TRANSFORMASI PENGURUSAN SKJAP 2022/2023

Buku Pengurusan SKJAP 2022 66

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2022/2023

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Pengerusi
Rozalina Binti Razali

Guru Besar

Naib Pengerusi
Norziha Binti Zanal
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha
Alya Syafiqah Binti Zamsari

Ajk Displin/Pengawas : Alya Syafiqah Binti Zamsari

Ajk Data Apdm : Nur Maznie Binti Mohamed

Ajk Emk/Kebajikan : Alya Syafiqah Binti Zamsari
: Rosilaza Binti Abd Rahim
Ajk Rancangan Makanan Tambahan & Program : Azuin Binti Mohamed Shah
Susu Sekolah

Ajk Skim Pinjaman Buku Teks

Pusat Sumber PPKI :Azuin Binti Mohamed Shah

Ajk Kesihatan, Rawatan & Covid 19 : Rosilaza Binti Abd Rahim

Ajk Kebersihan, Keceriaan & Kelelamatan : Nur Maznie Binti Mohamed

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 67

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2022/2023

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Tugas Tindakan
Pengerusi :Rozalina Binti Razali (Guru Besar)
Naib Pengerusi :Norziha Binti Zanal (Penolong Kanan Pendidikan Khas)
Setiausaha :Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Displin Dan Pengawas :Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Data Apdm : Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Rancangan Makanan Tambahan & Program
Susu Sekolah : Rosilaza Binti Abd Rahim
Ajk Skim Pinjaman Buku Teks
Ajk EMK, Kebajikan & Biasiswa : Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Kesihatan & Rawatan & Covid -19 Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan : Rosilaza Binti Abd Rahim
Pendaftaran Tahun 1 : Nur Maznie Binti Mohamed
Pendaftaran Tingkatan 1 : Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Mentor Mentee :Alya Syafiqah Binti Zamsari
: Rosilaza Binti Abd Rahim

SENARAI GURU KELAS DAN PPM
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI 2022/2023

Bil Kelas Guru Kelas Pembantu Pengurusan Murid
Azizah Binti Kunyahmad
1. Alpha Rosilaza Binti Abd Rahim Azizah Binti Kunyahmad
Roszila Binti Che Husain
2. Beta Alya Syafiqah Binti Zamsari Roszila Binti Che Husain

3. Gamma Nur Maznie Binti Mohamed

4. Delta Azuin Binti Mohamed Shah

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 68

JADUAL PEMBANTU PENGURUSAN MURID KAWALAN KELAS 2022/2022

Bil Kelas Pembantu Pengurusan Murid Bulan
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad Mac
Roszila Binti Che Husain April
1. Roszila Binti Che Husain Mei
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad Jun
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad Julai
Roszila Binti Che Husain Ogos
2. Roszila Binti Che Husain September
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad Oktober
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad November
Roszila Binti Che Husain Disember
3. Roszila Binti Che Husain Januari
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad Februari
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad
Roszila Binti Che Husain
4. Roszila Binti Che Husain
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad
Roszila Binti Che Husain
5 Roszila Binti Che Husain
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad
Alpha & Beta Azizah Binti Kunyahmad
Roszila Binti Che Husain
6 Roszila Binti Che Husain
Gamma & Delta Azizah Binti Kunyahmad
Alpha & Beta

7
Gamma & Delta
Alpha & Beta

8
Gamma & Delta
Alpha & Beta

9
Gamma & Delta
Alpha & Beta

10
Gamma & Delta
Alpha & Beta

11
Gamma & Delta
Alpha & Beta

12
Gamma & Delta

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 69

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KOKURIKULUM 2022/2023
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Pengerusi
Rozalina Binti Razali

Guru Besar

Naib Pengerusi
Norziha Binti Zanal
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha
Nur Maznie Binti Mohamed

Ajk Olahraga /Sukan Sekolah Rosilaza Binti Abd Rahim
Ajk Unit Beruniform Pengakap Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Kesenian Dan Kebudayaan Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Sukan Dan Permainan Cup Staking :Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Program Sokongan Memanah & Boling Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Program Sokongan Berkuda Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Program Sokongan Visual Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Rekreasi Sosial / Lawatan Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Pajsk Rosilaza Binti Abd Rahim

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 70

JAWATANKUASA KOKURIKULUM 2022/2023
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Tugas Tindakan
Pengerusi :Rozalina Binti Razali (Guru Besar)
Naib Pengerusi :Norziha Binti Zanal (Penolong Kanan Pendidikan Khas)
Setiausaha :Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Olahraga /Sukan Sekolah :Rosilaza Binti Abd Rahim
Ajk Unit Beruniform Pengakap :Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Kesenian Dan Kebudayaan :Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Sukan Dan Permainan Cup Staking :Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Program Sokongan Memanah & Boling :Nur Maznie Binti Mohamed
Ajk Program Sokongan Berkuda :Alya Syafiqah Binti Zamsari
Ajk Program Sokongan Visual :Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Rekreasi Sosial / Lawatan :Azuin Binti Mohamed Shah
Ajk Pajsk :Rosilaza Binti Abd Rahim
Ajk Olahraga /Sukan Sekolah :Rosilaza Binti Abd Rahim

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 71

AKTIVITI KOKURIKULUM 2022/2023
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SETIAUSAHA KOKURIKULUM: Nur Maznie Binti Mohamed

AKTIVITI GURU TERLIBAT

Nur Maznie Binti Mohamed (KETUA)

AJK UNIT BERUNIFORM Rosilaza Binti Abd Rahim

(UNIT BERUNIFORM PENGAKAP) Azuin Binti Mohamed Shah

Alya Syafiqah Binti Zamsari

Azuin Binti Mohamed Shah (KETUA)

AJK KELAB & PERSATUAN Nur Maznie Binti Mohamed

(KESENIAN & KEBUDAYAAN) Rosilaza Binti Abd Rahim

Alya Syafiqah Binti Zamsari

Alya Syafiqah Binti Zamsari (Ketua)

Ajk Sukan Dan Permainan Azuin Binti Mohamed Shah
(Cup Stacking) Nur Maznie Binti Mohamed
Rosilaza Binti Abd Rahim

AJK SUKAN DAN PERMAINAN Rosilaza Binti Abd Rahim
(1 MURID 1 SUKAN)

AKTIVITI LUAR PPD/ JPWPKL
DAN AKTIVITI SEKOLAH 2022/2023
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Bil Aktiviti Penyelaras

1. E- Catur Pendidikan Khas Jpwpkl Rosilaza Binti Abd Rahim

2. E-Sukan Pendidikan Khas PPD Rosilaza Binti Abd Rahim

3. Kejohanan Merentas Desa Jpwpkl Azuin Binti Mohamed Shah

4. E-Mahabbah Pendidikan Khas Jpwpkl Nur Maznie Binti Mohamed

5. Kl It Challenge Pendidikan Khas Jpwpkl Alya Syafiqah Binti Zamsari

6. Cup Stacking JPWPKL Nur Mazni Binti Mohamed

7. Minggu Pendidikan Khas Nur Maznie Binti Mohamed

8. Program Masakan Rosilaza Binti Abd Rahim

9. Mingu Kemerdekaan Alya Syafiqah Binti Zamsari

10. Libat Urus Ibu Bapa/ Orentasi Tahun 1 Azuin Binti Mohamed Shah

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 72

RUMUSAN SENARAI BIDANG TUGAS GURU & PPM 2022/2023
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Bil Nama Guru Pengurusan Kurikulum Bidang Tugas Kokurikulum &
Hal Ehwal Murid Program
Rosilaza Binti Abd • Setiausaha PPKI
1. Rahim • Sudut Kemahiran • Inklusif • Guru Kelas Alpha • e-Catur JPWPKL
• e-Sukan PPD
Azuin Binti Manipulatif • Panitia • RMT& Susu • Program Masakan
2. Mohamed Shah • 1 Murid 1 Sukan
• Dokumentasi PJK,KM,KH • Kesihatan,Rawatan & • PAJSK
• Hari • Olahraga/Sukan
• PLC Teacher Covid-19 • Merentas Desa JPWPKL
Kecemerlangan • Libat Urus Ibu Bapa
Sharing Session • Mentor mentee • Ketua Kelab dan
• Ruang
Pengurusan • Setiausaha Persatuan
• AJK sosial Dan lawatan
• Leason Study Kurikulum • Guru Kelas Delta • Sokongan Audio Dan
• Bimbingan • Buku Teks
• Jadual Waktu • Pendaftaran Tahun 1 Visual
Kaunseling • KSSRPK,PBD • Pusat Sumber PPKI
• KLICT JPWPKL
• Guru Data & APDM &RPT • Minggu Kemerdekaan
• Bendahari PPKI • Panitia BM,PD, • Ketua Sukan Dan
• Gallery Walk
• Ts25 Seni Kreatif Permainan Cup Stacking
• Sokongan Berkuda
• Setiausaha HEM
• eMahabbah
3. Alya Syafiqah Binti • Panitia MT, TMK, • Guru Kelas Beta • Cup Stacking JPWPKL
Zamsari PSV • Disiplin& Pengawas • Setiausaha Kokurikulum
• EMK,Kebajikan&Biasis • Minggu PPKi
• Peperiksaan & • Ketua Unit Beruniform
Penilaian wa
Pengakap.
• Pendaftran Ting 1 • Sokongan

• Program sayangi diri Memanah/Boling

• Panitia BI, SN,

PM/PAI, PMz

Nur Maznie Binti • Pembangunan,P • Guru Kelas Gamma
4. Mohamed enyelenggaraan • Kebersihan,
• & Aset Keselamatan &
• RPI Keceriaan
Kewangan , PCG

& ABM

5. Azizah Binti • Sistem Fail dan Surat PPM Alpha & Beta
Kunyahmad Stor PPKI Blok C PPM Gamma & Delta

6. Roszila Binti Che • Dapur dan Rekreasi
Husain Stok Inventori

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 73

TUGASAN DAN TINDAKAN JAWATANKUASA
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI

Tugas & Tanggungjawab
1. Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum).
2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi

dan piagam pelanggan sekolah.
3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
4. Memastikan perlaksanaan kokurikulum, HEM dan PdP berjalan dengan baik dan tindakan penambahbaikan
5. Memastikan panitia setiap komponen melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan.
6. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat.
7. Memastikan program kebajikan murid dan pengurusan PPKI dilaksanakan dengan berkesan .
8. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan
9. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita dan punca kewangan PPKI.
10. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik.

1.1. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN PCG

Tugas & Tanggungjawab

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan

perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
3. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois,

bil, baucer dan cek).
4. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.
5. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan komponen.
6. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.
7. Memastikan peruntukan setiap panitia dan komponen dibelanjakan mengikut peraturan kewangan.
8. Mengemukakan laporan kepada guru besar.
9. Menguruskan wang masuk dan perbelanjaan tabung PPKI.
10. Menyediakan rekod wang masuk.
11. Menyediakan rekod wang keluar (perbelanjaan).
12. Merekod maklumat PCG dan membuat baged dan membuat prestasi perbelanjaan.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 74

1.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA APDM, EMK, KEBAJIKAN DAN BIASISWA, RANCANGAN MAKANAN
TAMBAHAN DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH

Tugas & Tanggungjawab

1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tahun, kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai sosio-ekonomi, alamat dan pekerjaan penjaga, jenis

pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
5. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.
6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung bulan.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
10. Menguruskan markah penilaian kokurikulum setiap pelajar pada hujung tahun.
11. Mengemukakan laporan kepada guru besar.
12. Menguruskan Elaun Murid Khas EMK.
13. Menguruskan wang masuk dan perbelanjaan tabung PPKI.
14. Menyediakan rekod wang masuk.
15. Menyediakan rekod wang keluar (perbelanjaan).
16. Merekod maklumat PCG dan membuat baged dan membuat prestasi perbelanjaan.

1.3. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN ICT, PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN, SUMBER DAN
BAHAN BANTU MENGAJAR

Tugas & Tanggungjawab

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik. sudut & laman yang ada di sekolah.
3. Memastikan kerosakan bangunan (tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan.
4. Memastikan peralatan ICT dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus, diselenggara dan dipulihkan.
5. Menguruskan penyelenggaraan bekalan dan peralatan elektrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa

dll).
6. Menguruskan penyelenggaraan sistem bekalan air, paip dan tandas.
7. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan peralatan dalam bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 75

2. JAWATANKUASA KURIKULUM PPKI
2.1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat perancangan sukatan pelajaran tahunan berdasarkan kurikulum yang ditetapkan oleh Jabatan

Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia, (KSSR Pendidikan Khas).
3. Menentukan mata pelajaran bagi tahun semasa yang sesuai dengan keadaan / keupayaan murid PPKI

berdasarkan sukatan yang ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia.
4. Menentukan peruntukan masa bagi sesuatu matapelajaran teras dan matapelajaran pilihan.
5. Menguruskan bahan bantuan belajar(BBB) PPKI.
6. Rekod murid tamat belajar.
7. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan
8. Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini
9. Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yang selaras dalam setiap panitia
10. Memastikan Pengurusan pengajaran dan pembelajaran dibilik darjah dan melaksanakan pendidikan bestari
11. Menyelaraskan pengurusan fail panitia
12. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan
13. Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut

keperluan kurikulum
14. Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan pelajar
15. Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku

latihan murid
16. Memastikan semua pogram Kementerian dilaksanakan dengan terancang dan diuruskan dengan berkesan.
17. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan

pelajar.
18. Menggalakan warga menguruskan pembinaan bahan bantuan mengajar, pengurusan ICT dalam PdP, ke arah

meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
19. Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada pengetua dari semasa ke semasa.
20. Menyelaraskan semua urusan pelaksanaan PBS peringkat sekolah.
21. Menyelaras dan menyokong semua usaha ke arah pelaksanaan MBMMBI pada peringkat sekolah.

2.2. JAWATANKUASA PANITIA DAN PLC

Tugas & Tanggungjawab

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik.
2. Membincangkan hal-hal yang berikut (KSSR Pendidikan Khas).

i. Rancangan pelajaran
ii. Buku teks

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 76

iii. Sukatan pelajaran dan huraian
iv. Peningkatan pelajaran dan Pembelajaran
v. Peperiksaan dan penilaian
vi. Bahan bantu belajar
vii. Pemulihan
viii. Kerja latihan
ix. Mengimplementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Pendek dan Jangka Panjang
x. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan
menyediakan peraturan penggunaannya.
4. Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
5. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.
6. Menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah
oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/universiti dan seumpamanya.
7. Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
8. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan.
9. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan
lain.
10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan
staf.
11. Merancang menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat
membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.
12. Merancang mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.
13. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang
berkaitan dengan bidangnya.
14. Menyelia kerja-kerja guru di bawah kawalannya.
15. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan mengawal perbelanjaan.
16. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan
bidangnya.
17. Menyelia kerja-kerja kursus guru mempertingkatkan murid dan program Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
sebagaimana yang dirancang.
18. Berhubung dengan Guru Kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat
dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
19. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh guru besar dari semasa ke semasa.

2.3. JAWATANKUASA KSSR, PBS DAN PBD, PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Tugas & Tanggungjawab

1. Menguruskan analisis markah.
2. Menguruskan kertas soalan.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 77

3. Menguruskan pengumpulan markah.
4. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan pelajar
5. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan

a. Mesyuarat kali pertama – menetapkan hala tuju , matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan
sebagainya

b. Mesyuarat kali kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat kali ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat kali keempat – Post Mortem Pelaksanaan
6. Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan
semua komponen PBS di sekolah

2.4. JAWATANKUASA SUMBER PEMBELAJARAN (ABM, BBM & PSS)

Tugas & Tanggungjawab
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi ABM/BBB.
3. Mempertingkatkan penggunaan ABM/BBB.
4. Pengagihan beban tugas.
5. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar menngenai ABM/BBB dan penggunaannya.
6. Memastikan buku stok dikemaskini.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan ABM/BBB.
8. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
9. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.
10. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
11. Menguruskan pembelian buku.
12. Merekod buku perolehan dalam buku stok.
13. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
14. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
15. “Merawat” buku.
16. Menguruskan hapuskira buku.
17. Membuat laporan tahunan untuk rekod.
18. Memastikan alat-alat BBB/APD/K yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa dalam

keadaan baik.
19. Melaporkan kepada GPK PPKI jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
20. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas

digunakan.
21. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBB/APD/K.
22. Menguruskan penggunaan BBB/APD/K secara berterusan.
23. Memastikan keselamatan BBB/APD/K.
24. Membantu GPK PPKI dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBB /APD /K.
25. Menggalakkan penggunaan alat BBB/APD/K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 78

26. Memastikan bilik BBM/APD/K sentiasa kemas, selamat dan ceria.
27. Menyediakan Laporan Tahunan BBB/APD/K

2.5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Tugas & Tanggungjawab
1. Menyusun jadual waktu bagi tahun semasa, mengikut sukatan yang telah ditentukan oleh jawatankuasa

kurikulum.
2. Membuat relief/guru ganti bagi guru yang tidak hadir/bertugas diluar sekolah.
3. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
4. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
5. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
6. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
7. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
8. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
9. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
10. Membuat pindaan, jika perlu.
11. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada guru besar dan dipaparkan untuk makluman semua.
12. Menggunakan perisian komputer dalam pengurusan jadual waktu.
13. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PKPPKI.

2.6. JAWATANKUASA RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU

Tugas & Tanggungjawab
1. Menguruskan RPI.
2. Menguruskan penyimpanan fail RPI murid.
3. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang RPI murid.
4. Semakan semula RPI sebanyak 3 kali setahun.

2.7. JAWATANKUASA INKLUSIF
Tugas & Tanggungjawab

1. Mengenalpasti murid yang layak diinklusifkan
2. Menguruskan kemasukan murid ke kelas aliran perdana yang sesuai.
3. Sentiasa memantau perkembangan murid.
4. Menguruskan pengumpulan markah.
5. Memastikan dan mencatatkan kedatangan murid dalam rekod kedatangan
6. Membimbing dan membantu murid melaksana kerja kursus dan projek.
7. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan pelajar
8. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut

dan ditulis nama murid.
9. Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 79

10. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan
buku teks pada akhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBT.

11. Mengenalpastikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru
Kebajikan.

12. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan murid yang mendapat
biasiswa.

3. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID PPKI
3.1. JAWATANKUASA INDUK HEM PPKI

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat 2 – 4 kali setahun mengikut kesesuaian unit masing-

masing.
2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM PPKI.
3. Menyelaras perancangan dan pelaporan unit-unit HEM PPKI
4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
5. Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan

dan pembangunan murid
6. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal

yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
7. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim

sekolah)
8. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid.
9. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit.
10. Merancang, melaksanakan dan menilai Program ’Permata Cemerlang’
11. Menyediakan laporan bertulis aktiviti/program unit HEM untuk dokumentasi, majalah, fail pengurusan dan

kemukakan satu salinan kepada guru besar.

3.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Tugas & Tanggungjawab
3.2.1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari, AJK
Kebersihan dan Keceriaan.

2. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.

3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat setiap masa.
4. Menyediakan langsir dan bunga untuk kelas.
5. Menyediakan satu sudut Mini Perpustakaan dan sentiasa merujuk JK penyelaras Mini Perpustakaan bagi

mendapatkan maklumat terkini.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 80

6. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada didalam kelas:
7. Jadual Waktu/Jadual Tugas/Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru/papan hitam/Moto

kelas/Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
8. Menentukan elekterik/kipas angin dan lampu dalam keadaan baik/selamat digunakan.
9. melaporkan perabot/peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
10. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
11. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar.Tabung ini adalah bagi

tujuan Keceriaan kelas/Kebajikan murid.
3.2.2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Murid

1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku
daftar kedatangan murid di pejabat.

2. Memastikan semua butir dan maklumat yang diperlukan di dalam buku daftar kedatangan murid ditulis dengan
betul, lengkap dan kemas

3. Memastikan data pelajar di dalam buku kedatangan murid dan di dalam buku daftar murid sentiasa terkini.
4. Menghantar surat-surat peringatan ketidakhadiran kepada ibu bapa/penjaga.

3.2.3. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin.
1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu).
3. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan
murid.
5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang mengalami masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
7. Melaporkan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam e-Disiplin.

3.2.4. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan:
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan ditulis nama murid.
2. Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan
buku teks pada akhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBT.
4. Mengenalpastikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada
Guru Kebajikan.
5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan murid yang
mendapat biasiswa.

3.2.5. Kutipan Yuran dan Derma:
1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pembayaran yuran sekaligus.
2. Mengutip derma PIBG/ Persatuan Kebajikan PPKI
3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
4. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 81

5. Menyarahkan wang kutipan yuran sekolah/peperiksaan/buku kutipan yuran ke Pejabat sekolah.
6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG / Persatuan Kebajikan PPKI kepada Bendahari PIBG / Bendahari PPKI

3.2.6. Pendaftaran Murid Baru
1. Menerima kemasukan pelajar baru.
2. Mendaftarkan nombor pendaftaran pelajar baru ke dalam buku kemasukan murid daripada Penolong
Kanan HEM.
3. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
4. Menentukan rumah sukan.
5. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
6. Memastikan murid mempunyai fail peribadi.

3.2.7. Murid Keluar/berpindah sekolah/Berhenti
1. Memastikan murid yang berpindah sekolah dibekalkan dengan dokumen.
2. Memastikan hal-hal peperiksaan dan dokumen pentaksiran/peperiksaan telah disempurnakan.
3. Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
4. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat/Guru Penyelaras Biasiswa.
5. Menyediakan sijil/surat akuan kepada murid yang berhenti.

3.2.8. Pendaftaran Sukan,Persatuan dan Lain-lain
1. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikukum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras kokurikukum.
2. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.
3. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasi.

3.3. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengedarkan mengikut tingkatan
2. Menentukan tarikh pengedaran
3. Mengesan kelancaran pengedaran
4. Mengedarkan buku kpd pelajar yang baru masuk
5. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada pelajar PPKI (Inklusif)
6. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik
7. Menentukan tarikh pemulangan buku
8. Mengemaskinikan inventori SPBT
9. Mendapatkan maklumat dari ketua panitia / guru matapelajaran
10. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
11. Memaklumkan kepada guru besar / GPK PPKI
12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap murid
13. Menyediakan laporan bertulis untuk dokumentasi

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 82

3.4. JAWATANKUASA KESELAMATAN

Tugas & Tanggungjawab
1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan PPKI.
2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah.
3. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam
4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan.
6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan
7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
9. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat

kawalan keselamataan sekolah.
10. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional

yang berkaitan dengan keselamatan.

3.5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING, KESIHATAN DAN RAWATAN, KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN DAN MENTOR MENTEE

Tugas & Tanggungjawab
1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu).
3. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid.
5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang mengalami masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
7. Melaporkan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam e- Disiplin.

3.6. JAWATANKUASA DISIPLIN

Tugas & Tanggungjawab
1. Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Merancang pelan tindakan untuk menambah baik disiplin pelajar.
3. Membina jadual guru disiplin bertugas.
4. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan.
5. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah .
6. Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam Data e-Disiplin atau buku laporan

disiplin.
7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Guru Besar / Penolong Kanan PPKI

seminggu sekali.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 83

8. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon pengawas baru dan menyediakan watikah perlantikan mereka.
9. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Ketua Murid.
10. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas Ketua Murid.
11. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
12. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan dan kemukakan satu

salinan kepada guru besar dan fail pengurusan.
13. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan

melanggar disiplin sekolah.
14. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan/tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan

dan bukti-bukti yang dikemukakan dan prosedur yang ditetapkan/sedia ada
15. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan e-

Disiplin.
16. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke

dalam data e-Disiplin.
17. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah.
18. Melatih pengawas selaku pemimpin murid mengawal disiplin harian murid dan juga dalam majlis-majlis rasmi

sekolah.
19. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan Guru Besar.
20. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
21. Menjadi Pegawai Perhubungan antara Ibu bapa atau Penjaga dalam menangani masalah disiplin.
22. Mendapat kerjasama pihak polis dalam menangani kes jenayah.
23. Bertanggungjawab mengawal disiplin murid mengikut Jadual yang telah ditetapkan.
24. Memberi maklumat kepada Guru Besar/PK Pendidikan Khas berhubung kes-kes yang serius seperti yang

tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah.
25. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan.

3.7. JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BIASISWA, RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN, PROGRAM SUSU
SEKOLAH DAN ELAUN MURID KHAS

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:

a. Pelajar miskin
b. Kemalangan
c. Rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. Kematian
e. Kecemasan / bencana
3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
4. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap
kebajikan.
5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 84

6. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
7. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa.
8. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
9. Menyediakan laporan tahunan untuk dokumentasi

4. JAWATANKUASA KOKURIKULUM

4.1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan jangka panjang / pendek.
3. Menentukan peraturan kokurikulum PPKI.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/ zon/ negeri/

kebangsaan/ antarabangsa.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum PPKI.
8. Memastikan konsep Sukan untuk Semua dan Sukan untuk Elit dilaksanakan di sekolah.
9. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akandigunakan.
10. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri secara aktif dalam kokurikulum untuk markah 10%
11. Menilai dan memberi markah bagi semua aktiviti kokurikulum
12. Memantau semua aktiviti kokurikulum
13. Menyediakan laporan setengah tahun dan laporan tahunan
14. Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
15. Menyelaraskan sistem pemantauan kokurikulum yang berkesan.
16. Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua.

4.2. JAWATANKUASA PAJSK, OLAHRAGA DAN SUKAN SEKOLAH

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
3. Melaksanakan 1 murid 1 sukan
4. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
5. Merancang aktiviti sukan untuk semua dan kecemerlangan.
6. Mengenalpasti TOV (Take of Value) dan merancang aktiviti sukan.
7. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
8. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
9. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 85

10. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman.
11. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan

kelincinan pelaksanaan.
12. Mendapat kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program peningkatan staf.
13. Mendapat bantuan badan sukan/individu luar melatih pemain-pemain sekolah.
14. Mewujudkan sistem pemantauan untuk memantau dan menilai status pelaksanaan sesuatu program.
15. Memastikan prasarana sekolah dinaik taraf dan dibangunkan secara terancang dan berperingkat.
16. Melibatkan penyertaan syarikat swasta dalam bentuk tajaan atau sumbangan kewangan.

4.3. JAWATANKUASA PROGRAM SOKONGAN MEMANAH, BOLING, BERKUDA/RENANG DAN REKREASI
SOSIAL/LAWATAN

Tugas & Tanggungjawab
1. Menyediakan takwim aktviti tahunan
2. Menyediakan kertas kerja bagi setiap aktiviti
3. Menguruskan surat-menyurat bagi setiap aktiviti
4. Memastikan semua pelajar terlibat
5. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagi setiap akviti yang dijalankan
6. Memastikan pengangkutan yang selamat dan mengikut peraturan disediakan bagi setiap aktiviti
7. Menyediakan laporan/dokumentasi bagi setiap aktiviti
8. Menyediakan segala peralatan dan kelengkapan bagi setiap aktiviti
9. Memastikan makanan dan minuman pelajar disediakan setiap aktiviti dijalankan
10. Merancang pendapatan dan perbelanjaan bagi setiap aktiviti dengan baik.

4.4. JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform.
3. Menyediakan Jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
4. Menyelaraskan semua aktiviti.
5. Menyediakan borang kebenaranibubapa /penjaga untuk pelajar memasuki unit beruniform.
6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan Ajk diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
9. Menguruskan Kad Kokurikulum dan Buku Laporan.
10. Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guruuntuk diedarkan kepada semua pelajar.
11. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk rekod dan disimpan di Bilik PK Kokurikulum.
12. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti;

a. Borang memasuki persatuan.
b. Borang senarai AJK dan ahli.
c. Buku Laporan Kegiatan.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 86

d. Fail-fail yang diperlukan.
13. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
14. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod dan diserahkan kepada

Setiausaha Kokurikulum.
15. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan pakaian seragam sekolah dan

serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum.

4.5. JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan / Kelab.
3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
4. Menyelaraskan semua aktiviti persatuan dan kelab.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agong direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agong dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
9. Menguruskan Buku Kokurikulum
10. Mengagihkan buku kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
11. Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod
12. Menyediakan buku yang diperlukan untuk aktiviti, Buku Laporan Kegiatan persatuan dan kelab serta fail-fail yang

diperlukan.
13. Mengumpulkan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
14. Serahkan semua laporan dan rekod kepada Setiausaha Kokurikulum.

4.6. JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN

Tugas & Tanggungjawab
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Membentuk jawatankuasa.
3. Memastikan guru penasihat permainan menubuhkan pasukan yang mewakili sekolah dalam acara yang disertai.
4. Memastikan setiap pelajar sekolah melibatkan diri dalam mana-mana permainan / sukan sama ada pada

peringkat rekreasi ataupun peringkat prestasi tinggi.
5. Merancang membimbing serta memberi peluang kepda pelajar yang berkebolehan dalam sukan / permainan

yang lebih berprestij.
6. Mengurus pertandingan permainan / sukan peringkat sekolah.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 87

7. Memastikan undang-undang permainan dan sukan dipatuhi oleh pelajar, jurulatih dan pegawai kejohanan /
permainan.

8. Membantu guru permainan mengurus surat kebenaran ibubapa penjaga.
9. Menbuat laporan dan merekodkan setiap pencapaian cemerlang dalam bidang sukan dan permainan yang dibuat

oleh pelajar sekolah.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap acara yang dianjurkan.
11. Menyelia penggunaan alatan-alatan sukan dan permainan.
12. Memastikan alatan dan kelengkapan permainan dalam keadaan yang sempurna, selamat dan mencukupi.
13. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori.
14. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat pelajar dalam sukan dan permainan

sekolah.

“Kejayaan Melalui Pendidikan”

Buku Pengurusan SKJAP 2022 88

“Kejayaan Melalui Pendidikan”