BUKU PENGURUSAN 2022

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

1 Setiausaha Peperiksaan Jadual Peperiksaan 2 minggu sebelum hari

 Mengedarkan Jadual Peperiksaan pertama peperiksaan
kepada setiap murid, GMP & Jadual Induk
Petugas Bilik Cetak sebelum

Peperiksaan.

 Menyediakan salinan Jadual Induk

untuk rujukan Penggubal Soalan

 Menyediakan enrolmen murid terkini

Setiausaha SAPS SAPS

2 KETUA BIDANG/ Penyediaan Kertas Soalan Jadual Penggubal
Ketua Panitia  Melantik penggubal soalan dan Soalan

mengedar salinan hardcopy kepada

guru pengubal soalan dan SUP

Penggubal Soalan  Menyediakan soalan dan skema Soalan-soalan

pemarkahan
 Menyerahkan soalan untuk disemak Skema pemarkahan
dan disahkan oleh Ketua Bidang/ 7 hari sebelum hari
Ketua Panitia sebelum dihantar un- pertama peperiksaan

tuk cetakan

 Melabel soalan yang telah siap dice-
tak dan disimpan di bilik Peperiksaan
3 hari sebelum

peperiksaan MP
berkenaan.

3 Guru MP Format Kertas Soalan
Penggubal Soalan
Ketua Panitia  Jenis font: Times New Roman
Ketua Bidang  Saiz font : 11 atau 12
 Spacing : 1.0 atau 1.5
Penolong Kanan

Penilaian Akademik /Ujian 1 dan

Ujian 2

 Hanya satu kertas soalan disediakan
untuk setiap mata pelajaran. Masa Kertas Soalan

penilaian ialah dua waktu PdPc

Peperiksaan Pertengahan Tahun
(PPT), Peperiksaan Akhir Tahun (PAT)
dan Peperiksaan Simulasi PT3/
Percubaan SPM:

 Kertas soalan mesti disediakan
mengikut masa dan format seperti
PT3/SPM.

101

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Tajuk/Muka Depan Kertas
Soalan
Penilaian Akademik,
Penggubal Soalan /  Soalan ujian menggunakan format Ujian 1 dan Ujian 2
Ketua Panitia /
4 Ketua Bidang Tajuk Kertas Ujian PPT, PT3, SPM

 Soalan peperiksaan menggunakan PERCUBAAN SPM,
muka depan kertas soalan mengikut SIMULASI PT3
format peperiksaan awam PAT

Kandungan Soalan

Penggubal Soalan /  Soalan-soalan peperiksaan
Ketua Panitia / hendaklah meliputi tajuk-tajuk yang
5 telah diajar termasuk sukatan dari DSKP

Ketua Bidang tingkatan yang lebih rendah

Menyediakan Kertas Soalan

 Soalan berdasarkan JSI mata
pelajaran atau JSI yang disediakan

oleh JPN bagi Tingkatan 4 dan 5

 Soalan hendaklah ditaip
6 Penggubal Soalan  Soalan objektif hendaklah ditaip
Borang JSI
dalam satu lajur

 Jenis font: Times New Roman

 Saiz font : 11 atau 12

 Spacing : 1.0 atau 1.5

Semakan & Percetakan

 Kesilapan haruslah diminimumkan
dan mencapai tahap SIFAR

 Pembetulan / Erata semasa

peperiksaan hendaklah dielakkan

7 Penggubal Soalan /  Jika erata terpaksa dilakukan buat

Ketua Panitia / dalam label kertas soalan (jika
sedikit erata).
Ketua Bidang
 Taipkan pada kertas berasingan dan

edarkan bersama-sama kertas

soalan (jika banyak erata)

102

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Penutup Kertas Soalan

8 Penggubal Soalan  Perkataan KERTAS SOALAN
TAMAT hendaklah ditaipkan pada

akhir kertas soalan

Keselamatan Kertas Soalan

9 Penggubal Soalan  Elakkan daripada meminta bantuan
murid untuk sebarang urusan

berkaitan kertas soalan

Membungkus Kertas Soalan

 Disediakan mengikut jumlah murid
dalam kelas +1
10 Penggubal Soalan  Penggubal Soalan hendaklah Borang Maklumat
Peperiksaan
melengkapkan Borang Maklumat

Peperiksaan pada bungkusan

kertas soalan

Pengendalian Peperiksaan

Guru Kelas  Mengatur murid mengikut urutan
seperti dalam senarai daftar murid. Pelan Tempat Duduk

Setiausaha Peperiksaan  Mengedarkan kertas soalan kepada Jadual Peperiksaan
pengawas peperiksaan pada hari Rekod Pengesahan
11 peperiksaan. Penerimaan Soalan

Guru Kelas  Guru Kelas dikehendaki mengawasi
peperiksaan pada masa

perhimpunan.

Pengawas  Pengawas Peperiksaan dikehendaki Borang Maklumat
Peperiksaan masuk 5 minit lebih awal ke bilik/ Peperiksaan
dewan peperiksaan.
Pengawas Peperiksaan Rekod Pengesahan
Pengawas Peperiksaan  Guru yang memulakan peperiksaan Penyerahan Skrip
hendaklah melengkapkan Borang
Maklumat Peperiksaan. Jawapan

 Guru Pengawas terakhir hendaklah
mengumpul dan menghantar skrip
jawapan murid ke Bilik Operasi

Peperiksaan (BOP)

103

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Pemeriksaan Kertas Jawapan
Guru MP/  Mengambil skrip jawapan di Bilik Rekod Pengesahan

Pemeriksa Kertas Operasi Peperiksaan (BOP) dan Penerimaan Skrip
Jawapan
menandatangani Rekod

Pengesahan Penerimaan Skrip
Jawapan

 Memeriksa kertas jawapan mengikut

skema pemarkahan

 Jika guru bercuti panjang, Penolong

Kanan Pentadbiran hendaklah
mengagihkan tugas menanda

Guru MP/ kepada guru lain dengan sewajarnya
Pemeriksa Kertas
12 Penolong Kanan  Jika berlaku perubahan guru
mengajar, skrip jawapan hendaklah
ditanda oleh guru asal
Pentadbiran
 Rekod markah TH untuk murid tidak

hadir ataupun tidak menghadiri salah

satu kertas peperiksaan

 Elakkan memberikan markah 0
kepada murid kecuali disahkan

meniru dalam ujian/peperiksaan

Kelayakan Menduduki Peperiksaan

Guru MP  Semua murid layak menduduki pepe-
riksaan dan mesti menduduki peperik- Peraturan Disiplin/ Pe-
periksaan
saan mengikut jadual.
13 Setiausaha Peperiksaan/  Resit’ peperiksaan hanya akan diberi-
Guru MP kan kepada murid yang tidak hadir

dengan kebenaran Pengetua.

 Calon peperiksaan ‘Resit’ akan hanya

mendapat 70% markah penuh

104

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Slip Keputusan Pelajar
Setiausaha SAPS  Memproses dan membuat SAPS Online/

Guru Kelas pengesahan markah. Offline

 Rekod ulasan dan jumlah

kehadiran murid perlu dilengkap

kan.

 Ulasan berbentuk perangsang,
positif dan khusus hendaklah

14 didahulukan.

Setiausaha SAPS  Mencetak Slip Peperiksaan pada
kertas A4.

Guru Kelas  Menandatangani Slip Peperiksaan
Setiausaha SAPS kemudian menghantar kepada
Pengetua (Tingkatan 3 & 5), Peno-

long Kanan Pentadbiran (Tingkatan Slip Peperiksaan
Peralihan, 1, 2 dan 4)], seterusnya

menyerahkan slip kepada ibu

bapa/penjaga murid

Proses Key-in Markah dan Laporan
Peperiksaan

 Memantau proses key-in markah.

15 Setiausaha SAPS  Menjana marksheet kelas dan SAPS Online/
pelbagai laporan analisis Offline
peperiksaan.
Marksheet kelas/
 Mengedarkan marksheet kelas Laporan Analisis
kepada setiap kelas untuk
semakan. Peperiksaan/
Headcount
 Menyerahkan 1 salinan laporan
analisis peperiksaan kepada

Pengetua, Penolong Kanan Pentad-

biran, KETUA BIDANG dan Ketua
Panitia, SU Peperiksaan PT3 dan

SU SPM

105

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

SMK KAMPONG PERAK
TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH 2022

Bil Nama Tingkatan Tarikh Mula Tarikh Tarikh Tamat Catatan
Peperiksaan Tamat Pengisian (bil.hari)

Markah SAPS

1. UJIAN PENGESANAN Ting. 1 - 3 04.04.2022
17.05.2022
2. PAWAT (MEI) Ting. 5 27.05.2022 11

UJIAN 1 Ting. 4 23.05.2022 27.05.2022 5
(MEI) Ting. 5 17.05.2022 27.05.2022 11
04.06.2022 12.06.2022 9
3.
22.08.2022 26.08.2022 5
CUTI PERTENGAHAN 15.08.2022 26.08.2022 12
PENGGAL1
03.09.2022 11.09.2022 9
PEPERIKSAAN Ting. 1-3
Ting. 4-5
4. PERTENGAHAN
TAHUN

(OGOS)

CUTI PERTENGAHAN
PENGGAL 2

UJIAN 2 Ting. 1-3 17.10.2022 21.10.2022 5
(OKTOBER) Ting. 4-5 11.10.2022 21.10.2022 11
10.12.2022 31.12.2022 22
5.

CUTI PERTENGAHAN
PENGGAL 3

PEPERIKSAAN Ting. 1-2 30.01.2023 06.02.2023 10
AKHIR TAHUN Ting. 4 5
Ting. 3 14.11.2023 25.11.2023 10
(JAN) Ting. 5 18.02.2023 12.03.2023 23

6. PERCUBAAN PT3

PERCUBAAN SPM

CUTI AKHIR TAHUN

106

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Punca Kuasa
 Surat Pekeliling LP
 Buku Panduan Pengurusan
 Buku Panduan Penjaminan Kualiti
 Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah

Siapa Yang Terlibat
 Semua murid Sekolah Rendah SK/SJK/swasta
 Semua murid Sekolah Menengah Kerajaan/SABK/SMAN/SMAR/MRSM/swasta

JADUAL PELAKSANAAN

KOMPONEN PBS TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5

PENTAKSIRAN Semua Mata Pelajaran
BILIK DARJAH

PENTAKSIRAN Ujian Kerja Kerja Kursus
PUSAT Mendengar dan Kursus - PSV
Bertutur (BM/BI) - PEKA - PA
Sains - PEKA
Ujian Bertulis - SK Sains
- SRT
(semua mata - PA Ujian
pelajaran)
Bertulis SPM
Ujian Bertutur
dan Mendengar
BM & BI
Ujian Tilawah
Ujian Amali
Sains

PAJSK SEGAK, Kokurikulum & Ekstra Kurikulum

PSIKOMETRIK Inventori Inventori Inventori Inventori
Minat Minat Tret Kematangan
Kerjaya Kerjaya
dan Personaliti Kerjaya
dan Tret
Personaliti Kecerdasan
Pelbagai

Dokumen Rujukan :
Panduan Pengurusan PBS, Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD),
Dokumen Standard Kurikulum & Pentaksiran (DSKP), Manual Pentaksiran PAJSK,
Panduan Penjaminan Kualiti, Manual Pentaksiran Psikometrik, Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

107

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGOPERASIAN PBS
Sekolah Menengah (Gred B)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan (PS dan PP)

Penolong Kanan HEM (PPsi)
Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK)
Setiausaha : Setiausaha PBS / PBD
Penolong : SU Peperiksaan Dalaman Menengah Atas
Setiausaha SU Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah
Ahli : Ketua Bidang Mata Pelajaran (KBMP)
Ketua Panitia (Penjaminan Kualiti)
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (PPsi)
SU PAJSK

BIDANG TUGAS JK PBS SEKOLAH
 Merancang dan menyelaras pelan tindakan
 Menyelaras aktiviti
 Memastikan dasar pelaksanaan PBS dipatuhi
 Memastikan pengoperasian PBS mengikut garis panduan
 Merancang dan melaksanakan penataran
 Memberi pendedahan dan latihan peningkatan pemahaman
 Melaksanakan program outreach
 Memantapkan proses 4P
 Memastikan aktiviti 4P dilaksanakan
 Memantapkan nilai integriti

108

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN

Mac 2022 i. Guru Mata Pelajaran memuat
April 2022 turun semua DSKP untuk

persediaan mengajar.
ii. Guru menyediakan Rekod
Muat turun DSKP dan Perkembangan Murid/Templat
menyediakan Pelaporan yang lengkap dengan Semua Guru
1 Templat Pelaporan senarai nama murid dan nombor Mata
kad pengenalan murid untuk Pelajaran
Subjek

tujuan perekodan dan diletakkan
di Fail Rekod Persediaan
Mengajar
.

Mesyuarat JK PBS i. Mesyuarat Kali Pertama -
Mesyuarat pertama menetapkan hala tuju, matlamat,

jadual aktiviti dan sebagainya.

Mesyuarat kedua Jun 2022 ii. Mesyuarat kali ke-2 - kajian suku JK PBS
2 tahun pertama

Mesyuarat ketiga September iii. Mesyuarat kali ke-3 - kajian suku
2022 tahun kedua

Mesyuarat keempat Januari iv. Mesyuarat kali ke-4 - post
2023 mortem pelaksanaan

3 Surat pelantikan Mac 2022 i. Semua Ketua Panitia mata SU PBS
pentaksir sekolah pelajaran yang berkaitan dengan
Mac PBS dilantik sebagai KPMP. Semua
4 Pentaksiran Bilik - Guru
Darjah (PBD) ii. Semua guru mata pelajaran yang Mata
Disember berkaitan dengan PBS dilantik pelajaran
2022 sebagai PMP.

i. Memastikan murid telah bersedia
untuk ditaksir.

ii. Menggunakan DSKP dengan
merujuk kepada Standard
Kandungan, Standard
Pembelajaran dan Standard
Prestasi sebagai bahan rujukan
utama.

109

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN

Tempoh
Pelaksanaan PAJSK

SEGAK/BMI Mac i. Memastikan murid telah bersedia Guru
5 Penggal 1 - untuk ditaksir. mata
pelajaran
SEGAK/BMI Mei
Penggal 2
Julai
-

November

Kokurikulum dan Sepanjang
Ekstra Kurikulum tahun
Pelaksanaan PPsi

Ting. 1 & 3 Mac
(Inventori Minat -
Kerjaya)
Ting. 1 & 4 Julai
(Inventori Tret Guru
6 Personaliti)
i. Memastikan murid telah bersedia kaunseling
untuk ditaksir.

Ting. 5
(Inventori
Kematangan
Kerjaya)

Ting. 3 Julai
(Inventori
Kecerdasan
Pelbagai)

7 Pentaksiran Pusat Ikut Jadual i. Semua pelajar tingkatan 3 perlu SU PT3
(PT3) LP menduduki peperiksaan PT3

110

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN

Penjaminan Kualiti Sepanjang i. Penyelarasan dan pemantauan
Pementoran Tahun peringkat sekolah dilakukan

8 Penyelarasan April - Jun mengikut jadual.
Pemantauan Ogos ii. Menyediakan laporan berkala.
Pengesanan - iii. Memastikan proses penilaian
Oktober program Pentaksiran dari segi
pencapaian objektif, kekuatan
Jun dan kelemahan instrumen serta JK PBS
-
impaknya untuk tujuan memper-
November baiki program pentaksiran.
iv.Memastikan wujudnya
Disember kefahaman dalam kalangan
pentadbir supaya skor yang

diperolehi mempunyai darjah
kesahan dan keboleh percayaan

Pelaporan Semua guru mata pelajaran Semua
9 Pentaksiran Murid menghantar keputusan PBD murid guru

menggunakan Templat Pelaporan mata
Subjek bagi PPT & PAT pelajaran

i. Guru kelas melengkapkan Slip SU PBS
PBD/PT3

10 Penyerahan ii. SU PBS membuat cetakan Slip Guru mata
Laporan Prestasi PBD/PT3
iii.Guru kelas menyerahkan pelajaran
pelaporan PBD/PT3 kepada
murid Guru kelas

111

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENJAMINAN KUALITI PBS

PEMENTORAN (PN ZARINA BINTI MOHAMAD AZADIR)
 Pementoran adalah proses seseorang mentor berfungsi sebagai ‘role model’,
kaunselor atau pembimbing yang memberikan bimbingan untuk meningkatkan
pertumbuhan dan perkembangan serta memberikan sokongan kepada individu
yang kurang berpengalaman.
 Pementoran dalam konteks PBS ialah satu proses yang dijalankan untuk
penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara dan membimbing guru
untuk melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) mengikut prinsip
dan prosedur yang ditetapkan.
 Mentor Dalaman merupakan Ketua Bidang pelajaran/Ketua Panitia/Jurulatih
Utama/Guru Cemerlang mata pelajaran.
 Mentor Luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

PENYELARASAN (PN AZILAH BINTI MASRI)
 Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS
diaksanakan dengan yang betul dan seragam dari segi:
- kefahaman peraturan penskoran
- penggunaan peraturan penskoran
- pemberian skor
 Penyelaras Dalaman merupakan Ketua Bidang pelajaran/Ketua Panitia/
Jurulatih Utama Guru Cemerlang mata pelajaran.
 Penyelaras Luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

112

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

SEBELUM SEMASA SELEPAS
PENYELARASAN PENYELARASAN PENYELARASAN

 Kefahaman tugasan Semakan sampel secara Melaksanakan tindakan
 Kesesuaian sampel rawak mengikut penambahbaikan
pencapaian pengajaran dan
pembelajaran

PEMANTAUAN (HJ AHMAD TARMIZI BIN ISMAIL)
 Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan
program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

 Pemantau Dalaman ialah Ketua Bidang Mata Pelajaran/Ketua Panitia /
Jurulatih Utama /Guru Cemerlang Mata Pelajaran.

 Pemantau Luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

 Pemantauan adalah sepanjang tempoh pengajaran dan pembelajaran.

SEBELUM SEMASA SELEPAS
PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN
 Perancangan aktiviti
Pemantauan Semak pelaksanaan  Penyediaan Pelaporan
mengikut garis panduan Pemantauan
 Penyediaan dan jadual yang
instrumen ditetapkan  Cadangan
Pemantauan Contoh: Penambahbaikan
 Minit mesyuarat JK
 Pemakluman kepada
guru mata pelajaran PBS Sekolah
 Eviden
 Pelaporan pencapaian

113

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGESANAN (EN MOHD AZMI BIN IBRAHIM)
 Pengesanan ialah proses menilai program PBS dari segi pencapaian objektif,
kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya bertujuan memperbaiki
program itu.
 Pengesanan dijalankan oleh Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
mengikut arahan Lembaga Peperiksaan.

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

PT3 TAHUN 2022

UJIAN BERTULIS UJIAN LISAN/ PELBAGAI INSTRUMEN
MENDENGAR

Bahasa Melayu Bahasa Melayu Sejarah
Bahasa Inggeris Geografi
Bahasa Inggeris Rekabentuk dan Teknologi
Matematik Asas Sains Komputer
Sains Pendidikan Islam
Pendidikan Islam
Rekabentuk DanTeknologi
Sejarah
Geografi
Asas Sains Komputer

Calon beragama Islam : 8 Mata Pelajaran

114

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN
Lembaga Peperiksaan menyediakan:
 Item (Soalan)
 Format Instrumen Pentaksiran (Format Kertas Soalan)
 Panduan Pemasangan Instrumen Pentaksiran
 Panduan Penskoran

PERANAN SEKOLAH
 Memasang instrumen pentaksiran Ujian Bertulis calon aliran perdana dan
calon berkeperluan khas (CBK)
 Membuat verifikasi instrumen pentaksiran
 Menyediakan Jadual Waktu Ujian Bertulis
 Mentadbir PT3 dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP
 Memeriksa skrip jawapan calon berpandukan panduan penskoran
 Membuat moderasi pemeriksaan skrip jawapan
 Membuat verifikasi skor
 Menghantar skor calon ke LP
 Mengeluarkan pelaporan berdasarkan Format Pelaporan PT3
 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran

115

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
 Menguruskan calon persendirian, calon bawah Kementerian Dalam Negeri
dan calon bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat
 Mendaftar dan menetapkan pusat peperiksaan calon
 Menyerahkan Jadual Waktu Ujian Bertulis kepada calon
 Menguruskan instrumen pentaksiran calon
 Melantik Personel Pentaksiran untuk memeriksa skrip jawapan calon
 Menghantar skor calon ke LP
 Mengeluarkan pelaporan berdasarkan Format Pelaporan PT3
 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran

PERSONEL PENTADBIRAN PT3 SINGKATAN
JAWATAN PENGETUA / KPS

PENGETUA / KETUA PENTAKSIR SEKOLAH PKP
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GKMP
KETUA BIDANG MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA KP
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SUP
GURU MATA PELAJARAN GMP
GURU LANTIKAN PENGETUA GLP
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA AKP
KETUA PENGAWAS PT3 KPS
PENGAWAS SEKOLAH PT3 PS

116

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

TUGASAN JADUAL PT3 TAHUN 2022 PENGHANTARAN
PELAKSANAAN MARKAH

KAJIAN KES SEJARAH

KAJIAN KES GEOGRAFI

UJIAN LISAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU

PROJEK RBT

PROJEK ASK

UJIAN LISAN MENDENGAR
BAHASA INGGERIS

UJIAN LISAN BERTUTUR
BAHASA MELAYU

UJIAN LISAN BERTUTUR
BAHASA INGGERIS

UJIAN BERTULIS

117

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2022
TINGKATAN 1, 2 & 3

TINGKATAN ELEKTIF SUBJEK TERAS / WAJIB
1/2/3
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik, Sains, Sejarah,

Pend. Islam,
Geografi, Pend. Seni, PJK,

Rekabentuk Teknologi,
Asas Sains Komputer

PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2022
TINGKATAN 4

TINGKATAN JENIS ELEKTIF SUBJEK TERAS
PAKEJ
Bahasa Melayu,
4 Biologi/Sains Komputer, Fizik, Bahasa Inggeris,
STEM 1 Kimia,
Matematik,
Matematik Tambahan, Sejarah,
Pend. Islam,
PJPK

Prinsip Perakaunan (PA)
2 & Perniagaan (PN)

4 3 Sains Rumah Tangga Bahasa Melayu,
Aliran 4 & Geografi Bahasa Inggeris,
Sastera
& Pendidikan Seni Visual (PSV) Matematik,
Kemanusiaan Sains,
Sejarah,

Pend. Islam,
PJPK

5 Pendidikan Seni Visual (PSV)

118

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2022
TINGKATAN 5

TINGKATAN JENIS ELEKTIF SUBJEK TERAS
PAKEJ

5 Biologi/Prinsip Perakaunan, Fizik, Bahasa Melayu,
STEM 1 Kimia, Bahasa Inggeris,

5 Matematik Tambahan, Pend. Islam,
STEM Sejarah,
Sains Komputer, Sains Rumah Matematik,
2 Tangga, PJPK

Matematik Tambahan/Perniagaan Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris,

Pend. Islam,
Sejarah,
Matematik,
Sains,
PJPK

3 Geografi & Pendidikan Seni Visual Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris,
5 4 Pendidikan Seni Visual &
Aliran Perniagaan Pend. Islam,
Sastera Sejarah,
& Matematik,

Kemanusiaan Sains,
PJPK

5 Pendidikan Seni Visual & Sains
Rumah Tangga

119

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

“GURU TERLIBAT SECARA LANG-
SUNG DALAM PEMBINAAN DAN
PEMBEKALAN NILAI-NILAI LUHUR
TERHADAP GENERASI SEKARANG

DAN AKAN DATANG.”.

“SELF DICIPLINE IS THE KEY
TO

120

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

121

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SMK KAMPONG PERAK

1.0 PENYELARAS TINGKATAN DAN TIMBALAN PENYELARAS TINGKATAN
Penyelaras Tingkatan adalah dianggap sebagai wakil, penyelaras dan penasihat guru-
guru kelas di tingkatan tertentu. Segala perkara yang berkaitan dengan tingkatan secara
keseluruhan adalah diuruskan oleh Penyelaras Tingkatan dengan bantuan guru-guru
kelas.
1.1 Hubungan dengan guru kelas
1.1.1 Mengadakan hubungan yang erat dengan guru-guru kelas.
1.1.2 Mesyuarat bulanan hendaklah diadakan supaya segala perkara yang
berkaitan dengan tingkatan dapat dibincang dan diselesaikan.
1.2 Penyelarasan perkara-perkara yang secara keseluruhan berkaitan dengan
tingkatan serta memastikan guru-guru kelas melaksanakan perkara-perkara
berikut dengan sempurna :
1.2.1 Pentadbiran dan pendaftaran
1.2.2 Kewangan dan perkeranian
1.1.3 Penyeliaan kelas
1.1.4 Pengurusan peperiksaan dan laporan adab belajar
1.3 Tugas-tugas lain
1.3.1 Pendaftaran murid baru ke dalam buku Pendaftaran Masuk Sekolah
1.3.2 Menyemak dan membantu mencetak analisis kedatangan murid pada tiap-
tiap bulan dari sistem APDM
1.3.3 Menyelaras dan merancang program kecemerlangan dengan kerjasama JK
Kecemerlangan
1.3.4 Merancang aktiviti selepas selesai Peperiksaan Akhir Tahun.

2.0 GURU TINGKATAN
2.1 Pendaftaran :
2.1.1 Mendaftar murid di dalam sistem APDM.
2.1.2 Melengkapkan Buku Pendaftaran Sekolah dan data APDM
2.1.3 Menanda, menyemak dan mencetak analisis kedatangan murid pada tiap-
tiap bulan dari sistem APDM
Perincian:
a) Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
b) Tandakan kedatangan murid dalam sistem APDM pada setiap hari
persekolahan dan pastikan lengkap sebelum pukul 9.00 pagi.

122

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

c) Murid dikira tidak hadir ke sekolah sekiranya berada kurang daripada 3 waktu
PdPc dalam kelas, kecuali dengan persetujuan Pentadbir.

d) Murid yang tidak hadir ke sekolah diwajibkan menghantar surat sakit (MC)/
surat makluman daripada ibu bapa.

e) Kedatangan murid akan dipantau oleh PK HEM pada setiap hari.

2.2 Fail Kelas Guru Tingkatan

2.2.1 Fail Kelas hendaklah dilengkapi perkara berikut:

 Senarai nama murid.
 Borang APDM setiap murid mengikut tahun terkini.
 Salinan penyata gaji/pendapatan ibu bapa.
 Semua surat murid/sijil sakit atau surat pemakluman ketidakhadiran

murid oleh ibu bapa/penjaga.
 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung/

buang sekolah yang dikeluarkan.

2.2.2 Penyelaras tingkatan akan menyemak fail kelas pada setiap akhir bulan.

2.3 Pendaftaran Murid Baru

2.3.1 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan
murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baharu
dengan memastikan Borang APDM (Borang APDM) dilengkapkan oleh ibu
bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama Borang APDM dari sekolah
asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

2.3.2 Guru Tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan.
(Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan
terlebih dahulu).

2.3.3 Guru Tingkatan akan memasukkan data pelajar-pelajar baru dan
mengemaskini data kelas APDM secara online.

2.3.4 Guru Tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.

2.3.5 Guru Tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan
memaklumkan kepada PK HEM.

2.3.6 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar
miskin dan memaklumkan kepada PK HEM/ Guru Biasiswa.

2.3.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PBD, PEKA dan lain-lain berkaitan
kerja kursus dari sekolah terdahulu melalui penyelaras tingkatan.

123

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.4 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)

2.4.1 Menyediakan senarai nama seperti dalam APDM mengikut format yang
disediakan.

2.4.2 Menyenaraikan nama murid kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu
Pertama sesi persekolahan.

2.4.3 Menyenaraikan nama murid yang tidak melaporkan diri/tidak hadir tanpa
sebab.

2.4.4 Mencatatkan nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini
adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama
persekolahan sesi 2022, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga
atau surat sakit.

2.4.5 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng
sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.

2.5 Penyeliaan Kelas

2.5.1 Bertanggungjawab pada setiap masa terhadap kelasnya dari segi :-

 Disiplin Murid
 Pakaian Murid
 Kebersihan dan keceriaan kelas
 Pelantikan AJK Kelas

2.5.2 Pengurusan & Organisasi Kelas:

2.5.2.1 Melantik Ketua kelas dan ahli jawatankuasa kelas:
2.5.2.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:

 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.

 Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
 Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan

hadapan kelas.
 Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru.
 Papan kenyataan – ditampal dengan maklumat.
 Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, ditampal pada papan

kenyataan hadapan kelas.
 Sudut Bacaan Kelas.
 Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa –

ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
 Alatan pembersihan.
 Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.

124

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.5.2.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
2.5.2.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi.
2.5.2.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang

rosak.
2.5.2.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun.

Tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang
atau rosak.
2.5.2.7 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak
kepada guru berkenaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).

 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang
dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh
dedikasi.

 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya
terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid.
(Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu
salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada
PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama). Tabung
kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:

 Bahan-bahan keceriaan kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-
lain.

2.6 Buku Teks

2.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
2.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan

pemulangan buku teks.
2.6.3 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan

plastik lutsinar, menulis nama serta kelas. Murid yang tidak membalut
buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’. Guru
tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan
buku teks di sekolah.
2.6.4 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat - lewatnya pada
minggu pertama sesi persekolahan. Semua murid warganegara Malaysia
layak menerima SPBT.
Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan
pemulangan buku teks.

125

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.7 Pengurusan Biasiswa/Kebajikan

2.7.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima
surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan
Nasional. Guru-guru tingkatan membuat hebahan permohonan di dalam
kelas.

2.7.2 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan
pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak
disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang
sama sekali mengambil buku akaun murid.

2.7.3 Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika
mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu
dihantar kepada pihak penaja.Guru Tingkatan/Guru Biasiswa berkenaan
mestilah mengenal pasti jika ada murid-murid baharu terutamanya murid
tingkatan satu yang pernah menerima biasiswa/bantuan semasa mereka
di sekolah rendah.

2.7.4 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka
mesti mengemaskini permohonan mereka semasa di sekolah menengah
dengan mengisi borang permohonan.

2.7.5 Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat
menyambung semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan
borang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa
berkenaan.

2.7.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima
sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada pihak PIBG
terutama pendapatan ibu bapa/penjaga kurang daripada RM1000
sebulan .

2.7.7 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima
biasiswa.

2.7.8 Murid ”Bukan Warganegara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa.
2.7.9 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan

anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status)
agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Maklumat boleh diperoleh pada
minggu pertama sesi persekolahan dan borang maklumat yang lengkap
diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan PK HEM.
2.7.10 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada
dalam kalangan muridnya yang menghidap demam denggi atau penyakit
mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan/kematian
atau bencana dalam keluarganya.

126

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.7.11 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/
bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

2.8 Murid keluar/Bertukar/Berpindah

2.8.1 Memastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
2.8.2 Murid yang bertukar sekolah tidak perlu memulangkan buku teks

KECUALI mereka yang bertukar ke sekolah swasta atau MRSM.
2.8.3 Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang

akan melanjutkan pelajaran ke SBP, MRSM dan Kolej Vokasional/Teknik-
Rujuk JK berkenaan.
2.8.4 JK Pendaftaran, Sijil Berhenti dan Surat Akuan menyediakan Sijil Berhenti
dan Surat Akuan Murid bagi murid-murid Tingkatan 5. Segala dokumen
dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada
murid berkenaaan pada hari keputusan SPM diumumkan.
( bergantung kepada keadaan ).

2.9 Pengurusan Peperiksaan

2.9.1 Melengkapkan Keputusan Peperiksaan.
2.9.2 Memastikan Keputusan Peperiksaan, Slip PBD, Psikometrik dan PAJSK

diserahkan kepada ibu bapa.

2.10 Data Murid

2.10.1 Membantu memasukkan Data Rumusan Kokurikulum.
2.10.2 Memantau Sijil SEGAKk, Kesihatan dan PBD

2.11 Kewangan dan Perkeranian :

2.11.1 Mengutip bayaran sekolah (yang berkaitan) dan menyerahkan kepada
Ketua Pembantu Tadbir/Kerani Kewangan dengan segera.

2.11.2 Mengutip bayaran PIBG dan bayaran *Koperasi (*tingkatan 1).
2.11.3 Menyimpan rekod kutipan bayaran serta mengeluarkan resit (tarikh resit

mesti SAMA tarikh serahan kepada KPT).
2.11.4 Merekod maklumat mengenai pemegang biasiswa, bantuan kewangan

dan lain-lain.
2.11.5 Mengurus dan menyimpan rekod buku SPBT dan memastikan murid

mematuhi peraturan berkaitan SPBT.

127

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

3.0 KAWALAN/TANGGUNGJAWAB GURU

3.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Usaha ini menunjukkan sikap
keprihatinan guru dan mengenali mereka.

3.2 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering
menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap
mereka .

3.3 Proses PdPc bermula, setelah murid-murid memberi tumpuan dan bersedia untuk
belajar.

3.4 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan
mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera.

3.5 Guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak
membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-
sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

3.6 Bagi murid-murid yang ingkar walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru-guru
boleh memaklumkan kepada Guru disiplin/PK HEM/ Pengetua untuk tindakan yang
seterusnya.

3.7 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan
mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid.

3.8 Hukuman berganda(‘double punishment)’ tidak boleh dikenakan kepada murid
untuk satu salah laku yang dilakukan.

3.9 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh
menimbulkan prasangka kepada murid.

4.0 DASAR UMUM DISIPLIN

4.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah
pada setiap hari.

4.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.

4.3 Pada awal tahun permulaan sesi persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui perhimpunan rasmi sekolah.

4.4 Pemeriksaan Gempar/’Spot Check’ boleh dijalankan dari semasa ke semasa
kepada murid semasa berada di bilik darjah atau tapak perhimpunan atas arahan
pihak pentadbir.

4.4.1 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata
pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan ‘spot check’
dengan disaksikan oleh murid berkenaan.

128

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

4.4.2 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan
direkod oleh guru berkaitan dalam Borang Rekod Salah Laku.

4.4.3 Barang Rampasan perlu dilabel dan direkodkan dalam borang berkenaan
Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM.

4.4.4 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut
semula oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM
dan menandatangani Surat Aku Janji pada hujung tahun.

4.4.5 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah perbincangan dalam Mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK
PIBG.

4.4.6 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid-murid.

4.5 Kaedah Mengawal Disiplin

4.5.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat ditampal di kelas
dan bilik-bilik khas.

4.5.2 Guru mata pelajaran/guru kelas merekod kesalahan murid di dalam Buku
Pengurusan Kelas. Buku tersebutdikumpulkan di dalam fail di pejabat
untuk dianalisis oleh Ketua Guru Disiplin pada setiap bulan.

4.5.3 Senarai nama murid perlu ditampal di papan kenyataan:
 Kedatangan penuh - 2 kali setahun
 Kerap ponteng - 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)
 Sijil Sifar Ponteng
 Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil
pada setiap penggal.
 Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan
anugerah pada akhir tahun.

5.0 PENGURUSAN PERHIMPUNAN

5.1 Perhimpunan rasmi akan dijalankan pada setiap hari Isnin.

5.2 Perhimpunan rasmi diuruskan oleh pengawas sekolah dan guru pengawas.

5.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang
bertugas atau dengan kebenaran.

5.4 Perhimpunan perlulah ringkas dan padat.

129

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

6.0 KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6.1 Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid
terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid
menyelesaikan masalah.

6.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit boleh
didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja .

6.3 Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan
saranan sama ada secara individu atau kelompok.

6.4 Kaunselor juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang,
mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik
dan kemahiran-kemahiran belajar kepada para murid .

6.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di
IPTA atau IPTS.

6.6 Kaunselor mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling
kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga.
Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula,
sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar
kepada PK HEM setiap bulan.

6.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor
tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling atau pun murid yang
menghadapi masalah disiplin.

7.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

7.1 Rekod Kesihatan Murid

7.1.1 Buku Rekod Kesihatan (jika ada) diperolehi sewaktu murid berada di
sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah
menengah.

7.1.2 Buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat/ suntikan
imunisasi ATT Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh
pegawai kesihatan.

130

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

7.2 Kad Pergigian Murid

7.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu.

7.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa/
penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak/anak jagaannya.

7.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan
dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh
Jabatan Kesihatan berkenaan.

7.3 Surat Rawatan Murid

7.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka
boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.

7.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau
Penolong Kanan.

7.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat
rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

7.4 Murid Sakit

7.4.1 Guru Tingkatan/guru subjek mestilah prihatin jika ada dalam kalangan
murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.

7.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas
atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa/penjaga berkenaan
untuk menjemputnya di sekolah.

7.4.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid
berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran
dengan sekolah. Sekiranya ibu bapa/penjaga masih tidak dapat
mengambil, murid tersebut perlu ke bilik kesihatan.

7.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas
mestilah menghubungi ibu bapa/penjaga dan menghantar murid
berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid
berkenaan.

7.4.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan
pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan mengisi borang kebenaran
Keluar Murid di pejabat.

7.5 Kantin Sekolah

7.5.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha
kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan
menjaga seluruh kawasan kantin.

131

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

7.5.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.

7.5.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir
lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.

7.5.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid-murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.

7.5.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-
sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu
rehat.

7.5.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid
menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng
dibunyikan.

7.5.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan/minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.

7.5.8 Penggunaan pinggan dan cawan perlu dimasukkan dalam besen yang
disediakan.

7.6 Kebersihan Kelas

7.6.1 Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu
terakhir.

7.6.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula
dan waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan
menyediakan laporan dalam Buku Pengurusan Kelas untuk makluman.

7.6.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila – bila
masa sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan).

7.6.4 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang pertandingan keceriaan
kelas untuk menentukan kelas terbersih atau terkotor pada minggu
tersebut.

7.6.5 Pengawas sekolah juga boleh membantu untuk menilai kebersihan kelas.
7.6.6 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas/terkotor

mengikut mingguan.
7.6.7 Keputusan diumumkan pada hari Isnin.
7.6.8 Kelas terbersih diberi penghargaan dalam bentuk kad bintang yang

di pamerkan di dalam kelas
7.6.9 Kelas yang mendapat markah tertinggi sepanjang tahun akan diberi

ganjaran dalam bentuk hadiah/wang ringgit.

8.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

8.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran

8.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali
setahun.

132

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

8.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila
berlakunya kebakaran kecil.

8.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
8.1.4 Guru-guru perlu memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik

khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat
kebakaran dibunyikan.
8.1.5 Guru-guru perlu memastikan suis lampu, kipas atau peralatan
elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
8.1.6 Guru Tingkatan mestilah mengambil kedatangan murid kelas
masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid
dengan segera. Sekiranya bilangan murid tidak mencukupi, Guru
Tingkatan perlu memaklumkan kepada Pentadbir dengan segera.

8.2 Polisi Sekolah Selamat

8.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek
keselamatan sekolah:
 Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
 Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
 Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

8.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini
dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim
sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.

8.3 Kenderaan Guru dan Murid

8.3.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di
tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.

8.3.2 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki
lesen memandu dan insurans kenderaan bermotor bagi mereka
yang menggunakan motosikal ke sekolah.

8.4 Pondok Kawalan Keselamatan

8.4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah
sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang
bertugas di pintu pagar sekolah.

133

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

8.4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan pelawat yang
ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku
Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

8.5 Menangani Bencana

8.5.1 Menyediakan garis panduan dan melaksanakan peraturan tindakan
penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.

8.5.2 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
8.5.3 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah.

JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM

1.0 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I : Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En Zul Affendi bin Che Pin (Ketua Guru Disiplin)

Ahli Jawatankuasa : Hjh Rabayah binti Abu Bakar (Kaunselor)

Ex-officio : Pegawai Perhubungan Sekolah

YDP PIBG

134

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2. JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)
Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)
Setiausaha Pn Nor Rehan binti Mohamed Saad
Penolong Setiausaha Cik Nur Farahiyah binti Ghazali
Ahli Jawatankuasa
Hjh Rabayah binti Abu Bakar
Bimbingan & Kaunseling Pn Nabilah Wardah binti Mohamad Zainuddin
Organisasi Kelas / MKT En Mohamad Zolkurnain bin Abdullah
JK Permuafakatan / ALUMNI En Mohamad Shahril bin Mohamad Salim
JK Kantin En Khairuddin bin Ahmad
JK Perhimpunan Rasmi Sekolah En Muhammad Dzulkamal bin Ahmad
Cik Siti Najibah binti Ghazali
JK Fotografi Pn Hany Fariza binti Mohd Ismail
JK Kesihatan & PPDe
En Mohd Radzi bin Mat Salleh
JK Biasiswa/Kebajikan
JK Kebersihan, Kesihatan & Pn Norazlinda binti Ishak
Keselamatan (3K) Pn Norisah binti Ghazali
JK SPBT
JK Pendaftaran/Sijil Berhenti/ En Zul Affendi bin Che Pin
Surat Akuan
Pn Nor Aznida binti Abd Aziz
JK Badan Pengawas dan
Disiplin Sekolah Pn Nor Rehan binti Mohamed Saad
En Muhammad Nur Farid Firdaus bin Muzaffar
Kelab Pencegahan Jenayah Hjh Rabayah binti Abu Bakar
Pn Asma Ashfeena binti Mohd Amin
SSDM/ APDM (RETAN)

JK BADAR
JK Sifar Murid Cicir
JK PPDa

135

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

3. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS & DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Zul Affendi bin Che Pin

Penolong Setiausaha Pn Nor Aznida binti Abd Aziz

Ahli Jawatankuasa En Khairuddin bin Ahmad (Ketua Guru Pengawas)
Pn Sa’odah binti Ahmad (Penolong Ketua Guru
Pengawas)
Pn Nabilah Wardah binti Mohamad Zainuddin
(Buku Pengurusan Kelas)

En Zolkurnain bin Abdullah (Pelajar Lewat)
En Mohd Khairul Amilin bin Dzaki
Pn Hany Fariza binti Ismail
Pn Erny binti Ja’ainy
En Mohamad Shahril bin Mohamad Salim

4. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Nabilah Wardah binti Mohamad Zainuddin

Penolong Setiausaha Hjh Rozita binti Jabar

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Semua Ketua Tingkatan

136

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

5. JAWATANKUASA SIFAR MURID CICIR

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Hjh Rabayah binti Abu Bakar

Penolong Setiausaha Pn Nor Aznida binti Abd Aziz

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Hjh Rabayah binti Abu Bakar

Penolong Setiausaha Pn Asma Ashfeena binti Mohd Amin

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

7. JAWATANKUASA BADAN DAKWAH DAN ROHANI (BADAR)

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Muhammad Nur Farid Firdaus bin Muzaffar
Penolong Setiausaha Pn Kasma binti Alias
AJK Surau Pn Sarifah Norzaidatul Azmiah binti Ishak
Cik Siti Najibah binti Ghazali

137

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

8. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Mohamad Radzi bin Mat Salleh

Penolong Setiausaha Pn Norisah binti Ghazali

Ahli Jawatankuasa Cik Siti Najibah binti Ghazali

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

9. JAWATANKUASA PENDAFTARAN, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Norisah binti Ghazali
Penolong Setiausaha Pn Syamsuria binti Ahmad Rusli

Ahli Jawatankuasa Pn Erni binti Ja’ainy

Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
Setiausaha Lembaga Disiplin
Guru Bimbingan & Kaunseling

138

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

10. JAWATANKUASA BIASISWA/KEBAJIKAN

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Hany Fariza binti Mohd Ismail

Penolong Setiausaha Hjh Rozita binti Jabar

Ahli Jawatankuasa Pn Kasma binti Alias
Cik Siti Najibah binti Ghazali

Semua Guru Kelas

11. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Norazlinda binti Ishak

Penolong Setiausaha Pn Sarifah Norzaidatul Azmiah binti Ishak

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

139

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

12. JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Nor Aznida binti Abd Aziz
Ahli Jawatankuasa Pn Sharifah binti Baharom

Ex–Officio YDP PIBG

Pegawai Perhubungan Sekolah

13. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Mohamad Shahril bin Mohamad Salim

Ahli Jawatankuasa Hjh Rozita binti Jabar

Pengerusi KGKT

Pengusaha Kantin

YDP PIBG

NYDP PIBG

Ketua Murid

140

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

14. JAWATANKUASA SSDM / APDM (RETAN)

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Nor Rehan binti Mohamed Saad
Penolong Setiausaha Pn Nur Azawanee binti Mohd Yusof

Ahli Jawatankuasa Pn Syamsuria binti Ahmad Rusli

Semua Guru

15. JAWATANKUASA KESIHATAN & PPDe

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)
Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Cik Siti Najibah binti Ghazali
En Mohamad Shahril bin Mohamad Salim
Penolong Setiausaha Semua Penyelaras Tingkatan
Ahli Jawatankuasa

16. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)
Setiausaha En Khairuddin bin Ahmad

Penolong Setiausaha Pn Sa’odah binti Ahmad
Ahli Jawatankuasa Guru Bertugas Mingguan

141

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

17. JAWATANKUASA FOTOGRAFI

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Muhammad Dzulkamal bin Ahmad
Bendahari Pn Nor Masyitah binti Mohd Shaharom
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Bidang

18. JAWATANKUASA MAJLIS PERMUAFAKATAN / ALUMNI

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Mohd Zolkurnain bin Abdullah

Ahli Jawatankuasa Semua Guru

Ex–Officio Semua PK dan Ketua Bidang

19. JAWATANKUASA PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi En Roslen bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Zaleha binti Amatilan (PK HEM)

Naib Pengerusi I Pn Zalina binti Zunkepely (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Hjh Khatijah binti Sidek (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Asma Ashfeena binti Mohd Amin
Penolong. Setiausaha Hjh Rabayah binti Abu Bakar
Ahli Jawatankuasa En Mohd Zul Affendi bin Che Pin

Pn Faridatul Dashimah binti Zakaria

Pn Siti Jamilah binti Zulkifli

142

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

“DON’T QUIT, SUFFER NOW AND
LIVE THE REST OF YOUR LIFE AS A

CHAMPION”

“DON’T THINK ABOUT THE START OF
THE RACE. THINK ABOUT THE END-

Don’t think about the start of the race. Think about the ending.
-Usain Bolt -

143

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUMMANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM
144

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

DASAR DAN PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada
proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah."

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan
Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan
Kumpulan".
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No.
26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996,
Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif
Kokurikulum iaitu :

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan
mengandungiyang berikut:
 Penyertaan dalam kelab/persatuan
 Penyertaan dalam badan beruniform
 Penyertaan dalam sukan dan permainan
 Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

DASAR UTAMA (1) KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH
SEBAHAGIAN DARIPADAKURIKULUM KEBANGSAAN
Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang
termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan
untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari
segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan.”
{Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997 yangditerbitkan sebagai PU(A) 531/97}.

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB.

Kegagalan @ keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu
kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau
penjara atau pun kedua- duanya sekali di bawah penalti am.
{Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am}.

145

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

DASAR UTAMA (2) PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN
KOKURIKULUM ADALAH WAJIB

“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan
setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya dalam satu kegiatan kelab/persatuan, salah satu
gerakerja badan beruniform dan satu kegiatan sukan dan permainan.”
{Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.II(29)}.

Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid
menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. Untuk tujuan ini
Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan
kelab/persatuan di sekolah seperti dalam
{Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkansebagai PU(A)196/98.}
Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkoddan diberi penilaian.
{Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}

Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu
telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan
yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin
jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng
sekolah atau ponteng kelas.
{Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan
Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa
mereka}

DASAR UTAMA (3) PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB

Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam
dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di
sekolah adalah wajib. “Penyertaan semua guru adalah dikehendaki
bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum
di sekolah”
{Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985}.

Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas
dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam
bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang
kurikulum.

146

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat
awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”.

DASAR UTAMA (4) PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”

“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah
merupakan apa- apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses
pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan
murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.”
{Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997}

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang
dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan
kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi
elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-
nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan
rohani murid secara seimbang.

DASAR UTAMA (5) PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI”

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau
paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di
kalangan murid-murid.
{Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000}.
Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat
merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan
adalah terbuka kepada semua pelajar.

147

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

DASAR SOKONGAN

1. “Menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat
kerja-kerja amal…
{Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, P(BS)8591/Jld.((929)}

2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan
dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi
Masyarakat”

3. Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam
kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang berdaftar.”
{Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998}.

4. Membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan
murid semasa waktu persekolahan secara terancang serta penglibatan
ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.”
{Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000}

5. Murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi
mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan
yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.”
{Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000}.

6. Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar
-pelajar atauorang perseorangan tidak hanya terbatas kepada kejayaan/
kemenangan semata- mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-
pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.”
{Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985}.

7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan
bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum
yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke
peringkat antara bangsa. Murid-murid jugasebaik-baiknya diberi peluang
memperagakan bakat dan kecemerlangan masing- masing kepada
masyarakat awam

148

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

MATLAMAT

Berdasarkan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan, menjelang tahun
2022 ,Unit Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaaan Kampong Perak
telah menggariskan matlamat seperti berikut :

 Murid mampu mencapai kejayaan yang membanggakan dalam bidang
kokurikulum

 Menyemai perasaan muhibah, perpaduan dan integrasi nasional
dalam kalangangenerasi muda

 Meningkat tahap disiplin murid baik secara langsung atau tidak sejajar
dengan misidan visi sekolah

 Menanam, memupuk dan memberi murid latihan awal dari aspek
kepimpinan, sahsiahdan kemasyarakatan dalam kalangan murid

 Memberi pengalaman dan pengetahuan yang menyeluruh dan
kesinambungandengan pendidikan formal dan tidak formal

 Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui kejayaan
kokurikulum yangcemerlang.

 Membentuk pelajar yang berdisiplin melalui pendidikan minda positif
dalamkokurikulum

STRATEGI DAN POLISI

Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi
perlu diikuti.

 Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah
seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan
kurikulum.

 Setiap murid diwajibkan menganggotai ketiga-tiga unit iaitu satu daripada
persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada
pasukan unit badan beruniform.

 Setiap persatuan/kelab/unit badan beruniform perlu merancang dengan
teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan
dengan mengambil kira keselamatan pelajar.

 Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun bagi
kelab/persatuan, badan beruniform dan kelab sukan dan permainan.
Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang
perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan
direkod.

 Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak
memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai
insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain.

149

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

DASAR 1 MURID 1 SUKAN (1M1S)

1.0 PENGENALAN
Dasar 1 Murid 1 Sukan (1M1S) mewajibkan setiap murid menyertai

sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan di sekolah. Dasar ini menyokong
pelaksanaan Falsafah Pendidikan Negara yang berhasrat untuk melahirkan
insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. Justeru
dengan dasar ini, setiap murid akan melibatkan diri secara aktif dengan
menyertai aktiviti sukan sekolah sepanjang tahun. Dasar ini adalah selaras
dengan Dasar Sukan Negara untuk membudayakan sukan dalam kalangan
masyarakat dan hendaklah dimulakan di peringkat sekolah melalui strategi
sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan. Bagi murid yang berbakat
dan berpotensi bakat mereka dibangunkan di bawah Program Kecemerlangan
Bakat Muda melalui Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

Aktiviti sukan adalah sangat penting dalam membina kesihatan, sahsiah
dan kesejahteraan murid. Bagi Sukan untuk Kecemerlangan, prestasi murid
yang berbakat dan berpotensi hendaklah terus dibangunkan bawah Program
Kecemerlangan Bakat Muda, Sukan Prestasi Tinggi Sekolah serta sukan lain
yang mampu ditawarkan oleh pihak sekolah. Oleh yang demikian, penyertaan
setiap murid dalam sukan adalah amat penting sebagai satu landasan
mendokong aspirasi 1 Malaysia yang cergas, dinamik dan bersatu padu. Dasar
ini selaras dengan YAB Perdana Menteri dalam mendokong semangat
1 Malaysia.

2.0 MATLAMAT
Dasar 1M1S berhasrat untuk:
2.1 Untuk membangunkan modal insan melalui penyertaan yang menyeluruh
dari kalangan murid dalam kegiatan sukan sepanjang tahun.
2.2 Untuk memupuk budaya bersukan dan gaya hidup sihat dalam kalangan
murid sekolah dan warga sekolah.

150