Pentadbiran dan Pengurusan 2021

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN - MEI

MEI 2021 ISNIN RABU

NOTA Ramadhan 21 Ramadhan 22 Ramadhan 23

1 3 4 5
2
3 Seminar Teknik Taklimat Kerja Kursus /
4 Menjawab SPM – Siri 1 Projek Matapelajaran
5 Ting3 2021 ( Ikut jadual
6 Ramadhan 28 LPM)
7 Aktiviti Unit Koko –
8 10 Kelab/Perst/Beruniform
9
10 Syawal 5 Ramadhan 29 Ramadhan 30
11
12 17 11 12
13
14 Sambutan Hari Guru CUTI TAMBAHAN HARI RAYA CUTI TAMBAHAN HARI RAYA
15
16 Syawal 6 Syawal 7
17
18 18 19
19
20 Aktiviti Unit Koko –
21 Kelab/Perst/Beruniform
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

CATATAN:
Taklimat
Pelaksanaan Kerja
Kursus GEO/SEJ
PT3 bermulai MEI
– JULAI

Syawal 12 Syawal 13 Syawal 14

24 25 26

Program Motivasi Pelajar Aktiviti Unit Koko –
PT3 dan SPM 2021 – Siri 2 Kelab/Perst/Beruniform

49 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Ramadhan 19 Ramadhan 20

1 2
CUTI UMUM

Ramadhan 24 Ramadhan 25 Ramadhan 26 Ramadhan 27
6
7 8 9

Majlis Khatam Al-Quran Syawal 4
Peringkat Sekolah
16
Majlis Berbuka Puasa HARI GURU
Asrama

Syawal 1 Syawal 2 Syawal 3

13 14 15

CUTI UMUM HARI CUTI UMUM HARI
RAYA AIDIL FITRI RAYA AIDIL FITRI

Syawal 8 Syawal 9 Syawal 10 Syawal 11

20 21 22 23

CUTI NEGERI PHG
HARI HOL

Syawal 15 Syawal1 6 Syawal 17 Syawal 18

27 28 29 30

Sambutan Hari Raya HARI WESAK CUTI PERTENGAHAN
Aidil Fitri Peringkat TAHUN
Sekolah (29 MEI -13 JUN)

Laporan Bulanan Kantin/
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

50 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN – JUN

JUN 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Syawal 26 Syawal 20 Syawal 21

1 7 1 2
2
3 Zulkaedah 3 Syawal 27 Syawal 28
4
5 14 8 9
6
7 PEPERIKSAAN Zulkaedah 4 Zulkaedah 5
8 PERTENGAHAN TAHUN
9 TING 4 & 5 15 16
10 14 – 30 JUN
11 Zulkaedah 11 Mesyuarat Pasukan
12 Zulkaedah 10 Kantin 2
13 22 Perjumpaan Mentor
14 21 Mentee 3
15
16 PEPERIKSAAN Zulkaedah 12
17 PERTENGAHAN TAHUN
18 TING 1/2/3 23
19 21 - 25 JUN
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Zulkaedah 17 Zulkaedah 18 Zulkaedah 19

28 29 30

51 | N E W S E B E R A N G Laporan Bulanan Kantin/
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Syawal 22 Syawal 23 Syawal 24 Syawal 25

3 4 6 CUTI UMUM 7
HARI KEPUTERAAN

YDP AGONG

Syawal 29 Syawal 30 Zulkaedah 1 Zulkaedah 2

10 11 12 13

Zulkaedah 6 Zulkaedah 7 Zulkaedah 8 Zulkaedah 9

17 18 19 20

Mesyuarat Pasukan
Majalah 2

Zulkaedah 14 Zulkaedah 15 Zulkaedah 16 Zulkaedah 17

24 25 26 27

Laporan Kebersihan
Tandas 1 (bulan Jun)

52 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN - JULAI

JULAI 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Zulkaedah 24 Zulkaedah 25 Zulkaedah 26

1 5 6 7
2
3 Zulhijjah 2 MESYUARAT BIDANG 3 – Aktiviti Unit Koko –
4
5 12 DIALOG PRESTASI UP2 Kelab/Perst/Beruniform
6
7 MESYUARAT PANITIA 3 06 – 09 JULAI
8 12 – 15 JULAI
9 Zulhijjah 3 Zulhijjah 4
10 Zulhijjah 9
11 13 14
12 19
13 Aktiviti Unit Koko –
14 Kelab/Perst/Beruniform
15
16 Zulhijjah 10 Zulhijjah 11
17
18 20 CUTI UMUM 21
19
20 HARI RAYA HAJI
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Catatan:

Pengambilan

Gambar Guru & Staf

untuk Majalah

sekolah 2021

Zulhijjah 16 Zulhijjah 17 Zulhijjah 18

26 27 28

Aktiviti Unit Koko –
Kelab/Perst/Beruniform

53 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Zulkaedah 20 Zulkaedah 21 Zulkaedah 22 Zulkaedah 23

1 2 3 4

Mesyuarat Pasukan HEM 3 Zulkaedah 29 Zulhijjah 1

Program Intervensi Sains 10 11

Matematik Berkelompok
– Siri 1

Kelas Intensif SPM 2021
bermula sehingga SPM
2021

Zulkaedah 27 Zulkaedah 28

8 9

Mesyuarat ALP Koperasi
2

Zulhijjah 5 Zulhijjah 6 Zulhijjah 7 Zulhijjah 8

15 16 17 18

Mesyuarat Pasukan Bina 5P LMS – Siri 3 CUTI PERTENGAHAN
Insan 3 PENGGAL KE-2
Laporan Bulanan Kantin/ (17 JULAI – 25 JULAI)
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

Zulhijjah 12 Zulhijjah 13 Zulhijjah 14 Zulhijjah 15

22 23 24 25

Zulhijjah 19 Zulhijjah 20

29 30 CUTI UMUM NEG

KEPUTERAAN
SULTAN PAHANG

54 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN - OGOS

OGOS 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Zulhijjah 23 Zulhijjah 24 Zulhijjah 25

1 2 3 4
2
3 Seminar Teknik Pelancaran Bulan
4 Menjawab SPM – Siri 2 Kebangsaan 2021
5 Mesyuarat Pasukan 3K 2
6 Program Intervensi Sains
7 Muharam 2
8 Matematik Berkelompok-
9 Siri 2 11
10
11 Zulhijjah 30 Muharam 1 Perjumpaan Mentor
12 Mentee 5
13 9 10 CUTI UMUM Mesyuarat Pasukan
14 Asrama 4
15 AWAL MUHARRAM
16 Muharam 9
17 Muharam 7 Muharam 8
18 18
19 16 17
20 Aktiviti Unit Koko –
21 Muharam 14 Muharam 15 Kelab/Perst/Beruniform
22 Mesyuarat Pasukan
23 23 24 Majalah 3
24
25 Muharam 16
26 25
27
28 PEPERIKSAAN
29 PERCUBAAN SPM 2021
30 (23 OGOS – 10 SEPT)
31
PEPERIKSAAN
CATATAN: PERCUBAAN PT3 (23 – 27
Pembentangan OGOS)
Kerja Kursus PT3
GEO/SEJ

Muharram 21 Muharram 22

30 31 CUTI UMUM

Countdown Malam HARI KEBANGSAAN
Kemerdekaan Asrama KE-64

Laporan Bulanan Kantin/
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

55 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Zulhijjah 22

1

Zulhijjah 26 Zulhijjah 27 Zulhijjah 28 Zulhijjah 29

5 6 7 8

Muharram 3 Muharram 4 Muharram 5 Muharram 6

12 13 14 15

Mesyuarat Pasukan Kantin Program Motivasi Muharram 14
3 Pelajar PT3 & SPM –
Siri 3 22

Sambutan Awal
Muharram

Muharram 10 Muharram 11 Muharram 13

19 20 21

Mesyuarat Pasukan PPDA 3

Mesyuarat Pasukan PBK 3

Muharram 17 Muharram 18 Muharram 19 Muharram 20

26 27 28 29

56 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN – SEPTEMBER

SEPTEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Muharram 23

1 1
2
3 Muharram 28 Muharram 29 Safar 1
4
5 6 7 8
6
7 Perjumpaan Mentor
8 Mentee 6
9
10 Safar 6 Safar 7 Safar 8
11
12 13 14 15
13
14 Safar 13 Safar 14 Safar 15
15
16 20 21 22
17
18 Program Intervensi Sains Aktiviti Unit Koko –
19 Matematik Berkelompok – Kelab/Perst/Beruniform
20 Siri 3
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

CATATAN:
Kelas Intensif
SPM & PT3
dilaksanakan
sehingga PEP.
sebenar

Safar 20 Safar 21 Safar 22

27 28 29

MESYUARAT BIDANG 4 – Aktiviti Unit Koko –
DIALOG PRESTASI Kelab/Perst/Beruniform
PERCUBAAN SPM
(27 – 29 SEPT) Mesyuarat Pasukan Bina
Insan 4

57 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Muharram 24 Muharram 25 Muharram 26 Muharram 27

2 3 4 5

Safar 2 Safar 3 Safar 4 Safar 5

9 10 11 12

Majlis Penutupan CUTI PERTENGAHAN
PENGGAL KE 2/2
Sambutan Bulan (11 SEPT – 19 SEPT)
Kebangsaan

Safar 9 Safar 10 Safar 11 Safar 12

16 CUTI UMUM 17 18 19

HARI MALAYSIA

Safar 16 Safar 17 Safar 18 Safar 9

23 24 25 26

Safar 30

30

MESYUARAT
KURIKULUM 4
DIALOG PRESTASI
PERCUBAAN SPM

Laporan Bulanan
Kantin/
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung
bulan)

58 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN – OKTOBER

OKTOBER 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Rabiulawal 4 Rabiulawal 5 Rabiulawal 6

1 4 5 6
2
3 Key-in Tahap Prestasi Program Intervensi Sains Aktiviti Unit Koko –
4 PBD Murid: 4-31 OKT Matematik Berkelompok – Kelab/Perst/Beruniform
5 Siri 4 -mengemaskini maklumat
6 Rabiulawal 11 koko
7
8 11 Rabiulawal 12 Rabiulawal 13
9
10 Rabiulawal 11 12 13
11
12 18 Aktiviti Unit Koko –
13 Kelab/Perst/Beruniform
14 PEPERIKSAAN PT3 -Mengemaskini maklumat
15 2021 – Jangkaan koko
16 (18 – 28 OKT)
17 Rabiulawal 12 Rabiulawal 13
18
19 19 20
20
21 CUTI UMUM
22 MAULIDUR RASUL
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Rabiulawal 18 Rabiulawal 19 Rabiulawal 20

25 28 28

PEPERIKSAAN AKHIR MESYUARAT PANITIA 4
TAHUN TING 4 25 – 29 OKT
25 OKT - 12 NOV

59 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Safar 24 Safar 25 Safar 26

1 2 3

Program Motivasi Pelajar
PT3 & SPM 2021 – Siri 3

Safar 30 Rabiulawal 1 Rabiulawal 6 Rabiulawal 7

7 8 9 10

5P LMS – Siri 4

Rabiulawal 7 Rabiulawal 8 Rabiulawal 9 Rabiulawal 10

14 15 16 17

Mesyuarat Pasukan UPK Majlis Solat Hajat/
4 & Mesyuarat PPDA 4 Bacaan Yassin/ Restu
Ilmu Pelajar PT3 2021

Rabiulawal 14 Rabiulawal 15 Rabiulawal 16 Rabiulawal 17

21 22 23 24

Mesyuarat Akhir Pasukan Sambutan Malidur Rasul
HEM 4

Rabiulawal 21 Rabiulawal 22 Rabiulawal 23 Rabiulawal 24

28 29 30 31

Mesyuarat ALP Koperasi Laporan Bulanan Kantin/
3 Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

60 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN - NOVEMBER

NOVEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Rabiulawal 25 Rabiulawal 26 Rabiulawal 27

1 1 2 3
2
3 Program Intervensi Sains CUTI TAMBAHAN DEPAVALI
4 Matematik Berkelompok –
5 Siri 5 Rabiulahakhir 5
6
7 Rabiulahakhir 3 Rabiulahakhir 4 10
8
9 8 9 Rabiulahakhir 12
10
11 PEPERIKSAAN AKHIR 17
12 TAHUN TING 1 & 2
13 8 – 12 NOV SPM 2021
14
15 Rabiulahakhir 10 Rabiulahakhir 11 Rabiulakhir 19
16
17 15 16 24
18
19 PEPERIKSAAN SPM 2021 SPM 2021
20 SPM 2021
21
22 (15 NOV – 16 DIS)
23
24 Jangkaan
25
26 Rabiulahakhir 17 Rabiulakhir 18
27
28 22 23
29
30 SPM 2021 SPM 2021

Rabiulakhir 24 Rabiulakhir 25

29 30

SPM 2021 SPM 2021

61 | N E W S E B E R A N G Laporan Bulanan Kantin/
Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Rabiulawal 28 Rabiulawal 29 Rabiulakhir 1 Rabiulakhir 2

4 CUTI UMUM 5 6 7

DEEPAVALI CUTI TAMBAHAN DEPAVALI

Rabiulakhir 6 Rabiulakhir 17 Rabiulakhir 18 Rabiulakhir 19

11 12 13 14

Majlis Solat Hajat/
Bacaan Yassin/ Restu
Ilmu Pelajar SPM 2021

Rabiulakhir 13 Rabiulakhir 14 Rabiulakhir 15 Rabiulakhir 16

18 19 20 21

SPM 2021

Rabiulakhir 20 Rabiulakhir 21 Rabiulakhir 22 Rabiulakhir 23

25 26 27 28

SPM 2021

62 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN - DISEMBER

DISEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU

NOTA Jamadilawal 1 Jamadilawal 2 Rabiulakhir 26

1 6 7 1
2
3 SPM 2021 SPM 2021 SPM 2021
4
5 Jamadilawal 8 Jamadilawal 9 Jamadilawal 3
6
7 13 14 8
8
9 SPM 2021 SPM 2021 SPM 2021
10
11 Jamadilawal 15 Jamadilawal 16 Jamadilawal 10
12
13 20 21 15
14
15 SPM 2021
16
17 Jamadilawal 17
18
19 22
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Jamadilawal 22 Jamadilawal 24 Jamadilawal 25

27 28 29

63 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

Rabiulakhir 27 Rabiulakhir 28 Rabiulakhir 29 Rabiulakhir 30

2 3 4 5

SPM 2021

Jamadilawal 4 Jamadilawal 5 Jamadilawal 6 Jamadilawal 7

9 10 11 12

SPM 2021 Serah Tugas Guru Akhir CUTI AKHIR TAHUN
Tahun 2021 SESI PERSEKOLAHAN
Jamadilawal 11 2021
Mengemas kelas & PSS (11 DIS – 01 JAN
16 2022)
Laporan Bulanan Kantin/
SPM 2021 Kehadiran/Aedes
(Setiap hujung bulan)

Jamadilawal 12 Jamadilawal 13 Jamadilawal 14

17 18 19

Jamadilawal 18 Jamadilawal 20 Jamadilawal 21 Jamadilawal 22

23 24 25 CUTI UMUM 26

HARI KRISMAS

Jamadilawal 25 Jamadilawal 26

30 31

64 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

KPI NEW SEBERANG 2021

➢ Meningkatkan GPS dan LMS 100% SPM.
➢ Memperkasa PROGRAM 5P Menengah Atas.
➢ Melepasi Standard PENCAPAIAN MINIMUM akademik T1 -

T3.
➢ Memperkasa KAEDAH PdPc dan PdPR serta kemenjadian

murid menerusi PLC.
➢ Meningkatkan KEHADIRAN MURID kepada 90% dengan

program PENARIK +.
➢ Mewujudkan kelas yang interaktif sebagai NUKLEUS

PERUBAHAN MURID dari segi ilmu dan sahsiah.
➢ Mempertingkat manipulasi GOOGLE CLASSROOM dalam

PDPC bagi mencapai target.
➢ Mengemas kini pelaporan dan pendokumentasian

berformat SKPMG2.
➢ Meningkatkan kemenjadian KOKURIKULUM murid harian

dan murid sukan selaku JOHAN KEBANGSAAN.
➢ Mewujudkan persekitaran pembelajaran murid bercirikan

HIP.
➢ Membina budaya dan karakter murid Seberang yang

cemerlang melalui kemahiran berkomunikasi dan
memimpin dengan memanfaatkan NEW SEBERANG GOT
TALENT dan memperkasa kepimpinan murid.
➢ Memanfaatkan HUBUNGAN LUAR bagi membantu
kecemerlangan sekolah.
➢ Meningkatkan IMEJ SEBERANG melalui kadar kepuashatian
pelanggan Sekolah.

65 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

PASUKAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi En. Ridhuan bin Mahussin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Mohd Fitry bin Abu Bakar (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I En. Ahmad bin Omar (PK HEM)
Naib Pengerusi II En. Ahmad Alami bin Berahim (PK Kokurikulum)
Setiausaha Cik Noorhanissa bt. Sanusi (P.Tadbir)
Ahli Jawatankuasa Pn. Rohani bt. Mohamad Ali (KB Bahasa)
Pn. Hjh Sabariah bt. Jalaluddin (KB Sains & Matematik)
Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nkor (KB Kemanusiaan)
Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor (KB Votek)

PASUKAN BUKU NEW SEBERANG PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nor 1. Mendapatkan informasi terkini tentang

Ahli Jawatankuasa Pn. Rohani bt. Mohamad Ali sekolah untuk dimasukkan dalam buku

Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor pengurusan.

Pn. Hjh Sabariah bt. Jalaluddin 2. Menghadiri mesyuarat buku

pengurusan bagi membincangkan

Cik Hamsina bt. Hamzah pengagihan Jawatankuasa dan

Pn. Noni Faridah bt. Abd Jamil pengagihan tugas.

Cik Siti Zarina bt. Abdul Kadir 3. Menyediakan buku pengurusan yang

Pn. Khuzni bt. Din lengkap.

4. Mengumpulkan takwim dari pelbagai

Cik Noorhanissa bt. Sanusi bidang untuk dimasukkan ke dalam

Pn. Zamila bt. Md Yasin Takwim Induk Sekolah.

En. Norhisam bin Shaidan 5. Menyediakan Takwim Induk Sekolah

6. Menguruskan percetakan Buku

Pengurusan dan Takwim Sekolah.

7. Memastikan Buku Pengurusan dan

Takwim Induk siap untuk diedarkan

semasa Mesyuarat Guru Kali-1.

PASUKAN SKPMg2 PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Pn. Norafiza bt. Hamzah 1. Memastikan masa dan tempoh
pengisian markah dan eviden.
Ahli Jawatankuasa En. Mohd Fitry bin Abu Bakar
2. Menyelaraskan semua data dan eviden
(Pentadbiran) yang perlu dimasukkan ke dalam
SKPMg2.
En. Ahmad bin Omar (Hal Ehwal
3. Memastikan semua eviden ‘hard copy’
Murid) dicetak dan difailkan.

En. Ahmad Alami bin Berahim PERINCIAN TUGAS

(Kokurikulum) 1. Merancang pelan strategik yang akan
dilaksanakan sepanjang tahun.
Pn. Hjh Sabariah bt. Jalaluddin
2. Menyusun dan menjilidkan pelan
Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nor strategik tahunan tersebut.

Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor 3. Memastikan semua pelan strategik
yang dirancang dilaksanakan dengan
Pn. Rohani bt. Mohamad Ali berkualiti.

S/U HEM 4. Membuat laporan aktiviti tersebut
pada akhir tahun.
S/U Kurikulum

S/U Kokurikulum

PASUKAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Penyelaras En. Mohd Fitry bin Abu Bakar

(Pentadbiran)

Ahli Jawatankuasa En. Ahmad bin Omar (Hal Ehwal

Murid)

En. Ahmad Alami bin Berahim

(Kokurikulum)

66 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

PASUKAN KEWANGAN SEKOLAH PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Cik Noorhanissa bt. Sanusi 1. Membantu pengetua mengawasi,
(P.Tadbir) mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya berjalan
Juru Audit Pn. Hjh Salina bt. Mohd. Nor lancar dan menepati kehendak Akta
(Kerajaan) Prosidur Kewangan 1957, Arahan
Pn. Hjh Sabariah bt. Jalaluddin Perbendaharaan, Pekeliling, Surat
(Asrama) Pekeliling dan tatacara yang berkaitan
Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nor dalam bidang:
(SUWA)
(Pentadbiran) 1.1 Pengurusan Perbelanjaan
En. Ahmad bin Omar 1.2 Pengurusan Perakaunan
(HEM) 1.3 Pengurusan Pungutan dan Tunggakan

En. Ahmad Alami bin Berahim Hasil
(Kokurikulum) 1.4 Penyediaan dan pembentangan
En. Amir bin Jamalukhair
(Penyelia Asrama). Penyata Kewangan dan Laporan
Tahunan Sekolah.
PASUKAN ASET, PERABOT & PERBEKALAN
2. Membantu pengetua meneliti dan
Penyelaras En. Muhamad Lukman bin Arepen mengambil tindakan susulan terhadap
Laporan Audit.
Ahli Jawatankuasa Cik Noorhanissa bt. Sanusi
3. Merancang latihan untuk staf yang
(Pejabat) menguruskan hal-hal pengurusan
kewangan
Pn. Rosminizam bt. Azizan
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-
(Pejabat) kurangnya dua 4 kali setahun yang
boleh membantu jawatankuasa
Pn. Zamila bt. Md Yasin mengesan dan mengawasi operasi
kewangan dan perakaunan dengan
(Makmal Komputer) lebih berkesan.

Pn. Khuzni bt. Din (Makmal Sains) PERINCIAN TUGAS

En.Abd Samad bin Mat Zin Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2001
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(Perabot) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL ASET
En. Amir bin Jamalukhair 1. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
Sekolah
(Asrama) 2. Melantik:

i Pegawai Aset Sekolah
ii Pegawai Pemeriksa Aset yang
menjalankan pemeriksaan ke atas aset.
iii Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan

pelupusan aset
iv Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat

kes kehilangan aset.
3. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan

Aset Sekolah.
4. Mengemukakan laporan tahunan ke
Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya, iaitu :
i Laporan Harta Modal dan Inventori
ii Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan

Inventori
iii Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan,

dan
iv Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
5. Memastikan semua aset alih kerajaan
diuruskan mengikut tatacara yang telah
ditetapkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT
PENGURUSAN ASET
1. Mengurus semua aset alih kerajaan di
jabatan / sekolah meliputi penemuan,
pendaftaran, penggunaan, penyimpanan,
pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan,
kehilangan dan
hapuskira.
2. Mengurus perlantikan Pegawai
Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan
Jawatankuasa Penyiasat.
3. Menjadi urus setia kepada Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Sekolah

67 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

4. Menguruskan pelupusan asset alih

kerajaan.
5. Meguruskan kehilangan dan hapuskira.
6. Menyelaras penyediaan laporan berikut

:
i Harta Modal

ii Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
iii Pelupusan Aset Alih Kerajaan
iv Tindakan Surcaj / Tatatertib

7. Merancang, memantau, mengawasi dan
menyelia semua pengurusan asset alih

kerajaan.

PASUKAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Pn. Norafiza bt. Hamzah 1. Mengemas kini data dan maklumat
sekolah dari semasa ke semasa.
Ahli Jawatankuasa Tn. Hj. Zainuddin bin Othman
2. Mencetak dan membuat semakan data
Pn. Rosminizam bt. Azizan (HRMIS) dari semasa ke semasa.

En. M.Zar @ Md Zar bin Norin 3. Memastikan data dan maklumat
sekolah sentiasa dikemaskini.
(Sahsiah)

Cik Noor Sailah bt. Kerami(APDM)

Pn. Rohaya bt. Razzali

En. Wan Yuzairilasraf bin Wan

Ibrahim (Maklumat dan Program

Kehadiran Murid)

En. Amir bin Jamalukhair (Asrama)

En. Azali bin Mat Piah (Fail

Peribadi)

Tn.Haji Adzhar bin Abd Rahman

(Daftar & Kedatangan)

En. Abdul Hizami Khusaini bin

Abdul Halim (Sukan)

PASUKAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nor 1. Merancang program yang boleh

Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Sabariah bt. Jalaluddin mengurangkan stress dan

(LDP) menggalakkan suasana kerja yang

Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor (PLC) kondusif.

2. Mengenalpasti penceramah,

Pn. Rohani bt. Mohamad Ali menguruskan jemputan penceramah

Cik Noorhanissa bt. Sanusi dan menentukan jawatankuasa setiap

kali program dijalankan.

3. Membuat laporan setiap kali program

selesai

PASUKAN DOKUMENTASI & PUBLISITI PERINCIAN TUGAS

Penyelaras En. Mohamad Sahbuddin bin 1. Merakamkan peristiwa sebelum,

Mohamed Arof (Jurufoto & video) semasa dan selepas setiap program /
aktiviti yang dilaksanakan dan
Ahli Jawatankuasa Tn. Hj. Zainudin bin Othman
diserahkan kepada penyelaras
En. Zulkepli bin Shafie
program (softcopy)

(Siaraya/PA System) 2. Mengabadikan bahan (gambar / video
dsb) dalam bentuk dokumentasi dan
Cik Ainul Aqilah bt Aman apa sahaja paparan yang menarik dan

(Banner dan Bunting) boleh dipertontonkan kepada pihak
lain.
Pn. Amy Azrena bt Amy
3. Mengadakan dan melengkapkan sudut
(Dokumentasi) / galeri pameran program / aktiviti

sekolah. dan
4. Mengumpulkan kertas kerja

pelaporan pelaksanaan program

PASUKAN PENYELARAS TINGKATAN PERINCIAN TUGAS

Tingkatan 1 En. Mohamad Anuar bin Din 1. Menyelaras program orientasi untuk
Tingkatan 1 dan 4
Tingkatan 2 Pn. Aidda bt. Ramly 2. Menyelaras kemasukan pelajar baru

Tingkatan 3 Pn. Fatma Betty bin Mo’min dan pertukaran keluar pelajar.

Tingkatan 4 Pn. Ropidah bt. Abdullah

68 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

Tingkatan 5 Pn. Noor Hidayawati bt. Makmin 3. Mencatat kehadiran pelajar
Pelajar Sukan En. Mohamad Sabri bin Mohamad
menggantikan guru kelas.

PASUKAN PENGURUSAN TAKLIMAT DAN MESYUARAT PERINCIAN TUGAS

Mesyuarat Guru Pn. Noor Asikin bt. Maskam 1. Menyediakan surat panggilan
mesyuarat dan menentukan agenda
Mesyuarat Kurikulum Pn. Aidda bt. Ramly mesyuarat.

Mesyuarat HEM Pn. Khartini bt. Nuwawi 2. Mencatat dan menyediakan minit
mesyuarat.
Mesyuarat Sahsiah En. M.Zar @ Md Zar bin Norin
3. Mengedarkan minit mesyuarat
Mesyuarat Pn. Jamilah @ Amelia bt. Yahya sebelum mesyuarat bermula.

Kokurikulum 4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail
di bilik Pengetua
Mesyuarat Sukan En. Abdul Kadir bin Mat Noh
5. Memastikan keperluan semasa
mesyuarat disediakan dan berfungsi
seperti Sistem PA.

6. Mengedarkan dapatan mesyuarat
kepada guru-guru yang tidak hadir
dalam mesyuarat.

PASUKAN BILIK-BILIK KHAS PERINCIAN TUGAS

Penyelara Bilik Akses Tn. Hj. Zainuddin bin Othman 1. Menyediakan buku log dan menyelia
(GPB) penggunaan bilik-bilik khas.
Makmal Komputer Pn. Zamila bt Md Yasin
Bilik Gerakan Pn. Norafiza bt. Hamzah 2. Memastikan bilik bersih dan kemas
Pusat Sumber Pn. Noor Hazita bt. Md Salleh serta selamat untuk digunakan.
Bilik Masakan Pn. Amy Azrena bt. Amy
Gimnasium Pn. Noor Asikin bt. Maskam 3. Memastikan bilik sentiasa dikunci dan
En. Abdul Hizami Khusaini bin satu salinan kunci diletakkan di
Makmal Kimia Abdul Halim pejabat.
Makmal Fizik
Pn.Rofilah bt Budin
Makmal Biologi Pn.Syarifah Norlatifah bt Syed Ali
Makmal Sains 1&2 Ridzak
Bengkel RBT 1 Pn.Jamliza Akhtar bt Ajis @ Aziz
Bengkel RBT 2 Cik.Siti Nazirah bt Omar
Bilik GKT Pn. Noor Asikin bt. Maskam
Bilik Guru Pn. Jamilah @ Amelia Bt. Yahaya
Pn. Noor Fadilla bt. Mohd Salleh
Surau Pn. Wan Suhaila bt. Wan Abd
Hamid
Galeri Sukan Cik Sharifah Shakinah bt. Syed
Bilik PBD Hamid
Bilik PSV En. Abd Samad bin Mat Zin
Bilik BOSS Pn. Aidda bt. Ramly

Bilik Kaunseling Cik Hamsina bt. Hamzah
Klinik Pergigian Pn. Hjh Juwariah bt. Ahmad
Tajuddin
En. Azali bin Mat Piah
Pn. Nik Nuryasarah bt. Nik Mohd
Zaki

PASUKAN PIBG En. Ridhuan bin Mahussin PERINCIAN TUGAS
Penasihat (Pengetua)
Tn.Haji Abdul Hadi bin Mohamad 1. Membantu pihak sekolah dalam
Setiausaha Kehormat memajukan perkembangan murid dan
I Pn. Noor Asikin bt. Maskam menjaga kebajikan murid
Setiausaha Kehormat
II Cik Siti Zarina bt. Abdul Kadir 2. Membantu pihak sekolah menambah
Bendahari Kehormat Pn. Hjh. Norlia bt. Mohd Nor sumber kewangan sekolah bagi
Ahli Jawatankuasa menambah dan meningkatkan
kemudahan di sekolah

3. Meningkatkan kemesraan dan
menyediakan saluran komunikasi dan

69 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

En. Azali bin Mat Piah hubungan antara sekolah dengan
Tn. Hj. Zainuddin bin Othman
En. Abdul Aziz bin Adimin masyarakat setempat
En. Abd Samad bin Mat Zin
Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor 4. Meningkatkan keceriaan premis

sekolah supaya dapat mewujudkan

suasana yang kondusif bagi

Pemeriksa Kira-Kira menjayakan aktiviti dan program

pendidikan.

5. Mengadakan mesyuarat ahli

jawaankuasa dan mesyuarat agung.

6. Menghadiri program rasmi sekolah.

PASUKAN KELAB KELUARGA PERINCIAN TUGAS

Penasihat En. Ridhuan bin Mahussin 1. Merancang dan mengadakan program
untuk mewujudkan hubungan harmoni
(Pengetua) antara ahli kelab.

Pengerusi Sabarudin bin Abd Wahab 2. Mengadakan program ke arah
kebajikan ahli kelab.
Naib Pengerusi En. Azali bin Mat Piah
3. Membuat kutipan yuran untuk
Ahli Jawatankuasa Pn. Khartini bt. Nuwawi memastikan kelancaran program dan
aktiviti.
(Setiausaha)
4. Mengadakan mesyuarat ahli pasukan
En. Mohamad Radzi bin Hashim dan keputusan mesyuarat
dimaklumkan kepada semua ahli
(Bendahari) kelab.

En. Abdul Samad bin Mat Zin

(Kebajikan)

Pn. Noor Asikin bt. Maskam

(Jamuan)

Pn. Manisah bt. Mat Deris

(Ukhwah)

Cik Siti Fatimah bt. Mohamed Arof

(Ukhwah)

En. Saharuddin bin Ismail (AKP)

En. Amir bin Jamalulkhair (AKP)

PASUKAN INDUK TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN (TAH) PERINCIAN TUGAS
1. Merancang dan menyelaras program ke
Penyelaras En.Mohd Shahril Azlan bin Karim
(Ketua Warden) arah kecemerlangan asrama.
2. Merekod dan menyimpan data pelajar
Ahli Jawatankuasa En. Amir bin Jamalukhair
yang tinggal di asrama.
En. Mohd Fitry bin Abu Bakar 3. Merekod dan menyimpan data

(PK Pentadbiran) kemudahan-kemudahan yang terdapat
En. Ahmad bin Omar (PK HEM) di asrama.
4. Memastikan keadaan asrama bersih,
En. Ahmad Alami bin Berahim (PK selamat dan kondusif.
Kokurikulum)
PERINCIAN TUGAS
Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Merangka, menyusun dan memantau

Guru Bimbingan dan Kaunseling program ke arah kemenjadian murid
Warden melalui Program HIP.
2. Mengadakan hubungan baik antara
Penyelia Asrama sekolah dengan komuniti.

PASUKAN HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Penyelaras Pn. Nik Nuryasarah bt. Mohd Zaki

Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia

Yang Dipertua PIBG
Ketua Operasi Kantin
Ketua Pengawal Keselamatan

70 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

PASUKAN BENCANA ALAM DAN BANJIR PERINCIAN TUGAS

Penyelaras En. Ahmad bin Omar - PK HEM 1. Merancang dan menyusun pelan
tindakan bencana banjir selaras
En. Azali bin Mat Piah - GBK dengan peringkat daerah.

Ahli Jawatankuasa Pn. Rohani bt. Mohamad Ali - GK 2. Mengadakan mesyuarat pada setiap
akhir tahun.
Bahasa
3. Menyediakan ahli pasukan bertugas
Pn. Hjh Norlia bt. Mohd Nor - GK sekiranya diperlukan.

Kemanusiaan

Pn. Sabariah bt. Jalaluddin - GK

Sains

Pn. Hjh Salina bt. Mohd Nor - GK

Votek

Pn. Noor Kasmawati bt. Mohd

Yusof - GBK

En. M.Zar @ Md Zar bin Norin -

Penyelaras Sahsiah

Tn. Hj. Abdul Hadi bin Mohamad

- SU PIBG

En. Wan Yuzairilasraf bin Wan

Ibrahim - KP 3K

Tn. Hj. Zainuddin bin Othman -

Penyelaras Bestari

En.Mohd Shahril Azlan bin Karim -

Ketua Warden

En. Shaharuddin bin Ismail -

Penyelia Asrama

YDP PIBG

Pengusaha Kantin

Syarikat Kawalan Keselamatan

(Swasta)

Syarikat Pembersihan Kawasan

(Swasta)

Pegawai Perhubungan

Sekolah(Polis)

PASUKAN TASK FORCE COVID-19 PERINCIAN TUGAS

71 | N E W S E B E R A N G

BUKU PENGURUSAN SMKST 2021

Penyelaras En. Ahmad Alami bin Berahim 1. Merancang dan menyusun pelan
Pn. Che Ma bt. Che Morat
Setiausaha En. Rusdi bin Osman tindakan bagi memastikan SOP
Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Radzi bin Hashim mengikut norma baharu mengelak
penularan Covid 19 di sekolah.

2. Memastikan SOP mengikut norma

En. Abdul Hizami Khusaini bin Abdul baharu dipatuhi oleh warga sekolah.

Halim 3. Menyediakan ahli pasukan bertugas
En. Mohd Shahril Azlan bin Karim mengikut keperluan.

En. Mohamad Sabri bin Mohamad 4. Menyebar luas maklumat tentang
pematuhan SOP kepada warga sekolah
Cik Siti Fatimah bt. Mohamed Arof
dalam pelbagai media.

Pn. Noor Asikin bt. Maskam

Guru Bertugas Mingguan

Pengusaha Kantin

72 | N E W S E B E R A N G