คู่มือการคืนเครื่อง EDC

คู่มือการปฏิบัติงาน ขั้นตอนการรับคืนเครื่อง EDC ที่ครบกำหนดคืนเครื่อง 5 ปี นางสาวศศิธร ทองศิริ กลุ่มงานวิชาการ สำนักงานคลังจังหวัดเพชรบุรี

คำนำ การจัดทำคู่มือการรับคืนเครื่อง EDC ที่มีกำหนดคืนเครื่อง 5 ปีฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนว ทางการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานรับคืนเครื่อง EDC รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมาย ทำให้การ ปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้อง ต่อเนื่อง ทำให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพ มีมาตรฐานเดียวกันในการ ทำงาน ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ทราบถึงขั้นตอนของการปฏิบัติงานรับคืนเครื่อง EDC ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการรับคืนเครื่อง EDC ที่มีกำหนดคืนเครื่อง 5 ปี ฉบับนี้จะเป็นประโยชน์และเป็นแนวทางให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงาน 31 สิงหาคม 2566

สารบัญ เรื่อง หน้า 1.ตรวจสอบรายชื่อร้านค้า 1 2.ขั้นตอนการพิมพ์แบบฟอร์มส่งคืนเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) 2 3.บันทึกข้อมูลในฐานข้อมูล Google ฟอร์ม เพื่อบันทึกเป็นฐานข้อมูลเก็บไว้ 5 4.การจัดทำรายงาน 7 ภาคผนวก

1 ขั้นตอนการรับคืนเครื่อง EDC 1.ตรวจสอบรายชื่อร้านค้า 1.1 ตรวจสอบรายชื่อร้านค้า ว่ามีชื่อเป็นร้านค้าที่ครบกำหนดการคืนเครื่อง EDC ครบ 5 ปีหรือไม่ (ถ้าไม่ครบ 5 ปี ไม่สามารถคืนเพื่อเปลี่ยนเป็นแอปพลิเคชั่นถุงเงินได้) แต่สามารถคืนเครื่อง EDC แบบอื่นหรือ ยกเลิกได้ 1.1.1 Excel ไฟล์ ชื่อ new รายชื่อเชื่อมฐาน (ทางกรมแจ้งรายชื่อมาแล้วเรามาทำเป็น ฐานข้อมูลไว้) 1.1.2 สอบถามร้านค้าว่าต้องการคืนเครื่อง EDC แบบใด 1.1.2.1 คืนเครื่อง EDC เพื่อเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชั่นถุงเงินหรือแบบอื่นๆ ตามแบบฟอร์มเครื่อง EDC 1 1.1.2.2 ต้องการใช้เครื่อง EDC ต่อ ตามแบบฟอร์มเครื่อง EDC 3 และยืมเครื่องรับ ชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) เพื่อใช้งานต่อ 1.2 ถ่ายรูปเครื่อง EDC พร้อมทั้งตรวจสอบว่าเครื่อง EDC สามารถใช้งานได้หรือไม่ 1.2.1 อุปกรณ์เครื่อง EDC ครบ ถ่ายรูปด้านหน้าเครื่อง EDC , ด้านหลังเครื่อง EDC, TID, S/N, แบตเตอรี่และฝาหลัง, ซิม,เปิดเครื่องให้มีสัญญาลักษณ์กรุงไทย,ตัวเลือกบัตรสวัสดิการ (กรณีอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการเครื่อง EDC ไม่ครบหรือไม่สามารถใช้งานได้ ให้ใส่ รายละเอียดของอุปกรณ์ในแบบฟอร์มคืนเครื่อง EDC) ตัวอย่าง ด้านหน้า เครื่อง EDC แบตเตอรี่,ฝาหลัง ด้านหลัง เครื่อง EDC ซิมการ์ด ถ่ายให้ เห็นตัวเลข

2 TID เปิดเครื่องให้มี สัญญาลักษณ์ กรุงไทย S/N นอกจากเห็น สัญลักษณ์ กรุงไทยแล้วให้ ระบบขึ้น ตัวเลือกบัตร สวัสดิการ สร้างโฟร์เดอร์ชื่อร้านค้าและเก็บไฟล์รูป ขั้นตอนการพิมพ์แบบฟอร์มส่งคืนเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) 1. เปิดไฟล์ Excel ชื่อ new รายชื่อเชื่อมฐาน (ขึ้นอยู่กับว่าเราตั้งชื่ออะไร)

3 2. ค้นหาร้านค้าที่ต้องการ กรอกข้อมูล (วันเดือนปีที่คืนเครื่อง EDC,s/n sim,สภาพเครื่อง,ผู้ตรวจ, ตำแหน่ง,ประเภท EDC , EDC1,สภาพของเครื่อง) 3. สภาพของเครื่อง ถ้ามีครบให้ใส่ / แต่ถ้าสภาพเครื่องไม่สมบูรณ์ ให้ใส่ X ตรงช่องที่ไม่สมบูรณ์หรือ ใช้งานไม่ได้

4 4. กดบันทึก 5. พิมพ์แบบฟอร์มให้ร้านค้าตรวจสอบและเซ็นชื่อ (ให้ร้านค้า 1 แผ่น สนง.คลังเก็บ 1 แผ่น) วิธีการพิมพ์แบบฟอร์ม 5.1 เปิดแบบฟอร์ม EDC 1 หรือ EDC 3 จะอยู่ที่ ไดร์ D > เครื่อง EDC >EDC ครั้งที่ 2 > รายชื่อ 5.2 จะปรากฏ Microsoft Word ขึ้นดังรูป ให้กด ใช่ 5.3 จะปรากฏหน้าจอ เลือกแหล่งข้อมูล ไดร์ D> เครื่อง EDC >EDC ครั้งที่ 2 >ให้เลือกไฟล์ Excel ข้อมูล new รายชื่อเชื่อมฐาน และกดเปิด (ขึ้นอยู่กับการเก็บไฟล์และการตั้งชื่อ)

5 5.4 จะปรากฎแบบฟอร์มดังรูปขึ้น บันทึกข้อมูลในฐานข้อมูล Google ฟอร์ม (สแกนเอกสารเก็บไว้) 1.เปิด Google form https://shorturl.asia/rLAQm 2.บันทึกข้อมูล ชื่อผู้รับคืนเครื่อง EDC ,วัน เดือน ปี ที่รับคืนเครื่อง,เลข TID,ลำดับใน Excel (รายชื่อร้านค้าที่ ครบกำหนดการคืนเครื่อง),ประเภทการคืนเครื่อง EDC

6 3.เปิด Google sheet https://shorturl.asia/2hXJo เพื่อตรวจสอบลำดับการคืนเครื่อง EDC และนำลำดับไปเขียนติดไว้ที่เครื่อง EDC

7 การจัดทำรายงาน กำหนดส่งทุกวันที่ 25 ของทุกเดือน การจัดส่ง ทางไปรษณีย์ บันทึกข้อความ,รายงานการคืนเครื่อง EDC,แบบฟอร์มร้านค้าที่คืน เครื่อง EDC การจัดส่ง ทาง e-office กองบริหารการับ - จ่ายเงินภาครัฐ กลุ่มงานนโยบายสวัสดิการ ไฟล์ Excel รายงาน , ไฟล์ PDF ( บันทึกข้อความ,รายงานการคืนเครื่อง EDC,แบบฟอร์มร้านค้าที่คืนเครื่อง EDC ) ตัวอย่าง แบบรายงานการส่งคืนเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) ตัวอย่าง แบบรายงานการขอใช้งานเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) ต่อ

8 ภาคผนวก

9

10

11

12 Ref 1 : (ระบุ TID) = TID Ref 2 : (ระบุ CID/TAX ID) = กรอกเลขผู้เสียภาษี กรณีนิติบุคคล , กรอกเลขบัตรประชาชน บุคคลธรรมดา ใส่เฉพาะเลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ไม่ต้องใส่ข้อมูลอื่นๆ

13 ขั้นตอนการทำ Mail Mereg 1.พิมพ์แบบฟอร์มใน Microsoft Word เว้นบรรทัดข้อมูลที่ต้องการให้ลิงค์ข้อความ 2.ทำฐานข้อมูล Excel เพื่อลิงค์ข้อมูลกับ Microsoft word ที่เราทำแบบฟอร์มไว้

14 3.เปิดไฟล์ Microsoft Word แบบฟอร์มที่เราสร้างไว้ 4.ไปที่การส่งจดหมาย> เลือกผู้รับ >ใช้รายชื่อที่มีอยู่

15 5. เลือกไฟล์ Excel ที่เราทำฐานข้อมูลรายชื่อร้านค้าที่มีกำหนดคืนเครื่อง EDC > กดเปิด 6.เลือกตามรูป

16 7.หน้าจอจะแสดงข้อมูลที่เราลิงค์มา > ตรวจสอบดูรายชื่อร้านค้าที่เราจะปริ้นหนังสือออกมาว่าอยู่ลำดับที่ เท่าไรในฐานข้อมูล Excel ที่เราสร้างไว้> แล้วกดแสดงตัวอย่าง > แล้วสั่งพิมพ์เอกสาร