รายงาน บริษัท เมธาวี ศรีทอน เลขที่ 26. (สมบรูณ์).docx 1

รายงาน

คู่มือวิชา การใชค้ อมพิวเตอร์ในงานบญั ชี

จดั ทาโดย

นางสาว เมธาวี ศรีทอน
ปวช.2/1 สาขาการบญั ชี

เสนอ
คุณครู ทิพวรรณ ลาภยศ

วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาแพร่
สานกั งานคณะกรรมการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

ก

คานา

รายงานการศึกษาคน้ ควา้ เลม่ น้ีจดั ทาข้ึนเพื่อเป็นส่วนหน่ึงของวิชาการใชค้ อมพิวเตอร์ในงานบญั ชี
ช้นั การบญั ชีปวช.2/1เพื่อใหไ้ ดศ้ ึกษาหาความรู้ในเร่ืองการใชโ้ ปรแกรม RU Smartbiz Accountingและได้
ศึกษาอยา่ งเขา้ ใจเพอื่ เป็นประโยชนก์ บั การเรียน

ผจู้ ดั ทาหวงั วา่ รายงานเลม่ น้ีจะเป็นประโยชน์กบั ผอู้ ่าน หรือนกั เรียนนกั ศึกษา ท่ีกาลงั หาขอ้ มลู เรื่องน้ี
อยหู่ ากมีขอ้ แนะนาหรือขอ้ ผิดพลาดประการใดผจู้ ดั ทาขอนอ้ มรับไวแ้ ละขออภยั มา ณ ท่ีน้ีดว้ ย

นางสาว เมธาวี ศรีทอน

ข

สารบญั

เรื่อง หนา้

คานา ก

สารบญั ข

การเพ่มิ บริษทั การกาหนดขอ้ มูลบริษทั และนโยบายทางบญั ชี 1

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบขายและระบบลกู หน้ี 1-3

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบขายและระบบเจา้ หน้ี 3-4

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเสื่อมราคา 5-7

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบบญั ชีแยกประเภท 7-10

การบนั ทึกยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชีแยกประเภท 11-12

การบนั ทึกเจา้ หน้ียกมาตน้ งวด 12-14

การบนั ทึกลกู หน้ียกมาตน้ งวด 15-17

สมดุ รายวนั ที่ใชใ้ นการบนั ทึกบญั ชี 18-85

การบนั ทึกบญั ชีปรับปรุง 86-91

การพมิ พส์ มดุ รายวนั รายงานภาษี-ขาย และรายงาน ณ วนั สิ้นงวดบญั ชี 92-103

1

การใชโ้ ปรแกรม RU Smartbiz Accounting
1.การเพ่ิมบริษทั การกาหนดขอ้ มูลบริษทั และนโยบายทางบญั ชีที่สาคญั

1.1 คลิก Organization Structure 1 คร้ัง คลิกคาวา่ เพมิ่ และแกไ้ ข รายละเอียดของบริษทั

2.การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบขายและระบบลูกหน้ี

2.1 ไปที่ SO ขาย เพ่มิ และแกไ้ ข รายชื่อลูกคา้

2

2.2 กด F3 เพิ่มช่ือลูกหน้ี ใส่รหสั ชื่อ ที่อยู่ ตามที่โจทกาหนดให้

3

2.3 กดF10 เพอ่ื บนั ทึก

3. การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบซ้ือและระบบเจา้ หน้ี

3.1 คลิก PO ซ้ือ เพิ่มและแกไ้ ขรายช่ือผจู้ าหน่าย

4

3.2 กด F3 เพ่มิ ขอ้ มูล

3.3 กด F10 บนั ทึกขอ้ มูลตามที่โจทกาหนด จะไดต้ ามขอ้ ที่ 3.2

5

4.การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบสินทรัพยแ์ ละค่าเส่ือมราคา

4.1 คลิก EA สินทรัพย์ คลิกหน่ึงคร้ังแลว้ กดเขา้ ไป

4.2 แกไ้ ขงานขอ้ มูลสินทรัพย์ แลว้ กดตกลง

6

4.3 ใส่ขอ้ มูลตามที่โจทกาหนดให้

7

4.4 กด F10 บนั ทึกขอ้ มลู จะไดต้ ามขอ้ ที่ (4.3)

5. การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบแยกประเภท

5.1 กด Po ซ้ือ คลิกเขา้ ไป 1 คร้ัง

8

5.2 เพ่มิ และแกไ้ ข รายชื่อผจู้ าหน่าย

5.3 คลิก F3 เพ่ือเพ่ิมขอ้ มูล

9

5.4 ใส่ขอ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

10

11

6. การบนั ทึกยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชีแยกประเภท

6.1 กด GL บญั ชี คลิกเขา้ ไป 1คร้ัง

6.2 คลิกเพ่ิมและแกไ้ ขผงั บญั ชี

12

7. การบนั ทึกเจา้ หน้ียกมาตน้ งวด

7.1 กด AP เจา้ หน้ี คลิกเขา้ ไป 1 คร้ัง

13

7.2 คลิก ok

7.3 กด F3 เพอื่ เพ่ิมขอ้ มลู

14

7.4 ใส่ขอ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

7.5 กด F10 เพอ่ื บนั ทึก

15

8. การบนั ทึกลูกหน้ียกมาตน้ งวด

8.1 กด AR ลกู หน้ี คลิกเขา้ ไป 1คร้ัง

8.2 คลิก OK

16

8.3 กด F3 เพ่อื เพิม่ ขอ้ มูล

8.4 ใส่ขอ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

17

8.5 กด F10 เพ่ือบนั ทึก

18

9 สมุดรายวนั ท่ีใชใ้ นการบนั ทึกบญั ชี

9.1 กด GL บญั ชีคลิกเขา้ ไป 1คร้ัง

9.2 กดบนั ทึกรายการรายวนั

19

9.3 กด SC สมุดเงินสดรับแลว้ กด OK

20

9.4 กด F3 เพิ่ม 1คร้ัง

9.5 ใส่ขอ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

21

9.6 กด F10 เพื่อบนั ทึก และ คลิก Esc ออก

9.7 ใสข่ อ้ มลู ตามท่โี จทยก์ าหนด

22

7. จ่ายเงินสดชาระค่าใชจ้ ่ายคา้ งจ่ายตามใบแจง้ หน้ีเดือน ตุลาคม 2563 ดงั น้ี
-คา่ น้าประปา (รวมภาษีมลู คา่ เพิ่มแลว้ ) ไดร้ ับตน้ ฉบบั ใบเสร็จรับเงิน/ใบกากบั ภาษี เลขที่
006309014
-ค่าไฟฟ้า(รวมภาษีมลู คา่ เพิ่มแลว้ )ไดร้ ับตน้ ฉบบั ใบเสร็จรับเงิน/ใบกากบั ภาษี เลขที่
000113092563
1.1 .กด GL สินทรัพยบ์ รรทดั ที่4 บนั ทึกรายการลงสมดุ รายวนั เฉพาะ

1.2เลือกสมุดบญั ชีท่ีตอ้ งการบนั ทึก
1.3กด F3 เพื่อเพม่ิ รายการไปยงั สมุดบญั ชีเฉพาะ
1.4กด F10 เพอ่ื บนั ทึกขอ้ มลู

1.5 กด Ese เพอ่ื ออกจากสมุดรายวนั เดิมและเลือกสมุดรายวนั ตามท่ีโจทยก์ าหนดให้

23

24

25

2. วธิ ีการตรวจเชค็ ยอดภาษีและภาษีขายในระบบ

2.1 คลิกตรงรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษหี กั
2.2 เลือกรายงานภาษขี ายรวมยน่ื เพิม่ เติม
2.3 ใส่วนั เดือนปี ที่ตอ้ งการดูและกด OK
2.4 กด Print

26

27

28

วนั ที่ 10 รับคืนสินคา้ ท่ีขายเมื่อวนั ท่ี 9 พฤศจิกายน 2563 จานวน 10,200 บาท
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั ทวั่ ไป)
1.1 .กด GL สินทรัพยบ์ รรทดั ท่ี4 บนั ทึกรายการลงสมุดรายวนั เฉพาะ
1.2เลือกสมุดบญั ชีท่ีตอ้ งการบนั ทึก
1.3กด F3 เพ่อื เพ่มิ รายการไปยงั สมุดบญั ชีเฉพาะ
1.4กด F10 เพือ่ บนั ทึกขอ้ มูล
1.5 กด Ese เพือ่ ออกจากสมุดรายวนั เดิมและเลือกสมดุ รายวนั ตามท่ีโจทยก์ าหนดให้

29

30

วนั ท่ี 13 ใหบ้ ริการซ่อมแซมคอมพวิ เตอร์ใหแ้ ก่ หจก. เอสพีซี ตามใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน
จานวน 2,000 บาท
ถูกหกั ณ ท่ีจ่าย 3% ไดร้ ับหนงั สือรับรองหกั ณ ที่ง่าย เลขที่ 13021
(Tax35729800022354 ท่อี ยู่ 51 ม.4 ต.รอบเวยี ง อ.เมือง จ.เชียงราย 57000)
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั รับเงิน)
1.1 .กด GL สินทรัพยบ์ รรทดั ท่ี4 บนั ทึกรายการลงสมดุ รายวนั เฉพาะ
1.2เลือกสมุดบญั ชีท่ีตอ้ งการบนั ทึก
1.3กด F3 เพอ่ื เพม่ิ รายการไปยงั สมดุ บญั ชีเฉพาะ
1.4กด F10 เพอื่ บนั ทึกขอ้ มลู
1.5 กด Ese เพอ่ื ออกจากสมุดรายวนั เดิมและเลือกสมุดรายวนั ตามท่ีโจทยก์ าหนดให้

31

32

วนั ที่ 14 ยนื แบบและนาส่งเงินสมทบประกนั สังคมรอนาส่งของ เดือนตุลาคม เป็นเงินสดไดร้ ับ
ใบเสร็จรับเงินจากสานกั งานประกนั สงั คม เลขท่ี 403512 (สมุดรายวนั จ่าย)
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั สดจ่ายเงิน)
1.1 .กด GL สินทรัพยบ์ รรทดั ท่ี4 บนั ทึกรายการลงสมุดรายวนั เฉพาะ
1.2เลือกสมดุ บญั ชีที่ตอ้ งการบนั ทึก
1.3กด F3 เพ่อื เพิ่มรายการไปยงั สมุดบญั ชีเฉพาะ
1.4กด F10 เพือ่ บนั ทึกขอ้ มลู
1.5 กด Ese เพ่ือออกจากสมดุ รายวนั เดิมและเลือกสมดุ รายวนั ตามที่โจทยก์ าหนดให้

33

34

20 พ.ย. 2563 จ่ายชาระหน้ี บริษทั คลงั คอมพวิ เตอร์ จากดั ตามใบกากบั ภาษ/ี ใบส่งของเลขท่ี
TAC010012 โดยสั่งจ่ายเชค็ ผา่ นบญั ชีกระแสรายวนั ธนาคารไทยพาณิชย์ เลขท่ีC0336 ลงวนั ที่
ปัจจุบนั ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 6310202
การบนั ทึกบญั ชี (สมุดรายวนั จ่ายเงิน)
1.ทาคลา้ ยวนั ท่ี 4 พ.ย. 2563 แตด่ ูเงื่อนไขการชาระเงินวา่ ไดร้ ับส่วนลดดว้ ยหรือไม่

35

36

26 พ.ย. 2563 ไดร้ ับใบเสร็จหน้ีคา่ น้าประปา เลขท่ี 0060349998 จานวน 699.78 บาท และใบแจง้
หน้ีค่าไฟฟ้า
เลขที่ 000022098765จานวน 3,441.16 บาท (ท้งั สองรายการรวมภาษมี ลู คา่ เพมิ่ แลว้ ) (สมดุ
รายวนั ทว่ั ไป)
การบนั ทึกบญั ชี (สมุดรายวนั ทว่ั ไป)

37

38

26 พ.ย. 2563รับชาระหน้ีจาก บริษทั พรีเมียร์เทคโนโลยี จากดั โดยไดร้ ับโอนเงินเขา้
บญั ชีเงินฝากออมทรัพย์ ธ . กรุงไทยอา้ งถึงใบกากบั ภาษ/ี ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ีเลขที่
AR001 /012
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั รับเงิน)
1.คลา้ ยวนั ที่ 9 พ.ย. 2563 แต่ดูเงื่อนไขการชาระเงินวา่ ใหส้ ่วนลดหรือไม่

39

40

28 พ.ย. 2563 จ่ายชาระคา่ โทรศพั ทร์ ายเดือนให้ บริษทั ทรูคอร์ปอเรชนั่ จากดั เป็นเงิน
สดจานวน 2,100 บาท (ราคาก่อนภาษมี ูลคา่ เพิม่ ) ไดร้ ับใบเสร็จรับเงิน/ใบกากบั ภาษี
เลขที่ 9547661 โดยหกั ภาษี ณ ที่จ่ายตามท่ีกฎหมายกาหนดและออกหนงั สือรับรองหัก
ณ ท่ีจ่าย (สมุดรายวนั จ่าย) (รหสั OP04: Tax ID: 0105549034548 ท่ีอยอู่ าคารทรูทาว
เวอร์ 18 ถนนรัชดาภิเษกเขตหว้ ยขวางกทม. 10310)
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั จ่ายเงิน)
1. ทาคลา้ ยวนั ที่ 4 พ.ย. 2563 แตก่ ารบนั ทึกบญั ชีอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามโจทย์

41

42

เลือกประเภทของเอกสาร

43

กด F3 เพอื่ เพม่ิ บริษทั

เพิ่มบริษทั ที่โจทยก์ าหนดให้

44

กด F10 เพอื่ บนั ทึก

45

ใส่รายการบญั ชีตามที่โจทยก์ าหนดให้

46

30 พ.ย. 2563 จ่ายชาระหน้ี บริษทั เคพีวายเทคโนโลยี จากดั ตามใบกากบั ภาษ/ี ใบส่ง
ของเลขที่ C001/004 โดยสัง่ จ่ายเชค็ ธนาคารไทยพาณิชยเ์ ลขท่ี C0337 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั
ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินเลขท่ี C00-06309-30 (เช็คผา่ นวนั น้ีเรียบร้อย)
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั จ่ายเงิน)
1. ทาคลา้ ยวนั ที่ 4 พ.ย. 2563 แตด่ ูเง่ือนไขการชาระเงินวา่ ไดร้ ับส่วนลดดว้ ยหรือไม่
1.1 ใส่รายการบญั ชีท่ีโจทยก์ าหนดให้
1.2 กด F10 เพอื่ บนั ทึก

47

30 พ.ย. 2563 จ่ายชาระหน้ี บริษทั เคพีวายเทคโนโลยี จากดั ตามใบกากบั ภาษ/ี ใบส่ง
ของเลขที่ C001/004 โดยสัง่ จ่ายเชค็ ธนาคารไทยพาณิชยเ์ ลขท่ี C0337 ลงวนั ท่ีปัจจุบนั
ไดร้ ับใบเสร็จรับเงินเลขท่ี C00-06309-30 (เช็คผา่ นวนั น้ีเรียบร้อย)
การบนั ทึกบญั ชี(สมุดรายวนั จ่ายเงิน)
1. ทาคลา้ ยวนั ที่ 4 พ.ย. 2563 แตด่ ูเง่ือนไขการชาระเงินวา่ ไดร้ ับส่วนลดดว้ ยหรือไม่
1.1 ใส่รายการบญั ชีท่ีโจทยก์ าหนดให้
1.2 กด F10 เพอื่ บนั ทึก