2
33 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG DAN KSIB SESI 2023/2024 SM ST MARY SANDAKAN 1. SENARAI NAMA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Bil Nama Jawatan 1 Pn.Myrene Gidung Penasihat 2 Tn Hj. Awang @ Zakaria Bin Hj. Maria Pengerusi 3 En. Umar Bin Haling Wakil Pentadbir 4 Pn. Rosniah Binti Ahamad Timbalan Pengerusi 5 Pn. Juliana binti Mat Diah Setiausaha 6 Cik Rosdiana Binti Sudirman Penolong Setiausaha 7 Pn. Nurinah Francis Bendahari 8 Pn. Mariana binti Imran Penolong Bendahari 9 Pn.Nurul Adila binti Abd Rahman Juruaudit 10 Pn. Sufryatien Binti Regu AJK Guru 11 En. Mohd Ajrul Izzan Bin Hamillin AJK Guru 12 En. Khairul Anuar bin Sepri AJK Guru 13 En.Irwan bin Herman AJK Guru 14 Cik Siti Nur Athirah binti Ngabdul Basir AJK Guru 15 En. Mohd Shahrie Nizam bin Sahar AJK Guru 16 Cik Wong Su Chee AJK Guru 17 En.Muhammad Bin Utu@Awang Damit AJK PIBG 18 Pn.Jamini Binti Francis AJK PIBG 19 Pn.Arninah Binti Arbain AJK PIBG 20 Pn.Kasma Binti Dudu AJK PIBG 21 Pn.Habibah Binti Jais AJK PIBG 22 Pn.Raimah Binti Bangkit AJK PIBG
4 4 2. SENARAI NAMA AHLI KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) Bil Nama Penuh Jawatan 23 Pn.Anny a/p Thomas AJK KSIB 24 En.Karuning Bin Damu AJK KSIB 25 En.Andi Nurmansur Bin Nordin AJK KSIB 26 Pn.Rozianah Bt.Paysal AJK KSIB 27 Pn.Sabariah Bt Roslan AJK KSIB 28 En.Roger Bin Luis AJK KSIB
5 5 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SM ST. MARY SANDAKAN KALI KE-15 (2022) SEKOLAH MENENGAH SM ST. MARY, SANDAKAN Tarikh : 25 Jun 2022 Masa :7.30 – 12.30 tengahari Tempat : Dewan SM St Mary, Sandakan Pengerusi : En. Awang Zakaria Bin Maria(Yang Dipertua PIBG) Agenda Mesyuarat: 1. Pendahuluan 2. Ucapan aluan penasihat - Puan Myrene Gidung, Pengetua SM St. Mary 3. Ucapan perasmian YDP PIBG Sesi 2020/2022 – En Awang Zakaria Bin Maria 4. Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu 5. Membentang dan menerima laporan aktiviti Tahunan 6. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 7. Pembubaran AJK sesi 2020/2022 8. Perlantikan AJK baharu 9. Membahaskan usul 10. Ucapan Penangguhan YDP PIBG Kehadiran: Bil Nama Bil Nama 1 Hj. Awang @Zakaria B. Hj. Maria 8 Hjh. Saliza Zahari 2 Rosniah Binti Ahamad 9 Habibah Jais 3 Raimah Binti Bangkit 10 Kasma 4 Jamini Binti Francis 11 Nooraini 5 Muhamad Bin Utu@Ag. Amit 12 Iza 6 Sabariah Binti Roslan 13 Rohani 7 Arninah Binti Arbain 14 Anastra
66 15 Siti Melina 51 Hasmiah 16 Wati Omad 52 Nani Zaleha 17 Salma Talip 53 Abdul Ladis 18 Andres Acebron 54 Norhaida Mohammad 19 Siti Kaisar 55 Ammalia Hassim 20 Yusni 56 Roselyn Ombra 21 Suryadi 57 Lisa Junaidi 22 Zubaidah 58 Alamia 23 Rasiah Sangkula 59 Fatimah 24 Rosniah Satla 60 Anisa 25 Nasser Manaf 61 Rosnah 26 Rohani 62 Royana Baharul 27 Nurainah 63 Shaima 28 Sappe 64 Darmawati 29 Nafsiah 65 Sheila 30 Jumarni Patahuddin 66 Norsida Binti Parma 31 Roger 67 Andi Nurmansur 32 Nina Julkani 68 Jafardin 33 Ali Binti Lute 69 Atika Binti Labose 34 Siti Haninah Eping 70 Rosnan Alias 35 Yusnita 71 Muniati Timbang 36 Kertini Jabu 72 Nurmah Tullih 37 Hermalin Upah 73 Imarahani Abd. Kadir 38 Abing Karim 74 Anny Thomas 39 Kulih Salamat 75 Kurima 40 Mohd Syafik 76 Musri Binti Amadi 41 Kimmoi Tiongho 77 Suraini Binti Jamaluddin 42 Said 78 Suharni Binti Guis 43 Noraini Thani 79 Mihsa Bte Abdak 44 Ruzianah Paysal 80 Nur Arlena 45 Sitti Norkrishelin 81 Jubirah 46 Siti Nadiah Hamid 82 Hamadi Masrudin 47 Jumra Isnirasi 83 Rena Bte Saleng 48 Marlina 84 Sandra Idris 49 Isnelnah Hajidam 85 Mariana 50 Haimah Osman 86 Hayati Mansor
7 87 Faridah Saudah 122 Salmah Binti Radi 88 Jumra Isniraji 123 Norsiah 89 Siti Halijah 124 Nihmah 90 M. Dun Zaidin 125 Ridzma Bte Abd Hamid 91 Aimal Bt Osman 126 Shamrin Jaidid 92 Gellian Alif 127 Norpaidah Bt Horison 93 Normiyah Buhari 128 Carsum 94 Abing Karim 129 Hasral 95 Vitorinah Magamir 130 Karuning Dame 96 Miah Bt Mohamad Arip 131 Mitenda Binti Mulihom 97 Paulita Anngong 132 Nor Adlin Binti Abu Khamid 98 Nani 133 Norijah Balsahati 99 Sadiah Ardat 134 Sumira Sudirman 100 Sharifah Aini 135 S. Aminah Sahaji 101 Halijah Binti Hussin 136 Beche Binti Chello 102 Rosita 137 Nurazlin Binti Mohd Tahiruddin 103 Blasius Hinjiang 138 Dayang Arbinah Binti Maibahar 104 Rizal Nuramah 139 Sushell Hassan 105 Kamsiah Abd Sani 140 Anuar 106 Norhusnoh 141 Lydia Abd Majid 107 M. Tahir 142 Lisa Junaidi 108 Manjamia 143 Jumarni Patahuddin 109 Nooraini 144 Amir Mani 110 Roseyatimah Bt. Tating 145 Asri Amiruddin 111 Aisa Binti Dulla 146 Rose Binti Danggono 112 Shomilin Jaidi 147 Pasaruni Layang 113 Sitti Norkrishelin 148 Rosdiana Binti Rudy 114 Milisa Abdak 149 Sapura Binti Abah 115 Siti Aisah 150 Ambutung Ajlius 116 Marlyn 151 Ramlah Bt. Halide 117 Zarimah Jalkase 152 Rasnah 118 Mohd Yusup 153 Rosmiati Mando 119 Nuryna 154 Hjh. Dayang Siti Pulai 120 Norasmah 155 Norlini Azizul 121 Kana Bt. Ruber 156 Rosnani Alias
7 8 157 Sitti Nur Binti Saken 192 Manisa Bt. Dalu 158 Jumatiah Salim 193 Manjang Bin Aripin 159 Miah Mohamad Arip 194 Alib Bin Samida 160 Aisiah Abdul Rasid 195 Norna Jaioha 161 Ida Aranez 196 Nasser Manafi 162 Maurine Adam 197 Nora Hamid 163 Dewi 198 Ahani Binti Duraman 164 Jaimah Binti Harun 199 Siti Nur Athirah binti Ngabdul Basir 165 Rohanah Bte Nasir 200 Siti Rukaiyah binti Ahmad @ Mohamad 166 Nur Fitri Rosmin 201 Solehah binti Abdullah 167 Noraini Maksimu 202 Sudirman Bin Arsyad 168 Siban Muslim 203 Sumiyati binti Ismail 169 Atikah Binti Labose 204 Syamsyi binti Jamaluddin 170 Zaleha Bin Laudain 205 Wong Su Chee 171 Abdullah B. Galsi 206 Zaleha binti Sharif 172 Fatra Abd Rahim 207 Ang Pian Ming 173 Nihmah bin Tajam 208 Sufryatien Binti Regu 174 Norjana Amat 209 Asmadi bin Hannias 175 Briethney 210 Ernie binti Ambo 176 Myrene Gidung 211 Fitriah Dahlan 177 Loh York Law 212 Jolia Binti M. Bahjuri 178 Umar Bin Haling 213 Juliana binti Mat Diah 179 Ahmad Bin Supu 214 Khairul Anwar Bin Sepri 180 A.Hamziah Binti Ambotang 215 Laila Fariznur Akmar binti Ismail 181 Armah Binti Jawila 216 Lau Gek Leng 182 Athanasius Anthony 217 Lau Lee Kiang @ Noorfazillah 183 Chiang Wai Yin 218 Leong Yung Lih 184 Chong Phui Yee 219 Liau Pui Mun @ Stephen 185 Erhan Bin Jumatil 220 Mariana Binti Imran 186 Hamsiah Binti Pabau 221 Masnawati binti Mustafa 187 Herwana Moyo 222 Mohd Ajrul Izzan bin Hamilin 188 Irwan Bin Herman 223 Nur Siha binti Salaman 189 Justina Yong Suk Ling 224 Nurulhuda binti A.Manan 190 Kevin Kwek Ka Vui 225 Shahindah Adibah binti Sharin 191 Lee Mei Ling @ Daphlene 226 Suddirman bin Siba
8 9 227 Mariati Binti Bebe 234 Vanessa Dumpang @ William 228 Md Nafi Akmal Bin Noor Ahmad 235 Vennyssa binti Paul 229 Mohd Azakie Bin Ariffin 236 Zuaina binti Telly 230 Norashikin Binti Nordin 237 Mohd Shahri Nizam bin Sahar 231 Nurinah Binti Francis 238 Nurul Adila binti Ab Rahaman 232 Nurfaizi Binti Mahamud 239 Nurul Adzwa binti Ahamad 233 Nurul Farahana Sam Abdullah 240 Rosdiana Binti Sudirman Turut Hadir : 01. Pn. Hajah Saliza Binti Zahari -Pegawai SISC 02. Pn Myrene Gidung -Penasihat PIBG SM St. Mary dan Pengetua 1.0 Pendahuluan 1.1 Mesyuarat agung kali ini telah dihadiri oleh Pn. Hajah Saliza Binti Zahari pegawai SISC+ Daerah Sandakan. 2.0 Ucapan Alu-Aluan Penasihat 2.1 Penasihat, Pn Myrene Gidung mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah serta penghargaan kepada barisan para pentadbir sekolah,guru-guru, AJK PIBG, AJK KSIB dan ibu bapa kerana dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG tahun 2022. 2.2 Beliau juga memaklumkan slogan JPN Sabah yang baharu iaitu “Sepakat Sabah Hebat” kepada hadirin. Sehubungan dengan itu, sekolah mengumumkan slogan “Sepakat PIBG dan SM St Mary hebat” sebagai slogan sekolah. 2.3 Beliau menasihati ibubapa agar sentiasa memainkan peranan semasa dirumah untuk meningkatkan prestasi pelajar serta memastikan peralatan sekolah dan buku teks sentiasa lengkap semasa anak hadir kesekolah. Selain itu, ibubapa juga dinasihatkan untuk memastikan anak datang awal kesekolah bagi melancarkan perjalanan pembelajaran di sekolah.
10 10 3.0 Ucapan Pengerusi. 3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah serta penghargaan kepada barisan para pentadbir sekolah,guru-guru, AJK PIBG, AJK KSIB dan ibu bapa kerana dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG tahun 2022. 3.2 Pemacu kejayaan sekolah adalah berpandukan kekuatan hubungan ibubapa dan guru. Ucapan setinggi-tinggi terima kasih telah diucapkan kepada pengetua dan pentadbir kerana telah memberi sokongan kepada PIBG. 3.3 Pengerusi juga menyeru agar ibubapa memberi kerjasama yang erat serta ambil berat mencapai prestasi yang cemerlang. Tindakan: makluman 4.0 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahunan 2021. 4.1 Terdapat 788 orang ibubapa yang hadir semasa mesyuarat agong ke 14. 4.2 Pencadang : Pn. Zaleha Binti Sharifdan disokong oleh Pn Aisiah Binti Abd Rasid dan sebulat suara diterima oleh semua ahli mesyuarat. 5.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2021 5.1 Laporan aktiviti program PIBG dan KSIB bermula September 2021 sehingga Jun 2022 dibentangkan oleh Setiausaha PIBG sesi 2020/2022 dalam tayangan slide untuk gambaran yang lebih jelas kepada ibu bapa yang hadir. Sila rujuk lampiran yang disediakan Tindakan : makluman 5.2 Laporan aktiviti tahunan setiausaha PIBG telah dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Kamliah Abd Sani dan disokong oleh Pn. Samsiah seterusnya diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir. 6.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 6.1 Laporan kewangan dibentangkan oleh Puan Herwana Moyo selaku bendahari PIBG sesi 2020/2022 6.2 Laporan kewangan turut ditayangkan dalam bentuk slide untuk makluman kepada ahli yang hadir.
11 11 6.3 Berikut adalah antara kandungan dalam pembentangan bendahari: 6.3.1 Bagi laporan kewangan pertama yang bermula 25 September 2021 hingga 24 Jun 2022, pendapatan adalah sebanyak RM10,320.00. Manakala perbelanjaan yang telah digunakan adalah sebanyak RM 6,039.70. Dana terkumpul akhir bagi tempoh tersebut adalah sebanyak RM42,066.09. 6.3.3 Anggaran bilangan keluarga murid ialah 1115 keluarga dimana 751 buah keluarga telah membayar yuran PIBG dan 364 keluarga belum membuat bayaran Tindakan : makluman 6.4 Laporan bendahari dicadang untuk disahkan oleh Pn. Rusniah Ahamad serta disokong oleh Pn. Arninah Arbain dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir. 7.0 Pembubaran AJK Sesi 2020/2022 7.1 Pembubaran AJK Sesi 2020/2022 telah diumumkan oleh En. Hj Awang @ Zakariah Bin Hj Maria selaku YDP PIBG sesi tersebut. 8.0 Perlantikan AJK Baharu 8.1 Perlantikan ini dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu Pn Mariati Bebe. 8.2 Pn. Dayang Siti telah mencadangkan jawatan YDP dikekalkan dan telah disokong sepenuhnya oleh ahli mesyuarat yang hadir. 8.3 Dua orang calon telah dicadangkan untuk jawatan Timbalan YDP iaitu Pn Rosniah Ahamad dicadangkan oleh Pn Noraini Thani dan disokong oleh Pn. Armah. Manakala seorang calon bagi ialah Pn. Anne Thomas yang dicadangkan oleh Pn Jamini. Hasil undian, Pn Rosniah Ahamad telah disokong sebulat suara. 8.4 Pn Aisiah Binti Abd Rasid mencadangkan agar AJK PIBG dan KSIB yang hadir dikekalkan dan telah mendapat sokongan majoriti. Oleh itu berikut merupakan AJK PIBG yang dikekalkan: 8.4.1 Pn Arninah Arbain 8.4.2 Pn Jamini Francis 8.4.3 En Muhammad Bin Utu@Awang Damit 8.4.4 Pn Habibah Binti Jais 8.4.5 Pn Raimah Binti Bngkit 8.4.6 Pn Kasmah Binti Dudu
12 1212 8.5 Berikut merupakan AJK KSIB yang dilantik: 1. En. Karuning Bin Damu Dicadang: Siti Dayang 2. Pn Anne A/P Thomas Dicadang: En. Karuning 3. En Andi Nurmansur Bin Nordin Dicadang: Pn Mariana 4. Pn Rozianah Binti Paysal Dicadang: Cik Adzwa 5. Pn Sabariah Binti Roslan Dicadang: Diri sendiri 6. En Roger Bin Lius Dicadang: En Andi 8.6 AJK PIBG GURU dan WAKIL IBU BAPA yang baharu dilantik: AJK PIBG (PERINGKAT SEKOLAH) Jawatan Nama Wakil Pentadbir Umar Bin Haling Setiausaha Juliana Mat Diah Pen SU Rosdiana Binti Sudirman Bendahari Nurinah Francis Pen. Bend Mariana Binti Imran Juru Audit Nurul Adila binti Abd Rahaman AJK Guru 1. Sufryatein Regu 2. Siti Nur Athirah 3. Mohd Ajrul Izzan Bin Hamilin 4. Khairul Anwar bin Sepri 5. Mohd Shahri Nizam Bin Sahar 6. Irwan Bin Herman 7. Wong Su Chee Jawatan Nama YDP Tn.Hj.Awang @ Zakaria Bin Hj. Maria NAIB YDP Pn. Rosniah Binti Ahmad AJK IBU BAPA En. Muhamad Bin Utu@ Awang Amit Pn. Jamini Binti Francis Pn. Arninah Binti Arbain Pn. Kasma Binti Dudu Pn. Habibah Binti Jais Pn. Raimah Binti Bangkit AJK KSIB Pn.Anny a/p Thomas En.Karuning Bin Damu En.Andi Nurmansur Bin Nordin Pn.Rozianah Bt.Paysal Pn.Sabariah Bt Roslan En.Roger Bin Luis
13 13 9.0 Membahas Usul 9.1 En. Aziz Bin Salewangeng mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan kelas tambahan kepada murid yang lemah akademik. Pengetua memaklumkan kelas tambahan telah dilaksanakan untuk pelajar sesi pagi semasa cuti sekolah. Manakala sesi petang bersetuju untuk mengadakan kelas tambahan. Walaubagaimanapun, ibubapa dinasihatkan untuk memastikan anak hadir semasa kelas tambahan kerana guru akan hadir di luar waktu berkerja dan jadual akan diedarkan dalam masa terdekat. 9.2 En. Johnny @ Juni Intang mencadangkan penglibatan polis trafik mengawal lalulintas dihadapan sekolah bagi mengelakkan kesesakan. Pengetua memaklumkan akan menghantar surat ke Balai Polis Daerah namun, keputusannya diluar bidang kuasa pihak sekolah memandangkan terdapat banyak lagi sekolah di tepi jalan raya yang menyebabkan kesesakan. Sekiranya tiada maklumbalas terhadap surat berkenaan, berkemungkinan pihak polis trafik tidak cukup anggota kerana tugas hakiki yang lain. 9.3 Usul seterusnya daripada En Adstram Bin Jainal iaitu, menurunkan harga makanan dan mempelbagaikan menu makanan di kantin. Pengetua telah memaklumkan mengikut perbandingan daripada tiga buah sekolah sekitar SM St Mary, menu makanan sekolah lebih pelbagai berbanding sekolah lain. Selain itu, pihak sekolah juga telah membuat perbincangan dengan pengusaha kantin tentang menu makanan. Perbandingan harga makanan pula menunjukkan harga sekolah masih murah berbanding sekolah lain. 9.4 Pn Erissa Binti Marcello mengusulkan penggunaan computer disekolah untuk Pembelajaran. Menurut pengetua, sekolah ada menawarkan subjek Asas Sains Komputer kepada pelajar. Selain itu, Pn Erissa telah membandingkan dengan sekolah SM Sung Siew tentang pengunaan komputer namun, menurut pengetua sekolah tersebut merupakan sekolah angkat salah sebuah universiti dari Taiwan. Oleh itu, mereka mempunyai banyak kemudahan computer untuk kegunaan ramai pelajar. Walaubagaimanapun, SM St. Mary telah menerima bantuan komputer riba kepada pelajar daripada kerajaan Negeri Sabah. Diharapkan pelajar dapat mengunakannya sepenuhnya.
14 14 9.5 Pn Rasiah Binti Abdul Gammar mencadangkan, melambatkan kedatangan pelajar pada hari rabu atau tiada kokum. En Ang Pian Ming tidak bersetuju kerana perubahan masa yang kerap akan mengelirukan ibubapa dan pelajar. 9.6 Pn Melisa mencadangkan kelonggaran kepada pelajar memakai pakaian sukan pada hari kokum kerana ada murid yang tiada baju unit beruniform. Pengetua memaklumkan, pelajar boleh memakai baju sukan sekolah sekiranya tiada baju unit beruniform namun perlu memaklumkan lebih awal kepada guru kelas. 8.0 Hal-hal lain -Tiada 9.0 PENUTUP/UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Pengerusi mengucapkan syukur yang tidak terhingga atas kerjasama daripada ibubapa, AJK PIBG, KSIB dan pihak sekolah kerana komitmen yang sangat baik sepanjang mesyuarat dijalankan. 9.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada AJK baharu dan berharap dapat memberi komitmen dalam melaksanakan mandat yang diberikan. 9.3 Kemaafan juga dipohon sekiranya berlaku kesilapan sepanjang mempengerusikan mesyuarat ini. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.20pagi Disediakan Oleh, Disemak oleh, .................................. (JULIANA BINTI MAT DIAH) Setiausaha PIBG 2022/2024
15 14 15 14 15 LAPORAN AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN OLEH JAWATANKUASA PIBG DAN KSIB SESI 2022/2023 SM ST MARY BIL NAMA PROGRAM TARIKH TEMPAT 1 Sumbangan Murid Terjejas Bencana Alam Kg Forest Sandakan 4/1/23 Sekolah 2 Sumbangan Insentive Peningkatan Sesi Petang 2/2/23 Sekolah 3 Sumbangan Kewangan Penerima HEM SKOR A 2/2/23 Sekolah 4 Majlis Konvokesyen 2022 7/2/2023 Sekolah 5 Majlis Kecemerlangan 2022 9/2/2023 Sekolah 6 Sumbangan Program Serapan Pagi Murid SPM 2022 17/2/2022 Sekolah 7 Sumbangan Majlis Ifthar Perdana SM ST Mary 31/3/2023 Sekolah 8 Sumbangan Program Selamat Kembali Ke Sekolah sesi 2023/2024 20/3/2023 Sekolah 9 Sumbangan Perayaan Easter Gabungan 4/4/2023 Sekolah 10 Sumbangan perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 18/6/22 Sekolah 11 Sumbangan Kejohanan Sukan Sekolah sesi 2021/2022 15/7/22 Sekolah 12 Sumbangan Program Intervensi Berfokus Zon Sabah 15/7/22 Sekolah 13 Sumbangan Pembelian Buku Kerja Murid Tingkatan 5 21/7/22 Sekolah 14 Sumbangan Pembelian Kalkulator Untuk Panitia Matematik 2/8/22 Sekolah 15 Sumbangan Pembelian Fail PIBG Guru 2/8/22 Sekolah 16 Sumbangan Program Pelancaran Sekolahku Sejahtera SM ST Mary 18/8/22 Sekolah 17 Program Gotong Royong Perdana Peringkat Sekolah 24/9/2023 Sekolah 18 Sumbangan Program Wang Insentif Pencapaian Gred A Peperiksaan Pertengahan Tahun 22/9/22 Sekolah 19 Sumbangan Program Larian Merentas Desa 20/9/2022 Sekolah 20 Sumbangan Pembelian ‘SMART TV’ Kelas 5 Biru 4/11/22 Sekolah 21 Sumbangan Majlis Makan Malam Kelab Guru dan Staf 3/12/2022 Living Stone Hotel 22 Sumbangan Perhidmatan Service Only One (Penapis Air) Sepanjang sesi persekolahan 2022 Sekolah 23 Sumbangan Perbelanjaan Mesyuarat PIBG Sepanjang persekolahan sesi 2022 Sekolah
16 16 24 Sumbangan Ko Kurikulum (wang saku murid) Sepanjang sesi persekolahan 2022 Sekolah Kejohanan kriket bawah 19 tahun peringkat kebangsaan *13-22/1/23 Kuala Lumpur & Selangor kejohanan Kriket Remaja bawah 16 tahun Negeri Sabah *11-18/22 Kota Kinabalu Pesta Pantun Sekolah Menengah Peringkat Negeri 28-1/12/22 Sandakan Perkhemahan Ujian Kenaikan Pangkat KRS Peringkat Negeri 11-13/11/22 Lahad Datu Kejohanan Bola Sepak Lelaki 15 Tahun MSS Daerah Kinabatangan 26-28/7/22 Kinabatangan Cabaran Ko Kurikulum KASPA – Kawad Kaki 28/10/22 Beaufort Kejohanan Bola Sepak Lelaki 18 tahun MSS 18-20/8/22 Telupid Sukan Kriket 13-25/9/22 Kota Kinabalu Kejohanan Kriket MSSM 2022 4-7/9/22 Kelantan
17 17 PEMBENTANGAN USUL DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 BIL USUL TINDAKAN 1 Rehat berlainan waktu mengikut tingkatan Pk. Petang 2 Membangunkan kedai koperasi sekolah untuk memudahkan murid membeli alatan sekolah seperti alat tulis Pk. Pentadbiran 3 Sesi petang- pelajar yang awal datang sekolah digalakkan menghadiri kelas tambahan bagi mata pelajaran teras-teras yang lema Pengetua 4 Bagi pelajar spm 2023/4 – bagi sokongan dari segi (menyediakan sarapan pagi) Pk. Pentadbiran 5 Memberi kelonggaran kepada murid kurang berkemampuan untuk membeli buku aktiviti Pk. Petang 6 Membuat atap di luar pagar sekolah untuk murid-murid menunggu diambil oleh ibu bapa untuk elak cuaca panas atau hujan Pengetua 7 Murahkan harga makanan dikantin dan menambah menu-menu makanan dengan harga yang tidak terlalu mahal YDP Pibg 8 Kualiti meja dalam kelas perlu penambahbaikan untuk para pelajar dalam kelas Tandas yang rosak mohon pihak sekolah ambil tindakan segera seperti tidak ada lock, pintu patah/pecah Pengetua 9 Ubah masa pulang sekitar jam 5 kerana anak jagaan kami ketinggalan bas mini hingga lewat malam selepas maghrib Pk. Pentadbiran 10 Pengurangan penggunaan buku teks bagi meringankan beban beg sekolah murid Pengetua 11 Maklumkan lebih awal sekiranya ada pertukaran atau tambahan masa belajar untuk mengelakkan ibu bapa menunggu lama Pk. Pentadbiran 12 Menyediakan lebih banyak penapis air coway @cuckoo agar dapat menampung jumlah murid yang ramai disamping mengelak murid terhidrasi kerana cuaca panas YDP Pibg 13 Membina gelanggang sukan seperti badminton Pengetua
18 18 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SM. ST MARY SANDAKAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 25 JUN 2022 - 30 APRIL 2023 BUTIR RM RM PENDAPATAN : Yuran tahunan murid Sesi 2022/2023 (Nota 1) 19080.00 Yuran tahunan murid tertunggak sesi 2021 2460.00 Yuran tahunan guru Sesi 2022/2023 1200.00 Yuran tahunan AJK PIBG Sesi 2022/2023 240.00 Sumbangan Bendahari Kerajaan Negeri Sabah 2000.00 24980.00 TOLAK : PERBELANJAAN Perbelanjaan Mesyuarat Agung 2021/2022 2186 Sumbangan Kejohanan Sukan Sesi 2021/2022 1260 Sumbangan Program Intervensi Berfokus Zon Sabah 1890 Perbelanjaan Mesyuarat PIBG 321 Sumbangan Pembelian Kalkulator 4000 Sumbangan Buku Kerja Murid Tingkatan 5 703.45 Pembelian Fail PIBG Guru 60 Program Pelancaran Sekolahku Sejahtera SM St Mary 44.9 Sumbangan Ko Kurikulum (Wang Saku murid) 2705.00 Program Larian Merentas Desa 1000 Program Wang Insentif Pencapaian Gred A PPT 1342.7 Pembelian "SMART TV" Kelas 5 Biru 1799 Perkhidmatan Service Only One (Penapis air) 860 Sumbangan Majlis Makan Malam Kelab Guru & Staf 500 Sumbangan Murid Terjejas Bencana Alam Kg.Forest 2000 Sumbangan Insentif Peningkatan Sesi Petang 130 Sumbangan Kewangan Majlis Penghargaan Anugerah HEM & Skor A 3230 Sumbangan Kewangan Baju Batik AJK PIBG 2567 Sumbangan Program Sarapan Pagi Murid SPM 2022 1000 Program Selamat Kembali ke Sekolah 34.4 Sumbangan Majlis Ifthar Perdana 1000 Sumbangan Perayaan Easter Gabungan 500 Caj Bank 1.5 29134.95 Kurangan (4154.95)
19 19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SM. ST MARY SANDAKAN KUNCI KIRA-KIRA PADA 30 APRIL 2023 RM RM Aset Semasa Tunai 1565.45 Bank 36345.69 37911.14 Ekuiti Pemilik Dana Terkumpul Awal 42066.09 Tolak:Kurangan (4154.95) Dana Terkumpul Akhir 37911.14 Nota 1 : Kutipan Pembayaran Yuran PIBG Murid Sesi 2022/2023 Anggaran Bilangan Keluarga Murid Sesi 2022/2023 1081 Keluarga Jumlah Keluarga murid bayar yuran sesi 2022/2023 ( 1/8/2022 - 30/4/2023) 954 keluarga Jumlah keluarga murid belum menjelaskan yuran PIBG Sesi 2022/2023 127 keluarga Secara keseluruhan peratus kutipan yuran PIBG Sesi 2022/2023 88.25% Jumlah Keluarga yang berjaya dikutip yuran tertunggak sesi 2021/2022 ( 1/8/2022 - 30/4/2023) 246 keluarga
20 20 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG TAHUN 2023 SESI 2023/2024 PENASIHAT : PN. MYRENE GIDUNG PENGERUSI I : TN. HJ AWANG @ ZAKARIA BIN HJ MARIA PENGERUSI II : EN UMAR HALING NAIB PENGERUSI I : PN. ROSNIAH BINTI AHAMAD NAIB PENGERUSI II : PN. LOH YORK LAW PENYELARAS : EN MOHD AJRUL IZZAN BIN HAMILIN PEN. PENYELARAS : PN SUFRYATIEN BINTI REGU SETIAUSAHA : PN JULIANA BINTI MAT DIAH P. SETIAUSAHA : CIK ROSDIANA BINTI SUDIRMAN BENDAHARI : PN NURINAH FRANCIS P. BENDAHARI : PN MARIANA BINTI IMRAN BIL JAWATANKUASA NAMA PELAKSANA 1 Pendaftaran CIK JUSTINA YONG SUK LING PN. NURSIHA BINTI SALAMAN PN. JOLIA BINTI BAHJURI PN. ZUAINA TELLY PN. CHONG PHUI YEE PN. CHEONG SING YEE 2 Pengurusan Usul Ibu Bapa PN. MARIATI BINTI BEBE PN. MASNAWATI BINTI MUSTAFA 3 Pengacara Majlis EN. ERHAN BIN JUMATIL PN. NURUL FARHANA SAM 4 Teks Ucapan Perasmi dan Pengetua PN. ZALEHA BINTI SHARIF 5 Pencatat minit PN JULIANA BINTI MAT DIAH CIK ROSDIANA BINTI SUDIRMAN 6 Banner dan Publisiti EN. SYUKRI BIN MOHD YUSOF EN. IRWAN BIN HERMAN 7 Floor Manager PN. ARMAH BINTI JAWILA PN. SUFRYATIEN BINTI REGU EN. MOHD AJRUL IZZAN 8 Persiapan Pentas, backdrop dan dewan CIK SITI NUR ATHIRAH BINTI NGABDUR BASIR CIK NURFAIZI BINTI MAHAMUD PN. SOLEHAH BINTI ABDULLAH
21 21 9 Buku Program PN. SHAHINDAH ADIBAH BINTI SHARIN CIK VANESSA WILLIAM 10 Peralatan dan Susun Atur kerusi EN. SUDDIRMAN SIBA EN. LIAU PUI MUN @STEPHEN EN. YUSDI BIN HJ JAINAB 11 Protokol Dan Sambutan PN. LOH YORK LAW EN. AHMAD BIN SUPU EN. ANG PIAN MING PN. A. HAMZIAH BINTI AMBOTANG PN. HAMSIAH BINTI PABAU PN. NORASHIKIN BINTI NORDIN EN. MUHAMMAD AJK PIBG PN. ROZIANA AJK KSIB 12 Bacaan Doa USTAZ KHAIRUL ANWAR SEPRI 13 Sijil PN. FITRIAH DAHLAN 14 PA Sistem dan LCD EN. LEONG YUNG LIH KEVIN KWEK KA VU 15 Fotografi EN. SHAHRI NIZAM BIN SAHAR EN. SUDIRMAN ARSYAD 16 Kebersihan PN NORAINI BINTI THANI CIK LAU GEK LENG 17 Tempat Letak Kereta dan Keselamatan Lalu lintas EN. ATHANASIUS ANTHONY Pengawal Keselamatan Sekolah 18 Gimik Perasmian PN. HERWANA MOYO 19 Tayangan Multimedia CIK NURUL ADZWA BINTI AHAMAD MOHD AZAKIE BIN ARIFFIN 20. Jamuan VIP PN. NOOR FAZILAH @ LAU LEE KIANG PN. SYAMSYI BINTI JAMALUDDIN PN. WENDY CHONG PN. RAIMAH BINTI BANGKIT PN. KASMA 21. Jamuan Ibu Bapa CIK WONG SU CHEE PN. NURUL ADILA BINTI AB RAHMAN PN. CHIANG WAI YIN PN. SITI RUKAIYAH BINTI AHMAD @ MOHAMAD CIK LEE MEI LING @ DAPHLENE PN. HABIBAH PN. ARNINAH ARBAIN
22 22 22. Cabutan Bertuah EN. ASMADI HANNIAS CIK VENNYSSA BINTI PAUL PN. SUMIYATI BINTI ISMAIL PN. MARIANA IMRAN 23. Cenderahati PN. LAILA FARIZNUR AKMAR BINTI ISMAIL