0
1 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKASURATAGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 2SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PINJI SESI 2022/2023 3KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022/2023 4PELAKSANAAN AKTIVITI BERSAMA PIBG 2022/2023 5SEPINTAS LALU AKTIVITI BERSAMA PIBG SESI 2022/2023 6-12MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 SESI 2022/2023 13-19PENYATA KEWANGAN 20-25JAWATANKUASA KECIL MESYUARAT AGUNG KALI KE 22 SMK PINJI SESI 2023/2024 26-28CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 29CADANGAN SUMBANGAN DAN BAYARAN PIBG 30SEKALUNG BUDI 31
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SESI 1 PERASMIAN 9.00 pagi Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Pengetua dan Perasmian mesyuarat agung tahunan PIBGPersembahan Multimedia / Montaj SESI 2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 9.30 pagi Agenda 1 Ucapan YDP PIBG SMK Pinji Sesi 2022/2023 AJK PIBG sesi 2022/203 mengambil tempat di meja Dewan Kristal Agenda 2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 oleh Setiausaha PIBG Agenda 3 Membincangkan Perkara-perkara Berbangkit Agenda 4 Menbentang, Menerima Laporan Aktiviti PIBG 2023 oleh SetiausahaPIBG Agenda 5 Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Kewangan 2023oleh Bendahari PIBG Agenda 6 Mencadang, perbincangan dan meluluskan Bayaran sumbangan PIBG 2024. Agenda 7 Membincangkan Usul/Cadangan Agenda 8 Ucapan Penangguhan Mesyuarat 11.00 Pagi Penyampaian hadiah/cenderahati/sijil kepada AJK PIBGsesi 2022/2023 Pemilihan Ajk Pibg yang baru bagi sesi 2023/2024 Sesi Pengambaraan AJK PIBG 2024/2025 bersama barisan pentadbir SMK Pinji Bersurai.
3 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PINJI SESI 2022/2023JAWATAN NAMA Penasihat Tn Hj Bahari Bin Hasan Yang DiPertua Tn Haji Megat Zainuddin B. Megat Taily Naib Yang DiPertua En Nazrul Hisan Bin Mohd Tarmizi Setiausaha Pn Juhaida Azhani Binti Ismail Bendahari Cik Shakirah Binti Ahmad Damanhuri/ Cik Lizawati Binti Mustafa Al-Bakri AJK (Ibu Bapa) En Muhammad Ridzuan Chung Bin Abdullah Pn Norzarimah Binti Ariff Pn Noriani Binti Osman Pn Logeswari a/p Nadaraja Pn Zainatul Azean Bt Zulkifli AJK (Guru) Encik Sivabalan A/L Arumugam Puan Jamilah Binti Ajit Puan Norafidah Binti Kamaruddin Juru Audit 1. Encik Burhanuddin Bin Ramri@Ramli (Guru) 2. Pn Suganeswary A/P Subaran
4 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PINJI KEHADIRAN MESYUARAT PIBG TARIKH : 12/5/2023,8/6/2023,10/6/2023,24/11/2023,19/4/2024 HARI : Jumaat MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : Bilik Mesyuarat BIL NAMA 1 2 3 4 51 Tn Hj Bahari Bin Hasan / / / / /2 Tn Haji Megat Zainuddin B. Megat Taily / / / / /3 Pn Mashidah Bt Abu Bakar/ En Muzzaffar Bin Mohd Zain / / / / /4 Pn Siti Zabedah Bt Karim/ Pn Afzan Binti Abdul Rahman / / / / /5 Pn Afzan Binti Abdul Rahman/ Pn Norimah Binti Alang Ahmad / / / / /6 En Nazrul Hisan Bin Mohd Tarmizi Kursus / / / /7 Pn Juhaida Azhani Bt Ismail / / / / /8 Cik Shakirah Binti Ahmad Damanhuri/ Cik Lizawati Binti Mustafa Al-Bakri / / / / /9 Pn Zainatul Azean Binti Zulkifli Th Th / / /10 Pn Norzarimah Bt Ariff / Th / / /11 Pn Noriani Bt Osman / Th / / /12 Pn Logeswari a/p Nadaraja / Th / / /13 Muhammad Ridzuan Chung Bin Abdullah / / / / /14 Encik Sivabalan A/L Arumugam / / / / /15 Puan Jamilah Binti Ajit / / / / GM16 Puan Norafidah Binti Kamaruddin / / / / GM17 Encik Burhanuddin Bin Ramri@Ramli (Guru) / / / / /18 Pn Suganeswary A/P Subaran / / / / - THS:TIDAK HADIR BERSEBAB
5 PELAKSANAAN AKTIVITI BERSAMAPIBGSESI 2022/2023 1. Hadiah Persaraan / Perpisahan Pentadbir / Guru &Staf 2. Majlis Solat Hajat Perdana, Restu Ilmu dan Taklimat SPM3. Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa & Guru(PIBG) 4. Gotong royong Madani 5. Program Mynews 6. Hari Kejohanan Olahraga Tahunan 7. Majlis Watikah Pelantikan 8. Hadiah Hari Guru 9. Kokurikulum 10. Program Kecemerlangan Akademik 11. Pembeliaan Cenderahati Pelajar SPM 12. Majlis Hari Anugerah Cemerlang Akademik 13. Program Kebersihan Sekolah 14. Program SOP Sekolah 15. Program sekolah Selamat 16. Program Kebudayaan Sekolah 17. Program Keceriaan Sekolah 18. Program Pembudayaan Disiplin
6 SEPINTAS LALU AKTIVITI BERSAMA PIBGSEPINTAS LALU AKTIVITI BERSAMA PIBG
7
8
9
10
11
12
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUANIBUBAPA& GURU KALI KE 21 SESI 2022/2023 TARIKH : 10 JUN 2023 MASA : 9.30 PAGI - 11.40 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT SMK PINJI KEHADIRAN : AJK PIBG Tn Hj Bahari Bin Hasan Tn Haji Megat Zainuddin B. Megat Taily En Nazrul Hisan Bin Mohd Tarmizi Pn Juhaida Azhani Binti Ismail Cik Shakirah Binti Ahmad Damanhuri En Muhammad Ridzuan Chung Bin Abdullah Pn Norzarimah Binti Ariff Pn Noriani Binti Osman Pn Logeswari A/P Nadaraja Pn Zainatul Azean Bt Zulkifli Puan Norafidah Binti Kamaruddin Encik Sivabalan A/L Arumugam Puan Jamilah Binti Ajit Encik Burhanuddin Bin Ramri@Ramli Pn Suganeswary A/P Subaran HADIR BERSAMA: Tn Hj Bahari Bin Hasan(Pengetua) Pn Mashidah Binti Abu Bakar (Pen.Kanan 1) Pn Siti Zabidah Binti Karim (Pen.Kanan Hem) Pn Afzan Binti Abdul Rahman (Pen.Kanan Ko-kurikulum) Pn Hjh Rosniza Binti Abdullah (G.Kanan Bahasa) Datin Hazlita Binti Abd Aziz (G.Kanan Sains & Teknologi) Tn Hj Abdul Hadi Bin Harun @ Zakaria (G.Kanan Vokasilnal & Teknik) Pn Zaleha Mohamad @ Soib (G.Kanan Kemanusiaan) Nor Aini Binti Daud Ajura Binti Abd Rahman Mohammad Luqman Hakim Bin Ramli Surayah Binti Hussin Normizah Bt Md Zin Dr Ying Yen Yen
14 Tew Mei Hoon Zuraida Binti Zulkifli Rosmawati Binti Muhammad Kharuddin Zaiton Binti Bakar Puan Jamilah Fatimah Binti Alias Nor Khali Salmiah Bt Ahmad Zaini Shafiqah Ismawatey Bt Ishak Anthonesamy Kolandasamy Puan Rosmawati Binti Muhammad Kharuddin En Sivabalan Mr.Ram Kumar a/l Veerasamy Khairunnisa Binti Ramli Siti Falisa Binti Che Kar Sivabalan Arumugam Hasnah Binti kassim Khalid Bin Abdul Karim Patricia Anne Clement Azmi Bin Ghazali Amaliza Binti Ismail Low Siu Mui Farahwahida Binti Yassin Muhammad Sabila Mohamme Zawawi Shum Kar Mun Nagananthini A/P Pumpalingam Laila Fatimah Binti Mohamed Mohd Faiz Bin Yusof Salwani Binti Othman Khairul Anuar Bin Mohamed 1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS 1.1 Kata Alu-aluan. 1.2 Mengalukan kehadiran para hadirin 1.3 Bacaan Doa (Tn Hj. Muhammad Azmi B. Ghazali) 2.0 UCAPAN PENGETUA ( PENASIHAT PIBG ) 2.1 Pengetua mengalu-alukan kedatangan YDP PIBG, NYDP PIBG, AJK PIBG, Ibu bapadan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21 bagi Tahun 2023. 2.2 Pengetua memaklumkan tentang maklumat asas sekolah. GURU AKP MURID
15 LELAKI 12 3 321 PEREMPUAN 39 6 246 JUMLAH 51 9 567 2.3 Pengetua memaklumkan tentang kekurangan 2 orang guru subjek iaitu Sejarah danMatematik. 2.4 Pengetua menjelaskan bahawa kemenjadian murid menjadi keutamaan SMKPinji, dan kayu pengukur kemenjadian murid yang paling jelas ialah dalampencapaianakademik iaitu peperiksaan SPM. 2.5 Pengetua mengumumkan keputusan SPM 2022 (Paparan Slaid). SMK Pinji berada di tempat ke-2 peningkatan tebaik dalam daerah Kinta Utara. BILANGAN CALON 94 GPS 2022 5.85 DARI 6.56 (2021) PERATUS LULUS (LAYAK SIJIL) 89.36 DARI 74.04 (2021) PENCAPAIAN MATA PELAJARAN TERTINGGI PRINSIP PERAKAUNAN 4.67 DARI 8.29 KESUSASTERAAN TAMIL 3.50 DARI 5.50 PENDIDIKAN SENI VISUAL 5.00 DARI 6.84 BAHASA CINA 5.00 DARI 6.30 PENDIDIKAN ISLAM 4.40 DARI 5.62 2.6 Pengetua memaklumkan Sasaran SPM 2023 (Paparan Slaid). BILANGAN CALON 85 (1.18) + 1 (CALON MENUMPANG) TARGET GPS 2023 5.65 DARI 5.85 (2022) PERATUS LULUS (LAYAK SIJIL) 97.2% (79 ORANG CALONWAJIBLULUS) 2.7 Untuk makluman semua, pada 9 Jun 2023 telah diadakan Majlis Aku Janji SPM2023. Pada hari Isnin 12 Jun 2023 akan diadakan Majlis Aku Janji Guru SPM. 2.8 Pengetua memohon kerjasama ibu bapa untuk memastikan kehadiran anak-anak kesekolah dan dapat hadir awal.Ibu bapa perlu mengambil tahu apa yang ada di dalambeg sekolah anak-anak bagi membendung masalah disiplin sekolah terutama rokokdan vape. Disiplin bukan sahaja tanggungjawab sekolah tetapi juga ibu bapa. 2.9 Pelbagai program transformasi Pendidikan dirangka bagi membentuk murid yang
16 cemerlang. 2.9.1 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia ada dua iaitu SistemPendidikanKeseluruhan dan murid secara Individu. 2.9.2 Sistem Pendidikan negara telah mengalami tranformasi seiring dengan negaramaju. Jadi SMK Pinji juga akan berusaha untuk melahirkan murid yangcemerlang bukan sahaja dalam bidang akademik juga dalambidangkokurikulum. 2.9.3 Antara transformasi dalam Pendidikan adalah Pembelajaran Bertema, Kecerdasan Pelbagai, Pembelajaran Terbeza dan PBD. 2.10 Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada PIBG atas komitmen dansumbangan sepanjang tahun 2022 dalam membantu meningkatkan prestasi sekolahdan juga dalam pelbagai aktiviti yang dianjurkan. Pengetua juga melhairkan rasaterima kasih kepada semua ahli PIBG terhadap pembelian cenderahati kepada muridSPM sebagai galakan dan dorongan. 2.11 Pengetua juga memohon ibu bapa menyumbang bayaran PIBG dan juga memberikansumbangan tenaga untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak di SMKPinji danterus memberikan sokongan terhadap semua aktiviti yang dirancang oleh pihaksekolah. 2.12 Pengetua merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke 21. 3.0 UCAPAN YDP PIBG 3.1 Ucapan terima kasih kepada semua AJK yang sentiasa memberi sokongan kepadapihak sekolah. 3.2 Pengerusi meminta ibu bapa yang mempunyai kemahiran tertentu, memberi sumbangan ke arah kecemerlangan pelajar. 3.3 Pengerusi berharap agar keputusan SPM 2022 lalu akan terus melonjakkan lagi kecemerlangan SMK Pinji pada masa akan datang. 3.4 Selaku Pengerusi dan semua AJK PIBG akan sentiasa berusaha untuk membantu danmemikirkan kebajikan anak-anak di SMK Pinji. 3.5 PIBG juga menyeru ibu bapa untuk membantu anak-anak dalampelajaran dansentiasa menyokong dan membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewanganataupun tenaga. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN MINIT MESYUARAT KALI KE20 4.1 Minit mesyuarat oleh Setiausaha PIBG, Pn. Juhaida Azhani Bt. Ismail dengan merujukminit mesyuarat di muka surat 12 hingga muka surat 16. 4.2 En. Sivabalan mencadangkan minit mesyuarat agung kali ke-20 diterima dan disokongoleh Pn. Norzarimah Arif. 4.3 Perincian pelaksanaan aktiviti sepanjang Tahun 2022 daripada Setiausaha PIBG. 4.4 Perkara 6.5, Puan Norzarimah bertanya tentang bayaran sumbangan PIBGiaitubayaran PIBG kerana ada ibu bapa yang keliru. Pengetua menjelaskan bayaransumbangan PIBG per keluarga. Bayaran lain seperti bayaran sumbanganpembangunan sekolah dan kecemerlangan akademik perlu dibayar oleh setiap murid. 4.5 Tentang jadual waktu balik, pihak sekolah tidak boleh diselaraskan kerana matapelajaran tidak sama. Jumlah waktu mata pelajaran dan minggu pembelajaran telah
17 ditetapkan oleh kementerian dan tidak sama pada setiap tahun. Jadi pihak sekolahperlu memenuhi ketetapan tersebut kerana ada pemantauan daripada pihak PPD. 4.6 Pengetua memaklumkan untuk makluman ibu bapa, setakat ini SMK Pinji merupakansekolah yang bayaran sumbangan PIBG nya paling rendah antara sekolah-sekolah lain. Jika terdapat keluarga yang kurang mampu, boleh membuat bayaran secara ansuranatau tidak mampu langsung boleh membuat surat pengecualian. 5.0 PEMBENTANGAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2020 5.1 Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari PIBG, Cik Shakirah bt Damanhuri dengan merujuk penyata kewangan dari muka surat 23 hingga 26. 5.2 Pn. Noriani mencadangkan penyata kewangan ini diterima dan disokong oleh Pn. Logeswari. 6.0 USUL DAN CADANGAN 6.1 Cadangan Pn. Norzarimah Bt. Arif (Bil 1) Memohon agar laluan pejalan kaki di cat semula, bonggol yang ada direndahkan, dan bucu tajam berdekatan pagar belakangdipotong. Jawapan Dari Tn. Pengetua: Laluan pejalan kaki tersebut telah dicat, bonggol tersebut akan cuba dilebarkan dan berkaitan bucu tajam tersebut pihak sekolah akanmengambil tindakan dan setakat ini belum mendapat kontraktor. 6.2 Cadangan Pn. Logeswari a/p Nadaraja (Bil 2) Memohon pihak sekolahmenambahkan kerusi di khemah menunggu, menambahkan makanan di kantin seperti kuih-muih, membaiki kerusi dan meja yang rosak di dalam kelas. Jawapan Dari Tn. Pengetua: Pihak sekolah akan menambahkan kerusi sebanyak20buah, berkaitan makanan di kantin, PK HEM akan mengambil tindakan lanjut danpihak sekolah juga akan mengambil tindakan segera tentang kerusi dan meja di dalamkelas. 6.3 Usul 3, 4, dan 5 tidak dibincangkan kerana pemberi usul tidak hadir mesyuarat. 6.4 Cadangan daripada PK HEM Tentang pemakaian Badan Kepimpinan SMKPinji iaitu pengawas sekolah, pengawas pusat sumber, pembimbing rakan sebaya danpengawas SPBT. Pembentangan pakaian badan kepimpinan oleh PK HEMsupayamenjadi rujukan ibu bapa apabila anak-anak berjaya temuduga pemilihan badankepimpinan. Jawapan Dari Tn. Pengetua: Pemakluman ini penting berikutan terdapat rungutandaripada pihak ibu bapa berkaitan badan kepimpinan ini dan sekolah telah dilawati oleh nazir. Jadi pengetua mohon agar semua yang hadir ini untuk mencadangkan danmenyokong pemakaian ini diluluskan. Pihak sekolah juga mewajibkan semua muridIslam perempuan memakai tudung. En. Nazrul Hisan NYDP mencadangkan agar usul pemakaian badan kepimpinan danpemakaian tudung kepada murid Islam ini diluluskan dan disokong oleh Pn. Noriani.
18 6.5 Cadangan daripada PK HEM Juga tentang kesalahan membawa telefon bimbit kesekolah akan dikenakan denda sebanyak RM50 jika ibu bapa ingin mengambil semulatelefon tersebut. Jawapan Dari NYDP: Kesalahan kali pertama akan disimpan selama seminggu danibu bapa boleh datang ambil dengan PK HEM. Kesalahan kali kedua akan dikenakanbayaran denda RM50 untuk mengambil semula telefon tersebut. Pn. Norzarimah bt Arif mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh En. Sivabalan. 6.6 Tambahan kepada usul Pengetua mencadangkan agar peraturan-peraturan yangditetapkan di dalam buku peraturan sekolah dibincangkan dan diluluskan. PKHEMmembentangkan buku peraturan sekolah ( rujuk slaid/ buku peraturan sekolah). Di akhir buku peraturan ini,murid dan ibu bapa perlu menandatangani perakuan. Perkaraini penting jika berlaku pemantauan daripada pihak PPD dan JPN menunjukkanbahawa ibu bapa dan murid sudah sedia makluman tentang semua peraturan sekolah. Buku peraturan ini dibeli sekali sahaja semasa tingkatan 1 dan digunapakai sehinggatingkatan 5. En. Rizuan Chung mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh Pn. Jamilah. 7.0 ISU ISU BERBANGKIT 7.1 Bayaran sumbangan PIBG dikekalkan dan mohon semua ibu bapa ambil maklumapabila surat kutipan dikeluarkan dan mohon membuat bayaran tersebut bagi menjamin kemenjadian anak-anak melalui aktiviti-aktivti yang dirancangan. 7.2 Berkaitan aktiviti kokurikulum, minggu depan akan diedarkan surat kebenaran ibubapa. Selepas ini akan dilaksanakan semua aktiviti luar yang tertangguh. Aktiviti yangterdekat ialah akan diadakan Latihan Merentas Desa dan Kejohanan Merentas Desa. Selepas ini juga akan dilaksanakan aktiviti kokurikulum pada setiap hari Rabu. Surat makluman akan diedarkan awal kepada ibu bapa. 7.3 Cadangan Sumbangan PIBG BIL. TAJUK/BAYARAN PERALIHAN/ TING 1 (RM) TING 2 TING 3 TING4 TING5 1. Sumbangan PIBG/ sekeluarga 40.00 40.00 40.00 40.00 40.002. Peningkatan Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 - 3. Peningkatan Kecemerlangan PT3 / SPM - - - - 100.004. Pembangunan (Keselamatan, 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
19 Kebersihan & Keceriaan) JUMLAH 80.00 80.00 80.00 80.00 150.007.3.1 Kemudahan bayaran 50% yuran PIBG kepada yang tidak mampu dan jugabayaran secara ansuran. 7.3.2 Pn. Norzarimah Bt. Arif mencadangkan supaya bayaran PIBG dikekalkan dandisokong oleh En. Nazrul Hisan B. Mohd Tarmizi dan Pn. Logeswary a/pNadaraja. 8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.40 pagi. Disediakan Oleh : Disemak Oleh: ___ _______ (Pn Juhaida Azhani Bt Ismail) (Tn Hj Bahari Bin Hasan) Setiausaha SMK Pinji Pengetua SMK PINJI SMK PINJI Disahkan oleh: (Tn Hj Megat Zainuddin Bin Megat Taily) YDP PIBG SMK PINJI
20 PENYATA KEWANGAN 2023
21 PIBG SMK PINJI, IPOH PENYATA KEWANGAN DAN PEMBAYARAN TUNAI BAGI TAHUN SESI 2023/2024 _____________________________________________________________________RMRMPENERIMAAN Tunai dr Cik Syakirah 394.80Kutipan Yuran Pibg 2023 43,550.00(Rujuk lampiran 1) JUMLAH PENERIMAAN 43944.80 TOLAK: PEMBAYARAN Pembayaran Kerusi Plastik Khemah Menunggu Pelajar 420.00 Sewa Bas Pertandingan Kawad Kaki Formasi Daerah Kinta Utara 350.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan Ogos 200.00 Pembelian Jersey Pasukan Sekolah 301.00 Pembayaran Pemasangan Compressor Di Bilik Mesyuarat SMKP 1400.00 Teknik Menjawab Biologi 110.00 Hadiah Persaraan Pn Mashidah 162.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan September 200.00 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Julai 1602.90 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Ogos 1287.48 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan September 548.15 Bayaran Penggantian Kabel Talian Telefon Sekolah 750.00 Program Pentamerous Quality Di SMK Raja Chulan 500.00 Teknik Menjawab KBAT SPM Pendidikan Islam 225.00 Bayaran Jurulatih Pasukan Kadet Bomba 234.00 Bayaran Pengambilan Meja dan Perabot Universiti Quest 300.00 Pembayaran Buku Resit PIBG 369.60 Program Peningkatan Akademik Hot Teach Tingkatan 5 SPM 3445.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan Oktober 200.00 Pembelian Hadiah Perpindahan Puan Rosniza (GK Bahasa) 135.40 Program Guru Muda Rbt Bagi Murid-Murid Sm Daerah Kinta Utara 400.00 Majlis Sambutan Deepavali Peringkat Sekolah 680.00 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Oktober 635.20 Program Majlis Restu Murid SPM 270.00 Program Gotong-royong Keceriaan Bilik Media Dan Bilik Tayangan Pusat Sumber Sekolah 600.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan November 200.00 Jamuan Makan Mesyuarat PIBG Kali Ke 6 250.00 Pembayaran Penyelenggaraan Lampu Dan Pemasangan AirCond di Bilik Pengawas Sekolah 1445.00 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik SPM 2023 2520.00
22 (Perkampungan Ilmu Dan Pecutan SPM) Sumbangan Saguhati Murid Cemerlang Kokurikulum Sempena Hari Anugerah KOHEM 2023 911.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan Disember 200.00 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan November 1006.75 Sambutan Tahun Baru Cina 2024 2000.00 Sambutan Perayaan Ponggal 2024 550.00 Program Asah Akademik Matematik 704.00 Jamuan Akhir Tahun Lembaga Pengawas Sekolah 760.00 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Disember 767.28 Majlis Bacaan Yasin Perdana Dan Solat Hajat Sempena Peperiksaan SPM 500.00 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan Januari 2024 200.00 Sumbangan Untuk Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2023 1950.00 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Januari 2024 1848.85 Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan Februari 2024 Pembelian Simen Bagi Pembaikan Jalan di SMK Pinji Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Bulan Februari 2024 Pembelian Cat Bagi Gotong Royong Madani Bayaran Elaun Khas Pengawal Keselamatan Bulan March 2024 Caj Bank Untuk Penggunaan Cek 200.00 600.00 365.24 635.00 200.00 20.00 JUMLAH PEMBAYARAN33158.85 BAKI AKHIR PADA 31 MARCH 2024 10785.95
23 WANG SUMBANGAN AKAUN TUMPANG PIBG SMK PINJI, IPOHPENYATA KEWANGAN DAN PEMBAYARAN TUNAI BAGI TAHUN SESI 2023/2024 _____________________________________________________________________RMRMPENERIMAAN Sumbangan MYNEWS CARES 4800.00Sumbangan YB GOH SEE HUA untuk Pembangunan Sukan SMKP 2000.00USAINS INFOTECH SDN 500.00Pasar Mini Mesra Haji M.Ali untuk Program Pentamerous 100.00Sumbangan YB Howard Lee Chuah How 17,500.00Sumbangan Yayasan Perak untuk Panitia Sejarah 1375.00Sumbangan Adun Lim Chee Aun DBI 1600.00Sumbangan Yayasan Perak untuk Program Pentamerous 1000.00Sumbangan Kementerian Pendidikan untuk Gotong Royong KPM2023 5800.00Sumbangan Yayasan Perak untuk Program Asah Akademik Subjek Matematik dan Sains 2520.00Sumbangan YB Goh untuk Sambutan Tahun Baru Cina 2024 1000.00Sumbangan melalui PPD untuk Program Tuisyen Saarani Sumbangan individu untuk Program Akademik dan Kecemerlangan SPM 8500.001629.57JUMLAH PENERIMAAN 48,324.57 TOLAK: PEMBAYARAN Sumbangan YB GOH SEE HUA untuk Pembangunan Sukan SMKP 2000.00Pasar Mini Mesra Haji M.Ali untuk Program Pentamerous 100.00Pembelian Gendang Cina Tolak dr Sumbangan YB Howard Lee Chuah How 6500.00Pembelian Meja Kantin Tolak dr Sumbangan YB Howard Lee Chuah How 8280.00Pembayaran LCD Projektor Tolak dr Sumbangan YB Howard Lee Chuah How 2720.00Sumbangan MYNEWS CARES untuk pelajar berikut: 1. Mok Zi Yang 2. Mai Fatin Qistina Bt Ahmad 3. Kavines A/L Selvam 4. Zulharis Izwan Bin Zul’Izzi 1200.001200.001200.001200.00Pembayaran Pemasangan Aircond di bilik PK HEM Tolak dr Sumbangan Adun Lim Chee Aun DBI 1600.00Program Pentamerous Tolak dr Sumbangan Yayasan Perak 1000.00
24 Sumbangan Yayasan Perak untuk Panitia Sejarah 1375.00Sumbangan Yayasan Perak untuk Program Asah Akademik Subjek Matematik dan Sains 2520.00Sumbangan YB Goh untuk Sambutan Tahun Baru Cina 2024 1000.00Sumbangan melalui PPD untuk Program Tuisyen Saarani 8500.00JUMLAH PEMBAYARAN 40,395.00 BAKI AKHIR PADA 31 MARCH 2024 7929.57 LAMPIRAN1JUMLAH KUTIPAN YURAN PIBG SMK PINJI SESI 2023/2024NAMA GURU KELAS KELAS BIL PELAJAR JUMLAH1 Low Siu Mui Pintar 9 org RM6002 Rosmawati Bt Muhd Kharuddin 1 Sukses 27 org RM17203 Normizah Binti Md.Zin 1 Mulia 22 org RM14804 Juhaida Azhani Binti Ismail 1 Kreatif 19 org RM12405 Amaliza Bt Ismail 1 Progresif 26 org RM18006 Anthonesamy A/L Kolandasamy 1 Intelek 22 org RM16007 Fatimah Binti Alias 2 Sukses 31 org RM23208 Nurul Syafiqah Binti Abd Rahman 2 Mulia 26 org RM18409 Nor Aini Bt Daud 2 Kreatif 27 org RM204010 Muhammad Sabila B Zawawi 2 Progresif 21 org RM140011 Burhanuddin Bin Ramri@Ramli 2 Intelek 19 org RM133012 Jasmeet Kaur A/P Berdewa Singh 3 Sukses 22 org RM152013 Nor Ezrin Azura Binti Mohd Ali 3 Mulia 23 org RM160014 Mohamad Azmi Bin Ghazali 3 Kreatif 25 org RM180015 Khairunnisa Binti Ramli 3 Progresif 18 org RM136016 Patricia Anne A/P Clement 3 Intelek 13 org RM92017 Ram Kumar A/L Veerasamy 4 Sukses 15 org RM120018 Nor Khali Salmiah Bt Ahmad Zaini 4 Mulia 19 org RM144019 Suganeswary A/P Subaran 4 Kreatif 23 org RM168020 Sivabalan A/L Arumugam 4 Progresif 19 org RM144021 Mohd Faiz B Yusoff 4 Intelek 14 org RM104021 Zuraida Binti Zulkifli 5 Sukses 12 org RM180022 Laila Fatimah Bt Mohamed 5 Mulia 18 org RM266023 Khairul Anuar B Mohamad 5 Kreatif 28 org RM4200
25 24 Jamilah Bt Ajit 5 Progresif 24 org RM3520JUMLAH 522 org RM43550Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh : LIZAWATI BT MUSTAFA AL BAKRI BURHANUDDIN BIN RAMRI@RAMLI HJ MEGAT ZAINUDDINMEGAT TAILY BENDAHARI PIBG SMK PINJI JURUAUDIT DALAMAN PIBG SMK PINJI YDP PIBG SMK PINJI
26 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 22 TARIKH : 11 MEI 2024 SABTU) MASA : 9.00- 11.00 PAGI TEMPAT : DEWAN KRISTAL SMK PINJI JAWATANKUASA PENGELOLA Penasihat : Tuan Haji Bahari Bin Hasan (Pengetua) Pengerusi 1 : Tuan Haji Megat Zainuddin Bin Megat Taily (YDP) Pengerusi 2 : Pn. Afzan Bt Abdul rahman ( PK HEM) Naib Pengerusi 1 : En Muzzafar Bin Mohd Zain (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn Norimah Bt Alang Ahmad (PK Kokurikulum) Setiausaha 1 : Pn. Juhaida Azhani Bt Ismail Bendahari :Cik Lizawati Bt Mustafa Al-Bakri JAWATANKUASA PELAKSANA Tugas Tindakan Bidang Tugas Protokol dan Penyambut Tetamu :Pn Ajura Bt Abd Rahman (K) :Pn Zaleha Bt Mohamad @ Soib :Tuan Haji Abdul Hadi Bin Harun@ Zakaria :En.Faizul Bin Yaacob menyambut kedatangan VIPlebihawal mendapatkan buku programuntukVIP mengiringi dan meraikan VIP menyediakan buku pelawat untukditandatangani VIP memastikan penyediaan air mineral untukVIP meraikan kedatangan ibu bapa bantuan pengawas sebagai penunjukarahPendaftaran :Pn. Norafidah Bt Kamaruddin (K) :Pn. Rosmawati Bt Muhammad kamaruddin Menyediakan borang pendaftaranuntukibubapa dan guru. menyediakan meja pendaftarandenganhiasan dan label mendapatkan buku programdanmengedarkan kepada hadirin Buku Program/ E Book Kain Rentang / Banner :Cik Salwani Bt Othman :Pn Amaliza Bt Ismail menyediakan buku programuntukYDP,NYDP, Pengetua dan tiga PenolongKanan Dapatkan tentatif programdaripadaSUPIBG. Menempah kain rentang Menggantungkan kain rentangdan Menyimpan kain rentang selepassatuminggu Mesyuarat Agung PIBG Berbincang dengan Pengetua Jemputan Ibubapa & Merumus Usul /Cadangan Ibu bapa :Cik Nor khali Salmiah Bt Ahmad Zaimi :Pn Surayah Bt Hussin mendapatkan surat jemputanibubapadaripada S/U PIBG untuk diriso memastikan surat diedar melalui anakmurid mengutip semula borang usul danmaklumbalas kehadiran mengira jumlah kehadiran berdasarkannmaklum balas ibu bapa &memaklumkankepada AJK Jamuan dan AJKbukuprogramuntuk anggaran penyediaan makanandan
27 buku program. Doa :Ustaz Mohd Azmi Bin Ghazali (K) :Pelajar Menyedia dan membaca teks doa. Juruacara :Pn Zaiton Bt Bakar(K) :Pn Zaimah Bt Kamaruddin Menyediakan teks pengacaraan mengacarakan majlis dari awal hinggaberakhir. mendapatkan maklumat programdaripadaS/U Siaraya dan Muzik :En. Khairul Anuar Bin Mohamed :Pelajar Menyedia peralatan siaraya. Memastikan peralatan berfungsi denganbaikGimik Perasmian :Cik Shum Kar Mun (K) :Pn. Eva Shamani A/P David Thamos Mengadakan gimik perasmiansemasaperasmian Tayangan Multimedia :Pn. Khairunnisa Binti Ramli(K) :Pn Zuraida Bt Zulkifli menyediakan bahan persembahanmultimedia memastikan keadaan sesuai untukpersembahan multimedia memastikan persembahan multimedialancarsemasa AGMPenyedia teks ucapan :Cik Laila Fatimah bt Mohamed (Ucapan YDP) :Pn Ismawatey Bt Ishak (Ucapan Pengetua) Menyediakan teks ucapan perasmi, YDPdanPengetua. Pencatat Ucapan dan Minit Mesyuarat PIBG :Pn. Zakiah bt Daud(K) :Pn. Nor Ezrin Azura Bt Mohd Ali :Pn. Nor Aini bt Daud mencatat minit semasa mesyuaratberlansung. menyerahkan minit bertaip melalui telegramdan yang telah bertulis tanganyangmudahdibaca,sempurna mengikut format minitmesyuarat kepada S/UPIBGsesi 2024/2025dalam tempoh seminggu selepas AGM. (Pn. Juhaida Azhani Bt Ismail) Pengira Undi /Pencatat Papan Putih :En Saiful Haslan B. Ghani (K) Pn Patricia Anne A/P Clement :Pelajar Mengira undian secara tepat menyediakan papan putih danmakerpenuntuk mencatat semasa pelantikanAJKsesi2024/2025 mencatat undian memastikan papan putih diletakkansemuladi tempat asal Percetakan & Perjilidan :Pn Low Siu Mui (K) : Nur Izzatie Bt Mohd Zulkarnain Memperbanyakkan buku programdanmenyerahkan kepada JKpendaftaranuntukdiserahkan kepada ibu bapa. Cenderamata Perasmi /AJK PIBG/ Sijil :Pn. Normizah Binti Md Zin (K) :Dr Ying Yen Yen(Sijil) :Pn. Nagananthini a/p Pumpalingam menyediakan cenderamata/sijil danfail sijil Mengendalikan upacara penyampaiancenderamata/sijil. memastikan peralatan dikemas kembali Tempat Letak Kereta dan Disiplin :Athohonesamy A/L Kolandasamy(K) :En Ram Kumar A/L Veerasamy :Kadet Polis memastikan keadaan trafik baik menyerahkan bilangan muridkepadaAJKmakanan untuk penyediaan makanan
28 Jamuan Ibu Bapa / Guru / Murid/ VIP :Pn. Fatimah Bt Alias(K) :Pn. Hasnah Bt Kassim :Pn. Jamilah bt Ajit menempah makanan untuk ibubapa, guru,murid dan vip. memastikan kebersihan sebelumdanselepasmajlis. anggaran bincang dengan bendahari danpengetua Persiapan Pentas dan Back Drop :Pn. Tew Mei Hoon (K) :Pn Siti Falisa Bt Che kar :Kalimani A/P Maniyarasan menyediakan ”back-drop” danhiasanpentasyang sesuai. memastikan dikemas kembali Urus Sofa dan Meja VIP :En. Burhanuddin b. Ramri@Ramli (K) :En Pay See Tiang :Syed Muhammad Ammar bin Syed Hassan memastikan kerusi untuk VIPdisediakanditempat yang sesuai lengkapdenganperhiasan yang sesuai menyedia dan menghias mejauntukmesyuarat agung,meja hadiah. memastikan dikemas kembali selepasmajlis.Kerusi Tetamu/ Kerusi Ibu Bapa Persiapan Dewan(Sebelu m dan Selepas) :En. Sivabalan A/L Arumugan (K) :En Jaspreet Singh Virk A/L Harinder Singh memastikan dewan bersih (menghubungipekerja swasta agar membersihkandewansebelum hari AGM) menyediakan tempat/meja untukpengacaramajlis dan pencatat. Memastikan langsir dalamkeadaantergantung rapi ( sekiranya ada langsir) mohon bantuan pekerja swasta. menyusun kerusi dengan kedudukanyangsesuai untuk pergerakan tetamu jumlah kerusi mengikut anggarankehadirandengan mengambil kira kehadiransepasangibu bapa (kebiasaan 100 kerusi) memastikan kerusi dan mejadisimpansemula disimpan semula memastikan dewan dikunci semula. Dokumentasi / Laporan :En. Mohd Faiz Bin Yusoff(Fotografi) :Pn Jasmeet Kaur A/P Berdewa Singh (Dokumentasi) memastikan mengambill gambar yangbersesuaian untuk laporan danmajalahsekolah. menyediakan laporan lengkap. Membuat tiga salinan (Pengetua, SUPIBGdan Pejabat) Kebersihan :Pn. Suganeswary A/p Subaran (K) Pekerja Swasta memastikan tiada sampah. menyediakan bakul sampah disetiappenjurudewan ***Catatan : 1-Sila serahkan resit perbelanjaan yang dibuat kepada bendahari untuk tuntutan. 2-Guru terlibat diminta menyerakan nama atau bilangan pelajar yang membantu kepada AJKJamuan untuk penyediaan makanan. Disediakan Oleh : Disahkan Oleh: ___ ____________________________(Pn Juhaida Azhani Bt Ismail) (Tn Hj Bahari Bin Hasan) Setiausaha SMK Pinji Pengetua SMK PINJI SMK PINJI
29 CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 SESI 2024/2025 BIL USUL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA1 Usul 1 * Memberi kerja sekolah antara 5-6 muka surat Usul 2 Keselamatan pelajar semasa melintas jalan waktu pelajar pulang dari sekolah Kerana lalu lintas sibuk membahayakan pelajar. Mohd Anas Muhammad haikal 1 sukses 2 USUL 1 * Beberapa cikgu sangat garang USUL 2 Selalu tukar cikgu matapelajaran/guru kelas USUL 3 Kaleu emergency pun tak boleh cuti...nanti cikgu marah Punitha a/p muniandyKaeshveen a/l rajani kumar3 USUL 1 * Gantikan meja yg rosak dalam kelas USUL 2 Tolong periksa pintu kelas yg rosak. USUL 3 Tambahkan kerusi dlm khemah nenunggu Pn.logeswari a/p nadarajaPraveena a/p anbalaganTingkatan * 2sukses 4 USUL 1 * Pertimbangkan jadual waktu kelas(kurangkan mata pelajaran supaya beban bag diringankan) Logeswari a/p nadarajaShangkar a/l anbalaganTingkatan * 5sukses 5 USUL 1 * Mungkin boleh adakan kelas tambahan utk pelajar lemah USUL 2 Adakan stok yang lebih utk baju sukan dan seluar trek USUL 3 Adakan satu hari dlm seminggu hari berckp dlm bahasa Inggeris Mohd fairus bin Noor RashidSalsabila dhia qistina Tingkatan * 1 mulia
30 CADANGAN SUMBANGAN DAN BAYARAN PIBGBIL TAJUK/BAYARAN PERALIHAN /TING 1 (RM) TING 2 TING3 TING4 TING51 Sumbangan PIBG / Sekeluarga 40.00 40.00 40.00 40.00 40.002 Peningkatan Kecemerlangan & Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 - 3 Peningkatan & Kecemerlangan SPM - - - - 100.004 Pembangunan (Keselamatan,Kebersihan & Keceriaan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00JUMLAH 80.00 80.00 80.00 80.00 150.005 E-Buletin - - - - - PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) TAHUN2023 KPI untuk inisiatif PIBK adalah seperti berikut: A) KPI 1 :Purata kehadiran ibu bapa dalam 5 aktiviti utama dan ke atas. Aktiviti- aktiviti berikut : 1. Hari Pendaftaran Peralihan Tingkatan 1 2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 3. Hari Pelaporan 4. Hari Sukan Tahunan 5. Hari Anugerah B) KPI 2 : Peratus Ibu Bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBGdi sekolah.
31