BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH LAPOR SEK SEMASA OPSYEN 1 AHMAD NAZLI BIN SADALI PENGETUA DG 54 16.06.2015 KIMIA 2 NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN GPK 1 DG 54 KUP 01.05.1995 BHS MELAYU 3 MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM GPK HEM DG 48 24.07.2023 SAINS 4 AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF GPK KOKU DG 48 07.02.2002 MATE 5 AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN KB KEMANUSIAAN DG 52 KUP 16.01.2000 BM 6 SAHADA BINTI ROFFII KB TVET DG 48 KUP 15.01.2002 KH SPT 7 ANIZA BINTI OMAR KB BAHASA DG 48 KUP 01.01.2008 B.ING 8 HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI KB SAINS & MATE DG 44 23.07.2015 FIZIK 9 ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR GURU DATA DG 44 01.07.2009 SC SUKAN 10 MAIZURA HANIM BINTI OMAR MEDIA/ PSS DG 48 KUP 01.01.2009 SASTERA /GEO 11 SOFIANA BINTI SADALI GURU PENOLONG DG 52 KUP 01.01.2005 P.ISLAM 12 ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN GURU PENOLONG DG 52 KUP 20.07.2009 SAINS 13 ZAINUDIN BIN PIEI GURU PENOLONG DG 48 KUP 01.12.2009 KIMIA 14 NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN GURU PENOLONG DG 48 KUP 01.01.2013 P.ISLAM 15 TAN NYOK FOONG KAUNSELOR DG 48 KUP 06.03.2017 KAUN SELOR 16 NORLIA BINTI ABDULLAH GURU PENOLONG DG 48 KUP 01.01.2020 KEJ. AWAM 17 MARYATI BINTI MURAH GURU PENOLONG DG 48 KUP 05.04.2022 MATE 18 MOHAMED YUSRI BIN ABU KASSIM GURU PENOLONG DG 48 KUP 20.05.2022 MATE 19 MOHD HAMIDY BIN YUSOFF GURU PENOLONG DG 44 29.09.2010 KH SPT 20 AHMAD ZAHRI BIN ASBANI GURU PENOLONG DG 44 16.10.2012 B.ING 21 SHARIFAH SHAFAF BINTI SYED KAMAL KHALID GURU PENOLONG. DG 44 01.07.2013 B.ING 22 NUR SUHAIR BINTI JAMIL KHAIR GURU PENOLONG DG 44 01.07.2014 SEJ 23 SITI SYATINI BINTI SYARBAINI GURU PENOLONG DG 44 20.04.2016 PEND KHAS STAF AKADEMIK SENARAI NAMA STAF SEKOLAH 51
STAF AKADEMIK SENARAI NAMA STAF SEKOLAH BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH LAPOR SEK SEMASA OPSYEN 24 ROZAIMAH BINTI RONI GURU PENOLONG DG 44 01.01.2017 PEND MORAL 25 MOHD HAFIZEE BIN MUSA GURU PENOLONG DG 44 01.01.2018 SAINS 26 NORFADILA BINTI KAMARUDIN GURU PENOLONG DG 44 01.01.2018 ERT 27 MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI GURU PENOLONG DG 44 01.01.2018 KESUSAS TERAAN MELAYU 28 MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA GURU PENOLONG DG 44 01.02.2019 SAINS 29 NURUL IZATI BINTI MOHAMED GURU PENOLONG DG 44 30.05.2022 MATE 30 NORAZILAWATI BINTI ABDUL JALIL GURU PENOLONG DG 44 08.12.2023 ERT 31 NUR AZILAWATI BINTI HANAFI GURU PENOLONG DG 41 22.10.2018 PSV 32 NORMARINI BINTI HASSAN GURU PENOLONG DG 41 19.02.2019 PEND. ISLAM 33 MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN GURU PENOLONG DG 41 10.06.2020 PJK 34 NUR FARIHA BINTI GHAZALI GURU PENOLONG DG 41 01.09.2021 GEO 35 FARAH WAHIDA BINTI MOHD GURU PENOLONG DG 41 01.03.2022 PEND. KHAS 36 SHAHMIMI AIZAH BINTI CHE LEH @ SALLEH GURU PENOLONG DG 41 04.04.2022 PEND. KHAS 52
BIDANG TUGAS STAF SOKONGAN SEKOLAH PEGAWAI EKSEKUTIF GRED N26/KETUA PEMBANTU TADBIR N22 BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : GURU BESAR BIDANG TUGAS : Membantu Guru Besar mengurus Hal Ehwal Kewangan / Akaun Sekolah. Membantu Guru Besar mengurus hal-hal Perkhidmatan Perjawatan. Membantu Guru Besar mengurus hal Pentadbiran Sekolah. Menyelia semua staf sokongan sekolah termasuk Pembantu Pengurusan Murid (PPM) kecuali sekolah yang ada Pembantu Makmal Gred C22 dan Penyelia Asrama N22). Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN KEWANGAN) BIDANG TUGAS Menyediakan : Tuntutan gaji dan elaun Biasiswa dan bantuan kerajaan Tuntutan elaun lebih masa pekerja. Tuntutan bantuan perkapita. Pembayaran bil-bil. Mengemaskini : Buku Tunai - Akaun Kerajaan Akaun SUWA Akaun Asrama (jika terlibat) Mengurus : Cek-cek. Bayaran Tambahan dan Kira-kira yuran khas pelajar serta menyimpan slip bank. Pesanan barang-barang keperluan pejabat. Stok pejabat. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 53
PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) SENARAI TUGAS Mengurus : Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain. Pertukaran murid. Pertukaran guru dan staf sokongan Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan. Buku Biru/Permit mengajar guru. Data murid, guru dan staf sokongan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan dari masa ke masa. PEMBANTU TADBIR RENDAH N14/11 (JURUTAIP) SENARAI TUGAS Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa. Membantu pegawai Ketua Pembantu Tadbir sekolah dalam menyediakan perkara di atas. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan perkakasan computer dan mesin taip serta lain-lain alatan pejabat dalam keadaan baik dan selamat. Menjaga stok dan mengemaskinikan stok, alat-alat taip seperti stensil, kertas taip dan sebagainya serta mengamalkan jimat cermat. Menaip Borang Perubahan Gaji. Menaip Baucer. Menaip Penyata Bulanan. Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru. Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan. Menaip tuntutan perjalanan. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS STAF SOKONGAN SEKOLAH 54
PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT) SENARAI TUGAS Mengurus pengambilan surat-surat di PPD dan surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan. Mengurus Kad Perakam Waktu Kehadiran Guru/Staf Sokongan. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain. Mengambil dan meminitkan surat. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang berkenaan. Mengepos dan mengambil surat. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. Mengemaskini sistem fail. Mengemas bilik Guru Besar dan bilik cetak. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. PEKERJA RENDAH AM SENARAI TUGAS Membersihkan kawasan sekolah : Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat buangan sampah. Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak berumput. Membersihkan tandas, longkang dan stor. Menjaga dan menyelenggara peralatan-peralatan kerja seperti cangkul, penyodok dan sebagainya. Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup. Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok serta membuang rumput dipasu. Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program upacara rasmi sekolah. Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak. Memastikan peralatan sekolah, perabot tidak terbiar di merata tempat. Melaporkan kepada Guru Besar tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan. Menggantikan tugas jaga sewaktu jaga bercuti. Memadam segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan. BIDANG TUGAS STAF SOKONGAN SEKOLAH 55
JAGA SEKOLAH SENARAI TUGAS Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas seperti dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas. Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang serta meminta pengesahan daripada seorang lain. Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga jika ada. Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Pengetua/polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan. Memastikan semua bilik darjah dan bilk-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan dibuka pada hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah bertugas. Memastikan semua pintu dikunci selepas waktu sekolah dan pada masa cuti am/cuti sekolah. Membuka pintu pagar sebelum pulang pada hari sekolah. Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci hendaklah dilaporkan kepada . Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas. Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan kebenaran khas dan Pengetua. Mengawas muri/murid jemputaan yang mengadakan aktiviti-aktiviti ku-kurikulum di luar waktu persekolahan. Melaporkan dengan segera segala kes kecemasan seperti kebakaran, kecurian dan kemalangan kepada Bomba/Polis/Hospital dan melaporkan kepada Pengetua. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/wakilnya dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS STAF SOKONGAN SEKOLAH 56
BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH MULA BERKHIDMAT 1. NOR AZLINA BINTI ABDULLAH PEMB TADBIR N19 03.09.2019 2. NUR AZMI BIN GHANI PEM. MAKMAL C22 18.09.2023 3. NURUL ASYIKIN BINTI M. ARIFIN PEM. MAKMAL C19 28.05.2012 4. MOHAMAD SYAFIQ ASYRAF BIN ABU KASSIM PEM. MAKMAL C19 25.11.2014 5. ROHANA BINTI SHAARI PEN.MAKMAL C22 01.11.2016 6. ROZITA BINTI MOHAMED PEM. MAKMAL C19 19.04.2017 7. MUHAMAD AL MIZAN BIN MAHMOOD PEM. MAKMAL C19 01.11.2017 8. JUNAIDA BINTI JUHARI PEMB OPERASI PEJ N11 20.09.2022 9. NORIDAH BINTI CHE ARSHAD PPM N22 14.11.2012 10. TOYIBAH BINTI SHAARI PPM N22 25.09.2017 SENARAI NAMA STAF SOKONGAN SEKOLAH 57
JAWATANKUASA SEKOLAH a. Menetapkan hala tuju sekolah terancang dengan membuat analisis SWOT b. Menyelaras perancangan strategik sekolah c. Mengkaji pelaksanaan perancangan strategik sekolah untuk tempoh 3 tahun d. Menentukan sasaran dan petunjuk prestasi untuk menyediakan perancangan strategik sekolah e. Menyediakan garis panduan / format perancangan strategik sekolah f. Merangka strategik pencapaian sasaran g. Mencadangkan pindaan dan penambahbaikan perancangan strategik sekolah dari semasa ke semasa h. Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi tahun semasa i. Menyediakan maklum balas dan laporan pengukuran prestasi 2 kali setahun j. Mengumpulkan semua bahan berkaitan dalam bentuk hardcopy dan softcopy k. Mengkaji dan mengenalpasti kekangan kekuatan dan kelemahan perancangan strategik sekolah l. Mendokumen dan melengkapkan Folder Perancangan Strategik Sekolah m. Menyebar luas perancangan strategik sekolah kepada semua warga sekolah BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMB. PENGERUSI 1 NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN TIMB. PENGERUSI 2 MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM SETIAUSAHA AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF PEN. SETIAUSAHA ANIZA BINTI OMAR AHLI HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI SAHADA BINTI ROFFII AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN 58
JAWATANKUASA SEKOLAH a. Merupakan badan tertinggi sekolah yang menjadi tempat rujukan b. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk prasarana bagi pembentukan modal insan meliputi keperluan rohani dan sahsiah pelajar,guru dan staff c. Pengetua mempengerusi semua mesyuarat dan perjumpaan guru dan staff d. Semua Penolong Kanan akan mengambil alih tugas semasa ketiadaan pengetua mengikut arahan/hiraki secara automatik e. Menyelaras segala program yang dirancang dan perjalanannya f. Menyelaras takwim bersepadu g. Laporan semasa hendaklah dibuat kepada Pengetua berdasarkan dapatan atas kepentingan sekolah dan murid. h. Peranan dan kerjasama erat mestilah berterusan antara satusama lain berasaskan pembangunan sekolan i. Merancang segala bentuk program peningkatan dan pembangunan sekolah. j. Semua Penolong Kanan akan mengambil alih tugas semasa ketiadaan pengetua mengikut arahan / hirarki secara automatik k. Melaksanakan tugas mengikut perancangan. l. Mendapatkan maklumat secepat mungkin. m. Menyediakan laporan/maklumat terkini dan dianalisis. n. Memahami konsep PKKP secara baik. o. Sentiasa bekerjasama dan berusaha gigih ke arah mencapai matlamat dan objektif sekolah. p. Bertindak cepat dan tepat serta dokumentasi. q. Mana-mana guru boleh dipanggil menghadiri mesyuarat pada bila-bila masa jika diperlukan oleh sekolah. r. Mesyuarat sekurang-kurangnya 1 kali sebulan JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMB. PENGERUSI 1 NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN TIMB. PENGERUSI 2 MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM TIMB. PENGERUSI 3 AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN PEN. SETIAUSAHA HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI AHLI ANIZA BINTI OMAR SAHADA BINTI ROFFII TAN NYOK FONG NORAZLINA BINTI ABDULLAH 59
JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN (PENTADBIRAN) MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM (HEM) AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF (KOKU) SETIAUSAHA ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR (APDM, EMIS, E-PERLU, EOPERAS, EPRESTASI) AHLI SEMUA KETUA BIDANG KAUNSELOR (DATA PERHATI DAN ORANG ASLI) PENYELARAS SEGAK – MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN PENYELARAS PAJSK – NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN PEGAWAI ASET – AHMAD ZAHRI BIN ASBANI JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA ICT SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI SETIAUSAHA MOHD HAFIZEE BIN MUSA PEN SETIAUSAHA MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA AHLI 1.MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI – SIARAYA 2.NURUL IZATI BINTI MOHAMED – MAKMAL ICT 3.ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN – BILIK SEMINAR 1. Bertanggungjawab mengemaskini data dan maklumat. 2. Menyemak data secara teliti untuk proses key-in. 3. Sentiasa mengemaskini data jika diperlukan. 4. Melapor kepada Pengetua jika ada maklumat terbaru 5. Mendokumentasi bahan/maklumat secara softcopy dan hardcopy. 6. Mesyuarat sekurang-sekurangnya 3 kali setahun JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH BIDANG TUGAS 60
JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF SETIAUSAHA NURUL IZATI BINTI MOHAMED (REKOD KEHADIRAN DAN LAPORAN KHAS) AHLI 1.MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI (SIARAYA) 2.GURU BERTUGAS MINGGUAN (LAPORAN PERHIMPUNAN) 1. Menyusun agenda/ aturcara perhimpunan mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan 2. Memastikan kerusi guru tersusun rapi dan mencukupi 3. Memastikan guru dan pelajar besedia di tapak perhimpunan tepat jam 7.20 pagi bersama buku catatan 4. Memastikan alat siaraya dipasang dan berfungsi 5. Memastikan bilangan guru dan pentadbir yang akan berucap sebelum perhimpunan dimulakan. 6. Memastikan semua perjalanan perhimpunan rasmi ini direkodkan JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN TS25 PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF SETIAUSAHA NORLIA BINTI ABDULLAH AHLI ZAINUDIN BIN PIEI (KBAT) ANIZA BINTI OMAR ( PLC) MARYATI BINTI MURAH (KSSM) AHMAD ZAHRI BIN ASBANI (BITARA MEMANAH) 1. Memastikan segala perkara dan urusan berkaitan TS25 seperti mesyuarat/kursus/seminar/bengkel dan LADAP berkaitan diberi keutamaan. 2. Memastikan segala surat rasmi/dokumen dan informasi berkaitan diuruskan dengan sebaik-baiknya. 3. Merangka dan menyelenggara jadual, aktiviti berkaitan. 4. Mencatat atau merekodkan segala mesyuarat/dialog prestasi/program berkaitan. 5. Mendokumentasikan dapatan mesyuarat/dialog prestasi/ bengkel/seminar/kursus dan lain-lain. BIDANG TUGAS 61
JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN SETIAUSAHA NOR AZLINA BINTI ABDULLAH AHLI 1.MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM 2.AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF 3.TAN NYOK FOONG 4.SEMUA KETUA BIDANG 5.SEMUA KETUA PANITIA 6.SEMUA PEGAWAI ASET SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Merangka anggaran peruntukan tahunan berasaskan jumlah murid pada 01 Oktober tahun berkenaan 3. Membantu menyediakan ABM (PTJ) tahunan 4. Merancang anggaran peruntukan mengikut kepala 5. Membantu bidang-bidang /k.panitia mata pelajaran menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan 6. Menyemak dan meluluskan anggaran perbelanjaan 7. Merancang pembelian keperluan tahunan 8. Memastikan pembelian mengikut kehendak dan keperluan. Peruntukan kewangan dan kedudukan stok 9. Memastikan pembelian dan pesanan dan pembelian mematuhi prosedur 10. Memastikan pesanan tempatan disediakan dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua /GPK Pentadbiran 11. Menerima dan menyemak barang-barang dan dokumen pembelian 12. Memastikan semua pembelian didaftarkan dalam stok Kew 312/Kew 313/kew 314 13. Memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh bekalan diterima daripada pembekal 14. Mengadakan laporan kewangan yang lengkap dan kemas berasaskan tatacara kewangan. 15. Bersedia untuk diperiksa/disemak laporan kewangan setiap bulan. 16. Mengadakan perbincangan positif setiap masa. 17. Mencatat kesilapan & membuat teguran bertulis dan lisan. 18. Menyediakan nota minta bagi panduan kegunaan staff guru. JAWATANKUASA SEKOLAH BIDANG TUGAS 62
JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LADAP) PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF SETIAUSAHA AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN AHLI 1. TAN NYOK FOONG 2. SEMUA KETUA BIDANG JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 1. Melaksanakan kajian keperluan guru dan kakitangan 2. merancang dan melaksanakan program perkembangan staf bagi meningkatkan prestasi dan integriti guru dan kakitangan 3. Memastikan guru yang berkursus membuat latihan dalaman bagi tujuan penyebaran maklumat 4. Mengumpul dan mendokumentasikan bahan-bahan program 5. Membuat penilaian keberkesanan program 6. Mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun JAWATANKUASA MGP PENGERUSI MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI NAIB PENGERUSI MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN SETIAUSAHA NORAZILAWATI BINTI ABDUL JALIL NAIB SETIAUSAHA AHMAD ZAHRI BIN ASBANI BENDAHARI NUR FARIHA BINTI GHAZALI NAIB BENDAHARI SITI SYATINI BINTI SYARBAINI 1. Menyusun aktiviti untuk mengeratkan hubungan antara semua warga kerja sekolah 2. Memastikan kebajikan kakitangan sentiasa dalam kawalan 3. Memastikan semua kakitangan terlibat dalam setiap aktiviti yang dianjurkan 4. Menjadikan semua kakitangan sekolah tahu tanggungjawab terhadap tugas dan hubungan kekeluargaan BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS 63
JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM AZITA ZAKMA BINTI ABD.LATIF SETIAUSAHA SOFIANA BINTI SADALI (SU PIBG) AHLI NORLIA BINTI ABDULLAH (BENDAHARI PIBG) JAWATAN KUASA PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 1. Mesyuarat PIBG sekurang-kurangnya 4 kali setahun beserta mesyuarat agung 2. Mesyuarat agung PIBG menentukan bayaran seorang murid ke dalam tabung PIBG 3. Melaksanakan Sarana Ibu bapa dengan merancang dan melaksanakan program bagi membantu kemajuan sekolah 4. Berhubung dengan agensi luar kerajaan @ swasta dalam aktiviti sosial seperti bergotong royong membaik pulih atap surau, membersih kawasan sekolah dan rumah guru serta membantu pelajar dalam latihan kokurikulum seperti kawad kaki dari pihak bomba, tentera dan JPAM 5. Mengadakan lawatan penanda aras seperti melawat koperasi sekolah terbaik BIDANG TUGAS 64
JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN SETIAUSAHA PENTAKSIRAN DALAMAN (SUP) MARYATI BINTI MURAH SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM NUR SUHAIR BINTI JAMIL KHAIR PEN. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM SOFIANA BINTI SADALI SETIAUSAHA PBD DAN PENGURUSAN IDME NORFADILA BINTI KAMARUDIN JAWATANKUASA SEKOLAH 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan diedarkan kepada semua guru pada masa yang ditetapkan 2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan soalan. 3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan 4. Memastikan peralatan periksaan yang diperlukan mencukupi 5. Memastikan pendaftaran pelajar SPM dilakukan dengan tepat dan betul serta tidak lewat dari masa yang telah ditentukan olah Lembaga Peperiksaan. 6. Menguruskan Pentaksiran Berasaskan Bilik Darjah bagi mata pelajaran di bawah bidang masing-masing. 7. Memastikan eviden PBS diurus dengan sistematik. 8. Memastikan rekod berkaitan dengan peperiksaan atau pentaksiran ada dan kemaskini dan boleh diakses apabila diperlukan. 9. Memastikan prestasi pelajar PBD dimasukkan secara atas talian ke dalam aplikasi pengurusan ID-ME mengikut jadual dan mempunyai kebolehpercayaan. BIDANG TUGAS 65
JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN SETIAUSAHA ZAINUDIN BIN PIEI AHLI 1. NORLIA BINTI ABDULLAH ( JADUAL RELIEF) 2. AHMAD ZAHRI BIN ASBANI (JADUAL RELIEF) 3. NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru seperti peruntukan JPNP untuk disesuaikan dengan jadual waktu. 2. Memastikan masa yang diperuntukkan mengikut Pekeliling Waktu Kelas dan Jadual Waktu. 3. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yg ditentukan 8. Memastikan salinan jadual waktudipaparkan untuk makluman semua 9. Menyimpan semua jadual waktu induk, peribadi, kelas dan guru ganti untuk rujukan. 10. Bertanggungjawab melakukan ubahsuai jadual waktu dari semasa ke semasa berdasarkan kesesuaian dan arahan pentadbiran. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GURU DAN BILIK REHAT GURU PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN SETIAUSAHA SAHADA BINTI ROFFII AHLI ANIZA BINTI OMAR NORFADILA BINTI KAMARUDIN SEMUA AJK MGP SESI 2024/2025 1. Memastikan bilik Gerakan sentisa bersih dan ceria 2. Menghias bilik Gerakan 3. Memastikan semua maklumat berkaitan sekolah – Pentadbiran/ Kurikulum/ HEM/ kokurikulum sentiasa dikemaskini 4. Memastikan kerusi dan meja mencukupi bilangan untuk sesuatu penggunaan sepanjang masa 5. Memastikan PPPM di pamerkan di bilik gerakan bersama informasi dari KPM, JPN dan PPD BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS 66
JAWATANKUASA SEKOLAH JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK /KELAS BIMBINGAN/ANUGERAH KHAS KECEMERLANGAN PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM AZITA ZAKMA BINTI ABD. LATIF SETIAUSAHA AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN AHLI ANIZA BINTI OMAR SAHADA BINTI ROFFII HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI TAN NYOK FOONG 1. Menyediakan program untuk meningkatkan kualiti pencapaian SPM. 2. Menyusun Jadual Waktu Kelas Bimbingan 3. Membuat analisis program dan memastikan keberkesanannya dan memilih guru-guru. 4. Menyediakan kemudahan dan buku-buku intensif dan jadual bilik. 5. Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran dan pencapaian pelajar. 6. Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun. 7. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan PKKP. 8. Menghubungi penjaga untuk mengadakan perjumpaan bagi membincangkan pencapaian pelajar. 9. Meneliti perlakuan pelajar yang boleh diperbaiki untuk meningkatkan pencapaian. 10.Menyediakan semua borang dan dokumentasi yang berkaitan 11.Memantau pelaksanaan Kelas Bimbingan dan Kelas STF di sekolah. 12.Membuat tuntutan dan bayaran elaun kepada guru setiap bulan dan menyediakan laporan 13.Merancang program anugerah kecemerlangan akademik pelajar 14.Menyediakan senarai pelajar yang layak menerima hadiah atau anugerah kecemerlangan akademik 15.Menyediakanprogram kecemerlangan untuk semua tingkatan 16.Menyediakan bajet anugerah atau hadiah kecemerlangan dan berbincang dengan Pengetua atau YDP PIBG untuk kelulusan. 17.Menguruskan Majlis Anugerah kecemerlangan akademik BIDANG TUGAS 67
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH BIDANG TUGAS AJK KERJA Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua. 2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS. 3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS. 4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini. 5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja. 6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha Senarai Tugas AJK Kerja 1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan. 2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS. 3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS. 4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS. 5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar. 6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun. 7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS. 8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS. 9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS. 10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS. 68
JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI KORNAIN (GPK 1) NAIB PENGERUSI 1 MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 2 AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF (GPK KO) PENYELARAS MAIZURA HANIM BINTI OMAR (GPM) SETIAUSAHA ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN P. SETIAUSAHA SITI SYATINI BINTI SYARBAINI (PENYELARAS PPKI) AHLI 1. SEMUA KETUA BIDANG 2. SEMUA KETUA PANITIA 3. NUR FARIHA BINTI GHAZALI (AJK BBM) 4. MOHD HAFIZE BIN MUSA (AJK ICT) 5. TAN NYOK FOONG (KAUNSELOR) 6. ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR (AJK NILAM) 7. NUR SUHAIR BINTI JAMIL KHAIR (SU PEPERIKSAAN) 8. AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN (SU LADAP) 9. SEMUA GURU BILIK-BILIK KHAS 10. PIBG JAWATANKUASA KERJA PENYELARAS MAIZURA HANIM BINTI OMAR (GPM) SETIAUSAHA ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN BENDAHARI NUR FARIHA BINTI GHAZALI (AJK BBM) AHLI 1. MOHD HAFIZEE BIN MUSA (AJK ICT) 2. AHMAD ZAHRI BIN ASBANI (AJK ASET DAN PERABOT) 3. MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN (AJK BILIK KHAS) 4. ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR (AJK NILAM) 5. NORAZILAWATI BINTI ABDUL JALIL (AJK KECERIAAN) JAWATANKUASA NILAM PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI NAZIHA BINTI KORNAIN (GPK 1) NAIB PENGERUSI 1 MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 2 AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF (GPK KO) PENYELARAS MAIZURA HANIM BINTI OMAR (GPM) SETIAUSAHA ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR (GURU DATA NILAM) AHLI 1. SHARIFAH SHAFAF BINTI SYED KAMAL KHALID (AJK NILAM BI) 2. ROZAIMAH BINTI RONI (AJK NILAM BM) 3. MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI (KP BM DAN GURU RAKAN PEMBACA) 4. AHMAD ZAHRI BIN ASBANI (KP BI) 5. NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN (NILAM MERENTAS KOKU) 6. TAN NYOK FOONG (NILAM MERENTAS HEM) 7. SEMUA GURU KELAS TINGKATAN 1 HINGGA 5 8. PIBG JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 69
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1985 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama disesebuah sekolah (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran). Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Pengetua sekolah. Semua Ketua Panitia Matapelajaran adalah secara otomis menjadi Ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah . Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubung diantara ahli panitia dengan Pengetua. Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaan-perjumpaannya dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Pengetua atau penolong kanan, samaada untuk mencapai penyelesaian atau untuk makluman. Di sekolah-sekolah dimana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Pengetua bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Berikhtiar dan berusaha utnuk mendapatkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran. Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolag dan awam) dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan dalam rancangan akademik sekolah. Mewujudkan semangat bekerjasama diantara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik. STRUKTUR ORGANISASI TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN TANGGUNGJAWAB PANITIA 70
PERANAN PANITIA Menyediakan rancangan mengajar kedua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diadakan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajarpelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran dan tahap kebolehan para murid dan kegunaan guruguru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. Menyelaraskan soalan-soalan ujian peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan. Mengkaji dan menganalisakan keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun danakhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan –perjumpaan secara ad-hoc bila dan jika perlu. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir atan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencadangkan penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu tersebut. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau kawasan. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantu dalam usaha kearah memajukan muridmurid yang lemah dan matapelajaran-matapelajaran tertentu. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan. TANGGUNGJAWAB PANITIA 71
KETUA-KETUA PANITIA BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA 1. BAHASA MELAYU MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI 2. BAHASA INGGERIS AHMAD ZAHRI BIN ASBANI 3. MATEMATIK NURUL IZATI BINTI MOHAMED 4. SAINS MOHD HAFIZEE BIN MUSA 5. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM SOFIANA BINTI SADALI 6. PENDIDIKAN MORAL ROZAIMAH BINTI RONI 7. SEJARAH NUR SUHAIR BINTI JAMIL KHAIR 8. KIMIA ZAINUDIN BIN PIEI 9. FIZIK MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA 10. BIOLOGI ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN 11. MATEMATIK TAMBAHAN MARYATI BINTI MURAH 12. PERNIAGAAN NORAZILAWATI BINTI ABDUL JALIL 13. REKA BENTUK & TEKNOLOGI NORFADILA BINTI KAMARUDIN 14. PERTANIAN MOHD HAMIDY BIN YUSOFF 15. SAINS RUMAH TANGGA SAHADA BINTI ROFFII 16. PENDIDIKAN SENI VISUAL NUR AZILAWATI BINTI HANAFI 17. GEOGRAFI MAIZURA HANIM BINTI OMAR 18 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN 72
BIDANG TUGAS KURIKULUM 1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja tambahan untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan pelajaran. 3. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua tahap. 4. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 5. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah. 6. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, laporan, suran-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 7. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan atau Kementerian Pendidikan. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN JAWATAN GURU KELAS JAWATAN GURU BERTUGAS MINGGUAN JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 73
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN 1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan. 3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki. 6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran. 10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi penggunaan peralatan. 11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. 16. Membantu menguruskan Bank Soalan. 17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. 18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM 74
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BERTUGAS HARIAN 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 20 minit setelah sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasahab; jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegaiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan pada “PAPAN AKTIVITI”. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas seperti:- A) kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit B) lawatan-lawatan/pelawat dimaklumkan kepada Guru Besar C) Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam buku perkhimpunan D) Laporan kes ditulis di dalam buku / borang khas yang disediakan oleh sekolah. 1. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 2. Perhimpunan Harian / Perhimpunan Rasmi : PENYELARAS PERHIMPUNAN) A) Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. B) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara telah disediakan. C) Memastikan pelajar telah beratur dengan senyap dan memberi perhatian. D) Skrip Doa, Ikrar dan Keset (CD) Lagu Kebangsaan/Kebesaran Negeri disediakan. E) Petugas Perhimpunan (MC) dimaklumkan. 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM 75
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berasaskan kepada perdekatan Perkembangan, Pencegahan, Pemulihan dan krisis dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid. 2. Merancang melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai bertujuan untuk meningkatkan potensi murid secara optimum. 5. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara professional dan beretika. 6. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling kelompok secara professional dan beretika. 7. Memberi khidmat bimbingan/kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang berkaitan dengan kes. 8. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya. 9. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk program pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/kaunseling HIV/AIDS dan disiplin murid. 10. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung bidang-bidang di bawah perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 11. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 12. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid di sekolah. 13. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah dan mengemaskini system fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM 76
GURU PENYELARAS SEKOLAH BIL NAMA PENYELARAS INVENTORI/ HARTA SEKOLAH JAWATAN 1. AHMAD ZAHRI BIN ASBANI PERABOT DAN ALATAN SEKOLAH PEGAWAI ASET 2. ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR DATA HARTA SEKOLAH GURU DATA (EMIS) 3. MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN PEMERIKSA ASET 1 GURU PENOLONG 4. NUR FARIHA BINTI GHAZALI PEMERIKSA ASET 2 GURU PENOLONG 5. ANIZA BINTI OMAR PELUPUSAN 1 KB BAHASA 6. HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI PELUPUSAN 2 KB SAINS & MATEMATIK 7. SAHADA BINTI ROFFII PEMVERIFIKASI STOR 1 KB TVET 8. AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN PEMVERIFIKASI STOR 2 KB KEMANUSIAAN 9. JUNAIDA BINTI JUHARI PENERIMAAN/ BUKU STOK PEMBANTU OPERASI PEJABAT CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bahan-bahan direkod dengan sempurna. 2. Rekod Kew.PA 4 – Kew PA.12 penggunaan dan penerimaan bahan dikemaskini. 3. Menyediakan peraturan penggunaan bahan dan peraturan keselamatan bahanbahan elektronik. PENYELARAS INVENTORI/ HARTA SEKOLAH 77
GURU PENYELARAS SEKOLAH BIL NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS 1. MAIZURA HANIM BINTI OMAR PSS 2. ROZAIMAH BINTI RONI SPBT 3. NUR AZILAWATI BINTI HANAFI BILIK PSV 4. MOHD HAFIZEE BIN MUSA HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI SMART CLASSROOM 5. ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN BILIK SEMINAR 6. ZAINUDIN BIN PIEI DEWAN 7. MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN BILIK PJK 8. NORLIA BINTI ABDULLAH BILIK KESIHATAN 9. SAHADA BINTI ROFFII NORFADILA BINTI KAMARUDIN BILIK MASAKAN BILIK JAHITAN 10. AHMAD FADHIL BIN MAHMUD ZAIN SURAU SEKOLAH 11. HASRUL AFFENDDIE BIN SHA`ARI ROHANA BINTI SHAARI MAKMAL SAINS TULEN 12. NORMARINI BINTI HASSAN BILIK GEO/PAI PENYELARAS BANGUNAN DAN BILIK-BILIK KHAS CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas. 2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan. 3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat atau bahan-bahan dari bilik-bilik khas. 4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau cacatan harta benda di bilik berkenaan. 5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan. 78
TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 5 SELASA Mesyuarat Pentadbir Kali Ke-2/2024 Semua Pentadbir 6 RABU Mesyuarat Guru dan AKP Semua Guru dan AKP 7 KHAMIS Mesyuarat Hem, Koku, Mesyuarat Panitia SU HEM SU Koku SU Kurikulum Semua KP 8 JUMAAT Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas 9 SABTU Pendaftaran Pelajar Ting 1 Semua Guru 12 SELASA Mesyuarat Pentadbir dan Kewangan Kali 1 Semua Pentadbir PT 13 RABU LADAP Pengurusan e-operasi dan id-me SU LADAP Guru Data 26 SELASA Dialog Prestasi Kali 1 PK 1 SU Kurikulum Semua KP TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 ISNIN Kelas Tambahan Fasa 1 (1 April – 28 Jun 2024) Unit Kecemerlangan 15 ISNIN Aku janji LMS dan Bintang Cemerlang PK1 SU Kurikulum B&K 16 SELASA Mesyuarat Pentadbir Semua Pentadbir 17 RABU Jamuan Hari Raya Sekolah Semua Guru dan AKP 22 -30 ISNIN UJIAN PENILAIAN 1 Ting 5 SU Peperiksaan Dalaman 25 KHAMIS Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Anugerah Kecemerlangan SPM PK1 SU PIBG SU Kecemerlangan MAC 2024 APRIL 2024 79
TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 7 SELASA Post Mortem dan Analisis UP1 SU Peperiksaan Dalaman KP 8 RABU Dialog Prestasi Bidang Sains dan Matematik Dialog Prestasi Bidang Bahasa KB Sains & Math KP KB Bahasa KP 9 KHAMIS Dialog Prestasi Bidang TVET Dialog Prestasi Bidang Kemanusiaan KB TVET KP KB Kemanusiaan KP 14 SELASA LADAP 2- KBAT dan Pedagogi SU LADAP 21 SELASA Mesyuarat Pentadbir Semua Pentadbir CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 25 MEI 2024 – 02 JUN 2024 TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM MEI 2024 80 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 11 SELASA Mesyuarat Pentadbir dan Mesyuarat Kewangan Semua Pentadbir PT 12 RABU LADAP – id-me Pentaksiran PBD SU LADAP SU PBD 18 ISNIN Peperiksaan Pertengahan Tahun (18 -28 Jun 2024) SU Peperiksaan Dalaman JUN 2024
TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 ISNIN Kelas Tambahan Fasa 2 (1 Julai – 1 November 2024) PK1 SU Kecemerlangan 8 -10 ISNIN Dialog Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun Bidang Bahasa Bidang Sains & Math Bidang Kemanusiaan Bidang TVET PK1 Semua KB SU Kurikulum SU Peperiksaan Dalaman 16 SELASA Mesyuarat Pentadbir Semua Pentadbir 18 KHAMIS Hari Pelaporan Prestasi Pertengahan Penggal PK1 SU Peperiksaan Dalaman SU PBD Semua Guru Kelas 22 ISNIN Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 23 SELASA Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 24 RABU Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 25 KHAMIS Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 26 JUMAAT Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 29 ISNIN Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 30 SELASA Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP 31 RABU Seminar Perkongsian Pintar B&K, KB & KP TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM JULAI 2024 81
TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 9 ISNIN SPM Ujian Tilawah dan Hafazan SU SPM 10 SELASA SPM Ujian Tilawah dan Hafazan SU SPM 11 RABU SPM Ujian Tilawah dan Hafazan SU SPM 24 SELASA Mesyuarat Pentadbir dan Kewangan Semua Pentadbir PT (SU Kewangan) 25 RABU LADAP- Pengurusan Organisasi SU Ladap TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM SEPTEMBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 SELASA Mesyuarat Pentadbir Semua pentadbir 3 KHAMIS Mesyuarat Guru Semua Guru 8 SELASA PEPERIKSAAN PERCUBAAN 8 -25 OKTOBER 2024 SU Peperiksaan Dalaman 28 ISNIN Dialog Prestasi Percubaan SU Peperiksaan Dalaman SU Kurikulum OKTOBER 2024 82 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 5 SELASA PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 (5 -20 NOV 2024) SU Peperiksaan Dalaman 25 ISNIN UJIAN PENTAKSIRAN AKHIR MEN.REN 25 -29 NOV 2024 SU PBD SU Peperiksaan Dalaman 26 SELASA Mesyuarat Pentadbir dan Kewangan Semua Pentadbir PT (SU Kewangan) NOVEMBER 2024
TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN UJIAN BERTUTUR SPM KB Bahasa SU SPM UJIAN BERTUTUR SPM KB Bahasa SU SPM UJIAN BERTUTUR SPM KB Bahasa SU SPM DISEMBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN PEPERIKSAAN AMALI SAINS TULEN SPM KB Sains & Math SU SPM PEPERIKSAAN AMALI SAINS TULEN SPM KB Sains & Math SU SPM PEPERIKSAAN AMALI SAINS TULEN SPM KB Sains & Math SU SPM UJIAN MENDENGAR SPM KB Bahasa SU SPM 16 KHAMIS HARI PELAPORAN PRESTASI PK1 SU Kurikulum SU Peperiksaan Dalaman SU PBD JANUARI 2025 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN PEPERIKSAAN SPM SU SPM FEBRUARI 2025 83
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT MENDI 28320 TRIANG, PAHANG DARUL MAKMUR NO. TEL: 09-2459514 NO. FAX: 09-2457522 EMAIL: [email protected] UNIT HAL EHWAL MURID Kata-kata Aluan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengenalan Unit Hal Ehwal Murid Visi dan Misi Unit Hal Ehwal Murid Objektif dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid Piagam Pelanggan Unit Hal Ehwal Murid Dasar Pelaksanaan Unit Hal Ehwal Murid Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid Bidang Tugas Unit Hal Ehwal Murid Takwim Tahunan Unit Hal Ehwal Murid 84
KATA-KATA AKUAN GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, akhirnya Buku Pengurusan Sekolah bagi sesi 2024/25 dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan. Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri Pahang. Tahniah dan syabas kepada semua guru-guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, warga sekolah perlu bekerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan kecemerlangan memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini. Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredhaanNya jua. Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha gigih kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Sekian, Wassalam. Saya yang menjalankan amanah, ..............................................……… ( MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM ) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Bukit Mendi. ENCIK MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM GURU PENOLONG KANAN HEM SMK BUKIT MENDI 85
PENGENALAN UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid, SMK Bukit Mendi adalah salah satu unit yang bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam dan di luar kawasan sekolah. Hal ini bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap pelajar. Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu. 86
VISI DAN MISI UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid SMK Bukit Mendi beriltizam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada warga sekolah dan memastikan budaya cemerlang terbina dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan. VISI UNIT HEM Misi 1 - Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap, cekap dan bersistematik. Misi 2 - Menjadikan para pelajar SMK Bukit Mendi bersahsiah tinggi, berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak. Misi 3 - Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat, indah, ceria dan harmoni. Misi 4 - Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan mesra pelanggan. Misi 5 - Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid. Misi 6 - Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang bernasib baik. Misi 7 - Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawaspengawas sekolah dan ketua-ketua darjah. MISI UNIT HEM 87
OBJEKTIF DAN MATLAMAT UNIT HAL EHWAL MURID OBJEKTIF UNIT HEM Menggunakan kekuatan sumber manusia secara menyeluruh melalui budaya kerja profesional seiring dengan penghayatan budaya ilmu, pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar kearah melahirkan warga sekolah yang cemerlang dan berketrampilan MATLAMAT UNIT HEM Objektif Unit Hal Ehwal Murid SMK Bukit Mendi adalah berteraskan kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:- Teras 1 Membina Negara bangsa Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional Teras 2 Membangunkan Modal Insan Memperkasakan disiplin pelajar 88
JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID Pengerusi AHMAD NAZLI BIN SADALI Pengetua Timbalan Pengerusi MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi 2 AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid NUR AZILAWATI BINTI HANAFI Guru Bimbingan dan Kaunseling TAN NYOOK FONG Unit Disiplin / SSDM MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA Unit Pengawas Sekolah NORFADILA BINTI KAMARUDDIN SU Kelab Pencegahan Jenayah SYAHMIMI AIZAH BINTI CHE LEH @ SALLEH SU Kantin NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN SU Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) ROZAIMAH BINTI RONI SU Bina Insan NORMARINI BINTI HASSAN SU Siaraya MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI SU Pendaftaran MOHD HAFIZEE BIN MUSA 3K SU Keselamatan & Kebakaran MOHD HAMIDY BIN YUSOFF SU Keceriaan FARAH WAHIDA BINTI CHE LEH @ SALLEH SU Kesihatan / Rawatan NORLIA BINTI ABDULLAH SU Dokumentasi MAIZURA HANIM BINTI OMAR SU Biasiswa BKP NURUL IZATI BINTI MOHAMED BYP ROSMAWATI BINTI JAMALUDIN EMK SITI SYATINI BINTI SYARBAINI SU PPDA SHARIFAH SHAFAF BINTI SYED KAMAL KHALID SU BAP, KWAMP & Kebajikan NUR AZILAWATI BINTI HANAFI 89
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA TAN NYOK FOONG AJK NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN SOFIANA BINTI SADALI NORMARINI BINTI HASSAN 1. Merancang, menyediakan dan mengendalikan Program Bimbingan dan Kaunseling mengikut prosedur. 2. Bertindak sebagai penghubung antara pelajar dengan guru-guru lain, pelajar lain dan ibu bapa. 3. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk di kalangan pelajar. 4. Mengadakan Minggu Orentasi bagi pelajar baru 5. Memberi Motivasi kepada pelajar, mengumpul maklumat dan mengenalpasti masalah pelajar. 6. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok bagi pelajar yang dikenalpasti. 7. Merancang dan menyelaras Kelab PRS. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 90
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN /SSDM PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA AJK MOHD HAMIDY BIN YUSOFF - ( L – TING 4 & 5 ) ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM - ( P – TING 4 & 5 ) ZAINUDIN BIN PIEI - ( L – TING 1 – 3 ) NURUL IZZATI BINTI MOHAMED - ( P – TING 1 – 3 ) 1. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin murid. 3. Membantu menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 5. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 6. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan Lembaga Disiplin, Kaunselor atau terus kepada Pengetua. 7. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. 8. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 9. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku kaporan disiplin. 10. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. 11. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. BIDANG TUGAS 91
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. Membantu Pengetua menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. 92
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA NORFADILA BINTI KAMARUDIN AJK ROSZALIFAH BINTI IBRAHIM @ NASIR MARYATI BINTI MURAH MOHD ZULKHAIRI BIN RADZALI MOHAMAD RAFIZUL BIN RAMLAN MOHD HAFIZEE BIN MUSA 1. Menjadi urusetia kepada badan disiplin sekolah. 2. Membentuk organisasi badan pengawas sekolah dan membuat perlantikan rasmi kepada mereka. 3. Merancang program dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun. 4. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa. 5. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk prestasi akademik mereka. 6. Bekerjasama dengan guru disiplin dan semua guru dalam mengambil tindakan untuk mempastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 8. Menyediakan laporan tahunan. BIDANG TUGAS 93
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA SYAHMIMI AIZAH BINTI CHE LEH @ SALLEH AJK MOHD NORSHARMAN BIN MOHD ISA ZAINUDIN BIN PIEI 1. Merancang program untuk membasmi kegiatan jenayah di sekolah. 2. Melaksanakan aktiviti pencegahan jenayah dibawah Unit Ko-Krikulum mengikut jadual yang ditetapkan. 3. Menyediakan laporan aktiviti pencegahan jenayah peringkat sekolah mengikut jadual aktiviti. 4. Melaksanakan program-program pencegahan jenayah melibatkan warga sekolah dan komuniti setempat. 5. Menjalin hubungan erat antara sekolah dengan komuniti luar ke arah sekolah bebas jenayah. BIDANG TUGAS 94
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN, KWAPM DAN KEBAJIKAN PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA NUR AZILAWATI BINTI HANAFI AJK NORMARINI BINTI HASSAN 1. Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod muridmurid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- Pelajar miskin Kemalangan Kematian Kecemasan / bencana 2. Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- Bantuan KWAPM Jabatan Kebajikan Masyarakat Pusat Zakat Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung. 4. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian / Jabatan seperti:- Hari Pahlawan Kanak-kanak terencat akal Kempen 1 sen 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain. 7. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa 8. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan / benda. 9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar. 10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 11. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan. 12. Mengelakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar. 13. Menyedikan laporan di akhir tahun. BIDANG TUGAS 95
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA NORLIA BINTI ABDULLAH AJK NORFADILA BINTI KAMARUDIN Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramahceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. BIDANG TUGAS 96
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. Menjalankan daya usaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Anda adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : Kebersihan diri murid-murid Kebersihan pakaian murid Bilik-bilik darjah Bangunan dan kawasan sekolah Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. BUKU KESIHATAN Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM) Menyimpang rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. 97
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA NOOR SHAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN AJK FARAH WAHIDA BINTI MOHD NUR SUHAIR BINTI JAMIL KHAIR MOHAMED YUSRI BIN ABU KASSIM Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. Memastikan makanan halal. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. BIDANG TUGAS 98
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. Keceriaan Kantin Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin. Lawatan ke sekolah lain Kempen Gotong Royong Ceramah-ceramah kebersihan kantin Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. Menanam bunga / pokok di kawasan kantin. 99
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PENGERUSI AHMAD NAZLI BIN SADALI TIMBALAN PENGERUSI MOHD RUZAIDI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI I NAZIHA BINTI MOHD KORNAIN NAIB PENGERUSI II AZITA ZAKMA BINTI ABD LATIF SETIAUSAHA ROZAIMAH BINTI RONI SITI SYATINI BINTI SYARBAINI (PK) AJK MOHAMED YUSRI BIN ABU KASSIM NORAZILAWATI BINTI ABDUL JALIL SEMUA GURU TINGKATAN BIDANG TUGAS Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. Pembahagian tugas pagi dan petang. Taklimat untuk guru kelas Pembahagian tugas pentadbiran Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang. Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan bertugas SPBT (murid). Borang permohonan SPBT Mengedarkan borang kepada setiap murid. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Pengetua. Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. Keputusan Permohonan Murid Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas Membuat pesanan buku Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 100