MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 1 ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN KALI KE-39 2024/2025 Aturcara 10.30 pagi : Waris dan para jemputan mengambil tempat. 11.00 pagi : Ketibaan perasmi En. Khamal Idris bin Haji Ali SDK., AMK., PJK. Presiden Persatuan Bekas Pemain Kedah (KEFA) 11.05 pagi : Bacaan doa : Ucapan Aluan Yang Di Pertua PIBG En. Khairul Nizam Bin Ismail : Ucapan perasmian oleh En. Khamal Idris bin Haji Ali SDK., AMK., PJK. Presiden Persatuan Bekas Pemain Kedah (KEFA) 12.30 tgh : Majlis berehat 12.35 tgh : Mesyuarat Agung PIBG dimulakan Mesyuarat Agung PIBG dimulakan o Ucapan aluan YDP PIBG o Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lepas o Perkara-perkara berbangkit o Membentang dan mengesahkan Laporan Jawatankuasa PIBG o Membentang dan mengesahkan penyata kewangan o Membahaskan usul-usul o Pelantikan AJK PIBG 2024/2025 o Cabutan bertuah o Ucapan penangguhan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 2 Ruj. Kami : SMKTATAR 60/02/04( ) Tarikh : 26 MAC 2024 Guru/ Ibu bapa / Waris ….…………………………………… ….…………………………………… Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 SMK TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) SMK Tunku Anum Tunku Abdul Rahman kali ke-39 akan diadakan pada ketetapan berikut: Mesyuarat Agung PIBG Tarikh : 4 April 2024 (Khamis) Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Tun Abdul Razak, SMK Tunku Anum Tunku Abdul Rahman. 3. Kehadiran tuan / puan amat dihargai bagi memantapkan lagi fungsi PIBG dan kecemerlangan pelajar serta kemajuan sekolah ini. Kehadiran dan kesudian tuan / puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “ PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah ____________________________ (MARZUKI BIN MURAD) Setiausaha PIBG SMK Tunku Anum Tunku Abdul Rahman (Sekolah Sukan Negeri Kedah) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN 06000 JITRA, KEDAH DARULAMAN Tel : 04 – 7144960 Fax : 04 – 7145312 E-mail : [email protected]
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 3 CARTA ORGANISASI PIBG SMK TATAR 2024/2025 PENASIHAT En. Lazit bin Ahmad NYDP En. Azhar Bin Bidin SETIAUSAHA En. Marzuki bin Murad BENDAHARI En. Aznis Shafri bin Azman AJK WARIS Pn. Nur Suriaty binti Daud En. Mazudi bin Md Saad Pn. Suhana binti Md Noh (AUDIT) Pn. Noraini binti Othman En. Sofyan bin Nadzri En. Khairul Samsul AJK GURU Pn. Ramlah binti Hamzah Pn. Siti Sarah binti Abdullah En. Suhaidi bin Sujak YDP En. Khairul Nizam Bin Ismail AJK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 4 JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 PENGERUSI : LAZIT BIN AHMAD (Pengetua SMKTATAR) NAIB PENGERUSI : MOHAMMAD DALI BIN AWANG (Penolong Kanan Pentadbiran) : SHUIB BIN AHMAD (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : ZAINAL BIN SULAIMAN (Penolong Kanan Kokurikulum) : KHIDZIRAH BINTI ARIF (Penolong Kanan Tingkatan 6) SETIAUSAHA : MARZUKI BIN MURAD PEN. SETIAUSAHA : SUHAIDI BIN SUJAK BENDAHARI : AZNIS SHAFRI BIN AZMAN MARZUKI BIN MURAD AHLI JAWATAN KUASA JURUACARA TEKS UCAPAN DAN SEKAPUR SIREH NORFALIHIN BINTI ABDUL HALIM MOHD. HASMAWEE BIN HALIM (K) NOR AZIRA BINTI AZIZ ZAUYAH BINTI RAMLI PENYAMBUT TETAMU & PERSIAPAN TEMPAT SUSUNAN KERUSI MEJA, ROSTRUM ABIDATUL MUNAWARAH (K) NOZINANI BINTI MOHD YUSOF (K) CIK JAMILAH BINTI ABD MANAF RAMLAH BINTI HJ HAMZAH HAPISAH BINTI ABU BAKAR NORHANIM BINTI SAMSUDIN AJK PIBG NORHAYATI BINTI RAHIM PEMBACA DOA M. ADZLAN BIN ABU USTAZ MOHD TAHIRI BIN HAMID (K) PELAJAR NOR ZAIRA BINTI RAZALI PENCATAT MINIT MESYUARAT PENDAFTARAN (MENGIKUT TINGKATAN) SHAHIDA HUSNA BINTI BADROL SHAM NUR ALIAH BINTI YAZID NOR SUHAIBAH BINTI MOHD SUBARI MOHD JADWI BIN ABDUL HALIM (K) RAHIMAH BINTI ABDULLAH AZIZAH BINTI BUDIN KU FAUZIAH BINTI KU IDRIS LATIFAH BINTI MAT NORISHAH BINTI PUTEH CETAKKAN DAN EDARAN MOHAMMAD AZIZI BIN ABDUL AZIZ M. RUSHDI BIN ABDUL RAHIM HANNA BINTI AHMAD MUKHTAR
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 5 CENDERA HATI VIP DAN WARIS BUKU PROGRAM SARINAH BINTI ABU HUSAIN (K) ZURAINI BINTI AHMAD NOR HANITA BINTI HANAFI RASHIDAH BINTI NAYAN SITI KHADIJAH BINTI SAHARI ZUHAIDA BINTI ABDULLAH ZULINA BINTI ABDUL KADIR (K) AIZZUDDIN BIN OSMAN SHAHRIAH BINTI ISHAK SUHAIZA BINTI ABD KADIR AZRIN BIN ABD AZIZ NANI ROZANA BINTI ABD KADIR KEBERSIHAN TEMPAT MESYUARAT P.A SISTEM ABDUL RAZAK BIN HUSAIN MOHAMAD NASER BIN ABDULLAH (K) AHMAD MUHAIMIN BIN ABD AZIZ M. SYAFWAN BIN OMAR PEKERJA PEMBERSIHAN PENAJAAN CENDERAHATI DAN CABUTAN BERTUAH DZALIKHO BINTI TALIB (K) NUR HAZRINA BINTI AHMAD HASNIZA BINTI MAT ISA SHAFFRAS BT SAID SUZI BINTI A HAMID AZLINDA BINTI HASHIM SUZI HAZLIANTI BINTI HARUN NOR ZAMILA BINTI HASHIM NURASHIKIN BINTI MUSA BANNER, HIASAN PENTAS DAN BACKDROP NOR AZNIDA BINTI ABDULLAH NOOR SUZETA BINTI ABD THALIB (K) SAFINA BINTI HASSAN MONALINA BINTI YEN SITI AISYAH BINTI ISMAIL AMINUDIN BIN SULAIMAN USUL DAN SURAT JEMPUTAN MESYUARAT M. HAFIZ BIN HUSIN NURSYAZWANI BINTI ABDUL GHAFAR (K) SITI SARAH BINTI ABDULLAH JURU GAMBAR SITI NUR AYUNI HANANI MOHD TARMIZY BIN M. YUSOF (K) SITI NUR AISHAH BINTI ABDULLAH SUHAIDI BIN SUJAK AJK KESELAMATAN DAN LALU LINTAS AHMAD SYAZWAN BIN ROSLI (K) M. NAJIB BIN MAT RUS ZAMRI BIN MOHD AKHIR ROSLEY BIN ISA KHAIRUL HILMI BIN ABDUL RAHIM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 6 ENROLMEN PELAJAR BULAN MAC TAHUN 2024/2025 Tingkatan Melayu Cina India Lain-lain Jumlah Jumlah L P L P L P L P L P Besar 1 Sukan 1 15 10 0 0 0 0 0 0 15 10 25 1 Sukan 2 8 13 0 0 0 0 0 0 8 13 21 1 Sukan 3 7 14 0 0 0 0 0 0 7 14 21 1 Sukan 4 9 17 0 0 0 0 0 0 9 17 26 Jumlah 39 54 0 0 0 0 0 0 39 54 93 2 Sukan 1 11 7 0 0 0 0 0 0 11 7 18 2 Sukan 2 9 8 0 0 0 0 1 0 10 8 18 2 Sukan 3 11 7 0 0 0 0 0 0 11 7 18 2 Sukan 4 10 14 0 0 0 0 0 0 10 14 24 Jumlah 41 36 0 0 0 0 1 0 42 36 78 3 Sukan 1 8 11 0 0 0 0 0 0 8 11 19 3 Sukan 2 12 10 0 0 0 0 0 0 12 10 22 3 Sukan 3 18 0 0 0 0 0 0 0 18 0 18 3 Sukan 4 5 13 0 0 0 0 0 0 5 13 18 Jumlah 43 34 0 0 0 0 0 0 43 34 77 4 Sains 10 15 0 0 0 0 0 0 10 15 25 4 Biruni 10 15 0 0 0 0 0 0 10 15 25 4 Khawarizmi 15 9 0 0 0 0 1 0 16 9 25 4 Jazari 18 2 0 0 0 0 0 0 18 2 20 Jumlah 53 41 0 0 0 0 1 0 54 41 95 5 Sains 4 10 0 0 0 0 0 0 4 10 14 5 Biruni 15 12 0 0 0 0 0 0 15 12 27 5 Khawarizmi 18 11 0 0 0 0 0 0 18 11 19 5 Jazari 14 2 0 0 0 0 0 0 14 2 16 Jumlah 51 35 0 0 0 0 0 0 51 35 86 6 Aspirasi 2 6 10 0 0 0 0 0 6 6 10 16 6 Dinamik 2 5 11 0 0 0 0 0 5 5 11 16 6 Intelek 2 4 11 0 0 0 0 0 4 4 11 15 Jumlah 15 32 0 0 0 0 0 0 15 32 47 6 Aspirasi 3 7 8 0 0 0 0 0 0 7 8 15 6 Dinamik 3 5 8 0 0 0 0 0 0 5 8 13 6 Intelek 3 11 11 0 0 0 0 0 0 11 11 22 Jumlah 23 27 0 0 0 0 0 0 23 27 50 KESELURUHAN 265 259 0 0 0 0 2 0 267 256 526
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 7 PENCAPAIAN PEPERIKSAAN SPM 2022 MURID CEMERLANG SPM 2022 PELAJAR 3A 1 IBRAHIM BIN ZAMREE 1A+ 2A 1B+ 2B 2C+ 1C (9 MP) 3A 2 NUR BALQIS AKMAL BINTI AHMAD KAMAL 1A 2A- 3B+ 1B 1C+ (8 MP) 3A 3 MUHAMMAD NAZRIN BIN AZNAN 1A 2A- 1B 1C+ 3C 1E (9 MP) 3A 4 NUR HILAL AMIN BIN MOHD KHAIRUL EZDI 1A 2A- 1B 1C+ 1C 2D (8 MP) 3A 5 MUHAMMAD ANIQ NAJMIE BIN RAMLI 3A- 2B+ 2C 1D 1E (9 MP) 3A PELAJAR 4A 1 MUMTAZ KHUNIFA BINTI ZAIDI 1A+ 3A 1B+ 3C (8 MP) 4A 2 NURFARHANI UMAIRA BINTI RADZUAN 2A 2A- 3B+ 1B (8 MP) 4A PELAJAR 5A 1 MUHAMMAD HARIZ AMZAR BIN KAMARULZAMAN 1A 4A- 2B+ 1B ( 8 MP) 5A PELAJAR TERBAIK (8A) 1 YASMIN DAMIA BINTI BADRUL HISHAM 1A+ 7A 1B 1C+ 1E (11 MATA PELAJARAN) 8A
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 8ANALISIS PERINCIABIL MATA PELAJARAN JUM BILANGANCALON A+ A A- B+ B 1 1103 - BAHASA MELAYU 68 1 8 18 13 10 2 1119 - BAHASA INGGERIS 68 0 1 2 4 9 3 1223 - PENDIDIKAN ISLAM 68 4 3 9 13 9 4 1249 - SEJARAH 68 0 0 1 8 5 5 1449 - MATHEMATICS 68 0 6 0 2 1 6 1511 - SCIENCE 56 0 2 4 2 9 7 2280 - GEOGRAFI 16 0 1 0 1 2 8 2611 - PENDIDIKAN SENI VISUAL 30 0 3 7 9 4 9 3472 - ADDITIONAL MATHEMATICS 13 0 0 0 0 0 10 3766 - PERNIAGAAN 16 0 1 0 0 0 11 3770 - SAINS KOMPUTER 23 0 1 0 2 2 12 4531 - PHYSICS 12 0 0 0 0 0 13 4541 - CHEMISTRY 12 0 0 0 0 0 14 4551 - BIOLOGY 12 0 0 0 0 1 15 4572 - SAINS SUKAN 23 0 3 2 1 8 16 7109 - MPED 17 0 0 0 8 5 JumlahJUMLAH 570 5 29 43 63 65 GRED PURATA KESELURUHAN KEA 4061 - SMK TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN Bil calon Daftar Bil Calon Hadir Bil/% Calo2022 A+ Min A68 66 0 0 68 66 0 0
8 AN MATA PELAJARAN SPM 2022 N MENDAPAT GRED BIL % BIL % C+ C D E G TH H LULUS LULUS GAGAL GAGAL GPMP 6 5 5 0 0 2 66 66 100.00% 0 0.00% 3.30 7 8 16 11 8 2 66 58 87.88% 8 12.12% 6.18 9 5 3 3 8 2 66 58 87.88% 8 12.12% 4.36 15 15 16 5 1 2 66 65 98.48% 1 1.52% 5.64 5 5 14 22 11 2 66 55 83.33% 11 16.67% 6.73 9 10 6 8 4 2 54 50 92.59% 4 7.41% 5.54 5 3 1 1 2 0 16 14 87.50% 2 12.50% 5.50 5 0 0 0 0 2 28 28 100.00% 0 0.00% 3.04 0 1 0 2 10 0 13 3 23.08% 10 76.92% 8.62 2 4 6 2 1 0 16 15 93.75% 1 6.25% 6.38 3 8 6 1 0 0 23 23 100.00% 0 0.00% 5.57 2 1 7 2 0 0 12 12 100.00% 0 0.00% 6.75 1 2 4 5 0 0 12 12 100.00% 0 0.00% 7.08 0 3 5 3 0 0 12 12 100.00% 0 0.00% 6.75 1 2 5 1 0 0 23 23 100.00% 0 0.00% 4.43 2 0 0 0 0 2 15 15 100.00% 0 0.00% 3.60 h bagi Semua MP 72 72 94 66 45 18 5.32 n Cemerlang ≥ 1E ≥ 1G TH Semua MP Layak Sijil Lulus Semua MP Gagal Semua MP NKRA Sekolah Min B Min C 2 4 35 25 2 65 41 0 MEMUASKAN 3.03 6.06 53.0 37.8 3.03 98.48% 62.12%
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 9ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN STPMBil Matapelajaran BIL CALON GRED PENCAPAIANA A- B+ B B- C+ C 4.00 3.67 3.33 3.00 2.67 2.33 2.00 11 PENGAJIAN AM 49 5 2 2 4 7 6 9 2 BAHASA MELAYU 49 2 0 3 2 3 4 14 3 KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 13 0 0 2 0 1 2 0 4 SEJARAH 22 3 2 0 3 2 4 4 5 EKONOMI 7 0 0 0 1 0 1 1 6 PENG. PERNIAGAAN 15 1 0 2 1 2 0 1 7 SENI VISUAL 20 5 0 3 1 3 2 2 8 SAINS SUKAN 21 0 1 1 2 2 5 5
9 M SEMESTER 2 TAHUN 2023 [ KOHORT 11 ] N LULUS PENUH LULUS SEBAHAGIAN BIL LULUS % LULUS GPK S2 2023 C- D+ D F TH A - C % C- - D % A - D A - D 1.67 1.33 1.00 0.00 4 2 3 5 0 35 71.43 9 18.37 44 89.80 2.22 1 6 1 13 0 28 57.14 8 16.33 36 73.47 1.63 1 1 2 4 0 5 38.46 4 30.77 9 69.23 1.46 1 0 1 2 0 18 81.82 2 9.09 20 90.91 2.44 1 2 0 1 0 3 42.86 3 42.86 6 85.71 1.67 1 0 1 6 0 7 46.67 2 13.33 9 60.00 1.58 1 1 1 1 0 16 80.00 3 15.00 19 95.00 2.68 3 2 0 0 0 16 76.19 5 23.81 21 100.00 2.27
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 10 PERBANDINGAN PENCAPAIAN STPM SEMESTER 2 TAHUN 2022 DAN 2023 NGMP PERATUS BIL SUBJEK 2023 2022 BEZA 2023 2022 BEZA 1 PENGAJIAN AM 2.22 1.54 0.68 71.43 49.06 22.37 2 BAHASA MELAYU 1.63 1.25 0.38 57.14 37.74 19.40 3 KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 1.46 1.18 0.28 38.46 30.77 7.69 4 SEJARAH 2.44 2.50 -0.06 81.82 68.18 13.64 5 EKONOMI 1.67 1.33 0.34 42.86 50.00 -7.14 6 PENGAJIAN PERNIAGAAN 1.58 0.62 0.96 46.67 6.25 40.42 7 SENI VISUAL 2.68 2.37 0.31 80.00 82.61 -2.61 8 SAINS SUKAN 2.27 1.96 0.31 76.17 62.50 13.67 PERBANDINGAN PENCAPAIAN KESELURUHAN SEMESTER2 TAHUN 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 DAN 2023 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 JUMLAH CALON 51 59 46 50 37 53 49 JUMLAH LULUS PENUH 45 45 39 41 34 47 48 PERATUS LULUS PENUH 88.24 76.27 84.78 82.00 89.47 88.67 97.96 CALON GAGAL LULUS PENUH 6 14 7 9 3 6 1 GRED PURATA SEKOLAH 1.39 1.25 1.86 1.85 1.93 1.59 2.03
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 11 PENCAPAIAN SUKAN SEKOLAH SUKAN NEGERI 2023 BOLA SEPAK BIL KEJOHANAN PENYERTAAN PENCAPAIAN 1 MSSM B18 5 pemain Suku Akhir 2 MSSM B15 9 pemain Separuh Akhir 3 Liga KPM B14 Suku Akhir 4 Liga KPM B17 Suku Akhir 5 Super Cup Thailand U18 Naib Johan 6 NFDP U13 Grand finale Johan HOKI BIL KEJOHANAN PENYERTAAN PENCAPAIAN 1 MSSM B18 11 pemain Penyertaan 2 NHDP B14 6 pemain Penyertaan 3 NHDP B17 8 pemain Penyertaan 4 Mirnawan International Cup 1 pemain Penyertaan SEPAK TAKRAW BIL KEJOHANAN PENYERTAAN PENCAPAIAN 1 MSSM B15 8 pemain Suku Akhir 2 MSSM B18 5 pemain Suku Akhir 3 LIGA KPM BAWAH 14 8 pemain Suku Akhir BOLA JARING BIL KEJOHANAN PENYERTAAN PENCAPAIAN 1 MSSM B18 TAHUN 7 pemain Johan 2 MSSM B15 TAHUN 8 pemain Suku Akhir 3 LIGA KPM BAWAH 16 15 pemain Tempat Ke-9 4 Remaja Kebangsaan 2 pemain Tempat Ke-4 OLAHRAGA BIL KEJOHANAN PENYERTAAN PENCAPAIAN 1 MSSM B18 4 peserta 1 Perak, 1 Gangsa 2 MSSM B15 2 peserta Penyertaan 3 Liga KPM B16 14 peserta 1 Emas, 1 Perak, 1 Gangsa 4 SAECA – BJSS Internasianal 3 peserta 1 Gangsa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 12 PENCAPAIAN UNIT BERUNIFORM KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) BIL. PERINGKAT AKTIVITI PENCAPAIAN 1. KEBANGSAAN PERTANDINGAN KAWAD • TEMPAT KE-3 KAWAD KAKI PUTERi • TEMPAT KE-2 KETUA PLATUN TERBAIK 2. NEGERI PERTANDINGAN KAWAD • JOHAN KAWAD KAKI PUTERI • TEMPAT PERTAMA KETUA PLATUN TERBAIK 3. DAERAH PERTANDINGAN KAWAD • JOHAN KAWAD KAKI PUTERI • TEMPAT PERTAMA KETUA PLATUN TERBAIK 4. DAERAH KUBANG PASU KURSUS KENAIKAN PANGKAT SARJAN • 4 ORANG DINAIKKAN PANGKAT SARJAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SMK TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN, JITRA KEDAH TARIKH : 27 Jun 2023 MASA : 1.00 petang TEMPAT : Dewan Tun Abdul Razak, SMK TATAR. KEHADIRAN : 247 orang I UCAPAN PENGERUSI 1. Encik Amiruddin Bin Muhammad Ghazi selaku pengerusi majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada semua waris dan guru yang hadir pada hari ini. Yang Dipertua PIBG juga merakamkan ucapan terima kasih kepada pengetua Encik Mohd Noor Bin Saad serta pihak pengurusan sekolah dan guru-guru yang sentiasa memberi komitmen tinggi dalam menjayakan aktiviti yang dirancang. 2. Bagi pihak waris dan PIBG, tuan pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru atas peningkatan GP SPM pada tahun ini. Kejayaan ini adalah dari usaha dan kesungguhan guru dalam melaksanakan tanggungjawab yang diberi. Semoga prestasi ini menjadi titik tolak untuk mencapai lebih banyak kejayaan di masa depan. 3. Pengerusi dengan sukacitanya memaklumkan bahawa semua atlet calon SPM 2022 layak untuk menerima sijil SPM 2022. Ini merupakan satu pencapaian yang luar biasa dan menunjukkan prestasi gemilang dalam bidang sukan dan akademik. Selain itu, para atlet akan diberikan laluan khas untuk kemasukan ke universiti dengan harapan dengan adanya laluan khas ini, para atlet dapat melanjutkan pendidikan mereka di universiti dan pada masa yang sama, terus meneruskan kecemerlangan dalam bidang sukan 4. Pengerusi juga memaklumkan bahawa telah disampaikan masalah berkaitan infrastruktur sukan, iaitu trek menggelembung dan sprinkle rosak, kepada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Kami berharap agar pihak KPM dapat memberikan perhatian dan tindakan segera untuk memperbaiki dan meningkatkan fasilitas sukan demi kesejahteraan dan kecemerlangan pelajar dalam bidang sukan di sekolah ini.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 14 II MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 5. Pengerusi meminta semua untuk menyemak minit mesyuarat agung kali ke-37. 6. Encik Marzuki membentangkan minit mesyuarat Agung yang lepas m/s 13 - 16 7. Encik Sufian bin Nazri mencadangkan supaya minit ini disahkan dan disokong oleh Puan Noraini. II PERKARA-PERKARA BERBANGKIT - Tiada - III MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 8. En Marzuki Bin Murad membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG pada muka surat 19 buku program. 9. Setiausaha menerangkan aktiviti yang dijalankan dalam perbelanjaan dan sumbangan PIBG. Encik Azahar mencadangkan supaya laporan aktiviti ini disahkan dan disokong oleh Puan Suzana. IV MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022. 10. Encik Marzuki Bin Murad selaku setiausaha mewakili bendahari Encik Aznis Shafri Azman membentangkan penyata kewangan pada muka surat 17 dan 18. 11. Encik Azhar bin Bidin mencadangkan penyata kewangan tersebut diterima dan diluluskan. Disokong oleh En Shahrizal. V MEMBAHASKAN USUL-USUL DAN CADANGAN 12. Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat satu usul awal yang diterima daripada pihak waris setakat waktu ini daripada En Mohamad Hazrul bin Halim yang menyarankan agar diberi peluang sama rata antara pelajar harian dan pelajar asrama untuk sertai program pembangunan di dalam atau di luar untuk aktiviti sukan bola sepak 13. Pengerusi memberi kenyataan pemilihan atlet bagi pasukan sekolah dilakukan oleh jurulatih yang lebih mengenali pemain dan keupayaan mereka dalam bidang sukan. Namun, terdapat beberapa cabaran yang dihadapi oleh atlet harian, terutamanya
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 15 apabila mereka memasuki tingkatan yang lebih tinggi. Beberapa daripada mereka menghadapi masalah datang ke latihan secara konsisten disebabkan oleh jadual yang semakin padat dan komitmen lain. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa murid harian yang menunjukkan komitmen yang tinggi dan telah berjaya bermain bersama pasukan belia. Pengambilan atlet ke pasukan belia amat kompetitif, dan hanya 4 daripada 10 pemain bola sepak dari sekolah akan berjaya memasuki pasukan tersebut. Hal ini menggambarkan bahawa para atlet perlu bersaing secara sengit untuk mendapatkan tempat dalam pasukan yang dihimpunkan. Oleh itu, sokongan daripada pihak waris sangat penting untuk memberi dorongan dan semangat kepada anak-anak dalam mengejar impian dan cita-cita mereka dalam sukan. 14. Pengetua memaklumkan bahawa peluang kepada semua pemain adalah sama rata antara pelajar harian dan asrama akan tetapi aktiviti ini kadang kala hanya memerlukan bilangan murid yang terhad sahaja. Disebabkan itu ia menjadi lebih mudah jika mengambil murid yang tinggal di asrama berbanding dirumah. Mohon maaf jika tindakan awal yang diberi kurang memuaskan pihak waris, pihak kami akan mencari jalan untuk perbaiki berkenaan usul yang diberi. 15. Bagi cadangan yang dibuat oleh Puan Siti Hindun Binti Ahmad untuk menukar kipas yang bermasalah dikelas 2 SKN 2. Pengetua berterima kasih kepada beliau yang prihatin. Pihak sekolah sudah menyelesaikan masalah ini dengan menukar kipas yang baharu. 16. Pengerusi menambah kata untuk menggalakkan waris bersama guru meronda kelas ke kelas agar dapat menambah idea penambahbaikan kelas untuk masa akan datang. 17. Bagi usul daripada Puan Hosnah Binti Lazim memohon agar pihak sekolah menangani masalah kehadiran murid ke sekolah. Pengetua memberi cadangan bahawa dalam usaha untuk meningkatkan kehadiran murid secara berkesan. Setiap hari, kehadiran murid dipantau secara rapi dan bagi mereka yang tidak hadir tanpa alasan yang sah, surat amaran akan dikeluarkan untuk memberi kesedaran tentang pentingnya kehadiran dalam pendidikan mereka. Selain itu, untuk memberi ganjaran kepada kelas yang menunjukkan prestasi terbaik dalam kehadiran, kelas terbaik kehadiran akan diumumkan secara berkala sebagai bentuk penghargaan dan insentif. Sebagai langkah tambahan, kaunselor sekolah turut melakukan panggilan telefon kepada waris pelajar untuk memberikan sokongan dan bantuan dalam mengatasi sebarang halangan yang menyebabkan ketidakhadiran. VI PERLANTIKKAN AJK BARU 18. Perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. 19. Pengetua mengumumkan senarai nama AJK guru bagi sesi 2023/2024 i. Encik Marzuki Bin Murad (Setiausaha) ii. Encik. Aznis Shafri bin Azman (Bendahari)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 16 iii. Puan Siti Sarah (AJK guru) iv. Puan Ramlah binti Hj Hamzah (AJK guru) v. Encik Suhaidi bin Sujak (AJK guru) 20. AJK Waris bagi sesi 2022/2023 i. Encik Khairul Nizam bin Ismail (YDP) cadangan : En. Rushidi disokong : En. Azrulziah ii. Encik Azhar bin Bidin (NYDP) cadangan : Puan Noraini Binti Osman disokong : Puan Siti Sarah iii. Nur Suriyati Daud (AJK) cadangan : Puan Suhana disokong : Encik Sofian Bin Azri iv. Marzudi Bin Md Saad (AJK) cadangan : Encik Abdul Latiff disokong : Puan Noraini Binti Osman v. Puan Suhana Binti Md Noh (AJK AUDIT) cadangan : Encik Marzuki Bin Murad disokong : Encik Sofyan Nadzri vi. Puan Noraini Binti Osman (AJK) cadangan : Puan Lizawati Osman disokong : Encik Abd Latif vii. Encik Sofyan Nadzri(AJK) cadangan : Encik Khairul Samsul disokong : Puan Ramlah binti Hj Hamzah viii. Encik Khairul Samsul(AJK) cadangan : Encik Sofyan Nadzri disokong : Puan Noraimin Musa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 17 VII UCAPAN PENANGGUHAN 21. Pengetua menzahirkan kegembiraan dapat bertemu para waris pada kali ini dan mengajak para waris supaya bersama memajukan anak-anak dan keluarga. 22. Pengerusi mengucapkan berbanyak terima kasih kepada waris yang hadir sekali lagi dan meminta para waris terus memberi sokongan kepada sekolah. 23. Pengerusi menegaskan bahawa SMK TATAR merupakan satu-satunya sekolah sukan di negeri Kedah dan berharap pihak sekolah dan para waris terus bekerjasama untuk mengekalkan kecemerlangan anak-anak. 24. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua AJK PIBG dan AJK Mesyuarat kali ke-38 ini yang telah bertungkus-lumus memastikan mesyuarat ini berjalan lancar. 25. Pengetua juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua yang terlibat dan menganggap mesyuarat kali ke-38 merupakan suatu kejayaan untuk semua. 26. Pengetua sekali lagi berharap para waris terus memberi sokongan kepada pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak. 27. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 pm. Minit mesyuarat dicatat oleh : Puan Nozinani Binti Mohd Yosof Encik M. Rushdi Bin Abdul Rahim Puan Nor Zaira Binti Razali Minit mesyuarat disusun oleh, Minit mesyuarat disemak oleh, ………………………………………………… …………………………………………………. (Marzuki bin Murad) (Amiruddin bin Muhammad Ghazi) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Tunku Anum SMK Tunku Anum Tunku Abdul Rahman Tunku Abdul Rahman
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 1PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SMK PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAG PERKARA PIBG MAJALAH SURAU(40) (20) (10) PENERIMAAN BAKI AWAL 31.12.2022 9,425.97 5,880.00 14,991.5PENERIMAAN HINGGA 31.07.2023 6,200.00 3,100.00 1,550.0SUMBANGAN HINGGA 31.9.2023 1640.00 820.00 410.0SUMBANGAN HINGGA 31.12.2023 3,200.00 1,600.00 800.0JUMLAH PENERIMAAN 20,465.97 11,400.00 17,751.5PEMBAYARAN OLAHRAGA KECEMERLANGAN TING. 6 HOKI PERKAMPUNGAN ILMU 2022 PROGRAM RESTU ILMU SPM &STPM 2022 KURSUS KRS 120.00 GOTONG ROYONG & POTONG POKOK
8 TUNKU ANUM TUNKU ABDUL RAHMAN GI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 U DERMA KOMPUTER CERIA SUKAN AKADEMIK JUMLAH SURAU (10) (10) (10) (50) 57 7,666.00 2,857.44 5,613.70 350.00 1,034.00 47,818.68 00 1,550.00 1,550.00 1,550.00 7,750.00 23,250.00 00 410.00 410.00 410.00 2050.00 6,150.00 00 800.00 800.00 800.00 4,000.00 12,000.00 57 7,666.00 5,617.44 8,373.70 3,110.00 14,834.00 89,218.68 500.00 500.00 200.00 200.00 500.00 500.00 300.00 300.00 1,000.00 1,000.00 120.00 1,000.00 1,000.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 1ANUGERAH CEMERLANG KURIKULUM 2022 JAMUAN HARI RAYA & HARI GURU 2,000.00 HARI PENYAMPAIAN KEPUTUSAN SPM MAJALAH 6,475.00 SERVIS AIRCOND BILIK KOMPUTER INTERNET DAN ROUTER DI PERPUSTAKAAN PEMBAIKKAN TANDAS SURAU 3,800.0LAMAN WEB 254.40 MESYUARAT AGUNG PIBG 2,500.00 KAWAD KAKI KEBANGSAAN PONDOK ILMU HARI ANUGERAH KOKO 2,000.00 PECUTAN AKHIR PENDIDIKAN ISLAM PROGRAM MENUJU PUNCAK TING 5 PENDAWAIAN ELEKTRIK SURAU DAN KIPAS BAHARU 800.0ANUGERAH CEMERLANG KURIKULUM 2023 BAIK PULIH BUMBUNG BILIK KAUNSELOR PERKAMPUNGAN ILMU 2023 BOLA JARING KPM PECUTAN AKHIR BIOLOGI PROGRAM JEMPUTAN BOLA ANTARABANGSA - THAILAND 4,500.00 PROGRAM PEMANTAPAN ROHANI PROGRAM MOTIVASI ATHELET JELAJAH SSN NEGERI 500.00
9 5,778.00 5,778.00 2,000.00 1,500.00 1,500.00 6,475.00 1,370.00 1,370.00 350.00 350.00 00 3,800.00 254.40 2,500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 2,000.00 80.00 80.00 855.00 855.00 00 800.00 2850.00 2,850.00 80.00 80.00 1,160.00 1,160.00 500.00 500.00 298.00 298.00 500.00 5,000.00 120.00 120.00 500.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 211,874.40 6,475.00 4,600.0BAKI AKHIR 31.12.2023 8,591.57 4,925.00 13,151.5Disediakan oleh, ............................................ Aznis Shafri bin Azman Bendahari
0 00 0.00 1,720.00 1,580.00 2,500.00 14,141.00 42,890.40 57 7,666.00 3,897.44 6,793.70 610.00 693.00 46,328.28 Disemak dan didapati berbetulan oleh, ............................................ Mohd Tarmizy bin Mohamad Yusof Juru Audit Dalam 1
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 21 LAPORAN AKTIVITI ANJURAN DAN SUMBANGAN PIBG 2023 BIL NAMA PROGRAM / AKTIVITI JUMLAH 1 Mesyuarat Agung PIBG 2023 2500.00 2 LAMAN WEB 254.40 3 PERKAMPUNGAN ILMU 300.00 4 PROGRAM RESTU ILMU SPM &STPM 1,000.00 5 GOTONG ROYONG & POTONG POKOK 1,000.00 6 PONDOK ILMU 500.00 7 BAIK PULIH BUMBUNG BILIK KAUNSELOR 80.00 8 SERVIS AIRCOND BILIK KOMPUTER 1,370.00 9 INTERNET DAN ROUTER DI PERPUSTAKAAN 350.00 10 PEMBAIKKAN TANDAS SURAU 3,800.00 11 JAMUAN HARI RAYA & HARI GURU 2,000.00 12 MAJALAH 6,475.00 13 PENDAWAIAN ELEKTRIK SURAU DAN KIPAS BAHARU 800.00 KURIKULUM JUMLAH 1 KECEMERLANGAN TING. 6 200.00 2 ANUGERAH CEMERLANG KURIKULUM 2022 5,778.00 3 HARI PENYAMPAIAN KEPUTUSAN SPM 2023 1,500.00 4 PECUTAN AKHIR PENDIDIKAN ISLAM 80.00 5 PROGRAM MENUJU PUNCAK TING 5 855.00 6 ANUGERAH CEMERLANG KURIKULUM 2023 2850.00 7 PERKAMPUNGAN ILMU 2023 1,160.00 8 PECUTAN AKHIR BIOLOGI 298.00 9 PROGRAM PEMANTAPAN ROHANI 120.00 KOKURIKULUM JUMLAH 1 SUKAN OLAHRAGA 500.00 2 SUKAN HOKI 500.00 3 SUKAN BOLA JARING 500.00 4 SUKAN BOLA SEPAK 500.00 5 SUKAN SEPAK TAKRAW 500.00 6 KAWAD KAKI KEBANGSAAN 500.00 7 PROGRAM JEMPUTAN BOLA ANTARABANGSA - THAILAND 4500.00 8 KURSUS KRS 120.00 9 HARI ANUGERAH KOKO 2,000.00 10 PROGRAM MOTIVASI ATHELET JELAJAH SSN NEGERI 500.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 22 Usul/Cadangan yang dikemukakan 1. Encik Faizol Hakimin Bin Ibrahim (waris kepada Mohamad Faizal Hakimin 3 Sukan 2) *cikgu-cikgu membuat pemilihan dalam segala apa pun sukan selain sukan yang telah ditetapkan untuk pelajar agar murid dapat belajar tentang sukan tersebut dan mencari bakat baharu 2. Encik Samsuhaimi Bin Ghazali (waris kepada Syafiq Iqmal 3 Sukan 1) * penambah baik bilik air yang uzur 3. Rosililawati Abu Hassan (waris kepada Nurzuhairah Binti Zulkifli 2 Sukan 1) * Buat perubahan cara pembayaran yuran asrama pada awal tahun persekolahan untuk mengelakkan kesesakan dan mengambil masa yang lama untuk pembayaran. minta bantuan pelajar menulis bagi memudahkan lagi urusan guru. guru hanya mengira duit ketika pembayaran 4. Mohamad Suhaimin Bin Safar (waris kepada Muhammad Syamil 6 Aspirasi 2) * memperbanyakkan program kokurikulum kepada pelajar tingkatan enam