LAPORAN BIMBINGAN TEKNIK PEMBENTANGAN POST MORTEM PEPERIKSAAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) AIR PANAS,
SETAPAK, 53200 KUALA LUMPUR

PEMBUDAYAAN PROFESSIONAL LEARNING
COMMUNITIES (PLC) DAN CONTINOUS

PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD) OLEH
SCHOOL LEADERSHIP TEAM (SLT) TAHUN 2020

PN. NORZILA BINTI ALI MUSA
(PENGETUA)

LAPORAN BIMBINGAN
TEKNIK PEMBENTANGAN

POST MORTEM
PEPERIKSAAN

BAHAGIAN 1 – PENGENALAN

1.0 PENDAHULUAN

Keberkesanan program hanya boleh dikenal pasti apabila post mortem
dijalankan. Selaras dengan konsep PDCA dalam pelaksanaan sesuatu program,
peringkat C iaitu ‘check’ menjadikan peringkat untuk mengenal pasti kekuatan
dan kelemahan sesuatu program. Pengetua mendapati kaedah post mortem yang
menjadi amalan di sekolah ini gagal dalam mengenal pasti kelemahan dan
kekuatan program yang telah dilaksanakan oleh panitia bagi tempoh setahun.
Ulasan yang diberikan tidak menggunakan data yang spesifik. Begitu juga punca
murid dalam kelompok murid Juara gagal mencapai sasaran juga tidak dapat
dijelaskan.

Keputusan Pengetua untuk memberikan bimbingan khusus tentang Teknik
Post Mortem kepada semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan semua Ketua Panitia
adalah bagi memastikan peringkat mengenal pasti kekuatan dan kelemahan
program didasari oleh data yang jelas dan ada kesahan

Bimbingan Teknik Post Mortem ini adalah satu usaha untuk memastikan
panitia melaksanakan program yang benar-benar memenuhi matlamat
program tersebut dilaksanakan. Paling penting adalah setiap program ada
kumpulan sasaran yang tertentu begitu juga penggunaan bahan adalah
untuk membantu murid mengikut tahap yang dikenal pasti menggunakan
kaedah yang tepat.

2.0 MATLAMAT

Matlamat utama PLC ini adalah untuk memastikan semua GKMP dan
Ketua Panitia mahir menganalisis data pencapaian setiap murid bagi
meningkatkan keupayaan serta potensi yang ada pada setiap murid agar
dapat digarap melalui program yang bersesuaian dan seterusnya

melonjakkan kecemerlangan sekolah.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menilai potensi sedia ada setiap murid agar dapat menaikkan
gred purata sekolah.

3.2 Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan
keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat

3.3 Pembentangan post-mortem yang benar-benar mewakili prestasi

murid
3.4 Panitia dapat mengambil tindakan penambahbaikan yang tepat

dalam membantu murid untuk meningkatkan prestasi akademik
3.5 Ahli Panitia dapat melaksanakan pdpc yang lebih berfokus

berdasarkan kelompok prestasi murid

4.0 PELAKSANAAN

Tempoh masa : 02 – 10 Julai 2020

5.0 SASARAN BIMBINGAN

Ketua Panitia bagi subjek Sijil Pelajaran Malaysia

BAHAGIAN 2 – PELAKSANAAN

6.0 MODUS OPERANDI

Bil Aktiviti Tarikh
2 Julai 2020
Fasa 1 Common Assessment
3 – 4 Julai 2020
Bimbingan Cara Menyediakan Slide Post Mortem Peperiksaan 3 – 9 Julai 2020
6 – 10 Julai 2020
- Memahami kandungan yang perlu dibentangkan

- Menguasai teknik pembentangan yang menunjukkan kefahaman pada
kaitan data TOV (take off value), OTI (operational targeted increment) dan
ATI (actual targeted increment)

- Memahami fungsi jadual dan graf

- Menguasai kemahiranmbina powerpoint bagi tujuan pembentangan data

Fasa 2 Pelarasan peringkat panitia

- Ketua Panitia mengendalikan mesyuarat post mortem SPM 2019 dan PAT T4
2019 peringkat panitia

- Penyediaan slide oleh Ketua Panitia

Fasa 3 Semakan oleh Pengetua

- Makluman pembetulan melalui emel kepada KP

- Pembetulan oleh Ketua Pantia

Fasa 4 Pembentangan oleh Ketua Panitia dengan bimbingan Pengetua

7.0 BAHAN SOKONGAN

Rujuk lampiran.

BAHAGIAN 3 – PENUTUP

8.0 ULASAN

Bimbingan ini dilaksanakan selepas perbincangan dengan G-7 untuk Pengetua mendapatkan
kaedah post mortem yang diamalkan selama ini. PLC untuk Teknik Post Mortem diperlukan
memandangkan prestasi sekolah dalam SPM dan PT3 berpotensi untuk lebih cemerlang. Adalah
penting untuk semua guru khasnya Penolong Kanan, semua GKMP dan semua Ketua Panitia
menguasai teknik membuat post mortem yang benar-benar menganalisis kekuatan dan kelemahan
semua aspek pengajaran dan pembelajaran murid di bilik darjah.

Kemahiran ini amat diperlukan untuk membantu perancangan semasa iaitu dengan sentiasa
menilai keberkesanan program yang telah dilaksanakan dan sentiasa melakukan
penambahbaikan pada semua kelemahan yang berjaya dikenal pasti.

Sepanjang tempoh bimbingan, Pengetua dapat mengesan kesilapan dan kelemahan Ketua
Panitia dalam menilai kelemahan dan kekuatan program panitia masing-masing. Ramai yang tidak
faham perkaitan data analisis dengan keberkesanan program. Hal ini dibuktikan apabila peratus
semua A SPM tiga tahun berturut-turut menunjukkan penurunan walaupun GPS mengecil.

Fasa paling penting dalam PLC ini adalah Fasa 4 iaitu pembentangan post mortem dengan
bimbingan Pengetua. Semua Ketua Panitia dibimbing secara terperinci bagi memastikan bukan
sahaja slide disediakan dengan tepat malahan data yang dibentangkan dapat menunjukkan
kemahiran Ketua Panitia membentangkan penilaian terhadap setiap program akademik panitia
masing

9.0 KESIMPULAN

Secara keseluruhannya, Pengetua ingin melihat kemajuan potensi
Ketua Panitia dalam pembentangan post mortem Peperiksaan Percubaan
yang dijangkakan pada bulan November 2020 ini..

Disediakan oleh,

…………………………….........
( NORZILA BINTI ALI MUSA )
Pengetua SMK(P) Air Panas

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

LAPORAN PLC BIMBINGAN CARA MENYEDIAKAN SLIDE [PST
MORTEM PEPERIKSAAN

Pembentangan oleh Ketua Panitia dengan bimbingan Pengetua
LAPORAN PLC BIDANG BAHASA DAN BIDANG KEMANUSIAAN

Pembentangan oleh Ketua Panitia dengan bimbingan Pengetua
LAPORAN PLC BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL
DAN BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

PENERANGAN KANDUNGAN SLIDE POST MORTEM

POST MORTEM PRESTASI AKADEMIK Slide 1 – Tajuk Post Mortem
PUTERA SPM 2019

Slide 2 – Perbandingan GP
subjek bagi setiap peperiksaan

Tujuan :

1. menunjukkan data GP yang
dicapai dalam bentuk jadual

2. membolehkan perbandingan
dibuat mengikut batch

3. dapat membuat jangkaan
awal prestasi batch terkini

GP PERBANDINGAN GRED PURATA MULAI 2015 Slide 3 –
Perbandingan GP subjek bagi setiap
1.5 peperiksaan dalam format graf.

2 Tujuan :
1. menunjukkan kadar lonjakan
2.25
penurunan secara visual
2.5 2.58 2.50 2.51 2. dapat menunjukkan trend

2.8 3.25 3.18 3.72 3.39 keberkesanan program melalui
3.67 4.06 GP yang dicapai
3 4.00 4.21 4.32 3. dapat memberikan jangkaan
4.58 4.02 4.39 4.59 intervensi yang diperlukan
3.5 4.66 4.36
4.60
4 4.11
4.4

4.5
4.56

5 4.95

5.31

5.37
5.5

2015 2016 2017 2018 2019 2020 3

TOV PELUNJURAN PP 1 ( T5 ) PERCUBAAN SPM SEBENAR PP 1 ( T4 )

Sasaran Jumlah A

Jumlah 2015 2016 2017 2018 ETR 2019 Slide 4 – Perbandingan pencapaian
Gred A (jumlah & peratus) gred dalam SPM
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % sebenar dan sasaran pencapaian
A+ (jumlah & peratus) bagi batch tahun
A 14 6.54 23 9.83 17 7.36 16 6.37 5/12/21 12.5 semasa
A-
B+ 12 5.61 24 10.3 23 9.96 27 10.76 5/8/21 14.37 Tujuan :
B
C+ 20 9.35 21 8.97 20 8.66 29 11.55 7/11/27 16.87 1. menunjukkan kekuatan sebenar
C panitia
D 19 8.88 23 9.83 33 14.29 26 10.36 7/15/39 25
E 2. dapat memberikan prospek potensi
G 37 17.29 47 20.1 51 22.03 62 24.7 12/22/36 23.13 pencapaian yang boleh dicapai oleh
Calon batch tahun semasa
GP 44 20.56 44 18.8 60 25.97 68 27.09 25/29/11 7.5

50 23.36 25 10.7 20 8.66 12 4.78 23/30/1 0.63

11 5.14 18 7.69 6 2.6 6 2.39 30/16/0 0

5 2.34 9 3.85 1 0.43 5 1.99 32/11/0 0

0 0 00 00

214 100 234 100 231 100 251 100 156 100

2.8 2.58 2.5 2.51 2.00

PP1 T5 PPC T5 ETR SPM 2019

5

BAHASA MELAYU

A+ A A- B+ B C+ C D E G GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Subjek Slide 5 – Headcount Batch
SPM yang dipost mortem
PP1 T4 1 0.58 11 6.36 73 42.2 45 26.01 26 15.03 13 7.51 4 2.31 2.8
Tujuan :
PAT T4 1 0.56 21 11.86 91 51.41 37 20.9 21 11.86 1 0.56 3 1.69 1 0.56 1 0.56 2.47 1. menunjukkan sama ada
panitia capai atau tidak
UPP1 T5 1 0.63 4 2.5 65 40.63 37 23.13 33 20.63 11 6.88 3 1.88 4 2.5 2 1.25 3.09 sasaran

PP1 T5 0 13 8.13 90 56.25 37 23.13 16 10 1 0.63 2 1.25 1 0.63 2.45

PPC T5 0 46 29.49 96 61.54 7 4.49 5 3.21 1 0.64 1 0.64 1.86
1.24
Target 20 12.82 78 50.00 58 37.18 1.46
SPM

Terbaik 14 5.56 131 51.98 88 34.92 14 5.56 5 1.98

6

BAHASA MELAYU

A+ A A- B+ B C+ C D E G GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Subjek Slide 5 – Headcount Batch
SPM yang dipost mortem
PP1 T4 1 0.58 11 6.36 73 42.2 45 26.01 26 15.03 13 7.51 4 2.31 2.8
Tujuan :
PAT T4 1 0.56 21 11.86 91 51.41 37 20.9 21 11.86 1 0.56 3 1.69 1 0.56 1 0.56 2.47 1. menunjukkan sama ada
panitia capai atau tidak
UPP1 T5 1 0.63 4 2.5 65 40.63 37 23.13 33 20.63 11 6.88 3 1.88 4 2.5 2 1.25 3.09 sasaran

PP1 T5 0 13 8.13 90 56.25 37 23.13 16 10 1 0.63 2 1.25 1 0.63 2.45

PPC T5 0 46 29.49 96 61.54 7 4.49 5 3.21 1 0.64 1 0.64 1.86
1.24
Target 20 12.82 78 50.00 58 37.18 1.46
SPM

Terbaik 14 5.56 131 51.98 88 34.92 14 5.56 5 1.98

6

Senarai Putera B+ ke bawah Slide 6 – Pencapaian
sebenar murid kumpulan
BIL NAMA PUTERA MARKAH SPM sebenar Galus
PPC
1 MUHAMMAD AIMAN NURHAKIM BIN SHUKRI KOMP TING Tujuan :
2 HARRIS BIN SHAHRUL HISHAM PP1’18 TOV UPP1’19 PP1’19
3 SHIVENDRAN A/L NITHYANANTHAM 1. menunjukkan kekuatan
4 ADLIESYAMIL YAASIN BIN AZMAN C 5Z TH 63 (B) 48 (D) 73 (A-) 67 (B+) A- panitia
5 MOHAMAD ADIB AIMAN BIN MOHD RAZI D 5Z 65 (B+) 69 (B+) 61 (B) 70 (A-) 67 (B+) A-
6 ADAM BIN ROSLAN H 5D 66 (B+) 75 (A-) 58 (C+) 70 (A-) 67 (B+) A Slide 7 – Pencapaian
7 MUHAMMAD AQIL BIN HAMIDI C 5E 72 (A-) 68 (B+) 76 (A-) 75 (A-) 67 (B+) A- sebenar murid kumpulan
8 MUHAMMAD LUQMAN FATHI BIN ROSLI H 5ET 55 (C+) 68 (B+) 60 (B) 68 (B+) 62 (B) A- Juara
9 SURIA A/L VISWANATHAN A 5Z TH 61 (B) 47 (D) 56 (C+) 65 (B+) A-
10 EMIR DANIEL BIN ABDER NASSER C 5E 63 (B) 63 (B) 62 (B) 70 (A-) 65 (B+) A- Tujuan :
11 JAY NG JIE LUN B 5T 67 (B+) 66 (B+) 58 (C+) 72 (A-) 64 (B) A-
12 HAMZAH BIN HASSAN A 5D 63 (B) 74 (A-) 57 (C+) 65 (B+) 64 (B) A 1. menunjukkan sama ada
13 MUHAMMAD HAIRUL IKMAL BIN HAWARI A 5Z 62 (B) 68 (B+) 55 (C+) 69 (B+) 63 (B) A- panitia berjaya atau tidak
14 MUHAMMAD BIN RUSLI D 5T 55 (C+) 60 (B) 45 (D) 48 (D) 62 (B) A- dalam melonjakkan
B 5T 58 (C+) 65 (B+) 60 (B) 68 (B+) 62 (B) A- prestasi murid
A 5E 71 )A-) 72 (A-) 70 (A-) 64 (B) 58 (B+) A
E 5E 54 (C) 63 (B) 58 (C+) 68 (B+) 53 (C) A-

8

Ulasan Panitia Bahasa Melayu Slide 8 – Ulasan

Laporan prestasi BM Fokus :
1. Putera yang terlibat tidak membuat ulang kaji BM sebaliknya memberi perhatian pada subjek lain semasa PPC. 1. kekuatan program
2. Secara keseluruhan, gred purata telah menunjukkan peningkatan yang ketara dan menghampiri sasaran GP SPM 2. kelemahan program
Tindakan Panitia : 3. penambahbaikan yang
1. Menyalin karangan contoh dan berilmiah bagi memastikan putera dapat menulis karangan yang cemerlang. Latihan ini difokuskan dicadangkan

pada putera dalam senarai di atas.
2. Sesi Tatapan Ilmu berfokuskan komponen yang putera boleh skor markah penuh.
3. Untuk latihan semua putera dibekalkan set soalan percubaan negeri lain untuk latih tubi.

9

Program Akademik Induk

Bil Perkara Catatan
Pengukuhan asas sebelum mulakan silibus Ting.5
1 Ulang Kaji Silibus Ting.4 (14 – 25 Jan 2019) Ujian Pengesanan Penguasaan asas Ting.4
Pastikan silibus dihabiskan sebelum Ogos 2019 (fokus subjek elektif)
2 Ujian Penilaian Penggal 1 (25 Feb – 2 Mac 2019)
Ulang kaji berfokus waktu prep malam
3 Kelas Tambahan (mulai Feb 2019) Slide 9 – Perincian
Program pemulihan putera Lestari 2 dan 3 melalui kaedah pra program peringkat panitia
4 Buddy (setiap Isnin, Selasa, Rabu dan Jumaat malam) learning dan post sharing menggunakan knowledge structured
45 – 60 minit modelling Fokus :
Kerjasama akademik dengan SBP Zon Tengah 1. nama
5 Gallery Walk Teras (6 Ogos 2019) Pengisian teknik menjawab soalan persediaan untuk PP1 program/intervensi
Pengukuhan teknik menjawab soalan persediaan untuk Trial SPM 2. cara program
6 Gallery Walk Elektif (8 Ogos 2019) dijalankan
Jemputan guru-guru pakar dari luar
7 Outreach/Kolaboratif subject based
- Program khusus dirancang berdasarkan data headcount dan data
8 Perkampungan Ilmu Siri 1 (9 – 12 Mei 2019) lestari
- dibuat di luar MTD untuk pelaksanaan intensive instructional
9 Perkampungan Ilmu Siri 2 (19 – 23 Ogos 2019) activities framework

10 Program Kecemerlangan Akademik ( Sabtu/Ahad mulai - Program drilling menggunakan soalan percubaan negeri
Jun 2019) - Putera dikumpulkan mengikut kumpulan lestari.
- Putera lestari 3 diberi personel coaching
11 Program Khas Lestari 1 (sasaran Straight A’s) - Fokus kepada putera yang masih gagal subjek dalam Percubaan
SPM
12 Program Khas Lestari 2 (sasaran memaksimumkan
bilangan Straight A’s) 8

13 Program Khas Lestari 3 (sasaran minimum 6A)

14 Program Khas Lestari 5 Zeta (khusus kelas Sc Sosial)

15 Program Tatapan Ilmu (dijadualkan mengikut jadual SPM
2019) guru berada bersama dengan putera

TAKWIM SEKOLAH TAHUN 2020

TAKWIM 2020

BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN AKADEMIK HAL EHWAL SUKAN / SUKAN/KOKU
M23 Pelancaran PUTERA KOKURIKULUM JPWP
22 ISNIN Minggu
M24 Mesyuarat
JULAI 23 SELASA Kemanusiaan AKP Bil.2
24 RABU
M25 25 Mesyuarat Ceramah Jati
KHAMIS Pengurusan Diri T.1 & T.2
M26 26
JUMAAT Bil.4
27
28 SABTU Mesyuarat Guru
29 AHAD Bil.3
ISNIN
30 Mesyuarat JKS
1 SELASA Bil.2/2020
2 RABU
3 Post Mortem
4 KHAMIS SPM
5 JUMAAT
6 Jab. Bahasa
SABTU Post Mortem
7 AHAD
ISNIN SPM
8 Jab.Kemanusiaan
SELASA
9 Post Mortem
RABU SPM
10
11 KHAMIS Jab. Sains Math
12 Post Mortem
JUMAAT SPM
13 SABTU
AHAD Jab. Tek & Vok
14
ISNIN Kem Mata Coffee Talk
15 Pelajaran Bil.2
SELASA SPM Siri 2
Mesyuarat
RABU Lembaga

16 KHAMIS Disiplin/UBK
Bil.3
17 JUMAAT
18 SABTU Kawad
19 AHAD Kebakaran

Bil.2

SESI BIMBINGAN DALAM MESYUARAT JKS
BIL2/2020

SESI BIMBINGAN DALAM TELEGRAM JKS

SESI BIMBINGAN DALAM TELEGRAM JKS