KEMENTERIAN PENDIDIKAN SEKOLAH KEBANGSAAN SIMPANG TIGA Dirasmikan oleh : 2 MEI 2024 ( KHAMIS ) 8.00 MALAM DEWAN SERI BAYU SK SIMPANG TIGA
PERKARA HALAMAN 1 Atur cara Majlis 1 2 Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 2 3 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 3 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 (2023) 4 - 7 5 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2023 8 6 Penyata Kewangan Tahun 2023 9 6 Senarai Usul & Cadangan 10 8.00 pm - Ketibaan dan Pendaftaran ibu bapa/ penjaga 8.15 pm - Ketibaan VIP - Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ & ‘Negeri Kedah’ - Bacaan Doa - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Guru Besar ( Penasihat ) - Ucapan Perasmian - Penyampaian Cenderahati Perasmi 8.40 pm Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru kali ke -44 Agenda : 1. Ucapan aluan YDP PIBG. 2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke -43. 3. Membentangkan & menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023 4. Membentangkan & meluluskan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2023. 5. Pembahasan usul atau cadangan. 6. Hal-Hal lain 7. Ucapan Penangguhan YDP PIBG 9.30 pm Sesi Cabutan Bertuah Jamuan - Ramah Mesra Aidilfitri 10.30 pm Bersurai 1
PENASIHAT : ENCIK SAFIZAD BIN KAMALUDIN YANG DIPERTUA : PUAN HAJAH ROKIAH BINTI RAMLI NAIB YANG DIPERTUA : PUAN ROSLIZA BINTI ABDUL HAMID SETIAUSAHA : CIK MASITAH BINTI MOHAMED KHASIM PEN. SETIAUSAHA : PUAN SYILAZINI BINTI ISMAIL AJK WARIS : 1. PUAN SITI KHALIJAH BINTI HARUN 2. PUAN NOORMA BINTI MAT 3. PUAN ZALEHA BINTI SHAARI 4. ENCIK MUHAMMAD NASRUL BIN RAHIM 5. ENCIK SOHIMI BIN SAAD 6. ENCIK MOHD AZIM BIN AMRAN 7. PUAN HASHIMAH BINTI HAMID AJK GURU : 1. ENCIK JASLI BIN SUDIN 2. PUAN KHATIJAH BINTI ISMAIL 3. ENCIK MOHD SANY BIN AHMAD 4. ENCIK MUHAMMAD AIZAT BIN AB RAHIM 5. PUAN NORA’INI BINTI ZAINUN 6. PUAN NORLIDA BINTI KHOZAN 7. PUAN NUR SYAHIDA BINTI ABDUL RAHMAN PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PUAN HAMIZAH BINTI HAMID (WARIS) 2. PUAN RAFIZAH BINTI MOKHTAR (GURU) 2
BIL NAMA 16.7.23 31.10.23 10.1.24 25.3.24 24.4.24 1 SAFIZAD BIN KAMALUDIN O / / O / 2 ROKIAH BINTI RAMLI / / / / / 3 ROSLIZA BINTI ABDUL HAMID / / / / / 4 MASITAH BINTI MOHAMED KHASIM O / / / / 5 SYILAZINI BINTI ISMAIL / / / / / 6 NUR IZZAH BINTI ABD RAHMAN / / / / / 7 NORHASHIMAH BINTI HAMID / x x x x 8 MUHAMMAD AZIM BIN AMRAN O O O x x 9 SITI KHALIJAH BINTI HARUN / / / / / 10 ZALEHA BINTI SHAARI / O / O / 11 NOORMA BINTI MAT / / / O / 12 SOHIMI BIN SAAD / x x x x 13 MUHAMMAD NASRUL BIN RAHIM / / / / / 14 MOHD SANY BIN AHMAD / / / / / 15 JASLI BIN SUDIN / / / / / 16 MUHAMMAD AIZAT BIN AB RAHIM / / / O O 17 KHATIJAH BINTI ISMAIL / / / / / 18 NUR SYAHIDA BINTI ABDUL RAHMAN / / / O O 19 NORLIDA BINTI KHOZAN / / / / / 20 NORA’INI BINTI ZAINUN / / / / / 21 HAMIZAH BINTI HAMID / / / / / 22 RAFIZAH BINTI MOKHTAR / / / / / 23 SOBIRON BIN AZIZ O / / / O 24 SARINA BINTI MAN / / / / / 25 MOHD HAKIM BIN ABDUL KHADI / / / / / / - HADIR O - TIDAK HADIR (BERSEBAB) x - TIDAK HADIR (TANPA SEBAB) 3
TARIKH : 18 MEI 2023 (KHAMIS) MASA : 3.50 PETANG TEMPAT : DEWAN SERI BAYU, SKST. PERASMI : ENCIK SAFIZAD BIN KAMALUDIN KEHADIRAN : AJK PIBG, GURU, DAN WARIS I. Ucapan Aluan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG SKST) 1. Alu-aluan 1.0 Puan Rokiah binti Ramli selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2023 memulakan mesyuarat dengan mengajak semua hadirin membaca Ummul Kitab Al-Fatihah. 1.1 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang sanggup meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada hari ini. II. Ucapan Penasihat 2. Cikgu Safizad bin Kamaludin iaitu Guru Besar SKST mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK PIBG, waris, dan guru yang hadir. III. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-42 3. Minit mesyuarat kali ke-42 bagi sesi 2019/2023 dibentangkan oleh Setiausaha Mesyuarat iaitu Ustazah Khatijah binti Ismail. Semua hadirin diminta untuk menyemak maklumat yang diberikan di halaman 9, 10, 11, dan 12 yang terdapat dalam buku yang diberikan. a) Dicadang oleh Puan Rosnah binti Man b) Disokong oleh Puan Rosliza binti Hamid IV. Perkara-Perkara Berbangkit 4. Tiada perkara berbangkit. V. Membentang Penyata Kewangan 5. Cikgu Nur Syahida binti Abdul Rahman selaku Bendahari PIBG sesi 2019/2023 membentangkan penyata kewangan bagi sesi 2019/2023. Penyata ini boleh disemak di halaman 13. 5.1 Cikgu Nur Syahida menjelaskan bahawa kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 hanya RM30.00 untuk satu (1) keluarga (seorang murid dan adik-beradiknya hanya RM30.00). Namun, kutipan sumbangan bermula pada tahun 2022 dinaikkan sebanyak RM10.00 menjadi RM40.00 untuk satu (1) keluarga. Maka kutipan sumbangan PIBG seisi 2023/2024 dikekalkan RM40.00 untuk satu keluarga (semua ahli mesyuarat bersetuju ). 4
5.2 Bendahari menjelaskan pula berkenaan cenderahati perpindahan GB. Jumlah wang yang dikeluarkan untuk cenderahati GB agak besar. Ini kerana cenderahati ini melibatkan perpindahan dua (2) orang guru besar iaitu Cikgu Zainul Abidin dan Cikgu Mazlan Bin Abu Bakar. 5.3 Berkenaan perbelanjaan pakaian persembahan murid sebanyak RM1000.00 yang dikeluarkan, Cikgu Nur Syahida menyatakan bahawa perbelanjaan ini bagi membeli kain dan bayaran menjahit pakaian. Pakaian ini akan digunakan oleh murid-murid yang mengambil bahagian dalam persembahan sama ada persembahan yang dijalankan di sekolah mahupun persembahan di luar sekolah. VI. Membahaskan Usul dan Cadangan 6. Usul 6.1 Tiada usul 7. Cadangan 7.1 Cadangan 1 : Mohon pihak sekolah tidak menukar design baju PJ setiap tahun. Nama Waris : Rosliza binti Hamid Nama Anak : Nurul Husna binti Ruzman Cadangan : Boleh dirujuk di halaman 14 Jawapan Guru Besar : 7.1.1 Cikgu Safizad iaitu Guru Besar SKST menjelaskan bahawa sebelum baju PJ diputuskan untuk dibuat yang baru, satu mesyuarat telah dijalankan oleh Guru Besar dan semua guru. 7.1.2 Hasil perbincangan ini telah dipanjangkan kepada AJK PIBG. Setelah mencapai kata sepakat, barulah baju PJ yang baru ditukar design dan ditempah. 7.2 Cadangan 2 : Mohon pihak sekolah pantau menu RMT yang terlalu pedas. Nama Waris : Rosliza binti Hamid Nama Anak : Nurul Husna binti Ruzman Cadangan : Boleh dirujuk di halaman 14 Jawapan Guru Besar : 7.2.1 Pihak sekolah terlebih dahulu memohon maaf jika ada murid yang makan makanan RMT yang boleh mengakibatkan mereka sakit perut dan cirit birit. 7.2.2 Keadaan ini diluar pengetahuan guru yang bertugas. Untuk pengetahuan semua, makanan yang dihidangkan semuanya diuruskan oleh pengusaha kantin. 7.2.3 Jika makanan yang berkuah, murid akan mencedok sendiri kuah tersebut. Ini bermakna,jika murid tersebut tidak makan makanan yang pedas, murid diminta mencedok hanya sedikit kuah tersebut. 7.2.4 Penyelesaian : Guru bertugas akan merasa makanan yang dihidangkan terlebih dahulu. 5
VII. Pembubaran AJK PIBG 2019/2023 8. Puan Rokiah binti Ramli selaku YDP PIBG 2019/2023 membubarkan AJK yang lalu. VIII. Pelantikan Pengerusi Sementara 9. Ustazah Khatijah binti Ismail dilantik sebagai pengerusi sementara. IX. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 10. Tiga (3) orang AJK memohon untuk mengundur diri. AJK tersebut adalah: a. Naib Yang DiPertua PIBG iaitu Tuan Haji Rozi bin Ahmad. b. AJK waris iaitu Encik Ahmad Fauzi bin Hj. Hashim mengalami masalah kesihatan. c. AJK waris iaitu Encik Mohd Zainon bin Hamid tidak hadir. 11. Melalui sokongan majoriti, AJK waris yang lain dikekalkan. 12. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 yang telah dilantik: 11.1.1 Yang Dipertua PIBG : Puan Rokiah binti Ramli 11.1.2 Naib Yang Dipertua PIBG : Rosliza binti Abdul Hamid (Cadangan – Puan Siti Khalijah binti Harun) (Sokongan – Puan Zaleha binti Shaari) 11.1.3 Setiausaha : Cik Masitah binti Mohamed Khasim 11.1.4 Penolong Setiausaha : Puan Syilazini binti Ismail 11.1.5 Bendahari : Cik Nur Izzah binti Abdul Rahman 11.1.6 AJK Waris : Puan Hashimah binti Hamid : Mohd Azim binti Amran (Cadangan – Ustazah Khatijah binti Ismail) (Sokongan – Majoriti) : Puan Siti Khalijah binti Harun : Puan Zaleha binti Shaari : Puan Noorma binti Mat : Encik Sohimi bin Saad : Encik Muhammad Nasrul bin Rahim (Cadangan – Puan Siti Khalijah binti Harun) (Sokongan – Puan Noorma binti Mat) 1.1.1.7 AJK Guru : Puan Khatijah binti Ismail : Puan Nur Syahida binti Abdul Rahman : Puan Norlida binti Mohamad Khozan : Encik Jasli bin Sudin : Encik Mohd Sany bin Ahmad : Puan Nora’ini binti Zainun : Encik Mohamad Aizat bin Abdul Rahim 11.1.8 Pemeriksa Kira-Kira : Puan Hamizah binti Hamid : Puan Rafizah binti Mokhtar 6
X. Hal-Hal Lain 13. Cikgu Safizad bin Kamaludin 13.1 AJK Guru yang baru masih belum diputuskan kerana belum mendapat ilham. 13.2 AJK Guru sesi 2019/2023 akan digunakan buat sementara waktu. 13.3 AJK Guru sesi 2023/2024 akan diumumkan dalam waktu terdekat selepas perbincangan dengan penolong-penolong kanan. XI. Penutup/Ucapan Penangguhan 14. Ustazah Khatijah sebagai pengerusi sementara mengucapkan ribuan terima kasih kepada Guru Besar SKST. 15. Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi tahniah kepada semua ahli jawatankuasa bagi sesi 2023/2024 yang baru dilantik. 16. Guru-guru SKST sangat komited semasa menjalankan tugas dan sangat mementingkan orang lain daripada diri mereka sendiri. 17. Beliau berharap pelantikan ahli jawatankuasa yang baru dapat menggembeling tenaga kearah melahirkan murid ABC (Anak Bijak Lagi Cerdik). 18. Selaku pengerusi sementara, beliau memohon ampun dan maaf seandainya ada kata-kata yang mengguris hati. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.30 petang. Disediakan oleh : (KHATIJAH BINTI ISMAIL) Setiausaha PIBG SK Simpang Tiga Sesi 2019/2023 Pencatat : 1. Syilazini binti Ismail 2. Nawan binti Ibrahim 7
BIL PERKARA CATATAN 1. Hari Anugerah Kemenjadian Murid bagi sesi 2022/2023 2. Majlis Graduasi Tahun 6 sesi 2022/2023 3. Program Keceriaan Sekolah : - Penggantian /pembelian Kipas di dewan. - Penggantian papan putih Kelas. - Naik taraf tempat wuduk surau. - Pembelian kerusi plastik (200 unit) - Gotong -royong 4. Program Bubur Asyura 5. Sambutan Bulan Kebangsaan 6. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 43 7. Jamuan Hari Raya 8. Kem Kecemerlangan dan Sahsiah Murid 9. Kejohanan Olahraga Tahunan 10. Sambutan Hari Guru 11. Program bubur lambuk 8
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SIMPANG TIGA PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 BIL PENERIMAAN (RM) BIL PERBELANJAAN (RM) 1 BAKI DI BANK 26376.35 1 PENGURUSAN PIBG BAKI DI TANGAN 363.60 MESYUARAT AGUNG PIBG DAN JAMUAN RAYA 1530.00 2 KUTIPAN PIBG 2022 960.00 MESYUARAT AJK PIBG 360.00 3 KUTIPAN PIBG 2023 4320.00 2 AKTIVITI SEKOLAH 4 SUMBANGAN INDIVIDU/KORPORAT HARI ANUGERAH CEMERLANG 2000.00 ZAKAT PERSENDIRIAN 10.00 BANNER TS25 600.00 EMPAYAR INTELEK 5500.00 MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 500.00 MADA 500.00 PEMBELIAN PAPAN PUTIH 2130.00 LBI MOTOR 600.00 PEMBELIAN KIPAS SYILING 400.00 KOPERASI GURU KEDAH 3000.00 PROGRAM GOTONG-ROYONG 400.00 KOPERASI GURU AGAMA 100.00 PROGRAM BUBUR LAMBUK 400.00 GOTONG-ROYONG MADANI 5000.00 SAMBUTAN HARI GURU 500.00 HASANI EDAR 200.00 HADIAH HARI GURU 500.00 TITIMERAH 300.00 PEMBELIAN JUBAH KONVO 3000.00 ARENA ENTERPRISE 150.00 PEMBELIAN ALATAN MEMANAH 2000.00 SUMBANGAN WARIS & GURU JAMUAN RAYA 70.00 PROGRAM BUBUR ASYURA 533.00 SUMBANGAN WARIS & GURU BUBUR ASYURA 835.00 KARNIVAL PRASEKOLAH 100.00 5 LEBIHAN TUNAI PROGRAM 124.50 SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN 200.00 6 HIBAH BANK 14.26 MAJLIS PELANCARAN PPDA 430.00 KEM KEPIMPINAN DAN SAHSIAH 400.00 KEJOHANAN OLAHRAGA 630.00 BAIKPULIH SURAU 3500.00 PEMBELIAN KERUSI PLASTIK 5200.00 MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 500.00 3 CAJ BANK 12.50 BAKI DI BANK 22126.11 BAKI DI TANGAN 472.10 JUMLAH 48423.71 JUMLAH 48423.71 DISEDIAKAN OLEH: DISEMAK OLEH: (NUR IZZAH BINTI ABD RAHMAN) (RAFIZAH BINTI MOKHTAR) BENDAHARI PIBG PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 SK SIMPANG TIGA SK SIMPANG TIGA DISEMAK OLEH: DISEMAK OLEH: (HAMIZAH BINTI HAMID) (ROKIAH BINTI RAMLI) PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 YANG DIPERTUA PIBG SK SIMPANG TIGA SK SIMPANG TIGA 9
10
PENASIHAT : Encik Safizad bin Kamaludin PENGERUSI : Puan Hajah Rokiah binti Ramli NAIB PENGERUSI : Puan Rosliza binti Abdul Hamid SETIAUSAHA : Cik Masitah binti Mohamed Khasim NAIB SETIAUSAHA : Puan Syilazini binti Ismail BENDAHARI : Cik Nur Izzah binti Abd Rahman JK SAMBUTAN & PROTOKOL En. Safizad bin Kamaludin En. Sobiron bin Aziz Pn. Sarina binti Man En. Mohd Hakim bin Abdul Khadi Puan Hjh. Rokiah binti Ramli Puan Rosliza binti Abdul Hamid JK SIARAYA & TEKNIKAL En. Jasli bin Sudin En. Azmir Helmi bin Abdul Halim JK PERSIAPAN TEMPAT En. Muhammad Aizat bin Ab Rahim En. Mohd Sany bin Ahmad En. Jasli bin Sudin En. Muhammad Nasrul bin Rahim En. Azmir Helmi bin Abdul Halim JK PERSIAPAN PENTAS Pn. Nora’ini binti Zainun Pn. Zaihiroh binti Zainol Pn. Siti Hajar binti Nordin Pn. Adibah binti Ismail Cik Zulfa Nur Husna binti Ismail Pn. Khatijah binti Ismail (Banner) JK PENDAFTARAN Pn. Norlida binti Khozan Pn. Noorma binti Mat Pn. Nor Aini binti Mohiyaddin PENCATAT MINIT Cik Zulfa Nur Husna binti Ismail Pn. Adibah binti Ismail PENGACARA MAJLIS Pn. Nur Syahida binti Abdul Rahman Pn. Khatijah binti Ismail BACAAN DOA En. Mohd Sany bin Ahmad JK BUKU PROGRAM Cik Masitah binti Mohamed Khasim Cik Nur Izzah binti Abd Rahman JK FOTOGRAFI Cik Nur Izzah binti Abd Rahman En. Muhammad Nasrul bin Rahim JK DOKUMENTASI Puan Syilazini binti Ismail Cik Masitah binti Mohamed Khasim JK CABUTAN BERTUAH Pn. Nawan binti Ibrahim Pn. Ku Asma binti Ku Ahmad Pn. Rufaidah binti Ahmad Pn. Syilazini binti Ismail Puan Hamizah binti Hamid JK JAMUAN Pn. Rafizah binti Mokhtar Pn. Hjh. Rokiah binti Ramli Pn. Rosliza binti Abdul Hamid Pn. Siti Khalijah binti Harun Pn. Zaleha binti Shaari Puan Hamizah binti Hamid Pn. Norliana binti Hashim @ Abdullah
Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 dengan ikhlas dan berbesar hati merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : Atas kesudian merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 Serta En Safizad bin kamaludin (Guru Besar Simpang Tiga) dan barisan Pihak Pengurusan Sekolah Ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru, ibu bapa, kakitangan sekolah serta semua pihak yang telah menjayakan program –program PIBG dan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 ini. Individu perseorangan yang memberi sumbangan secara langsung atau tidak langsung. Semoga apa yang dicapai dalam mesyuarat kali ini memberikan manfaat kepada sekolah dan anak-anak didik SK Simpang Tiga. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SIMPANG TIGA PADANG HANG, 06570 ALOR SETAR TEL /FAX : 04-7312441 Email : [email protected] / [email protected] No. Pendaftaran : JPK (PPPS)124/2005