Struktur organisasi pertamina persero

STRUKTUR ORGANISASI
PT. PERTAMINA PERSERO

Afra adilla
1907101130036

Mata Kuliah :
Prinsip- Prinsip Manajemen



Dosen Pengampu :
Khatijatusshalihah., S. Psi., M. Sc

Struktur Organisasi
Pertamina Persero

KETERANGAN GARIS PADA STRUKTUR
PERUSAHAAN

Garis pada pada struktur organisasi Pertamina
Persero inj menandakan solid, yaitu bermakna
komando. Dimana direktur utama memiliki
kewenangan komando (perintah/ instruksi) kepada
wakil direktur. Dan juga jabatan lainnya. Dibawah
direktur utama ada wakil direktur.

Direktur Utama
Tugas dan Wewenang:

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administras keuangan,
Kepegawalan dan Kesekretaratan
Mengkoordinasikan dan mengendal1kan Kegiatan pengadaan dan peralata perlengkapan.
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan.
Mengendalikan uang pendapatan, hail penagihan rekening penggunaan air dari langganan.
Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur mum bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Memimpin seluruh dewan tau komite eksekutif
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD
atau CEO)
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan
kesempatan bag semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item
masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan
Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga
tercapainya keselarasan dan efektivitas

Wakil Direktur

Tugas wakil direktur:
Mewakili perusahaan di dalam dan di luar
organisasi.
Menyusun dan mengevaluas1 sasaran dan
rencana perusanaan.
Mengelola kekayaan perusahaan.
Mengawasi dan mengevaluasi jalannya
perusahaan.
Mengawasi kegiatan dan kinerja pegawai tingkat
atas.

Satuan Pengawasan Internal (SPI)
Kedudukan dan Kualifikasi:

SPI mempunyai kedudukan langsung di bawah
Direktur Utama untuk menjaminindependensinya
dari kegiatan atau unit kerja yang diaudit.
Kepala SPI harus memiliki kualifikasi akademis dan
kompetensi yang memadai agardapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
Kepala SPI diangkat dan diberhentikan oleh Direktur
Utama dengan persetujuanKomisaris

Tugas dan Tanggung Jawab SPI: Melakukan audit guna mendorong terciptanya kepatuhan baik pekerja
maupunmanajemenPerusahaan kepada peraturan perundang-
Membuat strategi, kebijakan, serta rencana kegiatan undangan yang berlaku;
Melakukan audit khusus (investigasi) untuk mengungkap kasus yang
pengawasan; mempunyaiindikasi terjadinya penyalahgunaan wewenang,
penggelapan, penyelewengan, dankecurangan(fraud);
Memonitor pencapaian tujuan dan strategi pengawasan Memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan dan informasi yang
obyektif tentangkegiatan yang diaudit kepada semua tingkatan
secara keseluruhan sertamelakukankajian secara berkala; manajemen;
Memberikan konsultasi terhadap seluruh jajaran manajemen mengenai
Memastikan sistem pengendalian internal Perusahaan upayapeningkatanefektivitas pengendalian intern, peningkatan efisiensi,
manajemen risiko,dan kegiatanlainnya terkait dengan peningkatan
berfungsi efektif termasuk melakukan kegiatan yang dapat kinerja;
Mendukung penetapan GCG dilingkungan Perusahaan
mencegah terjadinya penyimpangan serta Menyiapkan dukungan data, informasi dan analisis untuk Direksi dalam
rangkapenyampaian laporan Direksi kepada Komisaris
melakukanassessment terhadap sistem tersebut secara

berkala;

Melaksanakan fungsi pengawasan pada seluruh aktivitas

usaha yang meliputi antaralainbidang akuntansi, keuangan,

sumber daya manusia dan operasional.

Sekretaris Perseroan
Kedudukan dan Kualifikasi :

Sekretaris Perseroan diangkat, diberhentikan, dan bertanggung jawab langsungkepada Direktur Utama.
Sekretaris Perseroan harus memiliki kualifikasi akademis, kompetensi yangmemadai agar dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya.Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris PerusahaanSekretaris Perusahaan mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
mempersiapkan penyelenggaraan RUPS;
menghadiri rapat Direksi dan rapat gabungan antara Komisaris dengan Direksi;
mengelola dan menyimpan dokumen yang terkait dengan kegiatan Perusahaanmeliputi dokumen RUPS, risalah rapat Direksi,
risalah rapat gabungan antara Direksidengan Komisaris, dan dokumen-dokumen Perusahaan yang penting lainnya;
mencatat Daftar Khusus berkaitan dengan Direksi dan keluarganya serta Komisarisdan keluarganya baik dalam Perusahan
maupun afiliasinya yang mencakupkepemilikan saham, hubungan bisnis, dan peranan lain yang menimbulkan
benturankepentingan dengan kepentingan Perusahaan;
melaporkan pelaksanaan tugas dan tanggung-jawabnya kepada Direktur Utamasecaraberkala;
menghimpun semua informasi yang penting mengenai Perusahaan dari setiap unitkerja;
menentukan kriteria mengenai jenis dan materi informasi yang dapat disampaikankepadastakeholders, termasuk informasi
yang dapat disampaikan sebagai publicdocument;
memelihara dan memutakhirkan informasi tentang Perusahaan yang disampaikankepada stakeholders, baik dalam website,
buletin, atau media informasi lainnya;
memastikan bahwa Laporan Tahunan Perusahaan (Annual Report) telahmencantumkanpenerapan GCG di lingkungan
Perusahaan

Kepala Hukum Korporat Kepala Unit Usaha LNG
Tugas dan tanggung jawab : Kepala Bidang Usaha LNG membawahi: Manajer
Pengembangan Pasar LNG,Manajer Penjualan LNG,

Manajer Transportasi LNG, Manajer Operasi Kilang LNG

Memastikan seluruh rancangan, pembuatan dan Direktur Hulu
pelaksanaan segala peraturan jasakustodian sentral: Direktur Hulu membawahi: Deputi Direktur Perencanaan
Peraturan operasional serta perjanjian-perjanjian resmi dan Evaluasi, DeputiDirektur Pengembangan Usaha serta
yangditerapkan Perusahaan dilakukan sesuai dengan General Manajer terkait kegiatan hulu, sementara untuk
standar dan kaidah yang benar sertamengikuti peraturan Legal Consultan dan Sekretariat Direktorat Hulu
perundangan yang berlaku. bertanggung jawab langsung kepadaDirektur Hulu.
Memastikan Kesesuaian Peraturan dan Pengambilan
keputusan : bahwa, dalampengambilan keputusan,
penerapan kebijakan, penanganan kasus-kasus dengan
parapelanggan, seluruh Divisi di KSEI menerapkan
ketentuan-ketentuan, prosedur danperaturan sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Penanganan Penyelesaian Perselisihan Perusahaan :
menangani penyelesaianperselisihan KSEI dengan pihak
ketiga dengan memastikan bahwa Perusahaanmemegang
kebenaran serta memiliki kelengkapan dokumen-dokumen
untuk penyelesaian perselisihan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
Berkoordinasi dalam pengelolaan dokumen-dokumen
Peraturan :pengelolaandokumen-dokumen yang erat
hubungannya dengan peraturan perundangan
sepertiperaturan dan prosedur pengelolaan jasa kustodian
sentral, perjanjian-perjanjiandengan para pemegang
rekening, serta bertanggung jawab dalam administrasi
saham,daftar pemegang saham dan dokumen-dokumen
perusahaan yang lain.

Direktur Pengolahan

Tugas Direktur Pengolahan:
Memimpin semua kegiatan dan perencanaan mengenai pengolahan dan distribusi,
pemeliharaan sumber-sumber dan distribusi air;
Menyetujui rencana kerja masing-masing bagian yang dibawahnya dan menetapkan
dalam bidangnya;
Memberikan keputusan untuk menyelesaikan soal prinsipil dalam bidangnya;
Perencanaan, koordinasi dan pengawasan kegiatan dari Bagian Produksi, Perawatan,
Transmisi & Distribusi, Perencanaan Teknik & Evaluasi;
Persiapan perencanaan dan design pekerjaan yang akan dilaksanakan, penyusunan rencana kerja dan
pelaksanaannya rengawasan pelakanan KONStrS1 dan perpipan diDawan instans1 loKal
Menyiapkan kontrak dengan pemborong/pelaksana pekeriaan, pengawasan pelaksanaannya dan
pemeriksaan dilapangan;
Pengaturan dan pengawasan distribusi air, persetujuan pemasangan /penutupan sumber air kelangganan;
Mengusahakan agar semua kegiatan dibagian-bagian yang dibawahi berjalan lancar dan mengusulkan
penyesuaian terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam bidang distribusi, sambungan-sambungan bar dan
sebagainya sesuai dengan perkembangan dan kemampuan perusahaan;
Memelihara hubungan baik dengan kalangan industri dan pembangunan, perusahaan swasta dan Instansi
Pemerintah Daerah dan Pusat, menghadiri pertemuan umum yang menyangkut bidangnya;
Melaksanakan fungsi-fungsi lain yang diberikan Direktur Utama;
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
Melaksanakan tugas Kedinasan lain perintah atasan

Direktur Umum
Tugas & Wewenang Direktur Umum

Mengkoordinasikan dan mengendalikan Direktur Pemasaran dan Niaga
Tugas dan Wewenang:
kegiatan-kegiatan dibidang administrasi Tugas perencanaan

keuangan, kepegawaian dan Melakukan perencanaan strategi pemasaran hail produksi yang
terpadu dan efisien dengan memperhatikan sumber daya
kesekretariatan. perusahaan.
Menyusun perencanaan program kerja untuk jangka pendek
Mengkoordinasikan dan mengendankan dan jangka panjang dalam menunjang terlaksananya tujuan
pemasaran.
kegiatan pengadaan dan peralatan Merencanakan dan menganggarkan biaya pemasaran /
marketing seefisien mungkin dengan Koordinas1 bersama
perlengkapan. atasan.
Melakukan perencanaan prosedur kerja yang efektif di Bagian
Merencanakan dan mengembangkan Marketing sehingga dapat mendukung perkembangan
perusahaan.
sumber-sumber pendapatan sera Melakukan perencanaan pengembangan dan alokas1 sumber
dava manusia di bagiannya, dengan melakukan koordinasi
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. bersama Bagian lain yang terkait sehingga tercipta etisiensi
sumber daya
Mengendalikan uang pendapatan, hasil

penagihan rekening penggunaan air dari

langganal.

Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan

Direktur Utama.

Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur

mum bertanggung jawab kepada Direktur

Utama.

Tugas Pelaksanaan
Melakukan koordinasi kerja dan pembagian / pendelegasian
tugas serta tanggung jawab di lingkungan intern Bagian
Marketing untuk menghasilkan pola kerja yang lebih baik.
Melakukan koordinasi dengan Bagian lain untuk mendukung
kelancaran proses kerja di perusandan.
Menjalin relasi dan kerja sama yang baik dengan konsumen /
pelanggan
Melakukan analisa penerapan prosedur yang berlaku di Bagian
Marketing sebagai bahan evaluasi atas prosedur yang sudah ada
Melakukan analisa laporan Kondisi dan situasi pasar beserta
analisa pesaing.
Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan
harga yang ditawarkan ke pasar/pelanggan.
Menyusun Prosedur dan Instruksi Kerja untuk Bagian Marketing
sehingga membantu kelancaran proses kerja di bagiannya.
Menyampaikan laporan hasil kerja ke Marketing Manager untuk
dilakukan evaluasi dan analisa
Melakukan koordinasi dengan Bagian PPIC dan Produksi
schubungan dengan perencanaan, proses dan hasil produksi.
Melakukan koordinasi dengan Bagian terkait untuk mendukung
kelancaran cara kerja di Bagian Marketing.
Melakukan penilaian karya kepada para bawahan dengan
memberikan pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.

Direktur SDM Direktur Keuangan
Tugas dan tanggung jawab
Tugas Direktur SDM Direktur Keuangan adalah:

Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi Menetapkan rencana pendapatan dan
di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan pengeluaran jangka panjang juga jangka
dan pemilihan kebijakan practices, disiplin, keluhan, konseling, upah pendekberdasarkan anggaran yang telah
dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan, disetujui dalam rapat Direktur Utama.
perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan Mengawasi semua masalah yang
sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal menyangkut kelancaran penyediaan
seputar manajemen mutu - dan lain-lain (ditambahakan selama mash keungan dan semua dana perusanaan.
relvean) Mengawasi pengalokasian dana-dana yang
Menetarkan dan memelihara sistem yang sesuan untuk mengukur tersedia agar sesuai dengan taksiran
aspek penting dari pengembangan HR kebutuhan, serta mengambil keputusan
Memonitor, mengur permlann, peln, rencanà pengembangan yang dalam pemindahan dana-dana yang
berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala waktu dan diperlukan.
bentuk / format yang sudah disepakati.
Mengatur dan mengembangkan stat langsung( yang melakukan direct
report Kepadanya).
Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen
sesuai anggaran anggaran yang disetujui
Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer
functional / manajer department yang lain agar memahami semu2
aspek-aspek penung dalam pengembangan DM, dan untuk
memastikan mereka telah mendapatkan informasi

Thank You