Data Baru Perusahaan 1. Buka program MYOB 2. Klik tombol Create new company file 3. Kemudian klik Next 4. Setelah itu, masukkan data-data perusahaan 5. Klik Next 6. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB a. Current Financial Year : 2009 b. Last Month of Financial Year : Desember c. Conversion Month : Desember d. Number of Acc. Period : Twelve 7. Kemudian klik Next 8. Klik Next . Kemudian pilih opsi yang kedua Kemudian pilih opsi yang kedua 9. Klik Next, kemudian tentukan lokasi penyimpanan file 10. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai 11. Pil hi Command Center
Import Data Akun 1. Buat / ketik daftar akun di Microsoft Excel 2. Simpan dalam format Excel, a. Klik Fil e – S A ave s b. Tulis nama file – klik Save 3. Kemudian Simpan dalam format Text (Tab Delimited) a. Klik File – Save As b. Pada save as type – pilih Text (Tab Delimited) c. Klik Save – OK – Yes 4. Tutup File Excel a. Klik File – Exit - NO 5. K di k b li k MYOB Kemudian kem b ali k e MYOB 6. Klik Menu File – Import Data – Accounts 7. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue 8. Carilah file Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open. 9. Klik Match All. 10. K lik Import. 11. Klik OK
Setup kk Lin A un 1. Klik menu Setup – Linked Accounts • Klik Accounts & Banking Accounts • Undeposited Funds diganti Cash in Bank 2. Klik menu Setup – Linked Accounts • Klik Sales Accounts • Trade Debtors diganti Account Receivable • Cheque Account diganti Cash in Bank • Klik “I give discount for early payment” kemudian isi dengan Sales Discount 3. Klik menu Setup – Linked Accounts • Klik Purchases Accounts • Trade Creditors diganti Account Payable • Cheque Account diganti Cash in Bank • Klik “I take discount for early payment” kemudian isi dengan Purchase Discount 4. Klik Ok
Menyesuaikan Link Akun Equity 1. Klik Accounts 2. Klik Accounts List 3. Klik E q y uit y 4. Hapus account-account berikut ini : • 3-2000 Retained Earnin g s • 3-3000 Current Year Earnings • 3-9999 Historical Balancing 5. Rubah nomor Rubah nomor account account -account berikut ini account berikut ini : • 3-0800 Retained Earnings menjadi 3-2000 • 3 -0900 Current Year Earnings menjadi 3 -3000 • 3-0999 Historical Balancing menjadi 3-9999
Langkah Koreksi Akun 1. Membuat Akun Baru a. Klik New pada kelompok akun yang akan dibuat b. Isi Nomor Akun, kemudian Enter c. Isi Nama Akun d. Pilih Header atau Detail e. Tentukan Account Type f. Klik Ok 2. Memperbaiki akun yang salah a. Klik tanda panah pada akun yang akan diperbaiki b. Perbaiki sebagaimana mestinya c. Klik Ok 3. Men g p ha pus Akun a. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus b. Klik Edit c. Klik D l t A t Klik D ele t e Accoun t
Menyesuaikan Link Pajak 1. Klik menu List – Tax Codes 2. Klik tanda panah pada VAT Value Added Tax VAT Value Added Tax, untuk men edit untuk men gedit Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut : Tax code : VAT Rate : 10% Linked Account for Tax Collected : VAT Out Linked Account for Tax Paid : VAT In 3. Kemudian klik OK – Close
Card File 1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer) a. Klik Card File – Cards List b. Klik Customer dan klik New untuk membuat data pelanggan yang baru c. Isi data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang tersedia d. Pada bagian Selling Details. Isi kolom ID Tax Number sesuai dengan NPWP, pastikan Tax Code = PPN, Freight Tax Code : N-T e. Klik OK jika data telah terisi dengan benar f. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lain.
Card File 2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier) a. Klik Card File – Card List b. Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru. c. Isi data pemasok sesuai dengan data yang tersedia. d. Pada bagian Buying Details, Isi kolom ID Tax Number sesuai dengan NPWP, pastikan Tax C do e = PPN, F i ht re g Tax Code : N-T e. Kemudian klik OK f. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pemasok yang lain.
Inp J ut Saldo Awal melalui Jurnal • Klik Accounts – Record Journal Entry • Isi kolom general journal sesuai dengan nomor, nama akun, dan posisi saldo masing-masing. Untuk menginput nama akun, klik tand h da panah - klik ”N k ” klik ”Nama akun” – klik U A se ccount • Kemudian isi saldo awal sesuai dengan posisi debet atau kredit pada neraca saldo lakukan langkah tersebut sampai seluruh pada neraca saldo, lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat. • Klik Record • Kemudian Klik Journal untuk melihat jurnal, atau Cancel untuk kembali ke Command Center
Input Saldo Awal melalui Opening Balance • Pada Command centre klik Setu p- BalancesAccount Opening Balances • Isi saldo akun -akun seperti yang tertera pada neraca saldo awal. Beri tanda minus (-) bagi saldo akun yang sifatnya negatif/mengurangi saldo normal. • Pastikan Amount left to be allocated terisi Rp O yang artinya saldo debit dan kredit sudah balance. • Klik OK bila sudah balance.
Inp g ut Saldo Piutang Klik Setup – Balances – Customer Balances 1. Klik Add Sale 2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Customer. 3. Klik tanda pp g anah pada Term untuk mengisi termin 4. Isi Nomer Invoice jika ada pada Invoice # 5. Isi tanggal sesuai awal bulan. 6. Isi total sejumlah Piutang, dan pilih N-T 7. Klik Record 8. Ulangi langkah tersebut 9. klik OK
Inp g ut Saldo Hutang • Klik Setup – Balances – Supplier Balances • Klik Add Purchases • Pilih Supplier Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Customer. • Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin • I i N I i jik d d Isi Nomer Invoice jika ada pada I i # nvoice # • Isi tanggal sesuai awal bulan. • Isi total sejumlah Hutang dan pilih Isi total sejumlah Hutang, dan pilih N-T • Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin • Klik Record • Ulangi langkah tersebut • klik OK
Inventory 1. Klik command centers Inventory – Items List 2. Klik N ew unt k t t di b b tuk mencatat persediaan barang yang baru 3. Kemudian isi sesuai data yang ada 4. Pada bagian Buying Details dan Selling Details, pastikan Pajak (VAT) dan satuan unit terisi (Unit) dan pada Selling D t il i i B S lli P i d h j l Details isi Base Selling Price dengan harga jual. 5. Klik OK 6. Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan berikutnya 7. Klik Close apabila telah selesai mengisi data persediaan
Lanjutan … Menginput Jumlah Persediaan & Harga / Unit 1. Klik Inventory – Count Inventory 2. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust Inventory 3. Pilih Akun ”Inventory Inventory” pada Default Default Adjustment Adjustment Account Account, kemudian kemudian klik Continue 4. Klik Opening Balances 5. I i s tanggal sesuai awal b l u an, k di emu an i i s h /i arga unit pada k l o om U i n t Cost 6. Klik Record
Pembelian Kredit 1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout – pilih Item – klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. 4 ) K mu e dian klik O K 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Klik Record 7) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal Lihat Contoh Bukti Transaksi Kembali Ke Pembelian
Pembelian Tunai 1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout – pilih Item – klik OK klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. 4) Kemudian klik OK 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount 7) Klik R d ecor d 8) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal Lihat Contoh Bukti Transaksi Kembali Ke Pembelian
Pendapatan Kredit 1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat penerimaan dari jasa dapat digunakan Layout jenis Item, caranya klik Layout – pilih Item – klik OK 3. Untuk memilih customer klik tanda panah. Kemudian apabila ada termin, klik tanda panah pada Terms 4. Isi sesuai dengan bukti transaksi 5. Klik Record 6. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Penjualan Kredit 1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik L tayou – pilih It ilih Item – klik OK klik OK 3. Untuk memilih pelanggan, klik tanda panah pada kolom customer. Untuk men g pp isi termin, klik tanda panah pada Terms kemudian isi sesuai dengan termin yang berlaku – klik OK 4. Untuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada keyboard Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia keyboard. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia dengan cara klik salah satu barang yang dimaksud, kemudian klik Use item 5. Isi sesuai dengan bukti transaksi 6. Klik Record 7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik untuk kembali ke command centre, klik Journal Journal untuk melihat jurnal transaksi. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Pendapatan Tunai 1. Klik C d C t Klik Command Cen tre Sl a es – Et Sl n ter S ales 2. Untuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali, Anda harus membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan Tunai. Caranya klik tanda panah pada kolom Customer, klik New. 3. Tulis Pelanggan Tunai pada kolom name, kemudian klik OK 4. Gunakan nama Pelanggan Tunai untuk mengisi kolom Customer. 5. Klik Layout – Pilih Item – Klik OK 6. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi pendapatan kredit. 7. Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount. 8. I i k l I si k olom Shi Tp o d an J l M ournal Memo 9. Klik Record 10. Kemud an kl k ian klik Cancel untuk kembal untuk kembal ke ommand entre, i ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Penjualan Tunai 1. Klik command centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik Layout – pilih Item – klik OK 3. Pilih Penjualan Tunai pada kolom Customer jika sudah ada. 4. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu, isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount. 5. Isi kolom Ship To dan Journal Memo 6. Klik Record 7. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Receive Payment Mencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari Pelunasan Piutang 1. Klik C d C t Klik Command Cen tre Sl a es – R i P t Receive Paymen t 2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk memilih nama pelanggan – klik Use Customer 3. Isi data penerimaan kas. 4. I i A t R i d b j l h dit i Klik I si Amount Received se besar yang jumlah yang diterima.Klik pada kolom Amount Apllied pada baris transaksi yang bersan gkutan. 5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya 6. Jika muncul kotak dialog pilih Jika muncul kotak dialog, pilih Print Later Print Later 7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat j yg j urnal yan g baru saja tercatat. Lihat Contoh Bukti Transaksi Jika ada Potongan Penjualan
Lanjutan… (Jika ada Potongan) • Kemudian Klik Journal – Pilih All • Buka Transaksi yang terdapat akun Discount. • Klik Panah pada kolom Tax kemudian Klik Panah pada kolom Tax, kemudian hap j pj y us jumlah pajaknya. • Kemudian klik OK.
Receive Money Mencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang 1. Klik Banking – Receive Money 2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Pay Bills Untuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang Dagang 1. Klik Command Centre Purchases – Pay Bills 2. Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang dipilih, kemudian klik Use Supplier. 3. Isi sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse. 4. Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin dibayar 5. Klik R d ecor 6. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal Lihat Contoh Bukti Transaksi
Banking –Spend Money Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang 1. Klik Command Centre Banking – Spend Money. 2. Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan, seperti Petty Cash, Cash on hand, dan Cash In bank. 3. Isi Jurnal Pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi 4. Klik Record 5. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal tersebut. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Retur Pembelian 1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama seperti i i t k i b li Ak t t i t k k l ti mengisi transa k si pem b elian. Akan t e tapi, un t uk k olom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -25. 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre 5. Selanjutnya klik Purchases Register 6. Klik Returns & Debits – klik transaksi – kemudian klik Apply to Purchase 7. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied 8. Enter kemudian klik Record 9. Klik Close untuk kembali ke Command Center Lihat Contoh Bukti Transaksi
Retur Penjualan 1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Kemudian isi jg y urnal sesuai den gan bukti transaksi. Caran ya sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan j l h b k di C h jumlah barang yang a kan diretur. Contoh : -10. 3. Klik Record 4. Klik Sl a es – Sl R i S ales Register 5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Apply to Sale 6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied 7. Enter kemudian klik Record 8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre Lihat Contoh Bukti Transaksi
Retur Penjualan Tunai 1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Kemudian isi jg y urnal sesuai den gan bukti transaksi. Caran ya sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan j l h b k di C h jumlah barang yang a kan diretur. Contoh : -10. 3. Klik Record 4. Klik R i Klik Register. 5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Pay Refund. 6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi. 7. Klik Record. 8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre Lihat Contoh Bukti Transaksi
Mencatat Transaksi Memorial (Penyesuaian) 1. Klik Accounts – Record Journal Entry 2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi transaksi, contoh seperti berikut : 3. Klik R decor 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Transfer Money Transfer Money • Pada Command Centre klik Accounts – Transfer Mone y. • Isi tanggal dan nomor bukti transaksi • I iT f M f d l k Isi Trans fer Money from dengan asal a kun yang akan dipindahkan • Isi Transfer Money to dengan akun yang akan menerima akan menerima • Klik Record.
Rekonsiliasi Bank Rekonsiliasi Bank • Klik banking Klik banking - Reconcile Accounts Reconcile Accounts • Pastikan Account terisi dengan akun misal Cash in Bank • Isi New Statement balance dengan saldo yang berasal dari rekening koran rekening koran • Isi Bank Statement dengan tanggal akhir periode yaitu 31/12/09, lalu tekan Enter. • Cocokkan setiap transaksi dengan yang ada di rekening koran Cocokkan setiap transaksi dengan yang ada di rekening koran. • Masukkan transaksi yang tidak ada melalui fasilitan Bank entry • Isi service charge dengan Bank service Charge dan saldonya • I ii t t d I t tI b d t Isi in teres t earn dengan In teres t Income se besar pen dapa tan bersih. Klik Record. • Check List semua transaksi yang akan direkonsiliasi • Klik R il Klik Reconcile- R il econcil e • Klik Cancel untuk kembali.
Laporan Keuangan Laporan Keuangan 1. Klik Reports – Accounts 2. Pilih jenis laporan yang diinginkan Pilih jenis laporan yang diinginkan 3. Klik Customise.Isi periode dengan akhir peri do de. 4. Klik Disp ay l .