BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

MESYUARAT AGUNG
PIBG

SK DAMANSARA JAYA 1

KALI KE-34 2022

29 MEI 2022



8.00 - 11.30 PAGI



DEWAN SKDJ 1

KATA-KATA ALUAN GURU BESAR SK
DAMANSARA JAYA 1

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera



Alhamdulillah, syukur kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita
bersama-sama melapangkan diri untuk hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-

34 tahun 2022. Terima kasih sekali lagi kerana kehadiran ibu bapa sebagai tanda
sokongan dan komitmen bagi merealisasikan visi dan misi sekolah ini.



  Hadirin sekalian, kejayaan murid tidak hanya terletak pada bahu guru semata-
mata kerana ibu bapa perlu bertindak sebagai pendorong utama kepada anak-
anak. Galakkan mereka untuk hadir ke sekolah setiap hari, mengulangkaji mata
pelajaran di rumah serta menyiapkan kerja rumah sekiranya ada. Sarana ibu
bapa adalah satu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa

dengan anak dalam pembelajaran di rumah dan sekolah. Sarana ibu bapa
merangkumi empat elemen meliputi penyediaan suasana pembelajaran di rumah,

interaksi sosial dengan anak, komunikasi dengan anak dan sokongan terhadap
kecemerlangan anak.



  Saya ingin merakamkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada barisan
Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 kerana telah menjalankan tugas dan amanah
dengan penuh dedikasi. Akhir kata setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada
semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali

ke-34 SK Damansara Jaya 1.



Sekian, terima kasih.



Yang Benar,



…………………………….
(EN MOHD JOHARI BIN MOHAMED SAHAR)

Guru Besar ,
SK Damansara Jaya (1)

KATA-KATA ALUAN YDP PIBG SKDJ1
2021 2022

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh, dan Salam Sejahtera
Yang Berusaha Tuan Guru Besar SK Damansara Jaya 1, En Mohd Johari Bin Mohamed Sahar,

Barisan Pentadbir Sekolah,
Guru-guru serta ibu bapa yang dikasihi sekalian.

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izinNya dapat kita berkumpul
sekali lagi bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 pada tahun ini. Saya

mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan
masa untuk hadir pada hari ini.



Pertama sekali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi
tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG

pada tahun ini, walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain.
Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa

bertemu bagi berkongsi idea dan pendapat untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah
sama ada dalam bidang akademik mahupun ko-kurikulum.


Tuan-tuan dan Puan-puan Sekalian,

Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas
yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami

sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan
yang terbaik walaupun kadang-kala berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah

kewangan. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan-puan telah digunakan dengan
sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan

pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Oleh itu, saya juga ingin
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan PIBG. Hal ini
memudahkan pelbagai program sekolah dapat dilaksanakan demi pembelajaran anak-anak.



Akhir kata, sekali lagi saya ingin menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong
dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SKDJ1

terus melakarkan kejayaan dan saya juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi

kewangan mahupun tenaga.



Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan Selamat Hari Raya. Maaf Zahir
dan Batin.

Sekian, terima kasih.

SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 34-TAHUN 2022

8.00 : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga & ‘Welcoming Tea’
8.50 :Hadirin mengambil tempat
9.00 : Bacaan Doa
9.05 : Ucapan Guru Besar SKDJ 1 selaku Penasihat PIBG
9.15: Ucapan YDP PIBG Sesi 2021/2022
9.25 : Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022
9.30 : Tayangan Video Perkongsian Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) &
Penerangan tentang pengisian data nilam.
9.45 : Cabutan Bertuah 1

9.50 Mesyuarat Agung dimulakan:
i) YDP mempengerusikan dan memulakan Mesyuarat Agung PIBG
ke-34
ii) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-33
iii) Perkara berbangkit
iv) Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi
2021/2022
v) Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG sesi
2021/2022
vi) Perbincangan usul-usul dan cadangan-cadangan yang
dikemukakan
vii) Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
viii)Pemilihan dan pengundian Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2022/2023

1) Ucapan YDP PIBG sesi 2022/2023
2) Hal-hal lain

11.25: Cabutan bertuah 2
11.30 : Majlis bersurai

Penasihat AJK PELAKSANA
YDP
Naib YDP : En. Mohd Johari bin Mohamed Sahar
Setiausaha : En. Mohd Aidi Alfian bin Mohd Amin
Bendahari : Pn Mardiana bt Mat Din
Ajk Sambutan : Pn. Siti Hajar Nabila bt Shukri
: En. Muhamad Ziad bin Md Isa
: En Mohd Sabri Bin Hashim
Puan Mazlina binti Majnun
Puan Suriani binti Husin
Puan Siti Nor Mahani binti Othman

Jawatankuasa Nama Guru Tugasan
Kerja

Pendaftaran Pn Nurul Sakinah bt Sahid Menyiapkan buku pendaftaran
Pn Suriya bt Ahmad ibubapa dan guru
Pn Zalina bt Jenal
Pn Norliza bt Mohd Hassan

Doa En Mohd Hazmie bin zakariya Pencatat Minit

Pencatat Minit Pn Radiah bt Zakaria Mencatat minit mesyuarat
Pn Kamarul Amira bt Muhammad Menyediakan minit mesyuarat
Ariffin
Cik Anissa Suliana bt Shamil

Pencatat undi En Bak Zi Yang Mengira dan mencatat jumlah
En Muhammad Razif bin Amir Abzol undi setiap calon ajk

Pengacara Majlis Pn Noor Hasliza bt Zainul Abidin Mengacara majlis semasa upacara
perasmian

Buku Program Cik Nur Afiqah Faheem bt Mohd Menyediakan buku program bagi
Sohib Mesyuarat Agung
Cik Azma bt Abdul Aziz

AJK PELAKSANA

Jawatankuasa Nama Guru Tugasan
Kerja
Menempah makanan
Jamuan Pn Siti Norazlina bt Makhtar Menyediakan makanan untuk ajk
Pn Siti Hawadalila bt Haneefa ibu bapa dan guru semasa
mesyuarat Agung
Sijil Penghargaan Puan Siti Hajar Nabila bt Shukri
Cik Nur Ayunie bt Che Hassan Menyediakan Sijil Penghargaan
kepada AJK PIBG dan mereka yang
telah memberikan sumbangan
kepada sekolah.

ICT & PA Sistem En Muhammad Nasri Safwan Bin Menyediakan kemudahan ICT &
Mohd Hazani PA system untuk digunakan
semasa mesyuarat.
Usul & Cadangan Pn Siti Hajar Nabila Bt Shukri
2022 Pn Siti Hawadalila Bt Haneefa Mengumpul usul dan mencatat
usul
Pengerusi En Mohd Sabri bin Hashim
Sementara Mengendalikan slot pelantikan
AJK sesi 2022/2023
Kebersihan Kebersihan
En Muhamad Kamil bin Mohamad Memastikan dalam dan luar
Yussuf dewan bersih selepas digunakan.
Pn Nor Afiqah bt Nooh
Semua guru dan Akp

AJK PELAKSANA

Jawatankuasa Nama Guru Tugasan
Kerja

Persediaan En Mohamad Ikhwan bin Izam Menyusun kerusi dan meja untuk
tempat En Muhammad Faiz bin Baharin @ digunakan semasa hari
Mujirin mesyuarat
Semua guru lelaki

Cabutan Bertuah En Mohd Farhan bin Rosli Mencari tajaan dan menyediakan
Cik Syarifah Nor Najihah Al Junid hadiah untuk cabutan bertuah
Pn Mardiana bt Mat Din ( Ajk PIBG) semasa hari mesyuarat
Pn Marianne Aw Siang Chit (Ajk Menguruskan pembahagian
PIBG) cabutan betuah
Pn Tn Norhafizah bt Tn Mahmood
Menyediakan slide backdrop yang
Backdrop slide En Muhammad Ziad bin Md Isa bersesuaian dengan majlis

Kawalan En Muhd Juhari bin Yusoff Menunjuk arah tempat mesyuarat
lalulintas & Pn Nurul Natasha bt Mohd Nasir kepada hadirin
jemputan

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK DAMANSARA JAYA 1 SESI 2021/2022

NAMA JAWATAN

EN MOHD AIDI ALFIAN BIN MOHD AMIN YDP PIBG
PN MARDIANA BT MAT DIN NYDP PIBG
SETIAUSAHA
PN SITI HAJAR NABILA BT SHUKRI BENDAHARI
EN MUHAMAD ZIAD BIN MD ISA AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
PN VENESSA RAJAGOPAL AJK IBU BAPA
PN SHARIFAH SOFIA BT SYED HUSSEIN AJK IBU BAPA
AJK GURU
PN MARIANNE AW SIANG CHIT AJK GURU
EN MUHAMMAD TARIQ BIN MOHD FAKRI AJK GURU
CIK NUR AFIQAH FAHEEM BT MOHD SOHIB AJK GURU
AJK GURU
PN SITI HAWADALILA BT HANEEFA
CIK AZMA BIN ABDUL AZIZ

EN MUHAMAD NASRI SAFWAN BIN HAZANI
PN KAMARUL AMIRA BT MUHAMMAD ARIFFIN

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-33 TAHUN 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33, 2021
Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Aplikasi : Google meet
Kehadiran : Guru:30
Ibu Bapa: 43 Orang

Agenda mesyuarat
1. BACAAN DOA

1.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 telah dimulakan pada 9.00 pagi
dengan ucapan alu-aluan oleh Pengerusi Majlis dan bacaan doa oleh En.
Mohd Farhan Bin Rosli.

2. UCAPAN GURU BESAR SELAKU PENASIHAT PIBG

2.1 Guru Besar mengucapkan selamat datang kepada Pengerusi, Ahli
Jawatankuasa PIBG, Barisan Guru Penolong Kanan, Guru-guru dan Ibu
Bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33. Guru Besar mengucapkan
terima kasih atas kesudian ibubapa meluangkan masa untuk bersama-
sama menyertai Mesyuarat Agung Tahunan secara atas talian. Beliau
juga mengucapkan terima kasih kepada AJK 2020/2021 atas segala
aktiviti dan sumbangan yang telah dilakukan sepanjang tahun.

2.2 Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah telah beroperasi bermula
4 Oktober 2021. Murid-murid Pendidikan Khas telah hadir ke sekolah
seperti biasa dan tiada penggiliran. Guru Besar memaklumkan bahawa
murid aliran perdana akan mula hadir sekolah secara penggiliran
bermula 1 November 2021 bagi tahap 1 dan 8 November 2021 bagi tahap
2 dan akan berterusan sehingga 10 Disember 2021. Guru besar
memaklumkan tentang perkembangan sekolah yang terbaru dimana
satu kelas baru untuk Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) telah
dibuka manakala kelas 3 Kreatif ditukar menjadi kelas PPKI. Murid-
murid 3 Kreatif akan belajar di kelas 6 Kreatif (6K) dan murid-murid
kelas 6K akan berpindah ke blok C. Hal ini kerana murid PPKI perlu
berada secara berkelompok dan menduduki kelas di aras bawah.
Pertambahan murid aliran PPKI menyebabkan pihak sekolah perlu
membuka satu kelas baharu.

2.3 Guru Besar juga memaklumkan sekolah telah menerima kunjungan
pemantauan daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
Bahagian Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah Petaling Utama untuk melihat persediaan pihak
sekolah. Pihak sekolah juga telah membina rumah sampah yang baru
dengan kerjasama pihk PIBG yang diketuai oleh En. Mohd Aidi Alfian

2.4 En. Mohd Johari juga memaklumkan kepada ibubapa supaya tidak bimbang
untuk menghantar anak ke sekolah kerana semua guru dan staf di sekolah
Damansara Jaya 1 telah lengkap menerima vaksin 100%. Ibubapa tidak
dibenarkan masuk ke kawasan sekolah tanpa urusan dan sekiranya ada urusan,
ibubapa perlu memastikan telah cukup 2 dos vaksin dan mengimbas
mysejahtera. Guru Besar juga mengharapkan kerjasama dan sokongan
daripada ibubapa untuk melancarkan perjalanan sekolah.

3. UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG SESI 2020/2021

3.1 En. Mohd Aidi Alfian bin Mohd Amin selaku Yang Dipertua PIBG SK
Damansara Jaya (1) mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan
guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33. Beliau juga mengucapkan tahniah
kepada semua AJK PIBG sesi 2020/2021 yang telah memberi khidmat cemerlang
bagi semua aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun 2020.

3.2 En. Mohd Aidi Alfian memaklumkan Mesyuarat Agung ini merupakan
platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu walaupan hanya secara maya
bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi
kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum.

3.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih atas sumbangan kewangan dan
tenaga daripada ibubapa bagi memudahkan segala perancangan kemudahan
untuk anak-anak disekolah dapat disediakan demi keselesaan murid.
Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh ibu bapa telah digunakan dengan
sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk
meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak di Sekolah
Damansara Jaya (1).

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG YANG LALU

4.1 YDP PIBG sesi 2020/2021 membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-32.

4.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan meminta
ibu bapa merujuk buku program untuk menyemak minit mesyuarat agung kali
ke-32.

4.3 Pn Yusniza mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh
Puan Vanessa.

5. PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG 2020/2021

5.1 YDP membentangkan laporan tahunan PIBG bagi sesi 2020/2021.

5.2 Beliau memaklumkan bahawa terdapat beberapa aktiviti yang
dijalankan oleh pihak sekolah dengan kerjasama PIBG. Aktiviti-aktiviti yang
diadakan adalah seperti pembinaan susur gajah di laluan murid, pembinaan
pemegang tangan pada pintu pagar utama, membaikpulih tandas dan
lampu di tandas murid perempuan, membaikpulih rumah sampah dan
gotong-royong perpindahan kelas 6K dari blok A ke blok C.

6. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

6.1 Bendahari Kehormat membentang dan melaporkan laporan kewangan
PIBG yang berakhir pada 31 Mac 2021.

6.2 Laporan penyata kewangan tahunan PIBG 2020/2021 telah diaudit oleh
En. Muhammad Razif bin Amir Abzol dan Pn. Mardiana bt Mat Din. Semua
hadirin diminta merujuk kepada Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
untuk melihat butiran laporan kewangan atau pada “slide” yang
dipaparkan.

6.3 En. Muhamad Ziad memaklumkan baki kewangan PIBG SK Damansara
Jaya 1 berakhir 31 Mac 2021 adalah sebanyak RM 41,672.06 dan jumlah
perbelanjaan sepanjang tahun 2020/2021 adalah sebanyak RM 22,403.65.

6.4 En. Albert Tan bertanya tentang tujuan akaun tumpang Tahun 6. En.
Muhamad Ziad selaku bendahari memaklumkan akaun tumpang Tahun 6
adalah sumbangan kewangan ibubapa murid Tahun 6 yang digunakan untuk
tujuan aktiviti murid samada untuk penyediaan bahan dan modul murid
dan program-program kecemerlangan murid yang lain. Sumbangan tersebut
telah dikeluarkan sepenuhnya daripada akaun PIBG sekolah.

6.5 Pn. Nurul Sakinah mencadangkan laporan kewangan tahun 2020/2021
disahkan dan disokong oleh Pn. Hawadalila.

7. USUL DAN CADANGAN

7.1 En. Mohd Johari bin Mohamed Sahar membentangkan usul dan cadangan yang
telah dibuat oleh ibu bapa.

7.2 Guru Besar memberi maklum balas tentang usul pertama iaitu menyediakan
guru Bahasa Mandarin sewaktu murid muslim mengikuti kelas Bahasa Arab. Guru
Besar memaklumkan bahawa guru Bahasa Mandarin akan diadakan sekiranya
peruntukan guru diluluskan oleh JPN.

7.3 Usul kedua ialah pihak sekolah diminta untuk menyediakan perkhidmatan
penjaga lalu lintas semasa murid hadir dan pulang dari sekolah. Guru Besar
memaklumkan kawalan keselamatan atau kenderaan di luar kawasan sekolah
adalah di luar bidang tugas Pihak Sekolah. Pengawal keselamatan luar perlu
diupah dan dibiayai oleh PIBG.

7.4 Usul ketiga ialah Ibubapa memohon agar pihak sekolah menambah baik
infrastruktur seperti tandas dan mengadakan Projek Amalan Terbaik PIBG (Kebun
Komuniti Sekolah) dan memasang dan memperbaiki kemudahan sekolah seperti
lampu, pintu, pam tandas dan lain-lain. Guru Besar memaklumkan tandas dan
juga lampu telah dibaikpulih dengan kerjasama PIBG. Sekiranya dana mencukupi,
akan ditambahbaik lagi demi keselesaan murid.

7.5 Usul keempat, En. Jenson Moo memohon penjelasan tentang tahap kebersihan
kelas dari segi amalan pematuhan SOP. Guru Besar menjelaskan sanitasi kelas
dilakukan setiap hari selepas murid pulang. Jadual guru terlibat sanitasi dan
jadual kawalan murid datang dan pulang telah dibuat dan dilaksanakan.

7.6 Usul kelima daripada ibubapa mencadangkan supaya pagar belakang hanya
digunakan untuk murid PPKI. Guru Besar memaklumkan pihak sekolah tiada hak
untuk membuat tetapan disebabkan oleh perkongsian bangunan dengan Sekolah
Kebangsaan Damansara Jaya (2). Penggunaan kedua-dua pagar adalah bagi
mengelakkan kesesakan dan mengamalkan penjarakan social.

7.7 Usul keenam memohon agar pihak sekolah menyediakan laporan
perkembangan anak setiap bulan. Guru Besar memaklumkan ketetapan telah
dibuat. Pelaporan murid dilakukan dua kali setahun. Sekiranya ibubapa ingin
mengetahui perkembangan anak-anak, ibubapa boleh menghubungi guru kelas.

7.8 Usul ketujuh mohon agar Rancangan Pendidikan Individu (RPI) diberikan
mengikut ketetapan masa. Guru Besar memberitahu kebiasaannya RPI murid
disedikan awal tahun, namun disebabkan oleh pendemik, penyediaan RPI
terpaksa ditunda kerana penyediaan RPI memerlukan perjumpaan bersemuka
dengan murid. Walau bagaimanapun, pelaporan RPI telah disediakan oleh guru-
guru.

7.9 Usul Kelapan ialah peruntukan untuk murid Pendidikan Khas dari segi
kemudahan dan aktiviti (selepas pandemik). Guru Besar memaklumkan
kemudahan PPKI sudah mencukupi akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

7.10 Usul kesembilan Puan Jenny Saw memohon pihak Sekolah diminta untuk
menyediakan kerja rumah dan aktiviti murid kepada murid. Guru Besar
memaklumkan penyediaan kerja rumah telah dilaksanakan dan dijalankan
megikut kesesuaian dan tahap penguasan murid

8. PEMBUBARAN AJK 2020/2021
8.1 En Mohd Aidi Alfian memohon maaf atas segala kesilapan dan kekurangan
sepanjang kepimpinan beliau seterusnya mengumumkan pembubaran
jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021.

9. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

9.1 Ahli mesyuarat sebulat bersuara dengan undian sebanyak 93.8% untuk
mengekalkan AJK pibg sesi 2020/2021 untuk menerajui PIBG sehingga bulan
Mac 2022.

9.2 Ahli mesyuarat mencadangkan agar dua wakil ibubapa dilantik untuk
menjadi AJK sesi 2021/2022 mengantikan En. Kenneth Raj yang telah
berpindah dan En. Mohd Fakri yang mengundurkan diri atas sebab komitmen
kerja.

9.3 Pn. Vanessa mencadangkan Puan Mardiana dilantik sebagai Naib Yang
Dipertua PIBG menggantikan En. Tariq. Cadangan disokong oleh Pn Libby Koay.

9.4 Pn. Libby Koay mencadangkan Pn. Marianne Aw sebagai AJK PIBG
mengantikan Encik Kenneth Raj. Cadangan disokong oleh Pn. Mardiana.

9.5 Pn. Mabel Chan dilantik oleh ahli mesyuarat sebagai juruaudit PIBG
bersama En. Muhamad Razif bagi sesi 2021/2022.

9.6 Berikut adalah Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022:-
Yang Dipertua: En. Mohd Aidi Alfian bin Mohd Amin
Naib Yang Dipertua: Pn Mardiana binti Mat Din
Setiausaha Kehormat: Pn. Siti Hajar Nabila bt Shukri
Bendahari: En. Muhamad Ziad bin Md Isa
Ahli Jawatankuasa Wakil Ibu Bapa:
1. En. Mohd Azlan Shah Bin Abdullah
2. Pn. Koay Li Bee
3. Pn. Venessa Rajagopal
4. Pn. Sharifah Sofia Syed Hussein
5. Pn. Marianne Aw Siang Chit
6. En. Muhammad Tariq bin Mohd Fakri
Ahli Jawatankuasa Wakil Guru:
1. Cik Nur Afeeqa Faheem bt Mohd Sohib
2. Pn. Siti Hawadalila bt Haneefa
3. Cik Azma bt Abd Aziz
4. En. Muhamad Nasri Safwan bin Hazani
5. Pn Kamarul Amira bt Ariffin
Juruaudit:
1. En. Muhammad Razif Bin Amir Abzol
2. Pn. Mabel Chan

UCAPAN YDP PIBG SESI 2021/2022
10.1 En. Mohd Aidi Alfian bin Mohd Amin selaku YDP PIBG sesi 2021/2022
memulakan ucapan beliau dengan mengucapkan terima kasih kerana
memberi kepercayaan sekali lagi kepada beliau untuk menerajui
jawatankuasa PIBG.
10.2 Beliau berharap agar ahli jawatankuasa akan memberi sokongan dan
komitmen dalam memastikan semua program PIBG berjalan dengan
lancar.

11 Hal-hal lain
11.1 En.Mohd Aidi Alfian memaklumkan kepada hadirin bahawa surat
permohonan penggabungan sekolah telah dihantar kepada Pejabat
Pendidikan Daerah Petaling Jaya. Pihak PIBG menunggu maklumbalas
daripada pihak PPD dan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.
11.2 En. Mohd Aidi Alfian mencadangkan agar sumbangan khairat kematian
dan bencana sebanyak RM200 diberikan kepada warga Sekolah Damansara
Jaya (1) setiap kali berlaku musibah. En. Mohd Aidi Alfian memohon
persetujuan daripada ibubapa. Semua hadirin bersetuju dan menyokong
usul yang dikemukakan. Tiada bantahan diterima.

12 PENANGGUHAN MESYUARAT

12.1 Pengerusi Sementara mengucapkan terima kasih dan menangguhkan

mesyuarat pada pukul 10:30 pagi.




Disediakan oleh: Disemak oleh:




----------------------------------------- --------------------------------------

PN. SITI HAJAR NABILA BT SHUKRI) (EN.MOHD JOHARI BIN MOHAMED

Setiausaha Kehormat PIBG, SAHAR)

SK Damansara Jaya (1) GURU BESAR

SK Damansara Jaya (1)



Disahkan oleh,
-------------------------------------------
(EN. MOHD AIDI ALFIAN BIN MOHD AMIN)
Yang Dipertua PIBG,
SK Damansara Jaya (1)

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-33/2021

NAMA PENUH / IBU BAPA NO KAD JAWATAN
PENGENALAN
NUR AYUNIE BT CHE HASSAN 940810035986 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
MUHAMAD ZIAD B MD ISA 790901045273
IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
NORSABARINA BINTI ALIS 870721665002 LAIN

FLORA TIONG HUI NEE 850322135348 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
RIZKI HIDAYAT C5026658
IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
MARIANNE AW 770916-03-6160 LAIN

JASSECA ANTHONYSAM 760617-08-6118 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
BAK ZI YANG 861129-35-5895 LAIN
810502075366
YUSZAIDA MAT ZIN 770517-14-5589 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
YONG WEI TIM 770514145188 LAIN
850821125988
SITI NORAZLINA BINTI MAKHTAR IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
MELISSA BINTI NAPOLEON 641216135407 LAIN
910225035582
MOKHTI NOOR 840131115548 GURU
SITI HAJAR NABILA BT SHUKRI
SITI HAWADALILA BINTI BINTI IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
HANEEFA
GURU

GURU

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

GURU

GURU

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-33/2021

SUJINTEREN J. SAWGKAR SINGH 841122025131 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
NUR ELESA BINTI A.RAZAK 820629145420
IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
TAN BENG LEONG 731219075197 LAIN
AFIQAH BINTI NOOH 900223106506
790219105245 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
FIRDAUS BIN AZIZ LAIN

MOHD FAKRI BIN AZMI 791008-04-5419 GURU

THULASNA A/P NARAYAN 841229-08-5580 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
MOHD FAIZAL BIN OTHMAN 850824-05-5073
IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
Julianna Teoh Hong Neo 800819055292 LAIN

DR AB RAHMAN IBRAHIM 590809035199 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
DIAN MEALDAWATI 800625-14-5556
IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
NOOR AZLIDAWATI 840929-11-5520 LAIN

EDWARD WONG PECK HOW 800515055461 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
MUHAMMAD ASYRAF 931118025437 LAIN
970208085515
MUHAMMAD NASRI SAFWAN IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

GURU

GURU

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-33/2021

KHAMARIAH 700208-07-5392 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
BELLARMINE PANON 770917-12-5747 LAIN
JENNY SAW SOO CHIN 701230065080
940324-03-5892 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
KAMARUL AMIRA 931205025849 LAIN
MUHAMMAD FARHAN 870408-06-5756
810924-14-5344 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
UMI HANISAH 891102145836 LAIN
WONG MEI LENG 820115085360
NUR AMIRA MOHD HALMI 720103086237 GURU
AZRINA BINTI ABDUL HAFIDZ 830121-01-5384
FAREZUAN BIN MAT ZAIN 820914-04-5140 GURU
ASTON CLARENCE 690709115130
ERMIE ROZIANA 760225-07-5700 GURU
SURIANI BINTI HUSIN 830307-14-5967
ZATUL ZAFIFAH IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
MOHD HANIFF BIN ZAIN LAIN

NUR MAZLINA BINTI MAJNUN IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

GURU

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN

821016145510 GURU

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-33/2021

ANTONY SHEELA N1209305 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
MOHD JUHARI BIN YUS 760607035405 GURU

Zaity Arfah Binti Yunos 741229106990 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
MUHAMMAD RAZIF 840522015755 GURU
TUAN NOR HAFIZAH 920212-03-6382 GURU
MOHAMAD IKHWAN 911027105767 GURU
910616-10-5314 GURU
NURUL SAKINAH 810616-08-5466 GURU
CHAN SAU PENG 890921-02-5278 GURU
890715-02-6018 GURU
NURLIYANA 801115145446 GURU
NUR AIDILLA 950722115678 GURU
SURIYA BINTI AHMAD 720608105552 GURU
AZMA BINTI ABDUL AZIZ 851216-11-5452 GURU
SITI NOR MAHANI 950306-08-5924 GURU
RADIAH BINTI ZAKARIA 870225-03-5044 GURU
NUR AFIQAH FAHEEM 910508075381 GURU
NORLIZA BINTI MOHD HASSAN 851024-11-5036 GURU
MUHAMMAD FAIZ 841016-08-5253 GURU
NOOR HASLIZA 681029075409 GURU
MOHD HAZMIE
MOHD SABRI 730122145190 IBU BAPA/PENJAGA/LAIN-
LAIN
ZALINA JENAL

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/2022

BIL AKTIVITI
1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 Tahun 2021
2. Mesyuarat dan Perbincangan AJK
3. Membaik pulih tandas murid
4. Pembinaan susur gajah
5. Pemasangan penapis air (dalam proses)
6. Membaik pulih bumbung kantin (dalam proses)

USUL DAN CADANGAN

NAMA USUL MAKLUM BALAS
PENGEMUKA USUL

1.Masalah sikap staff kedai buku - MASALAH KEDAI BUKU
tidak mesra dan selalu bercakap dgn Pengurusan kedai buku dibawah
nada yang kurang baik Sekolah Damansara Jaya 2. Pihak
2.Masalah buku - kedai buku sekolah akan mengadakan
hendaklah memastikan stok buku perbincangan bersama skdj2
mencukupi, pada senarai buku kerja tentang isu ini.
pun tak diletakkan penerbit (kalau
Puan Yuszaida boleh utk buku kerja diberikan KEBUN KOMUNITI
Binti Mat Zin kepada Cikgu utk handle sbb boleh
terus dpt dgn penerbit terus) Satu cadangan yang baik. Ajk
3.Masa Operasi Kedai Buku - staff
kedai buku sepatutnya menepati PIBG sesi 2022/2023 amat
waktu operasi
4.Wujudkan Kebun Komuniti (Sebelah digalakkan untuk membantu
dewan) - hasil tanaman (bendi,
terung, kacang panjang, sawi) boleh pihak sekolah dalam
membantu keluarga pelajar yang
berpendapatan rendah, menjana melaksanakan kebun komuniti.
tabung PIBG melalui jualan sayuran &
Pelajar juga boleh belajar mengenai LALUAN PAGAR B
tanaman. Pihak sekolah akan mengambil
Laluan Pintu Pagar B - Keadaan tindakan terhadap isu ini.
disekeliling tangga rumput panjang
risau kalau ada binatang berbisa

Puan Norsabarina 1.Jika boleh, sekurang kurangnya Ibu bapa boleh menghubungi
Binti Alis sekali dalam sebulan, kami ingin tahu guru kelas untuk mengetahui
perkembangan pelajaran anak2 kami tentang perkembangan murid.
dalam kelas dari cikgu

Puan Nurul Untuk penambahan baik pulih Maklum balas semasa AGM
hidayah binti perkakas sekolah

yakob

Amy Koh 1.Can we introduce Akan dilaksanakan sekiranya
Koay li bee Chinese/Mandarin classes? During peruntukan guru diluluskan oleh
BA/Tasmik classes, others should be JPN dan KPM. Pihak sekolah
Neeta allow more productive classes hanya boleh memohon sahaja.
2.Kelas bahasa mandarin (utk murid2
yg berminat) sewaktu kelas bahasa
arab utk murid-murid islam sedang
berlangsung
To have Chinese or Tamil class during
Bahasa Arab or Tasmik time

USUL DAN CADANGAN

NAMA USUL MAKLUM BALAS
PENGEMUKA USUL

1. Mempertingkatkan kualiti/resolusi Pihak sekolah ingin memo yang
imej semua surat/memo sekolah yg disampaikan lebih mesra
diedarkan melalui whatsapp.
softcopy disediakan melalui pdf & pengguna. Pengunaan gambar
bukannya scan/snapshot lebih mudah untuk dipaparkan

2. Ajk Pibg merancang & dan dilihat.


Koay li bee melaksanakan program keceriaan &
AJK PIBG yang bakal dilantik bagi
kebersihan sekolah: utk sesi 2022/2023 akan

meningkatkan kesedaran di kalangan membincangkan tentang isu ini
semasa mesyuarat AJK.
murid tentang tatatertib kebersihan

diri yg asas contohnya cara betul

menggunakan tandas,

membersihkan tangan sebelum

makan, tugasan bergilir utk

membersihkan kelas masing-masing

Untuk melaksanakan program

ini pihak sekolah mempunyai

kekangan seperti perlu

berurusan dengan sekolah

Program pengukuhan lepas waktu agama dan pengakutan murid
sekolah yg fokus pada perkara asas.
Contoh: Maths: tambah, tolak, darab, memadangkan lebih 50% murid
bahagi (nombor kecil), BI/BM:
tulis/baca ayat mudah. Terbuka pada akan menyertai kelas agama
semua murid, tiada prejudis, maju
Firdaus bin Aziz bersama². selepas waktu persekolahan.

Pihak sekolah juga telah
melaksanakan pdp melebihi
waktu minimum dan terdapat
kelas pemulihan yang boleh
membantu murid yang belum
menguasai asas 3M.

ENROLMEN MURID
SK DAMANSARA JAYA 1 2021

KELAS MURID
1 Kreatif 36
2 Kreatif 36
3 Kreatif 35
4 Kreatif 35
5 Kreatif 40
6 Kreatif 37
Pend Khas 56
JUMLAH 275

Jutaan Terima Kasih Dan Setinggi-tinggi Penghargaan
Diucapkan Kepada ;



EN MOHD AIDI ALFIAN BIN MOHD AMIN
( YDP PIBG SK Damansara Jaya 1 )


PN MARDIANA BT MAT DIN

( NYDP PIBG SK Damansara Jaya 1 )



EN MOHD JOHARI BIN MOHAMED SAHAR
( Guru Besar SK Damansara Jaya 1 )



Barisan Pentadbir, Jawatankuasa Induk Dan
Jawatankuasa Pelaksana



“ Majlis Mesyuarat Agung PIBG
SK Damansara Jaya 1 kali ke-33/2021



Serta



Semua Pihak Yang Terlibat Sama Ada Secara

Langsung Atau Tidak Langsung Dalam
Menjayakan Majlis Ini.