MINIT MESYUARAT HEM BIL 1(2021)

SMK BANDAR TASIK SELATAN
JALAN 21/146
57000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT HEM
BIL 1

TAHUN 2021

1

SMK BANDAR TASIK SELATAN
57000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BILANGAN 1 / 2021

Tarikh : 15 Januari 2021 (Jumaat)
Masa : 8.30 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Stesen Tempat Bertugas Masing-Masing
Pengerusi : Pn Hafsah bt Sharif

Kehadiran: Helmi
28. Mohammad Hafizi bin Amran
Guru Sesi Pagi: 29. Natasha Ngu See Yien
30. Noorbaidura bt Beddu
1. Hafsah binti Sharif 31. Nor Akmal binti Adam
2. Norainon Binti Ramli 32. Nor Azizah binti Mohd Yusop
3. Hasrina binti Abdul Hamid 33. Nor Idayu Binti Azmi
4. Norhara binti Yusoff 34. Nor Siti Hazar binti Miswan
5. Ahmad Tarmizi bin Mat Salleh 35. Norazah binti Mohd Tahil@Mohd Tahir
6. Ainah binti Nasiruddin 36. Nordin bin Yusopp
7. Amutha a/p Rakwan 37. Norfadilah binti Abdul Karim
8. Asri bin Che Mat 38. Norhayati binti Jaafar
9. Asrizahan binti Wan Shukeri 39. Norihan binti Md Som@Abdullah
10. Azidah binti Sahari 40. Normazlin binti Bahauddin
11. Erie Surianti binti Saleh 41. Nurazira binti Mohd Kamaruddin
12. Erlina Melati binti Mahpar 42. Nurazlinshuhada binti Mat Radzi
13. Hasfarul Izwaty binti Hashim 43. Nur Baaiti binti Junkipli
14. Hazlina binti Harun 44. Nur Hazirah Binti Md Rashid
15. Intan Norilawati binti Saibu 45. Nur Hidayah Binti Ahmad Kamal
16. Julieana binti Ismail 46. Nurul Aini binti Hudary
17. Kamarudin bin Zulkafli 47. Premalatha a/p P.Chelladorai
18. Kamarul Hakim bin Mustapha 48. Rahida binti Mohd Darus
19. Kogilam a/p Subramaniam 49. Rosita binti Idris @ Mohd Idris
20. Laila Azua binti Zahari 50. Roslaili binti Rasuli
21. Madihah Bt Mahmood 51. Rosmini binti A. Hamid @ Mustaffa
22. Maria binti Ismail 52. Rozita binti Ghazali
23. Mariana binti Zaini 53. Ruselynda binti Mohamad Rozi
24. Maslinda binti Zakaria
25. Masnirah binti Romeli
26. Mastura binti Mansor
27. Mohammad Firdaus bin Mohammad

2

54. Sabirin Bin Abdul Rahman 63. Zaridah binti Abu Bakar
55. S. Gunavathi a/p Sandaran 64. Zawani binti Awang
56. Siti Afiqah Nadiah binti Che Othaman
57. Siti Aishah binti Che Rusuli 17. Norlela binti Mohamad@Mohd Mokhtar
58. Suhana binti Sonan 18. Norsafar binti Md. Kamarzaman
59. Suriati binti Mokhtar 19. Norsyuhada binti Shamsuddin
60. Wan Suhaini bin Wan Ismail 20. Nur Ain Afira Binti Abu Bakar
61. Zailani binti Mohd Noor 21. Nur Fadilah binti Abdul Razak
62. Zainudin bin Ramli 22. Nur Farhana binti Noor Musa
23. Nur Syazwani binti Halekul Zaman
GURU PPKI: 24. Nurul Fatihah binti Abdullah
25. Nurul Huda binti Aziz @ Salim
1. Illy Syafiah Mak binti Abdullah 26. Rosaida binti Mat Sidik
2. Akmaliza binti Md. Ali 27. Siti Hajar binti Ab Karim
3. Anitha a/p Kanne 28. Teoh Jiat Seng
4. Fatin Fadwana binti Mhd Safingi 29. Tuan Mohd Noorazwan b Tuan
5. Khor Sor Li
6. Mohd Zaaien bin Mohd Ab.Llah Mohd Noordin
7. Ng Wei Ling 30. Wahida binti Md Saad
8. Nor Kamsaini binti Bonia 31. Wan Naaimah binti Mohd Noor
9. Nordalila binti Mohamad Norizan 32. Zuraida binti Che Yahaya
10. Nur Syuhada binti Sulaiman
11. Siti Ahsiah binti Ismail
12. Siti Nurul Nabilah binti Sidik
13. Tan Chu Byin

GURU SESI PETANG :

1. Deepa Gaurie A/P Suriya Kumar
2. Fadzilatul Khairiah binti Mohd

Fisah
3. Faizularfin bin Juahir
4. Fuad bin Muhamad Ruslan
5. Hafidah Binti Mohd Khaja

Mohideen
6. Hazizun bin Alias
7. Hazlin binti Salleh
8. Low Yiew Eng
9. Mohd Amri bin Mohd Daud
10. Muhamad Shahril bin Zawawi
11. Muhamad Zulfiqah bin Mohd Nizar
12. Nik Mohamad Fadzil bin Nik

Shamsudin
13. Noraini binti Talib
14. Norazrin binti Zakaria
15. Norazura Binti Ab Aziz
16. Norhafizah binti Abdul Hassan

3

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi majlis iaitu Puan Hafsah binti Sharif selaku Pengetua SMK Bandar
Tasik Selatan mengalu-alukan kedatangan Puan Norhara binti Yusof selaku PK
KoKurikulum yang baru.

1.2 Pengetua mengalu-alukan semua guru kembali bertugas semula untuk tahun
2021 dan mengingatkan semua guru untuk mejaga diri sepanjang pandemik ini.
Pengetua juga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan buat semua para guru
yang bertungkus lumus memastikan mesyuarat atas talian ini dapat berjalan
dengan lancar, meneruskan PdPR sepanjang tempeh cuti, melawat murid dan
hadir ke sekolah sepanjang tempoh PKP dan PKPP untuk membantu
pengurusan sekolah.

Tindakan:Makluman

2.0 PENGURUSAN HEM

2.1 Taklimat disampaikan oleh Pn Hasrina bt Abdul Hamid, PK HEM.
2.2 Ucapan tahniah kepada semua warga SMK Bandar Tasik Selatan kerana telah

menjalankan tugas dengan cemerlang pada tahun 2020. Pengurusan asrama
mendapat band 1 dan kebitaraan negeri dalam Permainan Bola Jaring.
Kejayaan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) mendapat kejayaan pengurusan
cemerlang diperingkat negeri.
Kejayaan dalam pertandingan PPDA peringkat negeri mendapat Johan
pertandingan mencipta Whatsapps sticker.
2.3 Peratus kehadiran keseluruhan tahun 2020
2.3.1 Peratus kehadiran tahun 2020 adalah sebanyak 85.76%, meningkat

berbanding tahun 2019 iaitu 84.11%.
2.3.2 Peratus kehadiran tahun 2020, yang paling rendah ialah tingkatan 2 iaitu

sebanyak 73.66%. Guru-guru kelas perlu bekerja keras untuk
meningkatan peratus kehadiran murid.
2.3.3 Hala tuju pengurusan HEM tahun 2021 ialah pertama menangani isu
ponteng/cicir. Hal ini akan menyebabkan prestasi akademik murid
menurun. Program intervensi yang telah diatur untuk menangani masalah
ini ialah Program Dare to Change (Kerjasama UBK dan Unit Disiplin)
dan Program Rimbunan Kasih (Ziarah Cakna).

Tindakan: Makluman

2.4 Garis panduan pembukaan sekolah.
2.4.1 Semua murid yang hadir ke sekolah pada tarikh pembukaan sekolah akan
diimbas QR code mereka. Suhu diimbas dipintu masuk sekolah.
Sekiranya suhu murid melebihi 37.5 tidak dibenarkan masuk.
2.4.2 Pergerakan masuk mengikut anak panah bertanda merah. Murid terus

4

bergerak kelas masing-masing dan tidak dibenarkan berkumpul atau
duduk di mana-mana kawasan sekolah.
2.4.3 Murid yang berada di dalam kelas akan dipantau oleh guru yang bertugas
dari jam 7.00 pg – 7.30 pg.
2.4.4 Guru yang menjaga kelas diwaktu pagi akan mengambil pesanan
makanan pelajar dan wang yeng diterima mencukupi. Setelah selesai
minta wakil pelajar untuk menghantar borang pesanan Bersama wang ke
kantin sebelum pukul 7.30 pg.
2.4.5 Guru tingkatan akan menghubungi ibubapa murid yang tidak hadir.
Sekiranya ibubapa memberi alasan tidak menghantar anak sebab
bimbangkan keselamatan anak, guru tidak boleh memaksa mereka.
Sekiranya alasan diberi tidak munasabah, guru boleh menasihati mereka.
2.4.6 Guru tidak perlu beri surat amaran 1, 2 dan 3 untuk tempoh ini.

Tindakan: Makluman

2.5 Pelan pergerakan keluar masuk pelajar ke kantin dan sekolah.
2.5.1 Pergerakan ke kantin:-
2.5.1.1 Waktu rehat akan adalah pada pukul 10.30 – 11.00 pagi.
2.5.1.2 Dua orang wakil murid akan turun menggunakan tangga arah
keluar sehala dan akan masuk ke kelas melalui tangga arah
masuk.
2.5.1.3 Guru yang terlibat mengawas pergerakan murid di kantin akan
berada ditempat bertugas mengikut jadual yang telah diberikan.
Ini termasuk guru yang bertugas di dalam kelas semasa waktu
rehat.
2.5.1.4 Bungkusan makanan hendaklah dibuang ke dalam tong sampah
yang akan diletakkan di luar kelas.
2.5.1.5 Murid hanya dibenarkan ke tandas pada waktu rehat sahaja dan
akan masuk dalam bilangan berlima-lima sekali masuk.
Pergerakan ini akan dipantau oleh guru yang bertugas di tandas.
2.5.2 Pergerakan pulang:-
2.5.2.1 Semua murid akan bergerak mengikut arah keluar melalui tangga
arah ke kantin. Pergerakan akan dipantau oleh guru yang
bertugas.
2.5.2.2 Guru masa akhir perlu pastikan kelas dibersihkan dan
dinyahkuman terlebih dahulu, sampah dibuang ke dalam tong
yang disediakan. Guru juga perlu memastikan murid
menggunakan hand sanitizer sebelum balik dan murid menjaga
jarak fizikal.
2.5.2.3 Murid tidak dibenarkan berada di kawasan sekolah selepas waktu
sekolah, termasuk pengawas sekolah.
2.5.3 Pengurusan murid sakit:-
2.5.3.1 Pihak sekolah menyediakan 2 lokasi bilik sakit/isolasi. Di asrama
dan di bilik Rawatan Gigi. Di asrama terdapat 3 katil dan di bilik
rawatan gigi ada 2 katil.

5

2.5.3.2 Sekiranya ada kes murid yang bergejala, guru perlu
mengasingkan mereka dan ditempatkan di bilik isolasi. Murid ini
perlu diberi pelitup muka dan guru bertugas perlu menghubungi
ibubapa dengan kadar segera untuk dibawa pulang.

2.5.3.3 Guru yang bertugas di bilik isolasi perlu berada Bersama murid
yang sakit sepanjang masa untuk memantau murid yang sakit
sehingga ibubapa mereka menjemput mereka pulang.

2.5.4 Pengurusan murid di asrama:-
2.5.4.1 Murid asrama mendaftar pada 19 Januari. Saringan kesihatan
dilakukan semasa pendaftaran masuk ke asrama. Murid yang
bergejala tidak dibenarkan masuk dan diarahkan pulang dengan
ibubapa.
2.5.4.2 SOP pergerakan sama seperti di Kawasan sekolah. Penjarakan
fizikal dipantau oleh guru bertugas, disebelah malam oleh warden
asrama. Ini termasuk di dewan makan, bilik prep, bilik basuhan
dan di tandas.
2.5.4.3 Murid yang bergejala perlu diasingkan dan diberi pelitup muka
seterusnya ibubapa mereka perlu dihubungi segera.
2.5.4.4 Solat Jemaah tidak digalakkan di surau,secara individu dibenarkan
dengan menjaga penjarakan fizikal. Murid digalakkan
menggunakan sejadah sendiri.
2.5.4.5 Pelawat dibenarkan berjumpa murid untuk kes kecemasan sahaja.
2.5.4.6 Aktiviti outing dan pulang bermalam tidak dibenarkan sehingga
KPM mengeluarkan maklumat terkini.
2.5.4.7 Pemantauan secara berkala perlu diadakan bagi memastikan murid
menjaga penjarakan fizikal dan berada dalam keadaan sihat.

Tindakan: Makluman

2.6 Pengurusan guru tingkatan.
2.6.1 Tugas guru kelas pada hari pertama, kenalpasti murid yang tidak hadir
dan bertindak segera dengan menghubungi ibubapa mereka.
2.6.2 Kemaskini data APDM terutama tentang data penjaga 1 dan penjaga 2.
2.6.3 Urusan yang belum selesai pada tahun lepas harus diselesaikan segera
termasuk persediaan sijil-sijil.
2.6.4 Untuk hari pertama persekolahan20/1/2021(Rabu),masa pertama hingga
ketiga ialah pengurusan kelas. Guru kelas harus menggunakan masa ini
untuk mengemas kelas, membersihkan kelas, melantik AJK kelas,
pemberian jadual waktu dan sebagainya.
2.6.5 Bagi kelas tingkatan 5 (2021), pengurusan buku teks akan dijalankan
pada waktu kedua sehingga rehat. Pn. Norsyuhada akan memaklumkan
pergerakan pelajar.
2.6.6 Taklimat APDM oleh Pn. Maslinda:-
2.6.6.1 Manual pengguna ada di dalam laman web APDM.
2.6.6.2 Guru kelas harus mengemaskini data murid kelas semasa. Guru
kelas harus memberi perhatian kepada maklumat Tarikh murid

6

masuk sekolah, kad pengenalan penjaga pertama dan kedua,
alamat mestilah alamat di Bandar Tasik Selatan atau Kuala
Lumpur (alamat rumah semasa bukan alamat rumah di kampung
dan sebagainya), bilangan tanggungan penjaga utama (penjaga
utama merujuk kepada yang menyara keluarga), pendapatan
penjaga utama dan kedua (sekiranya tidak bekerja klik butang
tidak bekerja), nombor telefon mesti yang terkini.
2.6.6.3 Guru kelas boleh menggunakan helpdesk untuk mengemaskini
data yang pegun.
2.6.6.4 Data padam nama murid:-
- Kes buang sekolah mesti mempunyai surat amaran 1, 2 dan

3.
Surat buang sekolah mesti diperakui oleh pentadbir (satu
Salinan untuk guru APDM).
Kes berpindah, guru kelas harus memberi satu salinan surat
pindah sekolah untuk salinan guru APDM.
- Kes berhenti sekolah, guru kelas harus memberi satu Salinan
surat pernyataan murid berhenti sekolah yang ditandatangani
oleh ibu/bapa dan telah diperakui oleh pentadbir.
2.6.6.5 Aplikasi baharu KPM:-
- Guru kelas mesti memaklumkan kepada ibubapa/penjaga
melalui ‘Group Whatsapp’ supaya menyemak dan
mengemaskini maklumat murid dan penjaga dalam aplikasi
public.moe.gov.my
- Antara masalah yang ketara menyebabkan penjaga tidak dapat
daftar masuk ke laman web public.moe.gov.my adalah
berpunca daripada:-
• No kad pengenalan yang dimasukkan tidak sama dengan

data APDM
• Bagi penjaga yang bekerja sebagai tentera/polis atau apa-

apa badan kerajaan yang mempunyai no ID selain no kad
pengenalan haruslah ditukarkan kepada no kad pengenalan
sebenar (Tindakan guru kelas untuk menukarkannya dalam
APDM)
• Sekiranya ada permasalahan daftar masuk selain masalah
no kad pengenalan, guru kelas harus memaklumkan kepada
penyelaras APDM untuk tindakan lanjut.
• Guru kelas tidak perlu melakukan apa-apa perubahan dalam
APDM selain no kad pengenalan bermula 15 Januari hingga
18 Januari kerana team APDM sedang membuat proses
naik kelas.

Tindakan: 2.6.3 guru Tingkatan 5 2020
2.6.6 Penyelaras Tingkatan

7

2.7 Skpmg2
2.7.1 Skpmg2 merangkumi secara umumnya UBK, bahagian disiplin,bahagian
kesihatan, keselamatan(operasi SOP dalam menghadapi norma baharu).
Perbincangan selanjutnya akan dibuat semasa perjumpaan seterusnya
dalam unit HEM.

Tindakan: Makluman

3.0 HAL-HAL LAIN
3.1 Guru-guru digalakkan memakai face shield atau pelitup muka.
3.2 Dua besen basuh tangan ada disediakan di blok D untuk kegunaan murid
membasuh tangan. Guru yang bertugas di kelas dan di tandas perlu mengawal
penjarakkan pelajar.
3.3 Hari Isnin (18 Januari 2021) guru kelas tingkatan 5 diminta hadir untuk proses
penandaan SOP di dalam kelas.
3.4 Pihak JPWP tidak membenarkan pembukaan koperasi atau Kedai Buku.
3.5 Pengurusan SPBT hanya untuk murid yanghadir pada 20 Januari sahaja, murid-
murid lain akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Tindakan: Makluman

4.0 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan pengerusi mengharapkan kerjasama semua guru agar
pencapaian prestasi sekolah akan dapat ditingkatkan.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………….................... ……………………………..
(HASFARUL IZWATY BINTI HASHIM) (HAFSAH BINTI SHARIF)
Setiausaha HEM Pengetua
SMK Bandar Tasik Selatan SMK Bandar Tasik Selatan

8

SMK BANDAR TASIK SELATAN
JALAN 21/146
57000 KUALA LUMPUR

MAKLUMBALAS
MINIT MESYUARAT HEM

BIL 1
TAHUN 2021

9

MAKLUM BALAS M

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN HEM BIL 1 2021

Tarikh : 15 JANUARI 2021 (JUMAAT)

Tempat : KEDIAMAN MASING-MASING

M/S PARA PERKARA
6 2.6.3 Urusan yang belum selesai pada tahun lepas harus
diselesaikan segera termasuk persediaan sijil-sijil.

6 2.6.6 Pengemaskinian Data APDM

Disediakan oleh,

……………………..
HASFARUL IZWATY BINTI HASHIM
Setiausaha HEM 2021

1

MINIT MESYUARAT

TINDAKAN MAKLUM BALAS

Penyelaras Sijil Berhenti Sekolah semua telah disiapkan
Tingkatan 5 oleh guru tingkatan dalam bentuk ‘softcopy’.
Namun begitu, proses percetakan belum dapat
dilakukan kerana menanti pengetua baru untuk
proses tandatangan.

Penyelaras Tingkatan 5 telah selesai mengemaskini APDM
Tingkatan & Tingkatan 4 telah selesai mengemaskini APDM
Guru Tingkatan Tingkatan 3 telah selesai mengemaskini APDM
Tingkatan 2 telah selesai mengemaskini APDM
kecuali Kelas 2 Alim dan 2 Amal
Tingkatan 1 telah selesai mengemaskini APDM

Tarikh: 29 JANUARI 2021

10