HAC2018_3

Sekalung Penghargaan KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
Jawatankuasa program merakamkan MALAYSIA
ucapan terima kasih dan penghargaan kepada:
YB Datuk Hj. Abd Hamid bin Hj Abd Rahman Tarikh: 25 Februari 2018 (Ahad)
Masa : 2.00 — 5.00 petang
(Ketua UMNO Bahagian Simpang Renggam)
Noor Rahayu binti Abdul Rahman Sidik Tempat : Dewan 1 Malaysia SMKDHHY

(Yang Di Pertua PIBG SMK Dato’ Hj Hassan Yunos) YB DATUK HJ. ABD HAMID BIN HJ. ABD RAHMAN
Guru-guru dan warga SMKDHHY
Pihak PIBG SMKDHHY
Serta semua pihak yang terlibat

secara langsung mahupun tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.

Keringat, jasa dan pengorbanan anda
menjadi ingatan buat semua

PENDAFTARAN TETAMU PENGACARA MAJLIS
Puan Mahyon Binti Nen (K) Puan Siti Zaharah Binti Misrom (K)
Puan Ruhidah Binti Muhammad
Puan Norini Binti Masri
Puan Shemala Devi A/P Doraisamy

PENGURUSAN PENTAS PENGELOLA PENERIMA ANUGERAH
Puan Nurul Wahida Binti Hassan (K) Puan Sattiyavathi A/P Munusamy (K)
Puan Norfarihah Binti Abd. Majid
Puan Suriati Binti Anis
Cik Maizatu Saufia Binti Salleh Puan Nor Hayati Binti Kusnan
Encik Mohammad Nezam Bin Harun
PENGURUSAN DEWAN Puan Nurshamshila Binti Alias
Encik Devakrishnan A/L Ramanaidu (K)
KAWALAN PELAJAR
Cik Maizatu Saufia Binti Salleh Tn. Hj. Faridol Atras Bin Parikon (K)
Tuan Hj. Mohamad Zen Bin Masrom Encik Veera Mahendra Rao A/L Noor Koojo

PENYEDIAAN/PENGEDARAN BUKU PROGRAM KAWALAN LALU LINTAS
Puan Ermie Dharlya Binti Che Daud (K) Encik Sharony Bin Sahidan (K)

Puan Siti Fatimah Binti Pazaer Encik Ezani Bin Elias
Encik Zainuddin bin Mohd Yassim

PUBLISITI DAN BANNER JAMUAN TETAMU KHAS/ IBU BAPA/ PELAJAR
Encik Mohamad Nor Zamree Bin Mohamad Puan Safiah Binti Sarmin ( K)
Puan Dalina Binti Manjir
Zin (K) Puan Malaty A/P Kalaniappan
Puan Nur Qistina Binti Adam Juliana binti Robino

SERANTA DAN SIARAYA PERAKAM PERISTIWA
Encik Norafizan Bin Mohd. Khairon (K) Puan Logamathi A/P Mathiallahan (K)

Encik Khairul Shahme Bin Sumari Puan Ummie Hani Binti Ahmad
Encik Musa Bin Yatiman Ahli Kelab Fotografi

CABUTAN BERTUAH PENCATAT MINIT
Puan Hajah Mahnun Binti Mohamad Puan Izzah binti A. Rahman (K)
Puan Hajah Dayang Mutiara binti Abang Puan Norhidayah binti Ramdan

Shokeran
Puan Leng Siew Lian

23

Pengerusi : Puan Hajah Tumirah Binti Samat
(Pengetua SMKDHHY)

Timbalan Pengerusi : Encik Ahmad Kusaini Bin Safri
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Tuan Hj. Ahamad Bin Hussin ( PK HEM)
Naib Pengerusi II : Encik Mohd. Norizan Bin Mohd. Zaidi (PK KO-

KO ) : Tn. Hj. Razali Bin Samad ( PK Ting. 6 )
Naib Pengerusi III

Penyelaras Program : Puan Haslina Binti Musliman
( GKMP Bahasa )

Pengurus Program : Puan Ong Yim Lean

( Ketua Unit Bahasa Tingkatan 6 )

Setiausaha I : Puan Samsiah Binti Salleh
( Setiausaha Peperiksaan Tingkatan 6 )

Setiausaha II : Puan Suhailah Binti Baharom

( Setiausaha Peperiksaan Sekolah )

PENYAMBUT TETAMU SURAT/ KAD UNDANGAN
Encik Zulkifli Bin Md. Pungot (K) Puan Salbiah Binti Beseth (K)
Puan Hajah Norhakimah Binti Ismail Puan Azlina Binti Abdul Aziz

Encik Sazali Bin Suratmin SIJIL / HADIAH/ CENDERAMATA
Cik Rosita Yohana Binti Md. Idrus ( K)
SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Puan Rusliza Binti Ahmad (K) Puan Norfazilah Binti Salkah
Puan Siti Norfilzah Binti Muhammad
Puan Idayu Binti Khalid
Puan Ummie Hani binti Ahmad Yunus
Puan Malaty A/P Kalaniappan
BACAAN DOA Puan Letchumie Devi A/P Varatha Raju
Encik Mohd. Ridhuan Bin Ahmad Puan Norlizah Binti Abdul Rahman

3

1.
21

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK. DATO’ HAJI HASSAN YUNOS, RENGAM, JOHOR.

Tarikh : Ahad, 26 Mac 2017
Masa : 3.15 petang
Tempat : Dewan Terbuka 1 Malaysia SMK Dato’ Haji Hassan Yunos
Kehadiran : 323 orang

AGENDA

1. UCAPAN YDP

Pn. Noor Rahayu bt. Abdul Rahman Sidik mengucapkan terima kasih kepada
semua yang hadir.

2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43

Tahun 2016

2.1 Pn. Hjh Idayu Binti Khalid membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-43.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat

Cadangan : Pn. Rozila Binti Ahmad

Sokongan : Pn. Azrina Binti Suhaimi

3. Membentangkan dan menerima laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2016
3.1 Pn. Hjh Idayu Binti Khalid membentangkan laporan aktiviti PIBG Kali
Ke 43.
Laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2016 diterima sebulat suara.

4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir
31 Disember 2016
4.1 Pn. Letchumi membentangkan penyata kewangan bermula 1 Januari
2016 dan berakhir 31 Disember 2016
4.2 Baki wang PIBG sehingga 31 Disember 2016 ialah RM23 531.37
4.3 Cadangan pengesahan penyata kewangan : Pn. Rozila Binti Ahmad
Sokongan : En. Yunos bin Ahmad

5. Pembubaran AJK PIBG SESI 2016/2017 dan Perlantikan AJK PIBG SESI
2017/2018
5.1 Pn. Noor Rahayu Binti Abdul Rahman Sidik mengumumkan pembubaran
AJK PIBG sesi 2016/2017
5.2 En.Devakrishnan mencadangkan AJK PIBG sesi 2016/2017 dilantik
semula sebagai AJK PIBG sesi 2017/2018 dan disokong oleh En. Sazali .
5.3 Tuan Pengetua memaklumkan ibu bapa berkenaan perlantikan AJK dalam
kalangan guru adalah ditetapkan oleh pihak sekolah. Terdapat beberapa
perubahan dalam AJK guru.
5.4 Oleh itu AJK PIBG sesi 2017/2018 adalah seperti berikut:

5

Ex- Officio : En. Abdul Razak Bin Ibrahim
Yang DiPertua : Pn. Noor Rahayu Binti Abdul Rahman Sidik
Naib Yang DiPertua : Pn. Sharifah Norizan Binti Syed Abd Kadir
Setiausaha : Pn. Azlina Binti Abdul Aziz
Bendahari : Pn. Letchumie Devi a/p Varatha Raju

Ahli Jawatankuasa:

AJK Guru Tetap : En. Ahmad Kusaini Bin Safri ( GPK 1)
Tn. Hj Ahamad b. Husin ( GPK HEM )
En. Ahmad Adnan b. Ahmad Aras (GPK Kokurikulum)
Pn. Hjh Mazita bt. Esa ( GPK T6 )

AJK Guru Dilantik : Pn. Izzah Binti A. Rahman
En. Devakrishnan a/l Ramanaidu
En. Sazali Bin Suratmin
Pn. Norlina Binti Jaafar
Pn. Nurhidayah Binti Ramdan

AJK Ibu Bapa : En. Roslan b. Md. Nor
En. Sani b. Palal
En. Asrul Efendi b. Selamat
En. P.G. Krishnan
En. Bala Krishnan
Pn. Norizan bt. Sabtu
Pn. Rokiah bt. Abu Bakar
En. Yong Lin Soo
En. Lee Yu
En. Wong Kok Weng

Pemeriksa Kira-kira : En. Norisham B. Abdullah
Pn. Juliana Binti Robino

6. Cadangan dan Usul

6.1 Terdapat tiga usul yang dikemukakan.
6.1.1 Dua usul tidak dibahas kerana pengusul tidak hadir
dalam mesyuarat PIBG.
6.1.2 Usul ketiga daripada Pn. Kamariah Binti Sabtu iaitu:
6.1.2.1 Menambahkan bilangan kipas di setiap kelas.
6.1.2.2 Menyediakan parkir motosikal.
6.1.2.3 Menambahkan bilangan tandas
6.1.2.4 Meletakkan cermin di setiap kelas

6.2 Respon Tn. Pengetua
6.2.1 Pada peringkat pertama kipas telah ditambah di blok tingkatan 3
dan 5 untuk memberi peluang terlebih dahulu kepada pelajar
yang bakal menduduki peperiksaan supaya lebih selesa dalam
pengajaran dan pembelajaran.

19

6.2.2 Parkir motosikal untuk pelajar disediakan di luar kawasan sekolah
dan pelbagai justifikasi yang perlu difikirkan sebelum menye-
diakan
Parker motosikal lain

6.2.3 Tiada perancangan untuk menambah bilangan tandas kerana
setiap

blok sudah disediakan tandas namun tandas yang sedia ada ini
sudah

kurang memuaskan fungsinya dan pihak sekolah akan memastika
tandas tersebut berfungsi dengan baik.

6.3 Sumbangan PIBG
6.3.1 Pn. Rozila Binti Ahmad mencadangkan agar yuran PIBG
sebanyak
RM 100 dikekalkan dan disokong oleh Pn. Sarimah Binti Yahya.
6.3.2 Bagi pelajar tingkatan 6 rendah, bayaran yuran PIBG yang perlu
dibayar ialah sebanyak RM 50.

7 Ucapan penangguhan

7.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada para hadirin kerana
telah memberikan kerjasama dan tumpuan sepanjang mesyuarat
berlangsung. Tuan pengetua juga mengharapkan agar para ibu bapa
dan penjaga agar sama-sama membantu membangunkan sekolah demi
kejayaan bersama-sama.

7.2 Pn. Noor Rohayu Binti Abdul Rahman Sidek sekali lagi mengucapkan
erima kasih kepada semua yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan jam 4.15 petang

Disediakan Oleh,

……………………………………
AZLINA BINTI ABDUL AZIZ
Setiausaha
PIBG 2017
SMK DATO’ HAJI HASSAN YUNOS.

Disemak Oleh,

…………………………………………….
NOOR RAHAYU BINTI ABDUL RAHMAN SIDIK
Yang Dipertua
PIBG 2017
SMK DATO’ HAJI HASSAN YUNOS.

7

Laporan Tahunan Persatuan Ibu Bapa & Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Haji Hassan Yunos

Sesi 2017/2018

Ex- Officio : Pn. Hajah Tumirah Binti Samat

Yang DiPertua : Pn. Noor Rahayu Binti Abdul Rahman Sidik

Naib Yang DiPertua: Pn. Sharifah Norizan Binti Syed Abd Kadir

Setiausaha : Pn. Azlina Binti Abdul Aziz

Bendahari : Pn. Letchumie Devi a/p Varatha Raju

Ahli Jawatankuasa:

AJK Guru Dilantik : Pn. Izzah Binti A. Rahman
En. Devakrishnan a/l Ramanaidu
En. Sazali Bin Suratmin
Pn. Norlina Binti Jaafar
Pn. Nurhidayah Binti Ramdan

AJK Ibu Bapa : En. Roslan b. Md. Nor
En. Sani b. Palal
En. Asrul Efendi b. Selamat
En. P.G. Krishnan
En. Bala Krishnan
Pn. Norizan bt. Sabtu
Pn. Rokiah bt. Abu Bakar
En. Yong Lin Soo
En. Lee Yu
En. Wong Kok Weng

Pemeriksa Kira-kira : En. Norisham B. Abdullah
Pn. Juliana Binti Robino

Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Sesi 2017/2018:

Pengenalan:

Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2017/18 secara rasminya telah memu-
lakan tugas pada 26 Mac 2017 selepas pemilihan dalam Mesyuarat Agung Kali
Ke-44 yang lalu. Seramai 12 AJK ibu bapa telah dipertanggungjawabkan
menganggotai kerusi pentadbiran dan pengurusan persatuan bagi memikul ama-
nah ibu bapa dan guru. Dalam memantapkan jawatankuasa yang sedia ada.
PIBG telah mengambil langkah melantik secara dalaman AJK PIBG di kalangan
guru tanpa kuasa pengundian untuk menjayakan aktiviti-aktiviti untuk kepent-
ingan ahli. Pendekatan ini dibuat untuk melicinkan jentera pengurusan PIBG.

Sebagai persatuan yang mewakili kepentingan ibu bapa dan guru, teras
program dan aktiviti PIBG adalah berdasarkan Perlembagaan Persatuan Ibu
Bapa – Guru, Akta Pendidikan 1961 (Kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa-Guru)
yang menyatakan bahawa maksud PIBG adalah untuk;

17

6 BAWAH 1 NAMA PELAJAR GP a. Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
KEDUDUKAN TOH YUN YING 3.00 murid-murid di SMK Dato’ Haji Hassan Yunos.
MUHAMMAD IZZAT BIN MOHD ALI 2.83
1 NUR AINUN SAILAH BINTI MOHD PUHAT 2.58 b. Membantu dan menambahkan usaha SMK Dato’ Haji Hassan Yunos bagi
2 memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan pelajar-pelajar dalam
3 GP kegiatan mereka;
2.34
6 BAWAH 2 NAMA PELAJAR 2.33 c. Membolehkan ibu bapa dan guru-guru di SMK Dato’ Haji Hassan Yunos
KEDUDUKAN NURAINI SHAKIRA BINTI SAFARI 1.67 bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya; dan
NUR FARA AINA BINTI NASIP
1 SYAKIRAH BINTI SAHRIZAL GP d. Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di SMK Dato’ Haji Hassan
2 3.25 Yunos berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memper-
3 3.25 baiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya.
3.08
6 BAWAH 3 NAMA PELAJAR Berdasarkan kepada kesedaran itu, PIBG telah mengorak langkah menyusun,
KEDUDUKAN GP merancang dan melaksanakan aktiviti dan program yang menuju ke arah
DANA HOO XING YUE 2.67 matlamat penubuhannya berdasarkan biro-biro yang telah diwujudkan.
1 CHANG XIN YU 2.59
2 HNG WEN NI 2.58 Laporan Aktiviti:
3
GP Mesyuarat AJK PIBG
6 BAWAH BIOLOGI NAMA PELAJAR 1.92 Mesyuarat AJK PIBG diadakan sebagai wadah perbincangan untuk
KEDUDUKAN 1.67 menyelesaikan masalah-masalah semasa seterusnya mengatur program, aktiviti
dan projek kepentingan anak-anak didik sekolah ini. Di samping itu, ia sebagai
1 GOH SHU YUAN rutin persatuan untuk menerima pelaporan daripada pihak sekolah untuk
2 TAN LEE FONG dikongsi dan dimaklumkan kepada para ibu bapa. Sepanjang tempoh perkhid-
3 TAN SEK LEE matan AJK PIBG 2017/2018, sebanyak 3 kali pihak jawatankuasa mengadakan
mesyuarat.
6 BAWAH FIZIK NAMA PELAJAR
KEDUDUKAN Program Kecemerlangan Kurikulum
PIBG pada tahun 2017 turut membiayai serta menyumbang dalam program-
1 TAI YEE XUAN program kecemerlangan kurikulum pelajar yang dirancang dan dijalankan oleh
pihak sekolah seperti:
2 SHULAIHA BINTI KASIM
a) Anugerah Pelajar Cemerlang
b) Tekmenso SPM bagi subjek Sains Tulen dan ICT
c) Kem EXCEL SPM
d) Sembahyang hajat pelajar india
e) Hari Graduasi Ting 5 dan Ting 6

Program Kokurikulum
PIBG sentiasa prihatin dan bekerjasama dalam menjayakan aktiviti-aktiviti
kokurikulum yang melibatkan pelajar. Sumbangan kewangan PIBG dalam bidang
kokurikulum adalah seperti berikut:

a) Kelab Bola tampar
b) Pertandingan Catur
c) Perkhemahan Perdana Ting 6
d) Perkhemahan PKBM Peringkat Negeri

9

Kursus Kepimpinan Pelajar 1 DEVYA A/P GEETHA KRISHNAN
2 NURIN AZRINAZ AIMAN BINTI NORIZAM
Seramai lebih kurang 138 orang pelajar terlibat dengan program ini. PIBG telah 3 SHIVAASHENIE A/P GUNASEKARAN
menyumbang dalam bentuk kewangan. Aktiviti yang diberikan diharap dapat
meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan strategi dalam aspek pengurusan , 1 NUR ALWANI BINTI MOHD SAAD
kepimpinan dan semangat kesatuan. 2 WONG MEI SHANG
3 KWAN ZHI JUN
Sumbangan Guru Berpindah / Bersara
1 MUGEN A/L GUNASEKARAN
PIBG tidak pernah melupakan jasa baik guru-guru yang berkhidmat di sini. 2 MOHAMMAD HAZIM BIN MOHAMAD TARMIZI
Untuk itu semua guru yang berpindah akan diberikan hadiah sebagai kenangan 3 AMEER AMINURHARIS BIN AZMAN
daripada PIBG. Biasanya nilai sesebuah hadiah mengambil kira tahun seseorang
guru berkhidmat di sini. 1 YONG ZHI KING
2 NURUL SHUHAIDA BINTI SALLEH
Penutup 3 INTAN SHAFIQAH BINTI MOHD ARIS

Bagi mewakili AJK PIBG, saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua 1 TANUSHA A/P KHATHIGESU
pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam merangka 2 MUHAMMAD AMAR BIN ABDULLAH
dan menjayakan program dan aktiviti sepanjang tahuan 2017/2018 ini. Semoga 3 KAUSALYA A/P RAVI SELVAM
Allah S.W.T akan memberkati dan meredhai segala usaha dan amalan kita
semua, 15

Insya Allah. Akhir kata, diharapkan laporan ini akan dapat memberi gambaran
jelas mengenai usaha-usaha dan prestasi PIBG bagi sesi 2017/2018 ini.
Seterusnya, tuan-tuan dan puan-puan akan dapat memberi sokongan dan
dokongan yang tidak berbelah bagi kepada barisan pempinan yang dipilih oleh
tuan-tuan dan puan-puan.

Diharapkan PIBG akan menjadi sebagai wadah dan wahana yang dapat
mewakili kepentingan ibu bapa dan guru untuk berkhidmat dan berbakti untuk
agama, bangsa dan masyarakat dengan tulus ikhlas.

Laporan disediakan oleh,

AZLINA BINTI ABDUL AZIZ
Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK. Dato’ Haji Hassan Yunos.

1 RISHINTHEN A/L SUBRAMANIAM Catatan...
2 MOHAMAD NORASRI BIN SHARI
3 MOHAMAD TAUFIK BIN ABDULLAH 11

1 HOSHEN A/L MOHANASUNDRAM
2 SHARVINI A/P UTHAYAN
3 WE HAO SHENG

1 CHIN CHEE WEI
2 MEERADHARSHINI A/P GANESAN
3 FARISSA IRR WAYU MOHD TUAH

1 NURMAZLIN BINTI MAZLAN
2 NUR SYAFIQAH PUTRI NURULAZMI
3 IFTI LIYANA BINTI MOHD ARIS

PENYATA KEWANGAN PIBG 2017
DARI 1 JAN 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2017

PENERIMAAN PEMBAYARAN

Tarikh Butir Jumlah (RM) Tarikh Butir Jumlah (RM)

1/1 Baki (b/b) 25531.37 1/1 Bayaran pengangkutan peserta bola tampar 2016 500.00
31/12 Sumbangan PIBG 16340.00
10/1 Belian LCD Ting.6 1500.00
22/1 Belian hadiah (Mr.Ong & Miss Lum) 212.00
13/2 Kos pemasangan kipas (JOD Rosza Zakaria) 5000.00
13/2 Program PRS (HEM) 500.00
12/3 Sumbangan Anugerah Kecemerlangan 2000.00
12/3 Sumbangan Bola Tampar (MSSJ) 480.00
12/3 Kos majalah (Penerbitan Seri Kota) 5000.00
26/3 Kos hadiah (En.Zul, En.Firdaus,En.Saien) 161.00
23/4 Perkhemahan perdana f.6 500.00
23/4 Kos belian khemah 1600.00
24/5 Belian hadiah persaraan Pn.Supini 158.00
27/7 Sumb.Perkhemahan PKBM 500.00
3/8 Tekmenso sains tulen 132.00
3/8 Kem EXCEL SPM 500.00
21/8 Belian hadiah En.Adnan 58.00
23/8 Kos pinjaman bhn audio (form 6) 250.00
18/9 Belian pembesar suara bilik.peperiksaan 2020.00
25/9 Sembahyang hajat pelajar India 300.00
25/9 Kos pengangkutan (bola tampar) 1200.00
25/9 Tekmenso ICT 222.00
25/9 Pertandingan Catur 246.00
1034.00
5/10 Hari Graduasi 2017
91.00
30/10 Belian hadiah Pn.Mazita 239.00

2/11 Belanja makanan mesy.PIBG 2017 500.00

12/11 Belian ABM Pend.Khas 3496.60

15/11 Bayaran foyer 6.36

31/12 Cheque processing fee & GST 13465.41

31/12 Baki h/b 41871.37

Jumlah Penerimaan 41871.37 Jumlah Pembayaran RM28,405.96
RM41,871.37
Baki pada 1 Jan RM13,465.41
2018

13