
8 TEE RAY CHEER /
9 YASHVEN JAYABALAN /
10 BEH JIN CHENG /
11 KESHAV KUMAR SIVAMOHAN /
12 LAU YI SHEN /
13 NUR ELLYNA DANIA BINTI MOHAMAD /
14 NURFARHA BINTI MOSTAR /
15 RASSMITHA A/P PRAKASH /
16 THARANI A/P THEVANTARAN /
17 HARSHAALL MEDHA NAIDU A/P P. R. SUTHARSANAM
NAIDU /
18 LEE CHENG EARN /
19 LEE MING HUI ISAAC /
20 KARRTHINNI LEXMI NAIR A/P NAGARAJAN /
21 MOHAANNEN A/L PUVENTHIRAN /
22 SAVINESHWARY A/P SIVANESWARAN /
23 AFIF SHAQIR IRFAN BIN ARQAM /
24 IRDINA BINTI MASROM /
25 NUR SHAHMINA SYAMIMI BINTI NOORPESAIL /
26 NURIN SYAWALINA ATHIRAH BINTI SHARIPUDIN /
27 CHONG HUI LER /
28 SHRISSHA A/P VIJAYA RAO /
29 ZAININA AINA BINTI ZAIN AZRI /
30 HANAN BINTI MOHD DANIEL /
31 NILASHA x
32 REZZA AZRAI BIN MOHAMMED SHARIFF /
33 MUHAMMAD NUR QAWIEM BIN AZALI

6

Nama Mesyuarat MAKLUM BALAS M
Tarikh
Tempat : MESYUARAT BADAN PENGAW
: 4 Januari 2020 (ISNIN)
: Dewan Gemilang

M/SURAT PARA PERKARA T

2 Biro
4.2 Pn Radhiah mengingatkan kembali
tugas dan tanggungjawab utama Sa

serta peraturan – peraturan yang

perlu dijalankan oleh pengawas.

Disediakan oleh :

…………………….……
(HARSHAALL MEDHA NAIDU)
Setiausaha Pengawas
SMK Kota Kemuning

7

MINIT MESYUARAT
WAS BIL 1/2020

TINDAKAN MAKLUM BALAS

o Pengurusan 1. Teguran yang lebih tegas akan diberi kepada
ahsiah Murid pengawas yang melanggar

2. Laporan akan dikemukakan kepada guru pengawas
/ guru disiplin

Disemak oleh :

………..……………………..
(PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH BIL.
01/2021

SMK KOTA KEMUNING

TARIKH : 30 April 2021
MASA : 7.30 pagi
TEMPAT : Dewan Tertutup SMK Kota Kemuning

KEHADIRAN:
1. EN RAJA MOHAN A/L SEMBAM
2. PN KAVITHA A/P CHOLI – GURU PENASIHAT PENGAWAS
3. SENARAI PENGAWAS ( RUJUK LAMPIRAN)

AGENDA MESYUARAT :
6.0 Ucapan Alu-aluan

6.1 Encik Raja Mohan memberikan kata alu-aluan kepada semua AJK
Tertinggi dan AJK Biro.

6.2 Menyatakan tujuan mesyuarat dan berharap agar mesyuarat dapat
berjalan dengan lancar.
Tindakan: Untuk makluman

7.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat
7.1 Tiada

Tindakan : Untuk makluman

8.0 Perkara Berbangkit
8.1 Tiada

Tindakan :Untuk makluman

9.0 Perkara Baharu
4.1 Aktiviti secara dalam talian
9.1.1 Encik Raja Mohan menggalakan badan Pengawas 2021 supaya
dapat menjalankan aktiviti secara dalam talian untuk
memperolehi markah PAJSK dan memupuk semangat
kepimpinan pengawas.
9.1.2 Beliau juga mencadangkan AJK Tertinggi supaya menjalankan
aktiviti yang melibatkan bahagian akedemik
Tindakan: AJK Tertinggi dan AJK Biro

8

10.0 Hal-hal lain
10.1 Tiada

Tindakan : Untuk makluman

11.0 Penutup
11.1 Encik Raja Mohan memberi kata penutup supaya badan Pengawas
2021 lebih aktif pada tahun 2021.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 08.20 pagi

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………….…… ………..……………………..
(NILASHA BASKARAN) (PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Penolong Setiausaha Pengawas Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning SMK Kota Kemuning

9

Lampiran

KEHADIRAN MESYUARAT PENGAWAS
TARIKH: 30/4/2021

NAMA KELAS KEHADIRAN

1. Anton Taren Singh Sidhu 5ST1 X
2. Jayshree A/P Shanmugam
3. Lee Jih Lei 5ST1 X
4. Liew Er Jun
5. Manisha Devi A/P Balasubramaniam 5ST1 /
6. Rishikumar A/L Selvam
7. Sashmitha Ganesh A/P Malayappa 5ST1 /
8. Tee Ray Cheer
9. Yashven Jayabalan 5ST1 X
10. Beh Jin Cheng
11. Keshav Kumar Sivamohan 5ST1 /
12. Lau Yi Shen
13. Nur Ellyna Dania binti Mohamad 5ST1 X
14. Nurfarha binti Mostar
15. Rassmitha A/P Prakash 5ST1 /
16. Harshaall Medha Naidu A/P P. R.
5ST1 /
Sutharsanam Naidu
17. Lee Cheng Earn 5ST2 /
18. Lee Ming Hui Isaac
19. Karthinni Lexmi Nair A/P Nagarajan 5ST2 /
20. Mohannen A/L Puventhiran
21. Savineshwary A/P Sivaneswaran 5ST2 /
22. Irdina binti Masrom
23. Nur Shahmina Syamimi binti 5ST2 /

Noorpesail 5ST2 /

5ST2 /

5ST3 /

5ST3 X
5ST3 /
5ST3 X
5ST3 X
5ST3 /
5ST4 /
5ST4 /

10

24. Nurin Syawalina Athirah binti 5ST4 /
Sharipudin
5ST5 X
25. Chong Hui Ler 5ST5 X
2/6. Shrissha A/P Vijaya Rao 5ST5 X
5SK1 /
27. Zainina Aina binti Zain Azri 5SK1 /
28. Hanan binti Mohd Daniel 5SK2 X
29. Nilasha Baskaran 5SK3 /
4ST1 /
30. Rezza Azrai bin Mohammed Shariff 4ST1 X
31. Muhammad Nur Qawiem bin Azali 4ST1 /
32. Ibrahim Bin Abdul Muiz
4ST2 /
33. Chuah Hui Yi 4ST2 /
34. Aina Yasmine Nafeesha Binti Sultan 3A /
4ST4 /
Ariffin 4ST3 X
35. Sanjev K.Ramesh
36. Lim Ee Hong

37. Laryssa Huang Ler Yyi
38. Grace Bong Li Teng
39. Tong Chyn Liang Brian

11

Nama Mesyuarat MAKLUM BALAS M
Tarikh
Tempat : MESYUARAT BADAN PENGAW
: 30 April 2021 (Jumaat)
: Dewan Tertutup

M/SURAT PARA PERKARA T
A
4.1.1 Encik Raja Mohan menggalakan
1 badan Pengawas 2021 supaya dapat

menjalankan aktiviti secara dalam
talian untuk memperolehi markah
PAJSK dan memupuk semangat
kepimpinan pengawas.

4.1.2 Beliau juga mencadangkan AJK
Tertinggi supaya menjalankan aktiviti
yang melibatkan bahagian akedemik

Disediakan oleh :

…………………….……
(NILASHA BASKARAN)
Penolong Setiausaha Pengawas
SMK Kota Kemuning

12

MINIT MESYUARAT
WAS BIL 1/2021

TINDAKAN MAKLUM BALAS

AJK Tertinggi 3. Semua AJK harus memberi cadangan aktiviti yang
dan boleh diadakan secara dalam talian yang akan
memberi manfaat kepada semua pengawas.
AJK Biro

Disemak oleh :

………..……………………..
(PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH BIL.
02/2021

SMK KOTA KEMUNING

TARIKH : 26 Mei 2021
MASA
TEMPAT : 9:30 pagi
: Kediaman masing – masing (Google meet)

KEHADIRAN:
4. PN RADHIAH BINTI RAHIM – GURU PENASIHAT PENGAWAS

5. SENARAI PENGAWAS (RUJUK LAMPIRAN)

AGENDA MESYUARAT :
12.0 Ucapan Alu-aluan Guru Penasihat Pengawas 2021

12.1 Puan Radhiah Binti Rahim mengucapkan terima kasih serta mengalu –
alukan kedatangan pengawas disiplin SMKKK.

12.2 Menyatakan tujuan mesyuarat dan berharap agar mesyuarat dapat
berjalan dengan lancer serta mencapai persetujuan semua pengawas
demi meningkatkan disiplin sekolah.
Tindakan: Untuk makluman

13.0 Mengemukakan Perkara Berbangkit

13.1 Tiada

Tindakan: Untuk makluman

3.0 Pengesahan mesyuarat bil 1/2021

3.1 Dua Tugasan diserahkan kepada 2 AJK tertinggi untuk mesyuarat
pengawas.

3.2 Mengesahkan: Beh Jin Cheng, Menyokong: Nilasha
Tindakan: Untuk makluman

4.0 Membincangkan perkara baharu

4.1 Program Pengawas
4.1.1 Melaksanakan pertandingan akademik (pidato,esei,quiz)
4.1.2 Sijil akan diserahkan kepada semua pemenang dan peserta.

Tindakan: AJK tertinggi, AJK biro

4.2 Lantikan Pengawas Percubaan (T3)

4.2.1 Menilai kelayakan mereka berdasarkan seberapa aktif dan interaktif
semasa program pengawas..

13

4.3 Sistem failan digital (google classroom)

4.3.1 laporan mesti dibuat untuk setiap perjumpaan rasmi pengawas.
4.3.2 fail mesti dikemas kini di kelas google prefek mengikut urutan sistematik

Tindakan : Setiausaha badan pengawas (2021)

5.0 Penutup

5.1 Melantik fasilitator daripada AJK biro untuk memimpin kumpulan dan
membantu dalam aktiviti- aktiviti.

5.2 Membincangkan jenis pertandingan akademik yang boleh diadakan.
5.3 Membincangkan cara yang cekap untuk mengedarkan hadiah.

Tindakan : Untuk makluman

5.4 Puan Radhiah mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua
pengawas dan perhatian serta sumbangan idea yang diberi sepanjang
mesyuarat berlangsung

5.5 Tarikh mesyuarat seterusnya akan diberitahu dari semasa ke semasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:15 pagi

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…… ……………….…… ………..…………
(HARSHAALL MEDHA NAIDU) (PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Setiausaha Pengawas Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning SMK Kota Kemuning

14

Senarai Kehadiran Mesyuarat KELAS ( / ) / ( x)
5ST1 /
BIL NAMA 5ST1 /
1 LEE JIH LEI 5SK1 /
2 RISHIKUMAR A/L SELVAM 5ST3 /
3 HANAN BINTI MOHD DANIEL
4 HARSHAALL MEDHA NAIDU A/P P.R. 5SK1 /
5ST2 /
SUTHARSANAM NAIDU 5ST2 /
5 NILASHA 5SK3 /
6 BEH JIN CHENG 5ST1 x
7 NUR ELLYNA DANIA BINTI MOHAMAD 5ST2 /
8 MUHAMMAD NUR QAWEIM BIN AZALI 5ST5 /
9 TEE RAY CHEER 5ST3 /
10 LAU YI SHEN 5ST1 /
11 CHONG HUI LER 5ST2 /
12 SAVINESHWARY A/P SIVANESWARAN 5ST4 /
13 LIEW ER JUN 5ST1 /
14 KESHAV KUMAR SIVAMOHAN 5ST3 /
15 IRDINA BINTI MASROM 5ST4 x
16 SASHMITHA GANESH A/P MALAYAPPA
17 MOHAANNEN A/L PUVENTHIRAN
18 NURIN SYAWALINA ATHIRAH BINTI SHARIPUDIN

15

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat: MESYUARAT BADAN PENGAWAS BIL 2/202
Tarikh: 26 Mei 2021
Tempat: Kediaman masing – masing (Google meet)

M/SURAT PARA PERKARA T

2 AJK
4.1.1 Program Pengawas

4.1.2 Lantikan Pengawas Percubaan (T3)

3 4.3.1 Sistem failan digital (google Setia
classroom) peng

16

021

TINDAKAN MAKLUM BALAS

K tertinggi, AJK 4. Melaksanakan pertandingan akademik
biro (pidato,esei,quiz)

5. Sijil akan diserahkan kepada semua pemenang dan
peserta.

6. Menilai kelayakan pengawas percubaan (T3)
berdasarkan seberapa aktif dan interaktif semasa
program pengawas.

ausaha badan 1. laporan mesti dibuat untuk setiap perjumpaan
gawas (2021) rasmi pengawas.

2. fail mesti dikemas kini di kelas google prefek
mengikut urutan sistematik

Disediakan oleh :
…… ……………….……
(HARSHAALL MEDHA NAIDU)
Setiausaha Pengawas
SMK Kota Kemuning

17

Disemak oleh :

………..……………………..
(PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH BIL.
01/2021

SMK KOTA KEMUNING

TARIKH : 30 April 2021
MASA : 7.30 pagi
TEMPAT : Dewan Tertutup SMK Kota Kemuning

KEHADIRAN:
6. EN RAJA MOHAN A/L SEMBAM
7. PN KAVITHA A/P CHOLI – GURU PENASIHAT PENGAWAS
8. SENARAI PENGAWAS ( RUJUK LAMPIRAN)

AGENDA MESYUARAT :
14.0 Ucapan Alu-aluan

14.1 Encik Raja Mohan memberikan kata alu-aluan kepada semua AJK
Tertinggi dan AJK Biro.

14.2 Menyatakan tujuan mesyuarat dan berharap agar mesyuarat dapat
berjalan dengan lancar.
Tindakan: Untuk makluman

15.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat
15.1 Tiada

Tindakan : Untuk makluman

16.0 Perkara Berbangkit
16.1 Tiada

Tindakan :Untuk makluman

17.0 Perkara Baharu
4.1 Aktiviti secara dalam talian
17.1.1 Encik Raja Mohan menggalakan badan Pengawas 2021 supaya
dapat menjalankan aktiviti secara dalam talian untuk
memperolehi markah PAJSK dan memupuk semangat
kepimpinan pengawas.
17.1.2 Beliau juga mencadangkan AJK Tertinggi supaya menjalankan
aktiviti yang melibatkan bahagian akedemik
Tindakan: AJK Tertinggi dan AJK Biro

18

18.0 Hal-hal lain
18.1 Tiada

Tindakan : Untuk makluman

19.0 Penutup
19.1 Encik Raja Mohan memberi kata penutup supaya badan Pengawas
2021 lebih aktif pada tahun 2021.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 08.20 pagi

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………….…… ………..……………………..
(NILASHA BASKARAN) (PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Penolong Setiausaha Pengawas Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning SMK Kota Kemuning

19

Lampiran

KEHADIRAN MESYUARAT PENGAWAS
TARIKH: 30/4/2021

NAMA KELAS KEHADIRAN

1. Anton Taren Singh Sidhu 5ST1 X
2. Jayshree A/P Shanmugam
3. Lee Jih Lei 5ST1 X
4. Liew Er Jun
5. Manisha Devi A/P Balasubramaniam 5ST1 /
6. Rishikumar A/L Selvam
7. Sashmitha Ganesh A/P Malayappa 5ST1 /
8. Tee Ray Cheer
9. Yashven Jayabalan 5ST1 X
10. Beh Jin Cheng
11. Keshav Kumar Sivamohan 5ST1 /
12. Lau Yi Shen
13. Nur Ellyna Dania binti Mohamad 5ST1 X
14. Nurfarha binti Mostar
15. Rassmitha A/P Prakash 5ST1 /
16. Harshaall Medha Naidu A/P P. R.
5ST1 /
Sutharsanam Naidu
17. Lee Cheng Earn 5ST2 /
18. Lee Ming Hui Isaac
19. Karthinni Lexmi Nair A/P Nagarajan 5ST2 /
20. Mohannen A/L Puventhiran
21. Savineshwary A/P Sivaneswaran 5ST2 /
22. Irdina binti Masrom
5ST2 /

5ST2 /

5ST2 /

5ST3 /

5ST3 X
5ST3 /
5ST3 X
5ST3 X
5ST3 /
5ST4 /

20

23. Nur Shahmina Syamimi binti 5ST4 /
Noorpesail
5ST4 /
24. Nurin Syawalina Athirah binti
Sharipudin 5ST5 X
5ST5 X
25. Chong Hui Ler 5ST5 X
5SK1 /
2/6. Shrissha A/P Vijaya Rao 5SK1 /
5SK2 X
27. Zainina Aina binti Zain Azri 5SK3 /
4ST1 /
28. Hanan binti Mohd Daniel 4ST1 X
4ST1 /
29. Nilasha Baskaran
4ST2 /
30. Rezza Azrai bin Mohammed Shariff 4ST2 /
3A /
31. Muhammad Nur Qawiem bin Azali 4ST4 /
4ST3 X
32. Ibrahim Bin Abdul Muiz

33. Chuah Hui Yi

34. Aina Yasmine Nafeesha Binti Sultan
Ariffin

35. Sanjev K.Ramesh

36. Lim Ee Hong

37. Laryssa Huang Ler Yyi

38. Grace Bong Li Teng

39. Tong Chyn Liang Brian

21

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT BADAN PENGAW
Tarikh : 30 April 2021 (Jumaat)
Tempat : Dewan Tertutup

M/SURAT PARA PERKARA T
A
4.1.1 Encik Raja Mohan menggalakan
1 badan Pengawas 2021 supaya dapat

menjalankan aktiviti secara dalam
talian untuk memperolehi markah
PAJSK dan memupuk semangat
kepimpinan pengawas.

4.1.2 Beliau juga mencadangkan AJK
Tertinggi supaya menjalankan aktiviti
yang melibatkan bahagian akedemik

Disediakan oleh :

…………………….……
(NILASHA BASKARAN)
Penolong Setiausaha Pengawas
SMK Kota Kemuning

22

WAS BIL 1/2021

TINDAKAN MAKLUM BALAS

AJK Tertinggi 7. Semua AJK harus memberi cadangan aktiviti yang
dan boleh diadakan secara dalam talian yang akan
memberi manfaat kepada semua pengawas.
AJK Biro

Disemak oleh :

………..……………………..
(PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH BIL.
02/2021

SMK KOTA KEMUNING

TARIKH : 26 Mei 2021
MASA
TEMPAT : 9:30 pagi
: Kediaman masing – masing (Google meet)

KEHADIRAN:
9. PN RADHIAH BINTI RAHIM – GURU PENASIHAT PENGAWAS

10. SENARAI PENGAWAS (RUJUK LAMPIRAN)

AGENDA MESYUARAT :
20.0 Ucapan Alu-aluan Guru Penasihat Pengawas 2021

20.1 Puan Radhiah Binti Rahim mengucapkan terima kasih serta mengalu –
alukan kedatangan pengawas disiplin SMKKK.

20.2 Menyatakan tujuan mesyuarat dan berharap agar mesyuarat dapat
berjalan dengan lancer serta mencapai persetujuan semua pengawas
demi meningkatkan disiplin sekolah.
Tindakan: Untuk makluman

21.0 Mengemukakan Perkara Berbangkit

21.1 Tiada

Tindakan: Untuk makluman

3.0 Pengesahan mesyuarat bil 1/2021

3.3 Dua Tugasan diserahkan kepada 2 AJK tertinggi untuk mesyuarat
pengawas.

3.4 Mengesahkan: Beh Jin Cheng, Menyokong: Nilasha
Tindakan: Untuk makluman

6.0 Membincangkan perkara baharu

4.1 Program Pengawas
4.1.1 Melaksanakan pertandingan akademik (pidato,esei,quiz)
4.1.2 Sijil akan diserahkan kepada semua pemenang dan peserta.

Tindakan: AJK tertinggi, AJK biro

4.4 Lantikan Pengawas Percubaan (T3)

4.4.1 Menilai kelayakan mereka berdasarkan seberapa aktif dan interaktif
semasa program pengawas..

23

4.5 Sistem failan digital (google classroom)

4.5.1 laporan mesti dibuat untuk setiap perjumpaan rasmi pengawas.
4.5.2 fail mesti dikemas kini di kelas google prefek mengikut urutan sistematik

Tindakan : Setiausaha badan pengawas (2021)

7.0 Penutup

7.1 Melantik fasilitator daripada AJK biro untuk memimpin kumpulan dan
membantu dalam aktiviti- aktiviti.

7.2 Membincangkan jenis pertandingan akademik yang boleh diadakan.
7.3 Membincangkan cara yang cekap untuk mengedarkan hadiah.

Tindakan : Untuk makluman

7.4 Puan Radhiah mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua
pengawas dan perhatian serta sumbangan idea yang diberi sepanjang
mesyuarat berlangsung

7.5 Tarikh mesyuarat seterusnya akan diberitahu dari semasa ke semasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:15 pagi

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………….…… ………..…………
(HARSHAALL MEDHA NAIDU) (PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Setiausaha Pengawas Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning SMK Kota Kemuning

24

Senarai Kehadiran Mesyuarat KELAS ( / ) / ( x)
5ST1 /
BIL NAMA 5ST1 /
1 LEE JIH LEI 5SK1 /
2 RISHIKUMAR A/L SELVAM 5ST3 /
3 HANAN BINTI MOHD DANIEL
4 HARSHAALL MEDHA NAIDU A/P P.R. 5SK1 /
5ST2 /
SUTHARSANAM NAIDU 5ST2 /
5 NILASHA 5SK3 /
6 BEH JIN CHENG 5ST1 x
7 NUR ELLYNA DANIA BINTI MOHAMAD 5ST2 /
8 MUHAMMAD NUR QAWEIM BIN AZALI 5ST5 /
9 TEE RAY CHEER 5ST3 /
10 LAU YI SHEN 5ST1 /
11 CHONG HUI LER 5ST2 /
12 SAVINESHWARY A/P SIVANESWARAN 5ST4 /
13 LIEW ER JUN 5ST1 /
14 KESHAV KUMAR SIVAMOHAN 5ST3 /
15 IRDINA BINTI MASROM 5ST4 x
16 SASHMITHA GANESH A/P MALAYAPPA
17 MOHAANNEN A/L PUVENTHIRAN
18 NURIN SYAWALINA ATHIRAH BINTI SHARIPUDIN

25

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat: MESYUARAT BADAN PENGAWAS BIL 2/202
Tarikh: 26 Mei 2021
Tempat: Kediaman masing – masing (Google meet)

M/SURAT PARA PERKARA T

2 AJK
4.1.1 Program Pengawas

4.1.2 Lantikan Pengawas Percubaan (T3)

3 4.3.1 Sistem failan digital (google Setia
classroom) peng

26

021

TINDAKAN MAKLUM BALAS

K tertinggi, AJK 8. Melaksanakan pertandingan akademik
biro (pidato,esei,quiz)

9. Sijil akan diserahkan kepada semua pemenang dan
peserta.

10. Menilai kelayakan pengawas percubaan (T3)
berdasarkan seberapa aktif dan interaktif semasa
program pengawas.

ausaha badan 3. laporan mesti dibuat untuk setiap perjumpaan
gawas (2021) rasmi pengawas.

4. fail mesti dikemas kini di kelas google prefek
mengikut urutan sistematik

Disediakan oleh :
…………………….……
(HARSHAALL MEDHA NAIDU)
Setiausaha Pengawas
SMK Kota Kemuning

27

Disemak oleh :

………………………..
(PN RADHIAH BINTI RAHIM)
Guru Penasihat Pengawas
SMK Kota Kemuning