Taklimat Operasi PBPPP 2021

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

51 Cemerlang Skor Sedia Ada Lemah
4 1
Aras Baik Sederhana
Skor 32

Aras Cemerlang Cadangan Awal Lemah
Skala 12 – 10 3–1
Baik Sederhana
9–7 6-4 Lemah
TSR
Aras Cemerlang Baik Sederhana 321
Skala TSR TSR TSR
12 11 10 987 654

+ skala bagi setiap aras tanpa/ perlu menambah rubrik

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

52 Cadangan 12 Skala Penilaian E2 SAHSIAH

A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:
menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

12 11 10 987 654 321
Tiada kesungguhan dalam
Mempunyai kesungguhan yang Mempunyai kesungguhan Kurang kesungguhan dalam menyelesaikan tugasan
tinggi dalam menyelesaikan dalam menyelesaikan tugasan menyelesaikan tugasan dan
tugasan serta menunjukkan dan menunjukkan sikap yang menunjukkan sikap yang
sikap yang cemerlang ke arah baik ke arah pencapaian memuaskan ke arah
pencapaian matlamat matlamat pencapaian matlamat

? Kesung- ? Mempu- ? ? Kurang Sangat Sangat- Tiada Sangat Sangat-
guhan nyai
tinggi kesung- kesung- kurang sangat kesung- tiada sangat
guhan
guhan kurang guhan kesung- tiada

guhan kesung-

guhan

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

53 Cadangan 8 Skala Penilaian E2 SAHSIAH

A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:
menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
87 21
65 4 3

Mempunyai dan Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang Sangat kurang Tidak dapat Tiada
mempamerkan kesungguha kesungguh kesungguhan kesungguhan kesungguhan mempamerk kesungguhan
kesungguhan n yang tinggi an yang dalam dalam dalam an dalam
yang tinggi dalam lebih dalam menyelesaika menyelesaika menyelesaika kesungguha menyelesaikan
dalam menyelesaik menyelesaik n tugasan dan n tugasan n tugasan dan n dalam tugasan
menyelesaikan an tugasan an tugasan menunjukkan dan sikap tidak menyelesaika
tugasan serta dan sikap yang yang kurang menunjukkan n tugasan dan
berdasarkan menunjukkan menunjukka baik ke arah memuaskan sikap yang tidak
bahan yang sikap yang n sikap pencapaian untuk memuaskan menunjukka
berkaitan dan cemerlang ke yang sangat matlamat mencapai ke arah n sikap yang
sikap yang arah baik untuk matlamat pencapaian baik untuk
cemerlang untuk pencapaian mencapai matlamat mencapai
mencapai matlamat matlamat matlamat
matlamat

Perbezaan kualiti yang tidak ketara

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

54 6 Skala Penilaian E2 SAHSIAH

A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:
menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

ARAS PENILAIAN

SANGAT CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH SANGAT
CEMERLANG LEMAH
2
6543 1
Sangat kurang
Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang kesungguhan Tiada
dalam kesungguhan
kesungguhan kesungguhan kesungguhan kesungguhan menyelesaikan dalam
tugasan dan menyelesaikan
yang tinggi dan yang tinggi dalam dalam dalam menunjukkan tugasan
sikap yang tidak
dicontohi dalam menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan memuaskan ke
arah pencapaian
menyelesaikan tugasan serta tugasan dan tugasan dan matlamat

tugasan serta menunjukkan menunjukkan menunjukkan

menunjukkan sikap yang sikap yang baik ke sikap yang

sikap yang sangat cemerlang ke arah arah pencapaian memuaskan ke

cemerlang ke arah pencapaian matlamat arah pencapaian

pencapaian matlamat matlamat

matlamat

Kualiti sangat tinggi Perbezaan kualiti yang tidak ketara

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

55 5 Skala Penilaian E2 SAHSIAH

A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:
menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

CEMERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MENCAPAI TAHAP TIDAK MENCAPAI
5 4 MINIMUM / TAHAP MINIMUM /
SEDERHANA BAIK SEDERHANA
3 LEMAH
2
1

Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang kesungguhan Tiada kesungguhan
kesungguhan yang kesungguhan dalam kesungguhan yang dalam dalam
tinggi dalam menyelesaikan sederhana dalam menyelesaikan menyelesaikan
menyelesaikan tugasan dan menyelesaikan tugasan dan tugasan
tugasan serta menunjukkan sikap tugasan dan menunjukkan sikap
menunjukkan sikap yang baik ke arah menunjukkan sikap yang memuaskan ke
yang cemerlang ke pencapaian yang baik ke arah arah pencapaian
arah pencapaian matlamat pencapaian matlamat
matlamat matlamat

Lebih Ada Lebih kurang Kurang Tiada

PERUBAHAN 5 SKOR

56 Keputusan PPSM KPM Bil. 1/2019

01 PAPARAN MARKAH 02 SKOR

PAPARAN MARKAH PADA PERUBAHAN SKOR
PENILAIAN PERTAMA UNTUK PENILAIAN DARIPADA 4
TUJUAN COACHING AND KEPADA 5 MELIBATKAN:
MENTORING - PERUBAHAN RUBRIK
- PERUBAHAN GARIS

PANDUAN RUBRIK
- PERUBAHAN INSTRUMEN

PADA SISTEM E-PRESTASI

PERUBAHAN 5 SKOR

57 DEFINISI ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH

Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang
sentiasa tinggi, memenuhi/ hampir baik, kurang tidak
melebihi mencapai berpuas hati, mencapai mencapai
daripada sasaran, boleh mencapai dalam tahap yang sasaran, tiada
sasaran, boleh digunapakai beberapa disasarkan, kemahiran,
digunapakai/ dalam konteks kemahiran dan kemahiran tidak dapat
dikembangkan itu sahaja memadai yang rendah melaksanakan
dalam konteks tugas
lain
(extrapolation) /
(extra ordinary)

PERBANDINGAN ARAS PENILAIAN

58

4 DAN 5 ARAS PENILAIAN
GENERIK

ASPEK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

RUBRIK 4 ARAS

RUBRIK 5 ARAS

INSTRUMEN DAN GP INSTRUMEN BAHARU

59

KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

60

Kandungan Dokumen

1. Manual PBPPP
2. GP Instrumen
3. Instrumen
4. GP Penilaian Komponen

Keberhasilan
5. Contoh Penulisan

Sasaran Keberhasilan

CONTOH RUBRIK 1

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

61

Keupayaan pegawai untuk:
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan

mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580

(GBKSM dan Kaunselor)

CEMERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
4 SEDERHANA 2 1
5
Mengetahui, dan Mengetahui dan 3 Kurang mengetahui Kurang mengetahui
memahami etika memahami etika dan kurang dan kurang
kerja yang berkaitan kerja yang berkaitan Mengetahui dan memahami etika kerja memahami etika
serta mempamerkan serta mempamerkan memahami etika yang berkaitan serta kerja yang berkaitan
tingkah laku tingkah laku kerja yang berkaitan kurang mempamerkan serta tidak
beretika dengan beretika. tetapi kurang tingkah laku beretika. mempamerkan
konsisten. mempamerkan tingkah laku
tingkah laku beretika.
beretika.

HURAIAN RUBRIK

62

CONTOH RUBRIK 2

PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

63

Keupayaan pegawai untuk:
• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

CEMERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
4 SEDERHANA
5 21
Melaksanakan Melaksanakan 3
penyeliaan dan penyeliaan dan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
pemantauan pemantauan penyeliaan dan
pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pemantauan penyeliaan dan penyeliaan dan
organisasi secara organisasi secara pelaksanaan operasi
berkesan dan berkesan dan organisasi secara pemantauan pemantauan
memberikan memberikan berkesan tetapi
bimbingan bimbingan kurang memberikan pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
profesional mengikut profesional mengikut bimbingan
bidang tugas kepada bidang tugas kepada profesional mengikut organisasi secara organisasi secara
pegawai secara pegawai. bidang tugas kepada
konsisten. pegawai. berkesan dan kurang berkesan dan tidak

memberikan memberikan bimbingan

bimbingan profesional mengikut

profesional mengikut bidang tugas kepada

bidang tugas kepada pegawai.

pegawai.

HURAIAN RUBRIK

64

PENGENALAN 5 ARAS PENILAIAN
KEBERHASILAN
JAWATANKUASA SISTEM e-PRESTASI
PBPPP TAKWIM
LAIN-LAIN
PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR
DAN GARIS
PANDUAN

KEBERHASILAN

66

HASIL KERJA ASAS PENILAIAN

Penilaian kepada PYD Mengukur berdasarkan
berdasarkan hasil kerja asas penilaian iaitu
utama yang memberi peningkatan atau
pencapaian
impak kepada klien
(outcome/ output)
berasaskan konsep
‘Tugas dan Tempat

Bertugas’

KEBERHASILAN

67

FORMAT BORANG KEBERHASILAN ASAL

68

PENAMBAHBAIKAN FORMAT BORANG KEBERHASILAN

69

MELEBIHI SASARAN TIDAK DINILAI

CONTOH PENGGUNAAN BORANG KEBERHASILAN

70

PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN

71

PENGENALAN 5 ARAS PENILAIAN
KEBERHASILAN
JAWATANKUASA SISTEM e-PRESTASI
PBPPP TAKWIM
LAIN-LAIN
PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR
DAN GARIS
PANDUAN

MAKLUMAT PENTING PEGAWAI DALAM e-PRESTASI

73 Tiada pendaftaran pengguna diperlukan. Hanya JK dan PPP yang
dilantik sahaja yang boleh akses dalam sistem

Sumber Data adalah daripada Sistem Maklumat Guru (SMG) –
Modul e-Operasi (bagi guru di sekolah) dan e-Prestasi (bagi
pegawai di Bahagian/ Jabatan/ PPD)

8 data penting yang mesti BETUL dan TEPAT bagi PYD
1. NAMA
2. NO KP
3. AGENSI MELANTIK
4. GRED
5. JAWATAN
6. TEMPAT BERTUGAS TERKINI
7. KOD KEDUDUKAN PERKHIDMATAN
8. TARIKH – TARIKH PENTING
- TARIKH LANTIKAN PERTAMA
- TARIKH KHIDMAT SEKOLAH/ ORGANISASI SEMASA
- TARIKH KENAIKAN PANGKAT SEMASA
- TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEMASA

CARTA ALIR SISTEM

74

Organisasi Penyelia

Melantik JK PBPPP Penetapan PP1 dan PP2 Meluluskan JK PBPPP Meluluskan Penetapan
Peringkat BHGN /JPN/ bagi Pengurusan Tertinggi Agensi/ Sekolah PP1 dan PP2 Agensi/

PPD Agensi/ Sekolah sekolah

Organisasi Seliaan

Melantik JK PBPPP Penetapan PP1 dan
Agensi/ Sekolah PP2 bagi PPP di
Agensi/ Sekolah

… bersambung

CARTA ALIR SISTEM

sambungan…
75

Penilaian PYD

Markah dihantar ke Markah akhir diputuskan
Sistem HRMIS oleh PPSM

Pelarasan Markah
oleh JK PBPPP BHGN/ JPN/

PPD/ AGENSI Jabatan
(penilaian tidak tekal)

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

76

Pengemaskinian melalui e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Pengemaskinian melalui
e-Prestasi bagi PEGAWAI
PPD/ JPN/ CAWANGAN/

BAHAGIAN

KEMAS KINI MAKLUMAT GURU
i

77

Paparan dalam Sistem e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Sila kemaskini maklumat berdasarkan tarikh
berkuatkuasa yang dinyatakan pada surat lantikan/

arahan penempatan

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

78

Klik NAMA
PEGAWAI untuk

membuat
pengemaskinian

(keseluruhan
data)

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

79 CARIAN MENGGUNAKAN NO. KAD PENGENALAN PPP

KEMAS KINI MAKLUMAT
PEGAWAI

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAHi

80

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

81 TARIKH PENTING PEGAWAI

Paparan dalam Sistem e-Prestasi bagi PEGAWAI
PPD/ JPN/ CAWANGAN/ BAHAGIAN

PELANTIKAN JAWATANKUASA

82

Sila gunakan Kod Organisasi bagi log masuk kali pertama pada ruangan
Pengguna ID dan Kata Laluan.

`PELANTIKAN JAWATANKUASA

83

Sekiranya, pegawai yang
hendak dilantik sebagai ahli
jawatankuasa atau Pegawai
Penilai tidak dipaparkan,
kemaskini maklumat pegawai
perlu dibuat terlebih dahulu.

Lihat perincian pada
Modul Penyelenggaraan

Mohon organisasi menghubungi pegawai penyelaras di
BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA untuk melantik PP1 dan PP2 Pengurusan

Tertinggi kerana jika BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA tidak berbuat
demikian, pihak Jabatan tidak dapat membuat proses berikutnya.

`PENETAPAN PEGAWAI PENILAI Sila pastikan SETIAP
PAPARAN di SIMPAN
84 sebelum ke paparan

seterusnya

Sila hilangkan
tanda tick pada
ruangan Status PYD
sekiranya PYD tidak

dinilai

PPP yang melanjutkan pelajaran/ bersara sebelum 1 Julai Pastikan
tidak perlu dibuat Penetapan PP - Sila Pilih –
pada ruangan

nama PP

` PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

85

Sila semak maklumat di muka surat terakhir
sebelum menghantar penetapan pegawai penilai

` PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

86

Sila tunggu pengesahan daripada
Bahagian/ JPN/ PPD/

` PENILAIAN

87

Login Menggunakan No Kad Pengenalan PP yang dilantik sebagai
Pengguna ID dan Katalaluan

PENILAIAN

88

Klik pada No. KP
PYD untuk paparan

Borang Skor

PENILAIAN

89

Borang Skor akan
dipaparkan

PP pastikan
paparan

instrumen adalah

BETUL

PENILAIAN

90

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

PENILAIAN

91

PP perlu SIMPAN setiap kali
mengubah skor markah
bagi setiap aspek yang
dinilai.

Status “BELUM HANTAR” akan dipaparkan

PENILAIAN

92 PAPARAN SEMASA PENILAIAN PERTAMA

PENILAIAN

93

Penilaian Pertama perlu di SIMPAN. Tarikh akhir SIMPAN
menghantar Penilaian Pertama adalah seperti takwim PENILAIAN 1
yang telah ditetapkan.
HANTAR PENILAIAN
Butang HANTAR bagi Penilaian Akhir hanya akan AKHIR
diaktifkan pada 1 Oktober. Setelah dihantar skor
markah yang diisi TIDAK BOLEH DIUBAH.

PENILAIAN Tekan butang “OK” untuk
pengesahan penghantaran
94 penilaian

Penilaian yang Paparan “SUDAH HANTAR” akan dipaparkan
telah dihantar
tidak boleh
dibuka semula

PELAPORAN

95 STATUS PELAKSANAAN

Tugasan telah
dilaksanakan
Tugasan belum
dilaksanakan

PELAPORAN

96 STATUS PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

97

HYPERLINK
INSTRUMEN

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

98 PERUBAHAN ARAS SKOR

SKALA ARAS
5 CEMERLANG
4
3 BAIK
2 SEDERHANA
1 MEMUASKAN

LEMAH

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

99 DIMENSI KEBERHASILAN

Paparan untuk PP2
Tiada paparan

melebihi sasaran

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

100

MANUAL PENGGUNA