Manual Pengurusan SMKPB 2021

Manual Pengurusan 2021

1.6 JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) menguruskan penggunaan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) ICT.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Meningkatkan penggunaan
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Setiausaha Pn. Zalizah binti Mohd Yusof (EMIS) kemahiran ICT dalam
En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee
AJK: (APDM) kalangan warga sekolah.
GK Bahasa
GK Kemanusiaan Pn. Zailani binti Yasin 3. Menjalankan program dan
GK Sains & Matematik Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
GK Tek & Vokasional YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie membudayakan
Setiausaha Kurikulum Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Setiausaha HEM Pn. Noor Zamani binti Md Noor penggunaan ICT di
Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Fauzi
Kokurikulum Pn. Zalizah binti Mohd Yusof sekolah.

4. Memastikan data sentiasa

dikemas kini supaya

maklumat yang dihantar

adalah tepat.

5. Memastikan data disimpan

di tempat yang selamat dan

mudah diakses mengikut

keperluan.

6. Memastikan kemasukan

data mengikut tempoh

yang ditetapkan.

1.7 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM, LAMAN WEB DAN EMAIL SEKOLAH

\

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Meningkat kemahiran dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh budaya cemerlang dalam
(Penolong Kanan Pentadbiran) pengurusan ICT Sekolah
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail dan Penglibatan
(Penolong Kanan HEM) Profesional.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Menyelaras penggunaan
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie ICT sekolah.
Setiausaha En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee
AJK: 3. Mengemaskini laman web
Setiausaha Kurikulum Pn. Noor Zamani binti Md Noor sekolah.
Setiausaha HEM Pn. Siti Hajar binti Fauzi
Setiausaha Kokurikulum Pn. Zalizah binti Mohd Yusof 4. Memastikan Google Class
Setiausaha SPBT Cik Tan Meow Mooi dilaksanakan dalam PdPc
Setiausaha Koperasi Pn. Santy binti Ramly apabila perlu.
Juruteknik Komputer En. Mohd ‘Ain bin Harun
5. Mengadakan Latihan
Google Classroom
mengikut keperluan
sekolah.

50 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

1.8 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Merancang dan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh menguruskan program
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) perkembangan staf
Penyelaras Pn. Halijah binti Ismail mengikut keperluan dan
(Penolong Kanan HEM) kesesuaian.
Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Mengenal pasti kursus
Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif atau program yang
sesuai diadakan untuk
Setiausaha Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan guru dan anggota
kumpulan pelaksana.

3. Membuat penilaian dan
dokumentasi untuk
setiap program yang
telah dijalankan.

Penolong Setiausaha Pn. Juliana binti Jamil

AJK Pn. Nozriah binti Omar

Pn. Ruzima binti Mohammad Hanapi

Pn. Lim Siew May

Pn. Siti Hajar binti Fauzi

51 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

1.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN SPSK

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Pengurus Pn. Zailani binti Yasin 1. Memastikan semua dokumen
Kualiti diuruskan mengikut Standard
Pn. Zailani binti Yasin Kualiti yang ditetapkan oleh
PK 01 : YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie Jabatan.
PK 02 : En. Faizal bin Abd Rahim
PK 03 : Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif Pengurusan Panitia
PK 04: Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
PK 05 : Pn. Suzie binti Mohd Amrani Pengurusan Jadual Waktu
PK 06 : Pn. Noor Zamani binti Md Noor
PK 07 : Pn. Juliana binti Jamil Pengurusan Pembelajaran &
PK 08: Pn. Noor Fariza binti Md Sah Pengajaran
PK 09 : Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan Pengurusan Pencerapan
PK 10 : Pn. Halijah binti Ismail
PK 11: Pn. Halijah binti Ismail Pengurusan Peperiksaan
PK 12: Pn. Norizan binti Mohd Noh
PK 13: Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy Pengurusan Hasil Kerja Murid
PK 14 : Pn. Faizah binti Husin
PK 15 : Pn. Faizah binti Husin Ali Pengurusan Mesyuarat
PK 16 : Pn. Sarinazatulain Binti Samsudin
PK 17 : Pn. Santy binti Ramly Pengurusan B&K
PK 18 : Cik Tan Meow Mooi
PK 19 : Pn. Sarinatulain binti Samsudin Pengurusan Pusat Sumber
PK 20: Pn. Halijah binti Ismail
PK 21: Pn. Zalizah binti Mohd Yusoff Pengurusan Perkembangan Staf
PK 22 : Pn. Phang See Wha
PK 23 : Pn. Zailani binti Yasin Pengurusan Aduan Pelanggan

Pengurusan Maklum Balas
Pelanggan
Pengurusan Kawalan Rekod dan
Kawalan
Pengurusan Audit Dalaman

Pengurusan Kawalan Perkhidmatan
Yang Tidak Akur
Tindakan Pembetulan, Pencegahan
& Penambahbaikan
Pengurusan Perolehan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS / PBD )
Pengurusan Dokumentasi

Pengurusan Fail

Pengurusan HEM

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Sukan

Pengurusan Am SPSK

52 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

1.10 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)/ E-PRESTASI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Menilai kompetensi dan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) potensi PPP.
Setiausaha Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Menilai keberhasilan
Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) yang merupakan hasil
Pn. Sarinazatulain Binti Samsudin
kerja PPP.

3. Mengenal pasti

kompetensi dan potensi

PPP untuk membolehkan

Pembangunan Profesional

Berterusan dilaksanakan.

4. Mengenal pasti keperluan

latihan PPP untuk

pembangunan laluan

AJK Semua Guru Kanan Mata pelajaran kerjaya.

5. Merancang dan mengurus

kenaikan pangkat guru

dan kakitangan sokongan

sekolah.

6. Membincangkan dan

mencadangkan markah

prestasi yang sesuai bagi

setiap pegawai dan

anggota kumpulan

pelaksana.

1.11 JAWATANKUASA TATATERTIB DAN DISIPLIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan setiap
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) Penjawat Awam di
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) sekolah memahami dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) mengikuti Peraturan-

peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib)

1993 (Pindaan 2002).

2. Mengambil langkah

mengikut prosedur yang

ditetapkan terhadap

pegawai awam yang

didapati melanggar mana-

mana peraturan supaya

dapat memperbaiki

tingkah laku dan menjadi

panduan kepada orang

lain.

53 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Memastikan program
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) pendidikan yang
Penyelaras Pn. Halijah binti Ismail
Setiausaha (Penolong Kanan HEM) dirancang adalah
AJK Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) berdasarkan misi dan
Pn. Zailani binti Yasin
visi sekolah.
Pn. Noor Zamani binti Md Noor
2. Merangka dan
Ketua Panitia Mata pelajaran
merancang Pelan
Setiausaha HEM
Strategik sekolah
Setiausaha Kokurikulum
berdasarkan analisis

SWOT mengikut

bidang masing-masing.

3. Memastikan program

yang dirancang

berjalan lancar.

1.13 JAWATANKUASA ALAT SIARAYA DAN AUDIO VISUAL

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Bertanggungjawab
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh membuat inventori dan
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) menyimpan stok alatan
Setiausaha Pn. Halijah binti Ismail siaraya.
AJK (Penolong Kanan HEM)
Pn. Faizah binti Husin 2. Menyediakan peralatan
(Penolong Kanan Kokurikulum) siaraya ditempat yang
En. Thong Kum Soon ditetapkan.

En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee 3. Memastikan alatan
siaraya / audio visual
berfungsi dengan baik
semasa majlis sedang
berlangsung.

54 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

1.14 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Penasihat Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat bagi
Pengerusi Pn. Noor Fariza binti Mad Sah membincangkan program-program
Naib Pengerusi Pn. Santy binti Ramly tahunan dan menetapkan
Setiausaha Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin yuran/sumbangan guru.
Bendahari Pn. Suzie binti Amrani
AJK En. Mohd ’Ain bin Harun 2. Bertanggungjawab menjaga
En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee kebersihan dan keceriaan bilik staf.
Cik Tan Meow Mooi
3. Bertanggungjawab mengadakan
majlis perpisahan untuk staf yang
akan bertukar/pencen, menyambut
staf baru dan jamuan akhir tahun.

4. Bertanggungjawab mengeluarkan
sumbangan untuk kebajikan ahli
seperti kemalangan atau
perkahwinan dan waris staf yang
meniggal dunia.

5. Bertanggungjawab mengelolakan
hari guru dengan kerjasama guru-
guru, penolong kanan dan lembaga
pengawas.

6. Bertanggungjawab mengelolakan
pertandingan, kegiatan sukan,
riadah atau lawatan sambil belajar
untuk meningkatkan
profesionalisme ahli.

1.15 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA, GURU & KOMUNITI (PIBK)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Penasihat Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Membantu pihak sekolah dalam
Pengerusi Encik Faizal bin Mohammad Arshad hal-hal kewangan.
Naib Pengerusi YM Tengku Daliza binti Tg. Mohd Azmin
Setiausaha Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed 2. Membantu pihak sekolah dalam
Bendahari Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan peningkatan prestasi akademik
Juruaudit Pn. Shuhaida binti Sahanara Khan dan kokurikulum.
(Ibubapa)
Juruaudit Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy 3. Membantu pihak sekolah
(Guru) mempertingkatkan displin dan
Ahli Ibubapa 1. En. Kamarizal bin Kamaruzaman sahsiah murid sekolah.
2. En. Adely bin Sura
AJK Guru 3. En. Khairuzzaman bin Kamaruzzaman 4. Membantu pihak sekolah
4. Pn. Rosmawati binti Othman mempertingkatkan
5. Pn. Masazurawani binti Mohamad keceriaan/kebersihan sekolah.
6. Pn. Izian Linda binti Yahya
7. En. Kamarizal bin Kamaruzaman 5. Membantu memperlengkapkan
1. Pn. Juliana binti Jamil kemudahan-kemudahan fizikal
2. En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee dan kelengkapan bagi
3. Pn. Suzie binti Mohd Amrani mempertingkatkan pengajaran dan
4. Pn. Santy binti Ramly pembelajaran.

6. Mengeratkan hubungan antara
pihak sekolah dengan ibu bapa.

7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli

jawatankuasa dan mesyuarat
agung tahunan.
9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang
mempereratkan hubungan antara
guru-guru dengan ibu bapa dan
murid-murid.

55 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
56 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

CARTA ORGANISASI
UNIT KURIKULUM

Pengetua
Pn. Nor Aisah binti Baharin

Manual Pengurusan 2021
57 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

TUGAS NAMA DESKRIPSI

Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin TUGAS
Timbalan Pengerusi (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh 1. Memastikan objektif
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) dan matlamat
Setiausaha Kurikulum Pn. Halijah binti Ismail akademik sekolah
(Penolong Kanan HEM) tercapai.
Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Mewujudkan suasana
Pn. Noor Zamani binti Md Noor pengajaran dan
pembelajaran yang
Setiausaha Pn. Zailani binti Yasin efisien dan kondusif.

Perancangan Strategik 3. Mencadangkan,
membina dan
AJK Ketua-ketua Bidang Matapelajaran mengurus bahan bantu
mengajar.
Ketua-ketua Panitia
4. Membuat penilaian
Guru Bimbingan & Kaunseling tentang prestasi
pembelajaran.
Penyelaras Pusat Sumber
5. Merancang strategi
Setiausaha Peperiksaan pengajaran/
pembelajaran.
Penyelaras Tingkatan
6. Menetapkan garis
Guru-guru Tingkatan panduan penyedian
rancangan pengajaran.

7. Mengadakan
mesyuarat

8. Meningkatkan mutu
pengajaran dan
pembelajaran bagi
meninggikan prestasi
murid.

9. Mengesan dan
memastikan supaya
Sukatan dan
Perancangan Pelajaran
dilaksanakan dengan
sempurna.

10. Merancang kursus dan
pendedahan kepada
kakitangan akademik
mengenai perkara
baharu dalam
pendidikan.

11. Melaksanakan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
Pengetua dari semasa
ke semasa.

58 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.2 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA NAMA DESKRIPSI TUGAS
Bahasa Melayu Pn. Noor Zamani binti Md Noor
Pn. Suzie binti Mohd Amrani 1. Mengurus keperluan
Bahasa Inggeris Pn. Lim Siew May pelaksanaan mata pelajaran:
Cik Tan Meow Mooi
Bahasa Jepun Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi i. Memperoleh dokumen
Pn. Nozriah binti Omar kurikulum yang terkini.
Bahasa Cina Pn. Santy binti Ramly
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed ii. Menyelaras penyediaan
Pendidikan Moral Pn. Zalizah binti Mohd Yusof Rancangan Pengajaran
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin Tahunan dan Rancangan
Pendidikan Islam Pengajaran Harian.
Pn. Khursiah binti Mohd Dali
Sejarah En.Faizal bin Abd Rahim iii. Menyelaras tugasan/latihan
Pn. Phang See Wha murid
Geografi
Pn. Noor Fariza binti Md Sah iv. Menganalisis data dan
Matematik Pn. Anis Nurini binti Sajaudin maklumat pentaksiran
Pn. Siti Jamaliah binti Mean
Penyelaras Matematik v. Memanfaatkan data dan
Tambahan Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan maklumat pentaksiran.
Sains
2. Memanfaatkan bantuan
Penyelaras Sains Tulen geran per kapita mata
pelajaran dengan:
Reka Bentuk &
Teknologi i. Merancang pembelian
Prinsip Perakaunan inventori/ bahan habis guna
berkaitan mata pelajaran.
Ekonomi
ii. Melaksanakan pembelian
Pen. Jasmani & inventori/ bahan habis guna
Kesihatan berkaitan mata pelajaran.
Pendidikan Seni Visual
iii. Menggunakan
inventori/bahan habis guna
dala PdPc.

iv. Merekodkan penerimaan dan
penggunaan inventori/ bahan
habis guna.

3. Memilih dan mencadangkan
buku-buku rujukan atau
bahan-bahan tambahan yang
sesuai bagi kegunaan murid
dan guru serta Pusat Sumber
Sekolah.

4. Merancang dan
melaksanakan Program
Peningkatan Prestasi
Akademik.

5. Menyelaras soalan ujian dan
peperiksaan dan
menganalisis keputusan
peperiksaan.

6. Memastikan bilik-bilik khas
dalam keadaan kondusif
untuk PdPc.

7. Mengurus kewangan
mengikut tatacara yang
betul.

8. Memastikan fail-fail panitia
lengkap dan dikemaskini.

59 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU, GURU GANTI DAN MMI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menentukan bilangan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) kelas dan kelayakan guru.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Menyediakan peruntukan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) waktu mengajar mengikut
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Setiausaha En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee ketetapan peraturan
AJK Pn. Santy binti Ramly
Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy khusus bagi setiap mata
Semua Guru Kanan Matapelajaran
pelajaran.

3. Memastikan jadual waktu

induk dan persediaan

disediakan pada waktu

yang ditentukan.

4. Membuat jadual guru

ganti

5. Menyimpan rekod guru

ganti dalam fail yang

disediakan.

6. Memastikan

pembelajaran murid tidak

terganggu walaupun

ketiadaan guru.

2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) melaksanakan penilaian
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) & peperiksaan sekolah
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) dengan sempurna.
Penyelaras Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Setiausaha Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 2. Menyediakan jadual
SU Pep. Dalaman Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
Men. Atas/ SPM waktu peperiksaan
SU Pep. Dalaman Cik Tan Meow Mooi
Men. Rendah peringkat sekolah.
Setiausaha PBS Cik Tan Meow Mooi
Setiausaha PBD Pn. Santy binti Ramly 3. Menyediakan jadual
SU SEGAK Pn. Phang See Wha
SU Psikometrik Pn. Juliana binti Jamil pembina soalan.
SAPS Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
4. Memastikan

keselamatan kertas

soalan peperiksaan

sekolah.

5. Memastikan jadual

spesifikasi ujian dan

skema pemarkahan

disediakan oleh ahli

panel penggubal soalan.

6. Menganalisis keputusan

peperiksaan sekolah dan

memberi laporan kepada

jawatankuasa kurikulum

sekolah.

7. Menyediakan bank

soalan untuk dirujuk.

60 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.5 JAWATANKUASA PAK 21

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Meningkat kemahiran
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) dan budaya cemerlang
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) dalam pengajaran dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) pembelajaran abad ke-
Penyelaras En. Faizal bin Abd Rahim
Setiausaha Pn. Lim Siew May 21.
AJK Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi
Pn. Siti Hajar binti Fauzi 2. Menjalankan PLC
Semua Guru Mata pelajaran
kepada guru-guru

sebagai panduan kaedah

pelaksanaan PdPc PAK

21

3. Menyebar luas

maklumat terkini tentang

PAK-21 kepada guru-

guru dan murid supaya

seiring peringkat global.

2.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER DAN MEDIA

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan pengurusan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh PSS berjalan lancar.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail 2. Bertanggungjawab ke
(Penolong Kanan HEM) arah mencapai objektif
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin penubuhan PSS.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Noor Fariza binti Md Sah 3. Menganjurkan
AJK Semua Guru Kanan Mata pelajaran bengkel/kursus dalaman
Semua Ketua Panitia sekolah.
Penyelaras Pusat Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Sumber/ Guru 4. Mentadbir dan
Media/Perpustakaan Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan menyelaras perkhidmatan
Pen. Penyelaras APD/BBB.
Pusat Sumber En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee
Penyelaras ICT Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 5. Memastikan stok PSS
Auditorium En. Mohd Ain bin Harun sentiasa dikemaskini.
Pusat Akses
6. Merancang perbelanjaan
tahunan mengikut bidang
sumber.

7. Mewujudkan budaya
membaca dalam kalangan
guru dan murid.

8. Menyediakan
perancangan jangka
panjang dan pendek serta
melaksanakannya.

9. Memastikan kelengkapan
PSS dan penggunaannya
dipertingkatkan dan
bersistematik..

10. Bertanggungjawab
terhadap pelantikan
Pengawas PSS melalui
pemilihan oleh
Jawatankuasa PSS.

61 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.7 JAWATANKUASA MAKMAL SAINS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan makmal
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh sentiasa bersih dan kemas
(Penolong Kanan Pentadbiran) setiap masa.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Memastikan peralatan di
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin makmal dalam keadaan
(Penolong Kanan Kokurikulum) baik dan teratur.
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Setiausaha Pn. Khursiah binti Mohd Dali 3. Menjamin keselamatan
AJK Semua Guru Sains dan Sains Tulen bilik dan peralatan di
Pembantu-pembantu Makmal makmal.

4. Memastikan ruangan
makmal sesuai untuk
melaksanakan PdPc Sains
(termasuk Fizik, Kimia
dan Biologi)

2.8 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER DAN PUSAT AKSES

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menyelaras penggunaan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) ICT sekolah.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Memeriksa dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) memastikan peralatan
Penyelaras Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Setiausaha En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee ICT berkeadaan baik.
AJK En. Mohd ’Ain bin Harun
Semua Guru Kanan Mata pelajaran 3. Membuat

penyelenggaraan.

4. Menyedia dan

menyimpan serta sentiasa

menyemak inventori stok.

5. Memastikan makmal

komputer dan pusat akses

dalam keadaan kondusif

dan sesuai digunakan

untuk PdPc.

62 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.9 JAWATANKUASA NILAM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Merancang, melaksana,
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) menyelaras, memantau dan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) menilai Program NILAM
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Memberi taklimat tentang
Penyelaras Pn. Zailani binti Yasin
Setiausaha Pn. Noor Fariza binti Md Sah pelaksanaan Program NILAM
AJK Pn. Noor Zamani binti Md Noor
pada setiap awal tahun

3. Menentukan program dan

menyediakan kertas kerja

aktiviti yang hendak

dilaksanakan

4. Merancang anggaran

perbelanjaan Program NILAM

5. Menganjurkan aktiviti Program

NILAM peringkat sekolah

6. Memastikan program berjalan
dengan lancer

Pn. Suzie binti Mohd Amrani 7. Menjadi urus setia untuk
Pn. Siti Jamaliah binti Mean pemberian anugerah NILAM di

peringkat sekolah

8. Mengenal pasti dan

membimbing calon untuk

anugerah NILAM peringkat

negeri

9. Mendapatkan pengesahan

laporan dan data NILAM

daripada Guru Besar

10. Menghantar laporan dan data

NILAM ke pihak berkenaan

11. Menyemak dan mengesah

rekod bacaan murid

2.10 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKUKUH
BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Melaksanakan keseluruhan
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) program MBMMBI di sekolah.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Membangunkan dasar
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) MBMMBI sekolah agar dapat
Penyelaras Pn. Zailani binti Yasin
Setiausaha Pn. Siti Jamaliah binti Mean dilaksana dan mencapai
AJK Pn. Noor Zamani binti Md Noor
Pn. Suzie binti Mohd Amrani matlamatnya.

3. Menyediakan laporan program

MBMMBI

63 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.11 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan usaha untuk
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh meningkatkan pengajaran
(Penolong Kanan Pentadbiran) guru dan pembelajaran
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail murid sentiasa dilakukan.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Memujudkan program
(Penolong Kanan Kokurikulum) yang berfokus.
Penyelaras Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
Setiausaha Pn. Nozriah binti Omar 3. Menggerakkan sumber-
AJK Guru Kanan Mata pelajaran sumber sedia bagi
Ketua Panitia Mata pelajaran memantapkan PdPc di
sekolah.

4. Menjadikan budaya
berkolaborasi diterapkan
di kalangan guru.

5. Menggunakan 5 strategi
PLC sebagai usaha
menyokong dan
memperbaiki pencapaian
murid :

i. Learning walks
ii. Peer

coaching/Instructional
Coaches
iii. Lesson study
iv. Teacher sharing session
v. Video Critiques of
Teaching Moments.

2.12 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN HASIL KERJA MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menyediakan jadual
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh pencerapan sepanjang tahun.
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail 2. Memastikan jadual
(Penolong Kanan HEM) pencerapan dilaksanakan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin mengikut perancangan.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Penyelaras Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif 3. Memastikan pemantauan
Setiausaha Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy buku latihan/ nota
AJK Semua Guru Kanan Mata pelajaran dilaksanakan.

64 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

2.13 JAWATANKUASA PBS DAN VERIFIKASI SKOR MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menetapkan kekerapan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh pelaporan formatif dan
(Penolong Kanan Pentadbiran) sumatif Pentaksiran
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail Sekolah (PS).
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Menetapkan tempoh
(Penolong Kanan Kokurikulum) penyimpnanan eviden
Penyelarasan Pn. Zailani binti Yasin bahan PS.
Pementoran YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Pemantauan Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy 3. Menetapkan kaedah dan
Pengesanan Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif menyampaikan maklumat
SU / AJK Pentaksiran Cik Tan Meow Mooi tentang pelaksanaan PBS
Pusat & Sekolah kepada ibu bapa
SU PBD Pn. Santy binti Ramly (pemfailan).
AJK PAJSK Pn. Phang See Wha
AJK SEGAK Pn. Siti Jamaliah binti Mean 4. Memastikan pelaksanaan
AJK Psikometrik Pn. Juliana binti Jamil PBS teratur dengan
AJK Semua Guru Mata pelajaran melakukan penjaminan
kualiti melalui pementoran,
pemantauan, pengesanan
dan penyelarasan.

5. Memastikan guru-guru
menyediakan pelaporan
pelaksanaan PBS kelas
masing-masing.

6. Melakukan verifikasi skor
& TP pencapaian murid.

65 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
66 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

CARTA ORGANISASI
UNIT HAL EHWAL MURID

Pengetua
Pn. Nor Aisah binti Baharin

Manual Pengurusan 2021
67 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail sekurang-kurangnya 2
(Penolong Kanan HEM) kali setahun.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menentukan takwim
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin HEM
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi 3. Menyedia dan
AJK: mengemaskini fail unit
Ketua Guru Disiplin Pn. Phang See Wha masing-masing.
Ketua Guru Pengawas Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
Bimbingan & Pn. Juliana binti Jamil 4. Merancang aktiviti HEM
Kaunseling jangka panjang/pendek
Biasiswa Pn. Anis Nurini binti Sajaudin (Pelan Strategik, Pelan
Program 3K: Taktikal dan Pelan
Kesihatan & Denggi Pn. Siti Jamaliah binti Mean Operasi).
Keselamatan En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee
Kebersihan & Pn. Noor Zamani binti Md Noor 5. Memantau dan menilai
Keceriaan aktiviti, memberi laporan
SPBT Cik Tan Meow Mooi kepada Pengetua/ PK
Kantin Pn. Santy binti Ramly HEM dari semasa ke
PPDa En. Thong Kum Soon semasa.
SLAD Pn. Lim Siew May
PRS Pn. Juliana binti Jamil 6. Membuat anggaran
perbelanjaan yang akan
digunakan sepanjang
tahun, jika ada.

7. Melaksanakan tugas-
tugas lain yang diarahkan
oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.

68 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan undang-
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) udang dan peraturan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) sekolah dikuatkuasakan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) mengikut pekeliling dan
Setiausaha Pn. Phang See Wha
Bimbingan & Pn. Juliana binti Jamil buku panduan disiplin
Kaunseling
AJK Pn. Noor Fariza binti Md Sah JPWPKL.
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
Pn. Zalizah binti Mohd Yusoff 2. Mengambil tindakan
Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed yang sesuai terhadap
Cik Tan Meow Mooi
Penyelaras Tingkatan kes-kes murid yang

melanggar peraturan,

tatatertib dan salah laku.

3. Memastikan maklumat

SSDM sentiasa dikemas

kini.

4. Menghantar data ke

JPWPKL pada masa

yang ditetapkan.

5. Menguruskan surat

Amaran Disiplin kepada

penjaga jika terdapat

kesalahan murid

mengikut SOP.

6. Menyemak dan

melaporkan aduan/kes

berdasarkan catatan

dalam Buku Kawalan

Kelas.

7. Membuat analisis kes

disiplin murid.

3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN LEMBAGA PENGAWAS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus tadbir
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) lembaga pengawas
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) sekolah.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Menyelaras tugas,
Setiausaha Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
AJK aktiviti dan kebajikan
Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Pn. Phang See Wha pengawas.

3. Membantu mengawasi

disiplin murid.

4. Membantu

pemeriksaan ke atas

murid (jika perlu).

5. Membantu mengurus

perhimpunan mingguan

dan harian.

69 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEMASUKAN, PERTUKARAN MURID & KELAS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menyelia perjalanan urusan
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail Pendaftaran murid
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) tingkatan 1 dan tingkatan 4,
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh pertikaran sekolah dan
(Penolong Kanan Pentadbiran) rekod-rekod murid.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Merancang dan
Penyelaras Pn. Juliana binti Jamil melaksanakan program
AJK Guru Tingkatan orentasi untuk murid baru.

Penyelaras Tingkatan: 3. Bekerjasama dengan guru
Tingkatan 1 : Pn. Lim Siew May tingkatan semasa proses
Tingkatan 2 : Pn. Siti Jamaliah binti Mean pendaftaran murid baru
Tingkatan 3 : Pn. Santy binti Ramly dijalankan.
Tingkatan 4 : Pn. Wan Sarizah binti Wan
4. Menyediakan borang-
Mohamed borang dan maklumat
Tingkatan 5 : Pn. Khursiah binti Mohd Dali berkaitan untuk dikepilkan
bersama surat tawaran.

5. Memastikan Fail Profil
Murid, Buku Daftar
Kemasukan, Rekod
Kesihatan , Laporan
Disiplin Murid (jika ada)
dan Rekod Kokurikulum
sentiasa kemaskini dan
terkawal.

6. Menyedia dan
mengedarkan fail-fail yang
lengkap kepada guru-guru
tingkatan yang terlibat
dengan proses pendaftaran
murid baru.

7. Menyemak dan
memastikan data-data
peribadi murid yang baru
mendaftar dilengkapkan
oleh guru tingkatan
berkenaan.

8. Memastikan murid baru
didaftar dan mempunyai
nombor pendaftaran serta
butiran mengenai diri
murid diisi dengan lengkap
dalam buku daftar
kemasukan.

9. Menjalankan arahan
Pengetua, Penolong Kanan
HEM dan Setiausaha HEM
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

70 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.5 JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menyelaras dan menyenaraikan
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail murid yang layak menerima
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) biasiswa mengikut syarat yang
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh ditetapkan.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn. Faizah binti Husin 2. Menguruskan permohonan murid
II (Penolong Kanan Kokurikulum) yang layak menerima biasiswa.
Setiausaha Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
BKP & Pn. Anis Nurini binti Sajaudin 3. Mengurus penyimpanan dan
Kebajikan penyerahan buku akaun penerima
Baitulmal & Pn. Nozriah binti Omar biasiswa
Takaful
Makanan Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi 4. Memastikan pengeluaran wang
Berkhasiat oleh murid hanya untuk tujuan
AJK Guru Tingkatan yang berfaedah.
Penyelaras Tingkatan
5. Mengurus surat akuan penerima
biasiswa yang bertukar sekolah.

6. Menyimpan rekod dan data
murid yang menerima bantuan.

7. Menguruskan semua
bantuan/derma dari dalam
mahupun luar dari semasa ke
semasa.

3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

TUGAS NAMA Deskripsi Tugas
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus pengambilan borang-
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) borang berkaitan SPBT di
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) PPD/JPWPKL
Naib Pengerusi Pn. Faizah binti Husin
II (Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Menguruskan proses agihan dan
Setiausaha Cik Tan Meow Mooi
AJK Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi rekod pemilikan SPBT secara
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan bersistematik.

3. Mengemaskini dan menyimpan

sistem fail dan buku stok dari

semasa ke semasa.

4. Menguruskan pengedaran dan

pemulangan buku-buku teks

melalui guru tingkatan.

5. Memesan dan mengagihkan buku

teks dari/ke sekolah lain mengikut

arahan PPD/JPN.

6. Mengurus penerimaan dari

pembekal, menyimpan dan

menjaga keselamatan buku teks.

7. Mengurus permohonan buku teks

dan permohonan menghapus kira.

8. Menjalankan kerja-kerja

membaik pulih buku-buku rosak.

9. Membuat semakan buku murid 2

kali setahun.

10. Melaksanakan tugas-tugas lain

yang diarahkan oleh Pengetua

dari semasa ke semasa.

71 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan pengusaha kantin
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail mematuhi peraturan dan
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) pekeliling KPM dan KKM.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan jenis-jenis
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin makanan dan minuman yang
(Penolong Kanan Kokurikulum) dijual halal dan mengikut
Setiausaha Pn. Santy binti Ramly syarat perjanjian.
AJK Pn. Siti Hajar binti Fauzi
Suzie Binti Mohd Amrani 3. Memastikan mutu makanan
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin dan harga jualan berpatutan
Pn. Juliana binti Jamil dan senarai harga hendaklah
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin dipamerkan.
Pengerusi Kelab Guru & AKP
AJK PIBG (Wakil) 4. Memastikan keadaan dalam
dan luar kantin sentiasa bersih,
kemas dan ceria.

5. Memastikan semua pekerja
kantin telah menjalani
pemeriksaan kesihatan dan
memiliki kad kesihatan yang
sah.

6. Memastikan semua penjual dan
kakitangan di kantin sentiasa
memakai apron, tutup kepala
yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling KKM.

7. Memastikan semua makanan
ditutup dengan tudung saji/kain
maslin/disimpan dalam bekas
yang tertutup.

8. Memastikan makanan dan
tempat duduk yang disediakan
mencukupi selamat dan sesuai.

9. Mempastikan Guru Bertugas
membuat laporan harian dalam
buku/borang laporan kantin.

10. Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa kantin 3 kali
setahun dan perbincangan dari
semasa ke semasa.

11. Menjalankan arahan Pengetua,
Penolong Kanan HEM dan
Setiausaha atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

72 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.8 JAWATANKUASA PROGRAM 3K

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Bertanggungjawab
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail merancang Pelan Tindakan
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) Pengurusan Kebersihan/
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh Keselamatan/ Kesihatan.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Menentukan program
(Penolong Kanan Kokurikulum) pembangunan 3K
Penyelaras Pn. Puteri Rosemizana binti Abd Latif dilaksanakan di sekolah.
Setiausaha Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi
AJK Pn. Noor Zamani binti Md Noor 3. Menyelaras aktiviti-aktiviti
(Kebersihan & Keceriaan) program 3K dengan agensi-
En. Thong Kum Soon agensi yang berkaitan.
(Penyelenggaraan Bangunan)
En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee 4. Menentukan keperluan-
(Bencana & Keselamatan) keperluan 3K untuk
Pn. Siti Jamaliah binti Mean kesejahteraan murid sekolah.
(Kesihatan)
Pn. Juliana binti Jamil 5. Merancang sumber kewangan
Pengerusi Kelab Guru & AKP dan tenaga dalam pendidikan
3K.

6. Memastikan syarat-syarat
perjanjian dan senarai tugas
berkaitan kebersihan &
keselamatan dipatuhi oleh
syarikat pembersihan &
keselamatan.

73 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.9 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK-BILIK KHAS

BILIK NAMA DESKRIPSI TUGAS
Auditorium Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi
Bilik Darjah Semua Guru Tingkatan 1. Mengurus penggunaan bilik
Perabot Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi -bilik khas dengan
Makmal Ketua Panitia Sains menyediakan rekod
Fizik/Kimia/Biologi Pn. Holijah binti Jamaluddin penggunaan bilik.
En. Mohd Faiz bin Mohd Da’aem
Stor Peralatan Pejabat 2. Mempastikan bilik sentiasa
Makmal Komputer Cik Fauziah binti Baharuddin sedia untuk digunakan oleh
Bilik Pendidikan Seni En. Mohd ’Ain bin Harun pihak-pihak lain dengan
Bilik Pendidikan Islam Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan kebenaran pihak sekolah.
Bilik Kaunseling Pn. Nozriah binti Omar
Bilik MBMMBI Pn. Juliana binti Jamil 3. Melaporkan dengan segera
Perpustakaan Pn. Noor Zamani binti Md Noor kepada pihak sekolah
Bilik Masakan Pn. Noor Fariza binti Md Sah sebarang kerosakan di bilik
Bengkel RBT Pn. Anis Nurini binti Sajaudin tersebut untuk tindakan
Bilik Jahitan En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee lanjut.
Bilik Gerakan Pn. Phang See Wha
Galeri Pakaian Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 4. Mengadakan mesyuarat
Bilik SPBT Pn. Nozriah binti Omar sekurang-kurangnya 3 kali
Bilik Guru Cik Tan Meow Mooi setahun dan bila-bila perlu.
Surau Pengerusi Kelab Guru
Bilik Pengawas Pn. Nozriah binti Omar 5. Membantu pihak
Bilik Disiplin Pn. Nora Mazmin Binti Kamaludin sekolah mengawasi dan
Kantin Pn. Phang See Wha mempertingkatkan
Pejabat Pn. Santy binti Ramly keceriaan dan kebersihan
Pusat Akses Pn. Sarinazatulain binti Samsudin sekolah dari semasa ke
Bilik Koperasi En. Mohd ’Ain bin Harun semasa.
Dewan Tertutup Pn. Noor Zamani binti Md Noor
Dewan Terbuka Cik Tan Meow Mooi 6. Mengadakan projek-projek
Bilik Kesihatan Pn. Lim Siew May bersama antara pihak
Bilik Fajar Pn. Siti Jamaliah binti Mean sekolah dengan pihak luar
Bilik Sidang Redaksi Guru Kanan Mata pelajaran seperti PIBG
Bilik Operasi Pep. Pn. Suzie binti Mohd Amrani
Bilik STEM Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 7. Merancang dan
GKMP Teknik & Vokasional meningkatkan keceriaan
Bilik Hijau GKMP Sains & Matematik papan-papan kenyataan.
Stor Sukan Ketua Rumah Sukan
Stor PJK Pn. Phang See Wha 8. Menguatkuasakan segala
Pn. Siti Jamaliah binti Mean arahan dan peraturan
sekolah tentang kebersihan
dan keceriaan.

9. Menjalankan arahan
Pengetua, Penolong Kanan
HEM dan Setiausaha HEM
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

74 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA & KESELAMATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Nor Aisah binti Baharin 1. Menyediakan pelan
Timbalan (Pengetua) tindakan bagi mengatasi
Pengerusi masalah keselamatan.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Mewujudkan pelan
Naib Pengerusi II pengurusan krisis.
Pn. Norizan binti Mohd Noh
Setiausaha (Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Menggalakkan murid
AJK melaporkan sebarang kes
Pn. Faizah binti Husin yang berkaitan dengan
(Penolong Kanan Kokurikulum) keselamatan.

En. Thong Kum Soon 4. Segera membuat aduan
polis jika berlaku sesuatu
En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee perkara yang tidak diingini
En. Mohd Faiz bin Mohd Da’aem ke atas sekolah dan murid.
En. Mohd ’Ain bin Harun
Pn. Phang See Wha 5. Memastikan alat pencegah
Pn. Khursiah binti Mohd Dali kebakaran mencukupi dan
Cik Fauziah binti Baharuddin berfungsi.

6. Memastikan sistem
lalulintas di kawasan
sekolah dan kawasan
berhampiran selamat.

7. Memastikan semua alat
elektrik, suis pendawaian
dalam keadaan baik /
selamat.

8. Mengadakan latihan
kebakaran sekurang-
kurangnya 2 kali setahun.

9. Memastikan Loceng
Kecemasan kebakaran
berfungsi.

10. Menyediakan manual dan
prosedur keselamatan -
pergi dan balik sekolah dan
kegiatan luar sekolah.

11. Merancang ceramah
tentang keselamatan murid.

75 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus dan memastikan
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail bilik rawatan dan peti ubat
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) disediakan dan dilengkapi.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyediakan peraturan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin penggunaan bilik rawatan.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Siti Jamaliah binti Mean 3. Mengumpulkan dan
AJK Pn. Nozriah binti Omar menguruskan kad kesihatan
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed dengan kerjasama guru
Pn. Siti Hajar binti Fauzi tingkatan / penyelaras
Semua Guru Tingkatan tingkatan.

4. Bertanggungjawab
menguruskan pemeriksaan
kesihatan /gigi oleh Jabatan
Kesihatan.

5. Merancang dan melaksanakan
program kesihatan seperti
ceramah, pameran, tayangan
dan lain-lain.

6. Menguruskan murid yang
memerlukan rawatan dengan
kerjasama guru bertugas harian
/ mingguan.

7. Menyelia penggunaan ubat-
ubat dan alat-alat ’first aid’
dengan betul dan tidak
membahayakan diri.

8. Menyediakan peraturan-
peraturan penggunaan ‘first-aid
kit’ secara bertulis.

9. Memastikan kawasan sekolah
bebas dari pembiakan nyamuk
aedes atau sebarang makhluk
perosak.

10. Memajukan kepada Pengetua
segala masalah yang tidak
dapat diatasi untuk tindakan
selanjutnya.

76 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.12 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

TUGAS NAMA Deskripsi Tugas
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Membantu murid membuat
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail penyesuaian peribadi dan
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) sosial untuk mewujudkan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh kestabilan emosi.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Membantu menyelesaikan
(Penolong Kanan Kokurikulum) masalah salah laku dan
Setiausaha Juliana binti Jamil pelanggaran disiplin murid.
AJK Pn. Nozriah binti Omar
Cik Tan Meow Mooi 3. Memberi khidmat nasihat
Pn. Phang See Wha murid dalam menguruskan
Pn. Siti Hajar binti Fauzi akademik.
Semua Guru Tingkatan
4. Membantu murid memilih
bidang kurikulum & kerjaya
berdasarkan kebolehan, minat
& kemampuan.

5. Menjalankan kaji selidik/
pentaksiran untuk membantu
perkembangan murid.

6. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke
semasa.

3.13 JAWATANKUASA PPDa/ SLAD

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan mengelola
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail aktiviti di bawah PPDa dan
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) SLAD.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyedia dan melatih murid
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin untuk Karnival PPDa.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha En. Thong Kum Soon (PPDa) 3. Mengelola Sambutan Minggu
Pn. Lim Siew May (SLAD) PPDa.
AJK Pn. Juliana binti Jamil
Penyelaras Tingkatan 4. Membuat laporan berkaitan
Guru Tingkatan PPDa kepada PPD/ JPN.

5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke
semasa

77 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.14 JAWATANKUASA MUSOLLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengelola dan
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail menyelenggara surau
Pengerusi (Penolong Kanan Hem) sekolah.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan kebersihan dan
Naib Pengerusi Ii Pn. Faizah binti Husin keceriaan surau terpelihara
(Penolong Kanan Kokurikulum) sepanjang masa.
Penyelaras Pn. Nozriah binti Omar
Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Fauzi 3. Memastikan kemudahan di
Ajk Pn. Khursiah binti Dali surau sesuai dan boleh
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed digunakan.
En. Muhammad Hilmi bin Rozaime
Pn. Siti Jamaliah binti Mean
Pn. Noor Zamani binti Md Noor

3.15 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Membuat hebahan yang
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) menyeluruh kepada guru dan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) murid mengenai perhimpunan.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Memastikan sistem siaraya
Setiausaha Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi
AJK Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin berada dalam keadaan berfungsi
Pn. Phang See Wha
Cik Tan Meow Mooi sebelum perhimpunan

dimulakan.

3. Memastikan perjalanan

perhimpunan yang licin dan

teratur.

4. Menyusun atur cara.

5. Memulakan perhimpunan tidak

lewat dari 7.20 pagi.

6. Mengawasi pergerakan murid

sebelum, semasa dan selepas

perhimpunan dengan kerjasama

Lembaga Pengawas.

7. Menyimpan/ mengemas semula

alat dan kelengkapan yang telah

digunakan semasa

perhimpunan.

78 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

3.16 JAWATANKUASA MENTOR MENTEE

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Melaksanakan program
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) mentor mentee sebagai
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) aktiviti rasmi sekolah.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Mengadakan taklimat
Penyelaras Pn. Juliana binti Jamil
Setiausaha Pn. Juliana binti Jamil penerangan tentang konsep,
AJK Guru Tingkatan
Guru Mentor objektif dan kepentingan

pelaksanaan kepada murid

dan guru.

3. Melakukan pengagihan

mentee.

4. Mengadakan perjumpaan di

antara mentor dan mentee

sekurang-kurangnya 10 kali

setahun dalam tempoh 30

minit setiap perjumpaan

3.17 JAWATANKUASA PROFIL MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan butiran murid
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail lengkap dan dikemas kini
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) setiap tahun.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan semua maklumat
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin peribadi murid dan keputusan
(Penolong Kanan Kokurikulum) Peperiksaan Dalaman, PBS
Setiausaha Juliana binti Jamil dan lain-lain berada di dalam
fail profil murid.
AJK Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan 3. Menyusun profil murid di
bilik Bimbingan dan
Kaunseling dengan
sistematik.

4. Menyerahkan fail profil
murid kepada murid apabila
murid telah menamatkan
persekolahannya atau
bertukar sekolah.

79 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
80 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM

Pengetua
Pn. Nor Aisah binti Baharin

Manual Pengurusan 2021
81 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Nor Aisah binti Baharin 1. Mengadakan mesyuarat
Timbalan (Pengetua) sekurang-kurangnya 3 kali
Pengerusi setahun.
Naib Pengerusi I Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Menyediakan rancangan jangka
Naib Pengerusi II Pn. Norizan binti Mohd Noh pendek/panjang untuk aktiviti
(Penolong Kanan Pentadbiran) kokurikulum sekolah.

Pn. Halijah binti Ismail 3. Menentukan langkah
(Penolong Kanan HEM) keselamatan dalam setiap
aktiviti kokurikulum telah
Setiausaha Pn. Zalizah binti Mohd Yusof diambil.
Kokurikulum
4. Menyelaraskan anggaran
Setiausaha Sukan Pn. Phang See Wha belanja mengurus pada awal
tahun.
Pen. SU Sukan Pn. Siti Jamaliah binti Mean
5. Mengenalpasti guru/murid
Pemantau Rumah yang berpotensi untuk
menerima anugerah
Sukan Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif kokurikulum.

Pemantau Badan 6. Mengurus dan menyelia
Beruniform kesediaan dan keselamatan
Pemantau Kelab peralata dan kemudahan
&Persatuan kokurikulum.
Pemantau Sukan
& Permainan 7. Memastikan rekod dan data
kokurikulum diselenggara
Penyelaras Sukan dengan baik.
& Permainan
8. Melaksanakan tugas-tugas lain
Penyelaras Kelab yang diarahkan oleh Pengetua
& Persatuan dari semasa ke semasa

Penyelaras Badan YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Beruniform Pn. Zailani binti Yasin
Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Pn. Siti Jamaliah binti Mean
Pn. Khursiah binti Mohd Dali
Pn. Noor Zamani binti Md Noor

AJK Semua Guru Penasihat

82 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan mesyuarat
Timbalan Pn. Faizah binti Husin agung dam pemilihan AJK
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) diadakan setiap tahun pada
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh tarikh yang ditetapkan.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail 2. Memastikan peraturan
(Penolong Kanan HEM) perlembagaan dan minit
Pemantau Pn. Zailani binti Yasin mesyuarat agung direkod
Penyelaras Pn. Khursiah binti Mohd Dali dan difailkan.
Guru Penasihat :
Pn. Noor Zamani binti Md Noor (K) 3. Menyelaraskan semua
Persatuan Bahasa Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan aktiviti persatuan dan kelab.
Melayu Pn. Siti Jamaliah binti Mean
Pn. Santy binti Ramly (K) 4. Mengatur dan menyelia
Kelab Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed perjalanan persatuan/ kelab.
Kebudayaan / Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi
Malaysiaku Pn. Anis Nurini binti Sajaudin (K) 5. Menguruskan Buku
Kelab CIDB/ Pn. Noor Fariza binti Md Sah Kokurikulum.
Konsumer En. Thong Kum Soon (K)
Kelab Doktor En. Muhammad Hilmi binti Rozaimee 6. Menyediakan buku yang
Muda/ Pn. Zalizah binti Mohd Yusof diperlukan untuk aktiviti,
Persatuan Sains & Buku Laporan Kokurikulum
Matematik Pn. Nora Mazmin binti Kamaludin (K) persatuan dan kelab serta
Kelab Pn. Phang See Wha fail-fail yang diperlukan.
Pencegahan
Jenayah Pn. Nozriah binti Omar (K) 7. Merancang aktiviti tahunan
Persatuan Pn. Siti Hajar binti Fauzi dengan kerjasama murid
Pendidikan Islam Pn. Suzie binti Armani (K) dan menyerahkannya
Pn. Lim Siew May kepada penyelaras untuk
Persatuan Bahasa Cik Tan Meow Mooi simpanan dan rekod.
Inggeris
8. Mengurus kewangan, harta
benda dan peralatan
persatuan/ kelab.

9. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke
semasa

83 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan (Pengetua) 1. Memastikan mesyuarat agung
Pengerusi Pn. Faizah binti Husin dam pemilihan AJK diadakan
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Kokurikulum) setiap tahun pada tarikh yang
Naib Pengerusi II Pn. Norizan binti Mohd Noh ditetapkan.
Pemantau (Penolong Kanan Pentadbiran)
Penyelaras Pn. Halijah binti Ismail 2. Memastikan peraturan
Guru Penasihat : (Penolong Kanan HEM) perlembagaan dan minit
YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie mesyuarat agung direkod dan
Kadet Remaja Pn. Noor Zamani binti Md Noor difailkan.
Sekolah
En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee (K) 3. Menyelaraskan semua aktiviti
Pandu Puteri Cik Tan Meow Mooi badan beruniform.
Pn. Santy binti Ramly
Kor Kadet Polis Pn. Nozriah binti Omar 4. Mengatur dan menyelia
Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi perjalanan badan beruniform.
St. John Pn. Phang See Wha (K)
Ambulance Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 5. Menguruskan Buku
Pn. Noor Fariza binti Md Sah Kokurikulum.
Pn. Juliana binti Jamil
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed (K) 6. Menyediakan buku yang
Pn. Nora Mazmin binti Kamaludin diperlukan untuk aktiviti, Buku
Pn. Suzie binti Mohd Amrani Laporan Kokurikulum
Pn. Lim Siew May persatuan dan kelab serta fail-
Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan fail yang diperlukan.
Pn. Khursiah binti Mohd Dali (K)
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin 7. Merancang aktiviti tahunan
En. Thong Kum Soon dengan kerjasama murid dan
Pn. Siti Jamaliah binti Mean menyerahkannya kepada
penyelaras untuk simpanan dan
rekod.

8. Mengurus kewangan, harta
benda dan peralatan badan
beruniform.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa

4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN & PERMAINAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan mesyuarat agung
Timbalan Pn. Faizah binti Husin dam pemilihan AJK diadakan
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) setiap tahun pada tarikh yang
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh ditetapkan.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail 2. Memastikan peraturan
(Penolong Kanan HEM) perlembagaan dan minit
mesyuarat agung direkod dan
difailkan.

84 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

Pemantau Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy 3. Menyelaraskan semua aktiviti
sukan dan permainan.
Penyelaras Pn. Siti Jamaliah binti Mean
4. Mengatur dan menyelia
Guru Penasihat Sukan & Permainan perjalanan sukan dan permainan.

Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi (K) 5. Menguruskan Buku
Kokurikulum.
Bola Tampar En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee
Pn. Noor Zamani binti Md Noor 6. Menyediakan buku yang
diperlukan untuk aktiviti, Buku
Pn. Khursiah binti Mohd Dali Laporan Kokurikulum sukan dan
permainan serta fail-fail yang
Pn. Lim Siew May (K) diperlukan.

Ping Pong Pn. Santy binti Ramly 7. Merancang aktiviti tahunan
dengan kerjasama murid dan
Pn. Phang See Wha menyerahkannya kepada
penyelaras untuk simpanan dan
Pn. Noor Fariza binti Md Sah (K) rekod.

Bola Jaring Pn. Suzie binti Mohd Amrani 8. Mengurus kewangan, harta benda
Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan dan peralatan badan beruniform.

Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 9. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
Pn. Siti Jamaliah binti Mean (K) dari semasa ke semasa

Bola Baling En. Thong Kum Soon 1. Merancang dan menentukan
Pn. Nozriah binti Omar kegiatan bagi rumah sukan
masing-masing.
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
2. Membentuk dan
Petanque Cik Tan Meow Mooi (K) menyediakan wakil/
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin pasukan rumah yang mantap
di dalam pertandingan
Catur Pn. Zalizah binti Mohd Yusof (K) antara rumah.
Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi
3. Mengurus peserta pada hari
Guru Penasihat Rumah Sukan: sukan sekolah.

En. Thong Kum Soon (K) 4. Mengurus kewangan dan
kebajikan ahli-ahli rumah.
Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi
5. Melaksanakan tugas-tugas lain
TOPAZ (Kuning) Pn. Zalizah binti Mohd Yusof yang diarahkan oleh Pengetua
Pn. Khursiah binti Mohd Dali dari semasa ke semasa

Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed

DELIMA Pn. Suzie binti Armani (K)
(Merah) Pn. Lim Siew May
Pn. Juliana binti Jamil
Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Santy binti Ramly

ZAMRUD En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee ( K )
(Hijau) Pn. Noor Zamani binti Md Noor
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

NILAM (Biru) Pn. Ruzima binti Mohammad Hanapi (K)
Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Cik Tan Meow Mooi

85 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.5 JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Memanggil dan menghadiri
Timbalan Pn. Faizah binti Husin mesyuarat ahli lembaga dan
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) mesyuarat agung mengikut
Penyelaras Pn. Zailani binti Yasin kehendak undang-undang kecil
Setiausaha Pn. Santy binti Ramly koperasi.
Bendahari Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
2. Menerima dan menjaga semua
Pn. Noor Zamani binti Md Noor wang yang diterima oleh
koperasi mengikut persetujuan
(Pengurus Jualan) ahli lembaga.

AJK Pn. Noor Fariza binti Md Sah 3. Mengemas kini stok barangan
(Pengurus Belian) koperasi

Pn. Siti Hajar binti Fauzi 4. Membuat audit kewangan dan
barangan koperasi.
(Pengurus Pelancongan)
5. Menyediakan akaun dan
laporan koperasi untuk
dibentangkan dalam mesyuarat
agung mengikut kehendak
undang-undang kecil koperasi.

6. Membimbing murid-murid
dalam urusan pentadbiran
koperasi.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa.

86 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.6 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat
Timbalan Pn. Faizah binti Husin penyelarasan tugas
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) jawatankuasa kerja dari
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh semasa ke semasa.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail 2. Mengumpul sumbangan
(Penolong Kanan HEM) karya, artikel, foto dan
Penyelaras Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy bahan-bahan lain untuk
Setiausaha Pn. Suzie binti Mohd Amrani majalah.

Pn. Zalizah binti Mohd Yusof 3. Melakukan proses
pemurnian dan
AJK En. Muhammad Hilmi bin Rozaimee penyuntingan bahan-bahan.
Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi
4. Menyelaraskan sesi
Semua Ketua Panitia fotografi guru, staf sekolah
dan murid.

5. Mencari sumbangan
daripada organisasi
kerajaan, bukan kerajaan
dan badan-badan
persendirian untuk
menampung kos percetakan.

6. Mengendalikan urusan
pembayaran daripada
murid.

7. Berurusan dengan pihak
percetakan yang dipilih.

8. Menerbitkan majalah
sekolah dalam bentuk
cetakan.

9. Mengedarkan majalah
kepada warga sekolah.

87 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

4.7 JAWATANKUASA DOKUMENTASI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
(Pengetua) 1. Menyediakan senarai
Timbalan Pn. Faizah binti Husin guru-guru penyedia
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) dokumentasi
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Mengumpul dokumentasi
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail yang telah lengkap dan
(Penolong Kanan HEM) menyerahkan kepada
Penyelaras Cik Tan Meow Mooi Pengetua, Penolong Kanan
AJK Semua Penyelaras Program Sekolah terlibat dan Pusat Sumber

3. Mengemaskinikan fail
SPSK 19

4.8 JAWATANKUASA RIMUP & DASAR WARGA EMAS NEGARA (DWEN)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Nor Aisah binti Baharin
Timbalan (Pengetua) 1. Merancang, mengatur,
Pengerusi Pn. Faizah binti Husin melaksana dan memantau
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Kokurikulum) kegiatan-kegiatan khas yang
Naib Pengerusi II Pn. Norizan binti Mohd Noh telah dipersetujui oleh
(Penolong Kanan Pentadbiran) jawatankuasa.
Penyelaras Pn. Halijah binti Ismail
Setiausaha (Penolong Kanan HEM) 2. Meningkatkan usaha
Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy (RIMUP 1) mempelbagaikan program
AJK Cik Tan Meow Mooi (RIMUP 2) kesedaran mengenai warga
Pn.Wan Sarizah Wan Mohamed (RIMUP 1) emas dan integrasi murid
Pn. Juliana binti Jamil (RIMUP 2) untuk perpaduan.

Semua Guru Tingkatan 3. Membudayakan nilai, sikap
Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi dan amalan saling
Pn. Santy binti Ramly menghormati, menghargai
Pn. Lim Siew May serta menyayangi sesama
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin insan.
Pn. Siti Hajar binti Fauzi
Pn. Nozriah binti Omar 4. Memastikan pemantauan dan
pelaporan RIMUP & DWEN
dilakukan untuk menentukan
keberkesanan program.

5. Memberi penerangan kepada
semua guru dan murid
tentang RIMUP & DWEN.

88 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

SENARAI TUGAS GURU TAHUN 2021

BIL NAMA GURU KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENGURUSAN &

PENTADBIRAN

1. Zailani binti Yasin -SU program -AJK JK Kebersihan dan -Pemantau Kelab & -AJK JK Pengurusan &

kecemerlangan Keceriaan Bilik MBMMBI Persatuan Pentadbiran Sekolah

akademik -Penyelaras Koperasi -AJK JK SKPMg2

-SU Perancangan -Penyelaras -AJK JK Kewangan

Strategik Pertandingan Jejak -Lembaga Pemeriksa

-Penyelaras Nilam Juara Pelupusan Aset

-Penyelaras MBMMBI -AJK JK Maklumat & Data

-Penyelaras - Pengurus Kualiti & PK01

Pencerapan dan Hasil JK Pengurusan SPSK

Kerja Murid -AJK JK PBPPP

-Penyelaras JK

Pengurusan PS Sekolah

2. Raja Faziatul Hanim -Penyelaras jadual -AJK JK Kebersihan dan - Pemantau Badan -AJK JK Pengurusan &

binti Raja Azie waktu, relif dan MMI Keceriaan Bilik STEM Beruniform Pentadbiran Sekolah
-Penyelaras Makmal - Penyelaras -AJK JK SKPMg2

Sains Pertandingan Inovasi -AJK JK Kewangan

-Penyelaras JK Maklumat

dan data

-Penyelaras JK GC,Web &

Emel

-PK02 JK Pengurusan

SPSK

-AJK JK PBPPP

3. Suria Kalah a/P -Penyelaras Penilaian -AJK JK Kebersihan dan -Pemantau Sukan & -AJK JK Pengurusan &

Kuppusamy dan Peperiksaan Keceriaan Bilik STEM Permainan. Pentadbiran Sekolah
-Penyelaras Makmal -Penyelaras Sidang -Penyelaras JK SKPMg2

Komputer Redaksi -AJK JK Kewangan

-Setiausaha -Penyelaras RIMUP 1 -SPSK PK14

Pencerapan dan Hasil

Kerja Murid

4. Puteri Rosemizana -Penyelaras Nilam -Penyelaras Program 3K -Pemantau Rumah -AJK JK Pengurusan &

binti Abdul Latif Sukan Pentadbiran Sekolah
-Penyelaras Bulan -AJK JK SKPMg2

Kebangsaan -AJK JK Kewangan

-Penyelaras LDP

-SPSK PK04

5. Juliana binti Jamil -Setiausaha -SU B&K -Guru Rumah Delima. -AJK JK Pengurusan &

Psikometrik Penilaian -AJK Sahsiah -SU JK RIMUP/DWEN Pentadbiran Sekolah

dan Peperiksaan -AJK Kantin -SU Program RIMUP 2 -AJK JK SKPMg2

-AJK Program 3K -Guru Penasihat Pandu -AJK JK Kewangan

-SU JK PRS Puteri. -Penolong SU LDP

- JK Disiplin (B&K) -SPSK PK08

-Penyelaras Pengurusan

Kemasukan & Pertukaran

Murid & Kelas

-AJK JK Kebersihan dan

Keceriaan Bilik Kaunseling

-AJK JK PPDa/SLAD

-SU JK Mentor Mentee

6. Anis Nurini binti Ketua Panitia -SU Biasiswa -SU Hari Kantin -AJK SKPMg2

Sajaudin Ekonomi -AJK Pengurusan BKP & -Ketua Guru Penasihat -SU Bicara
Kebajikan Kelab CIDB/ Konsumer. Profesionalisme

-AJK Kantin -Guru Penasihat St -Juruaudit Dalaman JK

-AJK Kebersihan dan John Ambulance. Kewangan

Keceriaan Bilik Masak -Guru Penasihat -Pegawai Penerima Aset

-Guru Kelas 1K Petanque.

-Guru Rumah Zamrud.

- Bendahari Lembaga

Koperasi.

-AJK RIMUP/DWEN.

89 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

7. Fatin Amalina binti -Ketua Panitia PSV -AJK Kebersihan dan -SU Program Merentas -AJK SKPMg2
Mohd Hafzan -Penolong Penyelaras Keceriaan Sidang Bilik Desa -SU LDP
-Guru Penasihat -SPSK PK10
Pusat Sumber Pendidikan Seni Persatuan Bahasa
Melayu
-Guru Kelas 3S -Guru Penasihat KRS.

-Guru Penasihat Bola
Jaring.
-Guru Rumah Nilam.
-Guru Penasihat Kor
Kadet Polis.
-Bendahari PIBG

8. Khursiah binti Mohd -Ketua Panitia Sains -Penyelaras Tingkatan 5 -Penyelaras Kelab & -AJK SKPMg2

Dali -SU Pengurusan -AJK Bencana & Persatuan -Pegawai Aset & Pegawai

Makmal Sains Keselamatan -Ketua Guru Penasihat Penerima Aset

-Penyelaras Pasca -Guru Kelas 5S St.John Ambulance.

PT3 & PAT - AJK JK Musolla -Guru Penasihat

Permainan Bola

Tampar.

-Guru Rumah Sukan

Topaz

9. Lim Siew May -Penyelaras Bahasa -SU SLAD -SU Pertandingan -AJK SKPMg2
Jepun -Guru Kelas 1M Kawad Kaki -Pegawai Pemeriksa Aset
-SU PAK 21 -Penyelaras Ting.1 -Guru Penasihat -AJK LDP
-AJK Kebersihan dan Persatuan Bahasa
-AJK Pasca PT3 & Keceriaan Bilik SPBT dan Inggeris.
PAT Dewan Terbuka -Guru Penasihat KRS.
-Ketua Guru Penasihat

Permainan Ping Pong.
-Guru Rumah Delima.
-AJK Program
RIMUP/DWEN.

-Guru Penasihat Kor
Kadet Polis

10. Muhammad Hilmi -SU Keselamatan - Ketua Guru Penasihat -Pembantu Pegawai

binti Rozaimee -Penyelaras ICT -AJK Program 3K KRS Penyelenggaraan &
-SU Jadual Waktu, -AJK Kebersihan dan - Ketua Guru Rumah Penerima Aset ICT

Relif dan MMI Keceriaan Sidang Bilik Zamrud. -S/U JK Maklumat& Data

-SU Makmal RBT - AJK Majalah sekolah (APDM)

Komputer dan Pusat -AJK Pengurusan -Guru Penasihat Kelab -S/U JK GC, Web & Email

Akses Bencana & Keselamatan Doktor Muda / sekolah

-AJK Musollah Persatuan Sains & -AJK Alat Siaraya & Audio

Matematik. Visual

-Guru Penasihat Bola

Tampar.

11. Noor Fariza binti Md -Ketua Panitia -AJK Disiplin - Ketua Guru Penasihat -AJK SKPMg2

Sah P.Akaun -AJK Lembaga Pengawas Bola Jaring -SU Mesy Guru

-Penyelaras PS/Guru -AJK Kebersihan dan -Guru Rumah Nilam. -Juru Audit Dalaman JK

Media Keceriaan Perpustakaan - AJK Lembaga Kewangan

-SU NILAM Koperasi -SPSK PK09

- Guru Penasihat Kelab

Konsumer.

-Guru Penasihat Pandu

Puteri.

-SU Pert. Jejak Juara

12. Noor Zamani binti -Ketua Panitia -SU Kebersihan & -Penyelaras Badan -AJK SKPMg2

Mohd Noor B. Melayu Keceriaan Beruniform -Penyelaras JK Mesy Guru
- SU Kurikulum -AJK Program 3K
-Penyelaras Pert K. Kaki & BP

-AJK Nilam -AJKJK Kebersihan dan - Ketua Guru Penasihat -AJK Maklumat& Data

-AJK MBMMBI Keceriaan Bilik MBMMBI Persatuan Bahasa -AJK JK GC, Web & Email

dan Bilik Koperasi Melayu. sekolah

-AJK JK Musollah -Guru Bola Tampar. -SPSK PK07

-Guru Rumah Zamrud. -SU JK PS

- AJK Lem.Koperasi

90 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

13. Nora Mazmin binti -Penyelaras -AJK Disiplin - Ketua Guru Penasihat -SPSK PK05

Kamaluddin Matematik -Tambahan -SU Lembaga Pengawas Kelab Pencegahan

-SU Penilaian dan -AJK Kantin Jenayah.

Peperiksaan -AJK Kebersihan dan -Guru Penasihat Bola

-Setiausaha Keceriaan Bilik Pengawas Jaring.

Peperiksaan Dalaman dan Bilik Operasi -Guru Rumah Zamrud.

Men Atas/SPM Peperiksaan -Guru Penasihat Kor

- SAPS -AJK Perhimpunan Kadet Polis.

-Setiausaha KGS

-SU Kem Perdana BB

14. Nozriah binti Omar -Ketua Panitia -AJK Pengurusan Disiplin -Ketua Guru Penasihat -AJK SKPMg2

Pend.Islam -AJK Pengurusan Persatuan Pendidikan -AJK LDP

-Penyelaras Apresiasi Biasiswa& Kebajikan Islam.

-Setiausaha PLC -AJK Kebersihan dan -Guru Penasihat KRS

Keceriaan Bilik -Guru Penashat Bola

Pend.Islam, Galeri Baling.

Pakaian dan Surau -Guru Rumah Delima.

- Penyelaras Musollah --AJK Program

- AJK Kesihatan RIMUP/DWEN.

-AJK Bimbingan dan -SU Kursus Kepimpinan

Kaunseling Tertinggi Kokurikulum

15. Phang See Wha -Ketua Panitia RBT -SU Disiplin -S/U Sukan -AJK SKPMg2

-Setiausaha -Guru Ting. 4S -Penyelaras Merentas -Pegawai Penerima Aset

PAJSK/SEGAK -AJK Pengurusan Desa -SPSK PK23

Lembaga Pengawas -Ketua Guru Penasihat

-AJK Kebersihan & Pandu Puteri

Keceriaan B.Jahitan & B. - Guru Penasihat Kelab

Disiplin Pencegahan Jenayah.

-AJK Pengurusan -Guru Penasihat

Bencana & Keselamatan Permainan Ping Pong.

-AJK Kesihatan

-AJK B&K

-AJK Perhimpunan

16. Ruzima binti -Ketua Panitia P.Moral -AJK Makanan Berkhasiat -SU Pertandingan -AJK SKPMg2

Mohammad Hanapi -AJK PAK 21 -AJK SPBT Permainan -Pegawai Penerima Aset
-AJK Auditorium -AJK Kebersihan dan -Guru Penasihat Kelab -AJK LDP

Keceriaan Auditorium, Malaysiaku.

Perabot dan Bilik Gerakan -Ketua Guru Penasihat

-SU JK Perhimpunan Bola Tampar.

-SU JK 3K -Ketua Guru Rumah

Nilam.

-AJK Program

RIMUP/DWEN.

-Guru Penasihat Pandu

Puteri.

17. Santy binti Ramly -Ketua Panitia Sejarah -SU Kantin -Ketua Guru Penasihat -AJK SKPMg2

-SU PBS/PBD - Penyelaras T3 Kelab Kebudayaan/ -AJK JK Mesy Guru & BP

-AJK Jadual Waktu, -AJK Kebersihan dan Malaysiaku -AJK JK GC, Web & Email

Relif dan MMI Keceriaan Kantin -Guru Penasihat KRS. sekolah

-Guru Kelas 3S -Guru Penasihat Ping -SPSK PK18

Pong.

-Guru Rumah Delima

- SU Lembaga Koperasi

-SU Bln Kebangsaan

-AJK Program

RIMUP/DWEN.

- AJK PIBG

18. Siti Hajar binti Fauzi AJK PAK21 -SU Hem -Guru Penasihat KRS. -AJK Maklumat & Data

-AJK Kantin -Guru Penasihat Kelab -AJK JK GC, Web & Email

-AJK Kesihatan Catur sekolah

-AJK Bimbingan & -Guru Rumah Sukan -AJK LDP

Kaunseling Topaz. -AJK JK PS

-SU Musollah -AJK Lembaga

-Guru Kelas 1M Koperasi.

-AJK Sidang Redaksi.

-AJK RIMUP/DWEN

91 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

19. Siti Jamaliah binti -Ketua Panitia PJK -SU Kesihatatan & Denggi - Pen. SU Sukan -AJK SKPMg2
Mean -AJK Nilam -Penyelaras Ting 2 - Penyelaras Sukan & -AJK JK Mesy Guru & BP
-Setiausaha MBMMBI -AJK Program 3K Permainan -Lembaga Pemeriksa
20. Suzie Binti Mohd -AJK Kebersihan dan -Guru Penasihat Pelupusan
Amrani -Ketua Panitia Keceriaan Bilik Kesihatan Persatuan Bahasa
B. Inggeris dan Stor PJK Melayu. -AJK SKPMg2
21. Tan Meow Mooi -AJK NILAM -Guru Kelas 2S -SPSK PK06
22. Thong Kum Soon -AJK MBMMBI -AJK JK Musollah -Guru Penasihat
Persatuan St John -AJK SKPMg2
-Ketua Panitia Bahasa -AJK Kantin Ambulance. -AJK JK GC, Web & Email
Cina -AJK Kebersihan dan - Ketua Guru Penasihat sekolah
-SU Peperiksaan Keceriaan Sidang Bilik Bola Baling. -SPSK PK19
Dalaman Menengah Redaksi -SU Hari Anugerah
Rendah/ PT3 Kokurikulum -AJK JK SKPMg2
-SU SPBT -Pegawai Pemeriksa Aset
-Penyelaras Panitia -AJK Disiplin -SU Kejohanan -SU Alat Siaraya & Audio
Sains Tulen -AJK Kebersihan dan Olahraga Sekolah Visual
-Penyelaras PAK21 Keceriaan Bilik SPBT dan -Guru Penasihat Kor -SPSK PK03
Dewan Tertutup Kadet Polis
-AJK B&K - Ketua Guru Penasihat
-AJK Perhimpunan Persatuan B.Inggeris.
-Guru Bola Jaring.
-SU JK PPDa
-AJK Program 3K -Ketua Guru Delima.
-Guru Kelas 2M -SU Sidang Redaksi
-SU Pengurusan Bencana -AJK PIBG
& Keselamatan - Bendahari KGS

-Penyelaras RIMUP 2
Guru Rumah Nilam
-SU Pertandingan
Inovasi
-Guru Penasihat
Persatuan B.Inggeris.
-Guru Penasihat KRS.
-Ketua Guru Penasihat
Petanque.
-Penyelaras

Dokumentasi.

- Ketua Guru Rumah
Topaz.
-Ketua Guru Penasihat
Kelab Doktor Muda/
Pers. Sains &
Matematik.
-Guru Penasihat Pers.
St John Ambulance.
-Guru Bola Baling.

23 Wan Sarizah binti Ketua Panitia -Penyelaras Ting.4 -Guru Rumah Topaz -AJK SKPMg2
Geografi -Guru Kelas 4M - Setiausaha PIBG
Wan Mohamed -AJK Pengurusan Disiplin -Guru Penasihat Kelab -SU JK SKPMg2
-AJK JK Kesihatan Kebudayaan/ -S/U JK Maklumat& Data
24. Zalizah binti Mohd Ketua Panitia -AJK JK Musolla Malaysiaku. (EMIS)
-Guru Penasihat Bola -AJK JK GC, Web & Email
-AJK Pengurusan Disiplin Baling. sekolah
-Ketua Guru Penasihat -SPSK PK22
Yusof Matematik Kor Kadet Polis. -AJK JK PS
-SU RIMUP 1

- SU Kokurikulum
-Penyelaras Hari
Anugerah Kokurikulum
-Penyelaras Kursus

Kepimpinan Tertinggi
Kokurikulum.
-Guru Penasihat Kelab
Doktor Muda / Pers
Sains & Matematik.
-Ketua Guru Kelab Catur
-Guru Sukan Topaz.
-AJK Majalah.

92 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

LAMPIRAN
PENGURUSAN & PENTADBIRAN

93 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
94 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH Telefon:922066
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Kawat: ‘PELAJARAN’
BANGUNAN BANK PERTANIAN
TINGKAT 12-14 Ruj. Fail: KP.8591/(80)
LEBOH PASAR BESAR Tarikh: 14hb. September, 1981.
KUALA LUMPUR.

Pengarah Pelajaran
Semua Negeri.

Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period)
Oleh Guru-guru
____________________________________________________

Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang (free period)
seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil
guru-guru menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu
dibetulkan.

2. Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya
2.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar/waktu luang (free period itu
adalah masa bekerja.
2.2 Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk:-
2.2.1 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah/tingkatan.
2.2.2 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku
tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat-alatan mengajar dan
sebagainya.
2.2.3 Memeriksa buku Latihan murid-murid.
2.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.
2.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja ko-kurikula.
2.2.6 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada
murid-murid, khasnya dan sekolah, amnya.

3. Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah
dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

(DATO’ HAJI IDRIS BIN HJ. TAIN)
Bahagian Sekolah-Sekolah,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran.

95 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
96 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
97 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
98 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan 2021
99 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A