P&P KEBANGSAAN

c

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA

(NATIONAL ASSOCIATION OF WOMEN’S
INTSTITUTES OF MALAYSIA)

PERLEMBAGAAN DAN PANDUAN

No. 37 of 1958

No. 37 of 1958

THE NATIONAL ASSOCIATION OF WOMEN’S INSTITUTES OF FEDERATION OF
MALAYA INCORPORATION ORDINANCE, 1958.

An Ordinance to incorporate the National Association of Women’s Institutes of the
Federation of Malaya.

(28th August 1958)

Short title. IT IS HEREBY ENACTED by the Yang di-Pertuan Agong with the
advise and consent of the Legislative Council as follows:-

1. This Ordinance may be cited as the National Association of
Women’s Institutes of the Federation of Malaya Incorporation
Ordinance, 1958.

Interpretation. 2. In this Ordinance unless the context otherwise requires
“Central Council” means the Central Council constituted

in accordance with the provisions of section 5.

28 of 1949 “the Association” means the National Association of
Women’s Institutes of the Federation of Malaya registered
as a society under the provisions of the Societies Ordinance,
1949;

“the Corporation” means the body incorporated under the
name of “National Association of Women’s Institutes of the
Federation of Malaya” by the provisions of this Ordinance.

Incorporation 3. The persons now members of the voluntary association of
Of the National the known as the National Association of Women’s Institutes of
of Women’s the Federation of Malaya and all such persons as may
Institutes of the hereafter become members of the Corporation pursuant to the
Federation of provisions of this Ordinance or of rules and by-laws made
Malaya and thereunder shall be a body
corporate by the name of the National Association of
Powers of the Women’s Institutes of the Federation of Malaya and by the same
Corporation name shall have perpetual succession and may enter into
contracts, and may acquire, purchase, take hold and enjoy
movable and immovable property of every description, and may
convey, transfer assign, surrender and yield up, charge
mortgage, demise reassign or otherwise dispose of, or deal with

any movable or immovable property vested in the Corporation
upon such terms as to the Corporation may seem, fit and by the
same name may sue and be used in all courts and in all manner
of actions and suits and may do all other matters and things
incidental or appertaining to a body corporate.

Objects of the 4. The objects of the Corporation are to provide an
Corporation. Organisation which shall be open, without any discrimination on
the grounds of religion, race or politics, to all women and girls
resident in the Federation of Malaya to enable women and girls
particularly those in rural areas, to take an effective part in the life
and development of the community and generally to do all such
things as the Corporation or its Central Council may deem
incidental or conductive to the attainment of the object.

Constitution of 5. The Affairs of the Corporation shall be administered by a
Central Council Central Council to be constituted in accordance with the rules and
First members by-laws for the time being of the Corporation.
of Central
Council. 6. The first members of the Central Council shall be those
ladies who at the date of the coming into force of this Ordinance
are the members of the Executive Committee of the Association.

Use of corporate 7. (1) The Corporation shall have a common seal, and such
seal seal.may from time to time be broken, changed, altered and made

a new as to the Corporation seems fit.

(2) All deeds, documents and other instruments requiring
the seal of the Corporation shall be sealed with the seal of the
Corporation pursuant to a resolution of the Central Council to
that effect, in the presence of the Chairman or Vice-Chairman of
the Central Council, and of the Secretary of the same, or some
other person authorised by the Central Council to act in that
behalf, who shall sign every such deed, document or other
instrument to which such seal is affixed, and such signing shall
be sufficient evidence that such seal was duly and properly affixed
and that the same is the lawful seal of the Association.

Registration of .
Members
8. The Central Council shall cause a register to be kept in
which every person who is at the date of the coming into force

of this Ordinance a member of the Association or who may
thereafter become a dully admitted member of the Corporation
shall have her name inscribed and in which shall be recorded
such other matters as may from time to time be determined by
the Central Council. The register may be kept in such number of
parts as the Central Council may from time to time decide and
the duty of keeping parts of the register may be delegated to any
member of official of the Corporation.

Powers of 9. It shall be lawful for the Central Council from time to time .
Central Council to make, alter or revoke such rules and by-laws as it may

deem expedient for the management of the affairs of the
Corporation and the accomplishment of its objects and all such
rules and by-laws shall be binding at all times upon the members
for the being of the Corporation

Vesting of 10. On the coming into force of this Ordinance all and every
Property. property belonging to the Association, whether held in the name of
the Association or in the name or names of any person or persons
in trust for the Association, shall be and the same is hereby vested
in the Corporation, and the same, together with all after-acquired
property movable or immovable, and all subscriptions,
contributions, donations, fines, amounts of loans and advances

received or to be received shall be held by the Corporation for the
proposes of this Ordinance and subject to the rules for the

time being of the Corporation.

Payment of 11. All debts and liabilities of the Association existing at the
debts time of the coming into force of this Ordinance shall be paid by The
and liabilities. Corporation, and all debts due to and subscriptions payable to
the Association shall be paid to the Corporation for the purpose of
this Ordinance.

Application of 12. The Income and property of the Corporation, whencesoever
Income. derived, shall be applied solely towards the promotion of the
aforesaid objects of the Corporation and no portion thereof shall
be paid or transferred directly or indirectly by way of dividend,

bonus or otherwise howsoever by way of profit to the members
of the Corporation;

Provided that nothing here in contained shall prevent the payment
in good faith of remuneration to any officers or servants of the

Corporation or to any members of the Corporation in return for any
services actually rendered to the Corporation.

Liability of 13. The liability of each member of the Corporation in respect of
members. the transactions of the Corporation shall in no case exceed the
amount for such annual subscriptions as may be due from such
Accounts and members to the Corporation.
Report. 14. True accounts shall be kept of the sum of money received
Annual and expended by the Corporation. Once in every year the
accounts of the Central Council shall be examined and their
correctness ascertained by one or more properly qualified
auditor or auditors. Copies of the accounts shall be furnished by
the Central Council to the principal association of Women’s
Institutes in each State.
An Annual report shall be prepared by the Central Council in
respect of every year and published by it.

Saving of rights. 15. Nothing in this Ordinance shall affect the fights of the Yang
di-Pertuan Agong, the Rulers or the Governments or of any body
politic or corporate or of any other persons except such as are
mentioned in this Ordinance and those claiming by, from or under
them.

Passed in the Legislative Council on the thirty first day
of July, 1958.

C.A. FREDERICKS
Clerk of the Legislative Council.

BAHAGIAN I

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA

1. CIRI-CIRI PERTUBUHAN

(i) PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA - atau
“National Association of Women’s Institutes of Malaysia” - yang
ditubuhkan di Malaysia di bawah undang-undang Ordinan Persekutuan
Tanah Melayu, Bil 37 tahun 1958, bertarikh 28 Ogos 1958, adalah
diasaskan pada lunas-lunas persahabatan, bekerjasama, berkhidmat
bakti dan tolong menolong sesama sendiri.

(ii) Semua orang perempuan dan anak-anak gadis berumur 15 tahun
keatas dan tinggal di Malaysia adalah berhak menjadi ahli
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA, dengan tidak
mengambilkira kepercayaan agama atau corak politik yang dianuti
mereka. Pergerakan ini juga tidak berpihak kepada mana-mana
fahaman agama atau mana-mana parti politik dan tidak membeza-
bezakan kaum bangsa atau warna kulit.

2. TUJUAN

(i) Tujuan utama PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA seperti yang dinyatakan dalam undang-undang
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA Seksyen 2,
ialah mengadakan pertubuhan bagi membolehkan kaum wanita dan
anak gadis, terutama mereka yang tinggal di kampung-kampung,
mengambil bahagian cergas dalam aktiviti masyarakat dan keluarga
untuk mempertingkatkan penyertaan mereka dalam usaha memajukan
kaum dan bangsa.

(ii) PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
juga bertujuan untuk memberikan peluang kepada kaum wanita dan
gadis remaja untuk bersatu dan berusaha bersama, menerusi
Perkumpulan Perempuan - W.I (Women’s Institutes)– , dalam
menjalankan segala aktiviti untuk kemajuan, kebahagian dan
kebajikan keluarga, jiran serta Negara.

(iii) Dengan maksud hendak menjayakan tujuan-tujuan tersebut diatas,
maka PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA akan
mempunyai kuasa seperti berikut:

(a) Menubuhkan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI dan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH di mana-
mana kawasan yang difikirkan perlu serta memberi nasihat dan
membantu mereka.

(b) Menubuh dan membantu menubuhkan PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN di mana-mana tempat yang difikirkan
munasabah atau sesuai, serta menasihati serta membantu
mereka.

(c) Merangkakan dasar umum bagi mentadbirkan PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI dan PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH dan semua PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN (sebagaimana yang disebut dalam Perlembagaan ini).

(d) Mengadakan peluang belajar dan menambahkan pengetahuan
kepada kaum wanita dan gadis-gadis.

(e) Meningkatkan taraf pendidikan dan pengetahuan am serta
melatih wanita dalam hal-hal mengurus rumahtangga, menjaga
anak-anak, kesihatan, kebersihan, kerja kebajikan masyarakat,
kraftangan, tanaman, ternakan, jimat cermat, kepimpinan
pertubuhan, dan apa jua aktiviti yang boleh memberi faedah dan
manfaat kepada mereka.

(f) Meninggikan dan menggalakkan kegiatan pendidikan kerjaya dan
perkhidmatan masyarakat di kalangan ahli-ahli.

(g) Menyemaikan semangat jimat cermat, bekerjasama, berdikari dan
bantu membantu.

(h) Mencari bakat, membangunkan semangat bertanggungjawab dan
membina kemahiran dan kecekapan mengurus, keusahawanan,
dan daya-maju diri.

(i) Mencari sumber-sumber kewangan untuk membiayai projek dan
aktiviti pertubuhan.

(j) Menjalankan sebarang aktiviti dari semasa ke semasa yang sesuai
dengan hasrat dan tujuan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA amnya.

3. MAJLIS PUSAT

(i) Semua PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN akan digabungkan

menerusi PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dan PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI dalam

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA, dan segala

aktivitinya akan diselaraskan oleh Majlis Pusat

dan Jawatankuasa Kerja (EXCO).

(ii) Semua usaha dan kerja PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
akan diselaraskan mengikut dasar pergerakan yang akan ditentukan

oleh Majlis Pusat.

(iii) Keanggotaan Majlis Pusat adalah sebagai ditentukan dalam Seksyen 5,
undang-undang ini, dan setelah undang-undang ini berkuatkuasa,
anggota Majlis akan dipilih dan dilantik seperti berikut:

(a) Dua orang akan dipilih oleh setiap PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI, sebagaimana yang disebut

dalam Bahagian II undang-undang ini. Mereka akan memegang

jawatan masing- masing selama dua tahun, mulai pada 1hb. April

hingga 31hb. Mac bagi tempoh dua tahun. Majlis Pusat diberi

kuasa dari semasa ke semasa menambah atau mengubah jumlah

anggota yang dipilih oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN NEGERI, tetapi setiap Negeri tidak boleh memilih

anggota kurang daripada dua orang.

(b) Lapan orang anggota yang dilantik oleh Majlis Pusat akan
memegang jawatan selepas mesyuarat Majlis yang pertama, dan

akan memegang jawatan itu selama dua tahun.

(iv) Majlis Pusat akan mempunyai kuasa melantik orang-orang kenamaan
yang layak untuk menjadi Penaung-Penaung Pertubuhan.

(v) Majlis Pusat akan mempunyai:

 seorang Pengerusi yang akan memegang jawatan selama TIGA
tahun berturut-turut. Sekiranya Pengerusi itu tidak menjadi ahli
Majlis, ia berhak menghadiri semua mesyuarat Majlis.

(vi) Majlis Pusat berkuasa memilih daripada anggotanya:
 seorang Yang Dipertua (YDP)
 2 orang Timbalan Yang Dipertua
 3 orang Naib Yang Dipertua

 seorang Setiausaha Agung Kehormat - dilantik

 seorang Bendahari Kehormat - dilantik oleh YDP.

Pegawai-pegawai yang dipilih akan memegang jawatan selama TIGA
tahun, dan bagi tempoh yang berlanjutan, tetapi tidak lebih daripada
tiga bulan sekiranya difikirkan mustahak, sebelum Majlis Pusat

mengadakan mesyuarat dan memilih semula semua pegawai bagi
tempoh yang berikutan.

(vii) Majlis Pusat akan mempunyai kuasa melantik sebuah Jawatankuasa
Kerja dan beberapa Jawatankuasa-Jawatankuasa kecil yang difikirkan

mustahak dari semasa ke semasa, serta memberikan kepadanya
bidangkuasa bertugas yang difikirkan perlu.

(viii) Pegawai-pegawai Majlis Pusat adalah berhak menghadiri dan mengundi
dalam semua mesyuarat jawatankuasa dan jawatankuasa kecil yang

ditubuhkan oleh Majlis Pusat atau Jawatankuasa Kerja, sama ada
mereka dilantik menjadi ahli atau tidak.

(ix) Majlis Pusat akan bersidang bila-bila masa difikirkan mustahak,

akan tetapi, mestilah bersidang tidak kurang daripada DUA KALI

setahun. Seramai lima-belas orang ahli mesti hadir untuk

mencukupkan quorum.

(x) Pegawai dan Jawatankuasa Kerja EXCO mempunyai kuasa
menggantung mana-mana PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI atau PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH yang didapati

kegiatannya mencemarkan nama baik pergerakan Perkumpulan
Perempuan, dan dalam hal ini, Perkumpulan Perempuan yang

berkenaan disifat sebagai dibubarkan. Segala harta dan wang simpanan
Perkumpulan Perempuan tersebut adalah tertakluk di bawah undang-
undang pembubaran seperti yang berkuatkuasa bagi pembubaran

persatuan-persatuan lain.

(xi) Majlis Pusat akan mempunyai kuasa melantik serta memilih
kakitangan Ibu Pejabat dari semasa ke semasa dan dibayar gaji oleh
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

4. JAWATANKUASA KERJA (EXCO) PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA

(i) Majlis Pusat akan melantik sebuah Jawatankuasa Kerja (EXCO).
Jawatankuasa ini mengandungi pegawai-pegawai Majlis Pusat, tiga
orang (perempuan) lain yang dilantik oleh Majlis Pusat, dan tidak lebih
daripada TUJUH orang anggota lain yang dilantik oleh Jawatankuasa
Kerja (EXCO). Pengerusi Majlis Pusat biasanya akan menjadi Pengerusi
Jawatankuasa Kerja (EXCO).

(ii) Jawatankuasa Kerja (EXCO) boleh menubuhkan beberapa
Jawatankuasa kecil yang difikirkan perlu.

(iii) Jawatankuasa Kerja (EXCO) akan bermesyuarat sekurang-kurangnya
DUA BULAN SEKALI, dan boleh bermesyuarat apabila dipanggil oleh
Pengerusi, ataupun dengan kehendak LIMA orang anggota
Jawatankuasa Kerja dengan memberi kenyataan bertulis kepada
Setiausaha Agung Kehormat.

5. PENUBUHAN PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI DAN PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH

(i) PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN boleh ditubuhkan di mana-
mana tempat sekiranya terdapat dua belas orang ahli (wanita) atau
lebih yang mengambil keputusan hendak mewujudkan sebuah

PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN. Dalam hal ini mereka
adalah tertakluk di bawah undang-undang seperti yang dinyatakan

dalam Bahagian IV, dan undang-undang ini tidak boleh diubah tanpa

izin daripada Majlis Pusat.

(ii) Semua PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN dalam setiap
kawasan akan digabungkan dalam PERKUMPULAN PEREMPUAN

DAERAH (mempunyai empat cawangan) kawasan berkenaan, ataupun
kawasan lain yang difikirkan boleh membawa kemudahan dan faedah
dengan syarat dipersetujui oleh kedua belah pihak.

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan mempunyai tujuan,
tugas serta kuasa seperti menurut syarat yang ditentukan dalam
Bahagian III.

Kalau sekiranya tidak ada PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH

yang ditubuhkan, sebuah PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN

boleh dipertimbangkan untuk menjadi PERKUMPULAN PEREMPUAN

DAERAH yang dinamakan PERKUMPULAN PEREMPUAN

BERSENDIRIAN (Lone Institute).BERSENDIRIAN bermaksud satu
sahaja tiada cawangan.

(iii) Di peringkat setiap negeri pula, semua PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH dalam negeri itu akan digabungkan dalam PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI. Segala tujuan, tugas serta
kuasa PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI adalah
seperti yang dinyatakan dalam Bahagian II Undang-undang ini.

PERHIMPUNAN AGUNG PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA

Seksyen (i) Mesyuarat
(a) Satu Perhimpunan Agung hendaklah diadakan sekali dalam TIGA
tahun.

(b) Satu Perhimpunan Agung Luar Biasa boleh diadakan atas permintaan
60% daripada ahli PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA.

Seksyen (ii) Kehadiran
Yang berikut ini berhak menghadiri mesyuarat dan berhak mengundi:

(a) Pegawai-pegawai PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA, dua orang ahli Majlis dari tiap-tiap PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI

(b) Bilangan perwakilan akan ditentukan oleh Ibu Pejabat dari masa
kesemasa.

Seksyen (iii) Pegawai dan Ahli Terpilih

Pegawai-pegawai PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
hendaklah terdiri daripada:

(a) Seorang Yang Dipertua

(b) Dua Timbalan Yang Dipertua

(c) Tiga orang Naib Yang Dipertua

(d) Tujuh orang ahli yang dipilih dalam Perhimpunan Agung

(e) Setiausaha Agung Kehormat dilantik oleh Yang Dipertua

(f) Bendahari Kehormat

(g) Semua pegawai iaitu Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua,

Naib Yang Dipertua, Setiausaha Agung Kehormat dan Bendahari

Kehormat adalah menjadi ‘ex-officio’ bagi setiap Perhimpunan

Agung, mesyuarat-mesyuarat Majlis Pusat dan Jawatankuasa
Kerja.

(Pindaan telah juga dibuat bahawa Setiausaha & Bendahari di semua
peringkat hendaklah dipilih oleh Pengerusi/Yang Dipertua sendiri)

Semua pegawai adalah menjadi ahli ‘ex-officio’ bagi setiap Perhimpunan
Agung, mesyuarat-mesyuarat Majlis Pusat dan Jawatankuasa Kerja (EXCO).

Seksyen (iv) Penamaan
Semua penamaan bagi jawatan diatas hendaklah diterima, secara bersurat,

oleh Setiausaha Agung Kehormat sekurang-kurangan 3 bulan sebelum
Perhimpunan Agung diadakan.

Seksyen (v) Pemilihan
(a) Semua pemilihan hendaklah dijalankan dengan undi sulit.

Seksyen (vi) Tempoh Jawatan tamat
(a) Pegawai-pegawai akan memegang jawatan sehingga dipilih

Perhimpunan Agung di mana Pengganti-penggantinya

dengan sempurna.

(b) Dua jawatan tidak boleh dipegang oleh pegawai yang sama.

(c) Pegawai-pegawai boleh dipilih bagi satu tempoh yang berturut

(dua tempoh jawatan semuanya) dan layak dipilih untuk pemilihan
semula setelah luput satu tempoh.*

*(Ini telah dipinda supaya berbunyi seperti berikut):

(c) baru.
Pegawai-pegawai boleh dipilih bagi satu tempoh dan layak dipilih
untuk pemilihan semula setelah luput satu tempoh.

Seksyen (viii) Quorum

Satu pertiga daripada jumlah bilangan perwakilan yang berdaftar boleh
menjadikan satu quorum.

Seksyen (ix) Urusan Perhimpunan
Perhimpunan Agung, antara lain:

(a) Menerima amanat Yang Dipertua

(b) Menerima serta meluluskan laporan kerja Majlis dan Jawatankuasa
Kerja (EXCO)

(c) Menerima serta meluluskan laporan kewangan

(d) Menimbang serta meluluskan Belanjawan bagi Perhimpunan Agung
yang akan datang

(e) Memilih dengan undi sulit Pegawai-pegawai bagi Pertubuhan
Perkumpulan Perempuan Kebangsaan

(f) Menimbangkan usul-usul dari Pertubuhan Perkumpulan Perempuan
Negeri.

Seksyen (x) Usu-usul
(a) Usul-usul hendaklah diserahkan secara bertulis dan mesti sampai di

Ibu Pejabat sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum tarikh
Perhimpunan Agung

(b) Semua usul-usul hendaklah disemak terlebih dahulu oleh
Jawatankuasa Kerja (EXCO) sebelum dibawa ke Perhimpunan Agung

MESYUARAT MAJLIS PUSAT

Tertakluk kepada arahan Perhimpunan Agung, pentadbiran dan kuasa
membuat dasar bagi PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
diletak hak dalam sebuah Majlis Pusat yang akan bersidang sekurang-
kurangnya dua kali setahun.

Ahli-ahli Majlis Pusat hendaklah dipilih dan dilantik seperti berikut:

(h) Ahli-ahli Terpilih
(a) Kesemua pegawai dengan tujuh orang ahli yang dipilih dalam
Perhimpunan Agung.

(b) Dua orang wakil dari tiap-tiap PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI yang dipilih dalam Mesyuarat Agung Negeri.

Kuasa-Kuasa Am
(ii) Majlis mempunyai kuasa untuk melantik satu Jawatankuasa Kerja

(EXCO) dan jawatankuasa-jawatankuasa lain dari semasa ke semasa

sebagaimana yang dianggapkan patut dan mewakilkan mana-mana
kuasa yang mustahak pada mereka.

(iii) Majlis akan bersidang sebagaimana dan apabila perlu, tetapi tidak lebih
daripada dua kali setahun. Lima belas orang ahli hendaklah
menjadikan satu quorum.

(iv) Majlis mempunyai kuasa memecat atau menggantung keanggotaan
seorang ahli, menamatkan atau menggantung perjalanan mana-mana
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI atau
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH jika didapati perjalanannya
boleh merosakkan kepentingan pergerakan Pertubuhan Perkumpulan
Perempuan, dan dengan itu, Perkumpulan Perempuan tersebut
hendaklah dianggap sebagai dibubarkan dan kumpulan wangnya boleh
diambil alih sekiranya pembuburan seperti itu berlaku.

(v) Majlis hendaklah menyediakan satu Penyata Tahunan, Penyata
Kewangan dan Belanjawan yang berakhir pada 31hb Disember tiap-
tiap tahun.

(vi) Majlis mempunyai kuasa melantik kakitangan sebagaimana yang perlu
dan dibayar gaji dari kumpulan wang PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA.

JAWATANKUASA KERJA (EXCO)

Seksyen (i) Keanggotaan
(i) Majlis boleh melantik satu Jawatankuasa Kerja (EXCO). Jawatankuasa

ini hendaklah terdiri dari Pegawai-Pegawai terpilih iaitu:

 Yang Dipertua,

 Dua Timbalan Yang Dipertua,

 Tiga Naib Yang Dipertua,

 Setiausaha Agung Kehormat,

 Bendahari Kehormat

 Tujuh orang ahli yang dipilih dalam Perhimpunan Agung,

 Tujuh orang ahli yang dipilih oleh Jawatankuasa Kerja (EXCO).

Seksyen (ii) Jawatankuasa Kerja (EXCO) disenaraikan tugas dan
Setiap Jawatankuasa Kecil hendaklah

tanggungjawabnya.

Seksyen (iii) MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA (EXCO)
(ii) Jawatankuasa Kerja (EXCO) hendaklah bersidang sekurang-kurangnya

sepuluh kali setahun dan juga bila-bila masa dipanggil oleh Pengerusi
atau atas permintaan mana-mana LIMA orang ahli Jawatankuasa

tersebut dengan notis bertulis yang diberi kepada Setiausaha Agung.

Seksyen (iv) BIDANG TUGAS
(a) Tertakluk kepada Majlis, Jawatankuasa Kerja hendaklah menjalankan

pengurusan am harian urusan-urusan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA. Ia hendaklah menyelenggarakan Ibu
Pejabat dan bertanggungjawab melantik dan membuang
kakitangannya.

(b) Ia hendaklah menerima laporan-laporan daripada Jawatankuasa kecil
dan menghasilkan satu laporan yang berpandukan laporan-laporan
tersebut dan laporan kerja-kerjanya sendiri untuk Majlis bagi tiap-tiap
tahun dan untuk Perhimpunan Agung bagi tiap-tiap TIGA tahun.

(c) Ia hendaklah meyelenggarakan perkara-perkara yang dirujukkan
kepadanya oleh Majlis.

(d) Ia hendaklah menyediakan agenda yang dicadangkan bagi mesyuarat
Majlis.

(e) Berunding dengan Majlis, ia hendaklah menyediakan agenda bagi
Perhimpunan Agung PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA.

KEANGGOTAAN PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA

Dalam pergerakan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
hendaklah ada dua jenis keanggotaan:

(a) Ahli Biasa yang kena membayar yuran sebanyak RM5.00 setahun

dengan agihan seperti berikut:

 CAWANGAN - RM2.00

 DAERAH - RM1.00

 NEGERI - RM1.00

 MALAYSIA @ IBU PEJABAT- RM1.00

(b) Ahli Seumur Hidup. Mana-mana orang perempuan yang berminat atau

cenderung berkhidmat untuk memajukan Negara, wanita dan

rumahtangga boleh memohon menjadi ahli seumur hidup dengan

membayar yuran sebanyak RM100.00, atau sebanyak mana yang

ditentukan oleh Majlis dari semasa ke semasa. Ahli-ahli seumur

hidup boleh menghadiri Perhimpunan Agung atau Mesyuarat

Majlis, tetapi tanpa hak mengundi, kecuali jika ahli itu memgang

jawatan dalam pergerakan PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN MALAYSIA.

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI

Seksyen (I) MESYUARAT AGUNG NEGERI
(i) Mesyuarat

Mesyuarat Agung Negeri hendaklah diadakan DUA tahun sekali pada
masa-masa yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Negeri yang
terdahulu dan setelah Majlis menentukan tarikh mesyuarat
Perhimpunan Agung PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA. Mesyuarat PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI mestilah diadakan sekurangan-kurangnya TIGA bulan
terdahulu daripada Perhimpunan Agung PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

(ii) Mesyuarat Agung Negeri hendaklah dijalankan dalam dua bahagian,
iaitu sidang pengurusan dan sidang terbuka.

(iii) Wakil-wakil ke sidang pengurusan Mesyuarat Agung PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI hendaklah terdiri dari :-

 Ahli-ahli Jawatankuasa Negeri,

 tidak melebihi LIMA orang wakil dari setiap PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH,

 DUA orang ahli daripada setiap PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN dalam negeri itu. Yang Dipertua

 dan mana-mana ahli Majlis boleh menghadiri sebarang Mesyuarat

Agung PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI, tetapi

tidak mempunyai hak mengundi.

(iv) Mesyuarat Agung Negeri hendaklah dipengerusikan oleh Pengerusi
Negeri atau Naib Pengerusi Negeri sekiranya Pengerusi tidak dapat

hadir.

(v) Sidang pengurusan hendaklah membincangkan perkara-perkara
Perkumpulan Perempuan termasuk:

(a) Mempertimbangkan Penyata Tahunan PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA, Penyata Kewangan dan

Belanjawan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA

yang diserahkan oleh Majlis.

(b) Mempertimbangkan Penyata Tahunan, Penyata Kewangan dan

Belanjawan bagi PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI.

(c) Membincangkan perkara-perkara sebagaimana yang dibentangkan
oleh Majlis.

(d) Membincangkan sebarang ketetapan, usul dan cadangan yang
dikemukakan oleh PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH atau

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI berkaitan
dengan pergerakan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN

MALAYSIA atau berkaitan dengan kemajuan wanita amnya.

1. Pemilihan Pegawai-Pegawai Pertubuhan Perkumpulan Perempuan
Negeri:

Mesyuarat Agung Negeri hendaklah menjalankan pemilihan pegawai-pegawai
dengan cara undi sulit. Pegawai-pegawai kehormat yang dipilih hendaklah
terdiri daripada:

(i) seorang Pengerusi
(ii) dua orang Naib Pengerusi
(iii) seorang Setiausaha
(iv) seorang Bendahari

Pegawai-pegawai yang dilantik ini akan memegang jawatan masing-masing
tidak lebih dari TIGA penggal berturut-turut (enam tahun atau tiga kali
pilihan). Mereka boleh dipilih semula setelah luput satu tempoh.

Dua jawatan tidak boleh dipegang oleh mana-mana pegawai yang sama baik
di peringkat PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI mahupun
di peringkat PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

2. Wakil Negeri ke Majlis Pusat

(a) Memilih tidak lebih daripada DUA orang wakil negeri untuk menjadi
ahli Majlis Pusat mulai tahun yang berikut bagi tempoh yang

ditentukan oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI.

(b) Kelayakan menjadi Calon: Mana-mana ahli PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA yang bermastautin
dalam negeri berkenaan boleh dicalonkan untuk
dipilih menjadi wakil negeri dalam Majlis Pusat. Nama ahli itu

hendaklah dicadang dan disokong, secara bertulis, tidak kurang
daripada dua minggu sebelum Mesyuarat Agung Negeri diadakan.

(c) Borang pencalonan hendaklah diedarkan kepada semua

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dan PERKUMPULAN

PEREMPUAN BERSENDIRIAN dua puluh satu hari sebelum

Mesyuarat Agung diadakan.

(d) Satu senarai calon-calon yang sah akan disediakan oleh Setiausaha
Negeri dengan kertas-kerta undi yang rasmi untuk pemilihan oleh

Mesyuarat Agung.

Dua orang pengira undi akan dilantik dari kalangan peserta yang tidak
mengundi.

3. Sidang Terbuka Mesyuarat Agung

Sidang terbuka akan membincangkan isu-isu berkaitan dengan kegiatan-

kegiatan pergerakan Perkumpulan Perempuan ataupun isu-isu sosial seperti
pendidikan dan latihan, kebajikan, taraf kemajuan wanita dan kebudayaan,
sidang terbuka ini boleh dihadiri oleh sebarang ahli, pemerhati, para

jemputan dan pelawat-pelawat.

4. Jawatankuasa Kerja Negeri

Jawatankuasa Negeri hendaklah menjalinkan hubungan dengan semua
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dalam Negeri berkenaan.
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH di kawasan mana Mesyuarat Agung
Negeri diadakan hendaklah diberi tanggungjawab membuat persediaan
mengaturkan Mesyuarat Agung – seperti menetapkan tarikh dan
memberitahu semua PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH lain dan
mengeluarkan jemputan-jemputan sewajarnya.

Jawatankuasa Negeri hendaklah menyediakan kertas-kertas penting
Mesyuarat Agung dan membantu PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH

berkenaan dalam melengkapkan acara dan persediaan yang berkaitan agar
licin perjalanan Mesyuarat Agung itu.

Perbelanjaan bagi mengadakan Mesyuarat Agung Negeri hendaklah
ditanggung bersama oleh setiap PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dalan
Negeri itu mengikut kadar bilangan ahli masing-masing.

5. Pengelola Negeri
Jawatankuasa Negeri adalah bertanggungjawab melantik Pengelola-pengelola
Negeri, jika difikirkan perlu.

UNDANG-UNDANG KECIL, TUGAS-TUGAS PEGAWAI

(i) YANG DIPERTUA
Yang Dipertua hendaklah:

(a) Mempengerusi Perhimpunan Agung dan menyampaikan ucapan
Yang Dipertua

(b) Mempengerusikan sebarang mesyuarat atau Perhimpunan
Luarbiasa

(c) Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat Majlis.

(d) Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (EXCO),
sekiranya dia berkehendaki.

(e) Membuat atau mengatur hubungan dengan peringkat atas yang
boleh memberi faedah kepada pergerakan PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

(f) Mengeluarkan dari semasa ke semasa berita atau maklumat
mengenai perkara-perkara penting kepada pertubuhan gabungan
antarabangsa setelah berunding dengan Majlis.

(ii) TIMBALAN YANG DIPERTUA
Timbalan-timbalan Yang Dipertua hendaklah:

(a) Sebagaimana yang dikehendaki, menjadi timbalan kepada
Yang Dipertua, dan apabila ia tidak hadir, hendaklah
bertugas sebagai wakil rasminya dalam tugas-tugas
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

(b) Apabila menjalankan tugas Yang Dipertua dalam mesyuarat,
Timbalan akan mempunyai kuasa dan tanggungjawab yang
sama seperti Yang Dipertua.

(c) Bersedia menyokong dan melengkapkan kerja-kerja Yang
Dipertua dan memikul sebarang tugas khas seperti mana
yang diaturkan oleh Yang Dipertua setelah berunding
dengan Majlis Pusat.

(d) Bertugas sebagai seorang ahli Majlis.

(iii) NAIB-NAIB YANG DIPERTUA
Naib-Naib Yang Dipertua hendaklah:

(a) Bersedia menerima serta menyokong sebarang tugas yang
diaturkan oleh Yang Dipertua.

(b) Bertugas sebagai ahli Majlis Pusat.

(iv) SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT

Setiausaha Agung Kehormat hendaklah:

(a) Memegang tanggungjawab mengendalikan kerja-kerja urusetia
dan pentadbiran am PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN MALAYSIA, serta memikul
tugas-tugas lain sebagaimana yang dikehendaki ia dijalankan
oleh Yang Dipertua atau Jawatankuasa Kerja.

(b) Bertugas sebagai ahli Majlis Pusat.

(c) Menjadi Setiausaha mesyuarat-mesyuarat Majlis dan
Jawatankuasa Kerja (EXCO).

(v) BENDAHARI KEHORMAT
Bendahari Kehormat hendaklah:

(a) Menjaga kumpulan wang dan kira-kira PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA dan
menguruskan buku kira-kira Persatuan untuk di audit tiap-tiap
tahun oleh sebuah syarikat akauntan yang dilantik oleh Majlis
Pusat.

Ia hendaklah menyerahkan satu penyata kewangan tiap-tiap
tahun berakhir 31hb. Disember kepada Majlis dan satu penyata
kewangan bagi tiap-tiap TIGA tahun serta kunci kira-kira kepada
Perhimpunan Agung.

(b) Bertugas sebagai ahli Majlis dan Jawatankuasa Kerja (EXCO).

BAHAGIAN II

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI

1. Takrif

(i) Sebuah PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI
adalah satu persatuan gabungan semua PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH dan PERKUMPULAN PEREMPUAN
BERSENDIRIAN yang terdapat di peringkat sesebuah negeri.

(ii) Sebuah PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI,
setelah diwujudkan oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN KEBANGSAAN, akan bergabung dengan
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN KEBANGSAAN di
peringkat kebangsaan.

(iii) PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI
mempunyai kuasa, selepas berunding dengan dan atas nasihat
Majlis Pusat PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
KEBANGSAAN, membubar atau menggantungkan mana-mana
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH yang bergabung
dengannya atau PERKUMPULAN PEREMPUAN BERSENDIRIAN
yang mana kegiatannya dianggap mencemarkan namabaik
pergerakan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH atau
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang dibubar atau
digantung itu boleh menyambung semula kegiatannya setelah
dipulihkan melalui perundingan dengan Majlis Pusat.

2. Tujuan-tujuan

Dengan maksud untuk menjayakan hasrat dan matlamat PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN KEBANGSAAN, PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI akan mempunyai tujuan-tujuan berikut:

(a) Menubuhkan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dalam
negeri itu menurut undang-undang dan peraturan yang
ditetapkan oleh Majlis Pusat.

(b) Menyatu dan menyelaraskan kerja-kerja PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH dan PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN yang bergabung bersama dalam Negeri itu.

(c) Menarik minat, menambah pengetahuan dan memberi latihan
dalam bidang-bidang kemahiran yang mustahak bagi memajukan
suri-suri rumah, gadis-gadis dan wanita amnya.

(d) Mencari bakat, menggalakkan jimat cermat, bekerjasama,
bertanggungjawab dan menjalankan kerja-kerja pertubuhan serta

usaha lain bagi menyumbang bakti kepada masyarakat dan
menggalakan semangat memimpin.

(e) Membuat laporan dan memberi cadangan dari semasa ke semasa

kepada PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN

KEBANGSAAN mengenai hal-hal berkaitan dengan pergerakan

PERKUMPULAN PEREMPUAN.

(f) Bertanggungjawab melaksanakan semua keputusan Majlis yang
diserahkan kepada PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN

NEGERI.

3. Keanggotaan

(i) Seorang ahli yang bergiat aktif dalam Jawatankuasa Negeri
ataupun Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH,
tetapi bukan ahli PERKUMPULAN PEREMPUAN, boleh diterima
menjadi ahli PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI.

(ii) Setiap ahli (seperti yang disebut dalam perenggan (i) diatas),
hendaklah membayar yuran sebanyak LIMA ringgit kepada
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH atau Bendahari
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI apabila ia
mendaftar menjadi ahli, dan selepas itu pada tiap-tiap tahun
pada tarikh yang ditentukan oleh Bendahari.

(iii) Setelah membayar yuran ahli itu akan diberi sijil keahlian
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI.

(iv) Ahli ini boleh menghadiri dan mengundi dalam Mesyuarat Agung
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI atau
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH, sekiranya ia menjadi ahli
Jawatankuasa Negeri atau menjadi wakil PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH ke mesyuarat agung itu.

(v) Ahli-ahli ini boleh dikurniakan taraf sebagi Ahli Seumur Hidup
setelah dipersetujui oleh Jawatankuasa PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI dan membayar yuran
sewajarnya.

4. Perhimpunan/Mesyuarat Agung Negeri

(i) Mesyuarat Agung Negeri akan diadakan sekali setahun sebelum
31hb Mac, dan bila-bila masa dikehendaki Mesyuarat Agung

diadakan oleh Majlis pusat. Mesyuarat Agung itu hendaklah
diadakan di Ibu Negeri atau dimana-mana tempat yang sesuai

seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung yang terdahulu.

(ii) Mesyuarat Agung Negeri hendaklah diadakan dalam dua

bahagian: iaitu Bahagian Kerja (pengurusan) dan Bahagian
Terbuka.

(iii) Peserta-peserta yang hadir dalam Bahagian Kerja hendaklah

terdiri daripada: Ahli Ahli Jawatankuasa Negeri, tidak lebih

daripada LIMA orang dari Jawatankuasa tiap-tiap

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH, dan DUA orang wakil

daripada tiap-tiap PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN, Yang Dipertua PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN KEBANGSAAN dan ahli-ahli Majlis Pusat. Ahli-

ahli Majlis Pusat yang bukan menjadi ahli PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI itu tidak mempunyai

hak mengundi.

(iv) Kerusi-kerusi kehormat bagi tiap-tiap Mesyuarat Agung

Negeri hendaklah dipenuhkan oleh Pengerusi Jawatankuasa

Negeri, Naib-Naib Pengerusi, Pengerusi PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH tempat dimana Mesyuarat Agung itu

diadakan, dan sesiapa jua yang diatur oleh Jawatankuasa

Negeri,Jawatankuasa PERKUMPULAN PERMEPUAN DAERAH

(tuan rumah), Setiausaha Negeri atau Setiausaha

PERKUMPULAN PERMEPUAN DAERAH, atau sesiapa jua yang

layak dan diberi kuasa oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN NEGERI.

(v) Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Bahagian
Kerja hendaklah terdiri dari:

(a) Pengesahan Penyata Tahunan, Penyata Kewangan, dan
Anggaran Belanjawan PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN MALAYSIA, dan mesyuarat agung negeri
boleh membuat syor-syor mengenainya, jika dikehendaki.

(b) Penyata Tahunan Negeri, Penyata Kewangan dan Anggaran
Belanjawan Negeri.

(c) Hal-hal yang dibentangkan di Mesyuarat Majlis Pusat.

(d) Ketetapan atau resolusi yang dicadangkan oleh

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH atau

PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN.

(e) Pemilihan pegawai dan wakil-wakil Negeri untuk menjadi

ahli Majlis Pusat PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA bagi tahun yang berikutan.

(vi) Mana-mana ahli atau ahli seumur hidup yang bermastautin

dalam Negeri berkenaan boleh menjadi calon untuk pilihan

menjadi Ahli Majlis Pusat. Nama-nama calon hendaklah

dicadang dan disokong secara bertulis dan hendaklah

disampaikan, tidak lewat dari empat minggu, sebelum Mesyuarat

Agung Negeri di jadualkan. Senarai nama calon mestilah

disediakan dan diedarkan kepada semua PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH dan PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN gabungan dalam msa dua minggu sebelum

Mesyuarat Agung Negeri diadakan.

(vii) Bagi sidang Bahagian Terbuka, Mesyuarat Agung Negeri

membincangkan isu-isu sosial semasa seperti pendidikan,
kebajikan, kemajuan wanita dan kebudayaan. Persidangan ini
boleh dihadiri oleh ahli-ahli, para jemputan dan juga orang ramai.

(viii) Jawatankuasa Negeri bersama dengan PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH tempat Mesyuarat Agung Negeri diadakan

bertanggungjawab menyediakan segala persiapan dan

kelengkapan untuk Mesyuarat Agung Negeri, dan untuk

memberitahu semua pihak berkenaan – seperti

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH, ahli-ahli gabungan dan

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA

mengenai Mesyuarat Agung Negeri itu. Perbelanjaan

mengadakan Mesyuarat Agung Negeri hendaklah ditanggung

sama banyak oleh PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH yang

menjadi tuan rumah dan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH

lain menurut perhitungan bilangan ahli-ahli dalam kumpulan

masing-masing.

5. Jawatankuasa Pertubuhan Perkumpulan Perempuan Negeri

(i) Hal-hal pentadbiran PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI hendaklah dijalankan oleh sebuah Jawatankuasa yang

dipilih dua tahun sekali dan nama-nama ahli jawatankuasa baru
hendaklah diumumkan dalam Mesyuarat Agung Negeri. Ahli
Jawatankuasa hedaklah terdiri dari:

(a) Tidak lebih daripada dua orang wakil dari tiap-tiap
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH yang bergabung

dalam Negeri itu.

Setiap Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN

DAERAH hendaklah memilih wakil-wakilnya

daripada ahli-ahlinya sebelum Mesyuarat Agung

Negeri diadakan.

(b) Seorang ahli dari PERKUMPULAN PEREMPUAN
BERSENDIRIAN akan dipilih oleh Jawatankuasanya
untuk mewakilinya.

(c) Ahli-ahli yang dilantik oleh Jawatankuasa PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI sendiri

berjumlah tidak lebih 1/3 daripada jumlah semula

anggotanya.

(ii) Jawatankuasa Negeri bertanggungjawab kepada Mesyuarat Agung
Negeri mengenai segala pengurusan pergerakan PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI, pentadbiran kewangan,
semua kepentingan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI dan pelaksanaan ketetapan yang dilulus oleh Majlis

Pusat.

(iii) Jawatankuasa Negeri boleh memilih Jawatankuasa kecil dan
memberikannya kuasa seperti yang difikirkan perlu.
Jawatankuasa kecil boleh diberi kuasa melantik ahli-ahlinya

sehingga kira-kira 1/3 daripada anggotanya.

(iv) Jawatankuasa Negeri akan bermesyuarat sekurang-kurangnya
sekali dalam masa tiga bulan.

(v) Dalam semua mesyuarat Jawatankuasa Negeri, bilangan quorum
tidak boleh kurang daripada 1/3 jumlah anggotanya.

6. Pegawai-pegawai

Dalam mesyuarat Jawatankuasa Negeri yang pertama selepas Mesyuarat
Agung Negeri, pemilihan hendaklah dijalankan sengan undian sulit untuk
memilih Pegawai-pegawai kehormat daripada ahli-ahlinya. Pegawai-pegawai
ini terdiri daripada:

Seorang Pengerusi,
Dua orang Naib Pengerusi,
Seorang Setiausaha, dan
Seorang Bendahari

Pegawai-pegawai ini akan memegang jawatan hingga Mesyuarat Agung Negeri
yang berikutnya. Mereka berhak dipilih semula berturut-turut, tetapi tidak
melebihi TIGA penggal.

7. Kewangan

Jawatankuasa Negeri akan menerima daripada Bendahari

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH wang sebanyak RM2.00 dan
PERKUMPULAN PEREMPUAN BERSENDIRIAN wang sebanyak
RM3.00 bagi tiap-tiap ahlinya sebagai yuran bergabung, sebelum

31hb Mac tiap-tiap tahun.

(i) Jawatankuasa Negeri akan menerima daripada Bendahari

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH bayaran daripada ahli-

ahli perseorangannya sebanyak RM3.00, sebelum 31hb Mac

setiap tahun. Ahli perseorangan dengan PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI akan membayar

sebanyak RM5.00 kepada Bendahari Negeri.

(ii) Jawatankuasa Negeri bertanggungjawab terhadap keselamatan

semua tabung kewangan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI.

(iii) Wang PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI tidak

boleh digunakan untuk perbelanjaan lain daripada untuk

melaksanakan tujuan-tujuan PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN NEGERI dan tertakluk kepada undang-

undang dan perlembagaan PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN NEGERI.

8. Laporan Tahunan, Penyata Kewangan dan Anggaran Belanjawan.

Laporan Tahunan mengenai kegiatan yang dijalankan oleh
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI, Penyata
Kewangan yang telah diperiksa dan disahkan dan Anggaran Belanjawan
bagi tahun yang berikut hendaklah dibentangkan oleh Jawatankuasa
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI kepada
Mesyuarat Agung Negeri.

9. Pemansuhan

(i) Sekiranya, PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI

memutuskan hendak memansuhkan persatuannya, atau

untuk menggantungkan kerja-kerjanya, atau ianya

digantungkan atau dibubarkan oleh PERTUBUHAN

PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA, setelah segala hutang

piutang diselesaikan, wang bakinya dan segala rekod-

rekod pergerakkannya hendaklah dihantar ke Ibu Pejabat

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA

untuk disimpan sehingga PPPN dipulihkan semula, ataupun

buat selama dua tahun, menurut mana-mana tempoh yang

terdahulu.

(ii) Jikalau sekiranya, ada di antara PERKUMPULAN PEREMPUAN

DAERAH atau PERKUMPULAN PEREMPUAN BERSENDIRI yang
aktif, mereka bolehlah menggunakan wang PERTUBUHAN P
ERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI yang dibubarkan itu.

Akan tetapi, ini adalah bergantung kepada keputusan
Jawatankuasa Kewangan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA.

(iii) Sekiranya, selepas dua tahun PERTUBUHAN PERKUMPULAN

PEREMPUAN NEGERI itu masih tidak dapat dihidupkan
semula, PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
akan meyimpan dan mentadbirkan wang baki yang terkumpul,

menurut kebijaksanaannya, dan menyimpan segala rekod
mengenainya.

BAHAGIAN II

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH

1. Takrif

(i) Perkumpulan Perempuan Daerah ialah sebuah persatuan gabungan
Perkumpulan Perempuan di dalam lingkungan sebuah kawasan yang
ditentukan oleh Majlis Pusat Pertubuhan Perkumpulan Perempuan
Malaysia.

(ii) Sebuah Perkumpulan Perempuan Daerah (sekurang-kurangnya
mempunyai 4 Cawangan), sebaik sahaja di tubuhkan oleh Pertubuhan
Perkumpulan Perempuan Negeri atau Pertubuhan Perkumpulan
Perempuan Kebangsaan Malaysia adalah bergabung dengan
Pertubuhan Perkumpulan Negeri dan Pertubuhan Perkumpulan
Perempuan Malaysia.

(iii) Perkumpulan Perempuan Daerah akan mempunyai kuasa, selepas
berunding dengan Jawatankuasa Kerja Negeri dan Majlis Pusat
Pertubuhan Perkumpulan Perempuan Malaysia, menutup atau
menggantungkan mana-mana Perkumpulan Perempuan Cawangan
yang didapati menjalankan aktiviti-aktiviti yang mencemarkan
namabaik pergerakan Perkumpulan Perempuan. Perkumpulan
Perempuan Cawangan yang ditutup itu boleh dipulihkan semula oleh
Perkumpulan Perempuan Daerah setelah berunding dengan
Jawatankuasa Negeri dan Majlis Pusat Pertubuhan Perkumpulan
Perempuan Malaysia.

2. Tujuan-tujuan

Untuk melaksanakan dan melanjutkan tujuan PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA, PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH akan:

(a) Menubuhkan Perkumpulan Perempuan dalam sesebuah kawasan
menurut undang-undang dan peraturan yang ditentukan oleh
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA menerusi
Majlis Pusat.

(b) Merancang dan menyelaraskan segala kerja Perkumpulan Perempuan
yang bergabung dalam kawasan berkenaan.

(c) Mendapatkan peluang-peluang pendidikan dan latihan dalam
berbagai bidang yang boleh memajukan wanita, mutu hidup
berkeluarga dan mempertingkat pendapatan, dan kebudayaan.

(d) Mengenalpastikan bakat-bakat, menggalakkan semangat jimat
cermat, bekerjasama, menanam semangat bertanggungjawab dan
daya boleh untuk menguruskan pertubuhan.

(e) Menyediakan laporan dan cadangan dari semasa ke semasa untuk
disampaikan kepada PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI atau PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
mengenai hal-hal bersangkut dengan kepentingan Perkumpulan
Perempuan.

(f) Menjadi perhubungan antara PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI dan persatuan-persatuan PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN.

3. Mesyuarat Agung

Mesyuarat Agung Tahunan:

(i) Semua Mesyuarat Agung Tahunan mestilah dihadiri oleh:

(a) Dua orang wakil dipilih dari tiap-tiap Perkumpulan Perempuan
Cawangan yang bergabung dalam Perkumpulan Perempuan

Daerah sebagimana yang ditentukan di bawah undang-undang.

(b) Ahli-ahli Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH.

(ii) Mesyuarat agung tahunan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH
hendaklah diadakan sekali setahun di satu masa dan tempat yang
ditentukan oleh Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN

DAERAH. Mesyuarat ini hendaklah, sebaik-baiknya, diadakan
sebelum Konvensyen atau Mesyuarat Agung Negeri dengan

mengambil kira hal-hal berikut

(a) Menerima dan mengesahkan penyata tahunan dan penyata

kewangan Jawatankuasa mengenai kerja-kerja yang dijalankan
oleh PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH bagi tahun yang
berakhir itu.

(b) Memilih ahli Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH bagi tahun yang berikut. (Ini diadakan dua tahun
sekali)

(c) Melantik Pemeriksa Kira-Kira bagi PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH.

(d) Menjalankan urusan-urusan yang dibawa ke Mesyuarat.

(iii) Surat memberi notis mesyuarat agung mestilah dikeluarkan tidak
kurang daripada dua bulan sebelum mesyuarat diadakan. Quorum
bagi mesyuarat agung ialah satu pertiga (1/3) daripada bilangan wakil
dari PP yang bergabung.

(iv) Agenda dan resolusi yang hendak dibentangkan untuk mesyuarat
agung mestilah dihantar kepada semua PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN yang bergabung oleh Jawatankuasa PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH secara bertulis tidak kurang sebulan sebelum
mesyuarat diadakan.

Mesyuarat Agung Khas

(v) Satu mesyuarat agung khas boleh dipanggil oleh Jawatankuasa
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH atau dengan kemahuan
bertulis daripada tidak kurang dari satu perempat (1/4) bilangan
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang bergabung.
Sekiranya mesyuarat itu diadakan dengan kemahuan ahli-ahli
perkumpulan, mesyuarat mestilah diadakan dalam masa enam
minggu setelah menerima permintaan tersebut.

(vi) Surat pemberitahuan mesyuarat dan agenda mesyuarat mestilah
disampaikan kepada semua PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN yang bergabung tidak kurang dari dua minggu sebelum
mesyuarat itu diadakan.

(vii) Peraturan sesuatu Mesyuarat Agung Khas adalah sama seperti
mesyuarat agung tahunan tetapi quorum hendaklah separuh (1/2)
bilangan ahli-ahli (iaitu wakil-wakilPP) seperti yang disebut dalam
undang-undang ini.

Penangguhan Mesyuarat Agung dan cara Mengundi

(viii) Sekiranya selepas masa satu jam mesyuarat dijadualkan quorum
masih juga tidak mencukupi, mesyuarat tersebut hendaklah
dimansuhkan. Peraturan ini dipakai cuma bagi mesyuarat yang
dipanggil atas permintaan tidak kurang daripada satu perempat (1/4)
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang bergabung.

Dalam hal lain, mesyuarat hendaklah ditangguh kepada hari yang
sama pada minggu yang berikutnya. Tempat mesyuarat dan masa
mengadakan mesyuarat hendaklah serupa. Sekiranya dalam
mesyuarat yang ditangguhkan itu quorum tidak juga mencukupi,
selepas dilanjutkan setengah jam dari masa yang ditetapkan, maka
bilangan ahli-ahli yang hadir dengan sendirinya akan memnuhi
quorum.

(ix) Dalam semua mesyuarat agung PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH undian hendaklah dibuat pada kertas undi, ataupun dengan
mengangkat tangan, bergantung kepada cara yang ditentukan oleh
mesyuarat. Setiap orang wakil dan ahli Jawatankuasa mempunyai
satu undi seorang. Sebagai tambahan kepada undi biasa, Pengerusi
atau ahli yang mempengerusikan mesyuarat akan mempunyai undi
pemutus apabila didapati jumlah undi sama banyak.

4. Jawatankuasa Perkumpulan Perempuan Daerah

(i) Segala urusan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH hendaklah
dijalankan oleh sebuah Jawatankuasa yang dipilih DUA tahun sekali
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

(ii) Jawatankuasa ini terdiri daripada tidak kurang daripada LAPAN dan
tidak lebih daripada LIMA BELAS orang ahli yang dipilih, termasuk
pegawai-pegawai. Ahli-ahli tambahan boleh juga dilantik seramai satu
pertiga (1/3) daripada jumlah bilangan ahli-ahli yang dipilih.

(iii) Jawatankuasa ini bertanggungjawab kepada Mesyuarat Agung
Tahunan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dalam mengurus
dan mentadbir pergerakan persatuan di kawasan berkenaan.
Jawatankuasa juga bertanggungjawab mentadbirkan tabung
kewangan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH dan menjalankan
segala keputusan yang diambil dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

(iv) Kekosongan dalam Jawatankuasa boleh diisikan dengan melantik ahli
sebagai pengganti, dan ahli ini akan memegang jawatan sehingga

sampai masa mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH itu.

(v) Jawatankuasa ini boleh mewujudkan beberapa Jawatankuasa kecil
dan memberi kepadanya tugas dan kuasa yang difikirkan wajar.
Jawatankuasa kecil boleh diberi kuasa mengambil ahli-ahli tambahan
sehingga satu pertiga (1/3) daripada jumlah ahli yang dilantik.

(vi) Jawatankuasa ini akan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
SEKALI DALAM DUA BULAN atau pada bila-bila masa yang difikirkan
mustahak oleh Pengerusi PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH itu.

(vii) Dalam semua mesyuaratnya quorum hendaklah tidak kurang
daripada satu pertiga (1/3) jumlah bilangan ahlinya.

(viii) Jawatankuasa ini akan membuat keputusan mengenai usul-usul
yang akan dibawa kepada Mesyuarat Agung Tahunan PERKUMPULAN
PERMEPUAN DAERAH.

5. Penamaan Calon-Calon untuk Jawatankuasa

Tiap-tiap PP dan tiap-tiap ahli Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH adalah berhak mencalonkan nama-nama ahli untuk dipilih
menganggotai Jawatankuasa. Pencalonan hendaklah dibuat secara menulis
kepada Setiausaha PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH sekurang-
kurangnya sebulan sebelum mesyuarat diadakan. Sekiranya tiada
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang menghantar nama calon
dalam tempoh itu, seorang ahli Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH hendaklah membuat lawatan ke semua PP yang bergabung dalam
masa sebulan sebelum mesyuarat agung tahunan diadakan untuk mengutip
nama-nama calon yang sesuai untuk dipilih.

6. Pegawai-Pegawai

(i) Pegawai-pegawai PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH adalah terdiri
daripada:

 seorang (1) Pengerusi
 tidak lebih daripada dua orang Naib Pengerusi
 seorang (1) Setiausaha
 seorang (1) Bendahari)

(ii) Pengerusi akan dipilih secara undi semasa Mesyuarat Agung
daripada ahli Jawatankuasa yang dipilih itu.

(iii) Pegawai-pegawai akan dipilih dengan undi dalam Mesyuarat
tahunan di antara ahli-ahlinya.

(iv) Pegawai-pegawai akan memegang jawatan selama dua tahun dan layak
dicalon untuk dipilih semula.

(v) Pengerusi PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan menjadi
Pengerusi dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan juga mesyuarat
Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH (sekiranya
Pengerusi tidak dapat hadir, salah seorang Naib Pengerusi, atau
seorang ahli yang dilantik oleh ahli-ahli yang hadir akan
mempengerusikan mesyuarat).

7. Kewangan

(i) PPERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan mengutip yuran gabungan
daripada semua PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang
bergabung dengannya dalam bulan Januari tiap-tiap tahun menurut
kiraan sebanyak RM3.00 seorang ahli setahun. RM2.00 dari kutipan
itu disampaikan kepada Bendahari PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI tidak lewat daripada 1hb. April, dan RM1.00 lagi
diserahkan kepada Bendahari PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA.

(ii) Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan
bertanggungjawab atas keselamatan menyimpan semua wang
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH. Wang perkumpulan tidak boleh
digunakan selain daripada menjalankan tujuan PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH dan menurut Peraturan dan Undang-Undang
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH.

8. Penyata Tahunan dan Penyata Kewangan

Satu Penyata Tahunan mengenai aktiviti yang dijalankan oleh PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH dan satu Penyata Kewangan yang sudah diperiksa dan
disahkan serta Anggaran Belanjawan bagi tahun yang akan datang hendaklah
disampaikan oleh Jawatankuasa kepada Mesyuarat Agung Tahunan
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH.

9. Pergabungan

Setelah ditubuhkan, PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan mengambil
keputusan untuk menerima Perlembagaan dan Undang-Undang ini. Dengan
itu secara langsung ia akan bergabung dengan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI dan juga PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA. PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH tidak dibenarkan
menjalankan apa jua dasar dan kegiatan yang berlawanan dengan dasar
PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

10. Pemansuhan

(i) Sekiranya PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH itu mengambil
keputusan untuk memansuhkan Perkumpulan, atau menggantungkan
kegiatan-kegiatannya, ataupun PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH itu dibubar oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
NEGERI atau PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA,
segala perkiraaan wang, hutang piutangnya hendaklah dijelaskan.
Sesudah itu, segala baki wang, dan rekod-rekod perkumpulan
hendaklah diserahkan ke IBU PEJABAT PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA untuk disimpan sehingga PERTUBUHAN
PERKUMPULAN DAERAH itu dihidupkan semula, atau setelah
dibubarkan selama dua tahun, menurut tempoh mana yang terdahulu.

(ii) PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang dahulunya menjadi
gabungan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH itu, akan meneruskan
kegiatan sebagai Perkumpulan Bersendirian, dan wang PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH boleh digunakan bagi faedah perkumpulan
tersebut, sekiranya perlu. Akan tetapi hal ini adalah terserah kepada
keputusan Jawatankuasa Kewangan PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN MALAYSIA.

(iii) Sekiranya dalam masa dua tahun tidak ada PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN yang bergerak aktif dalam sesuatu kawasan,
dan PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH tidak dipulihkan semula,
wang terkumpul hendaklah diserahkan oleh PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA kepada PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN NEGERI untuk kegunaannya menurut
keputusan mereka. Akan tetapi segala rekod mengenainya hendaklah
disimpan di IBU PEJABAT PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA.

(iv) Kalau sekiranya ada sebuah atau lebih PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN dalam k awasan itu, sedangkan PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH masih belum dihidupkan semula dalam masa
dua tahun, segala wang kepunyaannya akan terus menerus digunakan oleh

IBU PEJABAT PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA
untuk kegunaan PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang masih
bergerak aktif.

BAHAGIAN IV

PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN

1. Takrif

Sebuah PERKUMPULAN PEREMPUAN setelah ditubuhkan oleh
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN akan bergabung dengan
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH, PERTUBUHAN PERKUMPULAN
PEREMPUAN NEGERI dan PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA.

2. Keahlian

(i) Keahlian setiap PERKUMPULAN PEREMPUAN adalah terbuka
kepada semua wanita dan remaja (anak gadis berumur lima belas
tahun ke atas) dengan membayar yuran yang dikenakan bagi
tiap-tiap tahun.

(ii) Majlis Pusat PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN
MALAYSIA atau Jawatankuasa PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH kawasan PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN itu bergabung boleh memberhentikan keahlian
seseorang yang kelakuannya didapati boleh mencemarkan nama
baik pergerakan PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN.

(iii) Mana-mana pihak yang berhenti menjadi ahli tidak berhak
menerima apa-apa faedah atau kemudahan seperti yang boleh
dinikmati oleh seorang ahli.

3. Yuran

(i) Yuran tahunan ialah RM5.00 – (dinaikkan daripada RM2.00)
bagi tiap-tiap ahli. Yuran ini hendaklah dibayar sewaktu mendaftar diri
menjadi ahli dan selepas itu sebelum 31hb Januari setiap tahun.

Kalau sekiranya seorang ahli tidak menjelaskan yuran
sehingga bulan April dalam mana-mana tahun dia dengan

sendirinya akan gugur atau berhenti menjadi ahli.

(ii) Ahli yang masuk menjadi ahli selepas bulan Oktober dalam

mana- mana tahun dengan membayar yuran lima ringgit, maka ia

tidak perlu membayar yuran lagi bagi tahun yang berikutnya.

4. Jawatankuasa Perkumpulan Perempuan Cawangan

(i) Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
terdiri daripada:

(a) Tidak kurang daripada lima dan tidak lebih
daripada sembilan belas orang ahli, termasuk pegawai-pegawai
yang dipilih dalam Mesyuarat Penubuhan atau Mesyuarat
Agung Tahunan.

(b) Ahli-ahli yang dilantik oleh Jawatankuasa tidak
lebih daripada tiga orang.

(ii) Pegawai-pegawai PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN yang
terdiri daripada:

seorang Pengerusi,
seorang Naib Pengerusi,
seorang Setiausaha dan
seorang Bendahari

(iii) Ahli Jawatankuasa dan Pengerusi akan dipilih dalam Mesyuarat
Penubuhan PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN

dan selepas itu dalam Mesyuarat Agung Tahunan
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN.

(iv) Kalau sekiranya seorang pegawai meletak jawatan, atas apa-apa
sebab sekali pun, Jawatankuasa boleh melantik seorang
penggantinya dari kalangan ahli-ahli yang ada dan ia akan
memgang jawatan sehingga Mesyuarat Agung akan datang.

(v) Semua ahli dan pegawai jawatankuasa PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN akan meletak jawatan tiap- tiap tahun
tetapi mereka adalah layak untuk dipilih semula.

(vi) Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
mempunyai kuasa mengisi jawatan kosong dengan melantik

sesiapa jua diantara ahli PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN, dan ia akan memegang jawatan tersebut sehingga

Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.

5. Tanggungjawab Jawatankuasa Perkumpulan Perempuan Cawangan

(i) Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN

bertanggungjawab kepada PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN itu bagi menguruskan hal-hal yang berkaitan

dengan pergerakan itu, termasuk pentadbiran

kewangannya dan kelicinan perjalanan program-program kerja-

kerja PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN seperti:

(a) Bertanggungjawab bagi meyimpan dengan selamat dan

mentadbirkan segala hal kewangan PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN itu.

(b) Menerangkan rancangan kerja dan membentangkan
rancangan tersebut kepada ahli-ahli untuk disahkan.

(c) Membuat persediaan tempat dan menetapkan tarikh serta
masa bagi mengadakan mesyuarat.

(d) Menyediakan agenda dan membuat peraturan kerja yang

akan dibawa ke Mesyuarat Agung PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN.

(i) Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
akan mengadakan mesyuaratnya tidak kurang daripada
ENAM kali setahun.

(ii) Cukup quorum bagi tiap-tiap mesyuarat Jawatankuasa

hendaklah tidak kurang daripada satu pertiga (1/3) jumlah
bilangan ahli-ahlinya, dan tidak boleh kurang daripada tiga
orang.

6. Mesyuarat Perkumpulan Perempuan Cawangan

Perjumpaan yang berupa kegiatan yang memberi faedah kepada ahli-ahli
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN hendaklah diadakan seberapa
kerap yang boleh. Perjumpaan tersebut hendaklah ditetapkan hari, masa dan
tempatnya oleh ahli PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu dan
jumlah perjumpaan tersebut hendaklah tidak kurang daripada ENAM KALI
setahun.

7. Mesyuarat Agung Tahunan Perkumpulan Perempuan Cawangan
(i) Mesyuarat Agung Tahunan PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN akan diadakan dalam bulan Januari hingga
Februari tiap-tiap tahun dengan tujuan:

(a) Membentangkan penyata kerja bagi tahun itu.
(b) Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan yang telah

diperiksa bagi tahun berakhir pada 31hb Disember.

(c) Memilih pegawai-pegawai dan ahli Jawatankuasa
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN bagi tahun yang
berikut.

(d) Memilih dua orang ahli Jawatankuasa sebagai wakil untuk
menghadiri Mesyuarat Agung PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH.

(e) Memilih dua orang wakil bagi menghadiri Mesyuarat Agung
PPP Negeri.

(f) Melantik pemeriksa kira-kira bagi PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN.

(g) Menjalankan segala kerja dan urusan yang dibentangkan
dalam mesyuarat itu.

(ii) Surat pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN mestilah diberi kepada ahli-ahli
sekurang-kurangnya TIGA minggu sebelum mesyuarat diadakan.

(iii) Ketetapan atau resolusi yang hendak dicadangkan dalam
mesyuarat hendaklah diberi secara bertulis kepada setiausaha
tidak lewat daripada DUA minggu sebelum mesyuarat diadakan.

8. Mesyuarat Agung Khas (Luarbiasa)

(i) Surat pemberitahuan mengenai Mesyuarat Agung Khas mestilah
dikeluarkan sekurang-kurangnya DUA minggu sebelum
mesyuarat diadakan.

(ii) Perkara yang hendak dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Khas
itu hendaklah dinyatakan dalam surat pemberitahu mesyuarat;
dan tidak ada perkara lain yang boleh dibincangkan dalam

mesyuarat itu. Satu Mesyuarat Agung Khas boleh dipanggil oleh
Pengerusi atau Jawatankuasa ataupun atas permintaan bertulis

dari ahli-ahli sekurang-kurangnya satu perlima (1/5) daripada
ahli PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu.

9. Quorum bagi Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Agung Khas
Perkumpulan Perempuan Cawangan.

(i) Cukup quorum bagi Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat
Agung Khas mestilah tidak kurang daripada satu pertiga (1/3)
jumlah ahli PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu.

(ii) Sekiranyanya selepas lewat masa setengah jam dari masa yang
ditetapkan bagi mesyuarat bermula tidak ada cukup quorum,
mesyuarat dibatalkan. Ini adalah bagi mesyuarat yang dipanggil
atas permintaan bertulis daripada ahli-ahli.

Dalam hal lain, sekiranya tidak cukup quorum mesyuarat akan
ditangguhkan ke minggu berikut pada hari, tempat dan masa
yang sama. Sekiranya bagi mesyuarat yang ditangguhkan itu
masih juga tidak cukup quorum selepas setengah jam lewat,
maka ahli-ahli yang hadir itu akan menjadi quorum yang sah.

10. Pengerusi Mesyuarat

Pengerusi PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN, atau pada masa
ketiadaannya Naib Pengerusi, akan menjadi pengerusi mesyuarat.
Sekiranya kedua-dua mereka tidak hadir, salah seorang ahli boleh

dipilih untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan dan juga
mesyuarat Jawatankuasa PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN.

11. Undian Dalam Mesyuarat

(i) Undian dalam mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat

Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas

hendaklah dibuat melalui kertas undi ataupun

dengan mengangkat tangan, sekiranya cara tersebut

dikehendaki.

(ii) Dalam semua mesyuarat PERKUMPULAN PEREMPUAN

CAWANGAN tiap-tiap ahli adalah berhak mengundi

dengan mempunyai satu undi. Pengerusi akan

mempunyai undi pemutus sekiranya didapati jumlah undi
itu sama banyak.

12. Kewangan

(i) Daripada wang yang dikutip daripada yuran tahunan ahli-ahli,

setiap PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN dikenakan

membayar yuran gabungan sebanyak RM5.00 bagi setiap

seorang ahli bagi tiap-tiap tahun. RM3.00 daripada wang itu

akan dibayar sebagai yuran bergabung dengan

PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH, RM2.00 bagi

yuran bergabung dengan PERTUBUHAN PERKUMPULAN

NEGERI , dan RM1.00 lagi bagi yuran bergabung dengan

PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA.

(ii) PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH bagi kawasan
PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu bergabung akan

mengutip yuran tersebut dalam bulan Januari tiap

13. Pemansuhan

(i) Kalau sekiranya ada PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
membuat keputusan untuk memansuhkan perkumpulannya,
atau sekiranya sebuah PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN
digantungkan kegiatannya, ataupun PERKUMPULAN
PEREMPUAN CAWANGAN itu ditutup oleh PERKUMPULAN
PEREMPUAN DAERAH menurut kuasa yang diberi kepadanya
oleh PERTUBUHAN PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA,
maka PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu akan
dianggap sebagai termansuh.

Dalam keadaan demikian, PERKUMPULAN PEREMPUAN
DAERAH akan menerima dari PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN itu segala baki wang yang ada tersimpan,
sesudah membayar segala hutang dan lain tanggungannya.
PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan menyimpan wang
dan rekod-rekod PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu
sehingga PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN tersebut
dipulihkan semula, atau disimpan selama dua tahun, mengikut
cara mana yang lebih segera.

(ii) Kalau sekiranya selepas dua tahun PERKUMPULAN PEREMPUAN
CAWANGAN itu tidak juga dihidupkan semula, PERKUMPULAN

PEREMPUAN DAERAH akan mengambil wang itu dan
menggunakan wang tersebut.

(iii) PERKUMPULAN PEREMPUAN DAERAH akan menerima segala
rekod PERKUMPULAN PEREMPUAN CAWANGAN itu dan akan
menyimpan segala rekod itu dengan selamat.

14. Pindaan kepada Perlembagaan

Tidak ada apa-apa pindaan yang boleh dibuat kepada perlembagaan ini
kecuali setelah mendapat izin daripada Majlis Pusat PERTUBUHAN
PERKUMPULAN PEREMPUAN MALAYSIA Sebarang cadangan bagi
meminda Perlembagaan hendaklah dikemukan apabila sekurang-
kurangnya dua pertiga (2/3) daripada anggota hadir dalam Mesyuarat
Majlis Pusat.