NDH 23-Mukti Priastomo-Laporan Aktualisasi

rmasi

NTIKORUPSI-
elakukan
mbagian tugas
ng adil dan
rata sesuai
ngan kemampuan
sing-masing staf

Keterkaitan Kontribusi Penguatan nilai
organisasi
ubtansi mata terhadap visi/misi
(7)
pelatihan organisasi Profesional,
inovatif,
(5) (6) bersinergi,
aplikatif,
Kegiatan ini terkait akuntabel,
KUNTABILITA dengan misi mandiri,
berorientasi
anya kejelasan Universitas mutu
ktu untuk Mulawarman pada
lakukan proses poin ketiga serta
blikasi mendukung misi

jangka menengah

ASIONALISME- Fakultas Farmasi
enghormati hasil
pada poin kedua

putusan rapat

ng telah

melalui media dise
sosial -ET
4. Mengumpulkan Me
dan membuat edit
desain konten pub
publikasi media sos
sosial bag
5. Melakukan kod
konsultasi isi
konten kepada -KO
Dekan MU
6. Melakukan Me
proses editing tam
konten publikasi med
media sosial Fak
dengan
melibatkan Wakil -AN
Dekan dan Me
Kasubbag Tata pem
Usaha yan
7. Melakukan mer
publikasi di den
media sosial mas

epakati bersama
TIKA PUBLIK-
elakukan proses
ting konten
blikasi media
sial sebagai
gian menjaga
de etik jurnalistik

OMITMEN
UTU-
embuat inovasi
mpilan pada
dia sosial
kultas Farmasi

NTIKORUPSI-
elakukan
mbagian tugas
ng adil dan
rata sesuai
ngan kemampuan
sing-masing staf

BAB 4

146

MELAKSANAKAN PELATIHAN

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 10 Oktober 2020. Pelatihan pengelolaan media digital milik Fakultas
Farmasi dikelola oleh Unit Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi (UHK FF) sebagai media
penyampaian informasi kepada masyarakat luas. Beberapa media digital yang dimiliki Fakultas Farmasi
ialah website, Instagram, Facebook, dan Twitter. Pada kesempatan ini, pelatihan difokuskan pada
pengelolaan website, dan Instagram. Kedua media ini menjadi media informasi yang cukup efektif
dalam upaya menyampaikan kabar berita kepada masyarakat.

Pelatihan ini dimaksudkan agar

dapat meningkatkan wawasan

dan kemampuan pengelolaan

media digital Fakultas Farmasi

oleh pengelola UHK FF.

Sebelum dilaksanakannya

pelatihan tersebut, dilakukan
rapat pengelola UHK FF untuk

membahas rencana kegiatan

pelatihan. Agenda pembahasan

rapat lebih menekankan pada

pembentukan panitia pelaksana.

Karena kondisi pandemic rapat

UHK FF dilaksanakan secara

daring menggunakan media

Zoom Meeting (gambar 4.1.)

(Nasionalisme)

Gambar 4.1. Rapat Pengelola Unit Humas dan Kerjasama
Fakultas Farmasi (UHK FF)

146

Setelah dilaksanakan rapat Ketua UHK FF membuat proposal dan surat permohonan pembentukan

kepanitiaan kegiatan yang ditujukan kepada Dekan Fakultas Farmasi. Proposal berisikan latar

belakang kegiatan, nama kegiatan,

tujuan, waktu pelaksanaan, rangkaian

kegiatan, susunan panitia,

perlengkapan, serta rancangan susunan

acara. Proposal dan surat permohonan

SK kepanitiaan yang diajukan kepada

Dekan pada tangal 30 September dan

diserahkan melalui bagian Tata Usaha

Fakultas Farmasi yang kemudian

diteruskan kepada sekretaris Dekan

untuk kemudian diserahkan kepada

Dekan. (Akuntabilitas)

Proposal dan surat permohonan SK
kepanitiaan yang telah diterima oleh
Dekan kemudian dikembalikan kepada
bagian Tata Usaha bersama dengan
lembar desposisi yang berisi informasi
tindakkan lanjutan dan keterangan.
Bahwa pada keterangan disampaikan agar dilaksanakan dilakukan koordinasi dengan Wakil Dekan
I dan Wakil Dekan II untuk persiapan kegiatan tersebut (gambar 4.2).

Setelah desposisi Dekan turun, dilakukan proses adminitrasi untuk mengurus penerbitan Surat
Keputusan Dekan tentang Kepanitiaan Kegiatan Pelatihan Humas. Surat Keputusan tersebut terbit
pada tanggal 5 Oktober 2020 dengan nomor SK : 58.1/UN17.12/SK/2020 (Lampiran 1).

Sesuai dengan arahan Dekan, maka dilakukan koordinasi dengan Wakil Dekan I dan Wakil Dekan
II untuk persiapan kegiatan. Pembahasan koordinasi difokuskan kepada rancangan kegiatan yang
akan dilaksanakan serta persiapan yang Gambar 4.2. Surat Desposisi Dekan Fakultas Farmasi
telah dan belum dilakukan oleh panitia.
Pelaksanaan koordinasi dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2020 secara daring (gambar 4.3).

Setelah koordinasi dilakukan, terdapat beberapa hal yang perlu segera disusun yakni surat
permohonan kepada narasumber serta lembar term of reference. Pada hari yang sama diajukan surat
permohonan oleh UHK FF kepada Dekan perihal pembuatan surat permohonan narasumber.

146

Desposisi Dekan kepada Kasub-Bag TU FF turun pada tanggal yang sama pula. Desposisi yang
ditujukan kepada Kasub-Bag TU FF berisikan permintaan untuk segera dibuatkan surat
permohonan kepada narasumber (Lampiran 1).

Segera di tanggal yang sama, surat kepada para narasumber dibuat
disertai dengan lampiran term of reference. Surat ditandatangani
oleh Dekan Fakultas Farmasi dan ditujukan kepada dua
narasumber yakni Kepala Sub-Bagian Hubungan Masyarakat
Universitas Mulawarman yang kemudian diserahkan langsung ke
kantor Humas Unmul dan surat untuk Ibu Kezia Arum Sary,
S.Ds.,M.Med.Kom, dosen Program Studi Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan Universitas
Mulawarman yang diserahkan melalui media WhatsApp.

Konfirmasi kesediaan para narasumber dilakukan secara informal

melalui komunikasi via WhatsApp. Kedua narasumber bersedia

untuk mengisi kegiatan pelatihan yang dirancang oleh UHK FF

Gambar 4.4. Diskusi Bersama pada hari Sabtu, 10 Oktober 2020 dengan menggunakan metode
Wakil Dekan I pelatihan daring. Namun salah satu narasumber yakni Kepala

Sub-Bagian Humas Unmul kehadirannya diwakilkan oleh staf

media Humas Unmul. Pelaksanaan kegiatan pelatihan diikuti oleh 12 orang peserta yang terdiri

dari pengelola UHP FF dan mahasiswa anggota Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

Farmasi, Bidang Media Informasi (gambar 4.4).

(a)
146

(b)

(c)
Gambar 4.4. Foto bersama para peserta pelatihan Humas (a); Ibu Kezia Arum Sary saat

memberikan materi (b); Bapak Firdan Farezal saat memberikan materi
Hasil dari kegiatan pelatihan dilaporkan kepada Dekan Fakultas Farmasi dalam bentuk laporan
tertulis yang diserahkan langsung kepada Dekan. Laporan ini dibuat sebagai bentuk tanggung
jawab pelaksana kegiatan kepada pimpinan Fakultas Farmasi yang telah memberikan persetujuan
pelaksanaan kegiatan dan menyediakan fasilitas (Lampiran). Selain itu, kegiatan pelatihan ini
dipublikasikan melalui media sosial Instagram dan website Fakultas Farmasi dengan tautan
https://farmasi.unmul.ac.id/unit-humas-dan-kerjasama-fakultas-farmasi-selenggarakan-pelatihan-
pengelolaan-media-digital/

146

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelatihan pengelolaan media sosial kepada pengelola UHK FF merupakan kegiatan yang terkait dengan
misi Universitas Mulawarman yakni “menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas,
berkepribadian dan berwawasan melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bertaraf internasional”
serta mendukung pencapaian misi jangka menengah Fakultas Farmasi poin kedua yakni berkenaan
dengan sumberdaya manusia yang dimiliki oleh Fakultas Farmasi. Sumber daya manusia ini tidak hanya
mahasiswa namun juga segenap tenaga pendidik dan kependidikan, terkhusus sumber daya manusia
yang ditempatkan pada Unit Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi.

Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan ini secara tidak langsung memberikan penguatan nilai kepada organisasi yaitu
Profesional. Pelatihan mampu meningkatkan wawasan bagi peserta sehingga dapat berdampak pada
pencapaian profesionalisme kerja yang berorientasi pada mutu. Pencapaian profesionalisme ini
dikuatkan dengan adanya kerja yang sinergi oleh pengelola UHK FF

Analisis Dampak Bila ANEKA Tidak Diterapkan
Dampak melaksanakan kegiatan pelatihan pengelolaan media sosial milik Fakultas Farmasi berdampak
baik bagi peningkatan profesionalitas dalam pengelolaan media digital sebagai sarana informasi publik.
selain itu, dengan melaksanakan pelatihan ini, mampu mengembangkan ide untuk memberikan tampilan
yang menarik pada media sosial sehingga dapat menarik minat pembaca, sehingga informasi kepada
publik dapat tercapai. Implementasi nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) sangatlah penting dalam kegiatan ini. Apabila nilai ANEKA tidak
diimplementasikan dalam kegiatan ini, maka pengelolaan media sosial yang dimiliki oleh Fakultas
Farmasi tidak dapat berkembang dan informasi kepada publik menjadi terhambat.

146

PELAKSANAAN AKTUALISASI

MEMBUAT RANCANGAN DESAIN

Pasca diselenggarakannya pelatihan humas pada tanggal 10 Oktober 2020. Unit Humas dan
Kerjasama Fakultas Farmasi (UHK FF) langsung bergerak untuk berkoordinasi membahas
beberapa langkah pengembangan media digital yang dimiliki oleh Fakultas Farmasi. Untuk
melihat jenis media digital apa yang cenderung tinggi peminatnya, maka dilakukan sebuah
survey singkat pada tanggal 12 – 15 Oktober 2020.

Servey dilakukan terhadap pengelola, mahasiswa, dan alumni Fakultas Farmasi Universitas

Mulawarman menggunakan platform googleform dengan alamat

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeQOsxnCcCudfh96qmUJAkeufDbFKxKyz03x_uQ

aGvxJg5jzg/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0

Dengan survey tersebut diharapkan dapat melihat keberminatan dan ketertarikan pembaca
terhadap jenis platform media digital apa yang cenderung digunakan untuk mencari informasi.
Hasilnya, diperoleh 204 orang responden yang bersedia untuk mengisi survey.

Tabel 4.1. Hasil survey mengenai media sosial

Pertanyaan Pilihan Persentase
Kesediaan mengisi Bersedia 99 %
Tidak bersedia 1%
quisioner Laki-laki 20,5 %
Jenis Kelamin Perempuan 79,5 %
Status di lingkungan Pengelola 0,5 %
Fakultas Farmasi Unmul
Mahasiswa 77,4 %
Usia
Alumni 22,1 %
Kepemilikan media sosial
Jumlah media sosial yang < 17 tahun 0,5 %
17 – 20 tahun 68,7 %
dimiliki 20 – 30 tahun 22,1 %
30 – 40 tahun 8,7 %
Media sosial yang sering > 40 tahun 0%
dibuka Memiliki 99 %

Tidak memiliki 1%

Satu akun media sosial 2%

> satu akun media sosial 98 %

WhatsApp 75,7 %
Instagram 13,4 %
Youtube 3,5 %
Twitter 4%
Facebook/Lainnya 2%
Line 0,5 %
LinkedIn 0,5 %
Telegram 0,5 %

146

Media sosial yang menarik WhatsApp 6,9 %
secara tampilan Instagram 70,3 %
Youtube 8,4 %
Media sosial penting Twitter 4%
Media sosial membantu Facebook 2,5 %
untuk mencari informasi Line/Lainnya 5,4 %
LinkedIn 0,5 %
Media sosial yang banyak Telegram 2%
memberikan informasi Ya 98 %
Tidak 2%
Seberapa penting media Sangat banyak membantu 77,7 %
sosial dimiliki oleh Cukup banyak membantu 20,8 %
Fakultas Farmasi Biasa saja 1,5 %
WhatsApp 19 %
Mengetahui media sosial Instagram 36,5 %
Fakultas Farmasi Youtube 14,5 %
Twitter 18,5 %
Media sosial yang perlu Facebook 2,5 %
dikembangkan di Fakultas Line 0,5 %
LinkedIn/Lainnya 8%
Farmasi Telegram 0,5 %
Penting 85,1 %
Cukup penting 14,9 %
Tidak penting -
Tahu 89,1 %
Tidak tahu 10,9 %
WhatsApp 5,9 %
Instagram 68,3 %
Youtube 16,3 %
Twitter 5%
Facebook 0,5 %
Line 2%
Telegram 2%

Kesimpulan dari hasil survey tersebut, ditindaklanjuti dengan melakukan proses pengelolaan
terhadap media sosial Instagram yang diawali dengan menganalisis kekurangan pada media
tersebut. Hasil analisis yang dilakukan oleh tim humas ialah, tampilan media Instagram Fakultas
Farmasi kurang tertata dan tidak memiliki desain tampilan yang konsisten. Selain itu informasi
yang ditampilkan tidak selalu update. (Akuntabilitas)

Oleh sebab itu dilakukan perancangan terhadap desain tampilan Instagram Fakultas Farmasi.
Tahapan pertama dalam proses penyusunan rancangan ini ialah dengan mengadakan koordinasi
melalui group WhatsApp UHK FF. Koordinasi dimaksudkan untuk membahas rencana
pembuatan desain tampilan yang baru untuk media Instagram Fakultas Farmasi.

146

(a) (b)

(d)
(c)

Gambar 4.5. Rancangan template awal (a); Revisi rancangan template setelah konsultasi (b);
Tampilan publikasi ucapan hari-hari besar Indonesia (c); Koordinasi membahas desain tampilan
Instagram bersama Koordinator Humas (d)

Tahapan selanjutnya ialah membuat desain template yang nantinya akan menjadi ciri dari
tampilan beranda akun Instagram Fakultas Farmasi. Template juga menjadi pembentuk tampilan
pada setiap unggahan gambar atau video pada beranda. Dengan template yang menarik
diharapkan mampu meningkatkan jumlah pengikut (follower) dan pembaca. Rancangan template
yang telah dibuat kemudian didiskusikan dengan Koordinator Humas (gambar 4.5).

146

Rancangan desain template yang telah dibuat kemudian dikonsultasikan kepada pengarah UHK
FF. Konsultasi kepada pengarah dimaksudkan agar ada komentar dan masukkan terhadap
rancangan desain template. Mengacu pada hasil konsultasi dan diskusi tersebut, kemudian
dilakukan unggahan foto pada akun Instagram Fakultas Farmasi. Unggahan dengan tampilan
template yang baru dilakukan pada 13 Oktober 2020. Agar Nampak terjadinya perubahan
tampilan dibuat tiga postingan gambar gradasi yang memisahkan tampilan desain lama dengan
desain baru, kemudian dilanjutkan dengan postingan bulan ‘Oktober’ sebagai lanjutan dari
gambar gradasi. Pada pergantian ke bulan November juga dimunculkan desain gambar bulan
‘November’. Hal ini ditujukan untuk memisahkan postingan pada bulan yang lampau dan bulan
berjalan (gambar 4.6) (Etika Publik)

(a) (b)
Gambar 4.6. Tampilan postingan sebelum dilakukan perbaikan desain tampilan (a); Tampilan
postingan setelah dilakukan perbaikan desain tampilan (b)
Selain mengubah template, dilakukan juga penambahan fitur pada bagian highlight untuk
mengumpulkan beberapa postingan yang tidak muncul pada beranda namun hanya muncul pada
IG story. Highlight ini memiliki nama yakni :
a. Job Vacancy, berisi informasi mengenai lowongan pekerjaan seputar farmasi. Lowongan

ditujukan bagi lulusan Program Studi DIII Farmasi serta lulusan Program Studi Profesi
Apoteker
b. Graduated, berisi foto lulusan yang telah melalui serangkaian tahap ujian di Fakultas Farmasi
c. Alumni, berisi informasi kegiatan alumni yang dipublikasikan secara digital
d. Beasiswa, berisi informasi mengenai peluang beasiswa yang dapat diperoleh mahasiswa
Fakultas Farmasi

146

Tampilan highlight dengan logo ini membantu pembaca untuk melihat beberapa informasi sesuai
dengan kategori yang diinginkan (gambar 4.7).

(a) (b) (c) (d)

Bagian
highlight

(e)
Gambar 4.7. Logo untuk informasi kegiatan alumni (a); Logo untuk informasi kelulusan (b);
Logo untuk informasi lowongan kerja (c); Logo untuk informasi beasiswa (d); Posisi penempatan
logo-logo highlight di media Instagram (e)

Hasil dari perubahan tampilan in dapat terlihat dari jumlah pengikut media Instagram Fakultas
Farmasi Unmul yang meningkat. Jumlah pengikut media sosial merupakan salah satu indicator
terhadap ketertarikan pembaca terhadap informasi pada media sosial. Sebelum dilakukan
perbaikan tampilan di Instagram Fakutas Farmasi, jumlah pengikutnya sebanyak 898 akun.
Sementara setelah dilakukan perbaikan tampilan, jumlah pengikut akun Instagram Fakutas
Farmasi meningkat 18,7 % menjadi 1066 akun.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pembuatan desain tampilan pada media sosial Instagram Fakultas Farmasi merupakan kegiatan yang
terkait dengan misi Universitas Mulawarman yakni “menghasilkan sumber daya manusia yang
berkualitas, berkepribadian dan berwawasan melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bertaraf

146

internasional” serta mendukung pencapaian misi jangka menengah Fakultas Farmasi poin kedua yang
berkenaan dengan sarana dan prasarana yang berkualitas. Media sosial merupakan bagian dari prasarana
yang dapat menunjang terselenggaranya tri dharma dengan baik. Dengan perbaikan tampilan media
sosial tersebut, terjadi peningkatan jumlah pengikut akun Instagram Fakultas Farmasi yang dapat
berdampak terhadap meluasnya penyebaran informasi kepada civitas akademika Fakultas Farmasi
Universitas Mulawarman.

Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan ini secara tidak langsung memberikan penguatan nilai kepada organisasi
yaitu inovatif. Perancangan desain tampilan media sosial mampu menjadikan pengelola UHK FF
untuk mengembangkan ide sebagai upaya penguatan tampilan pada media sosial Instagram
Fakultas Farmasi.

Analisis Dampak Bila ANEKA Tidak Diterapkan
Dampak melaksanakan kegiatan pembuatan rancangan desain tampilan media sosial milik Fakultas
Farmasi berdampak terhadap peningkatan jumlah pengikut akun media sosial Instagram Fakultas
Farmasi. Implementasi nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi) sangatlah penting dalam kegiatan ini. Apabila nilai ANEKA tidak
diimplementasikan dalam kegiatan ini, maka pengelolaan media sosial yang dimiliki oleh Fakultas
Farmasi tidak dapat berkembang dan informasi kepada publik menjadi terhambat. Terkhusus pada
nilai akuntabilitas serta komitmen mutu.

146

PELAKSANAAN AKTUALISASI

MEMBUAT PEMBARUAN KONTEN

Sebagai bentuk penerapan hasil pelatihan dan upaya untuk meningkatkan penyebaran informasi
kegiatan di Fakultas Farmasi. Maka disepakati untuk dapat melakukan pengelolaan media digital
Fakultas Farmasi dengan membuat unggahan informasi secara berkala. Unggahan ini berupa konten
mengenai kegiatan di Fakultas Farmasi maupun ucapan terhadap hari-hari besar di Indonesia serta
ucapan terhadap suatu pencapaian oleh mahasiswa, dosen, dan alumni Fakultas Farmasi.

(a) (b) (c)

(d) (e) (f)
Gambar 4.8. Memberikan pengarahan kepada staf Humas untuk melakukan publikasi informasi di
media sosial Instagram (a,b); Memberikan arahan mengenai penulisan informasi pada postingan di
Instagram (c); Berkoordinasi dan mengingatkan pemberitaan yang belum terbit kepada Koordinator
Humas (d); Memberikan pengarahan kepada staf Humas yang bertanggung jawab untuk upload
berita di website Fakultas Farmasi (e,f).
Pembaharuan konten dilakukan terhadap media digital Instagram dan website Fakultas Farmasi.
Sebelum dilakukan pembaharuan konten, tahapan yang dilakukan ialah memberikan pengarahan

146

kepada staf Humas yang diberi penugasan untuk melakukan pengelolaan terhadap media Instagram
dan website Fakultas Farmasi. Pengarahan dan diskusi mengenai konten yang akan dipublikasikan
dilakukan melalui media WhatsApp (gambar 4.8). (Nasionalisme)

Pembaruan konten publikasi di media digital Fakultas Farmasi seperti Instagram dan website
dilakukan dari tanggal 13 Oktober 2020. Sejumlah konten telah dipublish pada media tersebut.
adapun konten yang telah dipublish dapat dilihat pada tabel 4.2. dan tabel 4.3 serta lebih lengkap
pada lampiran 3. (Akuntabilitas)

Tanggal Tabel 4.2. Konten terbit pada Instagram Respon
terbit Like : 28
Konten Like : 30
13 Oktober Like : 59
2020 Ucapan untuk peringatan hari kesaktian Pancasila Like : 81

16 Oktober https://www.instagram.com/p/CGRUm6QAYI5/ Like : 94
2020 Ucapan hari batik nasional
Like : 54
20 Oktober https://www.instagram.com/p/CGRxwlyghkz/
2020 Ucapan World Mental Health Like :
https://www.instagram.com/p/CGRyeNigytr/ 302
23 Oktober Informasi pelaksanaan Webinar dengan tema
2020 Pengenalan Studi in Silico dalam Penelitian Like :
Mahasiswa di Bidang Farmasi di Era 4.0 112
24 Oktober Like :
2020 https://www.instagram.com/p/CGZPzPtgH60/ 106
Informasi pelaksanaan pelatihan kehumasan bagi Staf
Unit Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi Like : 84

https://www.instagram.com/p/CGZYsWsA3z_/
Informasi pelaksanaan Webinar dengan tema
Evidence Based Medicine in Pharmacy Practice :
What Students Need to Know

https://www.instagram.com/p/CGZZUy1A9zf/
Ucapan selamat kepada dosen Fakultas Farmasi
peraih Grant Penelitian Riset Inovatif Produktif
(Rispro) LPDP

https://www.instagram.com/p/CGjYsMFAErU/
Berita pelaksanaan webinar dengan tema In Silico

https://www.instagram.com/p/CGos0cZAeGA/
Ucapan selamat atas penandatangan perjanjian
kerjasama Fakultas Farmasi dan RSUD AM
Parikesit, Kukar

https://www.instagram.com/p/CGtT5f4g-U_/
Pemberitaan kegiatan mahasiswa tentang program

146

28 Oktober pengabdian masyarakat dengan topic Program Like : 44
2020 Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa dari Like : 35
Kemendikbud Like : 26
10 Like : 88
November https://www.instagram.com/p/CGtVzffAQJe/
Ucapan selamat hari Sumpah Pemuda Like : 23
2020 Like : 74
https://www.instagram.com/p/CG41w9NAA9s/ Like : 23
13 Ucapan selamat hari Maulid Nabi Like : 75
November
https://www.instagram.com/p/CG42bZmgHeF/ Like : 49
2020 Ucapan selamat hari Inovasi Indonesia Like :
115
14 https://www.instagram.com/p/CHZUoUGg7Tf/ Like : 44
November Informasi kegiatan pengabdian masyarakat dosen
Fakultas Farmasi
2020
15 https://www.instagram.com/p/CHe8fcGAqPs/
November Ucapan hari Kesehatan Nasional
2020
19 https://www.instagram.com/p/CHe9LUPgFDG/
November Berita webinar evidence base medicine
2020
https://www.instagram.com/p/CHe9sq0gk4u/
20 Ucapan hari Pahlawan
November
https://www.instagram.com/p/CHe948SAPnd/
2020 Informasi Mulawarman Pharmaceutical Conference
XII

https://www.instagram.com/p/CHyrBDggK5a/
Informasi alumni

https://www.instagram.com/p/CHzF9jPgtu6/
Ucapan selamat kepada mahasiswa berprestasi

https://www.instagram.com/p/CHzQHoYAivE/
Ucapan hari diabetes nasional

https://www.instagram.com/p/CHzRQ51A1GS/

Tabel 4.3. Konten terbit pada website

Tanggal Konten Tautan
https://farmasi.unmul.ac.id/unit-
15 Oktober Berita kegiatan pelatihan humas-dan-kerjasama-fakultas-
2020 Humas Fakultas Farmasi farmasi-selenggarakan-pelatihan-
Unmul pengelolaan-media-digital/
20 Oktober
Berita dosen Fakultas https://farmasi.unmul.ac.id/dosen-
146

2020 Farmasi memperoleh grant farmasi-unmul-raih-grant-riset-
penelitian covid-19/
22 Oktober
2020 Berita kegiatan pelatihan https://farmasi.unmul.ac.id/mendu
pelatihan penelitian in silico kung-penelitian-mahasiswa-era-4-
23 Oktober 0-fakultas-farmasi-adakan-
2020 Berita mahasiswa Fakutas webinar-pengenalan-studi-in-
Farmasi lakasanakan silico-untuk-seluruh-mahasiswa/
13 pengabdian masyarakat
November https://farmasi.unmul.ac.id/mahasi
Dosen Fakultas Farmasi swa-farmasi-bina-masyarakat-di-
2020 menjadi narasumber desa-loa-ulung/
kegiatan pengabdian
19 masyarakat https://farmasi.unmul.ac.id/dosen-
November fakultas-farmasi-menjadi-
Kabar dari alumni narasumber-kegiatan-
2020 pengabdiantingkatkan-
Dosen Fakultas Farmasi pemahaman-masyarakat-tentang-
selenggarakan webinar pembuatan-jamu/

https://farmasi.unmul.ac.id/menya
pa-alumni-bagian-1berjuang-
membangun-usaha-mandiri/

https://farmasi.unmul.ac.id/dosen-
fakultas-farmasi-gagas-webinar-
bertema-evidence-based-
medicines-ebm-on-pharmacy-
practice/

146

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Kegiatan pembaharuan konten di media digital milik Fakultas Farmasi seperti media sosial
Instagram dan website, merupakan kegiatan yang menunjang misi Universitas Mulawarman
yakni “menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkepribadian dan berwawasan
melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bertaraf internasional” serta mendukung
pencapaian misi jangka menengah Fakultas Farmasi poin kedua yakni sarana prasarana yang
berkualitas untuk melaksanakan tri dharma. Pembaruan konten menciptakan informasi yang
penting untuk dapat diketahui masyarakat.

Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan ini secara tidak langsung memberikan penguatan nilai kepada organisasi yaitu
akuntabel. Penyebaran informasi mengenai kegiatan yang dilakukan Fakultas Farmasi melalui
beberapa media digital yang dimiliki, mampu meningkatkan akuntabilitas terhadap informasi kepada
publik. Sehingga masyarakat dapat mengetahui kegiatan yang telah diselenggarakan oleh Fakultas
Farmasi.

Analisis Dampak Bila ANEKA Tidak Diterapkan
Dampak melaksanakan kegiatan pembahuran konten ini berdampak baik bagi peningkatan
akuntabilitas lembaga dalam upaya penyampaian informasi kepada publik tetang kegiatan yang
diselenggarakan Fakultas Farmasi. Dimana Fakultas Farmasi termasuk dalam lembaga pelayan
public yang bernaung di bawah Universitas Mulawarman dan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan. Implementasi nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi) sangatlah penting dalam kegiatan ini. Apabila nilai ANEKA tidak
diimplementasikan dalam kegiatan ini, maka keterbukaan public oleh Fakultas Farmasi tidak
dapat dilakukan, sehingga arus informasi kepada publik menjadi terhambat.

146

PELAKSANAAN AKTUALISASI

MEMBUAT RANCANGAN SOP

Salah satu masukkan yang diberikan oleh narasumber pada kegiatan pelatihan pengelolaan media

digital Fakultas Farmasi pada tanggal 10 Oktober 2020 ialah, Unit Humas dan Kerjasama Fakultas

Farmasi (UHK FF) diminta untuk membuat standar operasional prosedur (SOP). Dengan adanya

SOP, kegiatan yang akan dilakukan oleh UHK FF nantinya akan lebih terarah dan dipertanggung

jawabkan oleh seluruh pengelola.

Wujud dari upaya

penyusunan SOP ini

dimulai dengan

dilaksanakannya rapat

UHK FF, dengan agenda

persiapan penyusunan

SOP Humas. Pemilihan

penyusunan SOP Humas

Gambar 4.9. Rapat Unit Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi yang menjadi prioritas

dikarenakan adanya

masukkan saat pelatihan,

serta adanya agenda aktualisasi CPNS Ketua UHK FF tahun 2020. Selain membahas rencana

penyusunan SOP, rapat juga membahas mengenai rencana pembuatan desain untuk tampilan media

digital Fakultas Farmasi (gambar 4.9).

Hasil rapat yang diperoleh berupa daftar kegiatan yang dilaksanakan oleh tim humas. Dari daftar
kegiatan inilah, nantinya akan disusun SOP. Langkah lanjutan dalam penyusunan SOP ini ialah
dengan berkonsultasi kepada gugus jaminan mutu fakultas (GJMF). Konsultasi kepada GJMF
ditujukan untuk mengetahui posisi UHK FF di tingkatan fakultas, serta peran yang dimiliki oleh
UHK FF dalam upaya penjaminan mutu layanan di Fakultas Farmasi. (Nasionalisme)

Rapat konsultasi bersama GJMF dilakukan secara daring menggunakan media Zoom Meeting.
Hadir saat konsultasi dilangsungkan ialah Ketua GJMF, Ibu Dr. Apt. Niken Indriyanti, M.Si, serta
Sekretaris GJMF, Ibu Apt. Hajrah, M.Si. Hasil rapat konsultasi mengarahkan bahwa UHK FF
merupakan bentuk pelaksanaan kegiatan non akademik yang menunjang serangkaian kegiatan
akademik dan non akademik di Fakultas Farmasi. UHK FF juga memiliki peran untuk
menyampaikan informasi kepada public (gambar 4.10)

146

Gambar 4.10. Rapat Konsultasi Bersama GJMF Fakultas Farmasi

Langkah selanjutya ialah menyusun SOP. Dalam proses penyusunan SOP ini, tim Humas UHK FF
berkoordinasi dengan Sub-Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) Universitas Mulawarman untuk
melihat gambaran kegiatan dan SOP yang dilaksanakan di tingkat universitas. Template SOP
mengikuti template yang dimiliki oleh Sub-Bagian Humas Unmul yang dikirimkan melalui pesan
singkat WhatsApp. Selain itu terdapat juga masukkan dari coach mengenai panduan penyusunan
yang diatur di dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan. (gambar 4.11)

146

(a) (b) (c)

Gambar 4.11. Pengiriman soft dokumen SOP milih Humas Unmul (a); Masukkan perihal
penyusunan SOP oleh coach (b); Penyerahan rancangan SOP kepada mentor yang juga pengarah
UHK FF (c)

Dokumen SOP yang telah disusun kemudian ditunjukkan kepada beberapa pihak yakni Kepala
Sub-Bagian Tata Usaha FF, Pengarah UHK FF, Ketua GJMF FF, dan Kepala Sub-Bagian Humas
Unmul. Masukkan dari para pihak tersebut menjadi bahan perbaikan terhadap penyusunan SOP.
Setelah dilakukan perbaikan yang mengacu pada masukkan para pihak, dilanjutkan dengan
perbaikan dokumen SOP yang dilanjutkan dengan proses persetujuan dokumen SOP oleh Ketua
Senat Fakultas Farmasi dan ditetapkan oleh Dekan Fakultas Farmasi, selengkapnya pada lampiran
4. (gambar 4.12). (Komitmen mutu)

146

Gambar 4.12. Dokumen standar operasional prosedur (SOP) humas Fakultas Farmasi yang telah
ditetapkan oleh Dekan Fakultas Farmasi
Dokumen SOP yang telah disetujui kemudian disosialisasikan kepada pihak-pihak terkait di dalam
kegiatan UHK FF. Bentuk sosialisasi dilakukan dengan cara penyampaian melalui pengiriman
pesan singkat WhatsApp. Dokumen disosialiasikan kepada pengelola UHK FF, Kasub TU FF, dan
Ketua GJMF. Oleh Kepala Sub-Bagian Tata Usaha Fakultas Farmasi, dokumen SOP humas ini
dijadikan sebagai contoh bagi unit-unit lainnya yang berada di Fakultas Farmasi terkhusus pada
bidang non-akademik.

146

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pembuatan standar operasional prosedur (SOP) bagi tim Humas, Unit Humas dan Kerjasama
Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman merupakan kegiatan yang terkait dengan misi
Universitas Mulawarman yakni “menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas,
berkepribadian dan berwawasan melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bertaraf
internasional” serta mendukung pencapaian misi jangka menengah Fakultas Farmasi poin
kedua yakni mulai menjamin kualitas pelaksanaan tri dharma yang berorientasi pada
pembentukan karakter mulia dan jiwa keilmuan peserta didik, entrepreneur pencipta lapangan
kerja kefarmasian, serta penemuan karya keilmuan, teknologi, dan produk farmasi sesuai
kebutuhan masyarakat, terutama produk farmasi dari sumberdaya alam tropis. Dengan adanya
SOP akan memberikan standar pelayanan yang baik bagi stake holder. Serta pegawai dapat
bekerja sesuai dengan tata aturan yang baik.

Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan ini secara tidak langsung memberikan penguatan nilai kepada organisasi
yaitu profesional dan berorientasi pada mutu. Pembuatan standar operasional prosedur (SOP)
bagi tim Humas, Unit Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman mampu
menata proses pelaksanaan tugas di pengelola UHK FF. Sehingga diharapkan mempu
meningkatkan profesionalisme bekerja serta menjaga mutu layanan terkhusus pada bidang
kehumasan.

Analisis Dampak Bila ANEKA Tidak Diterapkan

Dampak melaksanakan kegiatan penyusunan SOP bagi unit pelaksana mampu meningkatkan
profesionalisme pengelola Humas dan Kerjasama Fakultas Farmasi. Selain itu SOP yang telah
disusun menjadi contoh bagi unit lainnya yang belum memiliki SOP untuk melaksanakan kegiatan.
Implementasi nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Anti Korupsi) sangatlah penting dalam kegiatan ini. Apabila nilai ANEKA tidak
diimplementasikan dalam kegiatan ini, maka upaya untuk memiliki komitmen mutu terkhusus
PELAKSApNadAaAlaNyaAnKanThUuAmLaIsSdAi SFIakultas Farmasi tidak dapat berjalan dengan baik.

MEMBUAT MAJALAH POPULER

Setelah melakukan perbaikan tampilan terhadap media sosial Instagram Fakultas Farmasi serta
146

melakukan pembaharuan konten secara berkala pada media sosial tersebut dan website Fakultas
Farmasi. Selanjutnya dilakukan pengembangan media informasi dengan format baru. Media informasi
ini telah lama diwacanakan dan disampaikan oleh pimpinan Fakultas Farmasi namun belum dapat
dilakukan. Media informasi tersebut ialah majalah popular milik Fakultas Farmasi.

Majalah popular yang dibuat diharapkan mampu menyampaikan informasi kegiatan Fakultas
Farmasi secara komprehensif dan memudahkan pembaca yang tidak membuka website Fakultas
Farmasi. Sehingga pembaca dapat memperoleh informasi dengan ringkas dan dapat menyimpan
informasi tersebut dengan mudah. Majalah popular yang dibuat ini tidak dalam bentuk cetak,
melainkan dalam bentuk elektronik (e-magz).

Langkah awal proses pembuatan majalah popular Fakultas Farmasi ialah dengan melaksanakan
rapat dengan agenda penyusunan tim redaksi serta pembahasan konten. Hal ini penting agar
penyusunan majalah popular Fakultas Farmasi dapat terarah. Selain membahas redaksi dan konten,
pada rapat ini juga disepakati nama dari majalah Fakultas Farmasi, yakni FORMULA (Informasi
Farmasi Mulawarman). Nama ini selain merepresentasikan keidentikan dengan Fakultas Farmasi, ia
juga menggambarkan informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan civitas akademik
Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman. Formula dapat diasosiasikan dengan kata rumus.
Sehingga Formula dapat juga diartikan sebagai ringkasan dari suatu kejadian.

Sebelum dilakukan proses penyusunan majalah, diajukan permohonan Surat Keputusan Dekan
tentang Susunan Tim Redaksi majalah. Surat permohonan dimasukkan melalui staf tata usaha untuk
kemudian diteruskan kepada sekretaris dekan. Kemudian desposisi Dekan diserahkan kepada
Kepala Sub-Bagian Tata Usaha untuk dibuatkan SK Dekan (Lampiran 5).

Secara bersamaan, dilakukan proses penyusunan konten majalah. Sumber-sumber konten secara
umum berasal dari postingan di website Fakultas Farmasi. Hanya terdapat satu konten yang
difokuskan secara khusus sebagai sorotan pada terbitan perdana ini. Rubrik sorotan pada majalah
edisi Januari-April 2020 ini berfokus pada pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Fakultas
Farmasi yang diselenggarakan cukup berbeda dari periode sebelumnya. Seluruh data pemberitaan
dikumpulkan pada satu platform yakni google drive dengan tautan
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1v6gN7xe9ePiJIfgT4x3PwpYXxvd1I1AE

Selama proses penyusunan, terjadi komunikasi dua arah antara penyusun majalah dan Ketua UHK
FF melalui media WhatsApp. Hal ini dimaksudkan agar penyusunan majalah sesuai dengan
keputusan tim redaksi (Gambar 4.13). Adapun rubrik yang diangkat pada majalah popular Fakultas
Farmasi ialah sebagai berikut :

1. Academia, berisikan informasi mengenai kegiatan yang bersifat akademis di Fakultas
146

Farmasi
2. Sorotan, berisikan informasi utama pada edisi majalah yang terbit.
3. Riset, berisikan informasi mengenai penelitian dan pengembangan yang dilakukan oleh

dosen ataupun mahasiswa Fakultas Farmasi
4. Kabar alumni, berisikan informasi mengenai kegiatan alumni
5. Pojok mahasiswa, berisikan informasi mengenai kegiatan mahasiswa
6. Pengabdian, berisikan informasi mengenai kegiatan pengabdian masyarakat oleh dosen

maupun mahasiswa Fakultas Farmasi

Gambar 4.13. Komunikasi dua arah Ketua UHK FF dengan penyusun majalah
Sebelum majalah diterbitkan, dilakukan dikonsultasi kepada Kepala Sub-Bagian Tata Usaha, Wakil
Dekan Bidang Umum dan Keuangan dan Dekan Fakultas Farmasi. Hal ini dimaksudkan untuk
mendengar pendapat mengenai konten majalah serta tata letak penyusunan gambar dan tulisan pada
majalah (gambar 4.14). (Komitmen mutu)

146

(a) (b)

(c)
Gambar 4.14. Konsultasi dummy majalah Fakultas Farmasi kepada Kepala Sub-Bagian Tata Usaha
(a); Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (b); Dekan Fakultas Farmasi (c)
Setelah majalah rampung untuk disusun, maka pengelola UHK FF melakukan publikasi majalah
secara digital. Publikasi dilakukan di website Fakultas Farmasi serta menyebarkannya secara daring
melalui media sosial seperti WhatsApp serta melalui aplikasi online dengan tautan
http://online.anyflip.com/xwlox/eilj/mobile/index.html. Pembuatan majalah popular secara digital
ini diharapkan mampu menjangkau pembaca lebih luas. Sehingga informasi mengenai kegiatan di
Fakultas Farmasi dapat diketahui oleh banyak pihak terkhusus civitas akademik Fakultas Farmasi
Universitas Mulawarman (gambar 4.15).

(a) (b) (c)
146

(d) (e) (f)

(g) (h) (i)

(j) (k) (l)
Gambar 4.15. Susunan majalah Fakultas Farmasi dimulai dari cover (a); Salam redaksi (b); daftar
isi (c); rubrik academia (d); rubric sorotan (e,f); rubric riset (g); rubric kabar alumni (h); rubric
pojok mahasiswa (i); rubric pengabdian (j); respon terhadap majalah Formula (k-l)

146

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pembuatan majalah popular Fakultas Farmasi dengan mana majalah Formula merupakan kegiatan yang
terkait dengan misi Universitas Mulawarman yakni “menghasilkan sumber daya manusia yang
berkualitas, berkepribadian dan berwawasan melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bertaraf
internasional” serta mendukung pencapaian misi jangka menengah Fakultas Farmasi poin kedua yakni
“sumberdaya manusia dan sarana prasarana, mulai menjamin kualitas pelaksanaan tri dharma yang
berorientasi pada pembentukan karakter mulia dan jiwa keilmuan peserta didik, entrepreneur pencipta
lapangan kerja kefarmasian, serta penemuan karya keilmuan, teknologi, dan produk farmasi sesuai
kebutuhan masyarakat, terutama produk farmasi dari sumberdaya alam tropis”

Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan ini secara tidak langsung memberikan penguatan nilai kepada organisasi yaitu
akuntabel dan inovatif. Majalah Fakultas Farmasi mampu meningkatkan penyebaran informasi yang
lebih komprehensif mengenai kegiatan yang ada di lingkungan civitas Fakultas Farmasi. Dikatakan
inovatif dikarenakan belum adanya majalah populer serupa yang pernah diterbitkan oleh Fakultas
Farmasi.

Analisis Dampak Bila ANEKA Tidak Diterapkan
Dampak melaksanakan kegiatan pembuatan majalah populer Fakultas Farmasi berdampak baik bagi
peningkatan inovasi terkhusus pada bidang non akademik yakni bidang kehumasan. Majalah menjadi
tambahan media informasi yang dimiliki oleh Fakultas Farmasi. Implementasi nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) sangatlah penting
dalam kegiatan ini. Apabila nilai ANEKA tidak diimplementasikan dalam kegiatan ini, maka
pengelolaan majalah Fakultas Farmasi yang dimiliki oleh Fakultas Farmasi tidak dapat berkembang dan
informasi kepada publik menjadi terhambat.

146

PROF. DR. H. LAODE RIJAI, M.SI

Bagi penulis, role model adalah contoh, panutan, dan gambaran tentang pribadi ideal yang diinginkan
oleh penulis di masa mendatang. Menurut penulis, memilih role model di Fakultas Farmasi Universitas
Mulawarman, cukuplah mudah. Karena penulis tidak hanya sebagai pekerja di Fakutas Farmasi, namun
juga sebagai alumni. Penulis merupakan mahasiswa angkatan 2006 atau angkatan pertama di Fakultas
Farmasi, sehingga penulis memiliki ikatan yang kuat dengan institusi dan cukup mengenal pribadi yang
berada di ligkungan penulis.

Role model yang dipilih penulis ialah, Dekan
Fakultas Farmasi, Bapak Prof. Dr. H. Laode Rijai,
M.Si. Seorang pemimpin, pengayom, dan
penyemangat bagi pegawai yang bekerja di Fakultas
Farmasi. Beliau adalah inisiator berdirinya Fakultas
Farmasi. Beliau pula penggagas banyak ide untuk
perkembangan Fakultas Farmasi, yang terkadang
gagasan tersebut berbeda dari yang lain.

Dedikasinya yang besar untuk Fakultas Farmasi,
nampak dari upayanya untuk menjalankan visi
organisasi, yakni menyelenggarakan semua jenjang
pendidikan farmasi dan pendidikan lainnya yang
serumpun. Saat ini, terdapat 4 (empat) program studi
yang telah dibentuk, dan akan menyusul program studi
lainnya dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.

Latar belakang pendidikan beliau bukanlah farmasi, namun penulis berpendapat bahwa beliau sangatlah
memahami ilmu farmasi. Sehingga lahirlah ide yang menantang dari kebiasaan proses belajar di farmasi
pada umumnya. Salah satunya, ide untuk mendirikan industri farmasi di Kalimantan Timur. Sebuah cita-
cita besar yang akan dicapai Fakutas Farmasi. Sementara di organisasi lain berupaya untuk menahan
tenaga pengajar untuk bisa melanjutkan jenjang studi. Tidak demikian dengan beliau, justru seluruh
tenaga pengajar didorong untuk segera melanjutkan ke pendidikan doctor.

146

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi
Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS
Tim Penulis Modul. “Akuntabilitas” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. 2015.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul. “Nasionalisme” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. 2015.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul. “Etika Publik” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. 2015.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul. “Komitmen Mutu” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. 2015.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul. “Anti Korupsi” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. 2014.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Undang-Undang Nomor 5 tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara
Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Website Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman link : https://farmasi.unmul.ac.id/
Website Universitas Mulawarman link : https://unmul.ac.id/

146

LAMPIRAN

146

KEGIATAN PELATIHAN HUMAS

Surat Keputusan Dekan tentang Panitia Pelatihan Keterampilan
Mengelola Media Digital Fakultas Farmasi

146

Lanjutan

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146

146