PANDUAN AM

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CARTA ALIR PROSES KERJA

Mula Tindakan

Taklimat Pesanan Buku Teks SPBT BSTP/JPN/PPD/JU

PESANAN BUKU TEKS SPBT

Jana Dan Penyediaan Data Pra Guru Penyelaras SPBT
Pesanan

Pengisian dan Pengesahan Data Guru Penyelaras SPBT
Enrolmen Murid dan

Data Unjuran Enrolmen Murid

Semakan Data Enrolmen Dan Data Guru Penyelaras SPBT/
Unjuran Enrolmen Murid Pengetua/Guru Besar

Tidak Pengetua/Guru Besar

Betul?

Ya

Pengesahan Data Enrolmen Dan
Unjuran Enrolmen Murid

Kemasukan Data Pesanan Guru Penyelaras SPBT
Semakan Ralat dan Data Pesanan
Guru Penyelaras SPBT/
Pengetua/Guru Besar

Tidak Betul?

Ya Pengetua/Guru Besar
Pengesahan Data Pesanan

Semakan Status Pesanan Sekolah PPD

Tidak

Selesai? 1

Ya
A

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A

Semakan dan Pembetulan Data / Tindakan
Agihan Dalaman JPN/PPD/JU

AM JPN
PEKSoPAsePmNebsAeannNtaannBguanUntuDkKaktUealudlTuasnEanKS
JPN
ihan DalaPmenang/aPraehmJbPeNtulan Data BSTP
JPN
Tidak

Lulus?

Ya

Serahan data pesanan kepada BSTP
mengikut format yang ditetapkan

Kelulusan untuk penurunan waran dan
penentuan kelompok pesanan

Semak Jumlah Naskhah, Perbelanjaan
dan Penyata 451

Tidak

Sama?
Ya

Penyediaan Kontrak Pesanan
(Contract Order)

Cetak Penyata JPN
BTBT460 dan BTLK

Jana dan Simpan Penyata Pesanan Sekolah
451 JPN
JPN
Serah Kontrak Pesanan (Contract
Order) berserta Penyata 451 kepada Penerbit
JPN
Penerbit

PemPaenmtabueaknalaPnemBubkeukaTlaenksdan
Tuntutan Pembayaran

Tamat
Pemantauan Pembekalan dan

Tuntutan Pembayaran
erbit

n TuntutaTnamPeamt bayaran

2

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN MEMUAT TURUN BAHAN TAKLIMAT (ARUS PERDANA)
1. Layari laman web: https://espbt.moe.gov.my
2.

Klik menu “BAHAN TAKLIMAT PESANAN”

Muat turun:
1) Borang Unjuran Enrolmen Murid
2) Borang Unjuran Enrolmen Murid Dual Language Programme (DLP)
(sekiranya sekolah melaksanakan DLP)
3) Panduan Am Pesanan Skim Pinjaman Buku Teks Kegunaan Mulai Tahun
2023 (Arus Perdana & Pendidikan Khas)

3. Log masuk:
 ID Pengguna: KOD SEKOLAH
 Kata Laluan: [contoh:123456]

Contoh:

4.
Klik pada menu “PRA PESANAN”
Muat turun:
1) Borang Maklumat Stok

Catatan:
Pihak sekolah boleh menyemak proses kerja pesanan buku teks secara lebih
terperinci di dalam Manual Pengguna Sekolah yang boleh dimuat turun melalui
menu “PANDUAN”.

3

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN MEMUAT TURUN BAHAN TAKLIMAT (PENDIDIKAN KHAS)
1. Layari laman web: https://espbt.moe.gov.my
2.

Klik menu “BAHAN TAKLIMAT PESANAN”
Muat turun:

1) Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas
2) Borang Maklumat Stok Pendidikan Khas
3) Panduan Am Pesanan Skim Pinjaman Buku Teks Kegunaan Mulai Tahun

2023 (Arus Perdana & Pendidikan Khas)
3. Untuk mengakses sistem eSPBT (PENDIDIKAN KHAS) sila log masuk:

 ID Pengguna: KOD SEKOLAH+PPKI
 Kata Laluan: [contoh:123456]
Contoh:

Catatan:
Pihak sekolah boleh menyemak proses kerja pesanan buku teks secara lebih
terperinci di dalam Manual Pengguna Sekolah yang boleh dimuat turun melalui
menu “PANDUAN”.

4

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JPN/PPD DAN SEKOLAH
PROSES PESANAN BUKU TEKS

A. PERSEDIAAN SEBELUM PENGISIAN DATA DALAM SISTEM eSPBT

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Mengarahkan pihak sekolah supaya memuat turun bahan daripada
Sistem eSPBT:
i. Panduan Am Pesanan Buku Teks
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid
iii. Borang Maklumat Stok

1.2 Mengarahkan pihak sekolah supaya melengkapkan Borang
Maklumat Stok Buku dan Borang Unjuran Enrolmen Murid. Borang
ini diperlukan untuk memudahkan sekolah untuk mengisi data
pesanan ke dalam sistem dan membuat pesanan dengan tepat.

1.3 Memastikan agihan dalaman kekurangan dan lebihan buku teks
antara sekolah dan BOSD telah dilaksanakan terlebih dahulu
sebelum pengisian data dalam Borang Maklumat Stok Buku Dan
Unjuran Enrolmen Murid dibuat.

1.4 Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku stok
SPBT.

1.5 Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai jumlah
mata pelajaran elektif/agama/moral mengikut tahun/tingkatan.

2. Peringkat Sekolah

2.1 Memastikan semua arahan pada perkara 1 dipatuhi oleh sekolah
sebelum pengisian dalam Sistem eSPBT.

2.2 Membaca dan meneliti Panduan Am Pesanan Buku Teks.

2.3 Guru Penyelaras SPBT dikehendaki hadir ke bengkel/taklimat
pengisian data pesanan buku teks.

2.4 Memastikan sekolah membawa bersama dokumen-dokumen yang
diperlukan semasa bengkel/taklimat iaitu:

i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah dilengkapkan
dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

ii. Borang Maklumat Stok Buku daripada Sistem eSPBT yang
telah lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

5

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

B. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM eSPBT

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memastikan pihak sekolah mengisi data dengan merujuk kepada
dokumen sokongan yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

1.2 Memastikan pihak sekolah melaksanakan proses pengisian data
mengikut tempoh yang ditetapkan.

2. Peringkat Sekolah

2.1 Sila baca dengan teliti arahan dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).

2.2 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengisi data dalam sistem tanpa
merujuk kepada dokumen sokongan yang telah disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.

2.3 Pihak sekolah hendaklah memasukkan semua maklumat stok bagi
setiap judul yang ada di sekolah. Pastikan data yang dimasukkan
dalam sistem adalah sama dengan data dalam Borang Maklumat
Stok Buku. Pihak sekolah tidah dibenarkan memanipulasikan data
bagi mendapatkan buku teks melebihi keperluan.

2.4 Pihak sekolah hendaklah menyemak dengan teliti data yang yang
telah dimasukkan dalam sistem sebelum pengesahan dibuat.
Pengesahan hanya dibenarkan sekali sahaja.

2.5 Semakan perlu dilaksanakan supaya
i. Pesanan buku teks adalah tepat dan betul
ii. Tiada judul yang tercicir
iii. Pesanan mencukupi dan tiada lebihan pesanan
iv. Judul yang dipesan betul mengikut keperluan sekolah
v. Data bagi setiap judul telah dimasukkan ke dalam sistem.

C. SEMAKAN STATUS PESANAN SEKOLAH

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memantau dan menyemak status pesanan sekolah. Pastikan tiada
sekolah yang tercicir dalam pesanan.

2. Peringkat Sekolah
2.1 Memastikan sekolah selesai membuat pesanan. Pihak sekolah telah
selesai melaksanakan proses pesanan jika paparan pada status
pesanan sekolah dalam sistem eSPBT adalah seperti berikut:

6

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

i. Pengisian Enrolmen Oleh Sekolah
ii. Pengesahan Enrolmen oleh Pengetua/Guru Besar
iii. Pengesahan Pesanan Oleh Sekolah
iv. Pengesahan Pesanan Oleh Pengetua/Guru Besar

Pihak sekolah tidak akan menerima bekalan sekiranya status
pesanan sekolah adalah belum selesai/tidak lengkap.

D. SEMAKAN, VERIFIKASI DAN PEMBETULAN DATA PESANAN

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Melaksanakan semakan, verifikasi dan pembetulan data
pesanan di peringkat negeri masing-masing.

1.2 Membentangkan data pesanan dan mendapatkan kelulusan
Pengarah JPN.

1.3 Menyerahkan data pesanan buku teks kepada Bahagian
Sumber dan Teknologi Pendidikan mengikut format dan tarikh
yang ditetapkan bersama-sama surat.

E. PENYIMPANAN DOKUMEN, PENJANAAN, CETAKAN PENYATA
PESANAN DAN BACKUP LAPORAN PESANAN.

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memastikan pihak sekolah menyimpan semua dokumen berkaitan
dengan pesanan dalam fail pengurusan SPBT.

1.2 Jana dan simpan laporan berikut dalam format pdf
1) Penyata Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
2) BTBT320
3) BTBT460

2. Peringkat Sekolah
2.1 Menyimpan semua dokumen berkaitan dengan pesanan dalam fail
pengurusan SPBT.
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah dilengkapkan dan
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar (Sebelum pengisian data)
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid (Cetakan selepas pengesahan
enrolmen)
iii. Borang Maklumat Stok Buku daripada sistem eSPBT yang telah
lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
iv. Penyata Bekalan Buku Teks sekolah BTBT460, Penyata Buku
Teks Lebih Kurang (BTLK), Rumusan Pesanan Sekolah.

7

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NOTA PENTING:

1) Pihak sekolah perlu memuat turun dan mencetak penyata
pembekalan BTBTR 460, BTBTB 460 dan BTBTB 460G mengikut
tarikh yang DITETAPKAN OLEH BSTP.

2) Pemakluman berkaitan tarikh untuk proses muat turun semua
laporan pembekalan di atas akan dinyatakan di dalam menu
MAKLUMAN Sistem eSPBT.

3) Pihak sekolah hendaklah sentiasa menyemak makluman-
makluman yang dimuat naik oleh pentadbir di dalam Sistem eSPBT
untuk memastikan proses pesanan buku teks berjalan dengan
lancar.

4) BTBTR 460, BTBTB 460 dan BTBTB 460G mestilah dicetak dan
diletakkan di tempat yang mudah untuk diakses oleh semua pihak
yang boleh menerima pembekalan buku teks terutama ketika cuti
sekolah.

5) Pihak sekolah hendaklah memastikan cara pengisian bagi semua
penyata pembekalan BTBTR 460, BTBTB 460 dan BTBTB 460G
dibuat dengan cara yang betul.

8

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

F. PANDUAN PENGISIAN DATA

A. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID (LAMPIRAN 1)

NOTA: Sekolah yang tidak melaksanakan DLP dan yang melaksanakan DLP perlu isi.

CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID

Nama Sekolah: ________________________ No. Tel. Sekolah: ____________________
Alamat Sekolah: ________________________
Kod Sekolah: ________________________

ENROLMEN MURID ENROLMEN ENROLMEN MURID
MURID ISLAM BUKAN ISLAM

TAHUN/ 2022 2023 2022 2023 2022 2023
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN
1 65 67 60 +3% 62 5 5+3%
2
3 70 65 65 60 5 5
4
5 75 70 70 65 5 5
6
65 75 60 70 5 5
JUMLAH
70 65 67 60 3 5

75 70 73 67 2 3

420 412 395 384 25 28

Di isi oleh Penyelaras SPBT : …………………………………….……………………
Tandatangan
: ……………………………………………………….
Nama
: ……………….…………………..…………………..
Di semak oleh PK HEM : …………….………………………………..…...…...
Tandatangan
Nama dan Cap Jawatan : ………..…..……………………………………….…..
: …………………………………………………………
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua : …………...……………………………..………….....
Tandatangan
Nama dan Cap Jawatan

Tarikh

9

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

B. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DUAL LANGUAGE
PROGRAMME (DLP) (LAMPIRAN 2)

NOTA: Sekolah yang melaksanakan DLP SAHAJA perlu isi.

CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Nama Sekolah: ________________________ No. Tel. Sekolah: ____________________
Alamat Sekolah: ________________________
Kod Sekolah: ________________________

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ENROLMEN
BUKAN DLP MURID DLP

TAHUN/ 2022 2023 2022 2023 2022 2023
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN
1 65 67 40 +3% 42 25 +3% 25
2 70 65 35 40 35 25
3 75 70 40 35 35 35
4 65 75 40 40 25 35
5 70 65 40 40 30 25
6 75 70 40 40 35 30

JUMLAH 420 412 235 237 185 175

Di isi oleh Penyelaras SPBT : …………………………………….……………………
Tandatangan
: ……………………………………………………….
Nama
: ……………….…………………..…………………..
Di semak oleh PK HEM : …………….………………………………..…...…...
Tandatangan
Nama dan Cap Jawatan : ………..…..……………………………………….…..
: …………………………………………………………
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua : …………...……………………………..………….....
Tandatangan
Nama dan Cap Jawatan

Tarikh

10

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

C. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID PENDIDIKAN KHAS
(LAMPIRAN 3)

CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID PENDIDIKAN KHAS

Nama Sekolah : SK Padang Kota

Alamat Sekolah : Jalan Bintong, Kangar, Perlis

Kod Sekolah : RBA0019PPKI No. Tel. Sekolah : 04-9767034

ENROLMEN MURID ISLAM

Kategori Enrolmen Enrolmen Bilangan
Masalah/ Tahun/Tingkatan Murid Murid Murid Perlu
Ketidakupayaan (Tahun (Tahun
Buku
Ketidakupayaan 1 Semasa) berikutnya) 2023
Penglihatan 2 2022 2023
3 0 0 0
Ketidakupayaan 4 0 0 0
Pendengaran 5 0 0 0
6 0 0 0
Masalah 1 0 0 0
Pembelajaran 2 0 0 0
3 0 0 0
4 0 0 0
5 0 0 0
6 0 0 0
1 0 0 0
0 0 0
2 5 6 6
3 5
7 5 10
4 4
5 4 10 5
1
6 4 4

5 5

3 1

11

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ENROLMEN MURID BUKAN ISLAM

Kategori Enrolmen Enrolmen Bilangan
Masalah/ Tahun/Tingkatan (Tahun (Tahun Murid Perlu
Ketidakupayaan Semasa)
2022 berikutnya) Buku
Ketidakupayaan 1 0 2023 2023
Penglihatan 2 0 0
3 0 0 0
Ketidakupayaan 4 0 0 0
Pendengaran 5 0 0 0
6 0 0 0
Masalah 1 0 0 0
Pembelajaran 2 0 0 0
3 0 0 0
4 0 0 0
5 0 0 0
0 0
6 0 0
1 2 0
2 1 2 0
3 1 2 2
4 1 1 2
5 1 2 1
6 1 0 2
1 0
1

Diisi dan dilengkapkan oleh Penyelaras SPBT PPKI

Tandatangan : ……………………………………………

Nama : ……………………………………………

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Disahkan benar oleh Pengetua/ Guru Besar

Tandatangan : ……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Tarikh : ………………………

12

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Nota:
i. Enrolmen (Tahun Semasa) – merujuk kepada jumlah murid Tahun 2022.
ii. Enrolmen (Tahun Berikutnya) – merujuk kepada murid yang dijangka masuk /

naik darjah atau tingkatan pada Tahun 2023.
iii. Bilangan Murid Perlu Buku 2023 – merujuk kepada JUMLAH MURID YANG

PERLUKAN BUKU UNTUK TAHUN 2023.
iv. Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas boleh dimuat turun daripada

sistem eSPBT (rujuk Bahan Taklimat Pesanan)
v. Isi data enrolmen murid tahun semasa (2022) mengikut data terkini.
vi. Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas hendaklah disemak oleh PK

HEM dan disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar.
vii. Sila bawa bersama semasa taklimat/ bengkel pengisian data pesanan.
viii. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.

13

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NOTA PENTING

1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat
Pesanan)

2. Bagi sekolah yang melaksanakan DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)
dikehendaki untuk mengisi 2 borang:
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas (sekiranya ada PPKI)
iii. Borang Unjuran Enrolmen Murid Dual Language Programme (DLP)

3. Sekolah yang tidak melaksanakan DLP hanya perlu mengisi borang:
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas (sekiranya ada PPKI)

4. Isi data enrolmen murid tahun semasa mengikut data terkini enrolmen murid di sekolah.
5. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah DISEMAK OLEH PK HEM dan DISAHKAN

OLEH PENGETUA/GURU BESAR.
6. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
7. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.

14

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2. PRA PESANAN
A- BORANG MAKLUMAT STOK

Kaedah pengisian borang maklumat stok bagi arus perdana pendidikan khas
adalah sama. Berikut disertakan contoh pengisian borang tersebut
sebagaimana berikut:

CONTOH PENGISIAN
BORANG MAKLUMAT STOK

Nama Sekolah: ________________________ No. Tel. Sekolah: ____________________
Alamat Sekolah: ________________________
Kod Sekolah: ________________________

BIL KOD BUKU JUDUL Pesan Tahun 2022
Kegunaan Tahun 2023
Anggaran Buku Elok

Hingga Akhir 2022
Buku Dalam Stok

Anggaran Buku Elok di
Tangan Murid Hingga

Akhir 2022

Buku Elok dlm BOSS

Buku Di Tangan Murid

Baki Buku Dlm BOSS

Unjuran Enrolmen Murid
2023

JENIS BUKU

TAHUN/TING

1. BT211029 BAHASA ARAB TAHUN 1 (BT) BCS A (b) (c) (d) (e) F G A-G
BCS 30 50 10 (b+c) (d+e)
BCS 70 0 80
BCS 10 5 55 40 80 50 20
10 2 75 0
2. BA031001 BAHASA CINA TAHUN 1 SK (BA) BCS 80 0 00 7 873
BCS 0 00
3. BT031002 BAHASA CINA TAHUN 1 SK (BT) BCS 0 5 50 10 4 10 9 1
0
4. BA011120 BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK 70 5 50 10 7 77 7 73
(BA) JILID 1
30 50 10 0 000
5. BA041001 BAHASA TAMIL TAHUN 1 SK (BA) 0 80 0 000
40 55 50 20
6. BT041002 BAHASA TAMIL TAHUN 1 SK (BT)

7. BT481001 BUKU IQRA’, CARA CEPAT

BELAJAR MEMBACA AL-QURAN

(JILID 1)

8. BT481002 BUKU IQRA’, CARA CEPAT BCS 70 40 55 50 20

BELAJAR MEMBACA AL-QURAN

(JILID 2)

9. BT211029 BAHASA ARAB TAHUN 1 (BT) BCS 70 40 80 50 20
BCS 10 7 873
10. BA031001 BAHASA CINA TAHUN 1 SK (BA)

Di isi oleh Penyelaras SPBT : …………………………………….…………….…..
Tandatangan : ……………………………………………………….
Nama
: ……………….…………………..…………………..
Di semak oleh PK HEM : …………….………………………………..…...…...
Tandatangan
Nama dan Cap Jawatan : ………..…..…………………………………………..
: ………………………………………………….……
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : …………...……………………………..………….....
Nama dan Cap Jawatan

Tarikh

Nota: Borang Maklumat Stok boleh dimuat turun daripada Menu Pra Pesanan.
I. Borang Maklumat Stok hendaklah dilengkapkan oleh Guru Penyelaras SPBT, disemak oleh
II. PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Abaikan pengisian data judul BCS Sains dan Matematik bagi sekolah yang terlibat dengan
III. program DLP. Pengisian dibuat secara manual dalam format excel.
Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
IV. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.
V.

15

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KETERANGAN RUANGAN DALAM
BORANG MAKLUMAT STOK DAN UNJURAN ENROLMEN MURID

Ruangan A - Unjuran Enrolmen Murid 2023

Isi data enrolmen tahun hadapan (tahun 2023) yang telah diunjurkan/kohort
dari tahun semasa seperti dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid.
Bagi judul mata pelajaran elektif enrolmen murid yang diunjurkan/kohort dari
enrolmen murid yang mengambil mata pelajaran tersebut pada tahun semasa.
Enrolmen murid tersebut mestilah sama atau kurang dari enrolmen murid
bagi mata pelajaran teras.

Ruangan (b) - Baki Buku Dlm BOSS

Isi data mengikut maklumat daripada buku stok terkini bagi judul buku teks dan
buku aktiviti.

Ruangan (c) - Buku Di Tangan Murid

Jumlah naskhah yang telah diberi kepada murid tahun semasa. Pastikan
semua murid telah mendapat buku. Bagi buku aktiviti buku di tangan murid
adalah 0.

Ruangan (d) - Buku elok dalam BOSS

Buku elok yang masih boleh digunakan bagi judul buku teks dan buku aktiviti.
Jumlah naskhah mestilah sama/kurang dari (b).

Ruangan (e) - Anggaran Buku Elok Di Tangan Murid Hingga Akhir 2022

Anggaran buku elok sehingga akhir tahun semasa. Kadar kerosakan buku
telah ditetapkan tidak lebih dari 3%. Kadar kerosakan adalah 0 % bagi judul
buku terbitan baharu yang dibekalkan pada tahun lepas. Bagi buku aktiviti
buku elok adalah 0.

 Bagi Buku Terbitan Baharu (BTB) maklumat pada ruangan b, c, d dan
e tidak perlu diisi. Buku akan dibekalkan 100% mengikut unjuran
murid.

 Bagi Buku Cetakan Semula (BCS), buku akan dibekalkan ke sekolah
berdasarkan kiraan berikut:

Pesan = Unjuran Enrolmen Murid 2023 (A) - Anggaran Buku Elok
Hingga Akhir 2022 (G)

Pastikan semua maklumat stok bagi setiap judul yang ada di sekolah
dimasukkan ke dalam sistem eSPBT.

16

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

G. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM

Pihak sekolah hendaklah mengisi data pesanan mengikut langkah-langkah
dan arahan-arahan yang terdapat dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).

MENU ENROLMEN

1. Masukkan enrolmen murid berdasarkan Borang Unjuran Enrolmen Murid
yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2. Mohon semak dengan teliti sebelum pengesahan dibuat.

PERINGATAN: PENGESAHAN HANYA DIBENARKAN SEKALI
SAHAJA. SEBARANG PERMOHONAN UNTUK RESET TIDAK AKAN
DILAYAN.

MENU PESANAN

1. Semua judul Buku Teks Cetakan Semula (BCS) dan Buku Teks Terbitan
Baharu (BTB) yang diterbitkan oleh Bahagian Sumber dan Teknologi
Pendidikan, diasingkan dan dimasukkan ke dalam sistem mengikut mata
pelajaran yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua
judul yang dimasukkan ke dalam sistem adalah mengikut kategori berikut:

BCS Teras ||BCS Elektif ||BTB Teras ||BTB Elektif ||Glosari/CD

2. Pihak sekolah diwajibkan memilih dalam menu pesanan setiap judul yang
ada di sekolah bagi setiap tahun/tingkatan mengikut kategori judul buku.
Masukkan data pesanan sama seperti dalam Borang Maklumat Stok dan
Unjuran Enrolmen Murid.

3. Masukkan maklumat mengikut turutan kategori judul buku sehingga
Glosari/CD. Klik butang Simpan selepas kemasukan data dibuat bagi
setiap kategori judul buku.

4. Tab Pengesahan Pesanan akan dipaparkan selepas selesai kemasukan
data sehingga Glosari CD.

5. Pastikan semakan ralat dan semakan pesanan dibuat terlebih dahulu
sebelum pengesahan pesanan dibuat.

SEMAKAN RALAT

1. Pihak sekolah diwajibkan membuat semakan bagi setiap jenis ralat.
Pastikan TIADA RALAT/TIADA BUKU dipaparkan.

17

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

H. CETAKAN PENYATA PESANAN
MENU LAPORAN

1. Penyata-penyata yang terdapat dalam menu Laporan hendaklah dicetak
mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Bahagian Sumber dan Teknologi
Pendidikan. Simpan Penyata BTBT460, Penyata BTLK, Rumusan
Pesanan Sekolah dalam Fail Pengurusan SPBT.

18

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU TEKS TERBITAN BAHARU (BTB)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2023

Senarai judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) bagi Sekolah Menengah
untuk kegunaan mulai tahun 2023 telah dimasukkan ke dalam Sistem
Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Senarai judul ini adalah sebagai rujukan
sahaja. Judul buku teks dan zon pembekalan yang sebenar akan dikemaskini
setelah proses penerbitan dan Surat Setuju Terima (SST) antara Kerajaan dan
Penerbit diterima. Rujuk LAMPIRAN 4-Senarai Judul Buku Teks Terbitan
Baharu (BTB).

KSSM-Mata Pelajaran Bahasa Cina Komunikasi (BCK) Tingkatan 4 dan
5

 Kurikulum Bahasa Cina Komunikasi (BCK) telah mula dilaksanakan
pada 2018 di sekolah-sekolah menggunakan modul yang
dibangunkan oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK).
Sebelum ini dikenali sebagai Bahasa Antarabangsa Bahasa Cina
(BABC).

 Pembekalan buku teks bagi kurikulum BCK Tingkatan 1 di bawah
Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah dilaksanakan bermula pada
tahun 2019 untuk kegunaan tahun 2020.

 Pada tahun 2020, pembekalan telah dilaksanakan bagi buku teks
BCK Tingkatan 2 untuk kegunaan mulai tahun 2021.

 Pada tahun 2021, pembekalan akan dilaksanakan bagi buku teks
BCK Tingkatan 3 untuk kegunaan mulai tahun 2022.

 Pada tahun 2022 pula pembekalan akan dilaksanakan bagi buku teks
BCK Tingkatan 4 dan 5 untuk kegunaan mulai tahun 2023.

Nota:
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan

memesan buku teks ini.
 Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 4.

Nota: Pihak sekolah hendaklah membuat perancangan yang rapi bagi
pesanan buku teks untuk mata pelajaran wajib/elektif/program dan tidak
digalakkan untuk menukar pilihan mata pelajaran tersebut selepas
pengisian pesanan dilakukan. Sekiranya perkara tersebut tidak dipatuhi
akan menyebabkan lebihan/lambakan buku teks di sekolah atau buku
teks yang diperlukan tidak dibekalkan.

PIHAK SEKOLAH BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA TERHADAP
PESANAN YANG TELAH DIBUAT

19

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU CETAKAN SEMULA (BCS)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2023

1. Peringkat JPN/PPD

 JPN perlu memastikan sekolah tidak memesan buku teks
sewenang-wenangnya tanpa mengambil kira keperluan sebenar
dan stok sedia ada. JPN perlu mengenal pasti judul yang berlebihan
stok dan agihan dalaman perlu dilaksanakan.

 Kawalan terhadap kerosakan buku perlu ditingkatkan. Manakala
penggantian BCS hendaklah dibuat dengan penuh berhemah.

 JPN dan Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan akan
membuat semakan dan analisa terhadap data yang dimasukkan
oleh sekolah dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT).

 Untuk mengawal perbelanjaan dan memastikan langkah-langkah
penjimatan dilaksanakan, BSTP dan JPN akan menyekat beberapa
judul tertentu dan memotong jumlah pesanan/naskhah melalui
AGIHAN DALAMAN daripada pesanan sekolah.

2. Peringkat Sekolah

 Pihak sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap data yang
dimasukkan dalam sistem eSPBT.

 Sumber data dalam penyediaan anggaran pesanan buku teks dan
anggaran peruntukan (ABM42000) adalah daripada sistem eSPBT.
Oleh itu, pihak sekolah hendaklah memastikan data yang diberi
adalah betul dan sahih bagi setiap judul buku teks yang terdapat di
sekolah seperti dalam rekod buku stok.

 Pesanan untuk judul buku yang kurang atau sama dengan 3
naskhah bagi setiap judul adalah tidak digalakkan. Oleh itu, pihak
sekolah hendaklah mendapatkan buku secara agihan daripada
sekolah lain dan daripada BOSD sebelum pengisian dalam sistem
eSPBT.

 Pihak sekolah hendaklah memastikan jumlah murid mesti sama
untuk semua judul buku teras.

 Pihak sekolah perlu berhati-hati apabila membuat pesanan buku
teks mata pelajaran elektif memandangkan perlaksanaan dasar
menghadkan jumlah maksimum 10 mata pelajaran dan
penambahan 2 mata pelajaran sahaja untuk SPM, pihak sekolah
hendaklah memastikan hanya mata pelajaran yang ditawarkan
sahaja yang dipesan supaya tidak berlaku lambakan buku. Judul

20

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

buku teks elektif yang berlebihan di BOSS dan BOSD perlu
diagihkan mengikut keperluan.
 Pihak sekolah perlu memastikan Buku Aktiviti adalah buku yang
perlu digantikan 100%. Walau bagaimanapun sekiranya terdapat
lebihan buku di sekolah, maklumat lebihan buku dalam ruangan
buku dalam BOSS (b) dan buku elok dalam BOSS (d) perlu
dimasukkan supaya kuantiti pesanan dapat dikurangkan mengikut
keperluan sekolah.
 Pihak sekolah perlu memastikan Buku Aktiviti yang mempunyai 2
jilid dipesan di kedua-dua jilid dan jumlah murid perlu sama bagi
kedua-dua jilid.
 Pastikan semua mata pelajaran elektif yang ditawarkan oleh
sekolah dimasukkan mengikut jumlah murid yang mengambil mata
pelajaran tersebut dan bukan mengikut enrolmen keseluruhan
tahun/tingkatan.
 Pihak sekolah perlu mencetak dan merujuk kepada Penyata Buku
Teks Lebih Kurang (BTLK) untuk mendapatkan maklumat agihan
dalaman yang telah dibuat sewaktu proses semakan di peringkat
JPN/PPD.

21

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CONTOH PENGISIAN-BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID

 Pihak sekolah perlu membuat pesanan 100% bagi murid Tahun 1.
 Pesanan hanya dibuat untuk MURID ISLAM SAHAJA.
 Contoh pengisian Borang Maklumat Stok adalah seperti berikut:

BIL KOD BUKU JUDUL Pesan Tahun 2022
Kegunaan Tahun 2023
Anggaran Buku Elok

Hingga Akhir 2022

Buku Dalam Stok

Anggaran Buku Elok di
Tangan Murid Hingga

Akhir 2022
Buku Elok dlm BOSS
Buku Di Tangan Murid

Baki Buku Dlm BOSS

Unjuran Enrolmen Murid
2023

JENIS BUKU

TAHUN/TING

A ( b) ( c ) (d) (e) F (b+c) G (d+e) A-G

1. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D1 BCS 50 0 00 0 0 0 50

2. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D2 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0

3. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D3 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0

Nota:
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan

memesan buku teks ini.

BUKU IQRA’, CARA CEPAT BELAJAR MEMBACA AL-QURAN
(JILID 1 & JILID 2)

 Konsep pesanan bagi buku teks ini adalah sebagaimana buku teks lain.
 Pihak sekolah perlu membuat pesanan seperti biasa.
 Contoh pengisian Borang Maklumat Stok adalah seperti berikut:

BIL KOD BUKU JUDUL Pesan Tahun 2022
Kegunaan Tahun 2023

Anggaran Buku Elok
Hingga Akhir 2022

Buku Dalam Stok

Anggaran Buku Elok di
Tangan Murid Hingga

Akhir 2022
Buku Elok dlm BOSS
Buku Di Tangan Murid

Baki Buku Dlm BOSS

Unjuran Enrolmen Murid
2023

JENIS BUKU

TAHUN/TING

A ( b) ( c ) (d) (e) F (b+c) G (d+e) A-G

1. BT481001 BUKU IQRA’, CARA CEPAT BELAJAR D1 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
MEMBACA AL-QURAN (JILID 1)

2. BT481002 BUKU IQRA’, CARA CEPAT BELAJAR D1 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
MEMBACA AL-QURAN (JILID 2

Nota:
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan

memesan buku teks ini.

22

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CONTOH PENGISIAN PESANAN-ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR 4,
5 AND 6

 Pihak sekolah perlu mengenalpasti JUMLAH PESANAN SEBENAR

dengan melaksanakan beberapa langkah yang disyorkan.

 Contoh pengisian Borang Maklumat Stok adalah seperti berikut:

Isikan maklumat seperti biasa dahulu

BIL KOD BUKU JUDUL Pesan Tahun 2022
Kegunaan Tahun 2023
1 Anggaran Buku Elok

Isikan maklumat Hingga Akhir 2022
seperti biasa
dahulu Buku Dalam Stok

Anggaran Buku Elok di
Tangan Murid Hingga

Akhir 2022
Buku Elok dlm BOSS

Buku Di Tangan Murid

Baki Buku Dlm BOSS

Unjuran Enrolmen Murid
2023

JENIS BUKU

TAHUN/TING

4. B387001 ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR A ( b) ( c ) (d) (e) F (b+c) G A-G
5. B387001 4,5 AND 6 D4 BCS 47 0 42 0 (d+e)
6. B387001 D5 BCS 51 3 64 3
ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR D6 BCS 64 3 47 3 42 42 42 5
4,5 AND 6
162 64 67 67 0
ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR
4,5 AND 6 47 50 50 14

159 19

Tambahkan A-Unjuran 3 Tambahkan G-Anggaran Buku
Elok Hingga Akhir 2022 untuk
2 Enrolmen Murid 2023 untuk V Tahun 4, 5 dan 6. 4 Tolak (A-G)
V Tahun 4, 5 dan 6.

V 162-159=3
Maka JUMLAH PESANAN

SEBENAR hanyalah sebanyak 3

NASKHAH setelah mengambil kira

jumlah keseluruhan A dan G bagi

Jumlah pesanan 5 naskhah Tahun 4, 5 dan 6.
cukup untuk menampung
kekurangan sebanyak 3

NASKHAH di sekolah.

BIL KOD BUKU JUDUL Pesan Tahun 2022
Kegunaan Tahun 2023
PAPARAN Anggaran Buku Elok
SELEPAS
KEMASKINI OLEH Hingga Akhir 2022
Buku Dalam Stok
PIHAK SEKOLAH
Anggaran Buku Elok di
Tangan Murid Hingga

Akhir 2022

Buku Elok dlm BOSS

Buku Di Tangan Murid

Baki Buku Dlm BOSS

Unjuran Enrolmen Murid
2023

JENIS BUKU

TAHUN/TING

A ( b) ( c ) (d) (e) F G A-G

(b+c (d+e

))

7. B387001 ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR D4 BCS 47 0 42 0 542 42 42

4,5 AND 6

8. B387001 ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR D5 BCS 51 3 64 3 64 67 67 0

4,5 AND 6

9. B387001 ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR D6 BCS 64 17 47 17 47 64 64 0

4,5 AND 6

Tambahkan jumlah Pesan Tahun 2022 Jumlah pesanan menjadi kosong
bagi D6.
5 Kegunaan Tahun 2023 ASAL D6 ke 6 Tambahkan jumlah Baki Buku
dalam Baki Buku Dlm BOSS (b). Dlm BOSS (b) ke dalam PENJIMATAN TELAH
V 3(nilai asal) +14(pesanan asal D6)
V Buku Elok dlm BOSS (d) DILAKSANAKAN
3+14=17

23

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS LAMPIRAN 1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID

Nama Sekolah: ________________________ No. Tel. Sekolah: ____________________
Alamat Sekolah: ________________________
Kod Sekolah: ________________________

ENROLMEN MURID ENROLMEN ENROLMEN MURID
MURID ISLAM BUKAN ISLAM

TAHUN/ 2022 2023 2022 2023 2022 2023
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN
1 +3% +3%
2
3
4
5
6

JUMLAH

Di isi oleh Penyelaras SPBT : …………………………………….……………………
Tandatangan
: ……………………………………………………….
Nama
Di semak oleh PK HEM : ……………….…………………..…………………..
Tandatangan : …………….………………………………..…...…...
Nama dan Cap Jawatan

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ………..…..……………………………………….…..

Nama dan Cap Jawatan : …………………………………………………………

Tarikh : …………...……………………………..………….....

24

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS LAMPIRAN 2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Nama Sekolah: ________________________ No. Tel. Sekolah: ____________________
Alamat Sekolah: ________________________
Kod Sekolah: ________________________

ENROLMEN MURID ENROLMEN ENROLMEN
MURID BUKAN DLP MURID DLP

TAHUN/ 2022 2023 2022 2023 2022 2023
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)
PERALIHAN
1 +3% +3%
2
3
4
5
6

JUMLAH

Di isi oleh Penyelaras SPBT : …………………………………….……………………
Tandatangan
: ……………………………………………………….
Nama
Di semak oleh PK HEM : ……………….…………………..…………………..
Tandatangan : …………….………………………………..…...…...
Nama dan Cap Jawatan
: ………..…..……………………………………….…..
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua : …………………………………………………………
Tandatangan : …………...……………………………..………….....
Nama dan Cap Jawatan
Tarikh 25

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS LAMPIRAN 3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID PENDIDIKAN KHAS

Nama Sekolah : No. Tel. Sekolah :
Alamat Sekolah :
Kod Sekolah :

ENROLMEN MURID ISLAM

Kategori Masalah/ Tahun/Tingkatan Enrolmen Murid Enrolmen Murid Bilangan
Ketidakupayaan (Tahun (Tahun Murid Perlu Buku
1
Ketidakupayaan 2 Semasa) berikutnya) 2023
Penglihatan 3 2022 2023
4
Ketidakupayaan 5
Pendengaran 6
1
Masalah Pembelajaran 2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6

26

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ENROLMEN MURID BUKAN ISLAM

Kategori Masalah/ Tahun/Tingkatan Enrolmen Enrolmen Bilangan
Ketidakupayaan (Tahun (Tahun Murid Perlu
Semasa)
2022 berikutnya) Buku
2023 2023

Ketidakupayaan 1
Penglihatan 2
3
Ketidakupayaan 4
Pendengaran 5
6
Masalah Pembelajaran 1
2
3
4
5

6
1
2
3
4
5
6

Diisi dan dilengkapkan oleh Penyelaras SPBT PPKI

Tandatangan : ……………………………………………

Nama : ……………………………………………

Disemak oleh PK HEM : ……………………………………………
Tandatangan : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan

Disahkan benar oleh Pengetua/ Guru Besar

Tandatangan : ……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Tarikh : ………………………

27

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS LAMPIRAN 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SENARAI JUDUL BUKU TEKS TERBITAN BAHARU
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2023

SEKOLAH MENENGAH

KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM)-ELEKTIF

BIL KOD BUKU JUDUL NAMA ZON NEGERI
PENERBIT

1. FT034002 BAHASA CINA KOMUNIKASI TINGKATAN 4 DAN 5 AAA SELURUH
NEGARA

28

PANDUAN AM PESANAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

29