LAPORAN MESYUARAT AGUNG MPIBG KE 29 27 APRIL 2022 RABU

Isi Kandungan

Bil Perkara Muka surat

Visi, Misi, Moto, Budaya Kolej, Brand Business, Brand Vision dan 2
1
3
Brand Values 4
2 Atur Cara Majlis 5
3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali Ke-29 6
4 Senarai Nama AJK MPIBG KVSP2 Sesi 2021-2023 7
5 Notis Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali ke-29 8-14
6 Jemputan Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali ke-29 15-18
7 Minit Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali Ke-28 19-20
8 Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2021/2022 21
9 Penyata Penerimaan dan Pembayaran Yang Berakhir 31 Dis. 2021 22
10 Usul dan Cadangan (Perbahasan Usul) 23
11 Gambar Aktiviti/Program MPIBG KVSP2 Sesi 2021/2022
12 Penghargaan

VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi

Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI PETANI 2
Peneraju Pendidikan Teknik Dan Vokasional Yang Unggul

MISI KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI PETANI 2
Memperkasakan Pendidikan Teknikal Dan Vokasional Melalui Pelaksanaan Program

Yang Berkualiti

MOTO KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI PETANI 2
Berilmu, Beriman, Beramal

BUDAYA KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI PETANI 2
Bersama SP2 Merealisasikan TVET KPM

BRAND BUSINESS
Pencapaian Anda Keutamaan Kami

Your Achievement Is Our Priority

BRAND VISION
Kami Mengoptimumkan Kemahiran Untuk Pencapaian Cemerlang

We Optimize Skills For Excellent Performance

BRAND VALUES
Komited, Kepatuhan, Kompetan
Committed, Compliant, Competent

2

MESYUARAT AGUNG MAJLIS PERMUAFAKATAN IBUBAPA DAN GURU KVSP2 KALI KE-29
27 APRIL 2022 (RABU)

ATUR CARA MAJLIS
09.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa / waris pelajar serta pensyarah (secara online)

09.15 pagi : Majlis Perasmian Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali Ke-29

 Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi Majlis
 Bacaan Doa
 Ucapan Alu-aluan oleh Pengarah Cemerlang KVSP2

- Pn. Hjh. Majmin Binti Md Noor
 Ucapan Perasmian oleh Pemangku YDP MPIBG KVSP2

- Kapten (B) Mohd. Sattar Bin Hj. Mohd Saad AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB
 Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK MPIBG KVSP2
 Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi

Mesyuarat Agung Ke-29 bermula

Agenda Mesyuarat
1. Ucapan Pengerusi (Pemangku Yang Dipertua MPIBG KVSP2)
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan MPIBG
KVSP2 Ke-28
3. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan MPIBG KVSP2 berakhir
pada 31 Disember Tahun 2021
5. Membahas Usul (jika ada)
6. Hal-hal lain.
7. Ucapan Penangguhan

12.00 : Majlis bersurai

tengahari

3

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG MPIBG KVSP2 KALI KE-29
TARIKH : 27 APRIL 2022 (RABU)
MASA : 09.00 PAGI
TEMPAT :

BILIK ZAMRUD (AJK MPIBG DAN PENGURUSAN)
SECARA GOOGLE MEET DI LOKASI MASING-MASING (WARIS DAN PENSYARAH)

Penasihat : Pn. Hjh. Majmin Binti Md Noor ( Pengarah Cemerlang KVSP2)
Pemangku Yang Dipertua MPIBG KVSP2 : Kapten (B) Mohd. Sattar Bin Hj. Mohd Saad AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Mohamad Buhari Bin Sarik (Tim. Pengarah Akademik)
: Pn. Ruzaina Binti Ahmad@Abdul Razak (Tim Peng Sokongan Akademik)
Setiausaha : Tn. Hj. Abdul Rahman Bin Budin (Ketua Jaminan & Kualiti)
Penolong Setiausaha : En. Mohd Nazri Bin Abdullah
Bendahari : Pn. Naziela Binti Mohd Khazanah
Pen. Bendahari : En. Thamothiran a/l Kaveri
Pemantau : Pn. Nor Aziela Binti Mohd Nasir
: Pn. Salina binti Ishak

Jk Jemputan/Sambutan Pn. Sharon Agapitus Jk Sijil Penghargaan /Cenderahati
Pn. Nur Izatul Nabsah Binti Sulaiman Pn. Nur Azlina Binti Mohd Yusoff AJK dan Perasmi.
(K) (Anyflip) Pn. Hani Juliana Binti Haris (K)
Pn. Nur Ain Binti Mohd Zabir Pn. Kholijah Binti Yahaya Pn. Shukriah Binti Hassan
Pn. Nazrina Binti Paat
Jk Pengacara Majlis / Pengerusi Jk Pencatat Minit Siti Zawiyah Binti Sapie
Sementara dan Bacaan Doa Pn. Noor Idayu Binti Basri (K)
En. Mohd Khairul Azmir Bin Sobri Pn. Nabilah Syafiqah Binti JK Fotografi dan Dokumentasi
(K) Khalidbiniwalid Pn. Suhana Anne Binti Azhari (K)
Pelajar MPP Pn. Nurul Ashikin Binti Mohamed En. Mohamad Faiz Aiman Bin
Ustaz Mahamad Said Bin Napiah Pn. Siti Nuraizah Binti Abdullah Mohamad Rafi
(Doa) Pn. Lisa Binti Zakaria (Dokumentasi)
Jk Teknikal (Google Meet) Pn. Azwin Binti Alias
Jk Penyediaan Teks Ucapan En. Jabdullah Bin Hassan (K) Pelajar Fotografi
Pengarah dan Pemangku YDP Ustaz Mohd Nasrudin Bin Jahuri
Pn. Noor Faridah Binti M. Napiah(K) En. Muhamad Asyraf Bin Zahari Jk Persiapan Bilik Zamrud/
Pn. Noorizam Binti Ismail Menqemas Bilik Zamrud
Pn. Nur Haziqa Fadhilah Binti Rakaee Jk LCD Backdrop Pn.Maznah Binti Che Mat (K)
Cik Marneeza binti Mustafa (slide Pn. Intan Rohaiza bt M. Hashimi (K) Pn. Noorul Farissa Binti Mohd Shah
ucapan pengarah) Pn. Nur Syaza Izatie binti Jamaluddin Cik Asnur Izat Binti Abdullah
Pn. Nor Hidayu Binti Nagor Gani
JK Buku Program
Mr Heng Zhuang Sheng (K) PA Sistem
Pn. Nur Afiqah Binti Abdul Halim En. Nasir bin Ahmad (K)
(muka hadapan buku program, teks En. Mohd Nizam bin Mustapa
ucapan pengarah dan Pemangku
YDP)

4

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA
MPIBG KVSP2 SESI 2021-2023

Bil Nama Jawatan
A Pn. Hajah Majmin binti Md Noor – Pengarah Cemerlang KVSP2 Ex-Officio

1 Dato’ Zulkifli bin Yusof Yang Di Pertua
2 Kapten (B) Mohd. Sattar bin Hj. Mohd Saad AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB Naib Yang Di Pertua
3 En. Mohd Nazri bin Abdullah Setiausaha
4 Pn. Naziela binti Mohd Khazanah Penolong Setiausaha
5 En. Thamothiran a/l Kaveri Bendahari
6 Pn. Nur Aziela binti Mohd Nasir Penolong Bendahari
7 En. Mohd Hazline bin Mohd Zain Jawatankuasa Waris
8 En. Megat Faizul bin Megat M Ghazali Jawatankuasa Waris
9 En. Amin Hafiz bin Mohamed Jawatankuasa Waris
10 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Jawatankuasa Waris
11 Pn. Hasnita binti Mohd Hashim Jawatankuasa Waris
12 En. Mohd Khairul Azmir bin Sobri Jawatankuasa Guru
13 Pn. Azhawati binti Mohamad Noor Jawatankuasa Guru
14 Pn. Nur Izatul Nabsah binti Sulaiman Jawatankuasa Guru
15 Pn. Nur Ain binti Mohd Zabir Jawatankuasa Guru

Pemeriksa Kira-Kira

a - Pn. Rozeela binti Zakaria
b - En. Ahmad Fazrul Shahril bin Tajuddeen

5

MAJLIS PERMUAFAKATAN IBU BAPA DAN GURU

Kolej Vokasional Sungai Petani 2

Lot 82, Kg. Sungai Tukang, 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman

No. Tel: 04-4429034 Kod Sekolah: http://kvsp2.edu.my
No. Fax: 04-4427681 E-mail: [email protected]

Rujukan Kami : MPIBG KVSP2 08/04/001 (14)

Tarikh : 04 April 2022

Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid/ Ahli MPIBG KVSP2,
Semua Pensyarah,
Kolej Vokasional Sungai Petani 2,

Tuan/Puan,

NOTIS DAN USUL MESYUARAT AGUNG MAJLIS PERMUAFAKATAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL
SUNGAI PETANI 2 (MPIBG KVSP2) KALI KE-29 TAHUN 2022.

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti berikut:

Tarikh : 27 April 2022 (Rabu)
Masa : 09.00 pagi
Tempat : Di tempat masing-masing (secara Google Meet)

2. Sehubungan itu, tuan/puan adalah dengan segala hormatnya dijemput ke mesyuarat di atas pada tarikh
yang telah ditetapkan.

3. Bersama-sama ini disertakan imbasan kod QR Borang Maklum Balas Jawapan Kehadiran dan Usul untuk
tindakan tuan/puan. Sila isikan borang tersebut selewat-lewatnya pada 20 April 2022.

Sekian, terima kasih.

’’BERKHIDMAT UNTUK AGAMA DAN NEGARA“

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………
(Mohd Nazri Bin Abdullah)
Setiausaha MPIBG KVSP2, Sesi 2021-2023

................................................................................................................................................

Borang Maklum Balas Jawapan Kehadiran dan Usul

Sila Imbas Kod QR Untuk Mengisi
Borang Maklum Balas Kehadiran dan Usul

s.k 1. Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri
2. Pengarah KVSP2
3. Pemangku YDP MPIBG KVSP2

6

MAJLIS PERMUAFAKATAN IBU BAPA DAN GURU

Kolej Vokasional Sungai Petani 2

Lot 82, Kg. Sungai Tukang, 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman

No. Tel: 04-4429034 Kod Sekolah: http://kvsp2.edu.my
No. Fax: 04-4427681 E-mail: [email protected]

Rujukan Kami : MPIBG KVSP2 08/04/001 (15)

Tarikh : 04 April 2022

Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid/ Ahli MPIBG KVSP2,
Semua Pensyarah,
Kolej Vokasional Sungai Petani 2,

Dato’/ Tuan / Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG MAJLIS PERMUAFAKATAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI
PETANI 2 (MPIBG KVSP2) KALI KE-29

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dato’/Tuan/Puan dengan segala hormatnya dipersilakan untuk menghadiri mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 kali
ke-29 mengikut ketetapan berikut berikut :

Tarikh : 27 April 2022 ( Rabu )

Masa : 09.00 pagi

Tempat : Secara Google Meet (di lokasi masing-masing)

Pengerusi : Kapten (B) Mohd. Sattar bin Hj. Mohd Saad AMK., BKM., PJM., PPA., PSSB

Pemangku YDP MPIBG KVSP2

Atur cara Majlis

09.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa / waris pelajar serta pensyarah (Penasihat Kelas)

09.15 pagi : Majlis Perasmian Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 Kali Ke-29

- Ucapan Alu-Aluan oleh Pengerusi Majlis

- Bacaan Doa

- Ucapan Alu-aluan oleh Pengarah Cemerlang KVSP2

Pn. Hjh. Majmin Binti Md Noor

- Ucapan Perasmian oleh Pemangku YDP MPIBG KVSP2

Kapten (B) Mohd. Sattar bin Hj. Mohd Saad AMK., BKM., PJM., PPA.,

- Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK MPIBG KVSP2.

- Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi

Mesyuarat Agung Ke-29 bermula

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dengan segala hormatnya dijemput ke mesyuarat dan program
di atas pada tarikh yang telah ditetapkan. Link akan diberikan pada hari tersebut.

4. Kesudian tuan/puan hadir amat kami sanjung tinggi dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

’’BERKHIDMAT UNTUK AGAMA DAN NEGARA“

Saya yang melaksanakan amanah ,

………………………………
(Mohd Nazri Bin Abdullah)
Setiausaha MPIBG KVSP2, Sesi 2021-2023

s.k 1. Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri
2. Pengarah KVSP2
3. Pemangku YDP MPIBG KVSP2

7

MINIT MESYUARAT AGUNG MAJLIS PERMUAFAKATAN IBU BAPA DAN GURU (MPIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI PETANI 2
KALI KE 28 TAHUN 2021

Tarikh : 24 April 2021 (Sabtu)
Masa : 9.40 Pagi
Tempat : Google Meet (Di lokasi masing-masing)
Kehadiran : 356 orang

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Tuan YDP Encik Samsulsham bin Sabudin mengucapkan terima kasih dan
mengalukan-alukan kehadiran semua waris dan guru ke mesyuarat agung pada
kali ini. Encik Samsulsham turut mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa MPIBG sepanjang tahun 2020/2021 atas komitmen cemerlang yang
ditunjukkan walaupun berdepan dengan situasi pandemik semasa.

2. PEMBENTANGAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN MPIBG
KVSP2 KE-27

2.1 Penolong Setiausaha MPIBG Puan Jamilah binti Baharudin membentangkan minit
mesyuarat Agung MPIBG kali ke-27 yang lalu.
Encik Mohd Khairul Azmir bin Sobri mencadangkan agar minit disahkan. Cadangan
disokong oleh Encik Mohammad Buhari bin Sarik.

3. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

3.1 Penolong Setiausaha MPIBG Puan Jamilah binti Baharudin membentangkan
aktiviti tahunan bagi tahun 2020/2021.

4. PEMBENTANGAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN MPIBG KVSP2
4.1 Bendahari MPIBG Encik Thamothiran a/l Kaveri membentangkan penyata
kewangan yang berakhir 31 Disember 2020.

Puan Hasnita binti Mohd Hashim telah mencadangkan agar laporan penyata
kewangan itu diterima. Cadangan telah disokong oleh Encik Mohd Hazline bin
Mohd Zain.

8

5. PERBAHASAN USUL
5.1 Tuan YDP memulakan agenda perbahasan usul dengan menjelaskan kepada waris
berkaitan cadangan-cadangan yang telah diisi oleh waris secara Google Form pada
bulan lalu.
i. Waris mencadangkan untuk disediakan kemudahan mesin basuh atau
kemudahan dobi di asrama. Pihak MPIBG dimaklumkan oleh Puan TPSA
bahawa kerosakan mesin basuh kerap berlaku kerana penggunaan yang kerap
oleh pelajar. Setakat ini pihak asrama memang mengambil tindakan membaiki
mesin-mesin basuh yang ada. Berkaitan dobi berbayar, cadangan ini memang
dalam perancangan pihak kolej tetapi tergendala kerana sesi persekolahan
yang tidak menentu.

ii. Waris mencadangkan untuk disediakan kemudahan perkhidmatan mesin ATM
dan cashless seperti e-wallet di KVSP2. Tuan YDP menyatakan bahawa
cadangan untuk mewujudkan sebuah mesin ATM di kolej telah dicadangkan
oleh waris pada tahun lepas. Namun pihak bank sendiri seperti BSN
mengenakan syarat yang ketat dan beberapa faktor keselamatan perlu
dipatuhi bagi tujuan tersebut. Penggunaan e-wallet seperti Touch n Go juga
merupakan cadangan yang baik. Pihak MPIBG sangat bersetuju seandainya
Koperasi KVSP2 dan pihak kantin menggunakan perkhidmatan ini.

iii. Waris mencadangkan penambahbaikan di asrama untuk kemudahan pelajar di
asrama. Tuan YDP memaklumkan bahawa cadangan penambahbaikan asrama
seperti menambah bilangan tandas, menambah kipas dan plug, menggantikan
almari dan mengecat asrama memerlukan dana yang besar. Sumbangan yang
diperolehi tidak mencukupi bagi tujuan tersebut. Penambahbaikkan asrama
bergantung kepada peruntukan yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM).

iv. Waris mencadangkan penurunan harga barang yang dijual di Koperasi KVSP2.
Terdapat rungutan daripada waris yang memaklumkan bahawa harga
barangan di koperasi agak mahal berbanding harga di luar. Tuan YDP
menyatakan bahawa isu harga barang di Koperasi diluar bidang kuasa MPIBG.
Namun pihak pengurusan telah ambil maklum kepada pihak pengurusan akan
perkara yang dibangkitkan oleh waris.

v. Waris mencadangkan diadakan kelas tambahan kepada pelajar. Tuan YDP
dimaklumkan oleh Puan TPSA bahawa kelas tambahan kerap diadakan bagi
setiap program bagi memastikan silibus dihabiskan sebelum peperiksaan.
Selain itu program Pecutan turut diadakan setiap kali menjelang peperiksaan.

9

vi. Waris mencadangkan kelonggaran bagi membolehkan pelajar berjumpa
dengan waris. Tuan YDP memaklumkan bahawa pihak kolej terpaksa akur
dengan SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. KPM
telah menetapkan pelajar tidak dibenarkan balik kampung, apatah lagi
berjumpa orang luar bagi mengelak penularan jangkitan Covid-19 kepada
pelajar yang lain.
Tindakan : Makluman

5.2 Usul daripada Ketua Unit Latihan Industri iaitu Encik Mohd Afzanizam bin Abdul
Ghani mencadangkan diadakan kutipan insurans berkelompok sebanyak RM31.00
untuk seorang pelajar yang akan menjalani latihan industri atau On-Job_Training
(OJT).

Waris pelajar iaitu Encik Amin Hafiz bin Mohamed mencadangkan usul tersebut
diterima. Beliau mencadangkan kutipan insurans tersebut dimasukkan terus
dalam senarai yuran pelajar semasa pendaftaran. Encik Mazlan bin Zakaria
menyokong cadangan tersebut. Tiada bantahan dari waris yang menyertai Google
Meet tersebut.

Tindakan : TPSA KVSP2

5.3 Usul daripada jawatankuasa MPIBG, Encik Thamothiran a/l Kaveri mencadangkan
sumbangan MPIBG KVSP2 diselaraskan sebanyak RM140.00 setahun. Sebelum ini
pelajar perlu menyumbang RM100.00 untuk MPIBG, RM20.00 untuk keceriaan
kolej dan RM20.00 untuk sumbangan VOKTEK.

Encik Mohd Fauzi bin Abdullah mencadangkan agar usul tersebut diterima. Encik
Yusri bin Yahya menyokong.

Encik Amin Hafiz bin Mohamed meminta penjelasan berkaitan VOKTEK sama ada
masih diadakan di musim pandemik ini, Puan TPSA menjelaskan VOKTEK akan
diadakan secara maya dan sumbangan tersebut masih boleh digunakan pada masa
akan datang.

Puan Noraini meminta penjelasan tentang VOKTEK kerana anaknya baru tahun 1
SVM, Puan Pengarah menjelaskan VOKTEK ialah Karnival Kejohanan
Vokasional/Teknik Kebangsaan. VOKTEK akan diadakan diperingkat zon sebelum
ke peringkat Kebangsaan.

Tindakan : Bendahari MPIBG KVSP2

10

5.4 Puan Pengarah mengambil kesempatan menerangkan kepada semua waris
berkaitan bayaran-bayaran di Koperasi KVSP2. Menurut beliau, setiap item yang
dikenakan bayaran adalah untuk kemudahan pelajar. Selain kelengkapan seperti
cadar, baju korporat, tudung dan majalah, pelajar juga dikenakan bayaran ICT
sebanyak RM50.00 setahun bagi kemudahan wifi di asrama.
Tindakan : Makluman

6. PEMBUBARAN AJK MPIBG KVSP2 SESI 2019/2021

6.1 Tuan YDP MPIBG, Encik Samsulsham bin Sabudin mengucapkan ribuan terima
kasih kepada Tuan NYDP dan semua ahli jawatankuasa waris dan pensyarah yang
banyak membantu dan memberi kerjasama selama dua tahun beliau menyandang
sebagai YDP. Beliau memohon maaf kerana agak kekok dan kurang selesa
mempengerusikan mesyuarat pada kali ini yang diluar kebiasaan dari sebelum ini.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengarah serta pihak
pengurusan dan para pensyarah yang menjayakan mesyuarat Agung MPIBG bagi
tahun 2021 dan seterusnya mengumumkan pembubaran AJK MPIBG KVSP2 bagi
sesi 2019/2021.

Beliau menyerahkan mesyuarat kepada Pengerusi Sementara iaitu Encik Mohd
Khairul Azmir bin Sobri bagi menjalankan proses pelantikan jawatankuasa MPIBG
bagi sesi 2021/2023.

7. PELANTIKAN AJK MPIBG KVSP2 SESI 2021/2023

7.1 Sesi undian dimulakan dengan pemilihan YDP dan NYDP MPIBG KVSP2. Tiga
pencalonan diterima bagi undian dijalankan secara Google Form.

Pertama dari Puan Teoh Say Theng mencadangkan Dato’ Zulkifli bin Yusof. Kedua,
Encik Samsulsham bin Sabudin mencadangkan Kapten (B) Mohd Sattar bin Mohd
Saad. Cadangan ketiga dari Puan Hasnita binti Mohd Hashim mencadangkan Encik
Amin Hafiz bin Mohamed namun Encik Amin Hafiz mengundurkan diri bagi
jawatan tersebut.

Hasil undian Dato’ Zulkifli bin Yusof mendapat sokongan 75.2% undian, secara
automatik menjadi Tuan YDP yang baru. Manakala Kapten (B) Mohd Sattar bin
Mohd Saad menjadi NYDP MPIBG. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan
keputusan undian dan tiada bantahan diterima.

11

7.2 Seterusnya bagi pencalonan ahli jawatankuasa dikalangan waris, lapan pencalonan
diterima bagi undian yang dijalankan secara Google Form.

Cadangan pertama dari Puan Azhawati binti Mohd Noor mencadangkan Puan
Eliyawaton binti Mohd Alias. Kedua dari Puan Nazrina binti Pa’at mencadangkan
Encik Ahmad Fazrul Shahril b Tajuddeen. Ketiga dari Kapten (B) Mohd Sattar
mencadangkan Encik Amin Hafiz b Mohamed . Keempat, dari Puan Zulaiqha Adilah
mencadangkan Puan Siti Noraini. Kelima, Puan Hasnita binti Mohd Hashim
mencadangkan Encik Mohd Hazline bin Mohd Zain. Keenam, Puan Juriah
mencadangkan Puan Rejmah binti Abd Rauf. Ketujuh, Tuan Haji Abdul Rahman bin
Budin mencadangkan Encik Megat Faizul Khairi b Megat M Ghazali. Kelapan, Puan
Jamilah binti Baharudin mencadangkan Puan Hasnita binti Mohd Hashim.

5 pencalonan yang mendapat undian tertinggi ialah Puan Hasnita binti Mohd
Hashim, Encik Mohd Hazline bin Mohd Zain, Encik Amin Hafiz bin Mohamed, Puan
Eliyawaton binti Mohd Alias dan Encik Megat Faizul bin Megat M Ghazali.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan keputusan undian dan tiada bantahan
diterima.

Hasil pencalonan dan undian daripada waris dan guru, berikut merupakan senarai
AJK MPIBG KVSP2 bagi sesi 2021/2023 yang baru :

Yang Dipertua MPIBG : Dato’ Zulkifli bin Yusof

Naib Yang Dipertua MPIBG : Kapten (B) Mohd. Sattar bin Mohd Saad

AJK Waris : Puan Nur Eliyawaton binti Mohd Alias
: Encik Amin Hafiz bin Mohamed
: Encik Mohd Hazline bin Mohd Zain
: Encik Megat Faizul bin Megat M Ghazali
: Puan Hasnita binti Mohd Hashim

7.3 Senarai AJK MPIBG KVSP2 bagi sesi 2021/2023 di kalangan pensyarah telah
ditetapkan seperti berikut :

Setiausaha : Encik Mohd Nazri bin Abdullah
Penolong Setiausaha : Puan Naziela binti Mohd Khazanah
Bendahari : Encik Thamothiran a/l Kaveri
Penolong Bendahari : Puan Nor Aziela binti Mohd Nasir
AJK Pensyarah : Puan Azhawati binti Mohd Noor
: Puan Nur Ain binti Zabir
: Encik Mohd Khairul Azmir bin Sobri
: Puan Izatul Nabsah binti Sulaiman

12

8. PELANTIKAN JURU AUDIT

8.1 Bagi pemilihan Juru Audit MPIBG KVSP2, tiga pencalonan diterima bagi undian
yang dijalankan secara Google Form.

Pertama, Puan Salina binti Ishak mencadangkan Puan Rejmah binti Abd Rauf.
Kedua, Puan Juriah mencadangkan En. Ahmad Fazrul Shahril bin Tajuddeen.
Ketiga, Puan Izatul Nabsah mencadangkan Puan Hasliza binti Hussain.

Undian tertinggi diperolehi oleh En. Ahmad Fazrul Shahril bin Tajuddeen.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan keputusan undian dan tiada bantahan
diterima.

Hasil pencalonan dan undian daripada waris dan guru, Juru Audit MPIBG KVSP2
bagi sesi 2021/2023 :

Juru Audit (Waris) : En. Ahmad Fazrul Shahril bin Tajuddeen

Juru Audit bagi pensyarah MPIBG KVSP2 bagi sesi 2021/2023 :

Juru Audit (Pensyarah) : Puan Rozeela binti Zakaria

9. HAL-HAL LAIN

9.1 Tuan YDP MPIBG Encik Samsulsham menyampaikan sumbangan tiga buah
komputer desktop kepada Puan Pengarah untuk kegunaan Majlis Perwakilan
Pelajar (MPP) KVSP2.

Tindakan : Makluman

9.2 Pengarah menyatakan terdapat waris yang bertanyakan perihal loker. Beliau
menjelaskan bahawa terdapat dua jenis loker di residensi iaitu loker besi dan
kayu. Kebanyakan pelajar lebih menyukai loker kayu kerana lebih besar. Beliau
mengingatkan waris agar mengingatkan pelajar supaya melaporkan kerosakan
loker kepada penyelia asrama jika berlaku kerosakan.
Tindakan : Makluman

13

9.3 Pengarah memaklumkan berkenaan dengan mesin basuh, beliau menyatakan
bahawa pihak asrama telah mengeluarkan peruntukan untuk membeli mesin
basuh baru. Pihak MPIBG juga turut menyumbang bagi tujuan tersebut. Selain itu,
Puan Pengarah turut mengalu-alukan jika ada waris yang ingin memberi
sumbangan dan boleh berhubung dengan Puan TPSA.
Tindakan : TPSA

9.4 Pengarah memaklumkan Program Kongsi Rezeki KVSP2 diadakan pada setiap
tahun. Jika terdapat waris yang ingin menyumbang boleh memberi sumbangan
dalam bentuk wang ringgit atau barang-barang keperluan seperti beras, minyak,
gula dan sebagainya. Barang sumbangan tersebut boleh juga diletakkan di pondok
pengawal. Ia akan diagihkan kepada pelajar-pelajar yang kurang berkemampuan,
pekerja kebersihan dan pengawal keselamatan.
Tindakan : Makluman

9.5 Pengarah berharapkan semua waris dapat menyertai telegram rasmi KVSP2. Pihak
pengurusan KVSP2 akan memaklumkan info terkini dan makluman-makluman
penting kepada waris di dalam channel tersebut
Tindakan : Makluman

14

10. UCAPAN PENANGGUHAN
YDP MPIBG KVSP2 yang baru iaitu Dato’ Zulkifli bin Yusof mengucapkan terima kasih
kepada semua waris dan pensyarah yang telah mengundi beliau. Beliau terharu dengan
sokongan yang telah diberikan.
Mesyuarat ditangguh pada pukul 1.25 petang.

15

Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2022 MPIBG KVSP2 Sesi 2021/2023

1 Nama Persatuan : Majlis Permuafakatan Ibu bapa dan Guru Kolej Vokasional Sungai
Petani 2 (MPIBG KVSP2)
Alamat Persatuan: Kolej Vokasional Sungai Petani 2, Lot 82, Kg. Sungai Tukang, 08000
Sungai Petani. Kedah Darul Aman.
Tel : 604-4429034 Faks : 604-4427681

2 Keahlian
Semua waris pelajar dan pensyarah Kolej Vokasional Sg. Petani 2 DIWAJIBKAN menjadi
ahli. Orang perseorangan juga boleh menjadi ahli dengan syarat mendapat kebenaran
serta kelulusan dari Pendaftar Sekolah-Sekolah Kedah.
MPIBG KVSP2 mempunyai ahli kurang lebih 855 orang terdiri dari waris dan 129
pensyarah. Jumlah 984 orang

3 Derma MPIBG KVSP2
Mesyuarat Agung terdahulu telah menetapkan derma sebanyak RM120.00 bagi seorang
waris tanpa mengira berapa ramai anaknya sedang belajar di sekolah ini.

4 Kewangan MPIBG KVSP2
4.1 – MPIBG KVSP2 membuka akaun semasa di Bank Islam Malaysia Berhad Cawangan
Sungai Petani

5 Mesyuarat Agung dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa
5.1 - Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 diadakan setiap tahun tidak lewat dari 31 Mac.
5.2 - Pelantikan AJK MPIBG KVSP2 hanya diadakan dua tahun sekali.
5.3 - Ahli Jawatankuasa MPIBG KVSP2 Sesi 2021-2023 seperti berikut:

Bil Nama Jawatan
A Puan Hajah Majmin binti Md Noor – Pengarah Ex-Officio
1 Dato’ Zulkifli Bin Yusof Yang Di Pertua
2 Kapten (B) Mohd. Sattar Hj. Mohd Saad Naib Yang Di Pertua

AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB Setiausaha
3 En. Mohd Nazri Bin Abdullah Penolong Setiausaha
Bendahari
4 Pn. Naziela Binti Mohd Kazanah Penolong Bendahari
5 En. Thamothiran a/l Kaveri Jawatankuasa Waris
6 Pn. Nur Aziela binti Mohd Nasir Jawatankuasa Waris
7 En. Mohd Hazline Bin Mohd Zain Jawatankuasa Waris
8 En. Megat Faizul Bin Megat M Ghazali Jawatankuasa Waris
9 En. Amin Hafiz Bin Mohamed
10 Pn. Nur Eliyawaton Binti Mohd Alias Jawatankuasa Waris

11 Pn. Hasnita Binti Mohd Hashim Jawatankuasa Guru
Jawatankuasa Guru
12 En. Mohd Khairul Azmir bin Sobri Jawatankuasa Guru
13 Pn. Azhawati binti Mohamad Noor Jawatankuasa Guru
14 Pn. Nur Izatul Nabsah binti Sulaiman
15 Pn. Nur Ain binti Mohd Zabir

16

Pemeriksa Kira-Kira

a - En. Ahmad Fazrul Shahril Bin Tajuddeen
b - Pn. Rozeela Binti Zakaria

5.4 – Mesyuarat AJK MPIBG KVSP2 sesi 2021/2022 telah diadakan sebanyak 3 kali dan
kehadiran seperti berikut:

Tarikh Mesyuarat

Bil Nama AJK 26 April 09 Dis 31 Mac

1 Dato’ Zulkifli Bin Yusof 2021 2021 2021

2 Kapten (B) Mohd. Sattar Hj. Mohd Saad (Isnin) (Khamis) (Khamis)
AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB   THS

3 En. Mohd Nazri Bin Abdullah  
4 Pn. Naziela Binti Mohd Khazanah
5 En. Thamothiran a/l Kaveri  
6 Pn. Nur Aziela binti Mohd Nasir  
7 En. Mohd Hazline Bin Mohd Zain  
8 En. Megat Faizul Bin Megat M Ghazali  
9 En. Amin Hafiz Bin Mohamed  
10 Pn. Nur Eliyawaton Binti Mohd Alias   THS
11 Pn. Hasnita Binti Mohd Hashim  
12 En. Mohd Khairul Azmir bin Sobri  
13 Pn. Azhawati binti Mohamad Noor   THS
14 Pn. Nur Izatul Nabsah binti Sulaiman   THS
15 Pn. Nur Ain binti Mohd Zabir  
 
Jumlah Kehadiran  

15 15 11

*THS – Tidak Hadir Bersebab.

17

6 Sumbangan Kewangan Dari Tabung MPIBG KVSP2

MPIBG KVSP2 bersetuju memberi sumbangan untuk membantu pihak kolej melaksanakan
program dan aktiviti- aktiviti kolej berbentuk ilmiah demi untuk kejayaan pelajar.

Sumbangan tersebut telah digunakan oleh pihak Kolej Vokasional Sg. Petani 2, antaranya
menjalankan:

Aktiviti/Program Kolej bersama MPIBG KVSP2 Tahun 2021/2022

Bil Aktiviti/Program

1 Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2 ke- 29
2 Program Akademik dan Ko-Akademik

Sumbangan untuk Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar 2 Diploma
Sumbangan untuk Pertandingan Final Year Project Presentation
Challenge peringkat KVSP2
Bayaran pendahuluan Insuran Pelajar OJT
Sumbangan untuk menjayakan Majlis Penyerahan skrol Diploma
Graduan Kolej Vokasional KPM kali ke-5
Sumbangan untuk Majlis Apresiasi dan hadiah pertandingan BMC
Sumbangan untuk program Kecemerlangan Akademik 2 SVM
3 Program Pusat Sumber
Sumbangan untuk pembinaan Bilik Studio
4 Program Unit HEP
Sumbangan untuk Pilihanraya MPP 2021 KVSP2
Sumbangan untuk Program Pengambilan dan pendaftaran Pelajar
Baru 2021
Sumbangan untuk pembelian kelengkapan rasmi MPP 2021
5 Program Unit Psikologi dan Kerjaya
Sumbangan untuk Program Building The Right Career Path (BICEP)
2021
Pemulangan semula yuran Program BICEP kepada KV Sepang dan
KVSAS
6 Pertandingan Inovasi
Sumbangan untuk Pertandingan iCompex 2021
Sumbangan untuk pertandingan inovasi peringkat kebangsaan dan
antarabangsa (Program Seni Kulinari - 4 pertandingan)
Sumbangan untuk pertandingan inovasi Kedah international
Competition 2021 (KEDIEC'21) dan sumbangan sagu hati ahli panel
Bual Bicara Santai - Inovasi Dijulang Pencapaian Terbilang
Sumbangan untuk pertandingan INOZONE KV/SMT Zon Kedah Perlis
2021
Sumbangan untuk pertandingan International Innovation In Teaching
And Learning (i-InTel 2021)

18

7 Program Kebajikan
Sumbangan untuk Program Santapan Rohani sepanjang PKP dan
pembelian mesin basuh di residensi
Sumbangan untuk pembelian PA sistem dan naik taraf bilik Kuliah
Perdana

8 Program Alatan
Sumbangan pembelian sampul dan setem bagi pengeposan borang OJT

9 Program Pengantarabangsaan
Sumbangan untuk Program Pengantarabangsaan Maya antara
program Seni Reka Fesyen KVSP2 dengan SMKA Negeri 6,
Kota Palembang

10 Program Keceriaan Kolej Kediaman tahun 2021
Sumbangan untuk lukisan dan cat mural

11 Program Zakat
Pengeluaran wang zakat untuk program HEM, UBK dan asrama
Pengeluaran wang zakat untuk pelajar asnaf
Pengeluaran wang zakat untuk pelajar-pelajar asnaf
Naik taraf surau

12 Program Majlis Bacaan Yaasin
Bersama Panitia Pendidikan Islam dan Kelab Pensyarah dan Kakitangan
(KPKT)

8. Penghargaan

AJK MPIBG merakamkan terima kasih kepada Tuan Pengarah, Timbalan-timbalan
Pengarah, barisan Ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit, Para Pensyarah, Staf Sokongan dan
Kontrak serta semua waris/ibu bapa yang telah memberi kerjasama dan sumbangan
untuk kejayaan kolej ini.

Disediakan oleh

………………………………

(Mohd Nazri Bin Abdullah)
Setiausaha MPIBG KVSP2, Sesi 2021-2023

19

20

21

Perbahasan Usul-Usul

Pihak MPIBG KVSP2 menerima beberapa usul daripada waris, pensyarah dan AJK MPIBG yang
akan hadir ke Mesyuarat Agung. Setelah diperhalusi didapati satu usul daripada pensyarah dan
tiga usul daripada AJK MPIBG telah diterima untuk dibahaskan dalam mesyuarat Agung kali ke -
29.

A – Usul / cadangan dari waris/ pensyarah

Nama : En. Mohd Azrin bin Azizan
Usul 1 : Ahli MPIBG KVSP2
Cadangan : Usul ini mencadangan pembelian mesin basuh untuk kegunaan pelajar asrama

Keputusan berjumlah 8 unit memandangkan kemudahan mesin basuh yang sedia ada tidak
mencukupi dan uzur.
: Cadangan diterima sebulat suara oleh AJK MPIBG KVSP2 untuk di bahas
di dalam mesyuarat Agung.

B – Usul / cadangan daripada jawatankuasa

Usul 2 : Jawatankuasa MPIBG KVSP2
Cadangan : Mengusulkan supaya sumbangan MPIBG KVSP2 dinaikkan dari RM120.00 kepada
RM150.00 dan bayaran VOKTEK sebanyak RM20.00.
Keputusan Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar oleh setiap waris ialah RM170.00
: Cadangan diterima sebulat suara oleh AJK MPIBG KVSP2 untuk di bahas
di dalam mesyuarat Agung.

Usul 3 : Jawatankuasa MPIBG KVSP2
Cadangan : Mengusulkan supaya dapat mengesahkan jawatan Pemangku YDP kepada YDP

Keputusan Serta melantik seorang sebagai NYDP, bagi membantu tugas YDP serta
memantapkan organisasi MPIBG KVSP2.
: Cadangan diterima sebulat suara oleh AJK MPIBG KVSP2 untuk di bahas
di dalam mesyuarat Agung.

Usul 4 : Jawatankuasa MPIBG KVSP2
Cadangan : Mengusulkan lantikan seorang ahli biasa sebagai ahli JK MPIBG KVSP2 yang baru.
Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara oleh AJK MPIBG KVSP2 untuk di bahas
di dalam mesyuarat Agung.

22

GAMBAR AKTIVITI / PROGRAM MPIBG KVSP2
SESI 2021 / 2022

23

PENGHARGAAN

Kami Mengucapkan Jutaan Terima Kasih Dan
Penghargaan

Kepada

Yg. Bhg.
KAPTEN (B) MOHD. SATTAR HJ. MOHD SAAD

AMK.,BKM,PPA.,PJM.,PSSB

PEMANGKU YDP MPIBG KVSP2
PENGARAH KVSP2

AJK MPIBG KVSP2 SESI 2021-2023

Dan

SEMUA PENSYARAH DAN STAF SOKONGAN
WARIS PELAJAR
PELAJAR KVSP2

Serta

SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG

Untuk menjayakan Mesyuarat Agung MPIBG KVSP2
kali Ke-29 Tahun 2022

Wassalam

24