BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 39 TAHUN 2022

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
DATO’ UNDANG SYED ALI AL-JUFRI

71600 KUALA KLAWANG, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-39

SESI 2022/2023

DIRASMIKAN OLEH:

YB DATUK SERI JALALUDDIN BIN ALIAS

Timbalan Menteri Wilayah Persekutuan
Merangkap Ahli Parlimen Jelebu

TARIKH : 24 JUN 2022

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : LAMAN ASPIRASI, SMK DUSAJ

ISI KANDUNGAN

1

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

BIL TAJUK MUKA SURAT
1 Aturcara Majlis 3
2 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 4
3 AJK Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) Sesi 2021/2022 5
4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 6
5 Minit Mesyuarat Agung Ke- 38
7 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 dan 2022 7-10
8 11-13

Senarai Pelajar Cemerlang SPM 2021 14
9 Laporan Program Akademik Tahun 2021/2022
10 Laporan Program Hal Ehwal Murid Tahun 2021/2022 15-16
11 Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Tahun 2021 17-18
12 Sumbangan PIBG Tahun 2022 19-23
13 Usul
14 Sekalung Penghargaan 24
25-27

28

ATURCARA MAJLIS

2

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 TAHUN 2022

2.00 Petang - Pendaftaran Ibu bapa/ Penjaga
2.45 Petang - Ketibaan tetamu VIP
- Nyanyian lagu Negaraku
4.00 Petang - Aluan Pengacara majlis
- Bacaan doa
- Ucapan Tuan Pengetua

(Pn. Hafsah binti Hj.Mohd Isa)
- Ucapan YDP PIBG

(Tn. Haji Azhar Bin Awaluddin)
- Ucapan Perasmian Oleh Tetamu kehormat

(YB DATUK SERI JALALUDDIN BIN HAJI ALIAS)
Ahli Parlimen Jelebu

- Penyampaian hadiah kecemerlangan SPM 2021
- Penyampaian cenderamata pelajar Tuisyen Rakyat
- Penyampaian cenderamata kepada AJK PIBG sesi

2021/2022
- Cabutan Bertuah
- Penyampaian cenderamata kepada Tetamu Kehormat dan

PPD
- Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 39 Sesi 2022/2023 bermula
- Majlis bersurai

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

3

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

SAMBUTAN/PROTOKOL JAMUAN PENJAGA DAN VIP

Pn. Hafsah binti Haji Mohd Isa Pn. Rohaida binti Mat Rasat(K)
Tn. Haji Azhar bin Awaluddin Pn. Mahdatul Hana binti Mazauddin
Pn. Mazni binti Mohamed Isa Pelajar
Pn. Samsiah binti Hassan
En. Mohd Nor Silmi bin Hanawi SIJIL DAN CENDERAMATA
Semua GKMP
AJK PIBG Pn. Siti Nurbaya binti Zulkefly (K)
Cik Nursyahida binti Md Jamin
PENYELARAS, BUKU LAPORAN, JEMPUTAN & BAJET Cik Siow Yook Foong
Pn. Nor Fariza binti Othman Cik Low Sur Kun
Pn. Suriatie binti Zainuddin Pelajar

LAPORAN AKTIVITI KURIKULUM/ HEM / KOKO HIASAN PENTAS

Pn. Mazni binti Mohamed Isa Pn. Anis binti Mohd Mokhtar (K)
Pn. Samsiah binti Hassan Pn. Norhasnizah binti Mat Yusoff
En. Mohd Nor Silmi bin Hanawi Pelajar
S/U setiap unit
S/U SPM BUKU PROGRAM, BACKDROP, BANNER &
MONTAJ
TEKS UCAPAN / PENGACARA MAJLIS
Pn. Norfarah Amira bt Mohd Amiza(K) En. Abdul Aziz bin Jafar
Pn. Masitah bt Ismail En. Kamal Hassan bin Ibrahim

PENCATAT MINIT PENDAFTARAN

Pn. Asma’ binti Mat Ghazali (K) Pn. Ng Suat Cheng (K)
Cik Nordiana binti Ramli Pn. Siti Suriah binti Mohd Jai
Pn Norsyeela binti Abdullah Pn. Norhafizah binti Mohd Idris
Pelajar
KOMPANG/BUNGA MANGGAR
SIARAYA
Pn. Noorasikin binti Muhammad
Pelajar En. Kamal Hassan bin Ibrahim

Pelajar

AHLI JAWATANKUASA AGUNG PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN

4

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

1 PN. HAFSAH BINTI HAJI MOHD ISA EX-OFFICIO
2 TUAN HAJI AZHAR BIN AWALUDDIN YANG DIPERTUA PIBG
3 PN. NORAZLIN BINTI MD NOOR NAIB YANG DIPERTUA PIBG
4 PN. NOR FARIZA BINTI OTHMAN
5 PN. SURIATIE BINTI ZAINUDDIN SETIAUSAHA
6 PN. MAHDATUL HANA BINTI MAZAUDDIN PENOLONG SETIAUSAHA
7 PN.SITI NURBAYA BINTI ZULKIFLY
8 EN MOHD ZULKHAIRI BIN MAT HASSAN BENDAHARI
9 EN. AZHAR BIN AYOB PENOLONG BENDAHARI GURU
10 EN. RUSLAN BIN MD ISA AHLI JAWATANKUASA GURU
11 PN. NG SUAT CHENG AHLI JAWATANKUASA GURU
12 EN. MOHD FARIS BIN MOHAMAD SAEI AHLI JAWATANKUASA GURU
13 PN. NORAZURA BINTI ALWI AHLI JAWATANKUASA GURU
14 PN. JUNANI BT JANIF PEMERIKSA KIRA-KIRA GURU
15 EN. AZMAN BIN AHMAD TAJUDDIN AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
16 PN. NOOR HIDAYU BINTI MOHMAD NOOR AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
17 EN. MOHD HANIFF BIN ZAWAWI AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
18 PN. NORAINI BINTI SAMAT
19 PN. NOOR ANITA BINTI A MANAF PEMERIKSA KIRA-KIRA
20 PN. SITI NORAZIAH BINTI MAZELAN AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

5

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

1. Ucapan Aluan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-

38
3. Membentangkan Laporan Aktiviti Kurikulum, HEM dan Ko-kurikulum
4. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan
5. Menerima dan membahaskan usul.
6. Hal-hal lain
7. Ucapan penangguhan.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38
TARIKH 27 OKTOBER 2021

6

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

MASA : 2.30 PETANG
PELANTAR : GOOGLE MEET
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

1.0 UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan ucapan alu-aluan dengan rasa syukur atas
kehadiran pada mesyuarat kali ini.
1.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat agung PIBG pada kali ini memerlukan pemilihan
ahli jawatankuasa yang baharu dari kalangan AJK yang hadir.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Puan Nor Fariza binti Othman membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke
37 pada muka surat 7 hingga 13.
2.2 Minit mesyuarat yang lalu disahkan oleh Puan Siti Normaliah binti Mahadi dan
mendapat sokongan daripada Puan Noor Idayu binti Mohmad Noor.

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI
3.1 Pembentangan aktiviti tahunan dibentangkan oleh Puan Nur Fariza binti Othman
seperti yang terdapat dalam buku laporan mesyuarat agung pada muka surat 19 hingga
25.

4.0 LAPORAN KEWANGAN
4.1 Laporan kewangan yang berakhir pada 31 disember 2020 dibentangkan oleh Puan
Mahdatul Hana binti Mazauddin selaku Bendahari PIBG seperti yang terdapat dalam
buku laporan Mesyuarat Agung PIBG pada muka surat 14 hingga 17.
4.2 Mendapat cadangan pengesahan daripada Puan Noor Hasilah binti Idris dan sokongan
daripada Puan Siti Noraziah bt Mazelan

5.0 PELANTIKAN AJK
5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Jawatankuasa PIBG sesi yang lalu secara rasminya
dibubarkan untuk memberi laluan kepada pelantikan ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2021/2022.
5.2 Puan Noraini bt Samat mencadangkan supaya Tuan Haji Azhar bin Awaluddin
dikekalkan sebagai Pengerusi PIBG sesi 2021/2022 dan mendapat sokongan sebulat
suara.
5.3 Pengerusi mencadangkan ahli mesyuarat melantik Naib Yang diPertua PIBG yang
baru. Puan Nor Farah Amira mencadangkan Puan Norazlin binti Md Noor sebagai Naib
Yang diPertua dan disokong sebulat suara.
5.4 Seterusnya, bagi pemilihan AJK daripada kalangan ibu bapa, Puan Nor Farah Amira
mencadangkan seramai 5 orang AJK yang hadir pada hari ini dikekalkan sebagai AJK

7

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

sesi 2021/2022. Cadangan mendapat sokongan sebulat suara daripada semua yang
hadir.

5.5 Pengerusi mencadangkan untuk menambahkan empat AJK baru daripada kalangan ibu
bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini.

AJK baru yang dipilih sebulat suara oleh ahli mesyuarat adalah :
i) Puan Noraini binti Samat
ii) Puan Noor Anita binti A Manaf
iii) Puan Siti Noraziah binti Mazelan
5.6 Seorang AJK daripada kalangan ibu bapa akan dilantik oleh Jawatankuasa PIBG dalam
mesyuarat jawatankuasa yang akan datang.

6.0 MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL
6.1 Usul daripada PIBG
6.1.1 Pengerusi mencadangkan agar sumbangan PIBG pada tahun ini hanya
sebanyak RM 60.00 sahaja bagi satu keluarga.
Respons ahli mesyuarat : Cadangan dipersetujui oleh Puan Norazlin dan
semua ahli mesyuarat secara sebulat suara.

6.1.2 Sumbangan peningkatan akademik untuk pelajar Tingkatan 3 tidak dikutip
untuk tahun 2021
Respons ahli mesyuarat : Cadangan dipersetujui sebulat suara.

6.1.3 Sumbangan peningkatan akademik untuk tingkatan 5 dikekalkan sebanyak
RM 70.00 .
Respons Pengetua : RM 30.00 akan digunakan untuk kertas peperiksaan
percubaan SPM dan RM 40.00 pula untuk program-program kecemerlangan
akademik bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5.
Respons ahli mesyuarat : Cadangan dipersetujui sebulat suara.

6.1.4 Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah menerima sumbangan
peribadi daripada ibu bapa sebanyak RM 2000 pada tahun 2020. Dana
tersebut amat membantu pihak sekolah dalam merancang dan
melaksanakan program kecemerlangan akademik bagi pelajar-pelajar
Tingkatan 5. Besar harapan Pengetua agar amalan murni ini dapat
diteruskan demi kecemerlangan anak-anak di sekolah ini,

6.2 Usul daripada ibu bapa

8

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

6.2.1 Sistem pembelajaran secara bersemuka amat diperlukan dan mansuhkan
pembelajaran di dalam talian.
Usul daripada : Puan Rosrafidah Md. Darus.
Respons Pengetua : Pihak sekolah tidak dapat membuat keputusan tentang
sistem pembelajaran kerana ia tertakluk kepada arahan Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Repons YDP PIBG : Mulai 1 November 2021, Usul 1 akan terlaksana
dengan sendirinya kerana semua tingkatan telah mengikuti pembelajaran
secara bersemuka mengikut penggiliran pada tarikh tersebut.
Bagaimanapun, PdPr tidak dimansuhkan secara sepenuhnya kerana masih
berjalan bagi kumpulan yang tidak bersemuka mengikut penggiliran.

6.2.2 Membenarkan pelajar yang duduk di asrama pulang dua minggu sekali
seperti sebelum ini bagi memudahkan pelajar membeli keperluan asrama.
Usul daripada : Puan Rozuliyana binti Zolkeply.
Respons Pengetua : Di atas arahan KPM, mengikut SOP pengoperasian
asrama, pelajar tidak dibenarkan pulang ke rumah untuk mengelakkan
penularan COVID 19 dalam kalangan pelajar di asrama.
Respons YDP PIBG : Pengurusan asrama adalah di bawah KPM dan perlu
mengikut arahan yang dikeluarkan oleh KPM.

6.2.3 Harap dapat perbaiki jalan untuk ke asrama di bahagian turun bukit, letak
penghadang tepi bukit kerana merbahayakan kenderaan semasa menurun
bukit.
Usul daripada : Puan Zawiyah bte Ibrahim.
Respons Pengetua : Pihak sekolah telah membuat permohonan kepada
PPD tetapi belum mendapat jawapan. Repons YDP PIBG : PIBG akan cuba
untuk membantu pihak sekolah dalam menangani isu tersebut.

7.0 HAL-HAL LAIN
7.1 Pengerusi berharap agar bilik ICT di asrama diaktifkan bagi kemudahan pelajar-pelajar
asrama. Pihak PIBG akan cuba membantu dalam merealisasikan hasrat ini.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 Naib Yang diPertua mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk
memegang jawatan sebagai Naib Pengerusi PIBG. Beliau memberi sokongan dan akan
memberi kerjasama sepenuhnya untuk kecemerlangan pelajar-pelajar SMK DUSAJ.
8.2 Puan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir secara
maya. Beliau memaklumkan bahawa dengan semangat guru-guru serta sokongan ibu
bapa, SMK DUSAJ telah mendapat keputusan SPM yang terbaik dengan mendapat

9

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

GPS 4.41 pada tahun 2020. Beliau berharap SMK DUSAJ akan berjaya memperoleh
GPS 4.30 bagi SPM 2021. Beilau juga berharap adanya kerjasama erat daripada ibu
bapa dan guru-guru bagi mengukuhkan PIBG dalam membantu mencapai matlamat
sekolah.
8.3 Pengerusi PIBG memaklumkan bahawa keputusan SPM 2020 SMK DUSAJ adalah
antara yang terbaik di Negeri Sembilan. Beliau mengharapkan ibu bapa turut memberi
kerjasama untuk terus membantu SMK DUSAJ bagi memacu kecemerlangan pelajar
di persada negara.
YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berjaya
merealisasikan mesyuarat secara maya pada hari ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang

PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2021 DAN 2022

10

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

11

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

12

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

13

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

SENARAI NAMA PELAJAR CEMERLANG SPM TAHUN 2021

BIL NAMA PENCAPAIAN BILANGAN
1. YIP XIN RAN 4[A+] 5[A] 1[A-] A

10

2 DENISE CHONG SHAO EN 2[A+] 3[A] 5[A-] 10

3. LEOW SHENG NAN 2[A+] 1[A] 3[A-] 6
2[B+] 2[B] 6
4 CHIN YOU CHENG 1[A+] 3[A] 2[A-] 5
1[B+] 1[B] 2[C+] 5
5. NUR SYAMIMI HADIRAH BINTI 2[A] 3[A-] 1[B+] 2[B] 5
AHMAD HASHIM 5
3[A] 2[A-] 1[B+] 5
6. NUR AFIERA SYARAFANA 1[C+] 1[C] 5
BINTI MAD HARIPIN 1[A+] 2[A] 2[A-]
2[C+] 1[C]
7. SITI NURJANNATI BINTI OMAR 3[A] 2[A-] 2[B+]
1[C+] 1[C] 1[E]
8. LOW CHEN KIAN 1[A] 4[A-] 1[B] 1[C+]
1[C] 2[D] 1[E]
9. SIOW XIN YUE 1[A] 4[A-] 2[C] 1[D]

10. PUTERI MAYANG NUR
ZULAIKHA BINTI MOHAMMAD
RADZI

14

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

LAPORAN PROGRAM AKADEMIK TAHUN 2021

BIL PROGRAM TARIKH
1 KELAS YAYASAN PELAJARAN MARA SEPTEMBER - NOVEMBER 2021
2 TUISYEN ONLINE BERSAMA KOLEJ KOMUNITI OKTOBER 2021 - MAC 2022
3 TUJU GEMILANG SPM NOVEMBER 2021
4 PERCUBAAN SPM 22 NOVEMBER - 10 DISEMBER 2021
5 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN NOVEMBER-DISEMBER 2021
6 PEREKODAN NILAM ONLINE DISEMBER 2021
7 SEMINAR SPM PRINSIP PERAKAUNAN DISEMBER 2021
8 KELAS TAMBAHAN TINGKATAN 5 JANUARI 2021
9 RESCUE MATHEMATICS SPM 2021 11 JANUARI 2022
10 SENTUHAN ATMA BERSAMA 5 ALAMANDA 17 JANUARI 2022
11 RESCUE MATEMATIK TAMBAHAN 17 & 20 JANUARI 2022
12 SENTUHAN ATMA BERSAMA 5 IXORA 19 JANUARI 2022
13 SENTUHAN ATMA BERSAMA 5 LAVENDER 25 JANUARI 2022
14 TEKNIK MENJAWAB SPM SEJARAH 26 JANUARI 2022
15 PROGRAM MOH DOREH CEMERLANG ASRAMA 31 JANUARI - 4 FEBRUARI 2022
11 FEBRUARI 2022
(AKADEMIK) 16 FEBRUARI -18 FEBRUARI 2022
16 HARI GRADUASI 24 FEBRUARI 2022
17 KELAS DALAM TALIAN TINGKATAN 5 FEBRUARI - MAC 2022
18 BACAAN YASSIN DAN SOLAT HAJAT SPM 2021 25 FEBRUARI 2022
19 MUNAJAT SPM
20 HARI KUALITI

15

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

21 PECUTAN MASA CUTI SPM 26 FEBRUARI - 16 MAC 2022
22 CAKNA SPM 26 FEBRUARI - 23 MAC 2022
23 JADUAL PDPR 21 MAC - 1 APRIL 2022

24 TEKNIK MENJAWAB SEJARAH 26 JANUARI 2022

25 JELAJAH PENDIDIKAN PARLIMEN JELEBU-SEJARAH 27 JANUARI 2022

26 LDP KAJIAN TINDAKAN & INOVASI 16 APRIL 2022

27 MESYUARAT PANITIA PSV DAERAH JEMPOL & 18 APRIL 2022
JELEBU

28 IHYA RAMADAN 29 APRIL 2022

29 TUISYEN RAKYAT BERSAMA RISDA MEI 2021 - FEBRUARI 2022

30 MESYUARAT PANITIA SK DAERAH JEMPOL & JELEBU 18 MEI 2022

31 PELANCARAN BULAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 25 MEI 2022

32 PELANCARAN BULAN BAHASA 13 JUN 2022

333 NADWAH KEPIMPINAN ISLAM SEKOLAH-SEKOLAH 15 JUN 2022
NEGERI SEMBILAN

34 PERTANDINGAN TOKOH NILAM DAERAH BAHASA 23 JUN 2022
MELAYU & BAHASA INGGERIS

16

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

LAPORAN UNIT-UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2022

BIL NAMA AKTIVITI PELAKSANA TARIKH/TEMPAT SASARAN/AKTIVITI CATATAN

1 Pendaftaran Pelajar JK 31 Oktober 2021 T1 dan T2 2021

Asrama T1 dan T2 Pendaftaran Asrama

2 Sumbangan daripada Unit 27 Disember 2021 Mangsa Banjir SMK

Menteri AGAMA Malaysia Kebajikan Masjid Lama Kuala DUSAJ

kepada mangsa banjir Klawang

3 Gotong-royong Pembukaan Unit HEM 5 Januari 2022 Semua Guru

Sekolah Dalam Kawasan

Sekolah

4 Pengagihan barang PIBG dan 5-6 Januari 2022 Mangsa Banjir SMK

Bantuan kepada mangsa Unit HEM Rumah mangsa DUSAJ

banjir dari PIBG Sekolah banjir

5 Pendaftaran Pelajar JK 9 Januari 2022 Pelajar Asrama

Asrama Pendaftaran Asrama

6 Ceramah Anti Buli Pelajar Kaunselor 27 Januari 2022 Semua Pelajar Asrama

Asrama Dewan Ibnu

Khaldun

7 Program ‘Jom Doreh Unit HEM 31 Januari-4 Pelajar Asrama

Cemerlang Asrama’ Februari 2022

Asrama

8 Majlis Bacaan Yassin dan PIBG 10 Februari 2022 Pelajar Islam T5 2021

Solat Hajat SPM 2021 Surau As-Shafie

9 Majlis Graduasi Permata S/U Graduasi 11 Februari 2022 Semua Pelajar T5 2021

Kasih kali ke-13

10 Program Gerakan Bencana Semua Guru 16-25 Februari Pelajar Asrama T5

Covid 2022

Asrama

11 Penyerahan Wang Bantuan Guru BAP 16 Februari 2022 Semua pelajar yang

Awal Persekolahan (BAP) Laman Aspirasi layak T1-T4 2021

sesi 2022

12 Pemulangan Buku Teks Guru SPBT 15 Mac 2022 Semua Pelajar T1

Makmal Sains (2021),T2

(2021),T3(2021)

13 Pengagihan Buku Teks Guru SPBT 19 Mac 2022 Semua Pelajar T1 2022

Bilik SPBT

14 Pemulangan dan Guru SPBT 20 Mac 2022 Semua Pelajar T4

Pengagihan Buku Teks Makmal Sains dan 2022, T3 (2021), T4

Bilik SPBT (2021) T5 (2021)

15 Program Orientasi Pelajar Kaunselor 21 Mac 2022 Semua Pelajar T1

Tingkatan 1 2022 Kediaman masing-

masing

17

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

16 Program Orientasi Pelajar Kaunselor 21-23 Mac 2022 Semua Pelajar T4

Tingkatan 4 2022 Kediaman masing-

masing

17 Pengagihan Buku Teks Guru SPBT 24 Mac 2022 Semua Pelajar Yang

30 Mac 2022 Masih Belum Ambil

1 April 2022 Buku Teks

6 April 2022

Bilik SPBT

18 Gotong-royong Pembukaan Unit HEM 30 Mac 2022 Semua Guru

Sekolah Dalam Kawasan

sekolah

19 Taklimat Pengetua Pengurusan 31 Mac 2022 Semua Ibu Bapa/

Bersama Ibu Bapa/ Penjaga Sekolah Kediaman masing- Penjaga dan Pelajar

dan Pelajar SMK DUSAJ masing

20 Pendaftaran Pelajar Warden 2 April 2022 Semua Pelajar Asrama

Asrama 2022 Asrama

21 Sambutan Majlis Berbuka Warden dan 28 April 2022 Semua Pelajar Asrama

Puasa Asrama HEM Asrama dan Semua Guru

22 Tadarus Al- Quran Panitia 11-29 April 2022 Semua Pelajar Islam

Pendidikan Surau sekolah dan Semua Guru Islam

Islam

23 Pendaftaran Pelajar Balik Warden 8 Mei 2022 Semua Pelajar Asrama

Asrama Asrama

24 Bantuan Hari Raya Panitia 13 Mei 2022 Pelajar Miskin

Pendidikan Laman Aspirasi

Islam

25 Program Watikah Guru 23 Mei 2022 Semua AJK Tertinggi

Perlantikan Pemimpin Pengawas LAman Aspirasi Pemimpin Pelajar

Pelajar 2022 Guru PSS

Kaunselor

26 Sambutan Hari Guru Unit 27 Mei 2022 Semua Guru

Pengawas Dataran Zaaba

Kantin Sekolah

Laman Aspirasi

27 Pendaftaran Pelajar Balik Warden 12 Jun 2022 Semua Pelajar Asrama

Asrama Asrama

18

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

LAPORAN PENCAPAIAN KO-KURIKULUM TAHUN 2021

ANALISA PENCAPAIAN KO-KURIKULUM PERINGKAT DAERAH,NEGERI , KEBANGSAAN DAN
ANTARABANGSA TAHUN 2021

BIL AKTIVITI DR P K NG P K KEB P K INTER P K LAKSANA

HR

1 KUIZ ALAM SEKITAR / / 6 JAN

2 PANTUN SEMERAH / / 10 MAC

SAGA

3 KUIZ ALAM SEKITAR / /1 MAC

4 PROGRAM / /9 APR

PERTOLONGAN CEMAS

(KRS)

5 FESTIVAL PUTERI ISLAM / KE 1

4

6 PERTANDINGAN TAKBIR / / 10 MEI

RAYA KREATIF

7 E-KONVENSYEN Hepili / /1 JUL-

OGOS

8 PERTANDINGAN / JOHAN 1 JUL-

POSTER Hepili OGOS

9 MERENTAS DESA / JOHAN 4 JUL-

OGOS

/ N.JOHA 5

N

/ KETIGA 3

KE 4 3

KE 5 2

10 KUIZ STEM / /6 JULAI

11 KEMAHIRAN SUKAN / N.JOHA 1 JULAI

BADMINTON N

KETIGA 1

KE 4 3

KE 5 3

/9

12 KEMAHIRAN SUKAN / KETIGA 1 JULAI -

BOLA SEPAK OGOS

//2

13 KEMAHIRAN SUKAN / JOHAN 2 JULAI-

PING PONG OGOS

/N2

JOHAN

/ KETIGA 1

19

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

/ KE 4 1

14 KEMAHIRAN SUKAN / JOHAN 2 JULAI-
BOLA TAMPAR OGOS
/N1
15 KEMAHIRAN SUKAN JOHAN JULAI-
BOLA TAMPAR OGOS
/ KETIGA 1
16 KEMAHIRAN SUKAN //1 OGOS
BOLA JARING OGOS-
/ JOHAN 1 SEPT
17 KEMAHIRAN SUKAN OGOS
BOLA KERANJANG /N1
JOHAN JULAI
18 VIRTUAL RUN SEPT
/ KE 4 1
19 PROGRAM MUNAJAT /N3 16
NOGHORI
JOHAN
20 PROGRAM DOKTOR / /6
MUDA
/ / 116
21 KUIZ BOLA JARING
MPPPKK JJ / / 98

22 MELUKIS POSTER / / 19
MPPPKKJJ
/ / 10
23 KARNIVAL BHASA
MELAYU /N1
JOHAN
24 KEMAHIRAN SUKAN
OLAHRAGA / KE 4 1
/ KE 5 1
//5
/ KE 4 1

/ KE 5 2
/ / 3 / /3

107 240
RUMUSAN PENCAPAIAN DAN PENYERTAAN

BIL PENCAPAIAN PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT
DAERAH NEGERI KEBANGSAAN ANTARABANGSA
1 JOHAN
2 NAIB JOHAN 1O - -
3 TEMPAT KETIGA 14 - -
4 TEMPAT KEEMPAT 7 - -
5 TEMPAT KELIMA 10 - -
7 - -

20

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

PENYERTAAN 59 240 - 16
240 16 363
107

JUMLAH

ANALISA PAJSK KESELURUHAN

UNIT A B C D E JUM
BIL %
GPS
BIL % BIL % BIL % BIL % AHLI

PENCAPAIAN 36 8.95 354 90,7 1 0.2 0 0.0 0.0 391 1.91
2021 0.0 396 1.75

KESELURUHAN TARGET 2022 100 25.25 296 74.7 0 0.0 0 0.0

ANALISA PAJSK KELAB DAN PERSATUAN 0 0.00 391 2.29
PENCAPAIAN 2021 34 8.7 211 53.9 146 37.3 0 0.00 0.00 396 1.87

TARGET 2022 50 12.6 346 87.3 0 0.00 0

ANALISA PAJSK UNIT BERUNIFORM

PENCAPAIAN 2021 42 10.7 207 52.9 126 32.2 16 4.09 0.00 391 2.30
0.00 0.00 396 1.85
TARGET 2022 60 15.1 336 84.8 0 0.00 0

ANALISA PAJSK SUKAN DAN PERMAINAN

PENCAPAIAN 2021 35 8.95 201 51.4 150 38.3 5 1.28 0.00 391 2.32
0.00 0.00 396 1.87
TARGET 2022 50 12.6 346 87.3 0 0.00 0

21

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

PAJSK VS SKPMG2 % GPS % ABC % SKMG2
PAJSK 94.38 SUKAN DAN PERMAINAN

SUKAN DAN PERMAINAN 67 98.72
100
KELAB DAN PERSATUAN 67.75 95.91 93.75 KELAB DAN PERSATUAN
100 94.38 BADAN BERUNIFORM
BADAN BERUNIFORM 67.50 94.82 KESELURUHAN

KESELURUHAN 77.25

KETETAPAN KO-KURIKULUM
• PENCAPAIAN PAJSK 1.75
• PAKAIAN SERAGAM UNIFORM SETIAP HARI RABU.
• BILANGAN A – 100 ORANG
• BILANGAN B - 296 ORANG
• KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN BADAN BERUNIFORM
• TIADA C ,D DAN E.
• AHLI AKTIF 5/12
• 80.75%
• SETIAP PELAJAR SEKURANG-KURANGNYA MENDAPAT TEMPAT KELIMA PENCAPAIAN PERINGKAT
SEKOLAH.

22

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

KPI UNIT PEMBANGUNAN MURID PPDJJ
• MEMASTIKAN PPDJJ MENDAPAT TEMPAT PERTAMA DALAM GRED PURATA PAJSK DI PERINGKAT
NEGERI SEMBILAN.
• PENCAPAIAN SEKURANG-KURANGNYA 1 PINGAT UNTUK 1 SEKOLAH DALAM KEJOHANAN
OLAHRAGA MSSD JEMPOL DAN JELEBU
• PENCAPAIAN TEMPAT PERTAMA DALAM KEJOHANAN OLAHRAGA MSSNS TAHUN 2022.

23

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

SUMBANGAN PIBG SMKDUSAJ BAGI TAHUN 2022

Sumbangan Untuk menampung Program Peningkatan Akademik :

1. Tingkatan 5: RM 70.00

Perkara/ Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan
5
12 3 4
RM 120
Sumbangan PIBG RM 120 RM 120 RM 120 RM 120
satu keluarga RM 70
RM 190
Sumbangan Program

Kecemerlangan

Akademik -- - -

Jumlah RM 120 RM 120 RM 120 RM 120

24

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022
USUL DARIPADA PIBG

1. Sumbangan PIBG dikembalikan semula mengikut jumlah yang telah
dipersetujui pada Mesyuarat Agung yang lepas iaitu RM120 bagi satu
keluarga walaupun jumlah adik beradik ramai tetapi hanya perlu membayar
RM120 sahaja.

2. Sumbangan peningkatan akademik bagi Tingkatan 5 sebanyak RM 70 juga
dikekalkan mengikut jumlah yang telah dipersetujui pada Mesyuarat Agung
yang lepas.

25

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

USUL-USUL DARIPADA IBUBAPA

1. Zulhisham bin Masri
- Dimohon jasa baik pihak sekolah agar dapat memperbaiki atau membuat
saluran/longkang di tempat pakir (padang) yang ditenggelami air apabila hujan lebat.
Jika dibiarkan akan merosakkan padang dan kesukaran untuk pakir kenderaan apabila
ada perjumpaan dengan anak.

2. Norhayati binti Harun
- Mengadakan kelas tambahan khas untuk pelajar tingkatan 3 meskipun PT3 telah
dimansuhkan bertujuan untuk memberi pendekatan kepada pelajar tentang subjek-
subjek yang mereka gagal dalam ujian bulanan.

3. Siti Noredah binti Mohd Isa
- Perbanyakkan menu dan kuantiti makanan di kantin.

4. Ruzilawati binti Borhan
- Memperbaiki dan menambah kuantiti dan kualiti makanan di kantin sekolah, makanan
tidak mencukupi untuk pelajar yang keluar rehat lewat iaitu tingkatan 4 dan 5.

5. Norhayati binti Abdul Aziz
- Pihak sekolah menganjurkan program kem motivasi kepada pelajar bagi membentuk
modal insan dan keperibadian yang lebih baik.

6. Siti Sharmila binti Shabudin
- Pelajar dibenarkan memakai pakaian sukan dari rumah pada hari Jumaat
memandangkan waktu PJ singkat dan bertujuan mengelakkan kesesakan terutama
dalam tandas bagi mengelakkan penularan wabak Covid-19.

26

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

USUL-USUL DARIPADA GURU

1. Unit SPBT (HEM)
- Mengenakan denda ke atas pelajar bagi buku hilang, operasi buku teks, pemulangan
lewat dan tidak membalut buku.

2. Unit Disiplin (HEM)
- Rambut pelajar berfesyen akan di ambil tindakan.
Terdapat 2 cadangan tindakan mengikut 2 situasi berikut:
1) Penjaga yang tidak dapat dihubungi – diharapkan dapat memberi kebenaran
kepada pihak sekolah untuk menggunting rambut pelajar.
2) Penjaga yang boleh dihubungi – tindakan menggunting rambut dilakukan oleh
penjaga sendiri.

3. Unit kaunseling
- Bayaran RM 100.00 untuk program motivasi dan keagamaan bagi pelajar
asrama

27

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

PENGHARGAAN

Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa & Guru (PIBG)
SMK Dato’ Undang Syed Ali Al Jufri ingin mengucapkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

1. Pejabat Pendidikan Daerah Jempol Jelebu.
2. Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Daerah Jelebu.
3. Guru- guru besar Sekolah Kebangsaan / Sekolah Jenis Kebangsaan Daerah

Jelebu.
4. Pegawai perhubungan sekolah (PDRM).
5. Guru-guru dan kakitangan SMK Dato Undang Syed Ali Al Jufri.
6. Ibu bapa/penjaga SMK DUSAJ.
7. Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam

menjayakan Mesyuarat Agung Kali 39 ini.

28

Mesyuarat Agung PIBG Ke-39 2022

29