ICG247_Windows10

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

 การเปิ ดไฟล์
ในการเปิดไฟลต์ ่างๆ นนั้ สามารถทาไดห้ ลายวธิ ี เช่น ดบั เบล้ิ คลกิ ทไ่ี อคอนของไฟลน์ นั้ หรอื คลกิ เลอื กไฟลท์ ่ี

ตอ้ งการ แลว้ คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home เลอื กคาสงั่ Open

โดยทวั่ ไปแล้ว ไฟล์นัน้ จะถูกเปิดด้วยโปรแกรมท่ีเก่ยี วข้อง แต่หากไฟล์ชนิดนัน้ สามารถใช้ได้กบั หลาย
โปรแกรม เราก็สามารถเลือกโปรแกรมท่ีต้องการใช้งานได้โดยคลกิ ท่ีปุ่มหัวลูกศร(ท้ายปุ่ม Open) แล้วคลิกเลอื ก
Choose default program จะมหี น้าต่างใหเ้ ลอื กโปรแกรมปัจจุบนั หรอื เลอื กโปรแกรมอ่นื โดยคลกิ เลอื กท่ี More options
จะมรี ายชอ่ื โปรแกรมมาใหเ้ ลอื ก รวมถงึ สามารถกาหนดใหโ้ ปรแกรมนนั้ เป็น Default โปรแกรมในการเปิดไฟลช์ นดิ น้ไี ด้

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 49

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

 การเลือกไฟล/์ โฟลเดอร์
ในการจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอรใ์ ดๆ นนั้ ก่อนทจ่ี ะทางานอ่นื ๆ เช่น ลบ กอ๊ บป้ี หรอื ยา้ ยไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

หลายๆ ไฟลพ์ ร้อมๆ กนั เราจะต้องทาการเลอื กไฟล/์ โฟลเดอร์ท่ตี ้องการให้เรยี บรอ้ ยก่อน ดว้ ยการคลกิ ปุ่มบนแทบ็
Home ในสว่ น Select ซง่ึ สามารถทาไดห้ ลายแบบดงั น้ี

การเลือกไฟล/์ โฟลเดอรท์ งั้ หมดภายใต้โฟลเดอรป์ ัจจบุ นั
เปิดโฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งการเลอื กไฟลท์ งั้ หมด ไปท่ี Home > Select แลว้ เลอื ก Select all หรอื ใชค้ าสงั่ Ctrl+A

หากตอ้ งการยกเลกิ การเลอื กไฟลท์ งั้ หมด ไปท่ี Home > Select แลว้ เลอื ก Select none
50 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

หากต้องการเลือกไอเท็มหรือไฟลท์ ่ตี รงข้ามกบั ท่เี ลือกไว้ ให้คลิกเลอื กไอเท็มท่ไี ม่ต้องการก่อน แล้วไปท่ี
Home > Select แลว้ เลอื ก Invert selection

เลอื กไอเทม็ ท่ี
ไม่ตอ้ งการ

เมอ่ื เลอื ก Invert
selection จะได้
ไอเทม็ ทเ่ี รา
ตอ้ งการดงั ภาพ

การเลอื กไฟล/์ โฟลเดอรท์ ่ีอยตู่ ิดกนั

คลกิ ทช่ี ่อื ไฟล/์ โฟลเดอรแ์ รกก่อน แลว้ กดป่มุ Shift คา้ งไว้ แลว้ คลกิ ทช่ี ่อื ไฟล/์ โฟลเดอรส์ ดุ ทา้ ยทต่ี อ้ งการ หรอื
เราอาจใชก้ ารลากเมาสค์ รอบกลุ่มไฟล/์ โฟลเดอรเ์ หลา่ นนั้ กไ็ ด้

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 51

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

การเลือกไฟล/์ โฟลเดอรท์ ี่ไม่อย่ตู ิดกนั
คลกิ ทช่ี ่อื ไฟล/์ โฟลเดอรแ์ รก แลว้ กดป่มุ Ctrl คา้ งไว้ แลว้ คลกิ ทช่ี อ่ื ไฟล/์ โฟลเดอรอ์ ่นื ตามตอ้ งการ

การยกเลิกการเลอื ก
สาหรบั การยกเลกิ การเลอื กนนั้ ทาได้ง่ายๆ คอื ใหค้ ลกิ สว่ นพ้นื ทว่ี ่างในหน้าต่าง ไม่ให้ถูกช่อื ไฟล/์ โฟลเดอร์

หรอื กดปุ่มลูกศรใดๆ กจ็ ะเป็นการยกเลกิ การเลอื กทงั้ หมด แต่หากตอ้ งการยกเลกิ การเลอื กเฉพาะบางไฟล์หรอื บาง
โฟลเดอร์ ใหก้ ดป่มุ Ctrl คา้ งไว้ แลว้ คลกิ ทไ่ี ฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ ๆ

 การสรา้ งโฟลเดอรใ์ หม่
เขา้ ไปยงั Drive หรอื ตาแหน่งทต่ี อ้ งการสรา้ งโฟลเดอรใ์ หม่ ไปท่ี Home เลอื กคาสงั่ New folder หรอื คลกิ ขวา

ทพ่ี น้ื ทว่ี า่ ง > New > Folder จะมโี ฟลเดอรเ์ ปลา่ แสดงขน้ึ มา สามารถเปลย่ี นชอ่ื ไดต้ ามทเ่ี ราตอ้ งการแลว้ กดแป้น Enter

52 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

 โอนยา้ ยและคดั ลอกไฟล/์ โฟลเดอร์
การโอนยา้ ย/คดั ลอกดว้ ยคาสงั่ Cut/Copy

คลกิ เลอื กไฟล/์ โฟลเดอรท์ ต่ี ้องการจะย้าย/คดั ลอก ไปท่แี ทบ็ Home เลอื กคาสงั่ Copy หากต้องการทาการ
คดั ลอกหรอื เลอื กคาสงั่ Cut หากตอ้ งการโอนยา้ ย

จากนนั้ ใหไ้ ปยงั ตาแหน่งทต่ี ้องการจะนาไฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ ไปวาง แลว้ ไปทแ่ี ทบ็ Home เลอื กคาสงั่ Paste ก็
จะเป็นการคดั ลอกหรอื โอนยา้ ยไฟล/์ โฟลเดอรต์ ามทเ่ี ราตอ้ งการ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 53

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์
การโอนยา้ ย/คดั ลอกดว้ ยวิธีคลิกขวาเรียก Shortcut เมนู
เป็นการใชง้ านคาสงั่ โอนยา้ ย/คดั ลอกทเ่ี ป็นทน่ี ยิ มและใชง้ านบอ่ ย โดยเลอื กไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งการ Copy

แลว้ คลกิ ขวาเลอื ก Copy (หากต้องการคดั ลอก)/Cut (หากตอ้ งการโอนยา้ ย) แลว้ ไปยงั ตาแหน่งปลายทางแลว้ จากนนั้
คลกิ ขวาทพ่ี น้ื ทว่ี ่างแลว้ เลอื ก Paste กจ็ ะเป็นการคดั ลอกหรอื โอนยา้ ยไฟล/์ โฟลเดอรต์ ามทเ่ี ราตอ้ งการ

 Copy path
คาสงั่ Copy path ใชใ้ นการคดั ลอกตาแหน่งปัจจุบนั ของไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ลงในคลปิ บอรด์ เพ่อื นาไปใชง้ าน

หรอื อ้างถึงตาแหน่งนนั้ ในภายหลงั โดยไปท่แี ทบ็ Home เลอื กคาสงั่ Copy path แล้วนาไป Paste ในโปรแกรมอ่นื ๆ
เช่น Notepad เป็นตน้

 การเปลี่ยนชื่อไฟล/์ โฟลเดอร์
เลอื กไฟล/์ โฟลเดอรท์ จ่ี ะเปลย่ี นช่อื ไปทแ่ี ทบ็ Home > Rename หรอื คลกิ ขวาทไ่ี ฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ แลว้ เลอื ก

คาสงั่ Rename หรอื กดปุ่ม F2 จะปรากฏลกั ษณะดงั รูปดา้ นล่าง จากนัน้ ให้พมิ พช์ ่อื ใหม่ตามต้องการลงในช่อง เม่อื
เรยี บรอ้ ยแลว้ กดป่มุ Enter

54 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

ตวั อยา่ งไฟลแ์ ละโฟลเดอรใ์ นสถานะทพี่ รอ้ มสาหรบั การเปลยี่ นชอื่

ในการตงั้ ช่อื ไฟลแ์ ละโฟลเดอรน์ นั้ สามารถตงั้ ไดย้ าวถงึ 255 ตวั อกั ษร (นบั รวมเวน้ วรรค) แต่จะไม่สามารถใช้
เครอ่ื งหมาย \ / : * ? “ < > | ในการตงั้ ช่อื ไฟลห์ รอื โฟลเดอรไ์ ด้

การเปล่ียนชื่อไฟล/์ โฟลเดอรแ์ บบเรยี งลาดบั
เลอื กกลุ่มของไฟล์/โฟลเดอร์ทงั้ หมดทต่ี ้องการเปลย่ี นช่อื คลกิ ขวาท่กี ลุ่มไฟล/์ โฟลเดอรน์ ัน้ แลว้ เลอื กคาสงั่

Rename พิมพ์ช่ือไฟล์ใหม่ท่ีต้องการลงไป แล้วกดปุ่ม Enter ไฟล์/โฟลเดอร์ในกลุ่มท่ีเราเลือกไว้ทงั้ หมดจะถูก
เปลย่ี นเป็นช่อื ใหมท่ เ่ี ราตงั้ แลว้ ตามดว้ ยหมายเลขลาดบั ในวงเลบ็ เชน่ Flower (1), Flower (2), … เป็นตน้ ดงั ภาพ

ตวั อยา่ งการเปลยี่ นชอื่ ไฟลแ์ บบเรยี งลาดบั 55
กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์
 การลบไฟล/์ โฟลเดอร์
การลบไฟล์หรอื โฟลเดอรภ์ ายในหน้าต่าง File Explorer สามารถทาไดห้ ลายวธิ ี โดยเลอื กไฟล/์ โฟลเดอร์ท่ี

ตอ้ งการลบ ไปทแ่ี ทบ็ Home เลอื กคาสงั่ Delete ซง่ึ ไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ ถ่ี กู ลบจะถูกยา้ ยไปอย่ใู น Recycle Bin อตั โนมตั ิ

หรอื คลกิ ขวาทไ่ี ฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ เลอื กคาสงั่ Delete หรอื กดปุ่ม Delete บนแป้นพมิ พ์ ซง่ึ ไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ ่ี
ถูกลบจะถกู ยา้ ยไปอยใู่ น Recycle Bin อตั โนมตั ิ

แต่ถา้ ต้องการลบไฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ อยา่ งถาวร โดยแน่ใจว่าจะไม่ตอ้ งการเรยี กคนื กลบั มาใชง้ านในภายหลงั อกี
เราสามารถทาไดโ้ ดยการคลกิ เลอื กไฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ ๆ แลว้ กดปุ่ม Shift + Delete ทแ่ี ป้นพมิ พ์ หรอื ใชค้ าสงั่ Home >
Delete > Permanently delete โดยไฟล/์ โฟลเดอรน์ นั้ จะไมถ่ กู ยา้ ยไปไวใ้ น Recycle Bin เหมอื นการลบทวั่ ไป แต่จะถูก
ลบทง้ิ ออกจากเครอ่ื งคอมพวิ เตอรอ์ ย่างถาวร
56 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

การลบไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ทอ่ี ยู่ใน Network Drive หรอื ใน Flash Drive นัน้ จะเป็นการลบท้งิ แบบถาวร ไฟล์
หรอื โฟลเดอร์ดงั กล่าวจะไม่ถูกย้ายเขา้ มาไว้ใน Recycle Bin เหมอื นกบั การลบไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ท่ีอยู่ภายใน Drive
ของเคร่อื งคอมพวิ เตอร์

 Properties ของไฟล/์ โฟลเดอร์

Properties ของไฟล์และโฟลเดอร์ภายใน Windows
10 เป็ นส่วนแสดงคุณสมบัติโดยรวมท่ีควรทราบของไฟล์/
โฟลเดอรน์ นั้ ๆ ซง่ึ สามารถเรยี กดู Properties ไดด้ งั น้ี

คลกิ เลอื กไฟล์/โฟลเดอร์ท่ตี ้องการ จากนัน้ คลกิ ขวา
เ ลือ ก Properties ห รือ ไ ป ท่ีแ ท็ บ Home > Properties >
Properties

เม่อื ปรากฏหน้าต่างProperties ขน้ึ มาดงั รูปด้านล่าง 57
ท่ีแ ท็บ General จ ะ พ บ หัว ข้อคุ ณสม บัติต่ า ง ๆ สา ห รับ
Properties ของโฟลเดอรจ์ ะมคี ุณสมบตั ดิ งั น้ี

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

a.

b.
c.

a. Folder Type แสดงรายละเอยี ดของโฟลเดอร์ ประกอบดว้ ย ช่อื , ประเภท, ตาแหน่ง,

ขนาด, จานวนไฟล์ และโฟลเดอรท์ อ่ี ย่ภู ายใน

b. Created แสดงรายละเอยี ดวนั ทแ่ี ละเวลาทส่ี รา้ งโฟลเดอร์

c. Attributes กาหนดใหอ้ ่านอยา่ งเดยี วหรอื ซอ่ นไฟล์

สาหรบั Properties ของไฟลจ์ ะมคี ณุ สมบตั ใิ กลเ้ คยี งกบั Properties ของโฟลเดอร์ ดงั น้ี

a.

b. กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)
c.

58

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

a. File Type แสดงรายละเอยี ดของไฟลซ์ ง่ึ ประกอบดว้ ย ชอ่ื , ประเภท,
โปรแกรมทใ่ี ชเ้ ปิดได,้ ตาแหน่งทอ่ี ยู่ และขนาดของไฟล์

b. Created, Modified, Access แสดงรายละเอยี ดวนั ทส่ี รา้ ง วนั ทแ่ี กไ้ ข และวนั ทใ่ี ชเ้ ขา้ ถงึ ไฟลล์ ่าสดุ

c. Attributes กาหนดใหอ้ ่านอยา่ งเดยี วหรอื ซอ่ นไฟล์

 Recycle Bin

Recycle Bin เป็นส่วนท่ที าหน้าท่คี ล้ายกบั ถงั ขยะ สาหรบั นาไฟล์/โฟลเดอร์ทไ่ี ม่ต้องการมาท้งิ แต่เราจะยงั
สามารถเรยี กกลบั คนื มาได้ จนกว่าจะสงั่ เทขยะในถงั ขยะน้ีท้งิ ไป กล่าวคือ เม่อื เราลบไฟล์/โฟลเดอร์ ใน Drive ของ
เครอ่ื งทง้ิ Windows จะยงั ไม่ลบไฟล/์ โฟลเดอรเ์ หล่านนั้ ออกไปจรงิ ๆ แต่จะนามาใสไ่ วใ้ น Recycle Bin กอ่ น ซง่ึ ทาใหเ้ รา
สามารถเรยี กกลบั มาใชง้ านใหม่ได้

มไี ฟล/์ โฟลเดอรอ์ ย่ภู ายใน ไมม่ ไี ฟล/์ โฟลเดอรใ์ ดๆ

การ Restore ไฟล/์ โฟลเดอรใ์ น Recycle Bin

ดบั เบ้ลิ คลกิ ทไ่ี อคอน Recycle Bin บน Desktop ในหน้าต่าง Recycle Bin เลอื กไฟล/์ โฟลเดอรท์ ่ตี ้องการจะ
เรยี กกลบั คนื จะมเี มนู Recycle Bin Tools ขน้ึ มา คลกิ เลอื กคาสงั่ Restore all items หากต้องการกคู้ นื ไฟล์/โฟลเดอร์
ทงั้ หมด หรอื Restore the selected items หากตอ้ งการกคู้ นื บางไอเทม็ เท่านัน้

หรอื คลกิ ขวาท่ีไฟล์/โฟลเดอร์ท่ตี ้องการจะเรียกกลบั คนื แล้วเลอื กคาสงั่ Restore ก็สามารถกู้คนื ไอเท็มได้
เชน่ เดยี วกนั

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 59

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

การลบไฟล/์ โฟลเดอรใ์ น Recycle Bin
ในหน้าต่าง Recycle Bin ใหค้ ลกิ เลอื กไฟล/์ โฟลเดอรท์ ต่ี ้องการลบแบบถาวร (ไมส่ ามารถกคู้ นื ได)้ จากนนั้ กด

ป่มุ Delete จะปรากฏหน้าต่างดงั รปู ใหต้ อบ Yes เพ่อื ยนื ยนั การลบ

สาหรบั การลบไฟลท์ งั้ หมดใน Recycle Bin ใหเ้ ลอื กคาสงั่ Empty Recycle Bin ในสว่ นของเมนู Recycle Bin
Tools ไดท้ นั ที

60 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

 การใช้งาน Keyboard Shortcuts

การใช้งาน Keyboard Shortcuts สามารถเพมิ่ ความเร็วในการทางานและความคล่องตวั ใหก้ บั ผูใ้ ช้งานเป็น
อย่างมาก โดยความชานาญจะเพมิ่ ข้นึ เม่อื ผู้ใช้งานได้ใช้งาน Keyboard Shortcuts บ่อยๆ ตวั อย่างของ Keyboard
Shortcus ทน่ี ่าสนใจ เชน่

- Ctrl+C – การ Copy file/folder หรอื ขอ้ ความในโปรแกรมต่างๆ

- Ctrl+X – การ Move file/folder หรอื ขอ้ ความในโปรแกรมต่างๆ

- Ctrl+V – การ Paste file/folder หรอื ขอ้ ความในโปรแกรมต่างๆ

- Ctrl+Z – การ Undo คาสงั่ ปัจจุบนั แลว้ ยอ้ นกลบั ไปคาสงั่ ก่อนหน้า มกั จะใชใ้ นกรณีทางานผดิ พลาด เช่น
ลบไฟลผ์ ดิ ใหร้ บี Undo ทนั ที

- Win+E – การเปิดหน้าต่าง Windows Explorer

- F2 – เปลย่ี นชอ่ื ไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ เ่ี ราไดเ้ ลอื กไว้

 การบบี อดั และขยายไฟล์

 การบีบอดั ไฟล์
ประโยชน์ในการบบี อดั ไฟลข์ อ้ มูล หรอื ทเ่ี รยี กกนั ว่า Zip ไฟลน์ นั้ กเ็ พ่อื ทจ่ี ะใหเ้ ป็นการประหยดั พน้ื ทใ่ี น Hard

disk รวมถงึ ในกรณีทเ่ี ราตอ้ งการทาใหไ้ ฟล์มขี นาดเลก็ ลง และสามารถใสล่ งไปในอุปกรณ์เกบ็ ขอ้ มลู แบบพกพาจาพวก
Flash Drive รวมถงึ บบี อดั ไฟลห์ รอื ทงั้ โฟลเดอรท์ ม่ี ไี ฟลอ์ ยขู่ า้ งในกอ่ นแบบ Zip ไฟลไ์ ปทาง email

คุณสมบตั กิ ารบบี อดั ไฟลใ์ น Windows 10 ใหค้ ลกิ เลอื กไฟลท์ ต่ี อ้ งการบบี อดั แลว้ ไปทแ่ี ทบ็ Share > คลกิ เลอื ก
คาสงั่ Zip ดงั ภาพ

หรอื จะใชว้ ธิ คี ลกิ ขวา > เลอื ก Send to > Compressed (zipped) folder กส็ ามารถทาได้

หลังจากนัน้ จะได้ Zip ไฟล์แบบในรูป เราสามารถตัง้ ช่ือได้เลยแล้วกดปุ่ม Enter หรือจะมาเปล่ียนช่ือใน
ภายหลงั กส็ ามารถทาได้ โดยสว่ นใหญ่ช่ือของไฟลจ์ ะเป็นช่อื ไฟลเ์ ดมิ ก่อนทาการบบี อดั สาหรบั Zip ไฟลส์ ่วนใหญ่จะมี
นามสกุ ล .zip

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 61

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

หากตอ้ งการบบี อดั ไฟลอ์ ่นื เพมิ่ ในภายหลงั สามารถทจ่ี ะคลกิ แลว้ ลากมาใสไ่ วใ้ น Zip Folder น้ไี ดท้ นั ที

ไฟล์ .Zip ทไ่ี ดน้ ้ี สามารถนาไปเปิดไดด้ ว้ ยโปรแกรมอ่นื ทร่ี จู้ กั ไฟล์ .Zip เช่น Winzip หรอื WinRar ไดเ้ ช่นกนั
อกี ทงั้ ยงั สามารถทจ่ี ะเขา้ ไปดไู ฟลท์ อ่ี ย่ภู ายในไดท้ นั ที โดยไม่ตอ้ งทาการ Extract ไฟลก์ อ่ น

 การขยายไฟล์
สาหรบั การขยายไฟล์ขอ้ มูลกลบั จากไฟล์ .Zip หรอื ท่เี รียกว่า

Extract ไฟล์นัน้ ทาได้ดงั น้ี คลกิ ขวาท่ไี ฟล์ .Zip > เลือก Extract All…
หรอื ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ี .Zip ไฟลจ์ ะเขา้ ไปภายในโฟลเดอรข์ อง Zip ไฟลแ์ ลว้
เลือกคาสัง่ Extract all จากแท็บ Extract ภายใต้เมนู Compressed
Folders Tools

62 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

คลกิ ท่ปี ุ่ม Browse เพ่อื กาหนดตาแหน่งท่ตี ้องการวางไฟล์น้ีหลงั จากทข่ี ยายแลว้ เรียบร้อยแล้วคลกิ ท่ปี ุ่ม
Extract

 การใช้งาน Flash Drive และ External Hard disk

อุปกรณ์เก็บข้อมูลยอดนิยมในปัจจุบนั มีหลากหลายแบบไม่ว่าจะเป็น Flash Drive หรอื USB Drive หรือ
Thumb Drive ทใ่ี ชง้ านกนั อย่างแพร่หลาย เน่ืองจากมรี าคาถูก ขนาดเลก็ พกพาสะดวก และความจุมตี งั้ แต่ 2 GB – 1
TB ทม่ี ใี ชง้ านในปัจจุบนั แต่ความจุทเ่ี ป็นท่นี ิยมใชง้ านคอื ความจุในช่วง 16-32 GB หรอื ความต้องการในการสารอง
ขอ้ มูลทม่ี ากขน้ึ จงึ ทาให้มี External Hard disk ท่มี ขี นาดใหญ่ขน้ึ เป็นลกั ษณะ Drive พกพาขนาดกะทดั รดั สามารถ
สารองขอ้ มลู และพกพานาไปใชง้ านกบั คอมพวิ เตอรเ์ ครอ่ื งอน่ื ๆ ไดอ้ ย่างสะดวก รวมถงึ ความจทุ ม่ี มี ากกว่า Flash Drive
หลายเทา่ คอื ตงั้ แต่ 500 GB – 4 TB

ขนั้ ตอนใชง้ านของ Flash Drive และ External Hard disk จะเหมอื นกนั โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

 การติดตงั้ Driver

เสยี บ Flash Drive/External Hard disk เขา้ กบั พอรต์ USB ซง่ึ มสี ญั ลกั ษณ์ดงั รปู

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 63

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

หากเป็นการใช้งาน Flash Drive/External Hard disk กบั เคร่อื งคอมพวิ เตอร์น้ีเป็นครงั้ แรก จะมีการติดตัง้
Driver ก่อนทนั ทดี งั ภาพ

หากเคร่อื ง Windows 10 ได้มกี ารติดตงั้ โปรแกรมป้องกนั ไวรสั เช่น Symantec Endpoint Protection จะมี
หน้าต่างแจง้ เตอื นการป้องกนั การเปิดไฟลบ์ างไฟลท์ ม่ี แี นวโน้มจะเป็นไวรสั เช่น Autorun.inf เป็นต้น เพ่อื ความ
ปลอดภัยของเคร่อื งคอมพิวเตอร์จากการติดไวรสั ท่ีมากับ Flash Drive/External Hard disk หลังจากนัน้ เราก็
สามารถใชง้ าน Drive ทเ่ี พมิ่ เขา้ มาไดอ้ ยา่ งปลอดภยั

64 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

เม่ือ Windows ทาการติดตัง้ Driver เรียบร้อยแล้ว เม่ือเราเปิดหน้าต่าง Windows Explorer จะพบ Drive
Letter ทเ่ี พม่ิ เขา้ มาแสดงถงึ Flash Drive/External Hard disk ทเ่ี ราไดเ้ พม่ิ เขา้ มาภายใต้ Devices and drives และ
พรอ้ มในการใชง้ าน

 การ Copy ขอ้ มูลไปยงั อปุ กรณ์

คลกิ เลอื กไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งการ Copy จากนนั้ คลกิ ขวาเลอื ก Send to > เลอื ก Drive Letter ปลายทาง
ทต่ี รงกบั Flash drive/External Hard disk ของเรา (อาจแตกต่างกนั ไปในแต่ละเครอ่ื ง)

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 65

บทท่ี 4 การจดั การกบั ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

เม่อื กลบั ไปดูในหน้าต่าง Flash Drive จะพบว่าขอ้ มูลดงั กล่าวได้ถูก Copy มาวางไว้เรยี บรอ้ ยแล้ว
รวมถงึ แทบ็ Manage ภายใตเ้ มนู Drive Tools ขน้ึ มาใหเ้ ลอื กใชง้ านดว้ ย

 การ Remove อปุ กรณ์

หลังจากท่ีใช้งาน Flash Drive/External Hard disk เรียบร้อยแล้ว เราควรทาการ Remove อุปกรณ์ให้
เรยี บรอ้ ยกอ่ นดงึ Flash Drive ออกจากเครอ่ื งคอมพวิ เตอรท์ กุ ครงั้ เพอ่ื ป้องกนั ขอ้ มลู ใน Flash Drive เสยี หาย โดย
มขี นั้ ตอนดงั น้ี

คลกิ เลอื กทไ่ี อคอน ซง่ึ จะอยบู่ น Taskbar บรเิ วณ Notification Area จากนนั้ ใหค้ ลกิ เลอื ก Eject USB

Mass Storage หรอื เลอื กทช่ี อ่ื Drive ของอปุ กรณ์ทต่ี อ้ งการ Remove

เมอ่ื ระบบทาการ Remove อุปกรณ์เรยี บรอ้ ยแลว้ จะแสดงขอ้ ความดงั รปู

เพยี งเท่าน้ี เรากส็ ามารถดงึ Flash Drive/External Hard disk หรอื อุปกรณ์เช่อื มต่ออ่นื ๆ ออกจากเคร่อื งได้
อย่างปลอดภยั และมนั่ ใจไดว้ ่าขอ้ มลู ทอ่ี ย่ภู ายในอุปกรณ์เหลา่ นนั้ จะไมเ่ สยี หาย

66 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

 Disk Cleanup

ก่อนทจ่ี ะใชง้ านเครอ่ื งมอื Disk Cleanup เราควรตรวจสอบพน้ื ทว่ี ่างบน Hard disk เสยี ก่อนว่าเหลอื มากน้อย
เพียงใด วิธีตรวจสอบให้คลิกไอคอน File Explorer ท่ี Task bar ดา้ นล่างจะมหี น้าต่าง This PC ขน้ึ มาดงั ภาพ แล้ว
ตรวจสอบ Drive ทเ่ี ราต้องการตรวจสอบพน้ื ทว่ี ่าง จะพบว่ามเี น้ือท่วี ่างเหลอื ดงั ภาพ หากเหลอื น้อยหรอื Drive แสดง
แถบสแี ดง ควรจะทาการลบไฟลท์ ไ่ี มไ่ ดใ้ ชง้ าน ซง่ึ รวมถงึ การลบ Temporary file ดว้ ยเครอ่ื งมอื Disk Cleanup

หลงั จากตรวจสอบพน้ื ทใ่ี ชง้ านของ Hard disk แลว้ ควรทาการลบไฟลท์ ไ่ี มไ่ ดใ้ ชง้ าน เช่น Temporary Internet
file ท่เี กดิ ขน้ึ ทุกครงั้ ในการเขา้ ใชง้ าน Internet หรอื แม้แต่ไฟลท์ ่ถี ูกลบไปแล้วกอ็ าจจะยงั ค้างอยู่ใน Recycle Bin ได้
เชน่ กนั ไฟลต์ ่างๆ เหล่าน้หี ากปล่อยสะสมทง้ิ ไวก้ จ็ ะกนิ เน้อื ท่ี Hard disk ในปรมิ าณมาก ใน Windows 10 จงึ มเี ครอ่ื งมอื
Disk Cleanup โดยจะช่วยตรวจสอบวา่ ไฟลเ์ หลา่ น้ซี ุกซอ่ นอยทู่ ใ่ี ดบา้ ง และจะจดั การลบไฟลเ์ หลา่ น้ที ง้ิ เสยี เพอ่ื ใหไ้ ดเ้ น้อื
ทใ่ี น Hard disk กลบั คนื มา ขนั้ ตอนการทางานมดี งั น้ี

จากหน้าต่าง File Explorer คลกิ ขวาบนไอคอนของ Drive ทต่ี อ้ งการทา Disk Cleanup เลอื ก Properties

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 67

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10
ในหน้าต่าง Properties ทแ่ี ทบ็ General ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ Disk Cleanup

จากนัน้ เคร่อื งจะทาการตรวจสอบพ้นื ท่ใี นเคร่อื งสกั ครู่ แล้วจึงเปิดหน้าต่าง Disk Cleanup for (ช่อื Drive)
ข้นึ มา ให้เราคลิกเลือกกลุ่มของไฟล์ท่ตี ้องการลบ เช่น Download Program Files, Temporary Internet Flies หรือ
Recycle Bin (ถา้ กลมุ่ ไหนไมแ่ น่ใจไมค่ วรลบ) แลว้ คลกิ ป่มุ OK

68 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

แสดงตวั อย่างหน้าต่าง Disk Cleanup สาหรบั Drive C

แสดงตวั อย่างหน้าต่าง Disk Cleanup สาหรบั Drive D 69
กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10
เสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ จะมหี น้าต่างใหม่ขน้ึ มา ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ Delete Files เพ่อื ยนื ยนั การลบไฟลท์ งั้ หมดทเ่ี ลอื กไว้

อกี ครงั้

จากนนั้ เครอ่ื งจะทาการลบไฟลท์ ง้ิ อาจใชเ้ วลาพอสมควรหากไฟลม์ ขี นาดใหญ่หรอื มปี รมิ าณมาก

เมอ่ื เสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ จะเหน็ ว่า พน้ื ทใ่ี น Hard disk ของเราจะมขี นาดเพมิ่ ขน้ึ จากเดมิ

 Optimize and defragment drive

เม่อื ใชง้ านคอมพวิ เตอรเ์ ป็นเวลานาน ๆ ไม่ว่าจะเป็นการสรา้ ง ลบ ยา้ ยเอกสาร จะทาใหเ้ คร่อื งคอมพวิ เตอร์
ทางานช้าลง เคร่อื งมอื น้ีเป็นเคร่อื งมอื ท่ชี ่วยจดั ระเบยี บขอ้ มูลใน Hard disk ทาให้ขอ้ มูลจดั เรยี งต่อเน่ืองกนั ดงั นัน้
Hard disk จะสามารถอ่านขอ้ มลู ไดร้ วดเรว็ และต่อเน่ืองขน้ึ ควรทาหลงั จากทเ่ี คร่อื งคอมพิวเตอรผ์ ่านการใชง้ านมาเป็น
ระยะเวลาหน่งึ ผใู้ ชง้ านสามารถตงั้ เวลาเพอ่ื ใหโ้ ปรแกรมทางานหรอื จะเรยี กใชง้ านดว้ ยตวั เองกส็ ามารถทาได้ ดงั น้ี

จากหน้าต่าง File Explorer คลิกขวาบนไอคอนของ Drive ท่ีต้องการจัดระเบียบข้อมูลเลือก Properties
จากนนั้ ในหน้าต่าง Properties คลกิ เลอื กทแ่ี ทบ็ Tools แลว้ คลกิ ป่มุ Optimize ดงั ภาพ

ทห่ี น้าต่าง Optimize Drives ใหค้ ลกิ เลอื ก Drive ทต่ี อ้ งการจดั เรยี งอกี ครงั้ หน่งึ จากนนั้ คลกิ ป่มุ Optimize
70 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

จากนนั้ รอสกั ครู่ ระบบจะทาการวเิ คราะหแ์ ละเรยี บเรยี งขอ้ มลู ทงั้ หมดใน Drive นัน้ ๆ (สามารถดไู ดจ้ ากช่อง
Progress) เม่อื เรยี บรอ้ ยแลว้ คลกิ ป่มุ Close

หากต้องการตัง้ เวลาในการทางาน ให้คลิกท่ี Change settings จะมีหน้าต่างให้กาหนดค่าการ Optimize
Drives

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 71

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

สามารถกาหนดค่า Frequency ไดเ้ ป็น Daily, Weekly หรอื Monthly และสามารถเลอื ก Drive ทงั้ หมดหรอื
เลอื กเฉพาะ Drive ในการทา Optimize Drives ไดด้ งั ภาพ

หลงั จากตงั้ Schedule สาหรบั ทา Optimize Drives จะแสดงผลดงั ภาพ
72 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

 Windows Action Center

Windows Action Center ใน Windows 10 มคี วามแตกต่างจาก Windows 8 อย่างเหน็ ไดช้ ดั โดยใน Windows
10 ไดแ้ ยกสว่ นของ Security and Maintenance ออกจาก Action Center และคงไวเ้ พยี ง Notifications (Message การ
แจง้ เตอื นจากโปรแกรมต่างๆ) และ Quick Actions ผใู้ ชง้ านสามารถเขา้ ใชง้ าน Action Center โดยคลกิ ทก่ี ล่องสเ่ี หลย่ี ม
มุมขวาลา่ งของ Task Bar ดงั ภาพ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 73

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10
ในส่วนบนจะเป็นส่วนแสดง Message จากโปรแกรมต่างๆ ทเ่ี ราได้กาหนดค่าไว้ และในสว่ นล่างเราเรยี กว่า

Action Center houses จะเป็นเมนูลดั ไปยงั การกาหนดค่าต่างๆ ของ Windows 10 ทเ่ี ราใช้งานบ่อยๆ เช่น Network,
Airplane mode, Projector และอ่นื ๆ เป็นตน้

หน้าต่างแสดงตวั อย่าง Message ใน Action Center (ตอ้ งใชส้ ทิ ธขิ องผดู้ แู ลระบบในการเปิดบางคุณสมบตั )ิ

 Security and Maintenance

ผู้ใช้งานสามารถเปิ ดการใช้งาน Security and
Maintenance โดยไปท่กี ล่อง Search แลว้ พมิ พ์ Security จะ
พบ Security and Maintenance ภายใต้ Control Panel ดัง
ภาพ

โดยจะแบ่งเป็นส่วนของ Security and Mainenance
ซง่ึ ผใู้ ชง้ านทม่ี สี ทิ ธใิ นลกั ษณะผใู้ ชง้ านธรรมดา (User) จะไม่มี
สทิ ธใิ นการแก้ไขหรอื เปลย่ี นแปลง Setting ใดๆ มเี พยี งสทิ ธิ
การดขู อ้ มลู เทา่ นนั้

โดยส่วนของ Security จะแสดงให้เหน็ ว่ามี Service
ใดทถ่ี ูกเปิดใชง้ านบา้ ง สาหรบั เคร่อื ง PC ภายในการบนิ ไทย
จ ะ เ ปิ ด Service ต่ า ง ๆ ดั ง น้ี Network firewall, Virus
protection, Internet security settings (On แ ล ะ OK) ส่ ว น
Service ทไ่ี ม่ไดเ้ ปิดคอื User Account Control (Off)

ส่วนของ Maintenance จะแสดงว่า Windows 10 มี
ปัญหาใดๆ หรือไม่ การทางานก่อนหน้าน้ีเป็ นไปอย่าง
เรียบรอ้ ยหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการรายงานปัญหา Windows
Update และสถานะการทางานต่างๆ ของ Drive เป็นตน้

74 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

 Antivirus Protection

โปรแกรมป้องกนั ไวรสั เป็นโปรแกรมทส่ี าคญั มากทร่ี ะบบปฏบิ ตั กิ ารทุกชนดิ ตอ้ งมี ไมเ่ ฉพาะใน Windows 10
สาหรบั มาตรฐานโปรแกรมทใ่ี ชป้ ้องกนั ไวรสั ในการบนิ ไทยคอื โปรแกรม Symantec Endpoint Protection เราสามารถ
ตรวจสอบว่าเคร่อื งของเราตดิ ตงั้ โปรแกรมดงั กลา่ วหรอื ไม่

โดยดบั เบลิ คลกิ เลอื กท่ี Icon รปู โลส่ เี หลอื งบรเิ วณ Notification Area แลว้ เปิดโปรแกรม Symantec Endpoint
Protection ขน้ึ มาดงั ภาพ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 75

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

หน้าต่างแสดงสถานะโปรแกรม Symantec Endpoint Protection
คอมพิวเตอร์แต่ละเคร่ืองสามารถติดตัง้ โปรแกรมป้องกันไวรัสได้เพียง 1 โปรแกรม ดังนัน้ ในเคร่ือง
คอมพวิ เตอร์ท่ใี ช้ Windows 10 โดยทวั่ ไปท่ีใช้ License ท่ีถูกกฎหมาย จะมีโปรแกรมป้องกนั ไวรัส ช่ือ Windows
Defender Security Center ตดิ ตงั้ มาอตั โนมตั ิ สาหรบั เครอ่ื ง PC ทใ่ี ชง้ านในการบนิ ไทยนนั้ โปรแกรมน้ีจะถูก Disable
ไวไ้ มใ่ หใ้ ชง้ าน เพ่อื ใหใ้ ชง้ านเพยี งโปรแกรมเดยี วคอื Symantec Endpoint Protection

หน้าต่างแสดงสถานะโปรแกรม Windows Defender Security Center ใน Windows 10 ทวั่ ไป

 Recovery Tool

System Restore
System Restore ใช้ในการกู้ระบบไฟล์ให้กลับไปเป็นปกติก่อนหน้าท่ีจะเกิดปัญหาท่ีมาจากการติดตัง้
โปรแกรม การตดิ ตงั้ ไดรเวอร์ หรอื Windows Update ทท่ี าใหค้ อมพวิ เตอรม์ ปี ัญหา ไม่สามารถใชง้ านไดอ้ ย่างเป็นปกติ
76 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

ดว้ ยการใชง้ าน System Restore จะทาใหเ้ รายอ้ นกลบั ไปยงั
สถานะของเคร่ืองล่าสุดก่อนการเปิดปัญหา โดยสถานะ
ดงั กล่าวขน้ึ อย่กู บั วนั และเวลาลา่ สดุ ทเ่ี ราทา System Restore
Point นนั้ ดว้ ย

System Restore จะใช้ฟี เจอร์ท่ีเรียกว่า System
Protection เพ่ือทาการสร้างและบันทึกตาแหน่ง Restore
เกบ็ ไวบ้ นเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ สาหรบั ตาแหน่ง Restore จะมี
การจัดเก็บค่าของรีจิสตรีและระบบข้อมูลอ่ืน ๆ ของ
Windows สาหรบั การสรา้ งตาแหน่ง Restore สามารถทาได้
ดง้ น้ี

ทก่ี ล่อง Search ใหค้ น้ หาดว้ ยคาวา่ system restore
แลว้ คลกิ เลอื กท่ี Create a restore point ซง่ึ เป็น Setting ใน
control panel

จะปรากฏหน้าต่าง System Properties ดงั ภาพ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 77

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10
กาหนดคณุ สมบตั ิ Restore Point
ก่อนจะสร้าง Restore Point จากหน้า System Properties ให้คลิกท่ปี ุ่ม Configure เพ่อื กาหนดคุณสมบัติ

เสยี ก่อน สงิ่ ท่ตี ้องกาหนดคอื ใหเ้ ลอื ก Option Turn on system protection และกาหนดเน้ือทส่ี าหรบั เกบ็ ขอ้ มูลต่าง ๆ
ของ Restore Point แต่ละครงั้ ซง่ึ ควรกาหนด Max Usage ประมาณ 5-10% ของเน้อื ท่ี Disk ทงั้ หมด จากนนั้ คลกิ OK

Create Restore Point
จากนนั้ เราจะทาการสรา้ ง Restore Point โดยจากหน้า System Properties ใหค้ ลกิ ปุ่ม Create จะมหี น้าต่าง
ใหต้ งั้ ชอ่ื Restore Point ปรากฏขน้ึ แลว้ คลกิ ป่มุ Create จนระบบสรา้ ง Restore Point เสรจ็ เรยี บรอ้ ย เราสามารถสรา้ ง
Restore Point ไดไ้ มจ่ ากดั จานวน ขน้ึ อย่กู บั เน้อื ท่ี Max Usage ใน Hard disk ทเ่ี รากาหนดไวใ้ นหวั ขอ้ กอ่ นหน้าน้ี
78 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

ดาเนินการ System Restore

เม่อื เคร่อื งคอมพวิ เตอร์เกดิ ปัญหาและต้องการยอ้ นระบบไฟลข์ อง Windows 10 กลบั ไปยงั จุดล่าสุดท่เี คร่อื ง
ทางานปกติ สามารถทาไดโ้ ดย จากหน้าต่าง System Properties ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ System Restore จะมหี น้าต่าง System
Restore ปรากฏขน้ึ มาดงั ภาพ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 79

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

จากหน้าต่าง System Restore ใหค้ ลกิ ป่มุ Next

มาถงึ หน้าน้ีใหเ้ ลอื กจุด Restore Point ทต่ี ้องการหรอื ใกลเ้ คยี งช่วงเวลาปัจจุบนั มากทส่ี ุด เพ่อื ใหม้ ผี ลต่อไฟล์
น้อยทส่ี ดุ แลว้ คลกิ Next
80 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

จากนนั้ จะมหี น้าต่างให้ Confirm your restore point แลว้ คลกิ Finish

จะมหี น้าต่างแจง้ เตอื นว่า เม่อื เรม่ิ ตน้ การทา System Restore จะไม่สามารถ Interrupt การทางานของเคร่อื ง
ได้ และเมอ่ื ตดั สนิ ใจทา System Restore แลว้ จะถอื เป็นการทางานทไ่ี ม่สามารถยอ้ นกลบั ได้ เม่อื คลกิ ป่มุ Yes กจ็ ะเป็น
การทางานของ System Restore เมอ่ื เสรจ็ เรยี บรอ้ ยจะตอ้ ง Restart เครอ่ื งใหมอ่ กี ครงั้ เพอ่ื ใหเ้ คร่อื งทางานไดต้ ามปกติ

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 81

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

 Windows Update

คณุ สมบตั นิ ้ใี น Windows 10 จะถกู ตงั้ ใหเ้ ป็นการตรวจสอบ ดาวน์โหลดโปรแกรมร่นุ แกไ้ ขปรบั ปรงุ จากเวบ็ ของ
Microsoft และตดิ ตงั้ ในเคร่อื งโดยอตั โนมตั ิ โดยจะมกี ารตรวจสอบกอ่ นวา่ ในเคร่อื งน้ีเคยตดิ ตงั้ โปรแกรมใดไปแลว้ บา้ ง
และอะไรท่ยี ังไม่ได้ถูกติดตงั้ หรอื อะไรท่ไี ม่จาเป็น หรือไม่เข้ากนั จากนัน้ จะจดั การดาวน์โหลดมาเฉพาะหวั ขอ้ ท่ี
เกย่ี วขอ้ ง วธิ กี ารเขา้ ไปดขู อ้ มลู Windows Update ทก่ี ล่อง Search ใหค้ น้ หาคาว่า Windows Update หรอื จะเปิดจาก
หน้า Setting เลอื กหวั ขอ้ Windows Update กไ็ ด้

ตวั อย่างหน้าต่าง Windows Update

82 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 5 ดแู ลรกั ษา Windows 10

ตวั อยา่ งแสดงรายการทถี่ กู Update แลว้ และสถานะ (Update history)

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 83

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

บทท่ี 6 ร้จู กั กบั New Feature ที่น่าสนใจ

 Quiet Hour
ฟีเจอร์ Quite Hour จะช่วยลดการแจง้ เตอื น (Notification) จาก App หรอื โปรแกรมต่างๆ ใหล้ ด

น้อยลง เพ่อื ให้ผูใ้ ช้งานสามารถจดจ่อกบั งานตรงหน้าได้อย่างเตม็ ท่ี วธิ กี ารเปิดฟีเจอรน์ ้ีให้คลกิ เลอื กท่ี
ไอคอน Action Center (ป่มุ ขวาสุดใน taskbar) แลว้ เลอื กเปิด Quiet hours ใหเ้ ป็น On (จะแสดงเป็นสที ่ี
ต่างจากฟีเจอรอ์ ่นื ๆ ท่ี Off อย)ู่ โดยผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กใหเ้ ปิดปิดเป็นช่วงๆ ไดต้ ามตอ้ งการ

 Faster Update Installation

แต่ละปี Windows 10 จะมกี ารออก Update OS ปีละ 2 ครงั้ โดย Update ในทน่ี ้คี อื การอพั เกรด Windows 10
ใหเ้ ป็นเวอรช์ นั ล่าสุดโดยจะเพมิ่ ประสทิ ธภิ าพของฟีเจอรใ์ หม่ๆ ความปลอดภยั รวมไปถงึ ประสทิ ธภิ าพการใชง้ านของ
Windows 10 ให้ดีย่ิงขน้ึ สาหรบั การ Update แบบน้ีจะต่างไปจาก “Patch OS” ท่ีมีการ Update บ่อยๆ เพ่อื แก้ไข
จดุ ออ่ นต่างๆ ของ OS เชน่ ดา้ นความปลอดภยั เป็นตน้ การ Update Windows 10 แต่เดมิ จะใชเ้ วลาประมาณ 82 นาที
ซง่ึ ใชเ้ วลาคอ่ นขา้ งนาน แต่ใน Windows 10 เวอรช์ นั หลงั ๆ เวลาในการ Update จะลดลงเหลอื เพยี ง 30 นาทเี ทา่ นนั้ ซง่ึ
ถอื ว่าสามารถทาการ Update OS ไดร้ วดเรว็ ขน้ึ มาก

84 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU)

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

 จดั การ Windows Fonts ได้ด้วยตนเอง

ใน Windows เวอร์ชนั่ ใหม่ๆ ผูใ้ ช้งานสามารถจดั การ Fonts ทต่ี ้องการได้อย่างอสิ ระ วธิ กี ารเปิดคุณสมบตั ิ
Fonts ใหไ้ ปท่กี ล่อง Search แลว้ พมิ พ์ fonts จะเจอคุณสมบตั ิ Fonts ภายใต้ Control Panel จากตวั อย่างจะมี Fonts
ทงั้ หมด 235 ฟอนทท์ ผ่ี ใู้ ชง้ านสามารถใชง้ านได้

ผใู้ ชง้ านสามารถ Download fonts เพมิ่ เตมิ ได้ แต่ไม่แนะนาให้ download fonts สาหรบั ทกุ ภาษามาเกบ็ ไวท้ ่ี
เคร่อื งเพราะจะใชเ้ น้อื ท่ี Harddisk ในเคร่อื งพอสมควร

 จบั ภาพหน้าจอในแบบ VDO ด้วย Steps Recorder

โปรแกรม Steps Recorder ใชส้ าหรบั จบั ภาพหน้าจอคอมพวิ เตอรร์ วมถงึ เพมิ่ ข้อความอธบิ ายขนั้ ตอนการ
ทางานและภาพประกอบ สามารถนาไปใชใ้ นงานเพ่อื การนาเสนอ อธบิ ายการใชง้ านโปรแกรมต่าง ๆ หรอื ใชส้ าหรบั เป็น
คมู่ อื การใชง้ านใหก้ บั ผใู้ ชง้ านทวั่ ไป ลกู คา้ พนกั งาน หลงั จากการจบั ภาพจะไดไ้ ฟลใ์ นแบบ .html

ขนั้ ตอนการเรียกใช้งานให้คลิกขวาท่ีปุ่ม Start > Search หรือพิมพ์ค้นหาจากกล่อง Search แล้วค้นหา
โปรแกรม Steps Recorder แลว้ คลกิ เลอื กเปิดโปรแกรม

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 85

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

จะได้หน้าตาโปรแกรมในลกั ษณะน้ี ให้เราเตรยี มหน้าจอให้พรอ้ มสาหรบั การบนั ทกึ หน้าจอ แล้วคลกิ ท่ปี ุ่ม
Start Record จากนนั้ กเ็ รมิ่ เรยี กใชง้ านโปรแกรมอ่นื ๆ เพ่อื บนั ทกึ หน้าจอนนั้ ออกมาเป็นไฟล์ .html

ในช่วงบนั ทกึ หน้าจอสามารถกดป่มุ Pause Record เพ่อื หยุดการบนั ทกึ แลว้ จงึ ทาการบนั ทกึ ต่อได้ เม่อื บนั ทกึ
หน้าจอเป็นทเ่ี รยี บรอ้ ยใหค้ ลกิ ป่มุ Stop Record

โปรแกรมจะขน้ึ หน้าต่างแสดงลาดบั ขนั้ ตอนการทางานทเ่ี ราไดบ้ นั ทกึ เราสามารถ Save เพ่อื นาไปใชโ้ ดยจะ
ไดอ้ อกมาเป็น Zip file ดงั ภาพ เมอ่ื ตอ้ งการใชง้ าน ใหด้ บั เบลิ คลกิ ท่ี Zip ไฟลแ์ ลว้ เปิดไฟล์ HTML ทถ่ี ูกบบี อดั ไวภ้ ายใน
กจ็ ะไดข้ นั้ ตอนการทางานของโปรแกรมทเ่ี ราไดบ้ นั ทกึ ไว้โดยใช้ Steps Recorder

86 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

 Sticky Notes

เป็นเคร่อื งมอื ทใ่ี ช้สาหรบั จดข้อความสนั้ ๆ แปะไว้บนหน้า Desktop คล้ายกบั การใช้กระดาษโน้ต ข้อดคี ือ
สามารถคดั ลอกขอ้ ความ หรอื ลบทง้ิ เพ่อื แกไ้ ขพมิ พใ์ หม่ สามารถปรบั ขนาด เปลย่ี นสี และเคล่อื นยา้ ยตาแหน่งไดอ้ ย่าง
อสิ ระ รวมถึงสามารถกาหนดใหแ้ สดงหรือซ่อนชวั่ คราวได้ นอกจากน้ี ยงั สามารถเพม่ิ หรอื ลบแต่ละแผ่นท้งิ ไดต้ าม
ตอ้ งการโดยไม่สน้ิ เปลอื งกระดาษอกี ดว้ ย การเรยี กใชง้ านทาไดง้ า่ ยๆ ดงั น้ี

การเรียกใช้งานให้คลกิ ขวาท่ปี ุ่ม Start > Search หรือพิมพ์ค้นหาจากกล่อง Search แล้วค้นหาโปรแกรม
Sticky Notes แลว้ คลกิ เลอื กเปิดโปรแกรมนนั้ ดงั ภาพ

จะมกี ระดาษโน้ตปรากฏขน้ึ ทบ่ี น Desktop ดงั รปู และหากตอ้ งการเพมิ่ กระดาษโน้ตอนั ใหม่ ใหค้ ลกิ ขวาท่ี Icon
บน Taskbar แลว้ เลอื กท่ี New Note

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 87

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

หากตอ้ งการซอ่ น Sticky Note ทงั้ หมดชวั่ คราว ใหค้ ลกิ ขวาท่ี Icon เช่นกนั แลว้ เลอื กท่ี Close Windows
เม่อื ตอ้ งการลบกระดาษโน้ตแต่ละแผ่นทง้ิ แบบถาวร ใหค้ ลกิ ทเ่ี ครอ่ื งหมายถงั ขยะทม่ี มุ ขวาบนของกระดาษโน๊ต
แต่ละแผ่นกจ็ ะเป็นการลบกระดาษแผ่นนนั้ ทง้ิ อย่างถาวร รวมไปถงึ ขอ้ ความต่างๆ ในกระดาษโน๊ตแผ่นนนั้ ๆ ดว้ ย

88 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

สามารถปรบั ขนาด จดั ตาแหน่ง และเลอื กเปลยี่ นสี Sticky Notes ไดต้ ามตอ้ งการ

 Microsoft Edge

Microsoft Edge เป็นบราวเซอร์ตวั ใหม่ของ Windows 10 ท่ีรองรบั การทางานแบบร่วมกนั ของ Microsoft
Account และออกแบบมาแทนท่ี Internet Explorer ในปัจจุบนั ซง่ึ เวอร์ชนั ล่าสุดอยู่ทเ่ี วอร์ชนั 11 โดยทาง Microsoft
เองเคลมว่าบราวเซอร์ Microsoft Edge เร็วกว่า Google Chrome และ Mozilla Firefox ซ่ึงผู้ใช้อาจจะต้องทาการ
ทดสอบใชง้ านดว้ ยตนเอง เพอ่ื ดคู วามแตกต่างและความเรว็ ของบราวเซอรแ์ ต่ละตวั ในการใชง้ าน

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 89

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ
 คณุ สมบตั ิเดน่ ของ Microsoft Edge
InPrivate Windows - เช่นเดียวกับบราวเซอร์ค่ายอ่นื โหมดน้ีเป็นโหมดท่ที าให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน

Internet ไดอ้ ย่างปลอดภยั เพราะโหมดน้ีเป็นโหมดท่ีไม่ทง้ิ ร่องรอยใหต้ ดิ ตาม วธิ กี ารใชง้ าน ใหค้ ลกิ ตรงปุ่ม … มุมบน
ขวามอื เลอื กคาสงั่ New InPrivate Windows

จะปรากฎหน้าต่างบราวเซอร์ข้นึ มาใหม่แจ้งผู้ใช้งานให้ทราบว่าเป็น Browsing InPrivate ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเข้าหน้า
เวบ็ ไซตใ์ ดๆ จะไม่มกี ารเกบ็ ขอ้ มูลของเวบ็ ไซตเ์ หล่านนั้ ไวใ้ นเคร่อื งเลย ไมว่ ่าจะเป็น history หรอื temporary files โดย
ขอ้ มลู ทงั้ หมดจะถกู ลบทนั ทที ห่ี น้าต่าง Browsing InPrivate ปิดลง

 หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Edge
โดยลกั ษณะหน้าตาของโปรแกรม การเปิดใชง้ านเวบ็ ไซตต์ ่างๆ และเมนูนนั้ Microsoft Edge จะไม่ต่างจาก

Web Browser อ่นื ๆ ในปัจจบุ นั ไม่ว่าจะเป็น Google Chrome, Mozilla Firefox หรอื Internet Explorer แต่ความรวดเรว็
ในการเขา้ ถงึ เวบ็ ไซตต์ ่างๆ ค่อนขา้ งรวดเรว็ เม่อื เทยี บกบั เวบ็ บราวเซอร์ชนิดอน่ื ๆ ในปัจจุบนั ถอื เป็นทางเลอื กของเวบ็
บราวเซอรเ์ พ่อื อานวยความสะดวกใหผ้ ใู้ ชง้ านมากขน้ึ
90 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

New Tab Menu & Setting

Address bar สาหรบั ระบุทอ่ี ย่เู วบ็ ไซต์ (URL)

เน้อื หาบนหน้าเวบ็ เพจ

 เปิ ดหน้าเวบ็ ใหม่ดว้ ย Tab

การเปิดหน้าเวบ็ ใหม่แบบ Tab ทาไดโ้ ดยคลกิ ทป่ี ่มุ New Tab ทเ่ี ป็นเคร่อื งหมายบวก จากนนั้ จะได้ Tab ใหม่
ขน้ึ เราสามารถพมิ พช์ ่อื เวบ็ ไซตท์ ต่ี อ้ งการใน Address Bar ไดต้ ามตอ้ งการ และสลบั ไปยงั อกี Tab ไดต้ ลอดเวลา

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธุรการ (VU) 91

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

 Web Browser อื่น ๆ ที่น่าสนใจ
Web Browser ท่ีเป็ นท่ีนิยมนอกเหนือจาก Microsoft Edge ในปั จจุบัน คือ Internet Explorer, Google

Chrome และ Mozilla Firefox โดย 2 โปรแกรมหลงั จะต้องทาการติดตงั้ เพ่ิมเติมใน Windows 10 ต่างจาก IE และ
Microsoft Edge ทไ่ี ดท้ าการตดิ ตงั้ มาแลว้ พรอ้ มกบั Windows 10 โดยหน้าตาของเวบ็ บราวเซอรท์ งั้ หมดทไ่ี ดก้ ลา่ วถงึ จะ
คอ่ นขา้ งคลา้ ยๆ กนั การกาหนดคณุ สมบตั อิ ่นื ๆ กเ็ ช่นเดยี วกนั เชน่ การเปิดแทบ็ ใหม่ เป็นตน้

หน้าตาของ Internet Explorer

92 กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU)

บทท่ี 6 รจู้ กั กบั New Feature ทน่ี ่าสนใจ

หน้าตาของ Google Chrome

หน้าตาของ Mozilla Firefox

กองฝึกอบรมเทคโนโลยสี ารสนเทศและธรุ การ (VU) 93