คู่มือ บริการขอคัดถ่ายล่วงหน้า_เจ้าหน้าที่ประจำศาล_update2

บริการขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผา่ นระบบบริการขอ้ มูลคดีศาลยตุ ธิ รรม (CIOS)

คู่มอื การใช้งานบริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดี
ออนไลน์ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มูลคดศี าลยตุ ิธรรม

(CIOS)

สำหรับ
เจา้ หน้าทป่ี ระจาศาล

http://cios.coj.intra

ออกแบบและพฒั นาระบบโดย : สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ สานกั งานศาลยตุ ธิ รรม http://www.it.coj.go.th

1

บรกิ ารขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบริการข้อมลู คดศี าลยตุ ิธรรม (CIOS)

ภำพรวมขั้นตอนกำรให้บรกิ ำรขอคดั ถำ่ ยเอกสำรในคดี ออนไลนผ์ ่ำนระบบบรกิ ำร
ข้อมลู คดศี ำลยุติธรรม (CIOS) ของคู่ควำม/ทนำยควำม และเจ้ำหนำ้ ที่ศำล

2

บรกิ ารขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดีศาลยตุ ธิ รรม (CIOS)

3

บรกิ ารขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดีศาลยตุ ธิ รรม (CIOS)

4

บริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดีศาลยุตธิ รรม (CIOS)

1.กำรเข้ำใชง้ ำนระบบ
เปิดหนำ้ เว็บไซตเ์ ข้ำสู่ระบบบริกำรขอ้ มูลคดีศำลยตุ ิธรรมดว้ ยคอมพิวเตอร์ส่วนบคุ คล

(PC) ผ่ำน http://cios.coj.intra/

ตัวอย่ำงหน้ำจอเม่อื เปดิ ใช้งำนดว้ ย PC

5

บริการขอคดั ถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบรกิ ารข้อมลู คดีศาลยตุ ธิ รรม (CIOS)

2.login เข้ำใชง้ ำนระบบโดยกำรกรอก ชือ่ ผใู้ ช้งำน รหัสผำ่ น และกรอกอกั ษรตำมภำพ ของผูด้ แู ล
ระบบศำล หรือเจำ้ หนำ้ ทศ่ี ำล จำกน้นั คลกิ

กรอก Username
กรอก Password

กรอก รหสั ตามภาพท่ปี รากฏ

กดเขา้ ใชง้ านระบบ

6

บริการขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลน์ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

***ก่อนกำรใช้งำนบริกำรคัดถ่ำยเอกสำรในคดี ออนไลน์ผ่ำน CIOS ให้ผู้ดูแลระบบศำล (Admin
CIOS ประจำศำล) ทำกำรกำหนดสิทธ์กิ ำรเขำ้ ถึงระบบงำนกอ่ น เพอ่ื ใหผ้ ูท้ ีม่ ีสว่ นเก่ียวข้องในบรกิ ำรคดั ถ่ำย
เอกสำรในคดีสำมำรถใชง้ ำนฟงั ก์ชันนไี้ ด้***

1. ไปทเ่ี มนู ผดู้ ูแลระบบ (ผดู้ แู ลระบบศำลเท่ำน้นั ท่จี ะเหน็ เมนนู ี้)

1

2. แก้ไขขอ้ มลู ของสมำชิกที่ปุ่ม

2

3.ทำกำร ติก๊ ถกู ในช่องระบบยื่นขอคดั ถ่ำยล่วงหน้ำ เพื่อกำหนดสิทธ์ิกำรเขำ้ ใชง้ ำนใหแ้ ก่ผู้ใช้งำน
ดังกล่ำว และทำกำรบันทึกข้อมูลเมือ่ ทำรำยกำรเสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว

***โดยผู้ดูแลระบบต้องกำหนดสิทธิใ์ นกำรเขำ้ ใช้งำนใหก้ ับตนเอง และผใู้ ช้งำนอ่นื ดว้ ย***

3

7

บริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุตธิ รรม (CIOS)

3. เมนูขอคัดถ่ำยเอกสำรสำนวน

- เม่อื ท่านเขา้ สเู่ มนูคัดถ่ายเอกสารสานวนเรยี บร้อยแลว้ ระบบปรากฏรายละเอยี ด ดังต่อไปนี้

1
4

2

3
5

3.1 ปมุ่ แจ้ง/เปลี่ยน ประกำศ ระเบียบ และรำยละเอยี ดบัญชีเงนิ ฝำกธนำคำรทีใ่ ชใ้ นกำรรองรับกำร
ให้บรกิ ำรคัดถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดีออนไลนผ์ ่ำนระบบ CIOS หน่วยงานศาลท่ตี อ้ งการแก้ไขประกาศ หรอื
ระเบยี บ สามารแุ จ้งเปลย่ี นแปลงไดท้ นี่ ่ี

3.2 รำยกำรสรุปขอคัดถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี ระบบจะแสดงรายระเอียด จานวน และสถานะของ
การขอคัดถ่ายเอกสารฯ จากศาลของท่าน

3.3 แบบสอบถำมกำรใช้งำนระบบ แบบสอบถามความพึงพอใจในการคดั ถา่ ยเอกสารออนไลน์
3.4 รำยละเอียดกำรให้บริกำรคัดถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี ระเบียบ/ประกำศ/เลขบัญชี ท่าน
สามารถตรวจสอบระเบยี บ/ประกาศ/เลขบัญชี การขอคัดถา่ ยเอกสารฯ ของศาลอ่ืน ๆ ได้

8

บรกิ ารขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ ่านระบบบริการข้อมลู คดีศาลยตุ ิธรรม (CIOS)

3.5 ระเบียบ/ประกำศ/เลขบัญชี กำรให้บริกำรคดั ถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี ระบบจะแสดง ระเบียบ
ประกาศ ชอื่ บัญชี เลขบัญชี และรายละเอียดของบญั ชีจากศาลของท่าน

6

7

3.6 รำยงำนสรุปกำรให้บริกำรคัดถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี ระบบจะแสดงรายงานสรุปการให้บริการ
คัดถ่ายเอกสารในสานวนคดีจากศาลของท่าน โดยสามารถระบุเป็นรายงานประจาวัน หรือระบุรายงานเป็น
ช่วงเวลาได้

3.7 รำยกำรคำขอคัดถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี ระบบจะแสดงรายการคาขอบริการคัดถ่ายเอกสารใน
สานวนคดีที่มาจากคู่ความ/ทนายความ มายังศาลของท่าน ประกอบด้วย ลาดับการขอ เลขคดีดา การรับ
เอกสาร ช่ือ-นามสกุลผู้ขอ วันท่ี/เวลา ในการย่ืนคาขอ สถานะของรายการคาขอ และรายละเอียดในรายการ
ของคาขอน้ัน ๆ โดยท่านสามารถเลือกแสดงรายการคาขอตามสถานะของคาขอ เพ่ือให้ง่ายต่อการติดตาม
รายการคาขอตา่ ง ๆ

9

บรกิ ารขอคดั ถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลนผ์ ่านระบบบริการข้อมลู คดศี าลยุติธรรม (CIOS)
วิธีกำรให้บรกิ ำรคัดถำ่ ยเอกสำรในสำนวนคดี มีทง้ั หมด 3 วิธี ดงั นี้
วธิ ีท่ี 1 ใหบ้ รกิ ำรรับเอกสำรด้วยตวั เองท่ศี ำล
วิธที ่ี 2 ให้บริกำรสง่ เอกสำรผำ่ นทำงไปรษณีย์
วธิ ที ่ี 3 ให้บรกิ ำรสง่ เอกสำรในรปู แบบไฟลอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์

10

บรกิ ารขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบริการข้อมูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)
วธิ ีกำรให้บริกำรคดั ถ่ำยเอกสำรในสำนวนคดี สำหรบั วธิ ที ่ี 1 ให้บรกิ ำรรบั เอกสำรดว้ ย
ตัวเองทศี่ ำล และวธิ ที ี่ 2 ให้บริกำรสง่ เอกสำรผ่ำนทำงไปรษณยี ์

4. เจ้ำหน้ำที่ทำกำรตรวจสอบข้อมูลกำรขอคดั ถ่ำยล่วงหนำ้ จำกค่คู วำม/ทนำยควำม

12

4.1 เม่ือมีรายการคาขอคดั ถ่ายถ่ายล่วงหน้าจากคู่ความ/ทนายความ จะปรากฏข้อความว่า “รอ
เจา้ หน้าทตี่ อบรับ” โดยเจ้าหนา้ ท่จี ะต้องทาการตรวจสอบรายการคาขอคดั ถา่ ยดังกล่าว

4.2 ทาการกดปุม่ เพ่ือจดั การรายการคาขอคัดถ่าย

4.3 ระบบจะแสดงเมนูรายละเอียดคาขอคดั ถา่ ยในสานวนคดีขึน้ มา

11

บรกิ ารขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยตุ ิธรรม (CIOS)

6 45

4.4 ระบุจานวนหน้าเอกสาร คา่ รับรองเอกสาร และราคาต่อแผ่น
4.5 ระบสุ ถานะการอนุมัติของเอกสารในคดี
4.6 ระบคุ า่ ส่งไปรษณีย์ (ในกรณีท่ีมกี ารขอรบั เอกสารทางไปรษณยี ์ จะปรากฏชอ่ งวา่ งข้ึนมา)

7

4.7 เลอื กสถานะคาขอเป็น “อยรู่ ะหวำ่ งตรวจสอบสำนวน/รอแจ้งโอนเงิน”

4.8 กดปุ่ม ระบบจะทาการคานวณคา่ ใชจ้ า่ ยทงั้ หมด และแจ้งสถานะการขอคดั ถา่ ยเอกสาร

ไปยงั คู่ความ/ทนายความ

12

บริการขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลน์ผา่ นระบบบริการข้อมูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

5. เจ้ำหนำ้ ที่ดำเนนิ กำรตรวจสอบข้อมูลกำรชำระเงิน จำกคู่ควำม/ทนำยควำม

1

2

13

บริการขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ ่านระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

เมอ่ื คู่ความ/ทนายความดาเนนิ การชาระเงินเรียบร้อยแลว้ ระบบจะแสดงรายการสถานะ “แจ้งโอนเงิน
เรยี บรอ้ ย” จากนนั้ ดาเนนิ การ

5.1 คลกิ๊ “รำยละเอยี ดกำรแจ้งโอน (ไฟล์สลปิ )” เพอ่ื ดรู ายละเอยี ดของการชาระเงิน
5.2 ระบบแสดงไฟล์เอกสารการชาระเงิน เจ้าหน้าที่ศาลตรวจสอบเอกสารการชาระเงินว่าถูกต้อง
ครบถ้วนหรอื ไม่

จำกนั้นเปลี่ยนสถำนะคำขอเพอื่ แจ้งให้คู่ควำม/ทนำยควำม ทรำบ
สำหรบั วธิ ที ี่ 1 ให้บรกิ ำรรบั เอกสำรด้วยตวั เองท่ีศำล

- เลือกสถานะคาขอ “ยนื ยันนัดรับเอกสำร (กำหนดวันนดั รบั เอกสำร)”
- จากน้นั กาหนดวนั นัดรบั เอกสารสาหรบั คคู่ วาม/ทนายความ

- กดปุ่ม ระบบจะแจง้ สถานะวนั นดั รับเอกสารไปยังคู่ความ/ทนายความ

- และเม่ือมีกำรรับเอกสำรจำกคู่ควำม/ทนำยควำม เรียบร้อยแล้ว ให้เปลี่ยนสถานะคาขอเป็น
“ผู้ขอคดั ถ่ำยรับเอกสำรเรยี บร้อยแลว้ ” เพื่อให้ทราบว่ารายการนี้ไดด้ าเนนิ การเสร็จส้ินแลว้

14

บริการขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผา่ นระบบบริการขอ้ มูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

สำหรบั วธิ ที ี่ 2 ใหบ้ ริกำรสง่ เอกสำรผำ่ นทำงไปรษณีย์

- เลือกสถานะคาขอ “ส่งไปรษณยี ์ (ระบรุ หัสกำรจดั สง่ )” (กรณสี ง่ เอกสารทางไปรษณยี ์)
- จากน้ันระบรุ หสั จัดส่งเอกสารทางไปรษณยี ์

- กดปุ่ม ระบบจะแจ้งรหัสจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ไปยังคู่ความ/ทนายความ ให้สามารถ
ติดตามการจัดสง่ ได้

15

บริการขอคดั ถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดีศาลยุตธิ รรม (CIOS)

วธิ ีกำรใหบ้ รกิ ำรคดั ถำ่ ยเอกสำรในสำนวนคดี สำหรับ
วิธีท่ี 3 ใหบ้ ริกำรส่งเอกสำรในรูปแบบไฟลอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์

12

4.1 เมือ่ มรี ายการคาขอคัดถ่ายถา่ ยลว่ งหน้าจากคู่ความ/ทนายความ จะปรากฏขอ้ ความว่า
“รอเจา้ หนา้ ท่ีตอบรับ” โดยเจ้าหนา้ ที่จะต้องทาการตรวจสอบรายการคาขอคัดถา่ ยดังกล่าว

4.2 ทาการกดปมุ่ เพอื่ จัดการรายการคาขอคัดถา่ ย

4.3 ระบบจะแสดงเมนูรายละเอยี ดคาขอคัดถ่ายในสานวนคดีข้นึ มา

16

บรกิ ารขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบริการข้อมลู คดีศาลยุตธิ รรม (CIOS)

4
56

4.4 เลือกอัพโหลดไฟล์เอกสารท่ตี อ้ งการ (ไฟล์ PDF)
*คำแนะนำ ควรอัพโหลดไฟล์เอกสารท่ีมีการพมิ พอ์ อกมาในรปู แบบไฟล์ PDF จากโปรแกรม Scan master
เพอ่ื ให้เอกสาร ถอื ว่าเป็นสง่ิ พิมพ์ออกเป็นสาเนาที่ได้รับรองตาม ป.วิ.พ. และสามารถใช้แทนต้นฉบบั ได้ ดงั
ตัวอยา่ งเอกสารจากโปรแกรม Scan master ทม่ี ีข้อความปรากฎขึน้ มา ตามตัวอย่างด่านลา่ งน้ี

17

บรกิ ารขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ ่านระบบบรกิ ารข้อมลู คดีศาลยุตธิ รรม (CIOS)

4.5 กดปมุ่
4.6 ระบุสถานการณ์อนุมัตขิ องเอกสารในคดี

7

4.7 เม่ือเจ้าหน้าท่ีทาการอัพโหลดไฟล์เอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ทาการเปลี่ยนสถานะคาขอเป็น
“อัพโหลดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อย” เพ่ือให้คู่ความ/ทนายความ ทราบว่ารายการน้ีสามารถทาการโหลด
ไฟล์เอกสารดังกล่าวได้แล้ว (กรณียัง อยู่ระหว่างดาเนินการตรวจสอบสานวน หรือรออัพโหลดไฟล์ สามารถ
เลือกสถานะคาขอเป็น “อยู่ระหว่างตรวจสอบสานวน/รออัพโหลดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” เพื่อให้คู่ความ/
ทนายความ ทราบ)

4.8 กดปุ่ม ระบบจะแจ้งว่ารายการน้ีสามารถทาการโหลดไฟล์เอกสารดังกล่าวได้แล้ว ไปยัง
คูค่ วาม/ทนายความ

18

บรกิ ารขอคดั ถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบริการขอ้ มลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

5. ในกรณี คู่ควำม/ทนำยควำม แจ้งขอเลื่อนวันนัดรับเอกสำร จำกวิธีมำรับเอกสำรด้วยตนเอง
ทศ่ี ำล (*** โดยค่คู วำม/ทนำยควำม สำมำรถเล่ือนได้แคเ่ พียง 1 คร้งั )

12

8.1 เมื่อมีคู่ความ/ทนายความ แจ้งขอเลื่อนวันนัดรับเอกสาร เจ้าหน้าที่ดาเนินการตรวจสอบวัน และ
เวลาดังกล่าวว่าสามารถให้มารับเอกสารได้หรือไม่ โดยรับบจะแสดงกาหนดการเดิม วันท่ีขอเลื่อนมาเป็นวันท่ี
และเหตผุ ลในการขอเล่ือนนดั รบั เอกสาร

8.2 กดปุ่ม เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนไปยังคู่ความ/ทนายความ ว่ามีการอนุมัติให้มารับเอกสารใน
วนั และเวลาดงั กล่าว

19

บริการขอคดั ถ่ายเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดีศาลยตุ ิธรรม (CIOS)

ที่ปรกึ ษา

นางสาวณชั ชา วรวฒั นเมธกี ลุ ผูต้ รวจราชการ สานกั งานศาลยตุ ิธรรม
นางสาวดวงพร ตอ่ พงศกร ผูอ้ านวยการสานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ

คณะผู้พฒั นาและจดั ทาค่มู ือบรกิ ารขอคัดถา่ ยเอกสารในคดี ออนไลนผ์ า่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยตุ ธิ รรม
(CIOS)

ส่วนนวตั กรรม สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ

นายปิยะพล สุวิมล นกั วิชาการคอมพวิ เตอรช์ านาญการพิเศษ

นายพลากร ฟุ้งพิพัฒน์ นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบัตกิ าร

นายอนาวลิ เอมรัฐ นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ัติการ

นายธณวรพงษ์ กี่ดารงกลู นกั วิชาการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ัตกิ าร

นายอัครพล สขุ สมพร พนกั งานคอมพิวเตอร์

นางสาวเกษราภรณ์ สดี าคา นกั วิชาการคอมพวิ เตอร์

20