คู่มือ E-Filing Version 3 - เจ้าหน้าที่การเงิน

คมู่ อื

ระบบการยนื่ และส่งคาคู่ความและเอกสารโดยสือ่ อเิ ล็กทรอนิกส์
(e-Filing Version3)

สาหรับ เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ

สารบัญ หนา้
2
1. การเขา้ สรู่ ะบบ e-Filing Version 3 5
2. เมนขู อ้ มลู คดี 8
3. เมนรู ายงาน 10
4. เมนตู รวจสอบ 10
13
4.1 ขนั้ ตอนตรวจสอบคาแถลงขอชาระเงินเพ่มิ เตมิ 18
4.2 ขนั้ ตอนตรวจสอบคาแถลงขอรบั เงินคา่ ธรรมเนียม
5. เมนอู ปั โหลดเอกสาร

Page |1

ระบบการยน่ื และส่งคาคู่ความและเอกสารโดยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Filling Version3)
สาหรับ เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ
1. การเขา้ สรู่ ะบบ e-Filing Version 3

1.1 การเขา้ สรู่ ะบบ e-Filing Version 3 ครงั้ แรก
 เมื่อสานกั งานศาลยตุ ธิ รรมไดด้ าเนินการลงทะเบยี น ใหก้ บั ทา่ นแลว้ ทา่ นจะไดร้ บั รหสั ผใู้ ช้ และ รหสั ผา่ น ใช้
สาหรบั การเขา้ ส่รู ะบบ โดยจะแจ้งผ่านทาง SMS ตามเบอรโ์ ทรศพั ท์ และ E-Mail ที่ไดล้ งทะเบียนไวก้ ับ
สานกั งานศาลยตุ ธิ รรม
 ดาเนนิ การติดตงั้ Application ในการรบั รหสั ผา่ นแบบใชค้ รงั้ เดียว ดงั นี้
(1) เขา้ สู่ E-Mail ทไ่ี ดล้ งทะเบยี นไว้ และเปิด E-Mail ทส่ี ง่ มาจาก SafeNet Authentication Service เพอ่ื
ดาวน์โหลด Application SafeNet MobilePASS+ โดยดาเนินการ กด Link ที่ปรากฎใน E-mail
ดังกล่าว (รายละเอียดตามภาพ) หน้าจอโทรศัพท์ของท่านจะปรากฎ Application SafeNet
MobilePASS+

Page |2

(2) เมอ่ื ทาการดาวนโ์ หลด Application แลว้ ใหเ้ ปิด E-Mail เดมิ อีกครงั้ และทาการกดป่ มุ ทแี่ ถบรายการ
“Enroll your Mobile Pass+ token” ระบบจะนาทา่ นเขา้ สู่ Application ใหท้ า่ นทาการตงั้ รหสั PIN
สาหรบั เขา้ ใชง้ าน โดยใหก้ าหนดเป็นตวั เลข 6 หลกั

1.2 ดาเนนิ การเขา้ สรู่ ะบบ e-Filing ดงั นี้
(1) ใหเ้ ปิด Application Mobile PASS+ และเขา้ สู่ Application โดยการกรอก Pin Code และกดตกลง
จากนนั้ ใหก้ ดป่มุ Refresh เพอ่ื รบั รหสั ผา่ นแบบใชค้ รงั้ เดียว

Page |3

(2) นา รหสั ผใู้ ช้ และ รหสั ผ่าน ในการเขา้ สรู่ ะบบ ที่ทา่ นไดร้ บั ผา่ นทาง SMS ตามเบอรโ์ ทรศพั ท์ และ E-
Mail ที่ไดล้ งทะเบียนไวก้ ับสานกั งานศาลยุติธรรมมากรอกในช่อง รหัสผูใ้ ช้ และ รหัสผ่าน สาหรบั
รหสั ผ่านแบบใชค้ รงั้ เดียว ใหท้ ่านกรอกรหสั ที่ไดร้ บั จาก Application Mobile PASS+ จากนนั้ กดป่ มุ
“เขา้ สรู่ ะบบ”

(3) ในการเขา้ ใชง้ านครงั้ แรก ระบบจะกาหนดใหด้ าเนินการเปลยี่ นรหสั ผา่ นเขา้ ใชง้ าน เมอ่ื ดาเนนิ การ
เสรจ็ แลว้ กดป่มุ “บนั ทกึ ขอ้ มลู ”

Page |4

(4) ในกรณีทา่ นตอ้ งการรบั รหสั ผา่ นแบบใชค้ รงั้ เดยี วใหม่ ใหก้ ดป่ มุ ลกู ศร จาก Application
MobilePASS+ โดย Applicationจะแสดงรหสั ผา่ นเป็นตวั เลขใหมใ่ ห้

1.3 การเข้าสรู่ ะบบ e-Filing ครงั้ ตอ่ ไป
ใหด้ าเนินการตามขอ้ 1.2

2. เมนขู อ้ มลู คดี

คอื การคน้ หาคดีทม่ี ีการย่นื คาฟอ้ งผา่ นหนว่ ยงานรบั คาฟอ้ งของทา่ น เพ่อื ดเู อกสารทเ่ี ก่ียวขอ้ งและสารบญั คดี
 เลอื กเมนู “ขอ้ มลู คด”ี กรอกขอ้ มลู เลขทคี่ ดีดา จากนนั้ กดป่ มุ “คน้ หา”

 หรอื สามารถใชก้ ารคน้ หาเพ่มิ เตมิ แลว้ กดป่ มุ “คน้ หา”

Page |5

 หรอื เลอื กใหแ้ สดงการคน้ หาใหน้ อ้ ยลงได้ โดยเลอื กท่ี “แสดงนอ้ ยลง”
 ระบบจะแสดงผลการคน้ หา เป็นรายคดี ใหก้ ดเลอื กคดที ต่ี อ้ งการ

Page |6

 ระบบจะแสดงรายการสารบญั คดี ทา่ นสามารถเลอื กเปิดเอกสารทีต่ อ้ งการได้ โดยกดเลอื กที่

Page |7

3. เมนรู ายงาน

3.1 รายการรอพมิ พ์
 เลอื กเมนู “รายงาน” จากนนั้ เลอื กเมนยู อ่ ย “รายการรอพมิ พ”์

 กรอกขอ้ มลู วนั ทย่ี ่ืนฟอ้ ง หรอื หมายเลขคดีดา หรอื เลขท่อี า้ งองิ จากนนั้ กดป่มุ ”คน้ หา”


 ระบบจะแสดงรายการเอกสารทที่ า่ นคน้ หา ทา่ นสามารถเปิดและพมิ พเ์ อกสารทเี่ ก่ียวขอ้ งของสานวนคดไี ด้

Page |8

3.2 รายงานการเงิน ระบบจะแสดงรายงาน ดงั นี้
(1) รายงานภาพรวม
(2) รายงานแยกตามประเภทรายได้
(3) รายงานการพมิ พใ์ บเสรจ็
(4) รายงานการรบั สง่ อิเลก็ ทรอนิกส์
(5) รายงานสรุปยอดรบั สง่ อเิ ลก็ ทรอนิกส์
(6) รายงานยอดเงินประจา
(7) รายงานปรมิ าณการรบั ฟอ้ ง
โดยสามารถเลอื กรายงานการเงนิ ไดต้ ามหนว่ ยงานรบั คาฟอ้ ง และเลอื กชว่ งวนั ทตี่ อ้ งการดรู ายงาน
 เลอื กเมนู “รายงาน” จากนนั้ เลอื กเมนยู อ่ ย “รายงานการเงิน”

 เลอื กรายงานทต่ี อ้ งการ จากนนั้ กดป่ มุ “ตกลง”

Page |9

 ระบบจะแสดงรายงานที่ทา่ นเลอื ก โดยทา่ นสามารถเปิดรายงานในรูปแบบ File Excel หรอื File PDF ก็
ได้ โดยกดที่ “พิมพเ์ อกสาร”

4. เมนตู รวจสอบ

4.1 ขนั้ ตอนตรวจสอบคาแถลงขอชาระเงินเพม่ิ เตมิ
 เมื่อทนายความย่นื คารอ้ งหรอื คาแถลง ขอชาระเงินเพม่ิ เตมิ ผา่ นระบบ e-Filing Version 3 เจา้ หนา้ ท่กี ารเงิน
จะตอ้ งทาการตรวจสอบรายการดงั กลา่ วเพอ่ื ใหค้ วามเหน็ และรายงานใหท้ า่ นผพู้ พิ ากษา ลงนามประทบั ตรา
โดยเขา้ ท่ี เมนู หลกั “ตรวจสอบ” เลอื กเมนยู อ่ ย “งานรอตรวจสอบ”

P a g e | 10

 ระบบจะแสดงรายการคดที ีร่ อการตรวจสอบจากเจา้ หนา้ ทีก่ ารเงิน ทา่ นสามารถคน้ หาขอ้ มลู คดเี พม่ิ เติมได้
โดยเลอื ก“ขยายการคน้ หา”

 กรอกขอ้ มลู ทที่ า่ นใชใ้ นการคน้ หา จากนนั้ กดป่ มุ ”คน้ หา”

 ระบบจะแสดงผลการคน้ หา เป็นรายคดี ใหก้ ดเลอื กคดีทต่ี อ้ งการ

P a g e | 11

 ระบบจะแสดงรายละเอยี ดขอ้ มลู คดี ท่ที า่ นเลอื ก ทา่ นสามารถตรวจสอบรายละเอยี ด และบนั ทกึ ผลการ
ตรวจสอบ และพมิ พร์ ายงานเจา้ หนา้ ท่ี เพ่ือเสนอตอ่ ทา่ นผพู้ พิ ากษา โดยทา่ นสามารถใหร้ ะบบแสดงตวั อยา่ ง
เอกสารได้ เมอ่ื บนั ทกึ ผลเสรจ็ ใหก้ ดป่ มุ “ยืนยนั ”

P a g e | 12

 ระบบแสดงหนา้ จอใหย้ นื ยนั ขอ้ มลู ใหก้ ดป่ มุ ”ตกลง”

4.2 ขนั้ ตอนตรวจสอบคาแถลงขอรบั เงินคา่ ธรรมเนยี ม
 เมื่อทนายความย่นื คาแถลงขอรบั เงินคา่ ธรรมเนียมศาล ผา่ นระบบ e-Filing Version 3 เจา้ หนา้ ท่กี ารเงิน
จะตอ้ งทาการตรวจสอบรายละเอียด ขอ้ มลู ,จานวนเงิน เเละสามารถเพ่ิมรายงานเจา้ หนา้ ที่เพื่อเสนอให้
ทา่ นผพู้ พิ ากษาลงนามประทบั ตรา โดยเขา้ ทีเ่ มนู หลกั “ตรวจสอบ” เลอื กเมนยู อ่ ย “งานรอตรวจสอบ”

 ระบบจะแสดงรายการคดที ่รี อการตรวจสอบจากเจา้ หนา้ ท่กี ารเงิน ทา่ นสามารถคน้ หาขอ้ มลู คดี
เพมิ่ เตมิ ไดโ้ ดยเลอื ก“ขยายการคน้ หา”

P a g e | 13

 กรอกขอ้ มลู ทีท่ า่ นใชใ้ นการคน้ หา จากนนั้ กดป่ มุ ”คน้ หา”

 ระบบบจะแสดงผลการคน้ หา ตามรายการขอรบั เงินคา่ ธรรมเนยี มศาลแยกตามการชาระเงินที่ทนาย
เลอื กรายการขอรบั เงินคา่ ธรรมเนยี มคืนเขา้ มาในคดนี นั้ เจา้ หนา้ ทสี่ ามารถกดเลอื กตรวจสอบรายการที่
ตอ้ งการ

P a g e | 14

 ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลคดี ที่ท่านเลือก ท่านสามารถตรวจสอบรายละเอียดคาแถลงขอรับเงิน
คา่ ธรรมเนยี ม โดยระบบจะแสดงจานวนเงินท่ีทนายเตยชาระผา่ นระบบไว้ และเจา้ หนา้ ที่สามารถแกไ้ ขยอดเงินที่
ตอ้ งคืนใหถ้ กู ตอ้ งได้ จากนนั้ พิมพร์ ายงานเจา้ หนา้ ที่ เพอ่ื เสนอตอ่ ทา่ นผพู้ พิ ากษา โดยทา่ นสามารถใหร้ ะบบแสดง
ตวั อยา่ งเอกสารได้ เมือ่ ารายการเรยี บรอ้ ย ใหก้ ดป่ มุ “ยนื ยนั ”

หมายเหตุ : กรณีทนายเลือกรายการค่าธรรมเนียมผิด หรือแนบเอกสารไม่ถกู ต้อง เจ้าหน้าทกี่ ารเงินไม่ต้องทาการแก้ไข

ยอดเงนิ แต่ให้เลอื กผลการตรวจสอบเป็ น เอกสารไม่ครบถ้วน และพิมพร์ ายงานเจ้าหน้าทเี่ พือ่ เสนอท่านผู้พพิ ากษา

P a g e | 15

 ระบบแสดงหนา้ จอใหย้ ืนยนั ขอ้ มลู ใหก้ ดป่ มุ ”ตกลง”
 หลงั จากท่านผพู้ ิพากษาไดล้ งนามประทบั ตราเรยี บรอ้ ย รายการจะกลบั มายงั เจา้ หนา้ ท่ีการเงินเพ่ือดาเนินการ

การคืนเงินตามคาส่งั ศาล โดยกระบวนการคืนเงินใหป้ ฎิบตั ิตามกระบวนการเดิม (ทานอกระบบ eFiling) และ
กลบั มาบนั ทกึ ผลในระบบ eFiling อกี ครงั้ ระบบจะแสดงสถานะรายการเป็น “รอส่งั คืนเงิน”

P a g e | 16

 เมอ่ื คืนเงินเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้ ใหค้ น้ หาคดีท่ตี อ้ งการ ผลการคน้ หาจะใหก้ ดเลอื ก “ดาเนนิ การคืนเงินเรยี บรอ้ ย”

 ระบบแสดงหนา้ จอใหย้ นื ยนั ขอ้ มลู ใหก้ ดป่ มุ ”ตกลง”

P a g e | 17

5. เมนอู ปั โหลดเอกสาร

 เจา้ หนา้ ที่รบั ฟอ้ ง สามารถอปั โหลดเอกสารที่เกี่ยวขอ้ งกบั คดี เขา้ ระบบสารบญั คดี โดยเลอื กทเ่ี มนหู ลกั
“อปั โหลดเอกสาร”

 กรอกหมายเลขคดดี าทีท่ า่ นตอ้ งการ อปั โหลดเอกสาร จากนนั้ กดป่ มุ “คน้ หา”

P a g e | 18

 ระบบจะแสดงรายละเอยี ดขอ้ มลู คดดี สารบาญดคี เอกสารแนบ เจา้ หนา้ ทเี่ ลอื กเอกสารแนบใหค้ รบถว้ น
และ อปั โหลดไฟลเ์ อกสารแนบ จากนนั้ กดป่มุ “ยืนยนั ”
กรณีตอ้ งการแนบเอกสารในคดนี มี้ ากกวา่ 1 รายการ ใหก้ ดป่ มุ “เพ่ิมเอกสารแนบ

 ระบบแสดงรายการอปั โหลดเอกสารสาเรจ็ ใหก้ ดป่ มุ “ตกลง”

P a g e | 19