51 STRATEGI 1 : MEMANTAPKAN KETERLIBATAN STRATEGIK KOLEJ DENGAN PIHAK BERKEPENTINGAN Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Memantapkan keterlibatan strategik kolej dengan pihak berkepentingan Menguruskan lawatan dari sekolah-sekolah dan agensi luar ke KV Klang Mengurus lawatan/program keluar atau bersama institusi luar Pensyarah dan pelajar yang berkenaan Peningkatan keterlibatan strategik kolej dengan pihak berkepentingan Ketua Unit Perhubungan Awam
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Teknikal Program Diploma Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Induk Penasihat Teknikal 2023-2025 Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Teknikal Program Diploma KV Klang Mesyuarat Pelarasan peringkat Program untuk semakan Kurikulum bersama Penasihat Teknikal Ketua program dan Penasihat Teknikal Program Peningkatan bilangan semakan kurikulum yang telah disemak oleh Penasihat Teknikal Program Penyelaras Penasihat Teknikal Ketua Program #2 Memantapkan Kurikulum dan Pentaksiran Berterusan Bengkel dan Verifikasi Pentaksiran Berterusan Bersama Penasihat Teknikal Program Diploma Pembentangan pelaporan dan Verifikasi Pentaksiran Berterusan oleh Ketua Program Ketua Program dan Penasihat Teknikal Peningkatan bilangan semakan kurikulum yang telah disemak oleh Penasihat Teknikal Program Penyelaras Penasihat Teknikal Ketua Program STRATEGI 2 :MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENASIHAT TEKNIKAL 52
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI KV KLANG TAHUN 2023 – 2025 • KLUSTER 4 PENYELIDIKAN DAN INOVASI 53
KLUSTER 4 : PENYELIDIKAN DAN INOVASI PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK, KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Penyertaan inovasi dalam PdPc perlu ditingkatkan. 2. Penyertaan inovasi dalam pertandingan perlu dikekalkan. OBJEKTIF STRATEGIK : Membudayakan penyelidikan dan inovasi MATLAMAT STRATEGIK: 1. Meningkatkan kemahiran inovasi dalam kalangan pensyarah. 2. Meningkatkan kemahiran inovasi dalam kalangan pelajar. BIL MATLAMAT STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 1 Meningkatkan kemahiran inovasi dalam kalangan pensyarah Bilangan inovasi PdPc daripada pensyarah yang didokumentasikan 3 5 7 9 Penyelaras Inovasi Pensyarah 2 Meningkatkan kemahiran inovasi dalam kalangan pelajar Bilangan pertandingan inovasi yang disertai oleh pelajar 2 3 5 7 Penyelaras Rekacipta dan Inovasi MS 56 54
PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI KLUSTER 4 55
STRATEGI 1 : MENINGKATKAN KEMAHIRAN INOVASI DALAM KALANGAN PENSYARAH Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Membudayaan penyelidikan Inovasi dalam kalangan pensyarah Memperkasa Bengkel Inovasi dan Kajian Tindakan Pertandingan inovasi dan Kajian Tindakan Pensyarah Pensyarah Peningkatan bilangan inovasi PdPc daripada pensyarah yang didokumentasikan. Penyelaras Pembudayaan Inovasi Penyelaras Kajian Tindakan 56
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Membudayakan inovasi dalam kalangan pelajar Mengembangkan Projek Tahun Akhir (PTA) pelajar yang berpotensi sebagai inovasi pelajar Pelajar Diploma Tahun 2 Peningkatan bilangan inovasi pelajar Pensyarah PTA STRATEGI 2 : MENINGKATKAN KEMAHIRAN INOVASI DALAM KALANGAN PELAJAR 57
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI KV KLANG TAHUN 2023 – 2025 • KLUSTER 5 TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL 58
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan lagi. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di Kawasan Kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 1 Memastikan pematuhan akreditasi penuh program diploma dicapai Jumlah program yang mencapai pematuhan akreditasi penuh MQA. 2 2 2 2 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Akreditasi MQA / MBOT Jumlah program yang mencapai pematuhan akreditasi penuh MBOT 6 6 6 6 59
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di Kawasan Kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 2 Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Bilangan Non Conformance Report (NCR) dan Opportunaty For Improvement (OFI) audit dalaman. 12 8 6 4 Penyelaras Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) 3 Pemantapan pengurusan kewangan Peratusan audit dari Audit KPM dan Audit Sekolah 97 98 99 100 Ketua Pembantu Tadbir 60
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di Kawasan Kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSAN TOV 2023 2024 2025 A 4 Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi Gred pencapaian daripada Audit Naziran AkauntanNegara Peratusan penyelesaian aduan dan penambahbaikan kerosakan Baik 75 Cemerlang 80 Cemerlang 85 Cemerlang 90 Pembantu Tadbir Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan Penolong Jurutera 61
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di Kawasan Kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 5 Pemantapan persekitaran kerja yang kondusif. Peratusan markah audit dalaman EKSA 75 80 85 90 Penyelaras EKSA 62
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di Kawasan Kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 6 Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan Bilangan Non Confirmance Report (NCR) 0 0 0 0 Penyelaras Jawatankuasa KKP Bilangan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalaman 20 18 16 14 63
KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan dan melajukan capaian internet di kawasan kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 7 Memantapkan perkhidmatan pusat sumber (PSS) untuk semua warga kolej Kekerapan (bilangan) penggunaan perkhidmatan pusat sumber oleh warga kolej (setahun) 2000 2200 2400 2600 Ketua Unit PSS 8 Memantapkan amalan 3K di asrama. Peratusan pematuhan amalan 3K di asrama 70 75 80 90 Ketua Unit Asrama 64
BIL MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 9 Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi Peratusan penyelesaian aduan dan penambahbaikan kerosakan 75 80 85 90 Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan 10 Memantapkan dan melajukan capaian internet di kawasan kolej. Bilangan hotspot kawasan capaian internet di kolej 8 10 12 14 Ketua Unit ICT KLUSTER 5 : TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI ISU SEMASA : 1. Pematuhan akreditasi MQA dan MBOT. 2. Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti. 3. Pematuhan prosedur pengurusan kewangan. 4. Pematuhan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. 5 elemen EKSA masih ditahap perlu ditingkatkan. 6. Persekitaran kerja yang selamat perlu ditingkatkan. 7. Pengunaan perkhidmatan pusat sumber yang perlu ditingkatkan. 8. Kesedaran amalan 3K di asrama perlu ditingkatkan. 9. Pengurusan penyelenggaraan perlu ditingkatkan. 10. Capaian internet di kolej boleh ditingkatkan. MATLAMAT STRATEGIK: 1. Memastikan akreditasi penuh program diploma dikekalkan. 2. Mengekalkan kualiti penyampaian kurikulum mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). 3. Pemantapan pengurusan kewangan. 4. Pemantapan pengurusan perolehan/peralatan/aset. 5. Pemantapan 5 elemen EKSA. 6. Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam pekerjaan. 7. Memantapkan perkhidmatan pusat sumber. 8. Memantapkan amalan 3K di asrama. 9. Meningkatkan pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan institusi. 10. Memantapkan kemudahan internet di kolej. OBJEKTIF STRATEGIK : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard 65
PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI KLUSTER 5 66
67 Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mengoptimumkan gerak kerja pematuhanAkreditasi Penuh Program (MQAdan MBOT) Mesyuarat bagi Pematuhan Akreditasi MQA Bengkel persediaan Pematuhan Akreditasi MQA dan MBOT Ketua program dan pensyarah diploma Peningkatan peratus gerak kerja bagi pematuhan akreditasi penuh MQA dan MBOT Penyelaras MQA dan MBOT #2 MelaksanakanAudit secara berkala bagi Pematuhan Akreditasi Penuh MQA dan MBOT ProgramAudit Dalaman pematuhan MQA dan MBOT Ketua Program dan Pensyarah Diploma Peningkatan peratus gerak kerja bagi pematuhan akreditasi penuh MQA dan MBOT Auditor Dalaman MQA dan MBOT STRATEGI 1 : MEMASTIKAN AKREDITASI PENUH PROGRAM DIPLOMA DIKEKALKAN
68 STRATEGI 2 : MENGEKALKAN KUALITI PENYAMPAIAN KURIKULUM MENGIKUT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK) Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mengoptimumkan Program Pelaksanaan dan Pematuhan Prosedur Kualiti (PK) Bengkel Pematuhan SPK Program Pematuhan SPK Pemegang PK Peningkatan pematuhan proses kerja Penyelaras SPK #2 MelaksanakanAudit secara berkala bagi Pematuhan Prosedur Kualiti (PK) ProgramAudit SPK Pemegang PK Peningkatan pematuhan proses kerja Auditor Dalaman SPK
69 STRATEGI 3 : PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mesyuarat Pengurusan Kewangan danAkaun Kolej Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (4 kali setahun) Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peningkatan peratusan dari Audit KPM dan Audit Kolej Ketua Pembantu Tadbir #2 Memantapkan Pengurusan Kewangan danAkaun Kolej Penekanan Prosedur Pembelian Dalam Mesyuarat Jabatan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peningkatan peratusan dari Audit KPM dan Audit Kolej Ketua Pembantu Tadbir #3 Audit Prosedur Pengurusan Kewangan Audit Dalaman Tahunan (2 kali setahun) Audit Luaran Pengurusan Kewangan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peningkatan peratusan dari Audit KPM dan Audit Kolej Ketua Pembantu Tadbir
70 STRATEGI 4 : PEMANTAPAN PENGURUSAN PEROLEHAN/PERALATAN/ASET Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mesyuarat Dan Taklimat Pengurusan Perolehan Taklimat ID E-Perolehan Pengurusan Organisasi KV Klang/ Pensyarah Peningkatan gred Pencapaian Daripada Audit Naziran Akauntan Negara JK Kewangan dan Akaun KV Klang #2 Audit Pengurusan Perolehan Audit Luaran Pengurusan Perolehan Pengurusan Organisasi KV Klang/ Pensyarah Peningkatan gred Pencapaian DaripadaAudit NaziranAkauntan Negara JK Kewangan dan Akaun KV Klang #3 Mesyuarat PengurusanAset Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan Peringkat KV Klang Penyelaras Peningkatan gred Pencapaian DaripadaAudit NaziranAkauntan Negara Pegawai Aset #4 Pelaksanaan pemeriksaan dan verifikasi aset berkala PemeriksaanAset Laporan pengurusanAset Penyelaras Peningkatan gred Pencapaian DaripadaAudit NaziranAkauntan Negara Pegawai Aset
71 STRATEGI 5 : PEMANTAPAN PERSEKITARAN KERJA YANG KONDUSIF Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mesyuarat, bengkel dan taklimat Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA. Mesyuarat Jawatankuasa EKSA Taklimat dan bengkel EKSA Jawatankuasa EKSA Semua warga KV Klang Peningkatan markah penilaian audit dalaman EKSA Peningkatan peratus gerak kerja bagi memantapkan persekitaran kerja yang kondusif. Penyelaras dan Ketua Audit Dalaman EKSA #2 MemantapkanProgram EKSA dalam kolej Program kolaborasi EKSA Program PemerkasaanEKSA Anugerah Kualiti EKSA #3 Audit Dalaman dan Luar EKSA Program Audit DalamanEKSA Program Audit Silang Zon Tengah Semua warga KV Klang Peningkatan markah penilaian audit dalaman EKSA JKAudit JK EKSA
STRATEGI 6 : MENINGKATKAN TAHAP KESELAMATAN DAN KESIHATAN DALAM PEKERJAAN Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mesyuarat dan Bengkel atau LADAP bagi Jawatankuasa KKP Mesyuarat Jawatankuasa KKP (Berkala) Bengkel atau LADAP Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Tidak Berkala) Penekanan amalan kerja selamat dalam mesyuarat program (Berkala) Jawatankuasa KKP Pensyarah dan pelajar Ketua Jabatan, ketua program dan pensyarah Tiada Non Confirmance Report (NCR) Pengurangan bilangan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalam KKP Jawatankuasa KKP #2 Memantapkan Program Jawatankuasa KKP di Kolej Pemeriksaan Peti Pertolongan Cemas Work Place Inspection (WPI) Jawatankuasa KKP Unit Bantuan Kecemasan Jawatankuasa KKP, Pensyarah dan pelajar 72
STRATEGI 6 : MENINGKATKAN TAHAP KESELAMATAN DAN KESIHATAN DALAM PEKERJAAN Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan Pemeriksaan alat pemadam api Pertandingan Kesedaran KKP dengan Kerjasama Kelab KKP Gotong-royong Perdana Taklimat dan Latihan kebakaran dengan kerjasama pihak Bomba JK KKP, Pensyarah dan Pelajar JK KKP, Pensyarah dan pelajar JK KKP, Pensyarah dan Pelajar JK KKP, Pensyarah, pelajar dan Unit Pasukan Tindakan Pertama (PTP) Pihak bomba Tiada Non Confirmance Report (NCR) Pengurangan bilangan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalam KKP Koordinator Seksyen Pemeriksaan & Kemudahan Kecemasan 73
STRATEGI 6 : MENINGKATKAN TAHAP KESELAMATAN DAN KESIHATAN DALAM PEKERJAAN Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan Taklimat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan kepada pelajar-pelajar Tahun 1 SVM JK KKP, Pensyarah dan pelajar Tiada Non Confirmance Report (NCR) Pengurangan bilangan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalam KKP JK KKP #3 Audit Dalaman KKP ProgramAudit Dalaman KKP Jawatankuasa KKP Bersama Jawatankuasa Audit Dalam KKP Tiada Non Confirmance Report (NCR) Pengurangan bilangan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalam KKP Penyelaras Audit Dalaman KKP 74
75 STRATEGI 7 : MEMANTAPKAN PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Mengadakan pelbagai program bagi menggalakkan pengunjung ke Pusat Sumber Kolej dalam kalangan pelajar. Menggiatkan Program Pusat Sumber kolej Memantapkan Sudut Santai Menambahbaik tahap keselesaan pusat sumber kolej Mengaktifkan Kelab Rakan Pusat Sumber kolej Memantapkan ruang Pusat Akses Kendiri (PAK) Semua warga KV Klang Peningkatan kekerapan penggunaan perkhidmatan pusat sumber oleh warga kolej (setahun) Ketua Unit Pusat Sumber
STRATEGI 7 : MEMANTAPKAN PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #2 Menaik taraf perkhidmatan pusat sumber Memantapkan SistemAutomasi Pinjaman Buku Menambahkah 3 buah(minima) buku rujukan bagi setiap program Memurnikan buku log perkhidmatan serta aduan pelanggan Menambahkan kemudahan mesin pencetak (printer) bagi kemudahan pensyarah dan pelajar Mengadakan Pusat Sumber Mini di setiap bengkel Memantapkan Rak Buku Maya Warga KV Klang Warga KV Klang Ketua Program Warga KV Klang Peningkatan jumlah buku rujukan Peningkatan jumlah buku fiksyen dan bukan fiksyen Penyelaras Puat Sumber 76
STRATEGI 7 : MEMANTAPKAN PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan Menaik taraf perkhidmatan Alat Pandang Dengar (APD) Membaikpulih bekalan elektrik di bilik APD Menceriakan dengan memasang karpet dan meja kecil bersesuaian dijadikan bilik tayangan dan bilik perbincangan Memasang skrin besar bersesuaian dijadikan bilik tayangan Warga KV Klang Warga KV Klang Bekalan elektrik dibaikpulih Penyelaras Pusat Sumber 77
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Menggiatkan programprogram amalan 3K (Kebersihan, kesihatan dan keselamatan) Memperkasa AktivitiTahunan Asrama Penilaian kebersihan dorm pada setiap hari Ahad selepas gotong- royong dan memberi penilaian bintang mengikut tahap amalan 3K Pembugaran tentang 3K menerusi taklimat Semua pelajar asrama Peningkatan peratusan pematuhan amalan 3K di asrama Ketua Unit Pengurusan Asrama STRATEGI 8 : MEMANTAPKAN AMALAN 3K DI ASRAMA 78
STRATEGI 9 : MENINGKATKAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN INSTITUSI Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Penyelenggaraan bangunan Selenggara kerosakan fasiliti Semua fasiliti di dalam KV Klang Peningkatan kadar penyelesaian aduan dan penambahbaikan kerosakan Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan Penolong Jurutera Menyediakan keperluan dan kelengkapan bangunan Melakukan pemeriksaan fasiliti secara berkala Melakukan proses penyenggaraan sepanjang tahun 79
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 #2 Menambahkan pusat capaian internet di kolej Memantapkan kelajuan capaian internet di kolej Mengadakan kerjasama dengan pihak Telekom Malaysia Berhad (TM) Menjalinkan usaha sama dengan pihak PIBG Kerjasama dengan pihak Cyber Café Kolej Pihak TM Pihak PIBG KOPERASI Penambahan pusat capaian internet Peningkatan peratus kawasan capaian internet di kolej Ketua Unit Teknologi Maklumat STRATEGI 10 : MEMANTAPKAN KEMUDAHAN INTERNET DI KOLEJ 80
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI KV KLANG TAHUN 2023 – 2025 • KLUSTER 6 PENJENAMAAN IMEJ TVET KOLEJ 81
KLUSTER 6 : PENJENAMAAN IMEJ TVET KOLEJ PENERAJU : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK ISU SEMASA : 1. Enrolmen KV Klang perlu diusahakan dengan gigih untuk mencapai sasaran yang diunjur oleh BPLTV terutama bagi Program MPI 2. Success Story alumni KV Klang perlu diuar-uarkan bagi mempromosi KV Klang OBJEKTIF STRATEGIK : Mempromosi KV Klang kepada sekolah harian biasa dan masyarakat Menjana pelajar yang berdaya saing dan berkemahiran di peringkat global MATLAMAT STRATEGIK: 1. Meningkatkan nama KV Klang dalam kalangan masyarakat. 2. Menerbitkan Success Story alumni melalui media fizikal atau maya. BIL MATLAMAT STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA TAHUN SASARAN PELAKSANA TOV 2023 2024 2025 1 Meningkatkan nama KV Klang dalam kalangan masyarakat Peratusan enrolmen pelajar 100% 100% 100% 100% Unit Hal Ehwal Pelajar 2 Menerbitkan Success Story alumni melalui media fizikal atau maya Bilangan e-book Success Story alumni KV Klang yang diterbitkan Bilangan buku Success Story alumni KV Klang yang diterbitkan 0 0 1 1 2 2 4 3 Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya 82
PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI KLUSTER 6 83
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Memantapkan program mempromosikanKV Klang Taklimat outreach di sekolahsekolah yang berpotensi membekalkan pelajar Pelajar-pelajar SMK sekitar negeri Selangor dan Kuala Lumpur Peningkatan peratus enrolmen Pelajar dapat dicapai dengan mudah Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar Mengadakan/ menyertai pameran Pihak penganjur / orang awam Mengadakan lawatan ke unit-unit SMK yang memohon Promosi secara dalam talian di laman web rasmi kolej dan halaman FB kolej Orang awam STRATEGI 1 : MENINGKATKAN NAMA KV KLANG DALAM KALANGAN MASYARAKAT 84
Inisiatif Program/ Aktiviti Kumpulan Sasaran Indikator Prestasi Tindakan #1 Menerbitkan Success Story alumni KV Klang Menghasilkan e-book untuk Success Story alumni KV Klang Menghasilkan buku Success Story alumni KV Klang Masyarakat Peningkatan bilangan buku Success Story yang diterbitkan Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya STRATEGI 2 : MENERBITKAN SUCCESS STORY ALUMNI MELALUI MEDIA FIZIKAL ATAU MAYA 85
JANGKA PENDEK CARTA PERBATUAN UTAMA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI KOLEJ VOKASIONAL KLANG TAHUN 2023 -2025 2023 2024 2025 JANGKA SEDERHANA JANGKA PANJANG OKT - Laporan Status Pencapaian JAN - Penilaian Semula PSO OKT - Laporan Status Pencapaian JAN - Penilaian Semula PSO OKT - Laporan Status Pencapaian JAN - Penilaian Semula PSO JAN o Pelajar SVM sambung Diploma 93% o Kelulusan Diploma 100% o Pematuhan MQA /MBOT o Enrolmen pelajar 100% JAN o Pelajar SVM sambung Diploma 94% o Kelulusan SPM 70% o Kelulusan Diploma 100% o Pematuhan MQA / MBOT program o Enrolmen pelajar 100% JAN o Pelajar SVM sambung Diploma 95% o Kelulusan Diploma 100% o Pematuhan MQA / MBOT program o Enrolmen pelajar 100% 86
TINDAKAN PENGURUSAN & TADBIR URUSPERANCANGAN STRATEGIKORGANISASI KVKLANG TAHUN 2023-2025 PENGURUSAN TERTINGGI KV KLANG Pengarah Timbalan Pengarah Akademik (Peneraju 1) Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (Peneraju 2) Ketua Jaminan Kualiti (Peneraju 3) PASUKAN PENYAMPAIAN INISIATIF / PELAKSANA Kluster 1 Ketua Jabatan Penyelaras ULKS Ketua Unit Teknologi Maklumat Pentadbir KV Kluster 2 Ketua Unit HEP Ketua UPK Penasihat MPP Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum Ketua Jabatan Ketua Program Penyelaras SE Ketua Unit Akademik Kluster 3 Ketua UPA Jawatankuasa Penasihat Teknikal Kluster 4 Penyelaras Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi Pensyarah Penyelaras Jawatankuasa Inovasi Produk Pelajar Kluster 5 Penyelaras Jawatankuasa MQA, SPK, EKSA, KKP Ketua Pembantu Tadbir Pegawai Aset Ketua Unit PSS, Asrama Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan Kluster 6 Ketua UPA Ketua Unit Teknologi Maklumat TINDAKAN PENGURUSAN 1. Merancang Tadbir Urus PS KV Klang 2023-2025 2. Menubuhkan Struktur Pasukan Penyampaian Inisiatif 3. Memantauan Pelaksanaan PS KV Klang 2023-2025 o Menyediakan terma rujukan pemantauan pelaksanaan PS KV Klang2023-2025 o Melaporkan Kemajuan PS setahun sekali (Oktober) o Membuat penilaian semula dan semakan KPI pada November setiap tahun 87
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 1 88
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Markah purata pencerapan PdPc - Perlu dianalisis. Pensyarah perlu dicerap dan dinilai. Peratus pensyarah yang mendapat Sijil Kemahiran 77% 59 daripada 77 pensyarah vokasional dapat SKM 3 ke atas. Objektif Kualiti KV Klang Peratus pensyarah yang menggunakan aplikasi ICT dalam PdPc 90% 70% pensyarah mahir dalam menggunakan aplikasi-aplikasi ICT dalam PdPc. 20% lagi separa mahir. Kemahiran penggunaan aplikasi ICT pensyarah perlu ditingkatkan. Bilangan Senior Leader Team (SLT) dan Middle Leader Team (MLT) baharu yang dilatih dan dibimbing untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan kepimpinan 60 orang Jumlah pensyarah Gred 48, 52, dan 54 (data akan diambil secara kumulatif). Kualiti pengurusan dan kepimpinan SLT dan MLT KV Klang perlu ditingkatkan. KLUSTER 1: PROFESIONALISME PENSYARAH DAN KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA 89
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 2 90
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Peratusan kes disiplin dalam kalangan pelajar 0.7% 6 orang dari 840 pelajar terlibat dalam kes disiplin. Peratus kes displin berat harus menurun. Bilangan aktiviti yang melibatkan MPP 10 10 aktiviti telah dikendali oleh MPP. (Data diambil secara kumulatif). Kualiti kepimpinan MPP KV Klang perlu ditingkatkan. Pencapaian Sukan permainan (bolasepak) Bilangan pangkat Unit Beruniform Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM) Johan Pra Voktek Pencapai pertandingan Bola sepak sedia ada. Bolasepak merupakan sukan yang berpotensi bagi Kolej Vokasional Klang JPAM merupakan badan beruniform yang berpotensi bagi Kolej Vokasional Klang KLUSTER 2: KUALITI BAKAT DAN KEMENJADIAN PELAJAR PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA 91
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Peratusan pelajar SVM yang layak menyambung ke peringkat Diploma. 92% 92% pelajar SVM yang layak menyambung ke peringkat Diploma. Objektif Kualiti KV Klang Peratusan pelajar Diploma yang layak bergraduat. 94% 94% pelajar Diploma yang layak bergraduat. Objektif Kualiti KV Klang Peratusan kelulusan SKM. 96% 96% pelajar kelulusan SKM. Objektif Kualiti KV Klang Peratusan kelulusan SPM 16% 16% pelajar kelulusan SPM Objektif Kualiti KV Klang PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 2: KUALITI BAKAT DAN KEMENJADIAN PELAJAR 92
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Peratus pelajar yang berhasrat untuk meneruskan kerjaya dalam bidang masing-masing 80% Hanya 80 % pelajar berminat untuk meneruskan kerja dalam bidang masing-masing. Kebolehpasaran pelajar mencapai 100%, tetapi lebih daripada separuh tidak kerja dalam bidang. Peratus kebolehpasaran graduan KV Klang dalam bidang 52% Hanya 52% pelajar yang bekerja dalam bidang. Bilangan produk School Enterprise (SE) 7 7 produk/perkhidmatan SE sehingga 2022 (Data diambil secara kumulatif). KV Klang berhasrat meningkatkan kualiti dan kuantiti produk/perkhidmatan untuk SE. PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 2: KUALITI BAKAT DAN KEMENJADIAN PELAJAR 93
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 3 94
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Keterlibatan strategik kolej dengan pihak berkepentingan (Kumulatif) 15 1. Azam Motor Sdn Bhd 2. Assembly Services Sdn Bhd 3. LMC Engineering Sdn Bhd 4. Fully Tyre & Car Services 5. Assembly Services Sdn Bhd 6. Univ Pendidikan Sultan Idris 7. Sei Rhu Sya 8. Excellent Generation Construction(ECG) 9. SD Advance Solution 10. GPIBS Berhad 11. BSF Corporation Sdn Bhd 12. Selangor HR Development 13. Muhibbin Group Sdn Bhd 14. Maysky Sdn Bhd 15. Tasblock (M) Sdn Bhd (Data diambil secara kumulatif) Kolaborasi bersama pihak berkepentingan yang sedia ada atau yang baru perlu ditingkatkan. MS PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 3: JARINGAN DAN JALINAN 95
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Bilangan semakan kurikulum yang telah disemak oleh Penasihat Teknikal Program 2 Aktiviti semakan kurikulum dilaksana atas insiatif Ketua Program masing-masing. Dokumentasi berkaitan semakan kurikulum tidak selaras. (Data diambil secara kumulatif). Peranan Penasihat Teknikal KV Klang perlu dioptimumkan. PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 3: JARINGAN DAN JALINAN 96
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 4 97
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Bilangan inovasi PdPc daripada pensyarah 3 3 inovasi PdPc didokumentasikan. Budaya Inovasi PdPc serta pendokumentasi hasil inovasi bagi warga KV Klang perlu dipertingkatkan Bilangan inovasi pelajar 8 Jumlah 8 produk inovasi pelajar telah dipertandingkan pada peringkat dalaman sehingga tahun 2022. Aktiviti amali dalam PdPc dan Projek TahunAkhir pelajar berpotensi boleh dikembang dan diinovasikan serta dibawa bertanding ke peringkat luar kolej. KLUSTER 4: PENYELIDIKAN DAN INOVASI PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA 98
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA KLUSTER 5 99
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TOV PENERANGAN JUSTIFIKASI Jumlah program yang mencapai pematuhan akreditasi penuh MQA 8 6 Program Diploma telah mencapai akreditasi penuh MBOT 2 Program Diploma telah mencapai akreditasi penuh MQA 8 Program Diploma perlu melaksanakan pematuhan akreditasi penuh MQA dan MBOT mengikut jangkamasa yang diberi. Bilangan Non Conformance Report (NCR) dan Opportunity for Improvement (OFI) Audit Dalaman SPKKV 12 Dapatan Audit Dalam tahun 2022 : 0 Non Comformance Report (NCR) dan 12 Opportunity for Improvement (OFI). Pematuhan proses kerja mengikut Sistem Pengurusan Kualiti KV Klang perlu ditingkatkan. KLUSTER 5: TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA 100