PENGURUSAN HEM 2022/2023 (SK LOK YUK INANAM)

HAL EHWAL MURID (HEM)
1 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)
2 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

MOTTO UNIT HEM

3 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

(TINTA HEM)

Salam Sejahtera.

Dari meja Unit Hal Ehwal Murid memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kerana
berpeluang memberikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan Hal Ehwal Murid
Sk Lok Yuk, Inanam bagi tahun 2022.

Ucapan terima kasih dirakamkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Hal Ehwal
Murid yang bertungkus-lumus menyediakan buku ini. Tanpa jawatankuasa yang siap-
siaga sudah pasti Buku Pengurusan Hal Ehwal Murid tidak dapat disiapkan pada tahun
ini.

Buku Pengurusan Hal Ehwal Murid ini adalah amat penting sebagai salah-satu
medium rujukan kepada semua dalam merealisasikan visi dan misi Unit Hal Ehwal Sk
Lok Yuk, Inanam.

Buku ini memaparkan perancangan tugasan dan program sepanjang 2022.
Jawatankuasa yang dilantik diharap dapat menggalas tanggungjawab yang
diamanahkan dengan telus. Harapan saya, semoga dengan adanya Buku Pengurusan
Hal Ehwal Murid ini maka sebarang tugasan mahupun program yang dirancang dapat
dilaksanakan dengan lebih tersusun dan efektif.

Sekian, terima kasih.

(PUAN ROSELIN JACK)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,

Sekolah Kebangsaan Lok Yuk, Inanam,

Kota Kinabalu.

4 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

P1.0ENDAHULUAN

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah.
Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ianya akan mencacatkan dan menjejaskan perjalanan
dan prestasi sekolah itu sendiri.
Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi di kalangan murid dan masyarakat
seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pemimpin sekolah seharusnya memainkan peranan
yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan.
Pemimpin sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk
mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid
merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga
manusia yang dihasilkan oleh pendidikan.
Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek
(J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Negara (FPN) bukanlah satu
perkara yang mudah.
Di peringkat sekolah ianya berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan
strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya
dalam bidang akademik dan bukan akademik.
Oleh itu untuk mencapai hasrat ini, jawatan khas Guru Penolong Kanan (HEM) telah
diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (Guru Besar) dalam memainkan
peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal,
penawar, dan kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid- murid.

M2.0ATLAMAT

Melahirkan modal insan yang berperibadi tinggi dari aspek jasmani, emosi, rohani & intelek

berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

5 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

O3. 0BJEKTIF

3.1 Memastikan pengurusan Hal Ehwal Murid yang efisyen dan berkesan.
3.2 Membentuk sahsiah murid yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, intelek
dan sosial.
3.3 Memupuk nilai-nilai murni di kalangan murid dan warga sekolah.
3.4 Memberi perkhidmatan kepada pelanggan secara berhemah dan profesional.
3.5 Mewujudkan iklim dan budaya persekitaran sekolah yang bersih dan selamat.

B4.0IDANG-BIDANG PENGURUSAN HEM DI SEKOLAH

4.1 Pengurusan Disiplin
4.2 Pengurusan Pengawas
4.3 Pengurusan Bimbingan dan Kauseling
4.4 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
4.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1/Sekolah

Berasrama Penuh (SBP)
4.6 Pengurusan Kantin
4.7 Pengurusan RMT
4.8 Pengurusan KWAMP
4.9 Membantu Pengurusan Persekitaran
4.10 Penyiasat Murid Cicir dan Ponteng Sekolah

4.11 Pengurusan SPBT

Setiap bidang ini mempunyai objektif, dasar, pelaksanaan dan kumpulan sasaran masing-
masing. Berdasarkan senarai tugas yang disediakan oleh KPM, pelbagai progam dan aktiviti
boleh dijalankan oleh PK HEM bagi mencapai kecemerlangan murid.

6 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

P5.I0AGAM PELANGGAN UNIT HEM

Kami guru- guru penasihat Unit HEM SK Lok Yuk Inanam penuh kesedaran dan dedikasi akan
menjamin dan memastikan bahawa semua murid:-
5.1 Berperibadi mulia, bijaksana dan berkebolehan di bidang jasmani, emosi, rohani dan
intelek.
5.2 Memberi kasih sayang seadilnya kepada semua murid dengan cara mengutamakan
keselamatan dan kebajikan pelajar.
5.3 Mempunyai tahap disiplin yang tinggi.
5.4 Mempunyai ciri-ciri kepimpinan dalam diri murid dan membentuk murid menjadi
pemimpin yang berketrampilan.
5.5 Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah.
5.6 Keadaan situasi sekolah yang selamat dan kondusif untuk semua murid dan warga
pendidik.
5.7 Kerjasama yang jitu antara murid, guru-guru, kakitangan sekolah dan seluruh komuniti
masyarakat setempat dalam pelbagaiperkara.
5.8 Menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa/penjaga murid.
5.9 Memupuk semangat permuafakatan dengan masyarakat sekeliling dengan mengambil
kira pelbagai budaya dan agama.
5.10 Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pihak.
5.11 Menjayakan pengurusan persekitaran yang mesra alam dan hijau.

7 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

CARTA ALIRAN

MULA

Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid

Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid

TAMAT

8 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

DASAR

1.1 Semuaguru disekolah ini adalahmerupakan ibubapa kedua kepada semua murid.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan

dan keputusan yang dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa, dan

kasih sayang.
DASAR 2 : KEMASUKAN MURID
2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan

dokumen-dokumen peribadi disimpan di dalam fail peribadi murid.
2.3 Setiap murid akan di tempatkan di kelas-kelas mengikut korhot umur seperti yang

ditetapkan oleh KPM.
2.4 Murid baharu yang datang mendaftar @ pindah masuk mesti bersama dengan ibu

bapa/penjaga.
2.5 Guru kelas perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran di pejabat

setelah diarahkan oleh Guru Besar/HEM
DASAR 3 : DISIPLIN MURID
3.1 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
3.2 Ibubapa atau penjaga murid yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil

untuk hadir ke sekolah.
3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani

permasalahan disiplin murid melalui unit Bimbingan & Kaunseling.
3.4 Ibubapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah perlu memaklumkan

atau menulis surat kepada pihak sekolah.
3.5 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira

ponteng sekolah.
DASAR 4 : KESELAMATAN MURID
4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di

kawasan sekolah pada waktu persekolahan.
4.2 Ibubapa atau penjaga yang ingin membawa murid keluar perlu mengisi Borang

Kebenaran Keluar (kuning) di pejabat dan diserahkan kepada pengawal keselamatan.
4.3 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.

9 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

DASAR 5 : KESIHATAN MURID

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti :

• Pemeriksaan Gigi
• Pemeriksaan Kesihatan
• Suntikan Imunisasi kepada murid-murid Tahun 1.
• Program RMT
• Ceramah dan Kempen

5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa/penjaga (salinan
rekod imunisasi bayi).

5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di
sekolah.

5.4 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah
kesihatan.

DASAR 6 : KEBAJIKAN MURID
6.1 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui

Jawatankuasa Kebajikan & BantuanMurid yang dibentuk di peringkatsekolah.
6.2 Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan kepada individu yang ingin memberikan

apa jua bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini.
6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi

menjaga maruah murid tersebut.

10 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

KETETAPAN DASAR PELAKSANAAN

1.0 PENGURUSAN KANTIN
1.1 Kantin dibuka dari 7.00 pagi hingga 1.00 tengah hari untuk murid dan guru.
1.2 Pemeriksaan Kendiri Kantin dijalankan dengan pemantauan Guru Kantin
1.3 PK HEM dan Guru Kantin memeriksa kantin setiap hari
1.4 Harga jualan makanan dan minuman tidak boleh dinaikkan tanpa persetujuan daripada

pihak sekolah dan PIBG.
1.5 Tanda harga makanan/minuman perludipamerkan.
1.6 Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi

peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah.
1.7 Kebersihan sekeliling berhampiran kawasan kantin adalah tanggungjawab pengusaha

kantin.
1.8 Seluruh bangunan dan kawasan sekitar kantin hendaklah dijaga supaya sentiasa

bersih, kemas dan selamat.

2.0 KEBAJIKAN & KWAPM
2.1 Pemilihan murid KWAPM melalui sistem e-bantuan KWAPM yang menggunakan data

APDM.
2.2 Bantuan KWAPM akan diserahkan kepada ibubapa /penjaga murid...
2.3 Pencapaian akademik murid akan sentiasa dipantau oleh guru kelas dan guru mata

pelajaran dari masa ke semasa.

3.0 SPBT
3.1 Semua buku SPBT mesti dibalut dan dilengkapkan maklumat murid di kulit buku teks.
3.2 Buku SPBT tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas.
3.3 Murid yang hilang buku teks atau rosak perlu menggantikannya.
3.4 Murid Tahun 1,2,3,4 dan 6 tahun semasa akan dibekalkan buku teks masing-masing
sebelum cuti akhir tahun kecuali buku teks semakan KSSR/murid tahun 5 semasa.

4.0 REKOD KEDATANGAN MURID (E-KEHADIRAN)
4.1 Kedatangan murid-murid diambil pada waktu 6.30 pagi hingga 7. 15 pagi perhimpunan

/waktu pertama oleh guru mata pelajaran setiap hari persekolahan.
4.2 Guru kelas juga perlu mengisi e-kehadiran (APDM) murid setiap hari sebelum jam

10 pagi.
4.3 Guru kelas juga perlu membuat pengesahan kehadiran pada setiap hujung bulan di

dalam APDM.

11 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

5.0 FAIL PERIBADI MURID

5.1 Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan salinan kad
pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak, Borang SMM, Buku Rekod
Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum dan Buku Kesihatan.

5.2 Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti mendaftar bersama
dengan dokumen khas seperti :

5.2.1 Laporan disiplin
5.2.2 Buku Kokurikulum
5.2.3 Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa
5.2.4 Salinan surat beranak
5.2.5 Buku Kesihatan
5.2.6 Borang SMM

Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin di
sekolah lama.

6.0 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
6.1 Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan merotan melainkan ibu bapa tidak

dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan dibuat.
6.2 Hanya guru yang diperturunkan kuasa merotan boleh melaksanakan tindakan

merotan.(SPI 7/1995, SPI 4/1996).
6.3 Program Jaringan Pembinaan Insan bersama UBK dan guru Pembangunan Insaniah

perlu dipatuhi.
6.4 Walaupun pihak sekolah mengikut(SPI 4/1997) merotan masih tetap dijalankan

mengikut budi bicara.
6.5 Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan gantung dan buang

sekolah.
6.6 Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin.
6.7 Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta barang-barang

berharga ke sekolah. Murid yang melanggar peraturan, pihak sekolah akan merampas
dan menyimpannya. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon bimbit yang
dirampas.
6.8 Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa sebab dikehendaki
membuat/dendaan mengutip sampah di kawasan sekolah.
6.9 Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan satu jenis Pas selepas mendapat
kebenaran guru mata pelajaran.
i. Pas Keluar.
ii.Memo Khas (yang diedarkan dan boleh diambil di pejabat)
6.10 Murid yang ingin keluar dari kelas semasa waktu perantaraan/guru tiada di kelas perlu
meminta pas keluar daripada guru kelas sebelah.

12 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)
7.0 KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN
7.1 Menggunakan sistem Audit Kebersihan untuk mengaudit kebersihan kelas, makmal,

bengkel, kelas-kelas khas, tandas dan kawasan sekolah.
7.2 Rumput dipotong dua kali sebulan.
7.3 Pelawat yang masuk ke sekolah mesti berdaftar di pondok pengawal keselamatan. Pas

perlu diberikan kepada pelawat. Sekiranya pelawat tidak mematuhi cara berpakaian
masuk ke dalam kawasan sekolah, pengawal keselamatan boleh meminta pelawat
supaya tidak masuk ke dalam kawasan sekolah
7.4 Segala pengurusan pelawat dengan warga sekolah mesti dijalankan di pejabat.
7.5 Guru mata pelajaran mesti mencatat perkara yang berikut dalam Rekod Keberadaan
Guru/Kawalan Kelas.
i. bilangan murid dalam kelas
ii. disiplin murid
iii. ketiadaan murid di dalam kelas
7.5 Guru mata pelajaran atau guru bertugas mingguan perlu menghubungi ibu bapa
sekiranya murid tidak sihat atau cedera untuk tindakan susulan. Sekiranya berlaku
kecemasan, ibu bapa dimaklumkan dengan kadar segera. Rawatan untuk kecederaan
yang ringan boleh diberi kepada murid dalam keadaan tertentu. Ubat-ubatan di bilik
rawatan hanya untuk kegunaan rawatan luaran sahaja.Latihan Kebakaran Bangunan
dijalankan 2 kali setahun.
7.6 Apa sahaja suntikan yang diberikan oleh pihak kerajaan mesti mendapat kebenaran
daripada ibu bapa walaupun surat daripada Kementerian Kesihatan sudah dikeluarkan.

13 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA HEM

TUGAS-TUGAS KETUA SUB-UNIT DALAM UNIT HEM

1. Merancang,membincang dan memutuskan dasar-dasar yang perlu dilaksanakan
oleh unit-unit di bawah Hal Ehwal Murid.

2. Membincangkan keberkesanan program-program yang telah dilaksanakan oleh
unit- unit HEM.

3. Membuat pemantauan terhadap program-progam yang telah dilaksanakan.

4. Membincangkan dan melaksanakan dasar-dasar atau arahan-arahan terbaru yang
perlu dilaksanakan daripada pihak atasan berhubung dengan Hal Ehwal
Murid.

5. Bertindak sebagai “jambatan” penyelesaian masalah di antara unit-unit HEM
dengan pihak pengurusan sekolah berhubung permasalahan yang
mungkin timbul.

6. Menentukan kelicinan perjalanan semua peringkat pengurusan melalui
sistem penyelarasan dan penyeliaan yang berkesan serta menjalankan
usaha-usaha untuk mempertingkatkan prestasi pengurusan dan
pentadbiran dengan merancang dan melaksanakan kaedah yang baik dan
sesuai untuk sub-unit.

7. Menjadi AJK Jawatankuasa Induk Hal-EhwalMurid.

8. Menyediakan laporan dan perancangan strategik bagi sub-unit setiap tahun.

9. Menghadiri mesyuarat, taklimat atau sebarang kursus yang dianjurkan oleh
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran, atau badan-badan lain mengenai hal-
hal sub-unit masing-masing.

10. Menguruskan dan mengemaskini buku stok sub-unit sekiranya ada.

11. Mengenalpasti dan mencadangkan mana-mana pelajar yang terpilih untuk
menghadiri sesuatu kursus/aktiviti seperti yang dikehendaki oleh
jabatan pelajaran.

12. Menguruskan penglibatan pelajar dalam sebarang kegiatan di luar sekolah.

13. Menghantar dan menjemput murid-murid yang terlibat dalam sebarang
kursus/ aktiviti dan seterusnya menghantar balik ke rumah.

14. Memastikan kebenaran penjaga murid diperolehi sebelum membenarkan murid
pergi menjalani kegiatan luar/berkursus.

15. Sentiasa bersedia melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar.

14 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2022

Pengerusi : Pn.Wong Nyuk Chin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Roselin Jack (Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Kwan Lun Shai (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. James Johnny (Penolong Kanan KOKUM)
Setiausaha : Pn.Lily Wong Shuk Li

Ketua-Ketua Unit / Ahli Jawatankuasa

1. Pn.Fatimah binti Laaria : Disiplin

2. Pn.Rosni Basilun : SPBT

3. Cik Shadia Jimlok : Pendaftaran

4. Pn. Kartina binti Kakopong : Data APDM

5. Pn. Harnidah Datu Derin : Kantin

6. Pn. Siti Aishah Hakim : Penarafan Tandas

7. En. Roslan bin Pade : Guru Penyayang & UBK

8. Cik Lydia Ongui : KWAPM/BAP/e-KASIH

9. En. Lai Yee Seng : PPDa

10. Pn. Mariani Sanan @ Nurul : RMT

11. En. Leo Hendry Micheal : Bantuan Sosial

12. Pn. Siti Yuslaini binti Mohd Samsuri : Penyelaras Program 3K

13. Pn. Sylvia Rangkisi : Sarana Ibu bapa dan Sarana Sekolah

TUGAS-TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat paling kurang 2 kali setahun.
2. Menyediakan Carta Enrolmen Murid Keseluruhan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu

menangani masalah tersebut.
4. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka.

AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI

15 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

UNIT HAL EHWAL MURID

Guru Besar Ketua Penyelaras
Badan

Disiplin/Pengawas
Sekolah

Penolong Kanan Ketua Penyelaras
Pentadbiran dan Aplikasi

Kurikulum Pangkalan Data
Murid (APDM)

Penolong Kanan Ketua Penyelaras
Hal Ehwal Murid Skim Pinjaman

(HEM) Buku Teks (SPBT)

Penolong Kanan Ketua Penyelaras
KoKurikulum Guru Penyayang/
(KoKum) Unit Bimbingan
dan Kaunseling

Setiausaha Ketua Penyelaras
Hal Ehwal Murid Rancangan
Makanan
(HEM)
Tambahan (RMT)

16 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI
UNIT HAL EHWAL MURID

Ketua Penyelaras Ketua Penyelaras
Kantin Sekolah KWAMP/BAP/
e-KASIH

Ketua Penyelaras Ketua Penyelaras
Program 3K Sarana Ibu Bapa/
Sarana Sekolah

Ketua Penyelaras TAHUN 2022/2023
Pendaftaran Murid

Ketua Penyelaras
Bantuan

Sosial/Kebajikan
Murid

Ketua Penyelaras
Program

Pencegahan
Dadah dan

Alkohol
(PPDA)

17

HAL

CARTA ORGANISASI UNIT HA
SK. LOK YUK INANA

PENGE
WONG NY

GURU B

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN P
KWAN LUN SHAI ROSELIN
PEN. KANAN
PENTADBIRAN PENOLONG K
SETIAU

LILY WONG

GURU DISIPLIN SPBT

FATIMAH LAARIA ROSNI BASILUN
SAINEH SERAYOH @ SARAYOH
KANTIN
TANDAS
HARNIDAH DATU DERIN
SITI AISHAH HAKIM

PPDa KWAPM/BAP/e-KASIH

LAI YEE SENG LYDIA ONGUI

PROGRAM 3K

SITI YUSLAINI MOHD SAMSURI

KESELAMATAN KESIHATAN KEBERSIHAN
ASWEN JASNI LILY ROSMA KIPLI MOHD NAZRI SAIDALI

L EHWAL MURID (HEM)

AL EHWAL MURID 2022/2023
AM, KOTA KINABALU

ERUSI
YUK CHIN
BESAR

PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
N JACK JAMES JOHNNY
KANAN HEM
USAHA PENOLONG KANAN
KOKUM
G SHUK LI

PENDAFTARAN DATA APDM

SHADIA JIMLOK KARTINA BINTI KAKOPONG
TINA KIMUIN
BANTUAN SOSIAL
GURU PENYAYANG/UBK
LEO HENDRY MICHEAL
ROSLAN PADE
SARANA
RMT IBUBAPA/SEKOLAH
MARIANI SANAN @NURUL
SYLVIA RANGKISI

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI JANUARI 2022
1 SABTU HEM
2 AHAD
3 ISNIN
4 SELASA
5 RABU

6 KHAMIS

7 JUMAAT
8 SABTU
9 AHAD
10 ISNIN

11 SELASA

12 RABU
13 KHAMIS
14 JUMAAT
15 SABTU
16 AHAD
17 ISNIN
18 SELASA
19 RABU
20 KHAMIS
21 JUMAAT
22 SABTU
23 AHAD
24 ISNIN
25 SELASA
26 RABU
27 KHAMIS

28 JUMAAT

29 SABTU CUTI TAHUN BARU CINA (DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
30 AHAD TAHUN 2022/2023
31 ISNIN

19

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 FEBRUARI 2022
2 SELASA
3 RABU HEM
4 KHAMIS CUTI TAHUN BARU CINA
5 JUMAAT CUTI TAHUN BARU CINA
6 SABTU CUTI TAHUN BARU CINA (DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
7 AHAD CUTI TAHUN BARU CINA ( CUTI PERISTIWA SEKOLAH)
8 ISNIN
SELASA PENDAFTARAN SEMULA SESI SEM 1/ 2022

9 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
10 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
11 JUMAAT
12 SABTU
13 AHAD
14 ISNIN
15 SELASA
16 RABU
17 KHAMIS
18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN
22 SELASA
23 RABU
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD
28 ISNIN

20 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 SELASA
2 RABU MAC 2022
3 KHAMIS HEM
4 JUMAAT
5 SABTU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
6 AHAD CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
7 ISNIN CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
8 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
9 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
10 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
11 JUMAAT CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
12 SABTU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
13 AHAD CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
14 ISNIN CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
15 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
16 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
17 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
18 JUMAAT CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
19 SABTU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
20 AHAD CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
21 ISNIN CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
22 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
23 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
24 KHAMIS
25 JUMAAT PEMILIHAN KETUA KELAS DAN PENGAWAS
26 SABTU
27 AHAD TAHUN 2022/2023
28 ISNIN
29 SELASA
30 RABU
31 KHAMIS

21

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI APRIL 2022
1 JUMAAT HEM
2 SABTU
3 AHAD
4
5 ISNIN
6 SELASA
7 RABU
8 KHAMIS
9 JUMAAT
10 SABTU
11 AHAD
ISNIN

12 SELASA

13 RABU MESYUARAT HEM (1)
14 KHAMIS KURSUS KEPIMPINAN KK /PENGAWAS
15 JUMAAT
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN
19 SELASA
20 RABU
21 KHAMIS

22 JUMAAT

23 SABTU
24 AHAD

25 ISNIN

26 SELASA
27 RABU
28 KHAMIS
29 JUMAAT
30 SABTU

22 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 AHAD MEI 2022
2 ISNIN
3 SELASA HEM
4 RABU CUTI HARI PEKERJA
5 KHAMIS
6 JUMAAT CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
7 SABTU CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
8 AHAD CUTI HARI RAYA AIDILFITRI (DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
9 ISNIN CUTI HARI RAYA AIDILFITRI (DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
10 SELASA CUTI HARI RAYA AIDILFITRI (CUTI PERISTIWA SEKOLAH)
11 RABU
12 KHAMIS WATIKAH PELANTIKANKK/PENGAWAS
13 JUMAAT
PROGRAM AWAL KEREMAJAAN( BNK)
14 SABTU
DIALOG PRESTASI HEM BIL 1/2022
15 AHAD
16 ISNIN CUTI PESTA KAAMATAN
17 SELASA CUTI PESTA KAAMATAN
18 RABU
19 KHAMIS
20 JUMAAT
21 SABTU
22 AHAD
23 ISNIN
24 SELASA
25 RABU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN
31 SELASA

23 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI JUN 2022
1 RABU HEM
2 KHAMIS
3 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
4 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
5 AHAD CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
6 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
7 SELASA CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
8 RABU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
9 KHAMIS CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
10 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022
11 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 /2022

12 AHAD SAYA SAYANG BUKU TEKS SAYA( SPBT)
MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH/PENGAWAS/KAUNSELING
13 ISNIN
14 SELASA MESYUARAT JAWATANKUASA KANTIN
15 RABU
16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD
20 ISNIN

21 SELASA

22 RABU MESYUARAT JAWATANKUASA 3K/SPBT/BANTUAN KEBAJIKAN/RMT
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
29 RABU
30 KHAMIS

24 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIK HARI JULAI 2022
H HEM
1 JUMAAT
SABTU
2 AHAD

3

4 ISNIN KENDIRI KANTIN (1)

5 SELASA

6 RABU MESYUARAT HEM (2)
7 KHAMIS
HARI RAYA HAJI
8 JUMAAT CUTI GANTIAN HARI RAYA HAJI
PEMANTAUAN PENCAPAIAN MURID PENERIMA BANTUAN
9 SABTU
10 AHAD PROGRAM MINDA SIHAT
11 ISNIN
12 SELASA MESYUARAT PENGAWAS
13 RABU AWAL MUHARRAM
14 KHAMIS
15 JUMAAT TAHUN 2022/2023
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN
19 SELASA
20 RABU
21 KHAMIS
22 JUMAAT
23 SABTU
24 AHAD
25 ISNIN
26 SELASA
27 RABU
28 KHAMIS
29 JUMAAT
30 SABTU
31 AHAD

25

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI OGOS 2022
1 ISNIN HEM
2 SELASA
3 RABU DIALOG PRESTASI HEM BIL 2/2022
4 KHAMIS KENDIRI KANTIN 2
5 JUMAAT MESYUARAT HEM 3
6 SABTU
7 AHAD HARI KEBANGSAAN
8 ISNIN
9 SELASA
10 RABU
11 KHAMIS
12 JUMAAT
13 SABTU
14 AHAD
15 ISNIN
16 SELASA
17 RABU
18 KHAMIS
19 JUMAAT
20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN
23 SELASA
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
30 SELASA
31 RABU

26 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI SEPT 2022
1 KHAMIS HEM
2 JUMAAT
3 SABTU CUTI PENGGAL 1 /2022
4 AHAD CUTI PENGGAL 1 /2022
5 ISNIN CUTI PENGGAL 1 /2022
6 SELASA CUTI PENGGAL 1 /2022
7 RABU CUTI PENGGAL 1 /2022
8 KHAMIS CUTI PENGGAL 1 /2022
9 JUMAAT CUTI PENGGAL 1 /2022
10 SABTU CUTI PENGGAL 1 /2022
11 AHAD CUTI PENGGAL 1 /2022
12 ISNIN
13 SELASA FIRE DRILL ( 1 )
14 RABU
15 KHAMIS HARI MALAYSIA
16 JUMAAT CUTI PERISTIWA
17 SABTU
18 AHAD MINGGU PPDA
19 ISNIN MINGGU PPDA
20 SELASA MINGGU PPDA
21 RABU MINGGU PPDA
22 KHAMIS MINGGU PPDA
23 JUMAAT
24 SABTU
25 AHAD
26 ISNIN
27 SELASA
28 RABU
29 KHAMIS
30 JUMAAT

27 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 SABTU OKTOBER 2022
2 AHAD
3 ISNIN HEM
4 SELASA
5 RABU HARI KANAK-KANAK
6 KHAMIS PROPHET MUHAMMAD'S BIRTHDAY
7 JUMAAT PEMANTAUAN PENCAPAIAN MURID PENERIMA BANTUAN
8 SABTU
9 AHAD CUTI DEEPAVALI
10 ISNIN CUTI DEEPAVALI ( DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
11 SELASA CUTI DEEPAVALI ( DIPERUNTUKKAN OLEH KPM)
12 RABU
13 KHAMIS
14 JUMAAT
15 SABTU
16 AHAD
17 ISNIN
18 SELASA
19 RABU
20 KHAMIS
21 JUMAAT
22 SABTU
23 AHAD
24 ISNIN
25 SELASA
26 RABU
27 KHAMIS
28 JUMAAT
29 SABTU
30 AHAD
31 ISNIN

28 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI NOVEMBER 2022
1 SELASA HEM
2 RABU
3 KHAMIS DIALOG PRESTASI HEM BIL 3/2022
4 JUMAAT
5 SABTU MESYUARAT JAWATANKUASA 3K/SPBT/BANTUAN KEBAJIKAN/RMT BIL 2/2022
6 AHAD
7 ISNIN
8 SELASA
9 RABU
10 KHAMIS
11 JUMAAT
12 SABTU
13 AHAD
14 ISNIN
15 SELASA
16 RABU
17 KHAMIS
18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN
22 SELASA
23 RABU
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD
28 ISNIN
29 SELASA
30 RABU

29 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 KHAMIS
2 JUMAAT DISEMBER 2022
3 SABTU HEM
4 AHAD
5 ISNIN CUTI PENGGAL 2 / 2022
6 SELASA CUTI PENGGAL 2 / 2022
7 RABU CUTI PENGGAL 2 / 2022
8 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 / 2022
9 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 / 2022
10 SABTU CUTI PENGGAL 2 / 2022
11 AHAD CUTI PENGGAL 2 / 2022
12 ISNIN CUTI PENGGAL 2 / 2022
13 SELASA CUTI PENGGAL 2 / 2022
14 RABU CUTI PENGGAL 2 / 2022
15 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 / 2022
16 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 / 2022
17 SABTU CUTI PENGGAL 2 / 2022
18 AHAD CUTI PENGGAL 2 / 2022
19 ISNIN CUTI PENGGAL 2 / 2022
20 SELASA CUTI PENGGAL 2 / 2022
21 RABU CUTI PENGGAL 2 / 2022
22 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 / 2022
23 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 / 2022
24 SABTU CUTI PENGGAL 2 / 2022
25 AHAD CUTI PENGGAL 2 / 2022
26 ISNIN CUTI PENGGAL 2 / 2022
27 SELASA CUTI PENGGAL 2 / 2022
28 RABU CUTI PENGGAL 2 / 2022
29 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 / 2022
30 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 / 2022
31 SABTU CUTI PENGGAL 2 / 2022
CUTI PENGGAL 2 / 2022
CUTI PENGGAL 2 / 2022

30 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

TARIKH HARI JANUARI 2023
1 AHAD HEM
2 ISNIN
3 SELASA
4 RABU
5 KHAMIS
6 JUMAAT
7 SABTU
8 AHAD

9 ISNIN

10 SELASA

11 RABU

12 KHAMIS

13 JUMAAT

14 SABTU

15 AHAD

16 ISNIN

17 SELASA MESYUARAT HEM BIL 4/2022

18 RABU

19 KHAMIS

20 JUMAAT PENDAFTARAN TAHUN 1 2023

21 SABTU

22 AHAD

23 ISNIN

24 SELASA

25 RABU

26 KHAMIS

27 JUMAAT

28 SABTU

29 AHAD

30 ISNIN

31 SELASA MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH/PENGAWAS/KAUNSELING BIL 2

31 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 RABU
2 KHAMIS FEBRUARI 2023
3 JUMAAT HEM
4 SABTU
5 AHAD MESYUARAT JAWATANKUASA KANTIN BIL 2/2022
6 ISNIN
7 SELASA DIALOG PRESTASI HEM BIL 4/2022

8 RABU MAJLIS APRESIASI HEM 2022/2023
CERAMAH KESIHATAN
9 KHAMIS CUTI PENGGAL KE-3
CUTI PENGGAL KE-3
10 JUMAAT CUTI PENGGAL KE-3
CUTI PENGGAL KE-3
11 SABTU CUTI PENGGAL KE-3
12 AHAD CUTI PENGGAL KE-3
13 ISNIN CUTI PENGGAL KE-3
CUTI PENGGAL KE-3
14 SELASA CUTI PENGGAL KE-3
CUTI PENGGAL KE-3
15 RABU CUTI PENGGAL KE-3
16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD
20 ISNIN
21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU

32 TAHUN 2022/2023

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID (HEM)
1 AHAD
2 ISNIN MAC 2023
3 SELASA HEM
4 RABU
5 KHAMIS CUTI PENGGAL KE-3
6 JUMAAT CUTI PENGGAL KE-3
7 SABTU CUTI PENGGAL KE-3
8 AHAD CUTI PENGGAL KE-3
9 ISNIN CUTI PENGGAL KE-3
10 SELASA CUTI PENGGAL KE-3
11 RABU CUTI PENGGAL KE-3
12 KHAMIS CUTI PENGGAL KE-3
13 JUMAAT CUTI PENGGAL KE-3
14 SABTU CUTI PENGGAL KE-3
15 AHAD CUTI PENGGAL KE-3
16 ISNIN CUTI PENGGAL KE-3
17 SELASA
18 RABU
19 KHAMIS
20 JUMAAT
21 SABTU
22 AHAD
23 ISNIN
24 SELASA
25 RABU
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN
31 SELASA

33 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi : Puan Kwan Lun Shai ( GPK Pentadbiran)

Ketua Guru Disiplin En James Johnny ( GPK Ko Kurikulum)
Penolong Guru Disiplin : Puan Fatimah Laaria
Setiausaha : Encik Valentine Kajan Laeng
AJK : Encik Valentine Kajan Laeng
: SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama.
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil ke atas

murid berkenaan.
3. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
4. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
5. Menjalankan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.
6. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan disiplin sekolah dan

mengurangkan salah laku murid ke tahap yang minima.
7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM

seminggu sekali.
8. Mengadakan Latihan kepimpinan Pengawas.
9. Merekodkan semua kes salah laku murid dalam Buku Laporan Disiplin.
10. Memastikan para pengawas menjalankan tugas mereka.
11. Menyediakan jadual bertugas pengawas.
12. Mengadakan mesyuarat badan pengawas.

34 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn. Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi : Puan Kwan Lun Shai ( Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Penyelaras En James Johnny ( Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum)
Setiausaha : Pn. Rosni Basilun
AJK : Pn Saineh Serayoh @ Sarayoh
: SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
1.1 Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun iaitu pada awal dan akhir tahun.
1.2 Pembahagian tugas pagi/petang
1.3 Taklimat kepada semua guru kelas
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran

2. Membuat pesanan buku
2.1 Membuat pesanan pada awal tahun ke Biro Buku Teks
2.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun ( sekiranya perlu)
2.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
2.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

3. Pengedaran
3.1 Menentukan tarikh pengedaran
3.2 Mengesan kelancaran pengedaran
3.3 Memastikan semua guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid.

4. Pengurusan Pemulangan SPBT
4.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
4.2 Mengira dan mencatat bilangan buku yang dikembalikan mengikut kelas
4.3 Memastikan buku yang hilang dan diganti.

5. Pengurusan Rekod Dokumen
5.1 Menyelenggarakan fail telah dikemaskini mengikut jenis
5.2 Mengemaskinikan buku stok.
5.3 Senarai tugas- Pengedaraj/ Pengumpulan

6. Pengurusan Keselamatan Buku
6.1 Mengurus bilik SPBT
6.2 Membuat Peraturan penggunaan bilik SPBT
6.3 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

35 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID

Pengerusi : Pn.Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn Roselin Jack ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Penyelaras : Cik Shadia Jimlok
Setiausaha : Cik Fazlinna Sulaini
Ahli Jawatankuasa : SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Memastikan semua dokumen disediakan sebelum murid berpindah.
2. Menyediakan Borang Maklumat Murid untuk murid yang berpindah masuk ke sekolah

disediakan .
3. Menerima dan mendaftar kemasukan murid-murid baharu.
4. Menguruskan pendaftaran murid ke Tahun 1 bagi tahun semasa dan tahun-tahun berikutnya.
5. Mendaftarkan murid-murid baharu ke dalam buku pendaftaran dengan bantuan guru- guru kelas.
6. Memastikan kerja-kerja pendaftaran dilaksanakan dengan sempurna terutama murid-murid

Tahun 1.
7. Mengemaskini buku pendaftaran dari semasa ke semasa.
8. Menguruskan kemasukan dan pertukaran murid dengan cara memproses borang pertukaran,

dokumen-dokumen,sijil-sijil,rekod-rekod pencapaian dan bahan-bahan lain yang berkaitan dengan
murid tersebut.
9. Menyelaras tugas mengumpul data dan maklumat murid.
10. Menghantar laporan pergerakan kemasukan dan keluar murid kepada Guru Data dan Maklumat
(GDM) setiap bulan untuk dikemaskini dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).
11. Mengurus dan memastikan murid-murid Tahun 6 ditempatkan di sekolah menengah yang
dicadangkan .
12. Memproses penempatan murid ke Tingkatan 1 bagi murid-murid Tahun 6.
13. Membantu guru Tahun 6 menguruskan dokumen,sijil,slip peperiksaan bagi murid yang akan
ditempatkan ke sekolah menengah.

36 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

Pengerusi JAWATANKUASA DATA APDM
Timbalan Pengerusi
Penyelaras : Puan Wong Nyuk Chin (Guru Besar)
: Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
: Puan Kartina Kakopong

Ahli Jawatankuasa : Puan Rosni Basilun
Penyelaras Tahun 1 : Puan Sylvia Rangkisi
Penyelaras Tahun 2 :
Penyelaras Tahun 3 : Encik Lai Yee Seng
Penyelaras Tahun 4 : Puan Masnah Abdul Razak
Penyelaras Tahun 5 : Puan Harnidah Datu Derin
Penyelaras Tahun 6 Puan Mariani Sanan @ Nurul Aini

TUGAS-TUGAS
1. Mengisi dan mengemaskini data guru, staf sokongan dan murid ke dalam APDM.
2. Menyediakan penyata bulanan murid.
3. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga,

jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
4. Menyemak jadual kedatangan murid pada setiap hujung minggu.
5. Memastikan setiap murid baharu diberi nombor pendaftaran.
6. Menyediakan maklumat sekolah:
6.1 Profil sekolah
6.2 Maklumat bangunan sekolah
6.3 Maklumat kawasan sekolah
6.4 Menyediakan maklumat kemudahan sekolah
7. Menyediakan maklumat enrolmen :
7.1 Menyediakan enrolmen murid dan bilangan kelas mengikut kaum dan jantina.
7.2 Bilangan murid yatim, piatu dan yatim piatu
7.3 Menyediakan enrolmen murid dan bilangan kelas mengikut kaum dan agama.
7.4 Bilangan murid mendaftar Tahun 1
7.5 Bilanan murid tadika swasta / kerajaan
7.6 Enrolmen warga asing

37 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : Puan Harnidah Datu Derin
Setiausaha : Encik Dickson Busit
AJK : Puan Mariani Sanan @ Nurul Aini

TUGAS-TUGAS: Puan Siti Yuslaini Hj Samsuri
Cik Lydia Ongui

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan-peraturan Pekeliling Kementerian
Pelajaran/Kesihatan.

2. Memastikan makanan mempunyai harga yang berpatutan.
3. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan .
4. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalankan pemeriksaan kesihatan dan memiliki

kesihatan yang telah disahkan.
5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
6. Memastikan semua pekerja kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
7. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai tanda nama, apron dan

penutup kepala yang bersih serta kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin atau disimpan dalam

bekas yang bertutup.
9. Memaklumkan kepada pihak penguasa tentang hari-hari persekolahan.
10. Membuat laporan bulanan kepada pengusaha kantin.
11. Membuat laporan bulanan kebersihan kantin.
12. Mengadakan mesyuarat dua kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.

38 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESIHATAN)

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : Puan Siti Yuslaini Hj Samsuri
Setiausaha : Puan Lily Rosma Kipli
Ahli Jawatankuasa : En. Aswen Jasni
Pn. Lily Wong Shuk Li

TUGAS-TUGAS:

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan, Keselamatan dan

Keceriaan.

1.1 Menentukan program pembangunan 3K murid dilaksanakan di sekolah.
1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program 3K sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan 3K.
1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak

yang berkaitan dengan perjanjian / kontrak seperti syarikat pembersihan ,pengusaha kantin
sekolah, pembekal makanan RMT dan pembekal susu sekolah.

2 . Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan 3K murid.

3 . Melaksanakan pemeriksaan ,pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.

3.1 Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
kebersihan sekolah.

3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
4. Menyediakan pelan kontingensi 3K untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,keracunan
makanan dan lain-lain.

6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang yang berkaitan program 3K.

7. Menyediakan dan membuat laporan berkala.

7. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
dari semasa ke semasa.

39 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG & UNIT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Penyelaras : En. Roslan Pade

Ahli Jawatankuasa : Puan Fatimah Laaria

En. Valentine Kajan Laeng

SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Merancang dan menyelaras program Bimbingan dan Kaunseling.
2. Menyelaras dan menyediakan rekod Bimbingan dan Kaunseling murid serta menyediakan

laporan yang diperlukan.
3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar
4. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid baharu.
5. Memastikan semua murid mempunyai kad kesihatan yang telah dikemaskini setiap tahun.

JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
( PPDa) SEKOLAH

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : En. Lai Yee Seng
Setiausaha : Puan Tina Kimuin
Ahli Jawatankuasa : SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) di
sekolah.

2. Merancang dan melaksanakan program /aktiviti PPDa di sekolah sepanjang tahun.
3. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan.
4. Mendokumentasikan semua aktiviti yang dijalankan.
5. Membuat pemantauan dan penilaian.
6. Menyediakan laporan tahunan.

40 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN
( KWAPM)/ BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN & e-KASIH

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack (Guru Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi : Puan Kwan Lun Shai ( Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
En. James Johnny ( Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum)
Penyelaras : Cik Lydia Ongui
Setiausaha : Puan Kartina Kakopong
Ahli Jawatankuasa : SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS:

1. Mengemaskini maklumat murid dalam SPS Modul Pengurusan Murid
i. Nama murid
ii. No Kad Pengenalan Murid
iii. Darjah Terkini
iv. Status Warganegara
v. Nama Ibu Bapa
vi. No Kad Pengenalan Ibu Bapa
vii. Pendapatan Ibu Bapa
viii. Tanggunan Ibu Bapa
2. Membentangkan senarai murid tersebut ke dalam JK Bantuan di sekolah untuk disahkan.
3. Memaklumkan kepada guru kelas supaya mengemaskini data murid dalam APDM untuk

memastikan jika ada murid yang layak memohon KWAPM/BAP/e-KASIH tetapi tidak tersenarai
dalam proses bantuan (KES CICIR)

41 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA PENGURUSAN RMT SEKOLAH

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Guru Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : Puan Mariani Sanan @ Nurul Aini
Setiausaha : Cik Voo Pei Chin
Ahli Jawatankuasa : Guru-guru yang dilantik memantau pelaksanaan RMT

TUGAS-TUGAS :
1. Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT.

2. Mencari pengganti jika ada murid yang menolak RMT.

3. Merekod,mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan

di bawah RMT.

4. Menyediakan giliran guru bertugas kepada guru-guru RMT untuk mengawasi murid-murid di

bawah RMT serta menyedia dan menyelaras hidangan makanan oleh pembekal setiap hari.

5. Memantau pelaksanaan RMT agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan

tersusun.

6. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMT

tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.

7. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan kepada

bilangan murid yang layak menerima RMT sepanjang tahun.

8. Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat menjaga kebersihan dan

kesegaran makanan murid.

9. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan pengusaha kantin bagi menentukan

urusan yang lebih baik.

10. Menerima dan menganalisa segala aduan berhubung dengan makanan atau minuman daripada

murid-murid .

11. Antara tugas penting penyeliaan guru bertugas ialah :-

a) Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap pagi.

b) Memastikan kehadiran murid mencukupi bilangan , bertanggungjawab mencari pengganti jika

ada yang tidak hadir.

c) Memastikan hidangan makanan yang dibekalkan mencukupi dan mengikut menu yang telah

ditetapkan.

d) Memastikan makanan yang disediakan sentiasa bersih.

e) Sentiasa bersedia dan bertindak segera dalam menghadapi kemungkinan-kemugkinan berlaku

( contoh keracunan makanan )

f) Membuat catatan harian dalam buku laporan RMT.

g) Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.

42 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA PENARAFAN TANDAS MURID

PPengerusi : Puan Wong Nyuk Chin ( Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Puan Roselin Jack ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Penyelaras : Puan Siti Aishah Hakim

Setiausaha : Cik Shadia Jimlok

Ahli Jawatankuasa : Puan Masnah Abdul Razak

Encik Leo Hendry Micheal

TUGAS-TUGAS :

1. Memastikan keadaan di dalam dan di luar tandas sentiasa bersih dan kemas.
2. Mencantik dan menceriakan tandas.
3. Melekat / menampal poster-poster dan peraturan yang bersesuai di Tandas.
4. Mengadakan pemantauan dari masa ke semasa.
5. Melaporkan kepada Pentadbir semua kerosakan di tandas agar dapat diperbaiki dengan kadar

yang segera.

JAWATANKUASA BANTUAN SOSIAL/KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Puan Wong Nyuk Chin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Roselin Jack (Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : En. Leo Hendry Micheal
Setiausaha : Puan Masnah Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa : Cik Fazlinna Sulaini (Kerani)
: SEMUA GURU KELAS

TUGAS-TUGAS :

A. PROJEK SUSU 1 MALAYSIA
1. Menerima dan mengira bekalan susu.
2. Memastikan stor susu sentiasa kemas dan bersih.
3. Memantau pengagihan susu kepada murid-murid Tahap
4. Membuat laporan kepada Penolong Kanan HEM sebarang masalah yang timbul.
5. Mengisi Borang Laporan Pembahagian susu.

B. PAKAIAN SERAGAM
1. Mengurus pengisian borang tempahan pakaian seragam pada bulan Januari.
2. Menerima dan mengira pakaian seragam daripada pembekal.
3. Mengurus pengagihan pakaian seragam kepada murid-murid melalui guru kelas.
4. Mengumpul Rekod Pembahagian Pakaian seragam yang telah diisikan oleh guru kelas dan

menyerahkannnya kepada Penolong Kanan HEM.
5. Mengira dan merekodkan baki pakaian seragam.

C. ALAT TULIS
1. Menerima dan mengira alat tulis.
2. Mengurus pengagihan alat tulis kepada murid-murid melalui guru kelas.
3. Mengumpul Rekod Pembahagian Alat tulis yang telah dilengkapi oleh guru kelas dan

menyerahkannya kepada Penolong Kanan HEM.
4. Mengira dan merekodkan baki alat tulis.

43 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA PELAKSANA SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Wong Nyuk Chin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Jane Chong (Yang Di Pertua PIBG)
Timbalan Pengerusi 2 : Pn. Kwan Lun Shai (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn. Roselin Jack (Penolong Kanan HEM)
: En. James Johnyy (Penolong Kanan KOKUM)
Penyelaras : Pn. Sylvia Rangkisi (Setiausaha PIBG)
Setiausaha : Pn.Kartina Kakopong (Penolong Setiausaha PIBG)
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Fatimah Laaria (Setiausaha Pentadbiran)
: Pn .Wong Shuk Li (Setiausaha HEM)
: Cik Lydia Ongui (Setiausaha KOKUM)
: Pn. Sylvia Rangkisi (Setiausaha Peperiksaan)
: Pn. Kartina Kakopong (Guru Data & Maklumat)

44 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)
45 TAHUN 2022/2023

HAL EHWAL MURID (HEM)
46 TAHUN 2022/2023