MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT MERTAJAM KALI KE-45

KALI KE 45

11 Sept 2021 / Sabtu
8.30 pagi

Pautan Google Meet

Dirasmikan oleh :

EN WAN MOHD RAMZAN B WAN SULAIMAN

PEGAWAI PROSA,
PEJABAT PENDIDIKAN SEBERANG PERAI TENGAH

PULAU PINANG.

8.00 pagi - Pendaftaran ibu, bapa dan waris
8.30 pagi - Bacaan doa
- Ucapan Pengetua Cemerlang
9.30 pagi
11 :30 pagi SMK Bukit Mertajam
(Pn Samsiah bt Omar)
- Ucapan YDP PIBG sesi 2019/2021
(Pn Padma Shanti Narayanan)
- Ucapan perasmian oleh Tetamu Jemputan Khas
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45
- Bersurai

Penasihat
Pn Samsiah bt Omar (Pengetua Cemerlang)

Pengerusi 1
Pn Shanti a/p Tetchanamoorty (Pen. Kanan HEM)

Pengerusi 2
Pn Padma Shanti a/p Narayanan (Yang Dipertua PIBG)

Timb. Pengerusi 1
Pn Zalilah bt Ghazali (Pen. Kanan Pentadbiran)

Timb.Pengerusi 2
Pn Norhaslinda bt Mohd Salleh (Naib Yang Dipertua PIBG)

Naib Pengerusi 1
Pn Koid Lay Choo (Pen. Kanan Petang)

Naib Pengerusi 2
Pn Nor’Aini bt Abdullah (Pen Kanan Kokurikulum)

Setiausaha
Pn Noorsaliha bt Hj Shahmainan

Bendahari
Pn Liaw Fui Na

1 Kata Alu-aluan
2 Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat

Agung yang lalu
3 Pembentangan Laporan aktiviti Tahunan
4 Pembentangan Penyata Kewangan
5 Pembentangan dan Penerimaan usul
6 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020,

2020/2021
7 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2021/2022
8 Ucapan Penangguhan

1. Puan Samsiah bt Omar ( Pengetua Cemerlang / PENASIHAT)
2. Puan Padma Shanti a/p Narayanan (Yang Dipertua PIBG)
3. Puan Norhaslinda bt Mohd. Salleh (Naib Yang Dipertua PIBG)
4. Puan Noorsaliha bt Hj Shahmainan (SETIAUSAHA)
5. Puan Liaw Fui Na (BENDAHARI)
6. Puan Zalilah bt Ghazali (PK Pentadbiran / AJK GURU)
7. Puan Shanti a/p Tetchanamoorty (PK Hal Ehwal Murid / AJK GURU)
8. Puan Nor'Aini binti Abdullah (PK Kokurikulum / AJK GURU)
9. Puan Koid Lay Choo (Pk Petang AJK GURU)
10. Encik Dalton Kee Lian Chiap (AJK IBU BAPA)
11. Encik Loganathan a/l Gopal (AJK IBU BAPA)
12. Puan Norhazlinda bt Zainudin (AJK IBU BAPA)
13. Puan Majidah Binti Haji Ibrahim (AJK IBU BAPA)
14. Puan Sanggitha a/p Supermaniam (AJK IBU BAPA)
15. Encik Mohd Akmalrudin bin Hamid (AJK GURU)
16. Puan Hasniza Binti Hamzah (AJK GURU)
17. Puan Rosniza Binti Rosli (AJK GURU)
18. Encik Tan Soon Hock (AJK GURU)

Persiapan Mesyuarat dan Pengurus Mesyuarat Tayangan Multimedia /Slide
En Chia Poh Hooi (K)
Pn Norhaida bt Senawi (K) En Zairul Azri b Armahat
Pn Khulnawati bt Mohd Noh
En Mohd Akmalruddin b Hamid
Tayangan Multimedia Pengetua
Jemputan: Perasmi /VIP
Cik Suzita Bt Osman (k) Pn Hasmah bt Mat Arsad (K)

En Logananthan a/l Gopal Cik Azura bt Ahmad

Publisiti/ Promosi Tayangan Slide Laporan Setiausaha &, Bendahari
Pn Lee Bee Far (K)
Pn Norshaliza bt Othman (K)
Pn Tan Sook Pei
Jemputan: Ibu bapa & Usul /Cadangan Ibu bapa Pn Rosmawati bt Yahaya
Pn Hasniza Bt Hamzah (K)
Pn Nor Shafinas bt Shamsudeen Pn Go Li Li
Pn Fong Hooi Foon &
En Muhamad Akmal b Hamzah Pn Lim Bee Sock
Pn Goik Mei Hua &
En D Kumar a/l Doraisamy Pencatat Ucapan dan Minit Mesyuarat PIBG
Pn Rosniza bt Rosli & Pn Nooranisa bt Jasni (K)
En Zulkifli b Ahmad @ Ishak Pn Siti Noor Dalina bt Mohd Zaidi
Pn Chin Lee Leng &
En Muthu Mariappen a/l Muthiah Pn Nik Suriati bt Nik Mohamed Hussin
Pn Renugadehvi a/p Paramaguru
En Parthiban a/l Annamalai Pn Loges a/p V. Rajaratnam
Pn Aruna a/p Ganesan
Penyedia teks ucapan Pn Wong Siew See
Pn Suhaila Shaffie (K)
Pn Selva Malar a/p Ramasamy Pengira Undi dan Pencatat Undi
Cik Rominah bt Ariffin Pn Nurul Syamimi bt Muhamad Nor
Pengacara/ Pn Lai Mei Ling
Pn Roziah bt Mansor (K) Cik Tang Lee Mee
En Mohd Khalid b Ab Rahman En Tee Hong Jin
En Padanathan a/l Nadason
Pendaftaran dan Kehadiran Ibu Bapa dan Waris Pn Wan Nurihan bt Md Yusof
Cik Tan Lay Ling (K) En Zulemli b Ismail
En Hong Pon Hong Pn Nalani a/p Vengadasamy
Pn Kanthi a/p Sathivel Pn Azlina bt Arshad
Pn Salina bt Saleh Pn Ang Lay Mooi
Pn Koid Pei Sim Pn Irene Low Yew Choo
Pn Sutha a/p Muthayah Fotografi dan Videografi
En Tan Soon Hock (K)
Pendaftaran dan Kehadiran Guru En Prabagaran a/l Vasudevean
Pn Koek Pei Fern (K) En Mohd Mukrim b Mansor
En Muhammad Suyuti b Abdullah Buku Program

En Retnasamy a/l Subramian Pn Jamaliah bt Samsudin (K)

Sijil Pn Lai Ai Yew

Pn Chong Pei Chian (K) Pn Srial Medeline a/p Mariadass
Pn Mohana a/p Sadasivam
Pn Ng Goot Chin
Pn Nor IIyani bt Mohd Noor Usul
Bacaan Doa
En Mohd Nazhim b Mohd Noor Pn Koay Shu Ping (K)
Dokumentasi / Laporan
Pn Hadikasfi bt Rozali (K) Pn Noorhidayah bt Yusoff
Pn Nor Azila bt Abd Goni
Pn Wong Suee Ang Pn Thum Poh Teng
En Ruzhan b Ghazali
Tayangan Multimedia /Slide En Balamurali a/l Rajagopal
En Chia Poh Hooi (K)
En Zairul Azri b Armahat En Murugan a/l Thandarayan

Pengerusi Sementara

En Rahimi b Abdul Rahman @ Raub

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 2019
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT MERTAJAM

JALAN BERJAYA BUKIT MERTAJAM PULAU PINANG

TARIKH : 09 MAC 2019

HARI : SABTU

MASA : 8.45 PAGI

TEMPAT : DEWAN SERI MERTAJAM

AGENDA

1.0 Ucapan dan Laporan Pengetua : Puan Samsiah Binti Omar
1.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran Yang Berbahagia Encik Dalton Kee Lian Chiap, YDP PIBG, AJK
PIBG diiringi ucapan terima kasih kepada ibu bapa, guru-guru dan semua hadirin ke Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke 44 Sesi 2018/2019 SMK Bukit Mertajam.

1.2 Tayangan Multimedia ( Aktiviti dan Kecemerlangan Sekolah)

1.2.1 Penerangan tentang visi, misi dan moto sekolah.
1.2.2 Memperkenalkan barisan pentadbir sekolah, kaunselor dan staf akademik.

1.2.3 Pencapaian Akademik:

1.2.3.1 Keputusan PT3 2018 ialah GPS – 4.75
1.2.3.2 Murid Terbaik PT3 2018 ialah Tan Yun Ju memperoleh 8A 2B

1.2.3.3 Keputusan SPM 2017
1.2.3.4 Peratus lulus – 56.34%, GPS – 6.03

Murid Terbaik SPM 2017
Ooi Wei Sen – 5A+, 2A, 2A-, 1B+

1.2.4 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Negeri:

1.2.4.1 Pasukan Hoki sekolah layak ke separuh akhir peringkat negeri
1.2.4.1 Muhammad Danish Aizad Bin Mohd Firdaus Chua telah memenangi Gold – World

Junior Wushu CHAMPIONSHIP- Brazil dan Silver-Acara GUNSHU dalam SUKMA

2018

1.3 Ucapan terima kasih
Puan Pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada semua hadirin atas perhatian dan kerjasama

1.3 Ucapan terima kasih
Tuan Pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada semua hadirin atas perhatian dan kerjasama
yang diberikan oleh semua ahli PIBG.
Tindakan : Makluman

2.0 Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG - Encik Dalton Kee Lian Chiap
2.1 Mengalu-alukankehadiran dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran parahadirin.
2.2 Memaklumkan bahawa peluang pendidikan harus dimanfaatkan sepenuhnya.
2.3 Mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada pihak sekolah kerana telah berjaya membawa murid
sehingga ke peringkat antarabangsa.
2.4 Menegaskan bahawa beliau menyokong sepenuhnya aktiviti kokurikulum di SMKBM.
2.5 Mengucapkan berbanyak terima kasih kepada Pn Padma Shanti a/p Narayanan kerana telah
menyumbangkan sebanyak RM 3 ribu kepada PIBG dan telah menjalankan tugas dengan amat baik.
2.6 Mengucapkan terima kasih kepada Puan Norhaslinda Binti Mohd Salleh kerana kesudiannya untuk
mengajar murid-murid SMKBM sekiranya diperlukan.
2.7 Harapan agar ibu bapa memberikan sokongan moral kepada pihak sekolah demi anak-anak serta tidak
mengabaikan anak-anak.
2.8 YDP juga mengharapkan agar ibu bapa bekerjasama dalam aktiviti yang berkaitan dengan PIBG dan
dapat hadir ke aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari Sabtu.
2.9 YDP merasmikan Mesyuarat agung PIBG kali ke-44.
Tindakan : Makluman

3.0 Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG 2018/2019
3.1 Encik Dalton Kee Lian Chiap, YDP PIBG menyampaikan sijil kepada semua AJK PIBG 2018/2019.
Tindakan : Makluman

4.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
4.1 Setiausaha Agung PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43.
minit mesyuarat diterima dan disahkan.
Tindakan : Makluman

5.0 Laporan Aktiviti 2018
5.1 Sebanyak 20 aktiviti dan program telah dijalankan.
5.2 YDP memaklumkan bahawa PIBG telah membelanjakan melebihi RM4ribu untuk
membaiki tandas murid pada setiap tahun. YDP memberikan cadangan bahawa murid mungkin perlu
membersihkan tandas setiap bulan dan ingin meminta bantuan YB untuk datang dan melihat tandas
sekolah untuk kos membaikpulih tandas.

5.3 Semua kerosakan yang terdapat di kawasan sekolah telah dibaiki dengan menggunakan wang
peruntukan pihak kerajaan dan tabungan PIBG
5.5 Aktiviti memberikan sarapan pada calon PT3 dan SPM kurang mendapat sambutan, tetapi

5.3 Semua kerosakan yang terdapat di kawasan sekolah telah dibaiki dengan menggunakan wang peruntukan
pihak kerajaan dan tabungan PIBG

5.5 Aktiviti memberikan sarapan pada calon PT3 dan SPM kurang mendapat sambutan, tetapi usaha ini
seharusnya diteruskan.

5.6 Laporan aktiviti 2018 diterima dan disahkan.
Tindakan : Makluman

6.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan
6.1 Bendahari PIBG, Puan Liaw Fui Na membentangkan penyata kewangan Januari hingga Disember 2018:
Jumlah pendapatan adalah sebanyak RM 73, 447.34
Jumlah perbelanjaan adalah sebanyak RM 31, 185.83
Baki akhir tahun adalah sebanyak RM 42, 291.51

6.2 Penjelasan dari Puan Samsiah Binti Omar, Pengetua SMKBM kepada pertanyaan dari para waris
mengenai perbelanjaan sekolah:
6.2.1 Sumbangan PIBG digunakan hanya untuk murid.
6.2.2 Penjelasan tentang kelas ELIT – Bayaran untuk makanan murid bagi Kelas Tambahan SPM pada
waktu malam (8.00-10.00 malam) dan bayaran untuk saguhati kepada guru yang mengajar (duit minyak
kerana ada guru yang berulang dari Kulim, Kedah). Kelas ini kurang mendapat sambutan.
6.2.3YDP PIBG, Encik Dalton menjelaskan tentang kos makanan dan minuman Mesyuarat PIBG,
mesyuarat dijalankan pada jam 2.00 petang dan kebanyakan guru dan AJK PIBG belum makan tengah
hari.Oleh itu, sedikit jamuan ringan dan kudapan disediakan untuk mesyuarat tersebut.

6.3 Laporan Kewangan diterima dan disahkan.
Tindakan : Makluman

7.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kutipan Aktivitithon 2018
7.1 Bendahari PIBG, Puan Liaw Fui Na membentangkan penyata kutipan aktivitithon 2018
Jumlah pendapatan adalah sebanyak RM 41, 643.75
Jumlah perbelanjaan adalah sebanyak RM 37, 457.74
Baki akhir tahun adalah sebanyak RM 4186.01
7.2 Laporan Pengesahan Kutipan Aktivitithon diterima dan disahkan.
Tindakan : Makluman

8.0 Membahaskan Usul
8.1 Usul 2019
8.1.1 Memasang pendingin hawa di setiap bilik darjah daripada Pn. Renuga a/pSubramaniam.
8.1.2 Usul tidak dapat dibahaskan kerana Puan Renuga tidak hadir.
8.1.3 Encik Chandramohan a/l Muthiah,mencadangkanpenambahan sumbangan RM10 daripada RM40

8.0 Membahaskan Usul

8.1 Usul 2019

8.1.1 Memasang pendingin hawa di setiap bilik darjah daripada Pn. Renuga a/p Subramaniam.

8.1.2 Usul tidak dapat dibahaskan kerana Puan Renuga tidak hadir.
8.1.3 Encik Chandramohan a/l Muthiah,mencadangkan penambahan sumbangan RM10 daripada RM40

menjadi RM50 bagi setiap keluarga murid.

8.1.4 Sumbangan PIBG murid tingkatan 5 untuk kelas bimbingan SPM sebanyak RM20
8.2 Usul diterima sebulat suara.

Tindakan : Makluman

9.0 Pembubaran AJK PIBG 2018/2019

YDP PIBG, Encik Dalton Kee Lian Chiap mengisytiharkan pembubaran AJK PIBG 2018/2019.

Tindakan : Makluman

10.0 Pelantikan Pengerusi Sementara untuk Melantik AJK PIBG Sesi 2019/2020

Encik Abdul Ghani Bin Saleh dilantik sebagai pengerusi sementara.

Tindakan : Makluman

11.0 Pelantikan AJK PIBG 2019/2020.

YDP PIBG : Puan Padma Shanti a/p Narayanan (Diterima dengan undian)

NYDP PIBG : Puan Norhaslinda binti Mohd. Salleh (Diterima dengan undian)

AJK Waris:
6. Puan Sanggitha a/p Supermaniam
7. Puan Norhazlinda bt Zainudin
8. Encik Dalton Kee Lian Chiap
9. Encik Loganathan a/l Gopal
10. Puan Majidah Binti Haji Ibrahim
Diterima dengan undian

AJK Guru 2019/2020 dikekalkan sama seperti AJK Guru 2018/2019

Setiausaha
Encik Zulemli bin Ismail

Bendahari
Puan Liaw Fui Na

Juruaudit Dalaman
1. Encik Muqaddis Bin Ahmad Radhi (Lantikan Baru)
2. Puan Ang Lay Mooi

AJK Guru
2. Encik Mohd Akmalrudin bin Hamid
2. Puan Hasniza Binti Hamzah
3. Puan Rosniza Binti Rosli
4. Encik Tan Soon Hock

AJK Guru
1. Encik Mohd Akmalrudin bin Hamid

2. Puan Hasniza Binti Hamzah
3. Puan Rosniza Binti Rosli
4. Encik Tan Soon Hock
5. Encik Arikrishnan a/l Ramasamy

Tindakan : Makluman

12.0 Ucapan Penangguhan

12.1 Ucapan Tuan Pengetua

12.1.1 Tuan Pengetua berharap AJK yang baru dilantik bagi tahun 2019/2020 dapat menjalankan tugas
dengan lebih cemerlang.

12.1.2 Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan kesudian semua AJK baru
menerima jawatan dan semoga dapat bekerja sebagai sebuah keluarga.

12.1.3 Tuan Pengetua juga berharap agar Puan Jariah binti Osman dapat membantu pihak sekolah
walaupun Puan Jariah bukan lagi AJK PIBG 2019/2020.

12.2 Ucapan YDP PIBG 2019/2020

12.2.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas pelantikan beliau dan akan

memberikan khidmat dengan penuh ikhlas bersama-sama AJK PIBG 2019/2020.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.

JAWATANKUASA PIBG 2019/2020
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT MERTAJAM
JALAN BERJAYA
BUKIT MERTAJAM
PULAU PINANG

BIL PERKARA

1 Membiaya hadiah untuk Pertandingan Kebersihan Kelas sesi pagi dan sesi petang

Hadiah berbentuk wang tunai sebanyak RM30 sebulan(10 bulan pada tahun 2019 dan selama dua
bulan pada tahun 2020

2 Membiaya kos pengangkutan murid yang menyertai pertandingan anjuran pihak JPN dan PPD dan
aktiviti lawatan anjuran pihak sekolah di bawah unit kokurikulum (sepanjang tahun 2019 - Mac 2020)

3 Membiaya kos membaik pulih dan kerosakan (yang kecil dan ringan) di sekolah seperti :

a) membaiki siling dewan sekolah

b) membaiki system siar raya di dewan sekolah

c) mengganti kipas rosak di tapak perhimpunan

d) membaiki tandas guru, murid perempuan dan murid lelaki

e) pemasangan jubin lantai di bilik kafeteria

4 Membiaya kos pembelian kemudahan sekolah, seperti

a) papan tanda dan papan notis bilik cafeteria b)langsir bilik mesyuarat

c) kamera Kelab Fotografi d)pemasangan CCTV e) jubah

5 Membiaya kos data telefon bimbit sekolah (sepanjang tahun 2019 - Mac 2021)

6 Ceramah Teknik Menjawab dan Bengkel Teknik Menjawab SPM dan PT3 (tahun 2019)

7 Pembelian buah tangan untuk Program Ziarah Cakna (13 April 2019)

8 Majlis Apresiasi Murid 2019 (27 Julai 2019)

9 Majlis Hi Tea Sirih Pulang ke Gagang Bersama YB Menteri Pertahanan (30 Julai 2019)

10 Program Sarapan Calon PT3 2019 dan SPM 2019

11 Program Sumbangan Kewangan kepada murid yang layak dengan kerjasama pihak YB Bukit
Mertajam pada tahun 2019
a) Seramai 5 orang murid menerima bantuan kewangan sebanyak RM100/bulan selama 10 bulan
b) Seramai 5 orang murid menerima bantuan kewangan sebanyak RM200 secara one off
Murid dipilh berdasarkan potensi dan kemajuan mereka dalam pelajaran dan taraf ekonomi keluarga.

12 Menerima sumbangan sekali terima (one off) daripada pihak perseorangan, dan NGO. Sepanjang
tahun 2019 hingga Mac 2021
Sumbangan bentuk material , kewangan dan makanan seperti :
a) 10 pasang kasut sekolah warna putih
b) satu set alat pengesan suhu badan (infrared thermometer)
c) pelitup hidung dan muka
d) roti untuk semua murid
e) 20 kotak berisi makanan dan 20 sampul duit raya pada bulan Ramadan tahun 2021
f) bantuan kewangan RM200 daripada pihak bank Koop untuk dua orang murid yang layak
g) kit pembelajaran untuk seorang murid
h) Pakej Tune Talk untuk enam orang murid

13 Menerima sumbangan 14 buah komputer riba daripada pihak Kerajaan Negeri Pulau Pinang untuk 14
orang murid yang layak pada 18 JUN 2021

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BUKIT MERTAJAM

TAHUN 2019

PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
BIL BUTIRAN 42291.51 7-Jan-19 BUTIRAN 990.00
39060.00 31-Jan-19 Pembaharuan papan tanda kelas 2.50
Baki Pada 1 Jan 2019 Lain-lain perbelanjaan
Sumbangan PIBG Tahun 2019 250.00

1/22/2019 Sumbangan Nature Farm 1200.00 11-Feb-19 Pembayaran Pendaftaran Postpaid 68.60
2/20/2019 Marketing 160.00 Telefon Bimbit Sekolah
Sumbangan NGO 269.65
80.00
2/12/2019 Sumbangan PIBG 2018 11-Feb-19 Sarapan Pagi Calon SPM 2018
3825.00
19-Feb-19 Makanan Mesyuarat PIBG
1.50
26-Feb Pembelian meja guru di bilik darjah 300.00
dan kerusi di bilik pengetua
300.00
28-Feb Lain-lain perbelanjaan
70.00
1-Mar-19 Pertandingan kebersihan 400.00
kelas(RM30 × 10 bulan) sesi pagi 100.00
150.00
1-Mar-19 Pertandingan kebersihan
kelas(RM30 × 10 bulan) sesi petang 150.00

1-Mar-19 Kebajikan cermin mata 500.00
661.00
1-Mar-19 Membaiki siling di dewan
556.00
1-Mar-19 Membaiki PA sistem di dewan
300.00
1-Mar-19 Piala Pusingan Kebersihan Kelas sesi 193.50
pagi 500.00
200.00
1-Mar-19 Piala Pusingan Kebersihan Kelas sesi
petang 40.00

1-Mar-19 Sarapan untuk calon SPM 2018 105.00

1-Mar-19 Makanan dan minuman mesyuarat 1200.00
guru pertama 2019

1-Mar-19 Papan tanda dan papan notis bilik
cafeteria

6-Mar-19 Pembinaan bonggol jalan

12-Mar-19 Buku Laporan Tahunan PIBG 2018

12-Mar-19 Deposit langsir bilik mesyuarat

12-Mar-19 Pembelian buku resit untuk
sumbangan PIBG

13-Mar-19 Makanan dan minuman mesyuarat
13-Mar-19 PIBG
19-Mar-19 Jamuan VIP mesyuarat agong PIBG
2019
Makanan dan Minuman sempena
penetapan sasaran SPM dan PT3

13-Mar-19 Jamuan VIP mesyuarat agong PIBG 105.00
19-Mar-19 2019 1200.00
Makanan dan Minuman sempena
penetapan sasaran SPM dan PT3 800.00
tahun 2019 2.50

Jualan kek coklat yang lebih 320.00 22-Mar-19 Membeli kamera kelab fotografi 1500.00
23-Apr-19 untuk program penetapan 30-Mar-19 Lain-lain perbelanjaan

target 4-Apr-19 Langsir bilik mesyuarat

16-Apr-19 Makanan dan minuman mesyuarat 51.00
16-Apr-19 PIBG 500.00
Sumbangan perbelanjaan
16-Apr-19 pengangkutan kursus kepimpinan 2000.00
pengawas 500.00
Buah tangan Program Cakna
300.00
22-Apr-19 Sumbangan perbelanjaan tambang
bas lawatan Kelab Fotografi 50.00

23-Apr-19 Roti untuk ahli yang hadir untuk 72.05
mesyuarat Agung PIBG 2019 100.00

23-Apr-19 Bunga hiasan mesyuarat Agung 240.00
PIBG 2019
4.00
23-Apr-19 Bayaran yuran telefon bimbit 1200.00
30-Apr-19 sekolah
Sumbangan menampung 39.20
30-Apr-19 perbelanjaan atlet wushu ke 1000.00
kejohanan wushu ( 2 orang wakil
30-Apr-19 negeri) 7.25
Sumbangan kewangan kepada 600.00
pelajaran yang menyertai kem 1500.00
Penetapan Kadet Sekolah 200.00
Pertahanan Awam(KASPA) 200.00
Lain-lain perbelanjaan 42.40
200.00
23 May 19 Sumbangan YB Stephen Yong 3000.00 5-Mei-19 Sumbangan Jamuan Hari Guru
1.50
13-Mei-19 Sewa telefon bimbit sekolah(April) 1750.00

14-Mei-19 Mengganti kipas yang rosak di tapak 200.00
perhimpunan(4 buah)

30-Mei-19 Lain-lain perbelanjaan

11-Jun-19 Grill di surau

14-Jun-19 Deposit T-shirt Sukan Sekolah

21-Jun-19 Ceramah Teknik Menjawab BM PT3

21-Jun-19 Ceramah Teknik Menjawab BM
21-Jun-19 SPM
24-Jun-19 Bayaran Yuran Telefon Bimbit
Sekolah
Ceramah Teknik Menjawab PM SPM

30-Jun-19 Lain-lain perbelanjaan

28-Julai-19 Sumbangan Intra Solutions 500.00 3-Julai-19 Pembelian baju kurung Choral
11-Julai-19 Services 15000.00 5-Julai-19 Speaking
Sumbangan Muhamad Bin Bengkel Teknik Menjawab Bahasa

28-Julai- Sumbangan Intra Solutions 500.00 3-Julai-19 Pembelian baju kurung Choral 1750.00
19 Services 15000.00 5-Julai-19 Speaking 200.00
Sumbangan Muhamad Bin 1000.00 10-Julai-19 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa 3.60
11-Julai- Sabu(Menteri pertahanan) Tamil
19
Sumbangan Vaidurya Buddhist Pembelian buku cash vaucher
7-Julai-
19

10-Julai-19 Sumbangan PIBG bagi Tokoh Murid 100.00
10-Julai-19 2019
Sumbangan PIBG bagi murid 630.00
10-Julai-19 cemerlang PT3
740.00
11-Julai-19 Sumbangan PIBG bagi murid
cemerlang SPM 200.00
12-Julai-19
16-Julai-19 Bengkel Teknik Menjawab 56.00
16-Julai-19 Pendidikan Islam SPM
23-Julai-19 1420.00
23-Julai-19 Makanan dan minuman mesyuarat 230.00
PIBG 70.00
23-Julai-19 Aircond Bilik Mesyuarat 100.00
23-Julai-19
Tukang pemasangan aircond 360.00
23-Julai-19 262.00
Plak tokoh murid Majlis MAM
270.00
Sumbangan Membawa murid ke
pertandingan Kuiz Matematik 40.00
Sekolah Menengah Peringkat Negeri
di USM 1030.00
Sewa kostume Tarian Majlis MAM 1500.00

Makanan dan minuman YB Menteri 776.10
Pertahanan
210.00
Sumbangan Pengangkutan ke Han 4400.00
Chiang High School untuk pameran
inovasi dan Pertandingan Penang 900.00
Innovator 2019 5.50

Sumbangan dari Jamuan Alumni 4800.00 23-Julai-19 Sumbangan makanan pelajar ke Han 500.00
21-8-19 Sumbangan Bank Rakyat 450.00 Chiang High School
24-Julai-19 200.00
24-Julai-19 Executive Rostrum 80.00
25-Julai-19 Baju T-shirt Sekolah 350.00
Fotostat buku program dan kad
25-Julai-19 jemputan MAM 240.00
25-Julai-19 200.00
25-Julai-19 Lukisan Bilik Sejarah 25.50
30-Julai-19 Memperbaiki Tandas Dewan Sekolah
Makanan murid dan Ibu bapa MAM
5-Aug-19 Lain-lain perbenlajaan
Pelancaran Website Sekolah
8/5/2019 Sempena Majlis Hi-Tea
8/5/2019
5-Aug-19 Perkhidmatan Rela Majlis Hi-tea
Plak Majlis MAM
5-Aug-19 PA sistem Majlis Hi-Tea Bersama
6-Aug-19 Menteri Pertahanan
6-Aug-19
Dobi Pencucian Jubah
Teknik Menjawab BI SPM
Kad Jemputan Majlis Hi-Tea

5-Aug-19 Dobi Pencucian Jubah 240.00
6-Aug-19 Teknik Menjawab BI SPM 200.00
6-Aug-19 Kad Jemputan Majlis Hi-Tea 25.50
7-Aug-19 Banner dan Streamer Majlis Hi-Tea 764.00
dan Majlis MAM
240.00
7-Aug-19 Majlis Makan sempena persaraan Pn
Ooi Lian Sim 5000.00
163.32
20-Aug-19 Pembaikan Siling Dewan 60.00
20-Aug-19 Buah-buahan Majlis Hi-Tea
22-Aug-19 Hamper buah-buahan Hari MAM 5931.89
22-Aug-19 Hiasan bilik Galeri Sejarah 630.00
28-Aug-19 Makanan dan Minuman Majlis MAM
28-Aug-19 Makanan dan Minuman Majlis Hi- 7200.00
Tea Bersama Menteri Pertahanan
106.00
28-Aug-19 Bayaran bil Telofon Bimbit sekolah 300.00
30-Aug-19 Galeri Sejarah Signature Board 60.00
30-Aug-19 Plak logo sekolah
30-Aug-19 Lain-lain perbelanjaan 6.50
17-Sep-19 Bahan-bahan lukisan untuk lukis 381.50
portrait YB Menteri Pertahanan
150.00
9/24/2019 Banner PT3 dan SPM 2019 68.90
9/24/2019 Ribbon untuk baju Choral Speaking 41.15
25-Sep-19 Yuran telefon bimbit Sekolah 9.25
Lain-lain perbelanjaan 150.00
1-Oct-19 Penceramah Teknik menjawab Kimia
kertas 2 40.00

1/10/2019 Sumbangan pengelolaan Kejohanan 30.00
Sepak Takraw Pembangunan Zon
Bukit Mertajam 100.00
1000.00
1/10/2019 Sumbangan Bacathon SMK Saujana
Indah 1014.30
300.00
2/10/2019 Bayaran telefon bimbit Sekolah
1000.00
2/10/2019 Sumbangan Perbelanjaan Jamuan 849.30
Pengawas Tahun 2019 100.00

2/10/2019 Program Sarapan Pagi PT3 100.00

8/10/2019 Sumbangan pengelolaan Program 1000.00
Hari Sukan Malaysia 1135.00
1770.00
11/10/2019 Pembaikan Tandas
14/10/2019 Program Sarapan Pagi PT3 100.00
14/10/2019 Hadiah Sumbangan PIBG untuk En
Chandramohan 1000.00

14/10/2019 Hadiah Sumbangan PIBG UNTUK En
Abu Hassan

8/11/2019 Pembaikan Tandas Guru
8/11/2019 Sarapan Pagi Calon SPM
11/11/2019
11/11/2019 Deposit Membuat Jubah Konvo
Program Khimat Masyarakat Panitia
20/11/2019 Sivik
Sumbangan Hadiah Jamuan Akhir

20/11/2019 Sumbangan Hadiah Jamuan Akhir 1000.00
Tahun Guru 2019
22/11/2019 907.80
3/12/2019 Sarapan Pagi Calon SPM 3450.00
3/12/2019 Pembelian kerusi plastik murid 6750.00
Pemasangan Jubin lantai Bilik
Jumlah Pendapatan 108031.5 katering dan bilik lain 7.50
80837.76
Lain-lain perbelanjaan
Jumlah Perbelanjaan 27193.75

Baki dibawa ke tahun 2020

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BUKIT MERTAJAM
TAHUN 2020

PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
BIL BUTIRAN 27193.75
16-Jan-20 BUTIRAN 1737.00
Baki Pada 1 Jan 2020 29-Jan-20 Pembelian Komputer di bilik 2400.00
pengetua

Kerja pembaikan laluan

1/9/2020 Kutipan Derma Hari 68.00 13-Feb Pertandingan kebersihan kelas sesi 300.00
2/6/2020 Pahlawan 13-Feb pagi 300.00
2/20/2020 Lebihan duit kebersihan 60.00
30/12/2020 kelas tahun 2019 Pertandingan kebersihan kelas sesi
300.00 petang
Sumbangan Syarikat 3600.00
Keselamatan

Sumbangan PIBG

12-Mar Membeli kelengkapan set 2600.00
12-Mar
24-Jun Pengangkutan program ceramah 550.00
motivasi pengawas
25-Jun 35.00
26-Jun Yuran pendaftaran telefon bimbit 110.00
26-Jun sekolah
13-Jul-20 Banner covid-19 365.00
24-Jul-20
Membaiki tandas murid perempuan 65.00
Block F
65.00
Membaiki paip pecah di tepi 35.00
longkang Block C
140.00
Tukar stop ball tandas murid lelaki 65.00
di Block F 35.00
Membaiki tangki tandas murid lelaki 240.00
480.00
Membaiki tandas murid di 7.22
Bangunan pejabat 3500.00
Menukar kepala paip sinki 280.00
Menukar angle ball dan flexible hos
Pintu PVC tandas guru 584.00
Pintu papan solid tandas murid
Lain-lain perbelanjaan 218.00
4 unit loceng 3.00
Memperbaiki PA sistem sekolah

Baiki tandas baru murid perempuan
di tepi padang

Baiki tandas lelaki murid Bagunan F
dan tukar lampu LED tandas murid
Lain-lain perbelanjaan bulan julai

Jumlah 31221.75 Baiki tandas baru murid perempuan 584.00
13-Jul-20 di tepi padang
218.00
Baiki tandas lelaki murid Bagunan F 3.00
24-Jul-20 dan tukar lampu LED tandas murid
58.31
Lain-lain perbelanjaan bulan julai 305.00

Bil telefon bimbit sekolah bulan 6650.00
13-Aug-20 Julai dan Ogos 3540.00
18-Sep-20 Pembaikan tandas
80.67
Membekal dan memasang CCTV (8
18-Sep-20 channel) 82.04
121.50
30-Sep Membuat jubah konvo
449.50
Bil telefon sekolah bulan sept dan
4-Nov-20 oktober 15.50
25416.74
Bil telefon sekolah bulan Nov dan 5805.01
6-Dec-20 Disember 31221.75
10-Dec-20 Pembelian buku resit

cetakan bahan P&P murid semasa
20-Dec-20 PKPP

Perbelanjaan lain bulan Ogos hingga
Disember
Jumlah perbelanjaan

Baki di bawa ke tahun 2021

Jumlah

Setinggi-tinggi penghargaan dan ribuan terima kasih
diucapkan kepada

Puan Padma Shanti a/p Narayanan,
Yang Dipertua PIBG

kerana sudi memberi sumbangan dalam membiayai kos
penggunaan Google Meet sewaktu Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-45 ini.
Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak

yang telah memberikan
sumbangan idea, tenaga & material secara langsung atau

tidak langsung, bagi menjayakan
Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45

SMK Bukit Mertajam.
Keringat, jasa dan pengorbanan anda
akan menjadi ingatan buat semua.

Hanya Tuhan sahaja yang akan
membalas budi dan jasa kalian.