คู่มือการใช้งานระบบ E-budget

รหสั งบประมาณ / รหัสกจิ กรรมหลกั
ตามโครงสรา้ งงบประมาณประจาปี พ.ศ. 2559

แหลง่ ของเงิน :: 5911210 ค่าตอบแทน , 5911220 ค่าใช้สอย, 5911230 คา่ วัสดุ ,
5911500 งบรายจ่ายอ่ืน , 5911410 อุดหนุน

รายการ รหสั งบประมาณ รหัสกจิ กรรมหลัก

แผนงาน : ขยายโอกาสและพัฒนาคณุ ภาพ จัดการศึกษานอกระบบ
200029300K3003
การศกึ ษา จัดการศึกษานอกระบบ
200029300K3003
ผลผลติ ที่ 4 ผู้รบั บรกิ ารการศกึ ษานอกระบบ
200029300K3003
- รายการประจา(งบบุคลากร,งบ 2000204004000000 รหัสบญั ชีย่อย 0707011

ดาเนนิ งาน)

- งบลงทุน 2000204004XXXXX

ครภุ ัณฑ์

ส่ิงกอ่ สร้าง

- งบเงนิ อดุ หนนุ

ส่ิงอานวยความสะดวกสอื่ บริการ และ 2000204004500004

การช่วยเหลอื สิง่ อน่ื ใด

ทางการศกึ ษา สาหรับคนพิการ

: แผนงาน : ขยายโอกาสและพัฒนาคณุ ภาพการศกึ ษา

ผลผลติ ท่ี 5 ผู้รับบรกิ ารการศึกษาตามอธั ยาศยั จดั การศึกษาตามอธั ยาศยั

- รายการประจา (งบบุคลากร,งบ 2000204005000000 200029300K3007

ดาเนนิ งาน)

ตวิ เขม้ เตม็ ความรู้

200029300K3004

จดั สรา้ งแหลง่ การเรยี นรใู้ น

ระดบั ตาบล

200029300K3005

สนบั สนุนคา่ บรกิ ารเครือข่าย

สารสนเทศเพือ่ การจดั

การศกึ ษานอกระบบและ

การศกึ ษาตามอธั ยาศยั

200029300K3006

- งบลงทนุ 2000204005XXXXX จัดการศึกษาตามอธั ยาศยั

ครุภณั ฑ์/สิ่งก่อสรา้ ง 200029300K3007

จัดสร้างแหล่งการเรยี นรู้ใน

ระดับตาบล

2 200029300K3005
แผนงาน : สนับสนุนการจดั การศึกษาขนั้

พื้นฐาน

รายการ รหสั งบประมาณ รหัสกจิ กรรมหลัก 3
โครงการสนบั สนุนค่าใชจ้ า่ ยในการจัด 2000289020000000
การศกึ ษาตั้งแต่ระดบั อนุบาลจนจบ จดั การศึกษานอกระบบระดบั
การศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน การศึกษาข้นั พื้นฐาน
200029300K3018
- งบบุคลากร/งบดาเนนิ งาน จดั การศึกษานอกระบบระดบั
การศกึ ษาขั้นพื้นฐาน
- งบเงินอดุ หนนุ 200029300K3018
รหัสบญั ชียอ่ ย 002003
1. ค่าหนังสือเรียน 2000289020500001 200029300K3018
รหัสบญั ชียอ่ ย 002004
2. คา่ กิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รียน 2000289020500008 200029300K3018
รหัสบัญชียอ่ ย 0720001
3. คา่ จดั การเรียนการสอน 2000289020500009

แผนงาน : เร่งรัดและผลกั ดนั การพฒั นาคนตลอดชีวติ 2000201059700001 ส่งเสรมิ ศนู ยฝ์ กึ อาชพี ชุมชน
โครงการพัฒนาคนตลอดช่วงชีวิต 200029300K2986
- งบรายจา่ ยอื่น 2000201059700002 ส่งเสริมคุณภาพชีวติ ของ
1. โครงการศนู ย์ฝกึ อาชพี ชมุ ชน 2000201059700003 ผูส้ งู อายุ
200029300K2988
2. โครงการจดั หลกั สตู รการดู
ผสู้ ูงอายกุ ระทรวงศกึ ษาธกิ าร 200029300K2988

3. โครงการเสริมสรา้ งคุณภาพชีวิต
สาหรบั ผู้สงู อายุ

3

: สว่ นการใช้งานเจ้าหนา้ ท่ี
ระดับจังหวดั

4

แนะนาโปรแกรม E-budget 5

โปรแกรม E-budget เป็นโปรแกรม Web Application บริหารงบประมาณแบบออนไลน์ สาหรับ
การบริหารงบประมาณ ของ สานักงาน กศน.จังหวัดและสถานศึกษาภายในสังกัดสานักงาน กศน.จังหวัด
พัฒนาด้วย โปรแกรม PHP และ MySQl ซงึ่ อานวยความสะดวกให้กบั ผู้เกยี่ วขอ้ งกับงบประมาณ

ซึ่งกาหนดใหม้ ผี ู้เก่ียวขอ้ งการใชง้ าน 3 กลมุ่ ดงั น้ี
1.เจ้าหน้าท่ีทเี่ กยี่ วงานงบประมาณระดบั จังหวัด คอื

 -งานงบประมาณ-ตัดยอด
มีหน้าท่ีบันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณ ข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณ ตรวจสอบ
สถานะการเบิกจา่ ยของสถานศึกษา และการบันทกึ การยืม-คนื เงนิ งบประมาณ

 -งานพสั ดุ มหี น้าทใ่ี นการบนั ทึกข้อมลู การจัดทา P-O

 -งานตา่ ง ๆ แตล่ ะกลุ่มงาน มหี น้าทบ่ี นั ทึกสถานะเอกสาร

 -งานการเงนิ มหี นา้ ทีบ่ นั ทกึ สถานะเบิกจา่ ยพรอ้ มระบุวนั จ่าย
2.เจา้ หน้าทีง่ บประมาณระดับอาเภอ
มีหน้าในการตรวจสอบรายการเบิกจ่ายงบประมาณ จานวนเงินคงเหลือแต่ละรายการ และจานวน
เงนิ รวมทุกงาน/โครงการของสถานศึกษา ซง่ึ สามารถตรวจสอบข้อมูลได้เฉพาะสถานศึกษาของตนเองเทา่ น้นั
3.ผบู้ ริหารระดบั จังหวัด
สามารถเขา้ มาตรวจสอบขอ้ มูลการเบิกจ่ายงบประมาณทงั้ หมดของจงั หวดั

หน้า Login สาหรบั เจ้าหน้าที่
เก่ียวขอ้ งกบั งบประมาณระดับ
จงั หวดั และผบู้ รหิ าร

ข้อมลู เกย่ี วกับระบบและ
ผพู้ ัฒนาระบบ

คู่มือการใชง้ านระบบ

หน้า Login สาหรบั เจ้าหน้าที่
งบประมาณ ระดับอาเภอ

5

กราฟแสดงการใช้งบประมาณ

: เจ้าหนา้ ทีง่ บประมาณ

มีหน้าที่บันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณ ข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณ ตรวจสอบสถานะการ
เบิกจ่ายของสถานศกึ ษา และการบันทึกการยืม-คนื เงนิ งบประมาณ
การเข้าใชง้ าน เม่อื เข้าสรู่ ะบบบรหิ ารงบประมาณ E-Budget

1.คลิกท่ี กศน.จังหวัด เพื่อเข้าใช้งานจากหน้าหลักของระบบจากน้ันระบบจะแสดงเมนูให้เลือก เมนู
เจา้ หน้าทห่ี นา้ ต่างเพอื่ Login

2.กรอกข้อมลู Username และ Password จากน้นั คลกิ ปุ่มตกลง

1. ระบบจะแสดงหนา้ เมนหู ลกั สาหรบั เจ้าหนา้ ที่งบประมาณ คลกิ เมนู งานรายวัน จากน้ันระบบจะแสดง
6 เมนูการใช้ บนั ทึกสถานะ การเบกิ จา่ ย

4.ระบบจะแสดงหนา้ ตา่ งการบันทึกสถานะดาเนินการ กรอกข้อมลู ID ที่ต้องการตรวจสอบงบประมาณ 7

จากระบบจะแสดงขอ้ มลู สถานะ การดาเนินรายละเอียดเบิกจา่ ยงบประมาณ

เมอ่ื ดาเนนิ การตรวจสอบงบประมาณถูกต้องครบถ้วนแลว้ ใหบ้ ันทึกสถานะ ตัดยอดงบประมาณแล้ว
จากนั้นคลกิ ตกลงและทารายการต่อไป ระบบจะแสดงขอ้ มลู ปรบั ปรุงสถานะ แล้ว

7

ส่วนการตรวจสอบเงนิ ยมื -คา้ งสง่ ท้งั หมด

: เปน็ รายงานเงนิ ยืม คา้ งสง่ ทงั้ หมด เจ้าหน้าท่ีสามารถตรวจสอบรายละเอียดไดจ้ ากเมนูนี้

ส่วนของกระดานสนทนา เป็นส่วนของการติดต่อส่ือสาร ถามข้อมูลหรือติดต่อเจ้าหน้าที่งบประมาณแต่
ละสถานศกึ ษาได้

หากตอ้ งการตั้งกระทูใ้ หม่ คลกิ ที่ ตั้งกระทูใ้ หม่
8

9

จากนัน้ ระบบจะแสดงขอ้ มลู หนา้ ตา่ ง ตงั้ คาถาม โดยสามารถแนบไฟลร์ ปู ภาพประกอบได้
เมือ่ ตอ้ งการคลิกดูรายละเอยี ด หรอื ตอบข้อมูลคาถาม สามารถคลิกเขา้ ดไู ด้ ที่ กระทู้

สามารถเขา้ ดูรายละเอียดและตอบคาถามได้ในส่วนนี้ 9

: เจ้าหนา้ ทงี่ านพัสดุ

มีหนา้ ที่ในการบนั ทึกข้อมูลการจดั ทา P-O
การเข้าใชง้ าน เม่ือเข้าส่รู ะบบบรหิ ารงบประมาณ E-Budget

1.คลิกที่ กศน.จังหวัด เพื่อเข้าใช้งานจากหน้าหลักของระบบจากน้ันระบบจะแสดงเมนูให้เลือก เมนู
เจา้ หนา้ ท่หี น้าตา่ งเพ่ือ Login

2.กรอกข้อมลู Username และ Password จากนน้ั คลกิ ปุ่มตกลง

3.ระบบจะแสดงหน้าเมนูหลักสาหรับเจ้าหน้าท่ีงบประมาณ คลิกเมนู งานรายวัน จากน้ันระบบจะ
แสดงเมนูการใช้ บันทกึ สถานะ การเบกิ จ่าย
10

4.ระบบจะแสดงหน้าต่างการบันทึกสถานะดาเนินการ กรอกข้อมูล ID 11ที่ต้องการตรวจสอบสถานะ
การดาเนินการวาง P-O

จากระบบจะแสดงขอ้ มูลรายละเอียดเบกิ จา่ ยงบประมาณ

เมื่อดาเนนิ การตรวจสอบงบประมาณถกู ตอ้ งครบถ้วนแล้วใหบ้ ันทึกสถานะ ทา P-O แลว้
จากนัน้ คลกิ ตกลงและทารายการต่อไป ระบบจะแสดงขอ้ มลู ปรบั ปรุงสถานะ แลว้

11

: เจา้ หน้าทง่ี าน-ตรวจสอบ

งานตรวจสอบ ของเจ้าหนา้ แต่ละกล่มุ งาน มหี น้าที่บนั ทึกสถานะเอกสาร
การเขา้ ใชง้ าน เม่อื เข้าสูร่ ะบบบรหิ ารงบประมาณ E-Budget

1.คลิกที่ กศน.จังหวัด เพ่ือเข้าใช้งานจากหน้าหลักของระบบจากน้ันระบบจะแสดงเมนูให้เลือก เมนู
เจา้ หนา้ ทห่ี นา้ ตา่ งเพื่อ Login

2.กรอกขอ้ มลู Username และ Password จากนนั้ คลิกปุ่มตกลง

3.ระบบจะแสดงหน้าเมนูหลักสาหรับเจ้าหน้าที่งบประมาณ คลิกเมนู งานรายวัน จากน้ันระบบจะ
แสดงเมนูการใช้ บันทกึ สถานะ การเบิกจา่ ย
12

4.ระบบจะแสดงหน้าตา่ งการบนั ทกึ สถานะดาเนนิ การ กรอกข้อมลู ID ท่ตี อ้ งการบนั ทกึ สถานะการตรวจสอบ

13เอกสารหลักฐานการเบกิ จา่ ย

จากระบบจะแสดงขอ้ มลู รายละเอยี ดเบกิ จา่ ยงบประมาณ

เมือ่ ดาเนินการตรวจสอบงบประมาณถูกต้องครบถว้ นแล้วใหบ้ นั ทึกสถานะ ตรวจสอบหลกั ฐานแลว้
จากนน้ั คลกิ ตกลงและทารายการตอ่ ไป ระบบจะแสดงข้อมลู ปรบั ปรงุ สถานะ แล้ว

13

: เจา้ หนา้ ทงี่ านการเงิน เบกิ จ่าย

งานการเงิน เบิกจา่ ย มีหนา้ ที่บนั ทึกสถานะเบกิ จา่ ยพรอ้ มระบวุ นั จา่ ย
การเข้าใชง้ าน เมอื่ เข้าสูร่ ะบบบรหิ ารงบประมาณ E-Budget

1.คลิกที่ กศน.จังหวัด เพ่ือเข้าใช้งานจากหน้าหลักของระบบจากน้ันระบบจะแสดงเมนูให้เลือก เมนู
เจ้าหน้าทห่ี นา้ ต่างเพื่อ Login

2.กรอกขอ้ มลู Username และ Password จากน้นั คลิกปุ่มตกลง

3.ระบบจะแสดงหน้าเมนูหลักสาหรับเจ้าหน้าที่งบประมาณ คลิกเมนู งานรายวัน จากน้ันระบบจะ
แสดงเมนูการใช้ บันทึกสถานะ การเบกิ จา่ ย
14

4.ระบบจะแสดงหน้าต่างการบนั ทึกสถานะดาเนินการ กรอกข้อมูล ID ที่ต้องการบนั ทึกสถานะการเบิกจา่ ย

15แล้ว

จากระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดเบิกจา่ ยงบประมาณ

เมื่อดาเนนิ การตรวจสอบงบประมาณถูกตอ้ งครบถ้วนแลว้ ให้บนั ทึกสถานะ เบิกจา่ ยแล้ว งานการเงิน
และบันทกึ สถานการณ์จ่ายเงนิ โดยแจง้ ขอ้ มูลวันที่ บันทึกรายละเอียด จากน้ันคลิก ตกลงและทารายการ
ตอ่ ไป ระบบจะแสดงข้อมลู ปรับปรงุ สถานะ แล้ว

15

สว่ นของมมุ บรกิ าร

เป็นการแสดงรายงานข้อมูล การตรวจสอบการติดตามการค้างเงินยืม โปรแกรมสามารถออกหนังราชการ
ตดิ ตาม พร้อมสาเนาคู่เฉพาะสาหรบั รายการยืมทเี่ กินกาหนดเวลาระเบยี บการยมื เงิน

ระบบแสดงรายการเงนิ ยืม คลิก เพื่อออกหนงั สือราชการ

:

16

17

รายงาน

ระบบ ได้ออกแบบรายงานไว้ในหลายสว่ น ซึ่งประกอบไปด้วย
 รายงานสรปุ ภาพรวมทั้งจังหวัด
 รายงาน จาแนกตามสถานศึกษา
 รายงาน จาแนกตามการจดั สรร
 รายงาน การเบกิ จ่าย
 รายงาน จาแนก งาน/โครงการ
 รายงาน ค้นหารายการเบกิ จา่ ย
 รายงาน สถานศึกษาท่คี า้ งส่งเงนิ ยืม
 รายงาน ตรวจสอบ ID ทีล่ บ

17

รหสั งบประมาณ / รหัสกจิ กรรมหลกั
ตามโครงสรา้ งงบประมาณประจาปี พ.ศ. 2559

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

แหล่งของเงิน :: 5911210 ค่าตอบแทน , 5911220 ค่าใช้สอย, 5911230 คา่ วัสดุ ,

25911500 งบรายจ่ายอ่ืน , 5911410 อดุ หนุน

รายการ รหัสงบประมาณ รหสั กจิ กรรมหลัก

แผนงาน : ขยายโอกาสและพัฒนาคุณภาพ จดั การศกึ ษานอกระบบ
200029300K3003
การศึกษา จดั การศึกษานอกระบบ
200029300K3003
ผลผลติ ที่ 4 ผู้รับบริการการศกึ ษานอกระบบ
200029300K3003
- รายการประจา(งบบุคลากร,งบ 2000204004000000 รหัสบัญชยี อ่ ย 0707011

ดาเนนิ งาน)

- งบลงทุน 2000204004XXXXX

ครภุ ณั ฑ์

สงิ่ ก่อสรา้ ง

- งบเงนิ อุดหนนุ

สง่ิ อานวยความสะดวกสอ่ื บรกิ าร และ 2000204004500004

การชว่ ยเหลือส่ิงอื่นใด

ทางการศกึ ษา สาหรบั คนพกิ าร

: แผนงาน : ขยายโอกาสและพฒั นาคณุ ภาพการศกึ ษา

ผลผลิตท่ี 5 ผู้รบั บรกิ ารการศึกษาตามอธั ยาศยั จัดการศึกษาตามอธั ยาศยั

- รายการประจา (งบบุคลากร,งบ 2000204005000000 200029300K3007

ดาเนนิ งาน)

ตวิ เขม้ เต็มความรู้

200029300K3004

จดั สรา้ งแหลง่ การเรยี นรใู้ น

ระดบั ตาบล

200029300K3005

สนับสนุนค่าบริการเครอื ขา่ ย

สารสนเทศเพ่อื การจัด

การศกึ ษานอกระบบและ

การศึกษาตามอธั ยาศัย

200029300K3006

- งบลงทนุ 2000204005XXXXX จัดการศึกษาตามอธั ยาศยั

ครุภณั ฑ์/สิง่ ก่อสรา้ ง 200029300K3007

จัดสรา้ งแหล่งการเรยี นรใู้ น

2 ระดบั ตาบล 2

200029300K3005

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

รายการ รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลกั 3
แผนงาน : สนับสนนุ การจัดการศกึ ษาข้ัน 2000289020000000
พื้นฐาน จัดการศึกษานอกระบบระดบั
โครงการสนบั สนนุ ค่าใชจ้ า่ ยในการจัด การศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน
การศกึ ษาตง้ั แต่ระดบั อนบุ าลจนจบ 200029300K3018
การศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน จัดการศกึ ษานอกระบบระดบั
การศึกษาขั้นพืน้ ฐาน
- งบบุคลากร/งบดาเนนิ งาน 200029300K3018
รหสั บญั ชียอ่ ย 002003
- งบเงินอดุ หนนุ 200029300K3018
รหัสบัญชยี อ่ ย 002004
1. คา่ หนังสอื เรยี น 2000289020500001 200029300K3018
รหสั บัญชยี ่อย 0720001
2. คา่ กิจกรรมพฒั นาคุณภาพผ้เู รยี น 2000289020500008

3. ค่าจดั การเรยี นการสอน 2000289020500009

: แผนงาน : เร่งรัดและผลักดนั การพัฒนาคนตลอดชีวิต
โครงการพฒั นาคนตลอดช่วงชวี ติ
- งบรายจา่ ยอื่น 2000201059700001 ส่งเสริมศนู ย์ฝึกอาชพี ชุมชน
1. โครงการศนู ย์ฝึกอาชพี ชุมชน 200029300K2986
2000201059700002 สง่ เสริมคณุ ภาพชวี ิตของ
2. โครงการจัดหลกั สตู รการดู 2000201059700003 ผู้สงู อายุ
ผู้สูงอายุกระทรวงศกึ ษาธกิ าร 200029300K2988

3. โครงการเสรมิ สร้างคณุ ภาพชีวติ 200029300K2988
สาหรับผู้สงู อายุ

3 3
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

4
สว่ นการใช้งานสาหรบั
หน่วยเบกิ จ่าย / กศน.อาเภอ

:

4 4
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

แนะนาโปรแกรม E-budget 5

: โปรแกรม E-budget เป็นโปรแกรม Web Application บริหารงบประมาณแบบออนไลน์ สาหรับ
การบริหารงบประมาณ ของ สานักงาน กศน.จังหวัดและสถานศึกษาภายในสังกัดสานักงาน กศน.จังหวัด
พฒั นาดว้ ย โปรแกรม PHP และ MySQl ซึง่ อานวยความสะดวกใหก้ ับผูเ้ ก่ียวข้องกบั งบประมาณ

ซง่ึ กาหนดใหม้ ีผเู้ กีย่ วขอ้ งการใชง้ าน 3 กลุ่มดังนี้
1.เจ้าหนา้ ที่ท่เี กีย่ วงานงบประมาณระดบั จังหวดั คอื

 -งานงบประมาณ-ตดั ยอด
มีหน้าท่ีบันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณ ข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณ ตรวจสอบ
สถานะการเบิกจ่ายของสถานศึกษา และการบันทึกการยมื -คืนเงนิ งบประมาณ

 -งานพสั ดุ มีหนา้ ทีใ่ นการบันทึกข้อมลู การจัดทา P-O

 -งานต่าง ๆ แตล่ ะกลุม่ งาน มหี น้าที่บนั ทกึ สถานะเอกสาร

 -งานการเงนิ มีหน้าทบ่ี นั ทึกสถานะเบกิ จ่ายพร้อมระบุวนั จา่ ย
2.เจา้ หนา้ ทง่ี บประมาณระดบั อาเภอ
มีหน้าในการตรวจสอบรายการเบิกจ่ายงบประมาณ จานวนเงินคงเหลือแต่ละรายการ และจานวน
เงนิ รวมทกุ งาน/โครงการของสถานศกึ ษา ซ่งึ สามารถตรวจสอบขอ้ มลู ได้เฉพาะสถานศึกษาของตนเองเท่าน้นั
3.ผ้บู ริหารระดับจงั หวดั
สามารถเขา้ มาตรวจสอบขอ้ มลู การเบกิ จา่ ยงบประมาณทัง้ หมดของจงั หวดั

หนา้ Login สาหรับเจา้ หน้าที่
เกีย่ วข้องกบั งบประมาณระดับ
จงั หวัดและผู้บรหิ าร

ข้อมูลเกี่ยวกับระบบและ
ผูพ้ ฒั นาระบบ

ค่มู อื การใชง้ านระบบ

หน้า Login สาหรบั เจ้าหน้าท่ี
งบประมาณ ระดับอาเภอ

5 กราฟแสดงการใชง้ บประมาณ 5

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

การบนั ทึกขอ้ มูลการเบกิ จา่ ย :: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าท่ีงบประมาณ 6

การบกั ทึกข้อมูลการเบิกจา่ ยงบประมาณ เป็นส่วนหลักของระบบบริหารงบประมาณ E-Budget โดย
มีข้นั ตอนการปฏิบัตดิ งั น้ี

เมอ่ื เขา้ สูร่ ะบบบรหิ ารงบประมาณ E-Budget

:

1.คลิกที่ กศน.อาเภอ เพือ่ เขา้ ใช้งานจากหนา้ หลกั ของระบบจากนัน้ ระบบจะแสดงหนา้ ต่างเพ่ือ Login

2.กรอกข้อมูล Username และ Password จากน้ันคลิกปุ่มตกลง 6
6

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

7

3. ระบบจะแสดงหน้าเมนหู ลักสาหรบั เจ้าหน้าที่งบประมาณ คลิกเมนู งานรายวัน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู
การใช้ ตง้ั เบิก ซึ่งระบบสามารถแยกการเบกิ จา่ ยงบประมาณออกเป็น 2 ประเภท คือ

3.1 ต้ังเบกิ -ทวั่ ไป เปน็ การเบิกจา่ ยงบประมาณปกตทิ ่ัวไปทีไ่ ม่ใช้ค่าสาธารณูปโภค
3.2 ต้ังเบิก-คา่ สาธารณูปโภค เปน็ การเบิกจ่ายงบประมาณคา่ สาธารณปู โภคทุกประเภท

:

คลิกเลือก 3.1ต้ังเบิก-ท่ัวไป จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอ เจ้าหน้าที่อาเภอ ตัดยอดงบประมาณ และ
แสดงรหสั งาน/โครงการ

7 7
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

คลิกเลือก รหัสงาน/โครงการ (ระบบจะแสดงเฉพาะ รหัสงาน/โครงการ ของสถานศึกษาที่ได้รับจัดสรร

8เท่าน้ัน)

: ระบบจะแสดงข้อมูล หน่วยงานขอเบิก รหัสงาน/โครงการ จานวนเงินจัดสรร จานวนเงินคงเหลือ
เจ้าหน้าท่ีงบประมาณกรอกข้อมูล รายการจ่าย จานวนเงิน เลขที่เอกสาร เลขท่ีโครงการ เลขท่ีสัญญา
e-GP จากนน้ั คลกิ ปุม่ ตกลง

8 8
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

จากนน้ั ระบบจะแสดงขอ้ มลู ที่ถกู ป้อนเขา้ ไปเพ่ือการตรวจสอบความถูกต้องของงบประมาณทม่ี ีการ 9
เบิกจ่าย เม่อื ดาเนินการตรวจสอบเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกปมุ่ บนั ทึกขอ้ มูล

: จากนั้นระบบจะแสดง รหัสงบประมาณ (เลข ID ) ที่มกี ารเบกิ จ่าย และเปน็ รหัสทตี่ ้องแจ้งในหนงั สอื นาสง่
เพอื่ ใหเ้ จา้ หน้าทงี่ บประมาณระดบั จังหวดั ดาเนินการตรวจสอบความถกู ต้องอกี ครงั้ หน่ึง

9 9
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

3.2 ตัง้ เบกิ -คา่ สาธารณปู โภค เปน็ การเบิกจา่ ยงบประมาณคา่ สาธารณปู โภคทุกประเภท 10

คลกิ เลอื ก 3.1ตัง้ เบิก-ค่าสาธาฯ จากนั้นระบบจะแสดงหนา้ จอ เลือกรายการ ค่าสาธารณูปโภค และเดือน
ทต่ี ้องการ ท่ีต้องการตงั้ เบิก

:

ซึง่ ระบบจะแสดงรายการค่าสาธารณปู โภคแตล่ ะประเภท

จากนัน้ คลกิ เลอื กเดือนทีต่ ้องการตั้งเบกิ จ่ายค่าสาธารณปู โภค

10 จากนน้ั ทา่ นคลิก เลือก รหัสงาน/โครงการ ท่ตี ้องการเบกิ จ่ายเป็นค่าสาธารณปู โภค จากนนั้ คลิกปุ่มตกลง 10

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

11

ระบบจะแสดงหนา้ การตัง้ เบิกค่าสาธารณูปโภค :รายการ:เดอื น
และแสดงรายละเอยี ด ขอ้ มลู สถานศึกษา /รหสั งาน/โครงการ /จานวนเงินจดั สรร/จานวนเงินคงเหลือ
จากน้ันเจ้าหน้าท่ีงบประมาณจะต้องดาเนินการกรอกข้อมูล เลขที่เอกสาร/รายการจ่าย/สถานท่ีหรือระบุ

รายละเอยี ด / จานวนเงิน จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง

: จากนั้นระบบจะแสดงขอ้ มูลท่ีถกู ป้อนเข้าไปเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องของงบประมาณที่มีการ
เบิกจ่าย เม่ือดาเนินการตรวจสอบเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลิกปุ่ม บนั ทกึ ข้อมลู

จากนน้ั ระบบจะแสดง รหสั งบประมาณ ที่มีการเบิกจาก และเป็นรหัสท่ตี ้องแจง้ ในหนังสอื นาส่งเพื่อให้
เจ้าหน้าท่ีงบประมาณระดับจังหวดั ดาเนินการตรวจสอบความถูกต้องอกี คร้ังหนง่ึ

11 11

การลบ/ถอน การเบิกจา่ ย :: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าทง่ี บประมาณ

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

12ในกรณที บ่ี ันทึกขอ้ มลู การเบิกจา่ ยงบประมาณไปแล้ว มคี วามจาเปน็ ตอ้ งยกเลกิ สามารถทาไดโ้ ดยมี
ขั้นตอนปฏบิ ตั ิดงั นี้

1. คลิกเลอื กเมนู งานรายวัน จากน้นั เลอื กเมนู

2. โปรแกรมจะแสดงข้อมลู การเบิกจา่ ยทั้งหมด ให้คลิก ถอนรายการ ทีต่ ้องการลบ (ถา้ ข้อมูลผดิ ให้
ลบแล้วลงใหม่เทา่ นั้นไม่มีการแกไ้ ข)

:

3. คลกิ ถอนรายการ ในแถวที่ต้องการระบบจะแสดงหนา้ ยนื ยนั อกี ครั้งเพื่อป้องกันการลบไมไ่ ด้
ตงั้ ใจ (หากตอ้ งการลบพิมพ์ Y ลงในชอ่ งสีฟ้าและคลกิ ยนื ยัน)
4.ระบบ แสดงหนา้ ต่างรายงานวา่ ไดล้ บรายการแลว้

12 12
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

การยมื เงิน :: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าทง่ี บประมาณ

13เมนกู ารยืมเงนิ เปน็ สว่ นในการอานวยความสะดวกแก่การยืมเงนิ เพ่ือใช้ในจัดกิจกรรมโครงการหรอื
การเดินทางไปราชการ ระบบสามารถแยกการยมื เงิน คลิกเมนู งานรายวัน จากนน้ั ระบบจะแสดงเมนูการใช้

ยมื เงิน ออกเป็น 2 ประเภท คอื

1 ยมื เงนิ -ทวั่ ไป เป็นกรณีการเปน็ ยืมเงินจัดกิจกรรมโครงการ

2 ยมื เงิน-ไปราชการ เป็นกรณีการเปน็ ยืมเงินเดนิ ทางไปราชการ

: คลกิ เลอื ก ยืมเงิน-ทั่วไป เป็นกรณีการเป็นยืมเงินจัดกิจกรรมโครงการ หรือ ยืมเงิน-ไปราชการ เป็นกรณี
การเป็นยืมเงินเดินทางไปราชการ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอ สถานศึกษา-อาเภอ ยืมเงิน และแสดงรหัส
งาน/โครงการ

คลกิ เลือก รหัสงาน/โครงการท่ีตอ้ งการยืมเงินเพ่อื จัดกจิ กรรมโครงการ จากนน้ั คลกิ Go

13 13
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

ระบบจะแสดงข้อมูล หน่วยงานขอเบิก รหัสงาน/โครงการ จานวนเงินจัดสรร จานวนเงินคงเหลือ
เจ้าหน้าท่ีงบประมาณกรอกข้อมูล รายการยืม เลือกรายชื่อผู้ยืมเงิน จานวนเงิน เลขท่ีเอกสาร เลขที่

14โครงการ เลขทส่ี ัญญา e-GP จากน้นั คลกิ ป่มุ ตกลง

: จากนั้นระบบจะแสดงขอ้ มูลท่ีถูกป้อนเข้าไปเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องของงบประมาณที่มีการยืมเงิน
เมอื่ ดาเนนิ การตรวจสอบเรียบร้อยแลว้ ให้คลกิ ป่มุ บนั ทกึ ขอ้ มูล

จากนนั้ ระบบจะแสดง หน้า พมิ พ์เอกสารยืมเงิน เจ้าหนา้ ที่งบประมาณสามารถพิมพ์ใบยมื และหนงั สือ
นาสง่ การขอยมื เงนิ งบประมาณ โดยสามารถสงั่ พิมพ์หรือบันทึกเก็บขอ้ มูลได้

14 14
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

-ตวั อย่างหนังสือนาส่งการขอยืมเงินงบประมาณ ทีส่ ่งออกจากระบบ- 15

:

15 15
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

-ตวั อย่าง สัญญาขอยมื เงนิ งบประมาณ แบบ8500 ท่ีสง่ ออกจากระบบ- 16

:

16 16

การลา้ งเงินยืม :: กศน.อาเภอ/เจา้ หนา้ ที่งบประมาณ

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

ดงั น้ี 17ในกรณที ี่การยมื เงนิ งบประมาณไปแล้ว และต้องการล้างเงินยมื สามารถทาไดโ้ ดยมีขัน้ ตอนปฏบิ ัติ

คลกิ เมนู งานรายวัน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู ล้างเงินยืม:รายการ

คลกิ เลือก ลา้ งเงินยืม:รายการ จากนัน้ ระบบจะแสดงรายการเงินยืม คา้ งส่ง: สานักงาน กศน.จงั หวดั เม่ือ
ต้องการลา้ งเงินยมื

:

17 17

การตงั้ ค่าโปรแกรม:: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าที่งบประมาณ

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

การตง้ั คา่ ข้อมูลพืน้ ฐานของระบบ คลิกเมนู การต้งั ค่าโปรแกรม จากน้นั ระบบจะแสดงเมนู ดังนี้
 เปลี่ยนรหัสผา่ น

18 ขอ้ มูลผู้ยืมเงนิ
 ต้งั คา่ หนว่ ยงาน

การเปลี่ยนรหสั ผา่ น คลิกเมนู การต้ังคา่ โปรแกรม จากนนั้ คลิก เปล่ียนรหสั ผ่าน

: จากนน้ั ระบบจะแสดงหนา้ ต่างให้ เปลยี่ น UsernameและPassword แล้วคลิกปุ่มบนั ทึก

ช่องเปล่ียน Username

ชอ่ งกรอกรหัสผา่ น ปจั จบุ ัน
ชอ่ งกรอกรหัสผ่าน ใหม่
ช่องยืนยันรหสั ผา่ น ใหม่

ขอ้ มูลผยู้ ืมเงนิ สามารถ เพิม่ ลบขอ้ มลู ผ้มู ีสทิ ธ์ยืมเงินในสถานศึกษาของผใู้ ช้ โดยคลกิ เมนู การ
ต้งั คา่ โปรแกรม จากนนั้ คลกิ ข้อมูลผยู้ ืมเงิน

18 จากน้นั ระบบจะแสดงหนา้ ต่าง จดั การข้อมูลผยู้ มื เงนิ เมื่อต้องการเพิม่ ขอ้ มลู ผมู้ สี ิทธิ์ยืมเงิน ให้คลิกที่ 18

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

19เมื่อต้องการ ลบ ข้อมลู ใหค้ ลิกท่ี ไอคอน
ในแถวทต่ี ้องลบ

: จากนน้ั ระบบจะแสดงหน้าต่างใหก้ รอกข้อมูล เลขบตั รประชาชน/ชื่อ-สกุลผยู้ ืม แลว้ คลิก ปมุ่ บนั ทกึ
ตงั้ ค่าหนว่ ยงาน เป็นสว่ นของปรบั เปลยี่ นข้อมูลพน้ื ฐานของสถานศกึ ษาใหเ้ ปน็ ปัจจบุ ัน โดยคลิก

เมนู การตั้งค่าโปรแกรม จากนน้ั คลกิ ตั้งคา่ หนว่ ยงาน

จากน้นั ระบบจะแสดงหน้าต่าง ตง้ั ค่าหน่วยงาน/หนังสือ เมื่อกรอกข้อมลู เรียบร้อยแล้ว คลกิ ป่มุ บันทกึ

19 19

ส่วนมุมบรกิ าร :: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าทง่ี บประมาณ

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

ในสว่ นมุมบริการ เปน็ เมนลู ดั ท่ีใชใ้ นการตรวจสอบข้อมลู 3 ส่วนดังนี้ 20

: ส่วนตรวจสอบ : ค้างเงินยมื ระบบจะแสดงค้างของผู้ยมื เงินที่ยังไม่ไดล้ ้างเงินยมื
สว่ นตรวจสอบ : สทิ ธิการยืมเงนิ

ส่วนสถานะ : กราฟงบประมาณ เปน็ การแสดงรายงานการเบกิ จา่ ยงบประมาณโดยแสดงในลักษณะของ

20 กราฟแทง่ 20

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

21

การรายงาน :: กศน.อาเภอ/เจ้าหน้าทีง่ บประมาณ

ระบบ ได้ออกแบบรายงานไว้ในหลายส่วน ซ่ึงประกอบไปดว้ ย

:

1. รายงานสรปุ ท้งั อาเภอ เปน็ รายงานสถานการณเ์ งินโดยแสดงเป็นยอดรวมตามรหสั งบประมาณ
แสดงจานวนเงนิ ที่จะได้รบั ท้ังปีงบประมาณ จานวนเงินทจี่ ัดสรรแลว้ จานวนเงนิ ท่ไี ดร้ ับโอนจากสานัก
ฯ การเบิกจ่าย และแสดงเปน็ รอ้ ยละทเี่ บิกจ่ายงบประมาณไปแลว้ (คิดจากเงนิ ท้ังปี) ณ วนั ท่ีออก
รายงานนี้

2. รายงานการต้ังเบิก เป็นการแสดงรายงานเพื่อตรวจสอบการการเบิกจ่ายงบประมาณท่ีได้
21 ดาเนินการเบิกจ่ายไปแล้วซ่ึงสามารถแยกดูรายละเอียดการเบิกจ่ายตามสถานะได้ หรือสามารถดู 21

ขอ้ มูลท้งั หมดที่ไดม้ กี ารเบกิ จ่ายของสถานศึกษา

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

คลิกเมนู รายงาน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู รายงานการตง้ั เบกิ (สามารถเลือกดรู ายงานจาก

22สถานการณเ์ บิกจา่ ย/หรือเรยี กดูข้อมลู ทง้ั หมดได้)

: จากนน้ั ระบบแสดงหนา้ ตา่ ง รายงานการเบกิ จา่ ยงบประมาณ หากตอ้ งการเรยี กดรู ายงานใหเ้ ลือกงาน/
โครงการ จากนนั้ สามารถค้นหาเฉพาะรายการทต่ี อ้ งการได้ โดยกรอกคาที่ต้องการค้นหา

ระบบจะแสดงรายการที่ดาเนินการเบกิ จ่ายทัง้ หมด

คลกิ เมนู รายงาน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู รายงานข้อมูลผู้ยืมเงิน เป็นการแสดงข้อมูลผู้มีสิทย์ มื
เงินทง้ั หมด และจะแสดงข้อมูลสถานการณย์ ืมเงินปจั จบุ นั

22 22

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

23

คลกิ เมนู รายงาน จากนน้ั ระบบจะแสดงเมนู รายงานเงินยมื คงค้าง เปน็ การแสดงข้อมูลผ้คู า้ งเงนิ ยืม
โดยระบบจะแสดงข้อมูลจานวนวันอยา่ งชดั เจน

:

รายงานแสดงเงนิ ค้างสง่ สานักงาน กศน.จงั หวัดพทั ลุง

23 คลิกเมนู รายงาน จากน้ันระบบจะแสดงเมนู รายงานเงินยืมทุกโครงการ เป็นการแสดงข้อมูล 23
รายการยืมเงนิ ทั้งหมดของสถานศกึ ษา

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

24

: ระบบจะแสดงข้อมลู รายการเงินยมื ท้ังหมด

คลิกเมนู รายงาน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู รายงานการล้างเงินยืมทุกโครงการ เป็นการแสดง
ขอ้ มลู การล้างเงนิ ยมื ท้ังหมดของสถานศึกษา

คลกิ เมนู รายงาน จากนัน้ ระบบจะแสดงเมนู รายงานคา่ สาธาฯ เป็นการแสดงขอ้ มลู การเบิกจ่าย
คา่ สาธารณปู โภคของสถานศึกษา ซ่งึ สามารถเรียกดูได้ 2 ส่วนคือ

24 24

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

25

: รายงานค่าสาธารณูปโภคแบบ แยกประเภท เลือกประเภทค่าสาธารณูปโภคและเดอื นจากน้นั คลิกปมุ่ ตกลง
ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานค่าสาธารณูปโภค พรอ้ มแสดงยอดการเบิกจ่าย ทัง้ หมดของเดอื นที่เลือก

รายงานคา่ สาธารณูปโภคแบบ รายเดอื น เลือกเดอื นและปีทต่ี ้องการตรวจสอบรายงาน จากน้ัน คลกิ ปุม่ ตกลง
25 25

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

26

ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานคา่ สาธารณปู โภค พร้อมแสดงยอดการเบิกจา่ ย ทง้ั หมดของเดือนทเ่ี ลือก

:

คลิกเมนู รายงาน จากนน้ั ระบบจะแสดงเมนู รายงานผลการปฏบิ ตั ิงาน เป็นการแสดงข้อมูลของ
ผปู้ ฏบิ ตั ิงานโดยสามารถเรยี กดแู บบรายวนั และเรียกดูแบบีรายเดือนได้ ว่าเจา้ หน้าที่ปฏบิ ัติดาเนนิ การ
เบกิ จา่ ยงบประมาณแต่ละวันเป็นจานวนเท่าไร คา่ อะไรบา้ ง

รายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน รายวัน คลิกเลอื กวนั ที่ ทตี่ ้องการตรวจสอบ 26
26

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

27

รายงานผลการปฏิบตั ิงาน รายเดอื น คลกิ เลือกเดือน และปี ที่ตอ้ งการตรวจสอบ

:

ระบบจะแสดง รายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน ประจาเดือนและปีทเี่ ลือก

คลิกเมนู รายงาน จากนั้นระบบจะแสดงเมนู รายการทีย่ กเลกิ เป็นการแสดงข้อมูลรายการเบิกจ่ายท่ี

27 ไดย้ กเลกิ เน่ืองจากความผิดพลาดหรือตดั ยอดงบประมาณผิด 27

พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี

โปรแกรมบริหารงานงบประมาณ Budget@Surat

28

ระบบจะแสดงข้อมูล ID ที่ทาการลบไปแล้ว ให้เจา้ หนา้ ทผ่ี ู้ปฏิบตั งิ านได้ทราบจากรายงานส่วนน้ี

:

28 28
พฒั นาโดย : นายอนตั ชยั เกตแุ ก้ว สานกั งาน กศน.จงั หวดั สรุ าษฎร์ธานี