รวม

แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไขปัญหาหนังสอื คาประกันอเิ ล็กทรอนิกส์
และคมู่ ือการลงทะเบียนผคู้ า้ กบั ภาครัฐ

1. สาหรบั ผูค้ ้ากับภาครัฐ จานวน 5 หนา้

2. สาหรบั หนว่ ยงานภาครัฐ จานวน 2 หนา้

3. คมู่ ือการลงทะเบยี นผคู้ ้ากับภาครฐั จานวน 96 หน้า

แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไขปัญหา
หนงั สอื คำ้ ประกนั อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (หลกั ประกันซอง) และ (หลกั ประกันสัญญา) สำหรับผ้คู า้ กับภาครฐั

1. หนังสือคำ้ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (หลกั ประกนั ซอง)

ปญั หา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข

1. ขนั้ ตอนการย่ืนขอหนังสือค้ำประกนั ฯ สามารถดไู ด้ทค่ี ู่มอื หน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th/หัวขอ้

ตอ้ งทำอยา่ งไรบา้ ง ดาวน์โหลดแนะนำ/คู่มือ/คู่มือสำหรับผคู้ ้ากบั ภาครฐั /การย่ืนขอ/คืนหนังสอื

ค้ำประกนั อิเล็กทรอนิกส์/ขน้ั ตอนการย่ืนขอหนังสือค้ำประกนั อิเลก็ ทรอนิกส์

2. เงือ่ นไขการขอหนงั สือค้ำประกันฯ ในระบบ e-GP การขอหนังสือคำ้ ประกันฯ สามารถเลือกเงื่อนไขการขอ

กรณรี วมรายการกบั แยกรายการ ได้วา่ ต้องการเป็นรวมรายการ หรอื แยกรายการ ซ่ึงหากต้องการเสนอราคาเพียง

แตกตา่ งกนั อย่างไร บางรายการ ต้องเลอื กการขอแบบแยกรายการและให้ผูค้ า้ ฯ เลือกรายการที่

ต้องการเสนอราคา

หมายเหตุ: ตัวอย่างความหมายรวมรายการและแยกรายการของการย่ืน

ขอหลักประกันซองอิเล็กทรอนิกส์

- รวมรายการ หมายถึง ในการยื่นเสนอราคาครั้งน้ีขอย่ืนหนังสือ
ค้ำประกันฯ 1 ฉบับโดยมีรายละเอียดวงเงินท่ีค้ำประกัน ประกอบด้วย
รายการท่ี 1 จำนวนวงเงินค้ำประกันฯ 105,000 บาท และ รายการที่ 2
จำนวนวงเงินค้ำประกันฯ 110,000 บาท โดยระบบ e-GP จะแสดง
หนังสือค้ำประกันฯ 1 ฉบับ ซ่ึงมีรายละเอียดของแต่ละรายการอยู่ในเอกสาร
ฉบับน้ัน และมีเลขที่หนังสือค้ำประกันฯ ปรากฏเพียง 1 เลขที่หนังสือค้ำ
ประกนั ฯ
- แยกรายการ หมายถึง ในการย่ืนเสนอราคาครั้งน้ีขอยื่นหนังสือ
ค้ำประกันฯ เป็นรายฉบับ โดยแยกเป็น รายการท่ี 1 จำนวนวงเงิน
ค้ำประกันฯ 105,000 บาท 1 ฉบับ และ รายการท่ี 2 จำนวนวงเงิน
ค้ำประกันฯ 110,000 บาท อีก 1 ฉบับ ซึ่งในกรณีนี้จะมีเลขที่หนังสือ
ค้ำประกันฯ กำกับเป็นรายฉบับ

กองระบบการจัดซ้ือจดั จ้างภาครฐั และราคากลาง กรมบญั ชีกลาง

2

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข

3. ผคู้ ้าฯ ยื่นขอหนังสือคำ้ ประกนั ฯ ให้ผคู้ า้ ตรวจสอบวา่ ขนึ้ Error อะไร

ไม่ได้ เนอื่ งจากระบบขนึ้ ข้อความ 1. ถา้ เปน็ error ทเี่ กิดจากธนาคารสง่ มา จะข้นึ error และข้อความ “ให้

ปฏิเสธ (error) ต้องดำเนินการอย่างไร ติดต่อธนาคาร” ให้ผ้คู ้าฯ ติดต่อธนาคาร

2. ถ้าเป็น error ทเ่ี กิดจากตัวกลางผู้ให้บริการ Blockchain ขน้ึ error

และข้อความ “Web service fail” ใหท้ ำรายการขอหนังสือค้ำประกนั

อิเล็กทรอนิกสใ์ หมอ่ ีกครง้ั

3. ถา้ เปน็ error ทเ่ี กิดจากระบบ e-GP จะไม่มีข้อความวา่ “ให้ตดิ ต่อ
ธนาคาร” ใหแ้ จง้ กองระบบการจัดซื้อจัดจา้ งภาครัฐและราคากลาง
กรมบญั ชีกลาง. ตรวจสอบสาเหตุ

4. ผู้คา้ ฯ ยืน่ ขอหนังสือค้ำประกนั ฯแต่ ให้ผคู้ ้าฯ ตดิ ต่อกับธนาคารท่ีขอหลกั ประกันฯ และสง่ แบบแจ้งปญั หาการใชง้ าน
สถานะเป็น Pending เกนิ 30 นาที (IR Online) 021 – แบบแจ้งกรณปี ัญหาหนังสือค้ำประกันทางอิเล็กทรอนิกส์

พรอ้ มแนบหนา้ จอทสี่ ถานะขึ้น Pending

5. ผู้ค้าฯ ยืน่ ขอหนงั สือค้ำประกันฯ ให้ผ้คู ้าฯ ตดิ ตอ่ กับธนาคารท่ีขอหลักประกนั ฯ ส่งแบบแจง้ ปัญหาการใช้งาน
และธนาคารตอบกลบั มาแลว้ (IR Online) 021 – แบบแจ้งกรณีปัญหาหนังสือค้ำประกันทางอิเล็กทรอนิกส์
(Approve/Reject) แต่ในระบบ พรอ้ มแนบหนา้ จอท่ีสถานะขึ้น Draft
e - GP สถานะเป็น Draft
6. ผู้คา้ ฯ ยน่ื ขอหนังสือค้ำประกันฯ 1. ให้ผคู้ า้ ฯ ติดต่อธนาคารเพื่อให้ทางธนาคารทำการ rejected การย่นื ขอ
สถานะเปน็ Draft และต้องการยกเลกิ หนงั สอื คำ้ ประกันอิเลก็ ทรอนิกส์รายการนี้
รายการท่ีขอ และต้องการทำรายการ
ขอใหมต่ ้องดำเนินการอยา่ งไร 2. เม่อื ทางธนาคารตอบ rejected มายังระบบ e - GP แล้ว ให้ผคู้ า้ ฯ
คลิกรายละเอยี ด/แก้ไขเขา้ ไปกดปุ่ม “ยกเลิกรายการ” และสามารถ
ย่นื ขอหนงั สือค้ำประกันอเิ ล็กทรอนิกส์ใหม่ได้

กองระบบการจดั ซื้อจดั จ้างภาครฐั และราคากลาง กรมบญั ชกี ลาง

3

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข

7. ผู้ค้าฯ ยื่นขอหนังสือค้ำประกนั ฯ ไป - เมื่อผู้คา้ ฯ เหน็ สถานะ approve แล้ว ให้ผ้คู า้ ฯ เข้าไปทเ่ี มนูคน้ หาประกาศ

แล้ว และธนาคารตอบ Approve จัดซ้ือจดั จ้างและเสนอราคา/เมนูกิจกรรมสำหรับโครงการจัดซ้อื จดั จ้าง/

กลับมาแลว้ แตต่ ้องการยกเลิกและขอ คืนหนังสือคำ้ ประกันซองอิเล็กทรอนิกส์

ใหม่ (สามารถดำเนนิ การได้ในกรณที ่ี - สามารถดูไดท้ ่ีคู่มือหน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th/ดาวนโ์ หลด

หนังสือค้ำประกนั ฯ นนั้ ยังไม่ได้ใชย้ นื่ แนะนำ/ คู่มอื /คู่มือสำหรับผู้ค้ากับภาครัฐ/การยืน่ ขอ/คืน หนงั สอื คำ้

เสนอราคา) ประกันอิเล็กทรอนิกส์/การขอคนื หนงั สอื ค้ำประกนั ซอง สำหรับผ้คู ้ากบั

ภาครฐั

- เม่ือคืนเรียบร้อยแล้ว ผู้คา้ ฯ จะเห็น สถานะ หลักประกันอยใู่ นสถานะคืน

ให้คลิกรายละเอยี ด/แก้ไขเขา้ ไปกดปุ่ม “ยกเลิกรายการ” และสามารถย่ืน

ขอหนังสือค้ำประกันอเิ ลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ได้ (ทั้งน้ี ต้องใหธ้ นาคารตอบ

สถานะ 06 - หลักประกนั อยู่ในสถานะคนื หลักประกัน มายังระบบ e-GP

ปมุ่ ยกเลิกรายการจงึ จะเปิดให้ดำเนินการ)

8. การขอคนื หนงั สอื ค้ำประกันฯ ต้อง 1. กรณผี ้คู ้าฯ ได้ทำการเสนอราคาไปแลว้ ใหเ้ ปน็ ผ้ทู ำคืนหนังสือคำ้ ประกัน

ทำอย่างไร การเสนอราคาฯ โดยไปทเ่ี มนู “สัญญาและหลักประกนั ”/ “หลักประกันซอง”/

“คืนหลักประกนั ซอง” (ขณะทำรายการคืน เพอื่ ให้ระบบ e-GP ส่งข้อมลู ให้

ธนาคารครบถว้ นสมบูรณ์ เมอื่ บนั ทกึ ข้อมูลการคืนหลักประกนั ฯ แล้วตอ้ งรอให้

ขนึ้ ขอ้ ความวา่ “สง่ ขอ้ มูล LG เลขท่ี XXXXXXXXXXXX ไปยงั ธนาคาร

เรียบร้อยแลว้ ” ข้นึ ก่อนจึงค่อยกดกลับสู่หน้าหลกั หรือทำรายการอื่น)

2. กรณีผ้คู ้าฯ ไมไ่ ด้ทำการเสนอราคา ใหผ้ ้คู ้าฯ ทำคืนเองโดยไปท่ีเมนู

“กิจกรรมสำหรับโครงการจัดซอ้ื จัดจ้าง”/ “คนื หนังสือคำ้ ประกนั ซอง

อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์” ท้งั นี้สามารถดูได้ท่ีคมู่ ือหน้าเว็บไซต์

www.gprocurement.go.th ดาวนโ์ หลดแนะนำ/ คูม่ ือ/คู่มือสำหรบั ผู้ค้า

กับภาครัฐ/การยนื่ ขอ/คืน หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์/ข้นั ตอนการ

คืนหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ สำหรบั ผู้คา้ กบั ภาครฐั

หมายเหตุ : กรณีผู้ค้าฯ เลือกเง่ือนไขการย่ืนขอหนังสือคำประกันฯ แบบ

รวมรายการและได้ทำการเสนอราคาแลว้ หากต้องการขอคืนบางรายการจะทำ

ไม่ได้

กองระบบการจดั ซ้อื จัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบญั ชกี ลาง

4

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข

9. กรณีธนาคารอนุมัติหลกั ประกัน

เรียบร้อยแล้ว สถานะเป็น Approve

แตห่ นา้ จอบญั ชเี อกสารส่วนท่ี 2

หวั ข้อหลักประกันซอง มีไฟล์หนงั สือ

ค้ำประกนั อเิ ล็กทรอนิกส์แสดงซำ้ กนั 2

ไฟล์ หรือ มีไฟล์หนงั สือค้ำประกนั

อิเล็กทรอนิกสฉ์ บับที่เคยทำคืนไปก่อน

หนา้ น้ีมาแสดงด้วย

ตอ้ งดำเนินการอย่างไร ใหด้ ำเนนิ การแกไ้ ขโดยกดปุ่ม “ยกเลิกรายการข้อมลู ” ในหนา้ จอเลือก

รายการพิจารณา เพื่อยกเลิกขอ้ มูลหนังสือคำ้ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกส์ที่ซ้ำกนั

ดังกลา่ ว เมื่อยกเลิกรายการข้อมูลแลว้ ขอ้ มูลทีแ่ นบไฟล์ในบัญชเี อกสารส่วนที่

1 - 2 จะหายไป ให้แนบไฟล์เอกสารเข้าไปใหม่

10. กรณธี นาคารอนมุ ัตหิ ลกั ประกัน ใหแ้ นบไฟล์นามสกุล .pdf ในหวั ขอ้ ดังกล่าว และกดปุ่มบันทึก ระบบจะ
เรียบร้อยแลว้ สถานะเป็น Approve แสดงไฟลห์ นงั สือคำ้ ประกันอเิ ล็กทรอนิกสท์ ไี่ ด้รบั อนุมัติจากธนาคาร และ
แต่หน้าจอบญั ชีเอกสารส่วนที่ 2 ไฟล์ที่แนบไป ให้ลบไฟลท์ ่ีแนบไปใหม่ และกดปุ่มบันทึกอีกครั้ง
หวั ขอ้ หลักประกนั ซอง ไม่มีไฟล์
หนงั สือคำ้ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกสม์ า
แสดง ต้องดำเนินการอยา่ งไร

กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชกี ลาง

5

2. หนงั สือค้ำประกันสญั ญาอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
(หนังสือค้ำประกันสัญญา หนังสือค้ำประกันการรับเงินค่าพัสดุ/ค่าจ้าง/ค่าจ้างที่ปรึกษาล่วงหน้า หนังสือค้ำ
ประกันการรบั เงนิ ประกนั ผลงานจ้าง และ หนังสอื คำ้ ประกนั การรับเงินคา่ จ้าง/คา่ พสั ดุก่อนการตรวจรับ)

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข
1. ผู้ค้าฯ สามารถขอหนังสือ หน่วยงานต้องบันทึกขอ้ มูลสัญญาและระบเุ ลขท่วี นั ท่สี ญั ญาใหเ้ รียบรอ้ ย (สถานะ
ค้ำประกนั ฯ ได้เมื่อไหร่ ของขนั้ ตอนจัดทำร่างสญั ญาจะต้องเปน็ สีฟา้ มีเครอื่ งหมายถกู ) ผู้คา้ ฯ ทเ่ี ป็น
คู่สญั ญาจึงจะสามารถดำเนินการย่ืนขอหนังสือค้ำประกันฯ ในระบบ e-GP ได้
2. สถานะของหนงั สอื ค้ำประกันฯ สรุปสถานะของหนังสือคำ้ ประกนั ฯ ในแต่ละขน้ั ตอนในระบบ e-GP ดงั น้ี
แตล่ ะข้ันตอนทแี่ สดงในระบบ e-GP
มอี ะไรบา้ งและความหมายอยา่ งไร
บ้าง

3. ผู้คา้ ฯ ยน่ื หนงั สอื ค้ำประกันฯ แจ้งหน่วยงานเจ้าของโครงการ เพอื่ ใหห้ นว่ ยงานคืนหลักประกนั สัญญาให้ก่อน
และธนาคารตอบ Approve กลับ จงึ จะสามารถขอหลักประกันสัญญาอเิ ล็กทรอนิกสไ์ ดใ้ หม่
มาแลว้ ตอ่ มาตอ้ งการแก้ไขข้อมลู /
เปลย่ี นประเภทหนังสอื ค้ำประกนั
สญั ญา ตอ้ งทำอย่างไร

กองระบบการจดั ซือ้ จัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชกี ลาง

แนวทางการตรวจสอบ/แกไ้ ขปัญหา
หนังสอื ค้ำประกนั อเิ ล็กทรอนิกส์ (หลักประกันซอง) และ (หลักประกันสัญญา) สำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ

1. หนงั สือค้ำประกันอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (หลักประกนั ซอง)

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แก้ไข
1. ส่วนราชการค้นหารายช่ือผู้ค้าฯ 1. ตรวจสอบโครงการวา่ บันทึกข้อมลู ถงึ ขนั้ ตอนใด
ที่ต้องการคนื หนงั สือคำ้ ประกันซอง - กรณบี ันทึกข้อมูลถึงประกาศผูช้ นะการเสนอราคา จะไมส่ ามารถทำคืน
ไม่พบ หนังสอื ค้ำประกันการเสนอราคาฯ ใหผ้ ู้ที่เสนอราคาต่ำสดุ 3 รายได้

จนกวา่ ส่วนราชการจะบันทึกขน้ั ตอนร่างสญั ญาเรียบรอ้ ยแล้ว
- กรณีผู้ค้าฯ เป็นผู้ชนะการเสนอราคาจะสามารถทำคืนหนังสือค้ำ
ประกนั ฯ ใหก้ ับผู้ค้าฯ ได้เมื่อส่วนราชการบันทึกข้อมลู ยนื่ หลักประกนั สัญญา
เรียบร้อยแล้ว
2. ตรวจสอบว่าได้ดำเนินการเปลย่ี นแปลงประกาศผู้ชนะเปน็ ผู้คา้ ฯ รายใหม่
หรอื ไม่ หากมีการเปลย่ี นแปลงประกาศผูช้ นะระบบจะสง่ รายช่อื ผคู้ ้าฯ ราย
ดงั กลา่ วไปที่เมนยู ดึ หลกั ประกันซอง เน่ืองจากไม่ได้มาทำสัญญา
3. ตรวจสอบรหัสสำนักงานในระบบ e-GP เคยเปล่ยี นรหสั สำนักงานหรอื ไม่
หากเคยมีการเปลย่ี นรหัสฯ ให้สง่ แบบแจ้งปญั หาการใช้งาน
(IR Online) 021 – แบบแจ้งกรณีปัญหาหนังสือคำ้ ประกนั ทาง
อิเล็กทรอนิกส์ หรือ 013 - แบบแจง้ กรณปี ญั หาคืนหลักประกนั ซอง/
หลักประกนั สญั ญา พร้อมระบุรหสั ฯ เดมิ มาดว้ ย
4. หากไมเ่ ขา้ เง่ือนไขตามขอ้ 1 - 3 และไม่พบข้อมลู หลักประกนั ซองต้องสง่
แบบแจ้ง 021 – แบบแจง้ กรณีปัญหาหนงั สอื ค้ำประกันทางอิเล็กทรอนิกส์
หรือ 013 - แบบแจ้งกรณปี ญั หาคืนหลักประกนั ซอง/หลักประกันสญั ญา
2. ธนาคารไมเ่ หน็ รายการแจง้ คืน สาเหตุเกิดจากการทำรายการคืนหนังสอื ค้ำประกันฯ ในระบบไมส่ ำเร็จ
หนังสอื คำ้ ประกันฯ และสถานะ ระบบ e-GP สง่ ข้อมูลไปไมถ่ ึงธนาคาร ให้ยกเลิกการคืนหลักประกันฯ และ
หนงั สือคำ้ ประกันซองที่หนา้ จอผคู้ ้า ดำเนินการทำคืนใหม่ หากปุ่มยกเลกิ รายการคืนไม่สามารถกดยกเลกิ ได้
ฯ เปน็ คืนแล้ว หรอื หมดภาระ ให้สง่ แบบแจง้ ปญั หาการใชง้ าน (IR Online) 021 – แบบแจง้ กรณปี ญั หา
ผกู พัน หนงั สือค้ำประกันทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์

กองระบบการจัดซอ้ื จดั จ้างภาครฐั และราคากลาง กรมบญั ชกี ลาง

2

2. หนงั สือค้ำประกนั สัญญาอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
(หนังสือค้ำประกันสัญญา หนังสือค้ำประกันการรับเงินค่าพัสดุ/ค่าจ้าง/ค่าจ้างที่ปรึกษาล่วงหน้า หนังสือค้ำ
ประกนั การรับเงนิ ประกนั ผลงานจ้าง และ หนงั สอื ค้ำประกันการรับเงนิ คา่ จา้ ง/คา่ พสั ดุก่อนการตรวจรับ)

ปัญหา แนวทางการตรวจสอบ/แกไ้ ข
1. หน่วยงานคน้ หารายช่ือผคู้ า้ ฯ ท่ี 1. ตรวจสอบโครงการว่าระบุการเบกิ จ่ายเงนิ แบบใด
ต้องการคนื หนังสอื ค้ำประกันฯ ไม่
พบ ทีเ่ มนูคืนหลักประกันสญั ญา - กรณีเลือกการเบิกจ่ายตามงวดเงินทกี่ ำหนด จะสามารถทำคนื หลักประกัน
สัญญาไดเ้ มื่อบันทึกการเบิกจ่ายเงนิ งวดสุดท้ายเรยี บรอ้ ยแล้ว
2. กรณผี ้คู า้ ฯ ไดย้ ืน่ หนังสือค้ำ - กรณีเลอื กการเบิกจา่ ยตามความก้าวหน้าของงาน หากเบิกจา่ ยเงนิ ไมห่ มด
ประกนั สญั ญาอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ต้องส่งแบบแจง้ 011 - แบบแจง้ กรณีปรับปรุงโครงการท่ีคา้ งอยู่ในระบบซงึ่
เรยี บร้อยแลว้ (สถานะเปน็ สัญญาหมดภาระผกู พนั แล้ว และจ่ายเงินไม่หมดตามสัญญา ก่อนจึงจะ
Approve) หนว่ ยงานต้อง สามารถทำคืนหลักประกนั สัญญาได้
ดำเนนิ การอยา่ งไร 2. หากดำเนินการตามข้อ 1 แลว้ แต่ไมพ่ บข้อมลู หลกั ประกันสญั ญาต้องส่ง
แบบแจ้ง 021 – แบบแจ้งกรณีปญั หาหนงั สอื ค้ำประกันทางอเิ ล็กทรอนิกส์
3. ธนาคารไมเ่ ห็นรายการแจ้งคืน หรอื 013 - แบบแจง้ กรณีปัญหาคืนหลักประกันซอง/หลักประกันสัญญา
หนงั สอื คำ้ ประกนั สัญญา ท่ี ให้หน่วยงานฯ ไปทข่ี น้ั ตอน “ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจดั ทำสญั ญา”/
หนว่ ยงานไดค้ นื หลกั ประกันใน รายละเอยี ด/แก้ไข/ตรวจสอบหลกั ประกนั อิเล็กทรอนิกส์/และกดปุ่มบนั ทึก
ระบบฯ ตรวจรบั หลกั ประกนั

หมายเหตุ : เมอ่ื หน่วยงานฯ จัดทำร่างสัญญา และผูค้ ้าฯ ได้ขอหนังสือค้ำ
ประกนั อิเลก็ ทรอนิกส์เรยี บร้อยแล้ว หน่วยงานฯ ไมค่ วรถอยข้อมลู ไปยกเลิก
รายการข้อมลู ในข้ันตอนจัดทำร่างสัญญา เน่อื งจากจะทำใหเ้ ลขคมุ สัญญา
เปล่ียนไปจากเดิม และส่งผลต่อหนงั สอื คำ้ ประกันอเิ ลก็ ทรอนิกสท์ ่ผี ู้ค้าได้ขอไป
แล้ว (เลขคุมสัญญาเลขเดิม) ดงั นนั้ เมื่อถึงเวลาคืนหนงั สอื คำ้ ประกัน
อเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ ะทำให้หน่วยงานไม่พบข้อมลู หนังสือคำ้ ประกันอเิ ลก็ ทรอนิกส์
ดงั กล่าว
ให้หน่วยงานฯ ส่งแบบแจง้ ปัญหาการใชง้ าน (IR Online) 021 – แบบแจ้ง
กรณปี ัญหาหนงั สือคำ้ ประกนั ทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ 013 - แบบแจ้งกรณี
ปญั หาคนื หลักประกนั ซอง/หลกั ประกันสญั ญา

กองระบบการจดั ซ้อื จดั จ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชกี ลาง

ค่มู อื ระบบการลงทะเบยี น
(ผคู้ ้ากบั ภาครฐั )

จดั ทาโดย
กองระบบการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง
กรมบญั ชีกลาง
กมุ ภาพนั ธ์ 2565

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

สารบญั

หน้าท่ี

1. บทนา ........................................................................................................................................... 1

2. วตั ถุประสงค์ ................................................................................................................................. 1

3. เป้าหมาย...................................................................................................................................... 1

4. ประโยชน์...................................................................................................................................... 1

5. การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ........................................................................................................ 2

5.1 ขนั้ ตอนท่ี 1 การเขา้ ส่รู ะบบฯ การลงทะเบยี น........................................................................... 4

5.2 ขนั้ ตอนท่ี 2 การลงทะเบยี น..................................................................................................... 5

5.3 ขนั้ ตอนท่ี 3 การบนั ทกึ ขอ้ มลู .................................................................................................. 11

5.4 ขนั้ ตอนท่ี 4 การตรวจสอบขอ้ มลู การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั .............................................. 21

5.5 ขนั้ ตอนท่ี 5 การพมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นของผคู้ า้ กบั ภาครฐั ........................................... 27

5.6 ขนั้ ตอนท่ี 6 จบการลงทะเบยี นออนไลน์ .................................................................................. 32

5.7 ขนั้ ตอนท่ี 7 การสง่ แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ใหก้ รมบญั ชกี ลาง ............................................. 35

5.8 ขนั้ ตอนท่ี 8 การตรวจสอบแบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ .............................................................. 35

5.9 ขนั้ ตอนท่ี 9 กรมบญั ชกี ลางอนุมตั กิ ารลงทะเบยี น................................................................... 37

5.10 ขนั้ ตอนท่ี 10 การเขา้ ใชง้ านในระบบฯ ของผคู้ า้ กบั ภาครฐั (First Time Login)....................... 38
6. ลมื รหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น.............................................................................................................. 42

7. การใชง้ านหลงั จากลงทะเบยี น ..................................................................................................... 45
7.1 ปรบั ปรงุ ขอ้ มลู เมอ่ื ลงทะเบยี นเรยี บรอ้ ยแลว้ ........................................................................... 45

7.2 พมิ พแ์ บบแสดงการลงทะเบยี น.............................................................................................. 59

7.3 เปลย่ี นแปลงรหสั ผ่าน............................................................................................................ 63

7.4 เปลย่ี นแปลงขอ้ มลู e-mail และหรอื โทรศพั ทเ์ คลอ่ื นท(่ี มอื ถอื ) ................................................. 68

7.5 การดรู ายงานการตดิ ตามสถานะของสญั ญาของผคู้ า้ กบั ภาครฐั ............................................... 77

8. กรณผี คู้ า้ กบั ภาครฐั ทล่ี งทะเบยี นก่อนวนั ท่ี 1/11/2557 ตอ้ งปรบั ปรงุ ขอ้ มลู เพอ่ื จะทาธรุ กรรมดว้ ยวธิ ี
e- market และ e- bidding .......................................................................................................... 80

9. การอนุมตั กิ ารลงทะเบยี นผปู้ ฏบิ ตั งิ าน .......................................................................................... 89

10. การตดิ ต่อสอบถาม .................................................................................................................... 94

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั i

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

1. บทนา
กรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบจดั ซ้ือจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - Government

Procurement : e - GP) อย่างครบวงจร เพ่ือเป็นศูนย์กลางข้อมูลสารสนเทศด้านการจดั ซ้อื จดั จ้างภาครฐั
ปรบั ปรุงกลไกและวธิ กี ารเก่ียวกบั การบรหิ ารพสั ดุภาครฐั ให้สามารถดาเนินการด้วยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์
เพ่อื สรา้ งความโปรง่ ใส ในการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และมมี าตรฐานสากล

2. วตั ถปุ ระสงค์
เพ่อื ใหภ้ าคเอกชนและหน่วยงานภาครฐั สามารถเขา้ ถงึ แหล่งขอ้ มลู การจดั ซอ้ื จดั จา้ งของภาครฐั

ด้วยความชดั เจน ถูกต้อง รวดเรว็ ครบถ้วน และทวั่ ถึง รวมทงั้ สามารถติดตามและตรวจสอบกระบวนการ
จดั ซอ้ื จดั จา้ งไดใ้ นทกุ ขนั้ ตอนของการดาเนินการ

3. เป้าหมาย
เพ่ือให้การจดั ซ้ือจดั จ้างภาครฐั เป็นไปอย่างโปร่งใส ลดปัญหาทุจรติ คอร์รัปชัน่ มีความคุ้มค่า

มปี ระสทิ ธภิ าพ และสามารถจดั ซ้อื จดั จา้ งได้ในราคายุตธิ รรม นอกจากน้ี ยงั ช่วยสรา้ งโอกาสให้ผู้ขาย
และผู้รบั จ้างได้เข้าถึงข้อมูลการจดั ซ้ือจดั จ้างอย่างทัว่ ถึงและเท่าเทียมกัน สาหรบั ประชาชนทวั่ ไป
และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถตรวจสอบข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของการจัดซ้ือจดั จ้างภาครัฐได้
อนั จะเป็นกลไกในการป้องกนั การทุจรติ คอรร์ ปั ชนั่ ไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพดว้ ย

4. ประโยชน์
ผคู้ ้า
• สนบั สนุนใหผ้ คู้ า้ ภาครฐั หรอื ผเู้ กย่ี วขอ้ ง สามารถเขา้ รว่ มการจดั ซอ้ื จดั จา้ งไดส้ ะดวกและเท่าเทยี ม
กนั อีกทงั้ ช่วยพฒั นาสนิ ค้าและบรกิ ารใหม้ ีความเป็นมาตรฐานสาหรบั จดั ซ้อื จดั จา้ งกบั ภาครฐั
มากยง่ิ ขน้ึ ดว้ ย
• สรา้ งความเป็นสากลให้กับผู้ประกอบการของไทย ให้มกี ารดาเนินธุรกิจอย่างเป็นระบบและ
คุน้ เคยกบั การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศ เพ่อื สรา้ งขดี ความสามารถในการแข่งขนั ให้ภาคธุรกิจ
ของประเทศไทยต่อไป
• ผู้ค้าท่ีลงทะเบียนไว้ในระบบฯ สามารถติดตามสถานะโครงการของตนเองได้ตลอดเวลา
และยังทราบข้อมูลข่าวสารโครงการอ่ืนๆ ท่ีอยู่ในความสนใจหรอื อยู่ในธุรกิจท่ีผู้ค้านัน้ ๆ
ดาเนนิ กจิ การอยไู่ ดอ้ ยา่ งสะดวก รวดเรว็ ทนั เวลา

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 1

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5. การลงทะเบียนผคู้ ้ากบั ภาครฐั

การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั มขี นั้ ตอนการดาเนนิ การ ดงั น้ี

ขนั้ ตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบฯ การลงทะเบยี น

ผคู้ า้ กบั ภาครฐั เขา้ สเู่ วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th เพ่อื เขา้ ส่หู น้าจอ “ลงทะเบยี น”
ขนั้ ตอนท่ี 2 ลงทะเบียน

การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั แบ่งการทางานออกเป็น 2 สว่ น
สว่ นท่ี 1 ลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั
กรณีท่ี นิติบุคคล/บุคคล/หา้ งร้าน ท่มี คี วามประสงค์ทาธุรกรรมกบั หน่วยงาน
ภาครฐั ต้องเข้ามาลงทะเบยี นในหวั ขอ้ “ลงทะเบยี นผู้ค้ากบั ภาครฐั ” และเม่อื
กรมบญั ชกี ลาง/สานกั งานคลงั จงั หวดั อนุมตั กิ ารลงทะเบยี นแลว้ ผคู้ า้ กบั ภาครฐั
จะไดร้ บั สทิ ธใิ ์ นการเขา้ ใชง้ านระบบฯ
ส่วนท่ี 2 ลงทะเบยี นผปู้ ฏบิ ตั งิ านสานกั งานใหญ่/สาขา
กรณที ส่ี านกั งานใหญ่มคี วามประสงคจ์ ะ เพม่ิ เจา้ หน้าทผ่ี ปู้ ฏบิ ตั งิ าน สานกั งาน
ใหญ่ตอ้ งเลอื กหวั ขอ้ “ลงทะเบยี นผปู้ ฏบิ ตั งิ านสานักงานใหญ่/สาขา” เพอ่ื บนั ทกึ
ขอ้ มลู สาขา แต่ทงั้ น้สี านกั งานใหญ่ตอ้ งผา่ นการลงทะเบยี นเป็นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ก่อน
ตามทร่ี ะบใุ นส่วนท่ี “ลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ”

ขนั้ ตอนที่ 3 บนั ทึกข้อมูล

ผู้ค้ากับภาครฐั ต้องบนั ทึกข้อมูลเก่ียวกับ ข้อมูลผู้ประกอบการ ข้อมูลการรับส่งรหัสเข้าใช้งาน
เพอ่ื ทาธุรกรรมกบั ภาครฐั ประเภทของการประกอบกจิ การ ขอ้ มลู การตดิ ต่อ และขอ้ มลู ขา่ วสารทเ่ี ลอื กรบั
ขนั้ ตอนท่ี 4 การตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนผคู้ ้ากบั ภาครฐั

เม่อื บนั ทกึ ขอ้ มูลแล้ว แต่พบว่ามกี ารบนั ทกึ ขอ้ มูลผดิ พลาด ระบบฯ จะใหท้ าการแก้ไข โดยคลกิ ปุ่ม
“แกไ้ ขขอ้ มลู ” เพ่อื ทาการแกไ้ ขใหถ้ กู ตอ้ ง
ขนั้ ตอนท่ี 5 การพิมพแ์ บบแจ้งการลงทะเบยี นของผคู้ ้ากบั ภาครฐั

เมอ่ื ตรวจสอบว่าบนั ทกึ ขอ้ มลู ถูกตอ้ งทุกรายการแลว้ ใหพ้ มิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี น เพ่อื นาส่ง
กรมบญั ชกี ลาง/สานกั งานคลงั จงั หวดั
ขนั้ ตอนท่ี 6 จบการลงทะเบยี นออนไลน์

เม่ือทาการพิมพ์แบบแจ้งฯ เรียบร้อยแล้ว ให้ส่งแบบแจ้งไปยังกรมบัญชีกลาง/สานักงาน
คลงั จงั หวดั
ขนั้ ตอนที่ 7 การส่งแบบแจ้งการลงทะเบยี นฯ ให้กรมบญั ชีกลาง

นาส่งแบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ให้กรมบญั ชกี ลาง/สานกั งานคลงั จงั หวดั พรอ้ มเอกสารประกอบ
ตามทร่ี ะบุทา้ ยแบบฯ ภายใน 15 วนั

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 2

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

ขนั้ ตอนที่ 8 การตรวจสอบแบบแจ้งการลงทะเบยี นฯ
กรมบญั ชกี ลาง/สานักงานคลงั จงั หวดั รบั แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ พรอ้ มเอกสารประกอบการ
ลงทะเบยี น ลายมอื ช่อื รบั รองสาเนาถูกตอ้ ง และตรวจสอบขอ้ มลู การลงทะเบยี นกบั แบบแจง้ การ
ลงทะเบยี นฯ

ขนั้ ตอนที่ 9 กรมบญั ชีกลางอนุมตั ิการลงทะเบยี น

เม่อื กรมบญั ชกี ลาง/สานักงานคลงั จงั หวดั ตรวจสอบและอนุมตั กิ ารลงทะเบยี นแล้ว จะแจง้ ผล
การอนุมตั ไิ ปยงั “e-mail” ตามทผ่ี ลู้ งทะเบยี นไดร้ ะบุไวใ้ นขนั้ ตอนลงทะเบยี น
ขนั้ ตอนที่ 10 การเข้าใช้งานในระบบฯ ของผคู้ ้ากบั ภาครฐั (First Time Login)
เขา้ ส่รู ะบบฯ ครงั้ แรก ผลู้ งทะเบยี นกรอกรหสั ผใู้ ช้ และรหสั ผา่ น ตาม e-mail ทไ่ี ดร้ บั
ภายใน 10 วนั นับจากวนั ท่ไี ด้รบั อนุมตั ิการลงทะเบียน หากไม่ดาเนินการภายในระยะเวลา
ดงั กล่าว ระบบฯ จะลบขอ้ มูลการลงทะเบยี นโดยอตั โนมตั ิ ซ่งึ ผู้ลงทะเบยี นจะต้องลงทะเบียน
และสง่ เอกสารการลงทะเบยี นใหม่

การทางานโดยละเอยี ดในแต่ละขนั้ ตอน ดงั อธบิ ายขา้ งล่างน้ี

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 3

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.1 ขนั้ ตอนท่ี 1 การเข้าสู่ระบบฯ การลงทะเบียน

เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการ “จดั ซ้ือจดั จ้าง
ภาครฐั ” ดงั รูปท่ี 1 จากนัน้ ให้ผู้ลงทะเบยี น คลกิ “ลงทะเบยี นเพ่อื ใช้งานท่นี ่ี” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ
เพ่อื ใหเ้ ลอื ก “ประเภทของการลงทะเบยี น” แสดงดงั รปู ท่ี 2 ใหเ้ ลอื ก “การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ”

รปู ท่ี 1 หน้าจอแสดง “ระบบฯ การจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั ”

รปู ท่ี 2 หน้าจอแสดง “ระบบฯ การจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั -ลงทะเบยี น” หน้าท่ี 4

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.2 ขนั้ ตอนที่ 2 การลงทะเบยี น

รปู ท่ี 3 หน้าจอแสดง “ ลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ”

จากรปู ท่ี 3 หน้าจอลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั เป็นการลงทะเบยี นโดย นติ บิ ุคคล/บุคคล/หา้ งรา้ น
ทม่ี คี วามประสงคจ์ ะเป็นผคู้ า้ กบั ภาครฐั เลอื ก “การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการ
ลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” ดงั รปู ท่ี 4

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 5

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 4 หน้าจอแสดง “ขนั้ ตอนท่ี 1 บนั ทกึ ขอ้ มลู ” หน้าท่ี 6

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

คาอธิบายรายการการบนั ทึกข้อมูลการลงทะเบียนผคู้ ้ากบั ภาครฐั “ผคู้ ้ากบั ภาครฐั ” ตามรปู ท่ี 4

รายการข้อมูล คาอธิบาย
ขอ้ มูลผปู้ ระกอบการ
1. สญั ชาตขิ องผคู้ า้ ระบบฯ แสดงคา่ เป็นสญั ชาติ “ไทย”
2. สญั ชาติ ระบบฯ แสดงค่าเป็นสญั ชาติ “ไทย”
3. เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากร  กรณีเป็นนิตบิ ุคคล

4. ประเภทผปู้ ระกอบการ บนั ทกึ เลขประจาผเู้ สยี ภาษอี ากรของผูล้ งทะเบยี น จานวน 13 หลกั
5. ประเภทผคู้ า้  กรณีเป็นบุคคลธรรมดา

6. เลขประจาตวั ประชาชน บนั ทกึ เลขประจาตวั ประชาชนของผลู้ งทะเบยี น จานวน 13 หลกั
(กรณบี ุคคลธรรมดา) เลอื ก  นิตบิ ุคคล หรอื  บุคคลธรรมดา
7. ช่อื ผปู้ ระกอบการ/ช่อื รา้ นคา้ กรณีเลอื ก  นติ บิ ุคคล
8. ช่อื ภาษาองั กฤษ (ถา้ ม)ี ระบบฯ จะกาหนดให้เลือกประเภทผู้ค้า(ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล,
9. เวบ็ ไซตผ์ ปู้ ระกอบการ หา้ งหุน้ ส่วนจากดั , บรษิ ทั จากดั , บรษิ ทั มหาชนจากดั , กจิ การร่วมคา้ , มูลนิธ,ิ
10. เลขทะเบยี นพาณชิ ย์ (ถา้ ม)ี สหกรณ์ , องค์กรธุรกิจจัดตัง้ หรือจดทะเบียนภายใต้กฎหมายเฉพาะ,
สิทธ์ิการทางาน กจิ การคา้ ร่วม, หน่วยงานภาครฐั ทเ่ี บกิ เงนิ ผา่ นระบบฯ GFMIS)
11. สทิ ธใิ์ นการทางาน กรณเี ลอื ก  บคุ คลธรรมดา
ระบบฯ จะกาหนดให้เลือกประเภทผู้ค้า (คณะบุคคล, กิจการร้านค้า
ข้อมูลการรบั ส่งรหสั เขา้ ใช้งาน เจา้ ของคนเดยี วหรอื บุคคลธรรมดา, หา้ งหนุ้ สว่ นสามญั )
12. หมายเลขโทรศพั ทม์ อื ถอื กรณีเป็นบุคคลธรรมดา ระบบฯ จะนาเลขประจาตวั ประชาชนท่รี ะบุในข้อ 3
มาแสดงใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
บนั ทกึ ชอ่ื ผปู้ ระกอบการของผูล้ งทะเบยี น
บนั ทกึ ชอ่ื ผปู้ ระกอบการเป็นภาษาองั กฤษ (ถา้ ม)ี
บนั ทกึ เวบ็ ไซตผ์ ปู้ ระกอบการ (ถา้ ม)ี
บนั ทกึ เลขทะเบยี นพาณิชย์ (ถา้ ม)ี

ระบบฯ จะทาเคร่อื งหมาย  หน้าสทิ ธกิ์ ารทางานใหอ้ ตั โนมตั ิ แบง่ ออกเป็น
3 สทิ ธิ์ ดงั น้ี
1. ผกู้ าหนดรายการสนิ คา้ และบรกิ ารของบรษิ ทั /รา้ นคา้

- สามารถเพมิ่ สนิ คา้ ในรา้ นคา้ สานกั งานใหญ่/สาขา
- สามารถอนุมตั สิ นิ คา้ ทม่ี คี ารอ้ งขอเพมิ่ สนิ คา้ เขา้ มา
2. ผกู้ าหนดสนิ คา้ และบรกิ ารของสาขา
- สามารถเพม่ิ สนิ คา้ ในรา้ นคา้ สาขา แต่ตอ้ งสง่ คารอ้ งขอไปใหส้ านกั งานใหญ่
อนุมตั ิ
3. ผเู้ สนอราคาหรอื ผมู้ อี านาจลงนามผกู พกั
- เป็นตวั แทนของบรษิ ทั /รา้ นคา้ ทาหน้าทเ่ี สนอราคากบั หน่วยงานของรฐั

บันทึกหมายเลขโทรศัพท์มือถือ โดยบันทึกตัวเลขเท่านั้น ไม่ต้องมี
เคร่อื งหมายใด ๆ

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 7

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รายการข้อมูล คาอธิบาย
13. e-mail บันทึก e-mail ของผู้ลงทะเบียนท่ีจะใช้ในการรับแจ้งผลการอนุ มัติ
กรณีนิติบคุ คล/ตวั แทนนิติบุคคล การลงทะเบยี น
14. ทะเบยี นนิตบิ ุคคลเลขท่ี
- ถ้าประเภทผปู้ ระกอบการเป็น นิตบิ ุคคล และประเภทผูค้ า้ เป็น หา้ งหุน้ สว่ น
15. วนั เดอื นปีทจ่ี ดทะเบยี น สามญั นิติบุคคล, ห้างหุ้นส่วนจากดั , บริษัทจากดั , บริษัทมหาชนจากัด
และหน่วยงานภาครัฐท่ีเบิกเงินผ่านระบบฯ GFMIS ผู้ลงทะเบียนต้อง
16. จดทะเบยี นท่ี บนั ทกึ “ทะเบยี นนติ บิ คุ คลเลขท”่ี

17. เงนิ ทนุ จดทะเบยี น - ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิติบุ คคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
กจิ การร่วมคา้ , มลู นิธ,ิ สหกรณ์, องคก์ รธุรกจิ จดั ตงั้ หรอื จดทะเบยี นภายใต้
คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั กฎหมายเฉพาะ และกจิ การคา้ ร่วม ผลู้ งทะเบยี นจะบนั ทกึ หรอื ไมบ่ นั ทกึ
“ทะเบยี นนิตบิ คุ คลเลขท”่ี กไ็ ด้

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็ น
คณ ะบุ คคล, กิจการร้านค้าเจ้าของคนเดียวหรือบุ คคลธรรมดา
และหา้ งหนุ้ สว่ นสามญั ไมเ่ ปิดใหใ้ ชง้ าน

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิ ติ บุคคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
ห้างหุน้ ส่วนสามญั นิติบุคคล, ห้างหุน้ ส่วนจากดั , บรษิ ัทจากดั , บรษิ ัท
มหาชนจากัด และหน่วยงานภาครัฐท่ีเบิกเงินผ่านระบบฯ GFMIS
ผลู้ งทะเบยี นตอ้ งบนั ทกึ “วนั เดอื นปีทจ่ี ดทะเบยี น”

- ถ้าประเภทผูป้ ระกอบการเป็น นิ ติบุคคล และประเภทผูค้ า้ เป็นกจิ การ
ร่วมค้า, มูลนิธิ, สหกรณ์, องค์กรธุรกิจจัดตัง้ หรือจดทะเบียนภายใต้
กฎหมายเฉพาะ และกิจการค้าร่วม ผู้ลงทะเบียนจะบันทึก หรือไม่
บนั ทกึ “วนั เดอื นปีทจ่ี ดทะเบยี น” กไ็ ด้

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้คา้ เป็น
คณะบุคคล, กิจการร้านค้าเจ้าของคนเดียวหรือบุคคลธรรมดา,
หา้ งหนุ้ สว่ นสามญั ไมเ่ ปิดใหใ้ ชง้ าน

- ถ้าประเภทผูป้ ระกอบการเป็น นิ ติบุคคล ผู้ลงทะเบยี นจะบนั ทกึ หรอื ไม่
บนั ทกึ “จดทะเบยี นทก่ี ไ็ ด”้

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็น
คณะบุคคล หรือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ ผู้ลงทะเบียนจะบนั ทึก หรอื ไม่
บนั ทกึ “จดทะเบยี นท”่ี กไ็ ด้

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้คา้ เป็น
กจิ การรา้ นคา้ เจา้ ของคนเดยี วหรอื บคุ คลธรรมดา ไม่เปิดใหใ้ ชง้ าน

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิ ติ บุคคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
ห้างหุ้นส่วนสามญั นิติบุคคล, ห้างหุน้ ส่วนจากดั , บรษิ ัทจากดั , บรษิ ัท
มหาชนจากัด และหน่วยงานภาครัฐท่ีเบิกเงินผ่านระบบฯ GFMIS
ผลู้ งทะเบยี นตอ้ งบนั ทกึ “เงนิ ทุนจดทะเบยี น”

- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น นิ ติบุคคล และประเภทผู้ค้าเป็นกจิ การ
ร่วมค้า, มูลนิธิ, สหกรณ์, องค์กรธุรกิจจัดตัง้ หรือจดทะเบียนภายใต้
กฎหมายเฉพาะ และกิจการค้าร่วม ผู้ลงทะเบียนจะบนั ทึก หรือไม่

หน้าท่ี 8

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รายการข้อมูล คาอธิบาย
18. จานวนหนุ้
บนั ทกึ "เงนิ ทนุ จดทะเบยี น” กไ็ ด้
19. มลู คา่ หนุ้ ละ - ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็น
20. ทนุ จดทะเบยี นทช่ี าระแลว้
คณะบุคคล หรอื ห้างหุ้นส่วนสามญั ผู้ลงทะเบียนจะบันทึก หรอื ไม่
บนั ทกึ “เงนิ ทุนจดทะเบยี น” กไ็ ด้
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็น
กจิ การรา้ นคา้ เจา้ ของคนเดยี วหรอื บุคคลธรรมดา ไมเ่ ปิดใหใ้ ชง้ าน
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิ ติ บุคคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
หา้ งหนุ้ สว่ นสามญั นิตบิ ุคคล, หา้ งหนุ้ สว่ นจากดั , ระบบฯ จะไม่เปิดใหใ้ ชง้ าน
- ถา้ ประเภทผปู้ ระกอบการเป็น นิติบคุ คล และประเภทผคู้ า้ บรษิ ทั จากดั
,บริษัทมหาชนจากัด และหน่วยงานภาครัฐท่ีเบิกเงินผ่านระบบฯ
GFMIS ผลู้ งทะเบยี นตอ้ งบนั ทกึ “จานวนหุน้ ”
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิ ติ บุคคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
กิจการร่วมค้า, มูลนิธิ, สหกรณ์, องค์กรธุรกจิ จดั ตัง้ หรอื จดทะเบียน
ภายใต้กฎหมายเฉพาะ และกิจการค้าร่วม ผู้ลงทะเบียนจะบันทึก
หรอื ไม่ บนั ทกึ “จานวนหุน้ ” กไ็ ด้
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็น
คณะบุคคล, กจิ การรา้ นคา้ เจา้ ของคนเดยี วหรอื บุคคลธรรมดา และหา้ ง
หนุ้ สว่ นสามญั ไมเ่ ปิดใหใ้ ชง้ าน
การบนั ทกึ มูลค่าหุ้น ผูล้ งทะเบียนต้องบนั ทึก จานวนหุ้นและเงินทุนจด
ทะเบียน ระบบฯ จึงจะทาการคานวณ มูลค่าหุ้น ให้อตั โนมตั ิถ้าบันทึก
อย่างใดอย่างหน่ึง จะไม่มีการคานวณให้และถ้าประเภทผู้ประกอบการ
เป็น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้าเป็น คณะบุคคล หรอื กิจการ
ร้านค้า เจ้าของคนเดียวหรือบุคคลธรรมดา หรือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ
ไมเ่ ปิดใหใ้ ชง้ าน
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น นิ ติ บุคคล และประเภทผู้ค้าเป็ น
ห้างหุ้นส่วนสามญั นิติบุคคล, ห้างหุ้นส่วนจากดั , บรษิ ัทจากดั , บริษัท
มหาชนจากัด และหน่วยงานภาครัฐท่ีเบิกเงินผ่านระบบฯ GFMIS
ผลู้ งทะเบยี นตอ้ งบนั ทกึ “ทุนจดทะเบยี นทช่ี าระแลว้ ”
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็น นิ ติบุคคล และประเภทผูค้ า้ เป็นกจิ การ
ร่วมค้า, มูลนิธิ, สหกรณ์, องค์กรธุรกิจจัดตัง้ หรือจดทะเบียนภายใต้
กฎหมายเฉพาะ และกิจการค้าร่วม ผู้ลงทะเบียนจะบนั ทึก หรือไม่
บนั ทกึ “ทุนจดทะเบยี นทช่ี าระแลว้ ” กไ็ ด้
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้า
เป็น คณะบคุ คล หรอื หา้ งหุน้ สว่ นสามญั ผลู้ งทะเบยี นจะบนั ทกึ หรอื ไม่
บนั ทกึ “ทนุ จดทะเบยี นทช่ี าระแลว้ ” กไ็ ด้
- ถ้าประเภทผู้ประกอบการเป็ น บุคคลธรรมดา และประเภทผู้ค้า
เป็น กจิ การรา้ นคา้ เจา้ ของคนเดยี วหรอื บคุ คลธรรมดา ไม่เปิดใหใ้ ชง้ าน

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 9

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รายการข้อมลู คาอธิบาย
กรณีบุคคลธรรมดา
21. วนั เดอื นปีเกดิ บนั ทกึ วนั เดอื นปีเกดิ ของผลู้ งทะเบยี น โดยระบุปีเกดิ เป็นพุทธศกั ราช
ในรปู แบบ (ววดดปปปป)
กรณีนิติบคุ คล/หน่วยงานภาครฐั ท่ี
เบิกจา่ ยผา่ น GFMIS บนั ทกึ รหสั หน่วยเบกิ จ่าย
22. รหสั หน่วยเบกิ จ่าย เลอื ก  ประเทศไทย หรอื  ต่างประเทศ
23. ทต่ี งั้ สานกั งาน บนั ทกึ ชอ่ื อาคารของผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
24. ช่อื อาคาร บนั ทกึ หอ้ งเลขทข่ี องผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
25. หอ้ งเลขท่ี บนั ทกึ ชนั้ ทข่ี องผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
26. ชนั้ ท่ี บนั ทกึ ช่อื หมบู า้ นของผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
27. ชอ่ื หม่บู า้ น บนั ทกึ เลขทข่ี องผลู้ งทะเบยี น
28. เลขท่ี บนั ทกึ หม่ทู ข่ี องผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
29. หม่ทู ่ี บนั ทกึ ตรอก/ซอยของผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
30. ตรอก/ซอย บนั ทกึ ถนนของผลู้ งทะเบยี น (ถา้ ม)ี
31. ถนน เลอื กจงั หวดั ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้
32. จงั หวดั เลอื กอาเภอ/เขต ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้ ซง่ึ ต้อง
33. อาเภอ/เขต สอดคลอ้ งกบั จงั หวดั
เลอื กตาบล/แขวง ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้ ซง่ึ ตอ้ ง
34. ตาบล/แขวง สอดคลอ้ งกบั อาเภอ และจงั หวดั
บนั ทกึ รหสั ไปรษณีย์ให้สอดคล้องกับจงั หวดั ,อาเภอ/เขต และตาบล/แขวง
35. รหสั ไปรษณยี ์ ในขอ้ 32 - 34
บนั ทกึ เบอรโ์ ทรศพั ทข์ องผลู้ งทะเบยี นทส่ี ามารถ ตดิ ต่อได้ ตามรปู แบบท่ี
36. หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ต่อ กาหนด เช่น 0-2123-456 ต่อ 1234 เป็นตน้
บนั ทกึ หมายเลขโทรสารของผลู้ งทะเบยี นทส่ี ามารถตดิ ต่อได้
37. หมายเลขโทรสาร
ขอ้ มลู แผนที่ของผปู้ ระกอบการ ระบบฯ แสดงละตจิ ดู ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
38. ละตจิ ดู ระบบฯ แสดงลองตจิ ดู ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
39. ลองตจิ ดู
ประเภทของการประกอบกิจการ เลอื กประเภทกจิ การโดยใหเ้ ลอื กทช่ี อ่ ง ตอ้ งบนั ทกึ อยา่ งน้อย 1 รายการ
40. ประเภทกจิ การ เลือกประเภทสินค้าและหรือบริการโดยให้เลือกท่ีช่อง ต้องบันทึก
41. ประเภทสนิ คา้ และหรอื บรกิ าร อยา่ งน้อย 1 รายการ

ข้อมลู การติดต่อ บนั ทกึ เลขประจาตวั ประชาชน จานวน 13 หลกั ของผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร
42. เลขประจาตวั ประชาชน เลอื กคานาหน้าช่อื ของผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร
43. คานาหน้า บนั ทกึ ช่อื ผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร
44. ชอ่ื ผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร บนั ทกึ นามสกุลผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร
45. นามสกุล

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 10

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รายการข้อมูล คาอธิบาย
46. เพศ
เลอื กเพศของผบู้ รหิ ารสงู สุดขององคก์ ร จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้
47. วนั เดอื นปีเกดิ  ชาย หรอื  หญงิ
บนั ทกึ วนั เดอื นปีเกดิ ของผบู้ รหิ ารสงู สุดขององคก์ รโดยระบุปีเกดิ เป็น
พทุ ธศกั ราชในรปู แบบ(ววดดปปปป)

48. สถานทต่ี ดิ ต่อ/ทอ่ี ยปู่ ัจจบุ นั บนั ทกึ บา้ นเลขท,่ี ช่อื อาคาร/หมบู่ า้ น,หม่ทู ,่ี ตรอก/ซอยหรอื ถนน ขององคก์ ร
(ระบุเลขท่ี หมทู่ ่ี ตรอก/ซอย ถนน) ทส่ี ามารถตดิ ต่อไดโ้ ดยไมร่ วมตาบล/แขวง,อาเภอ/เขต และจงั หวดั

49. จงั หวดั เลอื กจงั หวดั ทข่ี ององคก์ รอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้

50. อาเภอ/เขต เลอื กอาเภอ/เขต ทอ่ี งคก์ รอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้ ซง่ึ ตอ้ งสอดคลอ้ งกบั
51. ตาบล/แขวง จงั หวดั
52. รหสั ไปรษณยี ์ เลอื กตาบล/แขวง ทอ่ี งคก์ รอยู่ จากทร่ี ะบบฯ กาหนดให้ ซง่ึ ตอ้ งสอดคลอ้ ง
กบั อาเภอ และจงั หวดั
บนั ทกึ รหสั ไปรษณียใ์ หต้ รงตามทอ่ี ย่ทู ผ่ี ขู้ อลงทะเบยี นบนั ทกึ ขา้ งตน้

53. หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ต่อ บนั ทกึ หมายเลขโทรศพั ทข์ ององคก์ รทส่ี ามารถ ตดิ ต่อได้ ตามรูปแบบท่ี
กาหนด เชน่ 0-2123-4567 ต่อ 1234 เป็นตน้

54. หมายเลขโทรสาร บนั ทกึ หมายเลขโทรสารขององคก์ รทส่ี ามารถตดิ ต่อได้

ข้อมูลข่าวสารที่เลอื กรบั (ระบบฯ จะแจ้ง ประเภทการรบั e-mail เลอื กไดด้ งั น้ี
ให้ทราบทาง e-mail)  ทวั่ ประเทศ หรอื
 เป็นพน้ื ท่ี จานวนจงั หวดั ทเ่ี ลอื ก
55. ประกาศจดั ซอ้ื จดั จา้ งประเภท
ระบบฯ จะนาขอ้ มลู ทเ่ี ลอื กในสว่ นของ “ประเภทของการประกอบกจิ การ” ให้
56. แนบไฟลห์ นงั สอื บรคิ ณหส์ นธิ โดยอตั โนมตั ิ

57. ใส่รหสั ทเ่ี หน็ คลกิ ป่มุ “Brower” เพ่อื แนบไฟลห์ นงั สอื บรคิ ณหส์ นธิ จะตอ้ งเป็นเอกสาร
นามสกุล .pdf และมขี นาดไม่เกนิ 2 เมกะไบต์
บนั ทกึ “ใส่รหสั ทเ่ี หน็ ” ใหต้ รงกบั ทร่ี ะบบฯ กาหนด เพ่อื เป็นการยนื ยนั
การลงทะเบยี น

5.3 ขนั้ ตอนที่ 3 การบนั ทึกข้อมลู

(1) ขอ้ มลู ผปู้ ระกอบการ
 สญั ชาตขิ องผคู้ า้ ระบบฯ แสดงสญั ชาตไิ ทยใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
 สญั ชาติ ระบบฯ แสดงสญั ชาตไิ ทยใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
 เลขประจาตัวประชาชน/เลขประจาผู้เสียภาษีอากร บันทึกเลขประจาตวั ประชาชน/
เลขประจาผู้เสียภาษีอากร เม่ือทาการบันทึกครบ 13 หลักของผู้ลงทะเบียนแล้ว
ให้คลิกท่ีเคร่อื งหมายแว่นขยาย เพ่ือตรวจสอบว่า เลขประจาตัวประชาชน
/เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากรดงั กลา่ ว เคยลงทะเบยี นแลว้ หรอื ไม่

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 11

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(1) กรณเี คยลงทะเบยี นแลว้ มฐี านขอ้ มลู ในระบบฯ จะแจง้ เตอื นสถานะว่า
“ไมส่ ามารถลงทะเบยี นได…้ ” แสดงไดด้ งั รปู ท่ี 5

รปู ท่ี 5 หน้าจอแสดง “การแจง้ เตอื น กรณมี ฐี านขอ้ มลู แลว้ ไม่สามารถลงเบยี นได”้

(2) กรณไี มเ่ คยลงทะเบยี น ระบบจะเปิดใหบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู ตามรายการ

 ประเภทผู้ประกอบการ เลือกประเภทผู้ประกอบการเป็น “นิติบุคคลหรอื บุคคล
ธรรมดา”

 ประเภทผคู้ า้ แบ่งตามประเภทผปู้ ระกอบการ 2 ประเภท
1. กรณเี ลอื ก ผปู้ ระกอบการเป็น  นิติบคุ คล
ระบบฯ จะกาหนดใหเ้ ลอื กประเภทผคู้ า้ (หา้ งหุน้ ส่วนสามญั นิตบิ ุคคล, หา้ งหุน้ ส่วน
จากดั , บรษิ ทั จากดั , บรษิ ทั มหาชนจากดั , กจิ การรว่ มคา้ , มลู นิธ,ิ สหกรณ์, องค์กร
ธุรกิจจดั ตัง้ หรอื จดทะเบียนภายใต้กฎหมายเฉพาะ, กิจการค้าร่วม, หน่วยงาน
ภาครฐั )
2. กรณเี ลอื ก ผปู้ ระกอบการเป็น  บคุ คลธรรมดา
ระบบฯ จะกาหนดให้เลอื กประเภทผู้ค้า (คณะบุคคล, กิจการรา้ นค้าเจา้ ของคนเดยี ว
หรอื บคุ คลธรรมดา, หา้ งหนุ้ สว่ นสามญั )

 เลขประจาตัวประชาชน (กรณีบุคลธรรมดา) บันทึกเลขประจาตัวประขาชน13 หลัก
ตอ้ งเลอื กประเภทผปู้ ระกอบการเป็นบุคคลธรรมดาเท่านนั้ ถา้ เป็น

 ช่อื ผปู้ ระกอบการ/ช่อื รา้ นคา้ บนั ทกึ ชอ่ื ผปู้ ระกอบการรา้ นคา้ ของผลู้ งทะเบยี น
 ชอ่ื ภาษาองั กฤษ (ถ้าม)ี บนั ทกึ ชอ่ื ภาษาองั กฤษ จะบนั ทกึ หรอื ไมบ่ นั ทกึ กไ็ ด้
 ช่อื เวบ็ ไซต์ผู้ประกอบการ และ เลขทะเบยี นพาณิชย์ (ถ้าม)ี บนั ทกึ เว็บไซต์และเลข

ทะเบยี นพาณชิ ย์ จะไมบ่ นั ทกึ หรอื บนั ทกึ กไ็ ด้

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 12

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

หมายเหตุ
กรณีประเภทนิติบคุ คล (ไมเ่ คยลงทะเบยี นในระบบฯ)

1. ผคู้ า้ สามารถกรอกเลขประจาผเู้ สยี ภาษอี ากร 13 หลกั และคลกิ ป่มุ

1.1 ระบบจะแจง้ เตอื นว่า “ระบบจะทาการดงึ ขอ้ มูลจากกรมพฒั นาธุรกจิ การค้า
หลงั จากกดป่มุ OK กรณุ าอยา่ กดปิด Browser จนกวา่ ระบบจะทางานเสรจ็ ”

1.2 เม่ือกดปุ่ม “ตกลง” หน้าจอจะแสดงว่า “กาลังประมวลผลขอข้อมูล

กรณุ ารอสกั คร”ู่

1.3 กรณดี งึ ขอ้ มลู สาเรจ็ ระบบจะแจง้ เตอื นว่า “ดงึ ขอ้ มลู จากกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ”

1.4 กรณไี มพ่ บขอ้ มลู ระบบจะแจง้ ว่า “ไมพ่ บขอ้ มลู จากกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ”

2. ระบบฯ จะประมวลผลดึงข้อมูลนิติบุคคล (Juristic) จาก web service
กรมพฒั นาธุรกจิ การค้า มาแสดงบนหน้าจอให้อตั โนมตั ิ ตามรายการ ดงั น้ี

(1) ประเภทผคู้ า้

(2) ช่อื ผปู้ ระกอบการ/ชอ่ื รา้ นคา้ (ภาษาไทย)

(3) ชอ่ื ภาษาองั กฤษ (ถา้ ม)ี

(4) ทะเบยี นนิตบิ ุคคลเลขท่ี

(5) วนั เดอื นปีทจ่ี ดทะเบยี น

(6) เงนิ ทุนทจ่ี ดทะเบยี น

(7) ทุนจดทะเบยี นทช่ี าระแลว้

(8) ทต่ี งั้ สานกั งาน

(9) หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ต่อ

แสดงไดด้ งั รปู ท่ี 6

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 13

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 6 กรณีประเภทนติ บิ ุคคล หน้าจอแสดง “ขอ้ มลู นติ บิ ุคคลจากกรมพฒั นาธุรกจิ การคา้ ”

จากรปู ท่ี 6 เมอ่ื ระบบฯ ดงึ ขอ้ มลู จากกรมพฒั นาธุรกจิ การคา้ ตามรายการขา้ งต้นแลว้ ผลู้ งทะเบยี น
จะไมส่ ามารถแกไ้ ขได้ เน่อื งจากเป็นขอ้ มลู ทม่ี กี ารปรบั ปรงุ ลา่ สดุ จากกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 14

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(2) สทิ ธกิ ์ ารทางาน
ระบบฯ จะแสดงเครอ่ื งหมาย  ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ หน้าสทิ ธกิ ์ ารทางาน 3 สทิ ธิ ์ดงั น้ี
1. ผกู้ าหนดรายการสนิ คา้ และบรกิ ารของบรษิ ทั /รา้ นคา้
- สามารถเพม่ิ สนิ คา้ ในรา้ นคา้ สานกั งานใหญ่/สาขา
- สามารถอนุมตั สิ นิ คา้ ทม่ี คี ารอ้ งขอเพม่ิ สนิ ค้าเขา้ มา
2. ผกู้ าหนดสนิ คา้ และบรกิ ารของสาขา
- สามารถเพม่ิ สนิ คา้ ในรา้ นคา้ สาขา แต่ตอ้ งส่งคารอ้ งขอไปใหส้ านกั งานใหญ่อนุมตั ิ
3. ผเู้ สนอราคาหรอื ผมู้ อี านาจลงนามผกู พกั
- เป็นตวั แทนของบรษิ ทั /รา้ นคา้ ทาหน้าทเ่ี สนอราคากบั หน่วยงานของรฐั

(3) ขอ้ มลู การรบั สง่ รหสั เขา้ ใชง้ าน เพอ่ื ทาธุรกรรมกบั ภาครฐั
 หมายเลขโทรศพั ทม์ อื ถอื บนั ทกึ หมายเลขโทรศพั ทม์ อื ถือ โดยบนั ทกึ ตวั เลขเท่านนั้
ไมต่ อ้ งมเี ครอ่ื งหมายใด ๆ
 บนั ทกึ e-mail ของผลู้ งทะเบยี น

(4) กรณนี ติ บิ ุคคล/ตวั แทนนิตบิ ุคคล
 การบนั ทกึ ขอ้ มลู กรณีนติ บิ ุคคลตอ้ งเลอื กประเภทผปู้ ระกอบการเป็น “นติ บิ ุคคล” เทา่ นนั้

(5) กรณบี ุคคลธรรมดา
 การบันทึกข้อมูลกรณีบุคคลธรรมดาต้องเลือกประเภทผู้ประกอบการเป็น “บุคคล
ธรรมดา” เท่านนั้

(6) กรณนี ิตบิ ุคคล/หน่วยงานภาครฐั ทเ่ี บกิ จา่ ย GFMIS
 บนั ทกึ รหสั หน่วยเบกิ จ่าย

(7) ทต่ี งั้ สานกั งาน
 การบนั ทกึ ทต่ี งั้ สานกั งาน
(1) กรณีผู้ประกอบการเป็น “นิติบุคคล” : ระบบฯ จะนาข้อมูลจาก web service กรมพฒั นา
ธุรกจิ การคา้ มาแสดงใหอ้ ตั โนมตั ิ ดงั รปู ท่ี 6
(2) กรณีผู้ประกอบการเป็น “บุคคลธรรมดา” : ระบบฯ จะเปิดให้ผู้ลงทะเบยี นทาการบนั ทกึ
ขอ้ มลู ตามรายการ ดงั น้ี
 ชอ่ื อาคาร
 หอ้ งเลขท่ี
 ชนั้ ท่ี
 ชอ่ื หมบู่ า้ น
 เลขท่ี
 หมทู่ ่ี
 ตรอก/ซอย
 ถนน
 จงั หวดั

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 15

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

 อาเภอ/เขต
 ตาบล/แขวง
 รหสั ไปรษณยี ์
 หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ต่อ
 หมายเลขโทรสาร
(8) ขอ้ มลู แผนทข่ี องผปู้ ระกอบการ
 ระบบฯ จะแสดง ละตจิ ดู และลองตจิ ดู ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ
(9) ประเภทของการประกอบกจิ การ
 การเลอื กประเภทกจิ การและประเภทสนิ ค้าหรอื บรกิ าร ต้องเลอื กรายการอย่างน้อย 1

รายการ และสามารถเลอื กไดห้ ลายรายการในแต่ละประเภท
(10) ขอ้ มลู การตดิ ต่อ

 บนั ทกึ เลขบตั รประจาตวั ประชาชนจานวน 13 หลกั ของขอ้ มลู ทต่ี ดิ ต่อ จากนนั้ คลกิ ทร่ี ปู

แว่นขยาย เพ่อื ตรวจสอบว่า ในฐานขอ้ มลู มเี ลขบตั รประจาตวั ประชาชนดงั กล่าว
เคยลงทะเบยี นแลว้ หรอื ไม่ กรณไี มพ่ บขอ้ มลู ใหบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู ดงั ต่อไปน้ี
 คานาหน้า
 ชอ่ื ผบู้ รหิ ารสงู สดุ ขององคก์ ร
 นามสกุล
 เพศ
 วนั เดอื นปีเกดิ
 สถานทต่ี ดิ ต่อ/ทอ่ี ยปู่ ัจจบุ นั (ระบุ เลขท่ี หมู่ ตรอก/ซอย ถนน)
 จงั หวดั
 อาเภอ/เขต
 ตาบล/แขวง
 รหสั ไปรษณีย์
 หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ต่อ
 หมายเลขโทรสาร
 การลา้ งขอ้ มลู เลขบตั รประจาตวั ประชาชน ใหค้ ลกิ ทร่ี ปู กากบาทสแี ดง
ระบบฯ จะลา้ งขอ้ มลู เลขบตั รประจาตวั ประชาชน
(11) ขอ้ มลู ขา่ วสารทเ่ี ลอื กรบั (ระบบฯ จะแจง้ ใหท้ ราบทาง e-mail)
 เลอื กประเภทการรบั e-mail ดงั น้ี
 ทวั่ ประเทศ หรอื
 เป็นพน้ื ท่ี จานวนจงั หวดั ทเ่ี ลอื ก
 ประเภทจดั ซอ้ื จดั จา้ งประเภท ระบบฯ จะนาขอ้ มลู ทเ่ี ลอื กในสว่ นของ “ประเภทของ
การประกอบกจิ การ” ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 16

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(12) การแนบไฟลเ์ อกสารต่าง ๆ
1. กรณเี ป็นหา้ งหุน้ สว่ นจากดั : ใหแ้ นบไฟลห์ นงั สอื รบั รอง และรายละเอยี ดวตั ถุทป่ี ระสงค์
2. กรณเี ป็นบุคคลธรรมดาทจ่ี ดทะเบยี นกบั กระทรวงพาณิชย์ : ใหแ้ นบไฟลใ์ บทะเบยี นพาณชิ ย์
3. กรณเี ป็นบุคคลธรรมดาทไ่ี มไ่ ดจ้ ดทะเบยี นกบั กระทรวงพาณชิ ย์ : ใหแ้ นบไฟลบ์ ตั รประชาชน
4. กรณเี ป็นประเภทนิตบิ คุ คล : ระบบฯ จะแนบไฟลเ์ อกสารใหอ้ ตั โนมตั ิ ดงั น้ี
4.1 ไฟล์ข้อมูลนิติบุคคลตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของกรมพัฒนา
ธุรกจิ การคา้ ในรปู แบบ PDF
4.2 ไฟลร์ ายละเอยี ดวตั ถุทป่ี ระสงคจ์ ากกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ในรปู แบบ PDF
4.3 ไฟลห์ นงั สอื บรคิ ณหส์ นธจิ ากกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ในรปู แบบ PDF
4.4 ไฟล์ข้อมูลรายช่อื ผู้ถือหุ้นตามสาเนาบญั ชีรายช่อื ผู้ถือหุ้นของกรมพฒั นาธุรกิจการค้า
ในรปู แบบ PDF
โดยแสดงไดด้ งั รปู ท่ี 7

หมายเหตุ

กรณีไม่มขี อ้ มูลแสดงบนหน้าจอ หรอื การแนบไฟล์เอกสารไม่ครบถ้วน หมายถึง ไม่พบขอ้ มูล

จาก Web service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดงั นัน้ ผู้ลงทะเบียนต้องตรวจสอบข้อมูลก่อนลงทะเบียน

ว่าถูกต้องครบถ้วนหรอื ไม่ โดยกรณีไม่พบขอ้ มูล ผูล้ งทะเบยี นฯ สามารถกรอกขอ้ มลู เพม่ิ เตมิ ได้ และหากไฟล์

เอกสารไมค่ รบถว้ น ผลู้ งทะเบยี นฯ สามารถ คลกิ ป่มุ เพ่อื แนบไฟลต์ ่าง ๆ เพมิ่ เตมิ

แสดงไดด้ งั รปู ท่ี 7

รปู ท่ี 7 หน้าจอแสดง “แนบไฟลข์ อ้ มลู การจดั ทะเบยี นนติ บิ คุ คลและหนงั สอื บรคิ ณหส์ นธ”ิ

 การบนั ทกึ ใส่รหสั ท่ีเห็น ต้องบนั ทกึ ให้ตรงกบั ตัวอักษรในรูปภาพท่ีแสดง (ตัวอกั ษร
ภาษาองั กฤษ สามารถใช้ไดท้ งั้ ตวั พมิ พ์เลก็ และตวั พมิ พใ์ หญ่) และทุกครงั้ ทม่ี กี ารแกไ้ ข
ขอ้ มูล ตวั อกั ษรในช่อง “ใส่รหสั ท่เี ห็น” จะเปล่ยี นแปลง ทงั้ น้ี เพ่อื ป้องกันการลกั ลอบ
ลงทะเบยี นแบบอตั โนมตั จิ ากผอู้ ่นื

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 17

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

 กรณีกดปุ่ม “ลงทะเบยี น” แล้วปรากฏว่า ผู้ขอลงทะเบยี นบนั ทกึ ขอ้ มูลการลงทะเบยี น
ในช่องท่ีมีเคร่ืองหมาย * ดอกจันสีแดงไม่ครบ ระบบฯ จะแสดงข้อความปฏิเสธ

การลงทะเบยี นดงั กล่าว
 เม่อื บนั ทกึ ขอ้ มูลครบถ้วนแลว้ ให้กดปุ่ม “ลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงขอ้ ความคาถาม

อกี ครงั้ ว่า “ต้องการจดั เก็บข้อมูลการลงทะเบียนของเลขประจาตวั ประชาชน e-mail
ใช่หรอื ไม่” ดงั รปู ท่ี 8 เมอ่ื กดป่มุ “OK” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ “ขนั้ ตอนท่ี 2 ตรวจสอบ
ขอ้ มลู ” ดงั รปู ท่ี 9 แลว้ ดาเนินการในขนั้ ท่ี 4 ต่อไป

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 18

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 8 หน้าจอแสดง “ขอ้ ความคาถามใหย้ นื ยนั การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ” หน้าท่ี 19

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 9 “ขนั้ ตอนท่ี 2” หน้าจอแสดงตรวจสอบขอ้ มลู หน้าท่ี 20

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.4 ขนั้ ตอนท่ี 4 การตรวจสอบข้อมลู การลงทะเบยี นผคู้ ้ากบั ภาครฐั

(1) กรณีตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียน จากรูปท่ี 9 แล้วยงั มีข้อมูลท่ีได้บันทึกผิดพลาด
หากต้องการแก้ไข ให้กดปุ่ม “แก้ไขข้อมูล” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการบันทึกข้อมูล
การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครฐั ท่ีผู้ลงทะเบียนได้บนั ทึกข้อมูลไว้ แล้วดาเนินการแก้ไข
หรอื ดาเนนิ การในลกั ษณะเดยี วกบั ขนั้ ท่ี 3 ต่อไป ดงั รปู ท่ี 10

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 21

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 10 หน้าจอแสดง “ตวั อยา่ งการแกไ้ ข” หน้าท่ี 22

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(2) - เม่ือทาการตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนถูกต้องแล้ว ให้ใส่รหัสท่ีเห็น และกดปุ่ม
“ลงทะเบียน” ระบบฯ จะแสดงข้อความคาถาม “ต้องการจดั เก็บข้อมูลการลงทะเบียน
ของเลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากร และ e-mail ใช่หรอื ไม”่ ดงั รปู ท่ี 11
- เม่ือกดปุ่ม “OK” ระบบฯ จะแสดงผล “ขัน้ ตอนท่ี 2 ตรวจสอบข้อมูล ” ดังรูปท่ี 12
เพ่อื ให้ตรวจสอบขอ้ มูลเม่อื ขอ้ มูลถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม “ยนื ยนั ” จะแสดงผล “ขนั้ ตอนท่ี 3
พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี น” เพอ่ื ใหพ้ มิ พ์ “พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี น”ดงั รปู ท่ี 13

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 23

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 11 หน้าจอแสดง “ขอ้ ความคาถามใหย้ นื ยนั การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ทแ่ี กไ้ ข” หน้าท่ี 24

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 12 หน้าจอแสดง “ขนั้ ตอนท่ี 2 ตรวจสอบขอ้ มลู ” หลงั การแกไ้ ข หน้าท่ี 25

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 13 หน้าจอแสดง “พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” หน้าท่ี 26

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.5 ขนั้ ตอนท่ี 5 การพิมพแ์ บบแจ้งการลงทะเบียนของผคู้ ้ากบั ภาครฐั

(1) จากรปู ท่ี 13 กรณที พ่ี บวา่ ยงั คงมขี อ้ มลู ทไ่ี ดล้ งทะเบยี นผดิ พลาดอกี ใน “ขนั้ ตอนท่ี 3 พมิ พ์
แบบแจง้ การลงทะเบยี น” ใหก้ ดป่มุ “แกไ้ ขขอ้ มลู ” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการบนั ทกึ ขอ้ มลู
ใน “ขนั้ ตอนท่ี 1 บนั ทกึ ขอ้ มลู ” ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นไดท้ าการบนั ทกึ แกไ้ ขขอ้ มลู ครงั้ ล่าสดุ เพ่อื ให้
ผลู้ งทะเบยี นทาการแกไ้ ขขอ้ มลู การลงทะเบยี นอกี ครงั้ ดงั รปู ท่ี 14 แลว้ ดาเนินแกไ้ ข หรอื
ดาเนินการในลกั ษณะเดยี วกบั ขนั้ ท่ี 3 ต่อไป

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 27

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 14 หน้าจอแสดง “ตวั อยา่ งการแกไ้ ข” หน้าท่ี 28

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 15 หน้าจอแสดง “พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” หน้าท่ี 29

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(2) จากรปู ท่ี 15 กรณีท่ขี อ้ มลู ปรากฏในหน้าจอแสดงผล “แบบแจง้ การลงทะเบยี น” ถูกต้องแล้ว
ให้กดปุ่ม “พมิ พ์แบบแจง้ การลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอแบบฟอรม์ ฯ “แบบแจง้
การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” ดงั รปู ท่ี 16 สามารถพมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นโดยกดป่มุ
“พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี น”

รปู ท่ี 16 หน้าจอแสดง “ขนั้ ตอนท่ี 3 พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” หน้าท่ี 30

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 17 หน้าจอแสดง “พมิ พแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” หน้าท่ี 31

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.6 ขนั้ ตอนท่ี 6 จบการลงทะเบียนออนไลน์

(1) จากรูปท่ี 17 เม่ือทาการพิมพ์แบบแจ้งฯ เรยี บร้อยแล้ว ระบบฯ จะยงั แสดงหน้าจอใน
“ขนั้ ตอนท่ี 3 พิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียน” ผู้ลงทะเบียนสามารถสงั่ พิมพ์แบบแจ้งฯ ได้
ไม่จากดั จานวนในการพมิ พ์ และเม่อื พมิ พแ์ บบแจง้ ฯ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดปุ่ม “ขนั้ ตอนถดั ไป”
ระบบฯ จะแสดง “ขนั้ ตอนท่ี 4 จบการลงทะเบยี นออนไลน์” ดงั รปู ท่ี 18 ให้กดปุ่มกลบั สู่หน้า
แรกการลงทะเบยี น

รปู ท่ี 18 หน้าจอแสดง “จบการลงทะเบยี นออนไลน์”

(2) กรณที พ่ี มิ พ์ “แบบแจง้ การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” เพ่อื เขา้ ใชง้ าน ในระบบฯ e-GP แต่ยงั
พบขอ้ ผดิ พลาดจากการลงทะเบยี น ใหด้ าเนินการตามขนั้ ตอนดงั น้ี
(2.1) กรณีทย่ี งั ไมอ่ อกจากหน้าจอ จากรปู ท่ี 18 ใหก้ ดป่มุ “กลบั ส่หู น้าแรกการลงทะเบยี น”

ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ดงั รปู ท่ี 19

รปู ท่ี 19 หน้าจอหลกั แสดง “ระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั ” หน้าท่ี 32

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

จากนนั้ คลกิ ป่มุ “ตอ้ งการแก้ไขขอ้ มลู การลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอแกไ้ ขขอ้ มลู การ
ลงทะเบยี น ใหบ้ นั ทกึ ลาดบั การลงทะเบยี น และเลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากร/เลขบตั รประจาตวั
ประชาชน ดงั รปู ท่ี 20

รปู ท่ี 20 หน้าจอแสดง “แกไ้ ขขอ้ มลู การลงทะเบยี น”

ให้บนั ทกึ ลาดบั การลงทะเบยี น และเลขประจาตัวประชาชนหากบนั ทกึ ขอ้ มลู เพยี งอย่างใดอย่าง
หน่ึง ระบบฯ จะไมย่ อมรบั ต้องทาการบนั ทกึ ใหค้ รบและเม่ือบนั ทกึ ขอ้ มูลครบ ใหก้ ดป่มุ “คน้ หา” ระบบฯ
แสดงหน้าจอการบนั ทกึ ขอ้ มลู การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ตามรปู ท่ี 20 เพ่อื ใหท้ าการแกไ้ ขขอ้ มลู หรอื
ดาเนินการในลกั ษณะเดยี วกบั ขนั้ ท่ี 4 ต่อไป

หมายเหตุ 1.หากผู้ลงทะเบยี นจาลาดบั การลงทะเบียนไม่ได้ ให้ลงทะเบยี นใหม่ โดยเรม่ิ
ดาเนินการตงั้ แต่ ขนั้ ท่ี 1 หรอื ตดิ ต่อสอบถามตามลาดบั การลงทะเบยี นได้ท่ี
กรมบญั ชกี ลาง/สานกั งานคลงั จงั หวดั กรมบญั ชกี ลาง โทร. 02-127-7000 ต่อ
6951-6959, 4647, 6704, 6777 หรอื 02-273-9673

2.หากผู้ลงทะเบียนไม่ส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ ภายใน 15 วนั ระบบฯ
จะลบขอ้ มลู การลงทะเบยี นออกจากระบบฯ

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 33

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รปู ท่ี 21 หน้าจอแสดง “แกไ้ ขขอ้ มลู การลงทะเบยี น” หน้าท่ี 34

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

(2.2) กรณที อ่ี อกจากระบบฯ ไปแลว้ ใหเ้ ขา้ ทเ่ี วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ
จะแสดงหน้าจอหลัก “ระบบการจัดซ้ือจัดจ้างภาครฐั ” ดังรูปท่ี 1 จากนั้นให้ผู้ลงทะเบียนคลิกท่ี
“ลงทะเบยี นเพ่อื ใชง้ านไดท้ น่ี ่ี” จากนนั้ ระบบฯ จะแสดงหน้าจอเพ่อื ใหเ้ ลอื ก ประเภทของการลงทะเบยี น
แสดงดงั รปู ท่ี 2 ใหเ้ ลอื ก “การลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครฐั ” จากนนั้ ดาเนินการเช่นเดยี วกบั ขอ้ (2.1)

5.7 ขนั้ ตอนที่ 7 การส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ ให้กรมบญั ชีกลาง

เม่อื พมิ พ์แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ ให้ส่งแบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ดงั กล่าว ภายใน 15 วนั
นบั จากวนั ทล่ี งทะเบยี นในระบบฯ เพ่อื ใหก้ รมบญั ชกี ลางตรวจสอบและอนุมตั ติ ่อไป ดงั น้ี

(1) กรณีผู้ค้ากบั ภาครฐั มสี านักงานตงั้ อยู่ท่สี ่วนกลาง ส่งไปท่ี สานักมาตรฐานการจดั ซ้อื จดั จ้าง
ภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง ถนนพระรามท่ี 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรงุ เทพ 10400

(2) กรณีผู้ค้ากับภาครฐั มีสานักงานตัง้ อยู่ส่วนภูมิภาค ส่งไปท่ี สานักงานคลงั จงั หวดั ในพ้ืนท่ี
ซง่ึ สานกั งานนนั้ ตงั้ อยู่

5.8 ขนั้ ตอนที่ 8 การตรวจสอบแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ

เม่อื กรมบญั ชกี ลาง/สานักงานคลงั จงั หวดั ได้รบั แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ พรอ้ มกับเอกสาร
ประกอบการลงทะเบียนซ่ึงได้ลงลายมือช่ือรับรองสาเนาถูกต้องเรียบร้อยแล้ว กรมบัญชีกลาง
จะตรวจสอบขอ้ มลู การลงทะเบยี น กบั แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ทไ่ี ดร้ บั ตามรายการ ดงั น้ี

คาอธิบายรายการการตรวจสอบข้อมลู การลงทะเบียน กบั แบบแจ้งการลงทะเบียนผคู้ ้ากบั ภาครฐั
ตามรปู ที่ 16

รายการขอ้ มลู คาอธิบาย
แบบแจง้ การลงทะเบียนผคู้ า้ กบั ภาครฐั
1. ลาดบั การลงทะเบยี น ลาดบั การลงทะเบยี น ตอ้ งตรงกบั ขอ้ มลู ซง่ึ ไดล้ งทะเบยี น
ไวใ้ นระบบฯ
2. วนั ทล่ี งทะเบยี น วนั ทล่ี งทะเบยี น ตอ้ งแสดงตรงกบั ขอ้ มลู ซง่ึ ไดล้ งทะเบยี น
ไวใ้ นระบบฯ
3. เลขทร่ี บั เลขทร่ี บั เจา้ หน้าทท่ี เ่ี ป็นผรู้ บั เรอ่ื งตอ้ งระบุ
4. วนั ท่ี วนั ท่ี ตอ้ งระบุวนั ทท่ี ไ่ี ดร้ บั เร่อื งไว้
5. เจา้ หน้าท่ี ระบชุ อ่ื เจา้ หน้าทท่ี ร่ี บั เร่อื ง
สาหรบั ผปู้ ระกอบการท่ีจะทาธรุ กรรมกบั
ภาครฐั แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ตอ้ งมเี ลขทห่ี นงั สอื ออก และ
6. ท.่ี ......../........วนั ท.่ี ..................... วนั เดอื นปี ทอ่ี อกหนงั สอื
แสดงชอ่ื สถานประกอบการทท่ี าธรุ กรรมกบั ภาครฐั
7. ช่อื สถานประกอบการ ทต่ี งั้ สานกั งานของผลู้ งทะเบยี น ตอ้ งตรงกบั ขอ้ มลู ทผ่ี ู้
8. ทต่ี งั้ สานกั งาน ลงทะเบยี นไดบ้ นั ทกึ ไว้ (ขอ้ มลู ปรากฏตามทร่ี ะบบฯ
แสดงหน้าจอ)

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 35

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

รายการข้อมลู คาอธิบาย
12. ลงชอ่ื และตาแหน่ง ลงชอ่ื และตาแหน่งผทู้ ม่ี อี านาจในการลงลายมอื ช่อื ของ
13. ประทบั ตรานติ บิ ุคคล บรษิ ทั
14. โทรศพั ทแ์ ละโทรสาร ใชป้ ระทบั ตราสาคญั ของบรษิ ทั
หมายเลขโทรศพั ทแ์ ละหมายเลขโทรสารสาหรบั ตดิ ต่อ
15. กรณบี ุคคลธรรมดา ของผลู้ งทะเบยี น ตอ้ งตรงกบั ขอ้ มลู ทผ่ี ูล้ งทะเบยี นได้
16. กรณีนิตบิ คุ คล บนั ทกึ ไว้ (ขอ้ มลู ปรากฏตามทร่ี ะบบฯ แสดงหน้าจอ)
จะแสดงขอ้ มลู เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากร เลขบตั ร
17. ประเภทของการประกอบกจิ การ ประจาตวั ประชาชน วนั /เดอื น/ปีเกดิ และสญั ชาติ
เอกสารประกอบการลงทะเบียนผคู้ ้ากบั แสดงขอ้ มลู เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากร ชอ่ื
ภาครฐั ภาษาองั กฤษ(ถา้ ม)ี ทะเบยี นนิตบิ ุคคลเลขท่ี วนั เดอื นปีท่ี
18. กรณนี ติ บิ คุ คล จดทะเบยี น จดทะเบยี นท่ี และในวนั ทย่ี ่นื คาขอจด
ทะเบยี นภาษมี ลู คา่ เพม่ิ (เงนิ ทุนจดทะเบยี นและทุนจด
19. กรณบี ุคคล ทะเบยี นทช่ี าระแลว้ )

แสดงประเภทกจิ การและประเภทสนิ คา้ และหรอื บรกิ าร
ทท่ี าการระบุไวใ้ นการลงทะเบยี น

ใหใ้ ส่ ใน  กรณีใดกรณีหน่ึง ดงั น้ี
 สาเนาหนงั สอื รบั รองฉบบั ล่าสดุ ของนติ บิ คุ คล

(ไม่เกนิ 60 วนั )
 สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชนของกรรมการผมู้ ี

อานาจลงนามในแบบแจง้ ฯ
 สาเนาหนงั สอื บรคิ ณหส์ นธิ
ใหใ้ ส่  ใน  ไดแ้ นบเอกสารประกอบการลงทะเบยี นมา
ดว้ ยแลว้
 สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชนของผลู้ งทะเบยี น
 สาเนาบตั รประชาชนผเู้ สยี ภาษอี ากร (กรณีหา้ งหนุ้ สว่ น
สามญั หรอื คณะบุคคลทม่ี ใิ ช่นติ บิ คุ คล)
 สาเนาใบทะเบยี นพานชิ ย์ (กรณีบคุ คลธรรมดาทม่ี กี าร

จดทะเบยี นรา้ นคา้ )

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 36

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.9 ขนั้ ตอนท่ี 9 กรมบญั ชีกลางอนุมตั ิการลงทะเบียน

เมอ่ื กรมบญั ชกี ลาง/สานกั งานคลงั จงั หวดั ตรวจสอบและอนุมตั กิ ารลงทะเบยี นแลว้ จะแจง้ ผล
การอนุมตั ดิ งั รปู ท่ี 22 ไปยงั “e-mail” ตามทผ่ี ลู้ งทะเบยี นไดร้ ะบไุ วใ้ นขนั้ ตอนลงทะเบยี น

รปู ท่ี 22 หน้าจอแสดง “แจง้ การอนุมตั กิ ารลงทะเบยี น”

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 37

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

5.10 ขนั้ ตอนท่ี 10 การเข้าใช้งานในระบบฯ ของผคู้ ้ากบั ภาครฐั (First Time Login)

ขนั้ ตอนท่ี 1 การเข้าใช้ระบบฯ
จากรปู ท่ี 22 เมอ่ื ผลู้ งทะเบยี นไดร้ บั แจง้ รหสั ผใู้ ช้ และรหสั ผ่าน ทาง e-mail สามารถ login
เขา้ ใชง้ านในระบบฯ ครงั้ แรก โดยกด Link เขา้ สเู่ วบ็ ไซต์
https://process3.gprocurement.go.th/EGPWeb/html/mercfirstlogin.html จาก e-mail ทไ่ี ดร้ บั แจง้ ผล
อนุมตั กิ ารลงทะเบยี น ระบบฯ จะแสดงหน้าจอดงั รปู ท่ี 23

รปู ท่ี 23 หน้าจอแสดง “การเขา้ ส่รู ะบบฯ ครงั้ แรก”

จากรปู ท่ี 23 เขา้ สู่ระบบฯ ครงั้ แรก ผลู้ งทะเบยี นบนั ทกึ รหสั ผใู้ ช้ และรหสั ผา่ น ตาม e-mail ท่ี
ไดร้ บั และกดป่มุ “ตกลง” ดงั รปู ท่ี 24

รปู ท่ี 24 หน้าจอแสดง “การ Log in เขา้ สรู่ ะบบฯ ครงั้ แรก” หน้าท่ี 38

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

คาอธิบาย รายการการบนั ทึกข้อมลู เข้าส่รู ะบบฯ ครงั้ แรก ตามรปู ที่ 24

รายการข้อมลู คาอธิบาย
เขา้ สู่ระบบฯ ครงั้ แรก
1. รหสั ผใู้ ช้ บนั ทกึ รหสั ผใู้ ช้ ตามทไ่ี ดร้ บั แจง้ ทาง e-mail
2. รหสั ผ่าน บนั ทกึ รหสั ผา่ น ตามทไ่ี ดร้ บั แจง้ ทาง e-mail

ขนั้ ตอนท่ี 2 การแก้ไขรหสั ผใู้ ช้และรหสั ผา่ นใหม่

จากรปู ท่ี 24 เมอ่ื บนั ทกึ รหสั ผใู้ ช้ และรหสั ผ่าน ทไ่ี ดร้ บั แจง้ ทาง e-mail แลว้ ใหก้ ดป่มุ
“ตกลง” ระบบฯ จะตรวจสอบขอ้ มลู รหสั ผใู้ ช้ และรหสั ผ่าน ดงั น้ี

(1) กรณที ร่ี หสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ นถกู ตอ้ ง ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ เพ่อื ใหก้ าหนดแก้ไขรหสั ผใู้ ชแ้ ละ
รหสั ผ่าน โดยประกอบดว้ ย “รหสั ผใู้ ชถ้ าวร” “รหสั ผ่านใหม”่ และ “ยนื ยนั รหสั ผ่าน” ระบบฯ จะ
แสดงหน้าจอ ดงั รปู ท่ี 25

(2) กรณที ร่ี หสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ นไมถ่ กู ตอ้ ง ระบบฯ จะแสดงขอ้ ความ “คน้ หารหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่านใน
ฐานขอ้ มลู ไมพ่ บ” ใหใ้ สร่ หสั ผใู้ ช้ และรหสั ผา่ น ใหถ้ กู ตอ้ งอกี ครงั้

รปู ท่ี 25 หน้าจอ “แกไ้ ขรหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่าน” สาหรบั การเขา้ ใชง้ านในครงั้ ต่อไป

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 39

กรมบญั ชกี ลาง กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

คาอธิบาย รายการการบนั ทึกข้อมลู แก้ไขรหสั ผ้ใู ช้และรหสั ผา่ น
สาหรบั เข้าใช้งานครงั้ ถดั ไป ตามรปู ที่ 25

รายการขอ้ มูล คาอธิบาย
แก้ไขรหสั ผใู้ ช้และรหสั ผา่ น
1. รหสั ผใู้ ชถ้ าวร บนั ทกึ รหสั ผใู้ ชถ้ าวร ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นตอ้ งการกาหนดใหม่
สาหรบั การเขา้ ใชง้ านในระบบฯ ครงั้ ต่อไป โดยมคี วามยาว
2. รหสั ผ่านใหม่ มากกวา่ 6 ตวั อกั ษร แต่ไม่เกนิ 20 ตวั อกั ษร หา้ มมชี อ่ งวา่ ง
ตอ้ งใชต้ วั อกั ษรภาษาองั กฤษ (a-z, A-Z) ตวั อกั ขระ และตวั เลข
3. ยนื ยนั รหสั ผา่ น (0-9) เคร่อื งหมายจุด และขดี เสน้ ใต้ (Underscore) เท่านนั้
บนั ทกึ รหสั ผา่ นใหม่ ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นตอ้ งการกาหนด สาหรบั การ
เขา้ ใชง้ านในระบบฯ ครงั้ ต่อไป โดยมคี วามยาวมากกว่า 7
ตวั อกั ษร แต่ไม่เกนิ 15 ตวั อกั ษร หา้ มมชี อ่ งวา่ ง ตอ้ งใช้
ตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ (a-z, A-Z) ตวั อกั ขระ และตวั เลข (0-9)
เท่านนั้
บนั ทกึ ยนื ยนั รหสั ผ่าน ทผ่ี ลู้ งทะเบยี นตอ้ งการกาหนด สาหรบั
การเขา้ ใชง้ านในระบบฯ ครงั้ ต่อไป ตอ้ งกาหนดเหมอื นกบั
รหสั ผ่านใหม่ ในขอ้ 2

(3) เมอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มลู ครบถว้ น กดป่มุ “ยนื ยนั ” ระบบฯ จะแสดงขอ้ ความถาม “ตอ้ งการแก้ไขรหสั
ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่าน ใชห่ รอื ไม”่ ดงั รปู ท่ี 26 เมอ่ื กดป่มุ OK จะแสดงหน้าจอ “การเขา้ ส่รู ะบบฯ ”
ดงั รปู ท่ี 27 ให้ Log in โดยใชร้ หสั ผใู้ ชถ้ าวร และรหสั ผ่านใหม่

รปู ท่ี 26 หน้าจอแสดงผล “ขอ้ ความแจง้ ตอ้ งการแกไ้ ขรหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่าน ใชห่ รอื ไม่”

คมู่ อื ระบบการลงทะเบยี น - ผคู้ า้ กบั ภาครฐั หน้าท่ี 40