microsoft

Microsoft Power Point

A. Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk
membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.
Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik
Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft
Office lainnya. Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di
dalamnya. Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan
spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang
Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan
dengan kebutuhan para penggunanya.

B. Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk
membantu mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.
Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal
dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

C. Manfaat Power Point

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat
kita lebih percaya diri. Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada
slide yang ada. Hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah
ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai
bahan yang akan disampaikan kepada audience.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga
dilengkapi dengan fitur yang menarik.
Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga
info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu,
pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.
Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan
program PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga
menawarkan beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan
kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah
informasi, dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima
informasi tersebut. Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau
pun suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus para audience.

D. Kekurangan Microsoft Power Point

 presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga
dan waktu;

 tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;versi Power Point yang
satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada
software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software
versi baru atau sebaliknya;

 termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;

 lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk
pengadaan dan pengembangan program ini; serta

 butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

E. Sejarah Microsoft Power Point
Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen

ini ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas
Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc. salah satu program unggulan
Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint, melainkan Presenter.
Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang tersebut, akhirnya program ini
menggunakan nama MS PowerPoint. Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987
atas saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil
menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas
bernaung. Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi
dibeli oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu,
Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software
dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan
dengan perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan
semudah sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide
berikutnya saja. Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint
tidak berhenti dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya
PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi
lebih menarik. Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide
yang ada. Seiring majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan
versi terbaru dari PowerPoint, PowerPoint 2007. Di versi ini, PowerPoint telah
menggunakan jenis interface “ribbon" yang lebih menarik dan efisien bagi para
pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu melakukan
pengembangan produk.

MICROSOFT WORD

A. Pengertian Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word
processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di
dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi
ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan

Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak
terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

Tampilan Microsoft WordB. Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.

Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.

Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula.
Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,
warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

C. Fitur Umum Microsoft Word
Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur
andalan, sebagai berikut

WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan
WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna
bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas
saat dokumen dicetak.
Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan
dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau
typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja
Microsoft Office, seperti PDF reader dan grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software
yang digunakan.

Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda
titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft
Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya di dunia kerja.

Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
Membuat buku dengan berbagai format.
Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti
jenis font, warna, dan lain-lain.
Membuat surat dengan lebih cepat.
Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan
ilmiah.
Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.