คู่มือ หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด_เจ้าหน้าที่ประจำศาล

การให้บริการขอใบสาคญั เพอ่ื แสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาสงั่ ได้ถงึ ท่ีสุดแลว้ (หนงั สือรับรองคดีถึงที่สดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

คูม่ ือการใช้งาน การใหบ้ ริการขอใบสาคญั
เพอ่ื แสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาสั่งได้ถึงที่สดุ แล้ว

(หนังสือรับรองคดีถึงทส่ี ดุ )
ผ่านระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยุติธรรม (CIOS)

สำหรบั
เจ้าหน้าท่ปี ระจาศาล

http://cios.coj.intra

ออกแบบและพัฒนาระบบโดย : สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ สานักงานศาลยตุ ธิ รรม http://www.it.coj.go.th

1

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคญั เพอ่ื แสดงว่าคาพิพากษาหรอื คาสง่ั ได้ถึงทีส่ ุดแล้ว (หนังสอื รับรองคดีถึงทส่ี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

ภำพรวมขั้นตอนกำรใหบ้ รกิ ำรขอใบสำคัญ เพ่อื แสดงว่ำคำพิพำกษำหรือ
คำส่งั ได้ถึงท่ีสุดแล้ว (หนังสอื รับรองคดถี ึงทสี่ ดุ ) ผ่ำนระบบบริกำรขอ้ มลู

คดศี ำลยุตธิ รรม (CIOS) ของคู่ควำม/ทนำยควำม และเจ้ำหนำ้ ท่ีศำล

2

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสัง่ ไดถ้ ึงทีส่ ดุ แล้ว (หนังสือรบั รองคดถี งึ ท่สี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

3

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสัง่ ไดถ้ ึงทีส่ ดุ แล้ว (หนังสือรบั รองคดถี งึ ท่สี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

4

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสัง่ ไดถ้ ึงทีส่ ดุ แล้ว (หนังสือรบั รองคดถี งึ ท่สี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

5

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสัง่ ไดถ้ ึงทีส่ ดุ แล้ว (หนังสือรบั รองคดถี งึ ท่สี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

6

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคัญ เพื่อแสดงว่าคาพิพากษาหรอื คาส่งั ได้ถึงที่สุดแลว้ (หนงั สอื รบั รองคดีถงึ ทสี่ ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

1.กำรเขำ้ ใชง้ ำนระบบ
เปดิ หนำ้ เวบ็ ไซต์เข้ำสรู่ ะบบบรกิ ำรข้อมูลคดีศำลยุติธรรมด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

(PC) ผ่ำน http://cios.coj.intra/

ตวั อยำ่ งหน้ำจอเมื่อเปิดใช้งำนด้วย PC

7

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาส่ังได้ถึงที่สุดแลว้ (หนงั สอื รับรองคดีถงึ ทส่ี ดุ )
ผ่านระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

2.login เขำ้ ใชง้ ำนระบบโดยกำรกรอก ช่อื ผู้ใช้งำน รหัสผำ่ น และกรอกอกั ษรตำมภำพ ของผู้ดแู ล
ระบบศำล หรือเจำ้ หน้ำทศี่ ำล จำกน้นั คลิก

กรอก Username
กรอก Password

กรอก รหสั ตามภาพที่ปรากฏ

กดเข้าใช้งานระบบ

8

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพอ่ื แสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาส่งั ได้ถึงท่สี ดุ แล้ว (หนังสือรับรองคดีถงึ ทส่ี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

***ก่อนกำรใช้งำนกำรให้บริกำรขอใบสำคัญ เพ่ือแสดงว่ำคำพิพำกษำหรือคำสั่งได้ถึงท่ีสุดแล้ว
(หนังสือรับรองคดีถึงท่ีสุด) ผ่ำน CIOS ให้ผู้ดูแลระบบศำล (Admin CIOS ประจำศำล) ทำกำรกำหนด
สิทธ์ิกำรเข้ำถึงระบบงำนก่อน เพ่ือให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในบริกำรขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดสำมำรถใช้
งำนฟังก์ชนั นไ้ี ด้***

1. ไปท่ีเมนู ผู้ดูแลระบบ (ผดู้ แู ลระบบศำลเทำ่ นน้ั ที่จะเหน็ เมนนู ี้)

1

2. แกไ้ ขขอ้ มลู ของสมำชกิ ท่ีปมุ่

2

3.ทำกำร ต๊ิกถกู ในชอ่ งรบั รองคดีถึงทส่ี ุด เพื่อกำหนดสทิ ธ์กิ ำรเขำ้ ใช้งำนให้แกผ่ ู้ใช้งำนดังกลำ่ ว และ
ทำกำรบันทึกข้อมูลเมอ่ื ทำรำยกำรเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว

***โดยผดู้ ูแลระบบต้องกำหนดสิทธิใ์ นกำรเข้ำใช้งำนใหก้ บั ตนเอง และผู้ใช้งำนอน่ื ดว้ ย***

3

9

การให้บรกิ ารขอใบสาคัญ เพอ่ื แสดงว่าคาพิพากษาหรอื คาสง่ั ไดถ้ ึงท่สี ดุ แล้ว (หนังสอื รับรองคดีถึงท่ีสุด)
ผ่านระบบบริการข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

3.เมนูรบั รองคดีถึงที่สุด

- เมอ่ื ทา่ นเข้าส่เู มนูรบั รองคดถี งึ ทส่ี ดุ เรียบรอ้ ยแลว้ ระบบปรากฏรายละเอยี ด ดังตอ่ ไปนี้

1

2

3.1 รำยกำรคำขอ จะประกอบด้วย รายการรอเจ้าหน้าที่ตอบรับ รายการอยู่ระหว่างตรวจสอบคา
รบั รองคดถี งึ ท่สี ดุ /รอแจง้ โอนเงนิ รายการยืนยนั นัดรับเอกสาร/สง่ เอกสารทางไปรษณีย์ รายการยกเลกิ รายการ
โดยผ้ใู ช้ และรายการยกเลิกรายการโดยเจ้าหน้าที่ โดยเมื่อคลกิ๊ ในแต่ละหวั ข้อ จะเป็นการกรองขอ้ มูลเพื่อแสดง
ในแตล่ ะรายการนัน้ ๆ บนระบบ

10

การให้บริการขอใบสาคัญ เพ่ือแสดงว่าคาพิพากษาหรือคาส่ังได้ถึงทสี่ ุดแล้ว (หนังสอื รบั รองคดีถงึ ท่สี ุด)
ผา่ นระบบบริการข้อมูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

3.2 ส่วนกำรจัดกำรคำขอรับรองคดีถึงท่ีสุด จะเป็นส่วนของการบริหารจัดการรายการคาขอท้ังหมด
จากคาขอรับรองคดีถึงท่ีสุดจากคู่ความ/ทนายความ โดยรายละเอียดของรายการคาขอรับรองคดีถึงที่สุดจะ
ประกอบไปด้วย ฟลิ ด์ข้อมูลดังน้ี

- ลาดบั ท่ี
- ผู้ย่นื คาขอ
- หมายเลขคดดี า
- วันเวลาท่ยี ่ืนคาขอ
- การรบั เอกสาร
- สถานะคาขอ
- การดาเนนิ การ
- ตรวจสอบคาขอ
- พมิ พ์

11

การให้บรกิ ารขอใบสาคญั เพื่อแสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาสั่งไดถ้ ึงทสี่ ดุ แล้ว (หนังสือรับรองคดถี ึงทีส่ ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

ขั้นตอนกำรดำเนนิ กำรกำรให้บรกิ ำรขอใบสำคัญ เพือ่ แสดงวำ่ คำพิพำกษำหรือคำส่งั ได้ถึงทสี่ ุดแล้ว
4. เจ้ำหน้ำที่ทำกำรตรวจสอบข้อมูลกำรคำขอรับรองคดีถึงที่สุดจำกคู่ควำม/ทนำยควำม

12

4.1 เมื่อมรี ายการคาขอรับรองคดีถึงทสี่ ุดจากคูค่ วาม/ทนายความ จะปรากฏข้อความว่า “รอเจ้าหนา้ ที่
ตอบรบั ” โดยเจา้ หนา้ ทจ่ี ะต้องทาการตรวจสอบรายการคาขอรับรองคดีถึงทีส่ ุดดังกล่าว

4.2 ทาการกดปุม่ เพ่ือจัดการรายการคาขอรบั รองคดีถงึ ที่สุด

4.3 ระบบจะแสดงเมนตู รวจสอบคาขอรับรองคดีถงึ ทส่ี ุดข้ึนมา

12

การใหบ้ ริการขอใบสาคัญ เพื่อแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสั่งไดถ้ ึงที่สุดแล้ว (หนงั สอื รบั รองคดถี ึงที่สุด)
ผ่านระบบบริการขอ้ มลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

4.4 เมอ่ื ตรวจสอบคาขอรับรองคดถี งึ ทสี่ ดุ เรียบร้อยแล้ว ดาเนินการต่อดังนี้

1

2
34

1.เลือกสถานะคาขอจาก “รอเจ้ำหนำ้ ที่ตอบรับ” เป็นสถานะ “อยู่ระหว่ำงตรวจสอบคำรบั รองคดีถงึ ทสี่ ดุ /
รอชำระเงนิ ”
2.ระบคุ า่ สง่ ไปรษณยี ์ (ในกรณที ่ีคู่ความ/ทนายความมีการขอรบั เอกสารผา่ นไปรษณยี ์ (จะมคี า่ ใช้จ่าย) )
3.ระบคุ ่าธรรมเนยี ม (ในกรณีท่ีคาขอรับรองคดีถึงท่ีสุดของคดีนัน้ ๆ มีค่าธรรมเนยี ม)
4.กดปมุ่ บันทึก เพื่อยนื ยนั การเปล่ยี นสถานะของคาขอ และข้อมลู การรับเอกสาร

13

การให้บรกิ ารขอใบสาคัญ เพื่อแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสง่ั ได้ถึงที่สดุ แล้ว (หนังสือรับรองคดีถงึ ทส่ี ดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

5. เจ้ำหนำ้ ทอี่ ยู่ระหวำ่ งตรวจสอบคำรับรองคดีถึงที่สดุ /รอแจ้งโอนเงิน จำกคคู่ วำม/ทนำยควำม

เมื่อทาการคานวณราคาคา่ บริการคาขอรับรองคดีถึงท่สี ดุ เรียบรอ้ ยแล้ว ระบบจะแสดงรายการสถานะ
คาขอ “อยู่ระหว่างตรวจสอบคารับรองคดถี ึงทส่ี ดุ /รอแจ้งโอนเงิน”
6. เจ้ำหนำ้ ท่ีดำเนนิ กำรตรวจสอบข้อมูลกำรชำระเงนิ จำกคคู่ วำม/ทนำยควำม

1

2

เมื่อคู่ความ/ทนายความดาเนินการชาระเงินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายการสถานะคาขอ
“เอกสำรแจ้งโอน” จากนัน้ ดาเนนิ การ

6.1 คลิก๊ “เอกสำรแจ้งโอน” เพอ่ื ดรู ำยละเอียดของกำรชำระเงิน
6.2 ระบบแสดงไฟล์เอกสารการชาระเงิน เจ้าหน้าที่ศาลตรวจสอบเอกสารการชาระเงินว่าถูกต้อง
ครบถ้วนหรือไม่

14

การใหบ้ ริการขอใบสาคญั เพ่ือแสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาส่ังได้ถงึ ที่สุดแล้ว (หนังสอื รับรองคดถี ึงทส่ี ดุ )
ผา่ นระบบบริการขอ้ มูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

3

6.3 เจ้าหน้าท่ีดาเนินการสั่งพิมพ์คาร้องจากระบบ เพื่อแนบร่างใบสาคัญแสดงว่าคาพิพากษาหรือคาสั่ง
ได้ถึงที่สดุ แล้ว เพ่อื เสนอศาลพิจารณาส่งั และลงนาม

4

6.4 เจ้าหน้าทส่ี ่ังพมิ พค์ ารอ้ งจากระบบ

5

6.5 กดปมุ่ ดาวน์โหลดเอกสาร ไฟล์ PDF จากระบบ

15

การให้บริการขอใบสาคัญ เพ่อื แสดงว่าคาพิพากษาหรือคาส่ังไดถ้ งึ ทส่ี ดุ แล้ว (หนังสอื รบั รองคดถี ึงที่สดุ )
ผ่านระบบบรกิ ารข้อมูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

ตัวอย่ำงคำร้องขอออกใบสำคัญ เพื่อแสดงว่ำคำพิพำกษำหรือคำสั่งได้ถงึ ที่สดุ แลว้ จำกระบบ

16

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคัญ เพอ่ื แสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาส่ังไดถ้ งึ ที่สดุ แล้ว (หนงั สอื รบั รองคดีถงึ ท่สี ุด)
ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

เจ้ำหน้ำท่ดี ำเนนิ กำรยนื ยนั กำรรับเอกสำร

6

7

8
9
10

6.6 ทาการกดปุ่ม เพอ่ื จดั การรายการคาขอรบั รองคดีถงึ ที่สุด

6.7 เลือกสถานะคาขอเปน็ “ยืนยันนัดรับเอกสำร/ส่งเอกสำรทำงไปรษณยี ์” เพือ่ ที่จะสามารถระบวุ นั
นัดรบั เอกสาร (กรณีที่ขอรบั เอกสารดว้ ยตนเองที่ศาล) หรอื หมายเลข EMS (กรณีส่งเอกสารทางไปรษณยี ์)

6.8 ระบวุ นั นัดรบั /สง่ เอกสาร (กรณที ่ีขอรับเอกสารด้วยตนเองที่ศาล)
6.9 ระบุหมายเลข EMS (กรณที ีข่ อรบั เอกสารทางไปรษณีย์)
6.10 กดปุม่ บนั ทึกขอ้ มลู เมื่อทารายการทั้งหมดเสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว

17

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคัญ เพื่อแสดงว่าคาพิพากษาหรือคาสั่งไดถ้ ึงทสี่ ดุ แลว้ (หนงั สือรับรองคดถี งึ ทส่ี ดุ )
ผ่านระบบบรกิ ารขอ้ มูลคดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

7. ระบบแสดงสถำนะยนื ยันนัดรบั เอกสำรคำขอรับรองคดีถึงทีส่ ดุ

ระบบแสดงวธิ ีรับเอกสาร ในกรณีส่งเอกสารทางไปรษณีย์

ระบบแสดงวิธรี บั เอกสาร ในกรณีรบั เอกสารดว้ ยตนเอง
8. ในกรณี คู่ควำม/ทนำยควำม แจง้ ขอเล่ือนวันนดั รับเอกสำร (*** โดยคคู่ วำม/ทนำยควำม สำมำรถ
เลื่อนไดแ้ ค่เพยี ง 1 ครัง้ )

1

2
3

4
18

การให้บริการขอใบสาคัญ เพ่อื แสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาสั่งไดถ้ งึ ทสี่ ดุ แลว้ (หนังสอื รับรองคดีถึงท่ีสุด)
ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

8.1 เม่ือมคี ูค่ วาม/ทนายความ แจง้ ขอเลื่อนวันนดั รบั เอกสาร คลิ๊กท่ี “ผใู้ ชข้ อเลอ่ื นนดั ” เพอ่ื แจง้ วันนัด
รบั เอกสารใหมอ่ กี ครง้ั หนึง่

8.2 ระบบแสดงหน้าตา่ งข้ึนมาใหม่ จากนั้นเลือกวา่ จะทาการอนมุ ตั ิหรือไม่
8.3 กาหนดวันนัดรับเอกสารใหม่ และระบุหมายเหตุ ในกรณีหากไม่อนุมัติการขอเล่ือนนัดรับเอกสาร
ดังกล่าว
8.4 กดปุ่มบนั ทกึ ขอ้ มลู เมื่อทารายการท้ังหมดเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว
8.5 ระบบจะแสดงผลการขอเล่ือนนัดรับเอกสาร ตามวนั ที่ท่ไี ด้ระบุไว้

9. กรณยี กเลกิ รำยกำรคำขอคัดถำ่ ย 1
เม่อื มีกรณตี ้องการยกเลิกรายการคาขอคัดถา่ ย เจ้าหน้าท่ีศาลสามารถดาเนนิ การไดด้ ังน้ี

2
3

19

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคัญ เพอื่ แสดงวา่ คาพิพากษาหรอื คาส่ังได้ถงึ ที่สุดแลว้ (หนังสือรับรองคดีถึงท่สี ดุ )
ผ่านระบบบรกิ ารขอ้ มูลคดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

9.1 ทาการกดปุ่ม เพอื่ จัดการรายการคาขอรับรองคดีถึงทส่ี ดุ

9.2 ทาการเลอื กสถานะคาขอเป็น “ยกเลกิ รำยกำรโดยเจำ้ หน้ำท่ี” เพ่ือระบุสถานะคาขอรับรองคดี
ถึงที่สุดวา่ มกี ารยกเลกิ รายการ

10.3 ระบเุ หตุผลของการยกเลิกรายการคาขอ

10.4 กดปุ่มบนั ทึกข้อมูล เมื่อทารายการท้ังหมดเสร็จเรยี บร้อยแล้ว

20

การใหบ้ รกิ ารขอใบสาคัญ เพอื่ แสดงวา่ คาพิพากษาหรือคาสัง่ ได้ถงึ ท่ีสดุ แล้ว (หนังสอื รบั รองคดีถึงที่สดุ )
ผา่ นระบบบรกิ ารขอ้ มลู คดศี าลยตุ ธิ รรม (CIOS)

ที่ปรึกษา

นางสาวณชั ชา วรวัฒนเมธีกลุ ผู้ตรวจราชการ สานักงานศาลยุตธิ รรม
นางสาวดวงพร ต่อพงศกร ผอู้ านวยการสานักเทคโนโลยีสารสนเทศ

คณะผพู้ ฒั นาและจดั ทาคูม่ ือการให้บริการขอใบสาคญั เพอ่ื แสดงว่าคาพิพากษาหรือคาสั่งได้ถึงท่สี ดุ แล้ว
(หนงั สอื รับรองคดถี งึ ท่ีสุด) ผา่ นระบบบรกิ ารข้อมลู คดศี าลยุตธิ รรม (CIOS)

ส่วนนวัตกรรม สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ

นายปิยะพล สวุ ิมล นักวชิ าการคอมพวิ เตอรช์ านาญการพเิ ศษ

นายพลากร ฟุ้งพิพัฒน์ นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัติการ

นายอนาวลิ เอมรฐั นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบัติการ

นายธณวรพงษ์ กี่ดารงกลู นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ

นายอคั รพล สขุ สมพร พนักงานคอมพวิ เตอร์

นางสาวเกษราภรณ์ สีดาคา นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์

21