การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน นางสาวมินตรา ภูมี โครงงานนี้เป็ นส่วนหนึ่งของการศึกษาวิชาโครงงาน รหัส 30201-8501 ตามหลกัสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสูง (ปวส.) แผนกวิชาการบัญชี สาขาการบัญชี กุมภาพนัธ ์ 2568 ลขิสิทธ์ิของวิทยาลยัการอาชีพวิเชียรบุรี
แบบการขออนุมัติโครงงานวิชาชีพ วิทยาลยัการอาชีพวิเชียรบุรี ภาคเรียนที่ 2 ปี การศึกษา 2567 ระดับชั้น ปวส. 2 สาขาวิชา การบัญชี ชื่อโครงงาน การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ระยะเวลาด าเนินการ 21 ตุลาคม 2567 - 21 กุมภาพันธ์ 2568 สถานที่ด าเนินการ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผู้รับผิดชอบโครงงาน นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010004 นางสาวมินตรา ภูมี รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010010 ลงชื่อ ........................................... หัวหน้าโครงงาน (นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน) ...... / พฤศจิกายน / 2567 ความเห็นของอาจารย์ประจ าวิชา ........................................................................................................................................................ ลงชื่อ ........................................... อาจารย์ประจ าวิชา (นางบอพิศ เวิดสูงเนิน) ...... / พฤศจิกายน / 2567 ความเห็นของคณะกรรมการโครงงาน ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ลงชื่อ ........................................... ประธานกรรมการ (ว่าที่ ร้อยตรีฐิติพงศ์ แสนอุบล) ...... / พฤศจิกายน / 2567
โครงงานประเภทงานวิจัย ชื่อโครงงาน การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผู้จัดท าโครงงาน นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010004 นางสาวมินตรา ภูมี รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010010 แผนกวิชา การบัญชี ปี การศึกษา 2567 ที่ปรึกษา นางบอพิศ เวิดสูงเนิน แผนกวิชาการบัญชี วิทยาลยัการอาชีพวิเชียรบุรีอนุมตัิโครงงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของการศึกษาตาม หลกัสูตรประกาศนียบตัรวิชาชีพช้นัสูง คณะกรรมการตรวจสอบโครงงาน …………………………………. …………………………………. (นางจิราภร กงยนต์) (นางสาวศิริลักษณ์ บัวเผื่อน) กรรมการ กรรมการ …………………………………. …………………………………. (นางวาสนา เวฬุวนารักษ์) (นางบอพิศ เวิดสูงเนิน) กรรมการ หัวหน้าแผนกวิชาการบัญชี …………………………………. (นางสาวกัลยาณี กุลวงษ์) ประธานกรรมการ
ก ชื่อโครงงาน การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผู้จัดท า นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010004 นางสาวมินตรา ภูมี รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010010 อาจารย์ที่ปรึกษา นางบอพิศ เวิดสูงเนิน ประเภทโครงงาน การวิจยัข้นัตอน ปวส. สาขาวิชาการบัญชี วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี ประจ าปี การศึกษา 2567 บทคัดย่อ การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซียจ ากัด มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผลการวิจยัตามข้นัตอนการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด พบว่า การรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque เป็ นเช็คลงวันที่ในอนาคต จะไม่สามารถ นา เช็คไปเบิกเงินไดจ้นถึงวนัที่ระบุในเช็ค ขอ้ดีการรับวางบิลประเภทน้ีคือ มีความสะดวกสบาย การใช้เช็คช่วย ให้ธุรกรรมการช าระเงินสะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องใช้เงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคารในทันทีแต่ก็มีความ เสี่ยงในการไม่สามรถเบิกเงินได้หากผู้ที่ออกเช็คไม่มีเงินเพียงพอในบัญชีในวันที่เช็คถึงเวลา ส่วนการรับวางบิล เงื่อนไข Credit เป็ นการให้เครดิตกับลูกค้า โดยสามารถช าระเงินในภายหลังตามระยะเวลาในเงื่อนไขที่ตกลงกัน ขอ้ดีการรับวางบิลประเภทน้ีคือ เพิ่มความยืดหยุ่นทางการเงิน เมื่อลูกคา้สามารถชา ระเงินตามระยะเวลาที่ ก าหนด อาจท าให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการจัดการเงินและวางแผนการใช้จ่ายในอนาคต แต่ก็มีความเสี่ยงทาง การเงิน หากลูกค้าไม่ช าระเงินตามก าหนด หรือเกิดเหตุการณ์ที่ท าให้ไม่สามารถเก็บเงินได้ เช่น การล้มละลาย จะส่งผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ
ข กิตติกรรมประกาศ โครงงานฉบบัน้ีส าเร็จสมบูรณ์ไดเ้พราะไดร้ับความอนุเคราะห์ในหารเก็บรวบรวมขอ้มูลรวมท้งัการ อา นวยความสะดวกต่างๆ เป็นอย่างดียิ่งจากบริษทัของบริษัท เอ็ม แอนด์ อีเอเซีย จ ากัด และได้ค าแนะน าจาก ว่าที่ร้อยตรี ฐิติพงศ์ แสนอุบล ผู้อ านวยการวิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรีนางสาว กัลยาณีกุลวงษ์ รองผู้อ านวยการ วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี และนายวรดร เมืองเหมอะ รองผู้อ านวยการวิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรีที่ได้ให้ คา แนะน าปรึกษา ตลอดจนจรวจแก้ไขขอ้บกพร่องต่าง ๆ ด้วยความเอาใจใส่เป็นอย่างยิ่งจนโครงงานส าเร็จ สมบูรณ์ได้ คณะผู้จัดท ากราบขอบพระคุณเป็ นอย่างสูงไว้ณ ที่น้ี ขอกราบขอบพระคุณ ผู้ทรงคุณวุฒิและครูที่ปรึกษาโครงงานที่ได้กรุณาให้ค าปรึกษา ข้อเสนอแนะ ตรวจแก้ไขข้อบกพร่องพิจารณาโครงงานการศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อีเอเซีย จ ากัด ตรวจสอบความถูกตอ้ง ตรวจสอบความเหมาะสมของเน้ือหาในการ จดัทา โครงงานคร้ังน้ีดว้ยความเอาใจใส่ตลอดมา จนทา ใหก้ารศึกษาคน้ควา้คร้ังน้ีเสร็จสมบูรณ์ไดด้ว้ยดี ขอบคุณบุคลากรในบริษัท เอ็ม แอนด์ อีเอเซีย จ ากัด ทุกท่านที่ให้ความอนุเคราะห์ และให้ความร่วมมือ เป็นอยา่งยงิ่ในการให้ความรู้และค าแนะน าที่ถูกต้อง คุณค่าและประโยชน์อนัพึงมีจากโครงงานฉบบัน้ีคณะผูจ้ดัทา ขออุทิศให้แด่บิดา มารดาคณะอาจารย์ และผู้มีพระคุณทุกท่าน นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน นางสาวมินตรา ภูมี
ค สารบัญ เรื่อง หน้า บทคัดย่อ ก กิตติกรรมประกาศ ข สารบัญ ค สารบัญตาราง จ สารบัญภาพ ฉ บทที่ 1 บทน า ความเป็ นมาของโครงงาน 1 วัตถุประสงค์ของโครงงาน 1 ประโยชน์ของโครงงาน 2 นิยามศัพท์เฉพาะ 2 บทที่ 2 เอกสารและงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง รูปแบบของระบบการจดัซ้ือ 4 รูปแบบของระบบการรับวางบิล 7 แนวคิดเกี่ยวกับการช าระค่าสินค้า 9 แนวคิดเกี่ยวกับการค านวณวันครบก าหนด 17 งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 18 บทที่ 3วิธีการด าเนินโครงงาน ข้นัตอนการศึกษาวิจยั 21 เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย 21 การเก็บรวบรวมข้อมูล 21 การวิเคราะห์ข้อมูล 22 บทที่ 4 ผลการด าเนินโครงงาน ศึกษาข้อมูลกระบวนการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit 23 กระบวนการรับวางบิลเงื่อนไข Credit 29
ง สารบัญ (ต่อ) เรื่อง หน้า บทที่ 5 สรุปผลและข้อเสนอแนะ สรุปผลวิจัย 32 อภิปรายผล 32 ข้อเสนอแนะ 33 บรรณานุกรม 34 ภาคผนวก ภาคผนวก ก. หลักการและเหตุผล 36 ภาคผนวก ข. ประวัติผู้จัดท าโครงงาน 39
จ สารบัญตาราง ตาราง หน้า ตารางที่ 1การนับวันครบก าหนดช าระ 17
ฉ สารบัญภาพ ภาพ หน้า ภาพที่ 1 ระบบการช าระเงินที่เป็ นเงินสด 9 ภาพที่ 2ระบบการช าระเงินที่ไม่ใช่เงินสด 10 ภาพที่ 3 เงินอิเล็กทรอนิกส์ 11 ภาพที่ 4 บัตรเครดิต 12 ภาพที่ 5 บัตรเดบิต 13 ภาพที่ 6 การช าระแบบออนไลน์ E-money 14 ภาพที่ 7 การโอนเงิน Remittance 16 ภาพที่ 8 กรอบแนวคิดการท าโครงงาน 20 ภาพที่9 ใบวางบิล 23 ภาพที่ 10 ใบก ากับภาษี 24 ภาพที่ 11 ใบส่งสินค้า 25 ภาพที่ 12 ใบสั่งซ้ือ 26 ภาพที่ 13 ใบนับวันครบก าหนด 27 ภาพที่ 14 ใบส าคัญจ่าย 28 ภาพที่15 ตารางสรุปการวางบิล 30 ภาพที่16 ตารางสรุป Cash Flow 31 ภาพที่ 17 ใบ Payment 31
1 บทที่ 1 บทน า ความเป็ นมาของโครงงาน การซ้ือขายในปัจจุบนันับไดว้่ามีมากมายหลากหลายวิธีเนื่องจากมีธุรกิจหลากหลายประเภทจึงต้องมี การปรับเปลี่ยนให้เขา้กบัองคก์รน้นัๆ การซ้ือสินคา้ถือว่าเป็นหน่ึงในข้นัตอนแรกในการดา เนินธุรกิจ หากมีการ สั่งซ้ือสินคา้โดยไม่มีการวางแผนในการจ่ายชา ระหรือเงื่อนไขการจ่ายชา ระไม่พึงพอใจท้งัสองฝ่ายอาจจะทา ให้ เกิดปัญหาในอนาคตและจะท าให้การด าเนินธุรกิจเกิดความล่าช้า เกิดความเสียหายต่อการด าเนินงาน องค์กรหลาย องคก์รจึงมีการใหค้วามสา คญักบัการซ้ือขายสินคา้ บริษทัเอ็ม แอนด์อีเอเซีย จา กัด ทา ธุรกิจประเภทรับเหมาก่อสร้าง งานระบบรวมท้งัออกแบบและ การติดต้ังส าหรับงานระบบไฟฟ้า ส าหรับอาคารสูงโรงแรมและโรงงานอุตสาหกรรมจึงตอ้งมีการสั่งซ้ือ สินค้าโดยปกติบริษัทจะช าระค่าสินค้าเป็ นสองรูปแบบคือ การจ่ายเช็คและโอนออนไลน์โดยการช าระค่า สินคา้น้ันจะต้องน าเอกสารมาวางบิลที่บริษัท กลับทางแผนกบัญชีตามที่บริษัทก าหนด ให้มาวางบิลซึ่งในหนึ่ง เดือนจะมี ก าหนดวันวางบิล4วันคือวันที่ 5 และวันที่ 20 จะเป็ นรอบของเงื่อนไขรับเช็คล่วงหน้า (PDC) Post Dated Cheque และวันที่ 10 และวันที่ 25 จะเป็ นรอบของเงื่อนไขเครดิต (CR) Credit ซ่ึงการวางบิลน้ันจะตอ้งนา ใบวางบิล ใบก ากับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งสินค้า และใบ PO ที่มีลายเซ็นของกรรมการบริษทัน้ันเซ็นเมื่อ ตรวจสอบว่าเอกสารครบถ้วนแล้ว จะท าให้ความถูกต้องในการนับวันครบรอบการช าระค่าสินค้าให้มี ประสิทธิภาพมากข้ึน การวางบิลและจ่ายช าระเงินที่ตรงเวลาและถูกต้องสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับ ผู้ค้า ลูกค้า และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ด้วยความตระหนักความส าคัญทางบริษัทจึงมี การรับวางบิลและการจ่ายช าระอย่างถูกต้องเพื่อให้ลด ความเสี่ยงจากขอ้พิพาทกบัผูค้า้หรือเจา้หน้ีโดยมีหลกัฐานการวางบิลและจ่ายชา ระเงินที่ชดัเจน คณะผู้จัดท าจึงมี ความคิดที่จะศึกษาเกี่ยวกับระบบวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และเงื่อนไข Credit เพื่อรู้วิธีการรับวางบิล อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพต่อการปฎิบัติงาน วัตถุประสงค์ เพื่อศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และเงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด
2 ประโยชน์ของโครงงาน ทราบข้นัตอนของระบบรับวางบิลเงื่อนไขPost Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด 1.ขอบเขตพ้ืนที่ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด 2.ระยะเวลาด าเนินการ ต้งัแต่วนัที่21 ตุลาคม 2567 ถึง 21 กุมภาพันธ์ 2568 นิยามศัพท์เฉพาะ ระบบรับวางบิล หมายถึง ระบบที่ใช้ในการจัดการและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและวางบิลสินค้า หรือบริการที่เกิดข้ึนในธุรกิจ โดยทวั่ ไปแลว้ระบบน้ีจะช่วยให้สามารถติดตามสถานะของบิลที่ไดร้ับและตอ้ง ชา ระ ช่วยในการตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ และการชา ระเงินให้ตรงตามกา หนดเวลา นอกจากน้ีระบบรับวาง บิลยงัสามารถช่วยในการจดัทา รายงานทางการเงิน และช่วยใหง้านบญัชีมีความแม่นยา และมีประสิทธิภาพยงิ่ข้ึน เงื่อนไข Post Dated Cheque หมายถึง เช็คลงวันที่ล่วงหน้า หรือที่เรียกว่า "Postdated Check" คือ เช็คที่มีวันที่อนาคตโดยก าหนดไว้ในเช็ค ซ่ึงหมายความวา่ผรู้ับเช็คไม่สามารถนา เช็คไปข้ึนเงินหรือฝากเขา้บญัชี ได้จนกว่าถึงวนัที่ที่ระบุไวใ้นเช็คน้ัน ๆ ประโยชน์ของการใช้เช็คลงวันที่ล่วงหน้าคือการควบคุมเวลาในการ ช าระเงิน เช่น อาจใช้ในการท าธุรกรรมที่ผู้ช าระเงินต้องการให้ออกเงินในอนาคต แต่อาจมีความเสี่ยงในการใช้เช็ค ประเภทน้ีเนื่องจากผรู้ับเช็คอาจนา เช็คไปข้ึนเงินก่อนวนัที่ที่ระบุไวไ้ดห้ากไม่ไดม้ีการตกลงกนัอยา่งชดัเจน เงื่อนไข Credit หมายถึงขอ้กา หนดหรือขอ้ตกลงระหว่างผูข้ายและผูซ้้ือที่ระบุถึงเงื่อนไขการชา ระเงิน ในธุรกรรมการคา้ขาย โดยทวั่ ไปจะมีรายละเอียดเกี่ยวกบัระยะเวลาที่ผซู้้ือจะตอ้งชา ระเงินหลงัจากที่ไดร้ับสินคา้ หรือบริการ รวมถึงอตัราดอกเบ้ีย หรือค่าปรับถา้มีการชา ระเงินล่าชา้ ระบบจัดซื้อ หมายถึงกระบวนการทา งานในการจดัหาสินคา้วตัถุดิบ ชิ้นส่วน หรืองานบริการจา้งทา ให้ตรงกับความต้องการขององค์กร
3 ใบวางบิล หมายถึง จะออกเอกสารเมื่อเจ้าของธุรกิจหรือกิจการต้องการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ตามระยะ ของก าหนดการวางบิล ซึ่งจะเป็ นการเรียกเก็บยอดที่ลูกค้าตอ้งชา ระท้ังหมด ท้งัยอดชา ระรายการใหม่และ ยอดค้างช าระเป็ นต้น ใบแจ้งหนี้หมายถึง จะเป็ นเอกสารที่ออกหลังจากให้บริการเสร็จเรียบร้อย โดยภายในเอกสารจะรับ รายละเอียดค่าสินค้าและค่าบริการแยกเป็ นรายการ พร้อมก าหนดวันเวลาที่ลูกค้าต้องช าระตามก าหนด วันครบก าหนดการวางบิล หมายถึง ระยะเวลาของวนัที่ที่ทางบริษทัผูซ้้ือกา หนดวนัที่ในการวาง บิลไว้ โดยจะประกาศกฎเกณฑ์ ในการวางบิลให้บริษัทผู้ขายทราบล่วงหน้าให้น าบิลขายทุกใบที่ได้เปิ ด บิลขายในรอบ บิลบัญชีของเดือนที่แล้ว น ามาวางบิลกบับริษทัผซู้้ือถา้มีการเปิดบิลขายหลายใบ ก็ตอ้งแนบบิลขายมาท้งัหมดและ ท าใบปะหน้าใบวางบิล สรุป ยอดจ านวนเงินรวมในการวางบิล วันถึงก าหนดนัดช าระ หมายถึง วนัที่บริษทัผูซ้้ือนดัให้บริษทัผูข้ายส่งตวัแทนมารับเงินสดหรือรับเช็ค เพื่อชา ระหน้ีให้โดยบริ ษัทผู้ขายจะต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือจะออกเป็ นใบก ากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (อยา่งใดอยา่งหน่ึง) นา มาส่งมอบใหก้บับริษทัผซู้้ือในวนัรับชา ระเงินดงักล่าว
4 บทที่ 2 เอกสารและงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง การศึกษาระบบการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque และเงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซียจา กดัคณะผูจ้ดัทา ไดท้า การศึกษาเอกสารที่เกี่ยวขอ้งโดยนา เสนอตามหวัขอ้ต่อไปน้ี 1. รูปแบบของระบบการจดัซ้ือสินคา้ 2.รูปแบบของระบบการรับวางบิล 3.แนวคิดเกี่ยวกับการช าระค่าสินค้า 4.แนวคิดเกี่ยวกับการค านวณวันครบก าหนด 5. งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 1.รูปแบบของระบบการจัดซื้อสินค้า 1.1 ความหมายของระบบการจัดซื้อสินค้า ปราณีตันประยูร (2537)กล่าวว่าการจดัซ้ือ(Purchasing) หมายความถึงการด าเนินงานตามข้นัตอน ต่าง ๆ เพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบ วัสดุ และ สิ่งของเครื่องใช้ต่าง ๆ ที่จา เป็ นโดยมีคุณสมบัติ ปริมาณ ราคา ช่วงเวลา แหล่งขายและการน าส่ง ณ สถานที่ที่ถูกต้อง 1.2 วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อ(Objective of Purchasing) ในการจดัซ้ือ มีวตัถุประสงคด์งัน้ี 1. เพื่อให้มีวัตถุดิบและวัสดุอื่น ๆ ในการผลิตอย่างเพียงพอ 2. เพื่อรักษาคุณสมบตัิของวตัถุดิบที่จดัซ้ือใหไ้ดม้าตรฐานเดียวกนั 3. เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียหาย และความล้าสมัยวัตถุดิบ 4. เพื่อให้กิจการมีก าไร มีตน้ทุนในการจดัซ้ือต่า วัตถุดิบที่ใช้เพียงพอ 5. หลีกเลี่ยงปัญหาพสัดุซ้า กัน
5 1.3 หน้าที่ของจัดซื้อ 1.3.1รับนโยบายหรือกลยุทธ์การดา เนินงานขององค์กร กล่าวคือฝ่ายจดัซ้ือ (Purchasing) จะต้อง ทราบแผนงานหรือกลยุทธ์ในการขับเคลื่อนองค์กรว่ามีความต้องการขับเคลื่อนไปในทิศทางใด เพื่อน าข้อมูลมา วิเคราะห์วา่สิ่งใดที่องคก์รมีอยู่แลว้ สิ่งใดที่ตอ้งจดัหาเพิ่มให้องคก์รเพื่อรองรับแผนงานหรือกลยทุธ์หรือสมควร จะตอ้งเพิ่มเติมข้นัตอน ระบบ หรือกระบวนการใดๆ เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อแผนงานหรือกลยุทธ์ของ องค์กรได้จะได้น ามาทา เป็นแผนงานในการจดัซ้ือ จดัหา หรือจดัจ้างเพื่อหาขอ้ สรุปก่อนการดา เนินการใน ข้นัตอนต่อไป 1.3.2 น ารายชื่อคู่ค้า หรือผู้จ าหน่าย (Vendor) ที่มีอยู่ในระบบมาพิจารณาถึงความสามารถในการ จดัซ้ือหรือจดัหาออเดอร์ตามที่องค์กรตอ้งการไดห้รือไม่หรือหากไม่มีรายชื่อคู่คา้หรือผูจ้า หน่าย (Vendor) ที่ สามารถตอบสนองความตอ้งการขององคก์รไดใ้นระบบ จะตอ้งมีการจดัหารายชื่อจากแหล่งอื่นเพิ่มเติมให้ได้ อย่างน้อยจ านวน 3รายชื่อเพื่อน าการเสนอราคาหรือเงื่อนไขของคู่ค้าหรือผู้จ าหน่าย (Vendor) มาเปรียบเทียบกัน เพื่อท าการคัดเลือกคู่ค้าหรือผู้จ าหน่าย (Vendor) ที่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรได้ภายใต้เงื่อนไข ที่กา หนด ท้งัน้ีตอ้งอยู่ภายใตง้บประมาณที่จดัต้งัไวเ้พื่อให้องคก์รสามารถสร้างก าไรจากการส่งมอบสินค้าหรือ บริการได้ 1.3.3 ตรวจสอบเอกสารสัญญาการจดัซ้ือจดัจา้งให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่ไดต้กลงกนั ไว้ตลอดจน ดา เนินการเพื่อให้ได้มาซ่ึงสัญญาในการจัดซ้ือจดัจ้างก่อนดา เนินตามกระบวนการจดัซ้ือ จดัจ้างขององค์กร เพื่อป้องกนั ปัญหาหรือการผิดเงื่อนไขในการจดัซ้ือ จดัจา้ง 1.3.4 ตรวจสอบการส่งมอบสินคา้หรือบริการให้เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา ก่อนการยืนยนัการ รับออเดอร์และประสานงานกบัฝ่ายบญัชีเพื่อการชา ระหน้ีค่าสินคา้และบริการ 1.4วิธีปฏิบัติของการจัดซื้อสินค้า 1.4.1 ทราบความต้องการ ฝ่ายจดัซ้ือจะตองทราบ้ ว่ากิจการจะต้องการวัสดุ– อุปกรณ์อะไรบา้งเมื่อได้รับใบ “ขอซ้ือ” ใบขอซ้ือจะถูกออกโดยฝ่ายควบคุมวสัดุคงคลัง เมื่อเห็นว่าวัสดุใกล้หมดหรือเหลือจ านวนน้อยลง หรือในกรณีที่ วสัดุน้นัตอ้งการใชเ้ป็นการเร่งด่วน ใบขอซ้ือน้ีก็จะออกโดยฝ่ายที่จะตอ้งใชว้สัดุน้นัแต่ท้งัน้ีใบขอซ้ือจะตอ้งลง นามโดยผูม้ีอา นาจเพื่อหลีกเลี่ยงการขอซ้ือแลว้ไม่รับผิดชอบ หลงัจาก น้ีแลว้ใบขอซ้ือจะถูก ส่งไปยงัฝ่ายจดัซ้ือ เพื่อค าเนินการต่อไป
6 1.4.2 ก าหนดรายละเอียดของสินค้า ในใบขอซ้ือจะมีรายละเอียดกา หนด คุณสมบตัิของสินคา้ที่ตอ้งการ หรือเรียกวา่"Spec"ฝ่ายจดัซ้ือ ที่ต้องจัดหาสินค้าให้ได้ตามสเปกที่ก าหนดมา ต้องบรรยายรายละเอียดของคุณสมบัติที่ต้องการไปยังแหล่งที่คาด ว่าจะเป็ นผู้ขาย เพื่อดูว่ามีสินค้าตามที่ต้องการหรือไม่ 1.4.3 เลือกแหล่งขาย การเลือกแหล่งขายน้นั ฝ่ายจดัซ้ืออาจมีการแสวงหารายชื่อแหล่งขายหลาย ๆ แหล่งแลว้คดัเลือก จึงจะส่งคา ขอทราบราคาไปให้กรณีสินคา้ที่มีการซ้ือบ่อยคร้ัง มกัเลือกจากแหล่งที่เคยซ้ือเป็นประจา ส่วนการ ซ้ือแบบนาน ๆ คร้ัง จะตอ้งมีการคดัเลือกอยา่งรอบคอบ รายชื่อแหล่งขายน้ีฝ่ายจดัซ้ืออาจไดม้าจากการไดเ้ขา้ไป เยี่ยมชมโรงงาน คา แนะนา ของพนกังานขายและจากผูซ้้ือรายอื่นๆกรณีของหน่วยงานราชการจะเปิดโอกาสให้ ผู้มีคุณสมบัติครบถ้วนได้เข้าประกวดราคาเพื่อขายสินค้า 1.4.4การออกคา สั่งซ้ือ โดยทวั่ ไปการออกคา สั่งซ้ือจะใชเ้อกสารที่เรียกวา่ ใบสั่งซ้ือ(Purchase order) ถึงแม้ว่าจะเป็ นการ สั่งซ้ือทางโทรศพัทแ์ลว้ก็ยงัตอ้งมีการส่งใบสั่งซ้ือตามหลงัไป โดยจะมีข้นัตอนดงัน้ี 1.จัดซ้ือทา ใบขอซ้ือเพื่อขออนุมตัิจากกรรมการในการออกใบสั่งซ้ือสินคา้ 2. ทา การออกใบสั่งซ้ือหลงัจากกรรมการอนุมตัิแลว้โดยรายละเอียดจะถูกอา้งอิงจากใบขอซ้ือ และท าการให้กรรมการเซ็นอนุมัติเป็ นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็ นหลักฐานและจะถูกส่งไปให้ยังบริษัทที่ท าการ ซ้ือขายเพื่อนา ใบไปขอเรียกขอเขา้ในข้นัตอนต่อไป 1.4.5 ติดตามคา สั่งซ้ือ หากมีการส่งใบสั่งซ้ือเป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่เกิดเหตุการณ์ส่งสินค้าล้าช้า ไม่เป็ นไปตามที่ ก าหนด จะต้องมีการติดตามโดยติดต่อกลับไปยังผู้ขาย เพื่อหาสาเหตุของความลา้ชา้น้นั 1.4.6การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน เมื่อผู้ขายน าสินค้ามาส่งพร้อมใบส่งของ (Invoice) ซึ่งจะแสดงรายการว่าได้น าสินค้าใดมาส่ง จ านวเท่าใด และรวมเป็ นจ านวนเงินเท่าใด หลังจาก ผู้รับของตรวจสอบรายการในใบส่งของกับสินค้า ที่น ามาส่ง ให้ตรงกนัแลว้ ฝ่ายจดัซ้ือจะนา ขอ้มูลในใบส่งของมาตรวจสอบกบับนัทึกคา สั่งซ้ือเพื่อตรวจดูว่าตรงกนัหรือไม่ หากถูกต้องทุกประการก็จะส่งเรื่องไปยังฝ่ ายบัญชี เพื่อให้มีการรับวางบิลในรอบต่อไป เพื่อกระบวนการจ่ายเงิน ในข้นัตอนถดัไป 1.4.7การจ่ายช าระค่าสินค้า หลงัจากฝ่ายจดัซ้ือส่งเรื่องมาใหย้งัแผนกบญัชีแผนกบญัชีจะทา การรับวางบิลเจา้หน้ีตามเงื่อนไข ที่ตกลงกันไวก้่อนหน้าในสัญญา เพื่อน าไปเข้ารอบคา นวณวนัครบกา หนดช าระ และจะจ่ายเช็คหรือโอน ออนไลน์เมื่อถึงวันครบก าหนดช าระตามกระบวนการของทางบริษัท
7 สรุปได้ว่า รูปแบบของระบบการจดัซ้ือสินคา้ เป็ น กระบวนการที่องคก์รใชใ้นการเลือกซ้ือสินคา้และ บริการที่จ าเป็ นเพื่อให้มีการด าเนินงานในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งระบบดังกล่าวถือเป็ นส่วนส าคัญในการ บริหารจดัการทรัพยากรและงบประมาณขององค์กรโดยรูปแบบของระบบจดัซ้ือสินคา้สามารถแบ่งออกเป็น หลายประเภท 2.รูปแบบของระบบการรับวางบิล 2.1 ประเภทของการรับวางบิล 2.1.1การรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque (เช็คลงวันที่ล่วงหน้า) 2.1.2 การรับวางบิลเงื่อนไข Credit (เครดิต) 2.2 ความหมายของระบบรับวางบิล 2.2.1ความหมายของระบบการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque การรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque (PDC) หมายถึงการตกลงรับเช็คที่มีวันที่ระบุไว้อนาคต ซ่ึงไม่สามารถนา ไปข้ึนเงินไดจ้นกว่าจะถึงวนัดงักล่าว โดยทวั่ ไปแลว้การรับหรือวางบิลดว้ยเงื่อนไขน้ีจะมี ข้อก าหนดและเงื่อนไขในการช าระที่ชัดเจน เช่น วันที่ขอเช็ค สาเหตุของการใช้เช็ค และการตกลงระหว่างผู้ให้ และผู้รับเช็ค การใชเ้ช็คที่มีวนัที่ในอานาคตน้ีมีขอ้ดีเช่น สามารถบริหารจดัการกระแสเงินสดไดด้ีข้ึนและช่วย ให้ผูช้า ระเงินมีเวลามากข้ึนในการเตรียมเงิน แต่ก็มีความเสี่ยงเช่นกนัเนื่องจากผูถ้ือเช็คไม่สามารถแน่ใจไดว้า่ผู้ จ่ายเช็คจะมีเงินในบญัชีในวนัที่เช็คน้ันถูกนา ไปข้ึนเงิน จึงเป็นสิ่งส าคญัที่ท้งัสองฝ่ายควรตรวจสอบความเห็นชอบ และความมนั่ใจในการชา ระเพื่อป้องกนั ปัญหาที่จะเกิดข้ึนในอนาคต 2.2.2ความหมายของระบบการรับวางบิลเงื่อนไข Credit การรับวางบิลเงื่อนไขCredit (CR) หมายถึงขอ้ตกลงระหว่างผูข้ายและผูซ้้ือเกี่ยวกบัเงื่อนไขการ ชา ระเงินสา หรับสินคา้หรือบริการที่ทา ธุรกรรมกนั โดยทวั่ ไปแลว้เงื่อนไขเหล่าน้ีจะระบุว่าจะให้เวลานานเท่าไร ในการชา ระเงินหลงัจากการส่งมอบสินคา้ซ่ึงอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ส่วนลดหากชา ระเงินภายในเวลาที่ ก าหนด การคิดดอกเบ้ียจากการชา ระเงินล่าชา้หรือเงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวขอ้ง การเขา้ใจเงื่อนไขเครดิตจึงมี ความส าคัญต่อการบริหารการเงินและการท าธุรกิจ เพื่อหลังเลี่ยงปัญหาการช าระเงินล่าช้าและการสร้าง ความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้า 2.3 ข้อดีและข้อเสียของระบบรับวางบิล 2.3.1 ข้อดีของการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque 1. มีความสะดวกสบาย การใช้เช็คช่วยให้ธุรกรรมการช าระเงินสะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องใช้เงิน สดหรือการโอนเงินผ่านธนาคารในทันที
8 2. การจัดการทางการเงิน ผรู้ับสามารถวางแผนการเงินไดด้ีข้ึน โดยสามารถรู้วนัที่จะไดร้ับเงิน และสามารถจัดการรายจ่ายได้อย่างมีระเบียบ 3. การรับประกันช าระเงินเช็ค ช่วยเพิ่มความมนั่ใจในเรื่องการชา ระเงิน หากเช็คถูกลงวนัที่และ เซ็นชื่อถูกต้อง ถือเป็ นการรับประกันว่ามีการช าระเงินตามที่ตกลงกันไว้ 4. มีความน่าเชื่อถือ การช าระเงินด้วยเช็คมักถือว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่าการช าระเงินด้วยวิธี อื่น ๆ ทา ใหส้ร้างความมนั่ใจใหก้บัท้งัผจู้่ายและผรู้ับ 2.3.2ข้อเสียของการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque 1. ความเสี่ยงในการไม่ได้รับเงิน หากเช็คไม่สามารถเคลียร์ หรือถูกปฏิเสธ จะท าให้ผู้รับวางบิล ตอ้งรับผิดชอบต่อการขาดทุนที่เกิดข้ึน 2. การบริหารจัดการการเงินที่ไม่แน่นอน การต้องรอเช็คที่ลงวันที่ไว้ ท าให้ผู้รับวางบิลไม่ สามารถใช้เงินได้ทันที ส่งผลให้การวางแผนการเงินและการใช้จ่ายอาจมีปัญหา 3. ความเสี่ยงทางกฎหมาย หากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการช าระเงินหรือข้อบังคับต่างๆ อาจ ท าให้เกิดข้อพิพาทที่ซับซ้อน 4. ค่าธรรมเนียมธนาคาร อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากธนาคารในการฝากเช็คหรือเมื่อเช็คถูก ปฏิเสธ 2.3.3ข้อดีของการรับวางบิลเงื่อนไข Credit 1. ช่วยในการบริหารจดัการเงินสด การใช้เครดิตช่วยให้ธุรกิจสามารถจดัการเงินสดได้ดีข้ึน โดยไม่ต้องจ่ายเงินทันที ซึ่งช่วยให้มีเงินสดหมุนเวียนส าหรับใช้จ่ายอื่นๆ 2. เพิ่มความยืดหยุ่นทางการเงิน เมื่อลูกค้าสามารถช าระเงินตามระยะเวลาที่ก าหนด อาจท าให้ ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการจัดการเงินและวางแผนการใช้จ่ายในอนาคต 3. กระตุน้การขายการเสนอเครดิตให้กบัลูกคา้สามารถดึงดูดลูกคา้ใหม่และกระตุน้การซ้ือขาย เพราะลูกคา้สามารถซ้ือสินคา้ไดโ้ดยไม่ตอ้งจ่ายเงินทันที 4. สร้างความสัมพันธ์ที่ดี การให้เครดิตสามารถสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ที่ดี ระหว่างผู้ขายและลูกค้า ช่วยให้ลูกค้าเกิดความรู้สึกผูกพันกับธุรกิจ 2.3.4ข้อเสียของการรับวางบิลเงื่อนไข Credit 1. ความเสี่ยงทางการเงิน หากลูกค้าไม่ช าระเงินตามก าหนด หรือเกิดเหตุการณ์ที่ท าให้ไม่สามารถ เก็บเงินได้ เช่น การล้มละลาย จะส่งผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ 2. ค่าใชจ้่ายในการติดตาม ธุรกิจอาจตอ้งใชเ้วลาหรือทรัพยากรในการติดตามหน้ีสินที่คา้งชา ระ ซึ่งอาจส่งผลใหเ้กิดค่าใชจ้่ายเพิ่มเติม
9 3. ผลกระทบต่อเครดิตของธุรกิจ ถา้ธุรกิจมีลูกคา้ที่ไม่ชา ระหน้ีอย่างสม่า เสมอ อาจส่งผลให้ เครดิตของธุรกิจน้นัต่า ลง ซ่ึงจะมีผลต่อการกูย้มืในอนาคต 4. ความสัมพันธ์ที่แตกแยกกับลูกค้า การติดตามหรือทวงเงินจากลูกค้าอาจส่งผลให้ความสัมพันธ์ ระหวา่งธุรกิจและลูกคา้ไม่ดีข้ึน โดยเฉพาะเมื่อมีการติดตามที่เขม้งวด สรุปได้ว่า รูปแบบของระบบการรับวางบิล เป็ น ระบบการรับวางบิลเป็ นส่วนส าคัญในการบริหาร จัดการการเงินของธุรกิจ ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป สามารถเลือกใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับ ลกัษณะขององคก์รและความตอ้งการในการดา เนินงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกตอ้งในการทา ธุรกิจ 3.แนวคิดเกี่ยวกับการช าระค่าสินค้า 3.1 ระบบช าระเงินที่เป็ นเงินสด 3.1.1 เงินสด (cash) เงินสด หมายถึง สิ่งเกี่ยวขอ้งกบัการชา ระเงินดว้ยเงินสด อยา่ง พิมพธ์นบตัรและนา ออกใช้ที่ชา รุด คัดออก ท าลาย และพิมพ์ทดแทน รับจ่ายเงินสดระหว่างกันของบุคคล สถาบันการเงิน และธนาคารกลาง ส่วนการช าระเงินด้วยสื่อการชา ระเงินที่ไม่ใช่เงินสด เช่น เช็ค คราฟต์ตั๋วแลกเงิน สื่อการชา ระเงินที่มิใช่ ตราสาร เช่นสารสนเทศทางอิเล็กทรอนิกส์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่1ระบบช าระเงินที่เป็ นเงินสด
10 3.2 ระบบช าระเงินที่ไม่ใช่เงินสด 3.2.1 เช็ค (Cheque) เช็ค (Cheque) หมายถึง หนงัสือตราสารซ่ึงบุคคลคนหน่ึงเรียกว่า ผูส้ ั่งจ่าย (Drawer) สั่งธนาคาร ให้ใช้ในจา นวนหน่ึงเมื่อทวงถามให้แก่บุคคลคนหน่ึงหรือให้ใช้ตามคา สั่งของบุคคลอีกคนหน่ึง เรียกว่าผูร้ับเงิน (Payee) โดยแบ่งออกเป็ น 1. เช็คสั่งจ่ายโดยลูกคา้ เช็คบุคคลธรรมดา หมายถึง เช็คที่บุคคลธรรมดาเป็นผสู้ ั่งจ่ายเงินตามเช็ค เช็คนิติบุคคล หมายถึง เช็คที่องคก์ร หรือบริษทัเป็นผสู้ ั่งจ่ายเงินตามเช็ค 2. เช็คสั่งจ่ายโดยธนาคาร แคชเชียร์เช็ค หมายถึง เช็คที่ธนาคารเป็นผูส้ ั่งจ่ายเงินตามเช็ค และระบุชื่อผูร้ับเงินอย่าง ชัดเจน ลูกค้าจะเสียค่าธรรมเนียมการซ้ือแคชเชียร์เช็คฉบบัละ20 บาท โดยผูร้ับนิยมนา ไปข้ึนเงินภายในจงัหวดั เดียวกันกับสาขาธนาคารที่ออกเช็ค เพื่อไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บ แต่หากนา ไปข้ึนเงินในจงัหวดั อื่นอาจจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเช็ค เช่น หมื่นละ 10 บาทของจ านวนเงินตามเช็ค เช็คของขวัญ หมายถึง มีลักษณะเช่นเดียวกับแคชเชียร์เช็ค ส่วนใหญ่นิยมมอบให้แก่ผูร้ับใน โอกาสพิเศษต่างๆ ดราฟต์หมายถึง แตกต่างจากแคชเชียร์เช็คและเช็คของขวญั โดยผูซ้้ือดราฟต์ตอ้งเสีย ค่าธรรมเนียมการซ้ือตามราคาบนหนา้ดราฟต์เช่น หมื่นแรก10 บาท หมื่นต่อไปหมื่นละ 5 บาท (ข้นัต่า 10 –20 บาท สูงสุด 1,000 บาท) แต่ผูร้ับเงินไม่ตอ้งเสียค่าธรรมเนียมเมื่อนา ไปข้ึนเงินในจงัหวดัที่ไม่ใช่จงัหวดัเดียวกับสาขา ธนาคารที่ออกดราฟต์ ภาพที่ 2ระบบช าระเงินที่ไม่ใช่เงินสด
11 3.2.2 เงินอิเล็กทรอนิกส์ (E-Money) เงินอิเล็กทรอนิกส์ (E-Money) หมายถึง มูลค่าเงินที่บันทึกในชิพคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในบัตร พลาสติกหรือเงินที่อยู่ในอินเทอร์เน็ต โดยผูใ้ชบ้ริการ ไดช้า ระเงินล่วงหนา้แก่ผูใ้ห้บริการและผูใ้ชบ้ริการ สามารถน าไปใช้ช าระแทนเงินสดตามร้านค้าที่รับช าระ ท าให้มีความสะดวกรวดเร็วไม่ต้องพกเงินสดให้ยุ่งยากและ ไม่เสียเวลารอเงินทอน โดยสามารถพบเห็นในเช่น บตัรรถไฟฟ้า บตัร ซ้ืออาหาร บตัรเติมเงินมือถือ บตัรรถ โดยสาร บตัรชมภาพยนตร์รวมท้งัการซ้ือสินคา้ผา่นออนไลน์เวบ็ ไซตเ์งินอิเลก็ทรอนิกส์(E-Money) มูลค่าเงินที่ บันทึกในชิพคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในบัตรพลาสติกหรือเงินที่อยู่ในอินเทอร์เน็ต โดยผู้ใช้บริการ ได้ช าระเงิน ล่วงหน้าแก่ผูใ้ห้บริการและผู้ใช้บริการสามารถน าไปใช้ช าระแทนเงินสดตามร้านค้าที่รับช าระ ท าให้มีความ สะดวกรวดเร็วไม่ต้องพกเงินสดให้ยุ่งยากและไม่เสียเวลารอเงินทอน โดยสามารถพบเห็นใน เช่น บัตรรถไฟฟ้า บตัรซ้ืออาหาร บัตรเติมเงินมือถือ บตัรรถโดยสาร บตัรชมภาพยนตร์รวมท้งัการซ้ือสินคา้ผา่นออนไลน์เวบ็ ไซต์ ภาพที่ 3 เงินอิเล็กทรอนิกส์
12 3.2.3 บัตรเครดิต (Credit Card) บัตรเครดิต หรือ บัตรสินเชื่อ หมายถึง เป็นบริการที่สถาบนัทางการเงินต่าง ๆ ออกให้แก่ลูกคา้ เพื่อใช้จ่ายแทนเงินสด ผูใ้ช้สามารถน าบตัรมาซ้ือ สินคา้และบริการได้ตามวงเงินที่ธนาคารอนุมัติ หลังจาก ผู้รับบริการได้ บตัรเครดิตแลว้ผูข้ายหรือผูใ้ห้บริการจะตอ้งเช็คยอดที่จ่ายกบัทางธนาคารก่อนและจะไดร้ับ รหัสอนุมัติจากธนาคาร ในสมยัก่อนจะเป็นเครื่องรูดบตัร ร้านคา้ตอ้งโทรศพัทไ์ ปที่ธนาคาร แต่ปัจจุบนัน้ีมี เครื่องรูดบัตรที่จะออนไลน์กับธนาคารเพื่อให้ได้รหัสอนุมัติได้ในทันที จากผู้ขายหรือผู้ให้บริการก็จะน าสลิป ไปให้เจ้าของบัตรเซ็นชื่อ เพื่อตรวจสอบว่าเป็ นเจ้าของบัตรจริงหรื อไม่ โดยเทียบกับลายเซ็นต์ที่เซ็นต์ไว้ ด้านหลังของบัตรเครดิต และเก็บส าเนาไว้เพื่อส่งให้ธนาคารตรวจสอบได้ในภายหลัง ภาพที่ 4 บัตรเครดิต
13 3.2.4 บัตรเดบิต (debit card) บัตรเดบิต หมายถึง เป็ นบัตรพลาสติกซึ่ งช่วยให้ผู้ถือสามารถเข้าถึงบัญชีธนาคารของตน ณ สถาบันการเงินได้โดยทางอิเล็กทรอนิกส์ บัตรส่วนใหญ่ใช้ช าระราคาแทนเงินสดได้ โดยวิธีส่งข้อความไปยัง ธนาคารแม่ให้ถอนเงินจากบัญชีของผู้ถือแล้วโอนเข้าสู่ บัญชีของผู้รับเงิน และบางบัตรใช้วิธีสะสม มูลค่า เพราะฉะน้นับตัรเดบิตจึงต่างจากบัตรเครดิตตรงที่อย่างแรกผู้ถือต้องมีเงินอยู่ในบัญชีแล้ว แต่อย่างหลังผู้ ถือค่อยช าระเงินจริงภายหลังโดยประเภทของบัตรเดบิตมี 2 ประเภท คือ 1. บัตรเดบิตในประเทศ (Domestic Debit Card) ซ่ึงจะใช้ซ้ือสินคา้จากร้านคา้ในประเทศ ที่เครื่องรูดบัตร ณ จุดขาย (Point of Sale) และกดเงินสดจากเครื่อง ATM 2. บัตรเดบิตระหว่างประเทศ (International Debit Card) เช่น บัตรเดบิตVISA จะ สามารถใช้ประโยชน์ได้มากกว่า เช่น กดเงินสดจากเครื่อง ATM และซ้ือสินคา้จากร้านคา้ที่รับบตัร VISA ได้ทวั่โลก ซ้ือทางไปรษณีย์โทรศพัท์และอินเทอร์เน็ต แต่ค่าธรรมเนียมจะแพงกวา่บตัรเคบิตในประเทศ ภาพที่ 5 บัตรเดบิต
14 3.2.5การช าระแบบออนไลน์ E-Money การช าระแบบออนไลน์โดยใช้ e-Money ลูกค้าจะต้องท าการเปิ ดบัญชีไว้กับผู้ให้บริการช าระเงิน ผ่านเว็บไซต์ ซึ่งปัจจุบันนิยมมาก คือ PayPal และส าหรับในประเทศไทย คือ Paysbuy มีข้นัตอนการชา ระเงิน ช าระเงินผ่านโทรศัพท์มือถือ Mobile Payment การท าธุรกรรมผ่าน โทรศัพท์มือถือ เสมือนว่าโทรศัพท์มือถือ เป็นกระเป๋าเงินเคลื่อนที่โทรศพัท์สามารถใช้ชา ระเงินให้กับ ร้านคา้หรือสั่งชา ระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน ผู้ใช้บริการท ารายการการช าระเงินผ่านช่องทางต่าง ๆเช่น ระบบตอบรับอัตโนมัติ (IVR) การส่ง Short Message Service (SMS) การเข้าสู่อินเทอร์เน็ตผ่าน มือถือ (WAP/GPRS) ในแต่ละช่องทางผู้ใช้บริการ ต้องก าหนด รูปแบบการตดัเงินชา ระเงินน้นัตอ้งสมคัรบริการเพื่อใชแ้ลว้เชื่อมกบัวิธีการรูปแบบการชา ระเงินของโทรศพัทมือถือ ์ เช่น บัญชีธนาคารเครดิตการ์ค (Credit Card) กระเป๋ าเงินสด (e-Wallet) หรือบัญชีส าหรับ Mobile Payment ภาพที่ 6การช าระแบบออนไลน์
15 3.2.6 การโอนเงิน Remittance การโอนเงิน Remittance โอนระหว่างประเทศ การโอนเงินระหว่างกันผ่านทางสถาบัน การเงินหรือตัวแทนผู้รับโอน ส่วนมากจะเป็ นการโอนเงินข้ามประเทศ เช่น ส่งเงินจากการท างานที่ต่างประเทศ ส่งเงินกลบัมาให้ครอบครัว หรือการส่งเงินการศึกษาไปต่างประเทศ เช่น ไปรษณียไ์ทยข้นัตอนทา การสั่งโอน เงินผ่านตวัแทนผูร้ับโอนเงินจากน้ันตวัแทนที่ตน้ทางจะรับเงินและแจง้ที่ปลายทางของผูร้ับโอนเงินเพื่อให้ ปลายทางของตวัแทนผูร้ับโอนเงิน จ่ายเงินให้กบัผูโ้อนเงิน ซ่ึงตวัแทนท้งัสองประเทศเป็นธนาคารหรือบริษทั รับโอนเงินระหว่างประเทศ การโอนเงินรายย่อยคร้ังละหลายรายการ ระบบการโอนเงินรายย่อยทางอิเล็กทรอนิกส์แบบ หลายรายการบริการผ่านธนาคารให้ผู้ใช้บริการโอนเงินให้กับบุคคลอื่น หรือเรียกเก็บเงินจากบุคคลอื่น และ บัญชีอยู่ต่างธนาคาร กัน โดยมีมูลค่าไม่สูง จ านวนมากและมีรอบการช าระเงินแน่นอน ประเภทการโอนเงิน 1. Credit Transfer การโอนเงินจากธนาคารไปยังธนาคารอื่น เช่นการโอน เงินเดือน ค่าจ้าง บา เหน็จบา นาญเงินปันผล ดอกเบ้ียการขายหลกัทรัพย์คืนภาษีและเงินกู้โอบเงินไดถ้ึง 2,000,000 บาทในแต่ละ รายการ มีบริการ 2แบบ 1.1 Credit Same Day การโอนเงินที่ลูกค้าจะได้รับเงินในวันที่โอนเงิน 1.2 Credit Next Day การโอนเงินจะได้รับเงินในวันถัดไปนับจากวันที่โอน 2. Debit Transter โอนเงินมาจากบญัชีอื่นเขา้บญัชีลูกคา้ของธนาคารเช่น เพื่อจ่ายชา ระค่าน้า ค่าไฟ ค่าโทรศพัท์ค่าเบ้ียประกนัภยั ประกนัชีวิต ค่าบตัรเครดิต ค่าผ่อนชา ระ ซ้ือหลกัทรัพย์ค่าสมาชิกและ ค่าบ ารุง โอนเงินได้ถึง 250,000 บาทแต่ละรายการ ระหว่างธนาคารกับธนาคารมีการโอนเงินรายย่อย (ORFT) ผู้โอนเงินสามารถท ารายการโอน เงินที่เครื่องถอนเงินอัตโนมัติหรือ ATM หรือโอนเงินผ่านธนาคารเคาน์เตอร์สาขาของธนาคารก็ได้เช่นกัน โดยผู้รับโอนเงินจะสามารถเบิกเงินในบัญชีได้ทันที่ภายหลังการท ารายการโอนเงินของผู้โอนเงินส าเร็จ โอนเงิน รายย่อย ได้ 2 ช่องทาง 1. ATM ORFT บริการโอนที่ตู้ ATM หรือเรียกว่า ATM ORFT ผู้โอนท ารายการจากบัตร ATM ที่ตู้ ATM ตามที่ผู้โอนเงินหรือผู้รับโอนเงินมีบัญชีอยู่ 2. Counter ORFT โอนเงินที่เคาน์เตอร์ธนาคาร ผู้โอนเงินสามารถท ารายการโอนเงินที่ เคาน์เตอร์ธนาคารโดยผูโ้อนเงินไม่จา เป็นตอ้งมีบญัชีเงินฝากกบัธนาคารแต่ละคร้ังการโอนไดถ้ึง 100,000 บาท
16 การหักเงินและการน าเงินเข้าบัญชีอัตโนมัติ Direct Debit การ โอนเงินรายย่อยหักเงินบัญชี อัตโนมัติ Direct Credit เป็ นโอนเงินรายช่อยน าเงินเข้าบัญชีผู้รับเงินอัตโนมัติภายในธนาคารเดียวกัน เป็ น ระบบที่รองรับบริการโอนเงินที่มีงวดช าระที่แน่นอน 1. บริการหักเงินจากบัญชีอัตโนมัติ หรือ Direct Debit ใช้ส าหรับธุรกรรม อย่างเช่น ค่าบริการรายเดือน โทรศพัทม์ ือถือ ชา ระค่าสินคา้ขายตรง ผ่อนชา ระสินเชื่อบุคคล ค่าบตัรเครดิตต่าง ๆ ค่าเบ้ีย ประกันชีวิตค่าสมาชิกต่างๆ ค่าซ้ือกองทุนและเงินลงทุน ค่าสาธารณูปโภค ค่าสินค้าอุปโภคบริโภคเงินสมทบ ประกันสังคมเป็ นต้น Direct Debi ผูร้ับช าระเงินและผูจ้่ายเงินตอ้งทา ขอ้ตกลงล่วงหนา้ก่อนใชบ้ริการกบั ธนาคารที่ตนมีบัญชีอยู่เมื่อ ถึงก าหนดเวลาเรียกเก็บเงิน ผูร้ับชา ระเงินจะส่งคา สั่งเรียกเก็บเงินไปยงัธนาคาร ธนาคารจะท าการหักเงินจากบัญชีออมทรัพย์หรือบัญชีกระแสรายวันของผู้จ่ายเงินและน าเงินเข้าบัญชีผู้รับช าระ เงินภายในธนาคารเดียวกัน 2. บริการน าเงินเข้าบัญชีอัตโนมัติ หรือ Direct Credit น้ันใชส้ าหรับธุรกรรม อย่างเช่น เงินเดือนค่าจ้าง บา เหน็จบา นาญเงินปันผล ดอกเบ้ีย ค่าขายหลกัทรัพย์เงิน คืนภาษีเป็นตน้ Direet Credit ผู้ จ่ายเงิน ท าข้อตกลงล่วงหน้ากับธนาคารที่มีบัญชีอยู่ เพื่อโอนเงินจาก บัญชีของตนไปเข้าบัญชีของผู้รับ ช าระเงิน พร้อมท้งัทา ขอ้ตกลงจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์กบัผูร้ับชา ระเงิน ธนาคารจะทา การโอนเงินจากบญัชี ออมทรัพย์หรือ บญัชีกระแสรายวนัของผูจ้่ายเงิน และน าเงินเขา้บญัชีผูร้ับชา ระเงิน ท้ังน้ีผูจ้่ายเงินเป็น ผู้จัดท าข้อมูลการจ่ายเงิน ส่งใหแ้ก่ธนาคาร ภาพที่ 7การโอนเงิน สรุปได้ว่า ระบบการช าระเงินมีบทบาทส าคัญต่อเศรษฐกิจและสังคม การพัฒนาระบบการช าระเงินที่มี ประสิทธิภาพจะช่วยส่งเสริมการค้า การลงทุน และการเติบโตทางเศรษฐกิจ และมีการช าระมากมายหลายทาง เพื่อเอ้ืออา นวยความสะดวกรวมถึงการสนับสนุนการใช้ชีวิตประจ าวันของผู้คนอย่างสะดวกและปลอดภัยมาก ยงิ่ข้ึน
17 4.แนวคิดเกี่ยวกับการค านวณวันครบก าหนด ตามมาตรา ๑๙๓/๑ วางหลกัวา่การนบัระยะเวลาท้งัปวง ให้บังคับตามบทบัญญัติแห่งลักษณะ เว้นแต่จะ มีกฎหมาย คา สั่งศาลระเบียบขอ้บงัคบัหรือนิติกรรมกา หนดเป็นอย่างอื่น มาตราน้ีเป็นหลักเกณฑ์กลาง ที่ก าหนด ให้ใช้วิธีการตามที่ประมวลกฎหมายเพ่งและพาณิชยบ์ญัญตัิไวน้้ีส าหรับการนบั ระยะเวลาในกิจการต่าง ๆ ของ บุคคลทุกเรื่อง เช่น การนับระยะเวลาที่เกี่ยวกับนิติกรรม ต่าง ๆ การนับอายุความ การนับอายุขาราชการตาม พระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ เป็ นต้น อย่างไรก็ดีมีข้อยกเว้นว่า ไม่ให้ใช้วิธีการเดียวกนัน้ีกบักรณีที่ มีการก าหนดหลักเกณฑ์ในการนับระยะเวลาไว้เป็ นประการเฉพาะหรือศาลมีคา สั่งให้คา นวณนบัระยะเวลาตาม หลักเกณฑ์อื่น หรือคู่สัญญาตกลงกันให้ค านวณนับระยะเวลาตามหลักเกฑ์อื่น ตามมาตรา ๑๙๓/๓ วรรคสอง วางหลักไว้ว่า ถ้าการก าหนดระยะเวลาเป็ นวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี มิให้ นับวันแรกแห่งระยะเวลาน้ันเข้าร่วมด้วยกัน เว้นแต่จะเริ่มทา การในวนัน้ันเองต้งัแต่เวลาที่ถือได้ว่าเป็นเวลา เริ่มตน้ ท าการงานกันตามประเพณี วิธีการนับวันครบก าหนด จะถูกแบ่งออกดังนี้ 1. 30 , 45 , 60 , 75, 90 วันหลังวางบิล โดยระยะเวลาที่ได้เครดิตน้ันจะแตกต่างกนัออกไปในแต่ละบริษทัอยู่ที่การตกลงกนั ในต้งัแต่ แรกและในการขอเครดิตกัน เมื่อมาวางบิลโดยในใบ PO หรือใบคา สั่งซ้ือระบุมาว่า เช่น CR. 30 วันหลังวางบิล ตารางการนับวันครบก าหนดตัวอย่าง เช่นน้ี ตารางที่ 1การนับวันครบก าหนดช าระ จากตารางจะเห็นได้ว่าเมื่อครบก าหนดช าระแต่วันครบก าหนดจะถูกปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อให้ตรงกับ วันจ่ายช าระ และในกรณีPost Dated cheque (PDC) จะจ่ายเช็คในรอบที่จะถึง เช่น วางบิลวันที่ 20 ม.ค. 68 จะมี ก าหนดรับเช็คในวันที่ 31 ม.ค. 68 มกราคม วันรับ วางบิล วันนัด รับเช็ค 30 45 60 75 90 PDC 5 ม.ค. 68 5 ม.ค. 68 16 ก.พ. 68 28 ก.พ. 68 15 มี.ค. 68 29 มี.ค. 68 16 เม.ย. 68 CR 10 ม.ค. 68 16 ก.พ. 68 28 ก.พ. 68 15 มี.ค. 68 29 มี.ค. 68 16 เม.ย. 68 PDC 20 ม.ค. 68 17 ม.ค. 68 28 ก.พ. 68 15 มี.ค. 68 29 มี.ค. 68 16 เม.ย. 68 30 เม.ย. 68 CR 25 ม.ค. 68 28 ก.พ. 68 15 มี.ค. 68 29 มี.ค. 68 16 เม.ย. 68 30 เม.ย. 68 31 ม.ค. 68
18 2. 30 , 45 , 60 , 75, 90 ,ไม่นับเดือนส่ง การให้วันเครดิตที่เหมือนการรับหลังวางบิล และตารางการใช้นับวันครบก าหนดจะใช้ใน รูปแบบเดียวกัน แต่เพียงจะต่างกันการนับรอบดีล ตัวอย่างเช่น วางบิล CR ในวันที่ 10 ม.ค. 68 เงื่อนไขใน ใบสั่งซ้ือคือ CR. 60 วันไม่นับเดือนส่ง จะต้องท าการตรวจใบส่งของและเช็คว่า ส่งของเดือนไหน หากส่งเดือน ธันวาคม จะนับวันครบก าหนดตามเดิมคือวันที่ 15 มี.ค. 68แต่ถ้าส่งของเดือน มกราคม จะถูกนับดีลในเดือน กุมภาพันธ์ สรุปได้ว่า แนวคิดเกี่ยวการค านวณวันครบก าหนด เป็ น การคา นวณวนัครบกา หนดจ่ายชา ระหน้ีเป็น กระบวนการที่สา คญั ในดา้นการเงินและการบริหารหน้ีสิน ซ่ึงช่วยใหผ้กูู้แ้ละเจา้หน้ีสามารถบริหารจดัการความ รับผิดชอบทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ 5. งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ศุภกรอิ่มสุข(2561 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง ปัจจยัที่มีอิทธิพลต่อการผิดนดัชา ระหน้ีของถูกหน้ีสินเชื่อ สถาบนับริหารจดัการธนาคารที่ดิน (องคก์ารมหาชน) ผลการวิจยัพบว่า รายไดร้องลูกหน้ีต่อเดือน และรายจ่าย ของลูกหน้ีต่อเดือน มีผลกระทบต่อปัจจัยที่ทา ให้เกิดการผิดนัดช าระหน้ีโดยรายได้ของลูกหน้ีต่อเดือนมี ความสัมพนัธ์ในทิศทางบวกคือเมื่อมีรายไดต้่า จะมีโอกาสที่ลูกหน้ีสินเชื่อจะเกิดการผิดนดัชา ระหน้ีสูงและ รายจ่าย ของถูกหน้ีต่อเดือนมีความสัมพนัธ์ในทิศทางสน คือการที่มีรายขายต่อเดือนสูงจะทา ให้เกิดการผิดนัด ชา ระหน้ีสูงน้นัยอ่มไม่เป็นจริงเสมอไป ส่วนตวัแปรอายุอาชีพ สถานภาพ จ านวนบุคคลที่อยู่ใน อุปการะ วงเงิน กู้สัดส่วนเงินผ่อนช าระต่อรายได้ ระยะเวลาในการช าระคืนต้นเงิน การแบ่งงวด การช าระ และวัตถุประสงค์การ ใชส้ินเชื่อไม่มีผลกระทบต่อปัจจยัที่ทา ใหเ้กิดการผิดนดัชา ระหน้ี ชุติมณฑน์ สืบค้า (2563 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง การศึกษาความพร้อมของซัพพลายเออร์ที่มีต่อการ พฒันาความสามารถในการบริการลูกคา้บริษทักรณีศึกษา การศึกษาคร้ังน้ีจากการศึกษาพบวา่กลุ่มตวัอยา่งตอบ แบบสอบถามท้งัสิ้น 43รายคิดเป็นร้อยละ 84.3 ซ่ึงเป็นผปู้ระกอบการในประเทศไทย 41รายและผปู้ระกอบการ ในประเทศจีน 2 ราย โดย ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่มีความพร้อมในการ พัฒนาในด้านคุณภาพ การขนส่ง ต้นทุน การบริ การและมีทัศนคติที่ดีต่อการพัฒนาความสามารถในการให้บริ การลูกค้า จากการ วิเคราะห์ความ แปรปรวนระหว่างซัพพลายเออร์ในแต่ละกลุ่มพบว่า ความพร้อมในการพัฒนา ในด้านคุณภาพ การขนส่ง ต้นทุน การบริการและทศันคติที่มีต่อการพฒันาของ ซัพพลายเออร์ในแต่ละกลุ่มน้ัน ไม่แตกต่างกนัอย่างมี นัยส าคัญทางสถิติที่ระดับ 0.05 TNI OLOG
19 พิเชษฐ เนตรสว่าง (2565 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์และคู่ ค้า ในยคุชีวิตวิถีใหม่การเจรจาต่อรองในการจดัหาและการจดัซ้ือสินคา้ในยคุชีวิตวิถีใหม่กบัซพัพลายเออร์และคู่ คา้บริษทัหรือองค์ธุรกิจจะตอ้งพิจารณาจากปัจจยัต่าง ๆ ดงัน้ีคือ ควรทราบความ ตอ้งการวตัถุดิบของลูกคา้ บริษัทหรือองค์ธุรกิจไม่ควร เปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์บ่อยคร้ังตอ้งมีการ จดัทา สัญญาขอ้ตกลงการคา้อย่าง ชัดเจนและถูกต้อง บริษัทหรือองค์ธุรกิจ องอานข้อตกลงให้ละเอียดบริษัทหรือองค์ธุรกิจควรมีซัพพลายเออร์ไว้ ในมืออย่างน้อย 2 บริษัท เพื่อเป็ น การเตรียมพร้อมรับมือ วัตถุดิบไม่พอขาย หรืออีกบริษัทให้ส่วนลดหรือสิทธิ ประโยชน์ที่มากกว่า และปัญหาของซัพพลายเออร์ที่บริษัทหรือองค์ธุรกิจต้องพบเจอ ไม่ว่าจะเป็ น ซัพพลายเออร์ไม่มีของที่ตอ้งการเป็นปัญหาทุกธุรกิจพบเจอ บ่อยคร้ัง มีการส่งสินคา้ล่าช้าไม่ตรงตามเวลาที่ กา หนด บริการไม่ทวั่ถึง ปัญหาน้ีเกิดข้ึนกบัคู่คา ซัพพลายเออร์ที่เป็ นบริษัทขนาดใหญ่ เพราะจะมีลูกค้าจ านวนมาก ทา ให้เกิดการบริการที่ไม่เท่าเทียมกนันา เสนอสินคา้ทดแทน เพื่อระบายของซัพพลายเออร์ดงัน้นั ในการเลือก ซัพพลายเออร์ที่ดีบริษทัหรือองค์ธุรกิจก่อนจะตัดสินใจเลือกร้าน ซัพพลายเออร์เป็ นคู่ค้ากับบริ ษัทแล้ว ต้องพิจารณาหลาย ๆ ปัจจัยควบคู่ไปกับวิธีการเตรียมรับมือ ลินดา วาระสิทธิ์(2567 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง ระบบบริหารการจดัซ้ือสินคา้การชา ระค่าสินคา้ของ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จา กดัผลการศึกษาคน้ควา้พบว่าฝ่ายจดัซ้ือส่งขอราคาจากซัพพลายเออร์เพื่อนา ราคา สินค้ามาใส่ตารางCOMPAR ราคา น าสรุปรายการสินค้าขออนุมัติจากทางกรรมการบริษัท ขอท าการเปิ ด PO เพื่อทา การสั่งซ้ือ สินคา้เมื่อPO เปิดทางจดัซ้ือทา ใบเรียกเขา้สินคา้ส่งให้ทางซัพพลายเออร์ให้ซัพพลายเออร์ส่ง ของตามรายการที่เรียกเข้า ซัพพลายเออร์ส่งของครบจะน าเอกสารมาวางบิลตามวันที่บริษัทก าหนดทางบัญชีจะ แยกเอกสารตามเงื่อนไขน าเข้ารอบจ่ายบริษัทจะมีการจ่ายช าระสองรูปแบบคือ การจ่ายช าระรูปแบบเช็ค และ การจ่ายช าระ รูปแบบโอนออนไลน์และการศึกษาระบบบริหารการจัดซ้ือสินคา้การชา ระค่าสินคา้ของบริษทัเอม็ แอนด์ อีเอเซีย จ ากัด โดยภาพรวมอยู่ในระดับมาก จิณณพัต ไม้กระโทก (2567 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง ความพึงพอใจของเจ้าหน้าที่และลูกค้าในการวาง บิล ช าระเงินผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์บริษัท คุมิ (ไทยแลนด์) จ ากัด ผลจากการศึกษาค้นคว้า พบว่าการศึกษา ความพึงพอใจของเจ้าหน้าที่ในการวางบิล - ช าระเงินผ่าน ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์บริษัท คุมิ (ไทยแลนด์) จ ากัด โดยภาพรวมแล้วอยู่พบว่าความพึงพอใจของเจ้าหน้าที่และลูกค้าในการวางบิลช าระผ่านช่องทาง อิเล็กทรอนิกส์บริษัท คุมิ (ไทยแลนด์) จ ากัดโดยภาพรวมแล้วอยู่ในระดับมาก (X -444,S.D.-0.61 เมื่อพิจารณา เป็ นรายด้าน ด้านที่สูงที่สุด คือ ค้านการให้บริการของเจ้าหน้าที่และลูกค้าอยู่ในระดับมาก (X-447$D.=0.59) รองลงมา คือ ด้านการวางบิลอยู่ในระดับมาก (X-445,SD.-061) ต าที่สุด คือ ด้านการช าระเงินอยู่ในระดับมาก (วิ = 439,S.D.= 0.64)
20 ข้นัการวางแผน ข้นัการด าเนินงาน ข้นัการประเมิน ข้นั ตอนการสรุป กิจกรรม ประชุมและปรึกษา ครูที่ปรึกษา ได้ด าเนินงานโครงงาน กับครูที่ปรึกษา ผลที่ได้รับ ชื่อโครงงาน ส เสนอแบบอนุมัติ แบบประเมินโดยใช้วิธีแบบ บนัทึกข้นตอนการท า ังาน ทราบระบบการวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditของบริษัท เอ็ม แอนด์ อีเอเซีย จ ากัด ภาพที่ 8กรอบแนวคิดในการท าโครงงาน บทที่ 3 วิธีการด าเนินโครงงาน โครงงานน้ีสร้างเพื่อศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด เกี่ยวกับระบบรับวางบิล มีวัตถุประสงค์ศึกษาประสิทธิภาพการท างานของระบบรับ วางบิล ซึ่งคณะผู้จัดท าได้น าเสนอวิธีการด าเนินงานโครงงาน ตามล าดับข้นัตอน ดงัน้ี ข้นัตอนการดา เนิน งานวิจัย สรุปผลการวิจัย
21 ขั้นตอนการศึกษาวิจัย 1. ศึกษาและเกบ็รวบรวมข้อมูลปัจจุบันในการรับวางบิลเงื่อนไขPost Dated Cheque และเงื่อนไข Creditกรณีศึกษา ศึกษาข้นัตอนกระบวนการรับวางบิลเงื่อนไขPost Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditในปัจจุบัน ของบริษัทกรณีศึกษา และสภาพปัญหาที่พบในกระบวนการท างานผ่านการสังเกตการณ์และบันทึกข้อมูล 2.ลงมือท าตามขั้นตอนตามระบบที่บริษัทก าหนด ศึกษาข้นัตอนกฎระเบียบของการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditอย่าง ครบถ้วนและเคร่งครัด และลงมือปฏิบัติจริงตามวันและเวลาที่บริษัทก าหนด 3. สรุปผลการวิจัยและข้อเสนอแนะ วิเคราะห์ข้อมูลที่ไดจ้ากการวิจยัและสรุปผลขอ้มูลที่ได้พร้อมท้งัจดัทา เป็นขอ้เสนอแนะเพื่อเสนอ เป็ นแนวทางในการพัฒนาประสิทธิภาพและเพื่อการปรับปรุงการด าเนินการด้านการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditของบริษัทของบริษัท เอ็มแอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ศึกษาต่อไป เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย การศึกษาวิจยัในคร้ังน้ีมุ่งเน้นที่จะศึกษาข้นัตอนและกระบวนการทา งาน เพื่อศึกษาระบบรับวางบิล เงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริ ษัท เอ็มแอนด์ อี เอเซีย จ ากัด มีเครื่ องมือที่ใช้ใน การศึกษาวิจัย เอกสารใบรับวางบิลและโปรแกรม Excel โดยการศึกษาข้นัตอนและลงมือปฏิบตัิบริเวณพ้ืนที่ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด การรวบรวมข้อมูล แหล่งข้อมูลที่ผู้วิจัยใช้เก็บรวบร่วมข้อมูล ที่ใช้ในการศึกษาวิจัยมาจาก 3แหล่งขอ้มูลไดแ้ก่ 1. ขออนุญาตผู้จัดการบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล 2. แหล่งข้อมูลปฐมภูมิ (Primary data) จากข้อมูลเก็บรวบรวมเอกสารใบวางบิลและโปรแกรม Excel ในกระบวนการท างานของระบบรับวางบิล 3. แหล่งข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary data) จากการที่ผู้วิจัยทบทวนงานวิจัยที่เกี่ยวข้องและสืบค้น ข้อมูลจากฐานข้อมูลต่าง ๆ เพื่อประกอบการวิเคราะห์ข้อมูลเอกสาร ที่เหมาะสมกับการด าเนินงานในระบบการ รับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด การวิเคราะห์ข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อศึกษาระบบการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditของ บริษัท เอ็มแอนด์ อี เอเซีย จ ากัด
22 บทที่ 4 ผลการด าเนินโครงงาน จากการศึกษาระบบการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditของ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ในคร้ังน้ีผู้วิจัยได้ท าการศึกษาวิเคราะห์กระบวนการทา งานในข้นัตอนการรับวางบิล เงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Creditคณะผจู้ดัทา ไดม้ีไวด้งัน้ี ศึกษาข้อมูลกระบวนการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit การด าเนินงานในการรับวางบิลเป็ นหน้าที่โดยตรงของแผนกบัญชีที่จะเป็ นผู้ด าเนินการ โดยแต่ละ ข้นัตอนในการดา เนินการจะเกี่ยวขอ้งกบัเอกสารและแบบฟอร์มมากมาย ดงัน้นั ในการดา เนินงานจะตอ้งใชค้วาม ระมัดระวงัเป็นพิเศษ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดข้ึน เมื่อเป็นเช่นน้ีแต่ละกิจการจึงพยายามหา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซึ่งแต่ละกิจการอาจมีแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดแตกต่างกันออกไป โดยบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเชีย จ ากัดมีก าหนดการรับวางบิลเงื่อนไขPost Dated cheque ในวันที่ 5 และ วันที่ 20 ของทุกเดือน และเงื่อนไข Credit ในวันที่ 10 และ วันที่ 25 ของทุกเดือน กรณีที่วันรับวางบิลตรงกับวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ ใหน้า มาวางบิลวนัศุกร์หรือวนัหยดุนกัขตัฤกษใ์หม้าวางบิลไดก้่อน 1วนัหากมาหลงัหรือเลยวนัที่กา หนด จะไม่ รับวางบิลทุกกรณี 1. กระบวนการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated cheque โดยข้นัตอนของแต่ละกิจการจะแตกต่างกนัออกไปข้ึนอยู่กบัลกัษณะของกิจการและความตอ้งการ ของคู่คา้ซ่ึงกิจการแต่ละที่อาจจะมีข้นัตอนและเงื่อนไขในการดา เนินงานที่แตกต่างกนัออกไป แต่โดยทวั่ ไปการ รับวางบิลของบริษัทซึ่งมีเงื่อนไข Post Dated cheque มีดงัน้ี ขั้นตอนที่1 การรับวางบิล เมื่อมีการส่งสินคา้ที่หนา้งานเรียบร้อยแลว้เจา้หน้ีการคา้จะมาวางบิลตาม รอบของเอกสารของตนตามวันและเวลาที่บริษัทก าหนดโดยจะน าเอกสารเข้ามาวางบิลจะประกอบไปด้วย 1. ใบวางบิล (ต้นฉบับ/ส าเนา) 2. ใบก ากับภาษี (ต้นฉบับ/ส าเนา) 3. ใบส่งของ/ใบแจง้หน้ี 4. ใบคา สั่งซ้ือ(Purchase Order)
23 ภาพที่ 9 ใบวางบิล ใบวางบิล รูปแบบของใบวางบิลจะแตกต่างกันแล้วแต่รูปแบบของบริษัท แต่ต้องมีข้อความส าคัญที่ ประกอบไปด้วย ชื่อ ข้อมูลบริษัทของผู้วางบิลและของผู้รับวางบิล เลขที่ Invoice วันที่ Invoice จ านวนเงินของ แต่ละยอด และจา นวนเงินรวมท้งัสิ้น ช่องเซ็นชื่อ-วันที่ของผู้วางบิลและผู้รับวางบิล โดยการรับเอกสารใบวาง บิลหลังจากตรวจสอบเอกสาร ให้ท าการเซ็นชื่อตัวบรรจุและวันที่ในช่องผู้รับวางบิล
24 ภาพที่ 10 ใบก ากับภาษี ใบก ากับภาษี โดยลายระเอียดส าคัญของใบก ากับภาษีจะประกอบไปด้วย ชื่อ ที่อยู่ เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ของผู้วางบิลและผู้รับวางบิล จะต้องถูกต้อง เลขที่ Invoice วันที่ออกใบก ากับภาษี รายละเอียดของสินค้า จ านวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม การหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดหลงัหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องลายเซ็น ของผู้จัดท าเอกสาร ผู้อนุมัติ ผู้ส่งสินค้า และผู้รับสินค้า และเมื่อมีการรับสินค้าเรียบร้อยแล้วแต่ไม่มีคนเซ็นให้ท าการเซ็นแทนโดย การเซ็นชื่อพร้อมระบุว่า(แทน) พร้อมวันที่รับเอกสาร
25 ภาพที่ 11 ใบส่งสินคา้/ใบแจง้หน้ี ใบส่งสินคา้/ใบแจง้หน้ีใบส่งสินค้าจะเป็ นเอกสารส าคัญในการตรวจสอบการรับสินค้าจะไซต์งาน โดยภายในเอกสารจะต้องมีลายเซ็นของผู้รับสินค้าและวันที่ระบุไว้
26 ภาพที่ 12 ใบสั่งซ้ือสินคา้ ใบสั่งซ้ือสินคา้โดยแบบฟอร์มจะเป็นของบริษทัที่ทา ออกไปเพื่อขอสั่งซ้ือสินคา้และเป็นใบเรียกของให้ ไปส่งตามไซตง์าน ในการตรวจสอบเอกสารใบสั่งซ้ือในการมาวางบิลสิ่งที่สา คญัจะตอ้งมีลายเซ็นของกรรมการ ท้งัขายแลว้ผซู้้ือ หลังจากได้รับเอกสารข้างต้นจะท าการตรวจสอบหากถูกจะต้องจะท าการเซ็นในใบวางบิลและใบก ากับภาษี เพื่อนา ใบบางบิลตน้ฉบบัคืนใหแ้ก่เจา้หน้ีและใบกา กบัภาษีสา เนา เพื่อใหน้า มารับเช็คในวนัที่มีกา หนดจ่าย
27 ขั้นตอนที่ 2 ก าหนดวันที่เช็คลงและวันที่มารับเช็ค หลังจากรับเอกสารมาแล้วจะน าไปก าหนดวันที่ เช็คลงตามเงื่อนไขที่ระบุในใบคา สั่งซ้ือ(Purchase Order) โดยจะนับวันครบก าหนดช าระที่ทางบริษัทได้ท า สัญญาจะซ้ือจะขายกบัทางSupplier โดยมีเงื่อนไข 30 วัน , 45 วัน , 60วัน , 75 วัน , 90วัน และ105วัน นับจาก วันที่มาวางบิลและก าหนดวนัที่ใหเ้ขา้มารับเช็คซ่ึงจะกา หนดใหม้ารับเช็คตามรอบที่จะจ่ายชา ระในคร้ังถดัไป ภาพที่ 13 ใบนับวันครบก าหนด
28 ขั้นตอนที่ 3 จัดท าเอกสารจ่ายช าระค่าสินค้า จัดท าใบส าคัญจ่าย Purchase Sheet (PS) ปะหน้าของ บริษัท โดยจะระบุรายละเอียดของสินคา้ที่ซ้ือ เช่น รายการ ราคาผขู้าย (Supplier) วันครบก าหนดช าระ ไซต์งาน ที่ทา การสั่งสินคา้การคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม การหกัภาษีณ ที่จ่าย เป็นตน้ ภาพที่ 14 ใบส าคัญจ่าย Purchase Sheet 1. เลขที่ PS คือการเรียงล าดับเลขเอกสารโดยเลขด้านหน้า 25 แทนจากปี 2025 เลข 02 ย่อมากจากเดือน 2 กุมภาพันธ์ เลข 077คือล าดับเอกสารที่เรียงมาของเดือนกุมภาพันธ์ 2. อ้างอิงวันที่ คือการใส่วันที่ครบก าหนดที่ต้องจ่ายช าระ แต่กรณี Post Dated cheque เช็คลงวันที่ ล่วงหน้า จะเป็ นวันครบก าหนดเช็ค 3. จ่ายให้ ต้องท าการใส่ชื่อของบริษัทที่จะจ่ายช าระ โดยต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง 4. ในส่วนของช่องน้ีตอ้งทา การใส่เลขที่ใบเสร็จรับเงิน Crot หรือระบบ ที่จะนา วสัดุที่สั่งซ้ือน้ีไป ใช้และใส่ชื่อรายการสินคา้ที่สั่งซ้ือ 5. เลขที่หน่วยงานและชื่อหน่วยงาน ในช่องน้ีให้ทา การใส่ชื่อหน่วยงานที่ทา การขอสั่งวสัดุเพื่อ นา ไปคา นวณค่าใชจ้่ายต่อเดือนของหน่วยงานน้นัๆ 6.จ านวนเงินต่อยอดรายการ 7. จา นวนเงินรวม หากมีหลายรายการให้น าจ านวนเงินต่อหน่วยรวมกันก่อน ตามด้วยหัก ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือกรณีการหกัภาษีณ ที่จ่ายเสร็จแลว้จึงจะเป็นยอดจา นวนที่ตอ้งชา ระ 2 3 4 5 6 7 1
29 ขั้นตอนที่ 4 จ่ายช าระเช็คของเงื่อนไข Post Dated cheque น าเอกสารที่ท าใบส าคัญจ่าย( Purchase Sheet ) ไปให้พนกังานผูดู้แลจดัทา เช็คตามใบสั่งซ้ือและให้กรรมการสลกัเซ็นเช็คเรียบร้อย นา เช็คมาแนบกบั ใบสั่งซ้ือ พร้อมเอกสารใบวางบิลเพื่อน าจ่ายเช็ค เนื่องจากเป็ นเงื่อนไข Post Dated cheque คือเช็คลงวันที่ล่วงหน้า Supplier จะมารับเช็คไปก่อนวนัที่เช็คครบกา หนดชา ระโดยผูท้ี่มารับเช็คตอ้งนา เอกสาร ส าเนาใบวางบิลและใบเสร็จตวั จริง มารับเช็คในวันและเวลาที่ทางบริษัทได้ก าหนด 2.กระบวนการรับวางบิลเงื่อนไข Creditกระบวนข้นัตอนของแต่ละกิจการจะแตกต่างกันออกไป ข้ึนอยกู่บัลกัษณะของกิจการและความตอ้งการของคู่คา้ซ่ึงกิจการแต่ละที่อาจจะมีข้นัตอนและเงื่อนไขในการ ดา เนินงานที่แตกต่างกนัออกไป แต่โดยทวั่ ไปการรับวางบิลของบริษทัซ่ึงมีเงื่อนไข Credit มีดงัน้ี ขั้นตอนที่1การรับวางบิล เมื่อมีการส่งวสัดุที่หนา้งานเรียบร้อยแลว้เจา้หน้ีการคา้จะมาวางบิลตาม รอบของเอกสารของตนตามวันและเวลาที่บริษัทก าหนดโดยจะน าเอกสารเข้ามาวางบิลจะประกอบไปด้วย 1. ใบวางบิล (ต้นฉบับ/ส าเนา) 2. ใบก ากับภาษี (ต้นฉบับ/ส าเนา) 3. ใบส่งของ/ใบแจง้หน้ี 4. ใบคา สั่งซ้ือ(Purchase Order) หลังจากได้รับเอกสารข้างต้นจะท าการตรวจสอบหากถูกจะต้องจะท าการเซ็นในใบวางบิลและใบก ากับ ภาษี เพื่อน าใบวางบิลต้นฉบับคืนให้ผู้มาวางบิลและใบก ากับภาษีส าเนา เพื่อให้น ามารับเช็คในวันที่มีก าหนดจ่าย ขั้นตอนที่ 2 น าเอกสารเข้ารอบครบก าหนดช าระ หลังจากรับเอกสารมาแล้วจะน าไปเข้ารอบตาม เงื่อนไขที่ระบุในใบคา สั่งซ้ือ(Purchase Order) โดยจะนบัวนัครบกา หนดชา ระที่ทางบริษทัไดท้า สัญญาจะซ้ือจะ ขายกับทางSupplier โดยมีเงื่อนไข 30 วัน , 45 วัน , 60วัน , 75 วัน , 90วัน และ105วัน นับจากวันที่มาวางบิล ขั้นตอนที่ 3 ท าสรุปการรับวางบิลและสรุปตาราง Cash Flow จัดท าสรุปการวางบิลตามที่ได้รับวัน ครบก าหนดช าระแล้วพร้อมกับระบุรายละเอียด เช่น ผู้ขาย (Supplier) ไซตง์านที่ทา การสั่งสินคา้ราคา วนัครบ ก าหนดช าระ เลขที่ใบก ากับภาษี Invoice วนัที่ในใบกา กับภาษีเลขที่ใบสั่งซ้ือ(Purchase Order) เป็ นต้น และ จัดท า ตารางสรุป Cash Flow เพื่อติดตามการเคลื่อนไหว ที่แม่นยา มากยงิ่ข้ึน
30 ภาพที่ 15 ตารางสรุปการวางบิล หลังจากการรับวางบิลในแต่ละรอบ จะต้องน ามาท าสรุปวางบิลเพื่อเป็ นหลักฐานและป้องกันข้อมูลสูญ หายหรือตกหล่น 1. ใส่ชื่อบริษัทที่มาวางบิลในแต่ละรอบ 2. รหัสหน่วยงาน , หน่วยงาน ที่สั่งซ้ือสินคา้ 3. เช็คลงวันที่ , ก าหนดรับเช็ควันที่ 1 2 3
31 ภาพที่ 16 ตารางสรุป Cash Flow การจัดท าตาราง Cash Flow คือการน ารอบการวางบิลแต่ละรอบที่มีก าหนดจ่ายวันเดียวกันมาอยู่ในไฟล์ เดียวกัน เพื่อน าส่งตารางรอบที่จะจ่ายในวนัน้ัน ๆ ให้แก่กรรมการและป้องกันการตกหล่นในการจ่ายชา ระ เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งข้ึน โดยจะใส่รายละเอียดต่าง ๆ ของการวางบิลเช่น ชื่อบริษทัเครดิต จา นวนเงิน ก าหนดวันครบก าหนด เลขInvoice ขั้นตอนที่ 4 จัดท าเอกสารจ่ายช าระค่าสินค้า จัดท าใบส าคัญจ่าย Purchase Sheet (PS) ปะหน้าของ บริษทั โดยจะระบุรายละเอียดของสินคา้ที่ซ้ือ เช่น รายการ ราคาผขู้าย (Supplier) วันครบก าหนดช าระ ไซต์งาน ที่ทา การสั่งสินคา้การคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม การหกัภาษีณ ที่จ่าย เป็นตน้ ขั้นตอนที่ 5 จ่ายช าระของเงื่อนไข Credit น าเอกสารที่ท าใบส าคัญจ่ายPurchase Sheet ไปให้ พนักงานผู้ดูแลตรวจสอบและสรุปให้กรรมการ เพื่อจัดท ารายการโอนออนไลน์ หลังจากโอนออนไลน์เสร็จ เรียบร้อยแล้วให้ส่งใบ Payment ให้ Supplier ยืนยันการช าระและติดตามทวงถามใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ ให้ น ามาให้ในวันและเวลาที่บริษัทก าหนด ภาพที่ 17 ใบ Payment 1 2
32 บทที่ 5 สรุป อภิปรายผลและข้อเสนอแนะ จากการวิจัย เรื่อง การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด คณะผจู้ดัทา ไดแ้ปลผลการวิเคราะห์ขอ้มูลไว้ดงัน้ี สรุปผลการวิจัย ผลการวิจยัตามข้นัตอนการรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด พบว่า การรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque เป็ นเช็คลงวันที่ในอนาคต จะไม่สามารถ นา เช็คไปเบิกเงินไดจ้นถึงวนัที่ระบุในเช็ค ขอ้ดีการรับวางบิลประเภทน้ีคือ มีความสะดวกสบาย การใช้เช็คช่วย ให้ธุรกรรมการช าระเงินสะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องใช้เงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคารในทันทีแต่ก็มีความ เสี่ยงในการไม่สามรถเบิกเงินได้หากผู้ที่ออกเช็คไม่มีเงินเพียงพอในบัญชีในวันที่เช็คถึงเวลา ส่วนการรับวางบิล เงื่อนไข Credit เป็ นการให้เครดิตกับลูกค้า โดยสามารถช าระเงินในภายหลังตามระยะเวลาในเงื่อนไขที่ตกลงกัน ขอ้ดีการรับวางบิลประเภทน้ีคือ เพิ่มความยืดหยุ่นทางการเงิน เมื่อลูกคา้สามารถช าระเงินตามระยะเวลาที่ ก าหนด อาจท าให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการจัดการเงินและวางแผนการใช้จ่ายในอนาคต แต่ก็มีความเสี่ยงทาง การเงิน หากลูกค้าไม่ช าระเงินตามก าหนด หรือเกิดเหตุการณ์ที่ท าให้ไม่สามารถเก็บเงินได้ เช่น การล้มละลาย จะส่งผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ อภิปรายผล จากการวิจัยเรื่อง การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด มีการรับวางบิลสองเงื่อนไขคือ Post Dated Chequeและเงื่อนไข Creditข้อดีและข้อเสีย ที่แตกต่างกนัออกไปข้ึนอยู่กบัลกัษณะประเภทของบริษทั ในการเลือกใชร้ะบบ ที่จะทา ให้เกิดความพึงพอใจท้งั สองฝ่าย ซ้ึงสอดคลอ้งกบังานวิจยั จิณณพัต ไม้กระโทก (2567 : บทคัดย่อ) ได้ศึกษาเรื่อง ความพึงพอใจของ เจ้าหน้าที่และลูกค้าในการวางบิล ช าระเงินผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์บริษัท คุมิ (ไทยแลนด์) จ ากัด ดงัน้ีควรมี การปรับเปลี่ยนเงื่อนไขที่จะสามารถพึงพอใจกนัท้งัสองฝ่ายเพื่อให้ธุรกิจการซ้ือขายเป็นไปอย่างราบรื่นและ ยาวนาน ไม่ควรเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์หรือเงื่อนไขการจ่ายช าระบ่อยคร้ัง และต้องมีการจัดท าสัญญา ขอ้ตกลงอยา่งชดัเจนและถูกตอ้ง เพื่อทา ใหบ้ริษทัมีสภาพคล่องในทางการเงินมากยงิ่ข้ึน
33 ข้อเสนอแนะ จากการวิจัย เรื่อง การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผู้วิจัยได้เล็งเห็นถึงความส าคัญและประโยชน์ของงานวิจยัในคร้ังน้ีเป็นอย่ายิ่งและ เพื่อใหก้ารวิจยัหรือแนวทางการปฏิบตัิงานมีความสมบูรณ์มากยงิ่ข้ึน ผวู้ิจยัจึงมีขอ้เสนอแนะ ดงัน้ี 1. ข้อเสนอแนะการน าผลการศึกษาไปใช้ 1.1 บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด รวมถึงบริษัทอื่น ๆ สามารถน าข้อมูลไปเป็ นแนวทางในการ ปรับปรุงแกไ้ขเพื่อบริหารระบบรับวางบิลของบริษทัของตนใหม้ีประสิทธิภาพมากยงิ่ข้ึน 1.2 คณะผู้จัดท ามีแนวคิดว่าบริษัทที่ต้องมีระบบระบวางบิลและจ่ายช าระที่ดีควรมีความยืดหยุ่นใน การรับวางบิลหรือการสะดวกสบายในท้งัสองฝ่าย และควรมีการจ่ายชา ระที่ตรงกา หนดสมอ รวมถึงควรมีการ จัดอบรมพนักงานทุกฝ่ ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้พนักงานตระหนักถึงการปฏิบัติงานที่ตนเองได้รับมอบหมาย 2. ข้อเสนอแนะเพื่อท าวิจัยครั้งต่อไป 2.1 ควรศึกษาระบบการรับวางบิลในรูปแบบช่องทางอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากจะท าให้การรับวาง บิลสะดวกท้งัสองฝ่ายและมีประสิทธิภาพมากยงิ่ข้ึน
34 บรรณานุกรม จิณณพัต ไม้กระโทก (2567 : บทคัดย่อ) ความพงึพอใจของเจ้าหน้าที่และลูกค้าในการวางบิล ช าระเงินผ่าน ช่องทางอเิลก็ทรอนิกส์บริษัท คุมิ(ไทยแลนด์)จ ากดั สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : https://shorturl.asia/oeHCV ชุติมณฑน์ สืบค้า (2563 : บทคัดย่อ) การศึกษาความพร้อมของซัพพลายเออร์ที่มีต่อการพัฒนาความสามารถใน การบริการลูกค้าบริษัทกรณีศึกษา สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : file:///C:/Users/Advice%20Pentor/Downloads ธีรพล เจริญส่องแสง (2559 : บทคัดย่อ)การรับวางบิล สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : https://shorturl.asia/oUkeD พิเชษฐ เนตรสว่าง (2565: บทคัดย่อ) การสร้างความสัมพนัธ์ที่ดีกบัซัพพลายเออร์และคู่ค า้ในยุคชีวิตวิถีใหม่ สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : file:///C:/Users/Advice%20Pentor ลินดา วาระสิทธิ์(2567 : บทคัดย่อ) ระบบบริหารการจัดซื้อสินค้าการช าระค่าสินค้าของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก :https://shorturl.asia/Rjvsh ศุภกรอิ่มสุข(2561 : บทคัดย่อ) ปัจจัยที่มีอทิธิพลต่อการผิดนัดช าระหนีข้องถูกหนีส้ินเชื่อสถาบันบริหารจัดการ ธนาคารที่ดิน (องค์การมหาชน) สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : https://digital.library.tu.ac.th/tu_dc/frontend/Info/item เสมอ กาฬภักดี (2564 : บทคัดย่อ) ค าว่านับแต่ ที่บัญญัติไว้ในกฎหมายนั่นนับอย่าใด สืบค้นเมื่อ 18 กุมภาพันธ์ 2568 จาก : https://shorturl.asia/IUXk3
35 ภาคผนวก
36 ภาคผนวก ก. หลกัการและเหตุผล
37 ชื่อโครงงาน การศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด ผู้รับผิดชอบโครงงาน นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010004 นางสาวมินตรา ภูมี รหัสประจ าตัวนักศึกษา 66302010010 หลกัการและเหตุผล ปัจจุบันการวางบิลและการจ่ายเงินเป็ นกระบวนการทางการเงินที่ส าคัญในองค์กรหรือธุรกิจ โดยมีเป้าหมายเพื่อใหเ้กิดความถูกตอ้งโปร่งใส และมีประสิทธิภาพในการจดัการบญัชีเจา้หน้ีและลูกหน้ี กระบวนการน้ีครอบคลุมการออกใบแจ้งหน้ีให้กับลูกคา้การบนัทึกรายรับ และการตรวจสอบก่อน ด าเนินการจ่ายเงินให้กับคู่ค้า ซึ่งช่วยให้กระแสเงินสดขององค์กรเป็ นไปอย่างราบรื่นและสามารถปฏิบัติตามข้อ ผูกพันทางการเงินได้อย่างถูกต้อง บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด เป็นบริษัทรับเหมางานระบบไฟฟ้า,ประปา,แอร์ทา ให้ตอ้งมีการจดัซ้ือ วสัดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ท้งัดว้ยระบบเงินสดและการใหเ้ครดิตจึงมีการรับวางบิลเพื่อใหส้ามารถชา ระไดอ้ยา่งตรง ก าหนด การวางบิลและจ่ายช าระเงินที่ตรงเวลาและถูกต้องสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้า ลูกค้า และผู้มี ส่วนได้เสียอื่นๆ ด้วยความตระหนักถึงความส าคัญทางบริษัทจึงมีกับการรับวางบิลและการจ่ายช าระอย่างถูกต้องเพื่อให้ ลดความเสี่ยงจากขอ้พิพาทกบัคู่คา้หรือเจา้หน้ีโดยมีหลกัฐานการวางบิลและจ่ายชา ระเงินที่ชดัเจน คณะผู้จัดท าจึง มีความคิดที่จะศึกษาเกี่ยวกับระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit เพื่อรู้วิธีการรับวางบิลอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพต่อการปฏิบัติงาน วัตถุประสงค์ เพื่อศึกษาระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด เป้าหมาย ทราบข้นัตอนของระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด
38 วิธีการด าเนินงาน / ปฏิทินการด าเนินงาน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 วางแผน 2 ปฏิบตัิงาน 3 ตรวจสอบประเมินผล 4 ปรับปรุงแกไ้ข 5 นา เสนอ มค.68 กพ.68 ที่รายการ ตค.67 พย.67 ธค.67 ระยะเวลาและสถานที่ด าเนินการ ต้งัแต่วนัที่21 ตุลาคม 2567 ถึง 21 กุมภาพันธ์ 2568 ณ บริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด งบประมาณและทรัพยากร 1.ค่ากระดาษ A4 จ านวน 5 รีม รีมละ 120 บาท เป็ นเงิน 600 บาท 2.ค่าเข้าเล่มโครงงาน จ านวน 6 เล่ม เล่มละ 250 บาท เป็ นเงิน 1,500 บาท 3.ค่าปริ้นงาน เป็ นเงิน 1,000 บาท รวมท้งัสิ้น เป็ นเงิน 2,100 บาท งบส่วนบุคคล (บริจาคให้วิทยาลัย) เป็ นเงิน 2,100 บาท ทรัพยากรบุคคล (สมาชิกในกลุ่ม) จ านวน 2 คน ผลที่คาดว่าจะได้รับ 1. ไดท้ราบถึงข้นัตอนของระบบรับวางบิลเงื่อนไขPost Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด 2. สามารถจัดท าตารางสรุปรับวางบิลและสรุป Cash Flow ให้มีความแม่นยา มากข้ึนผ่านโปรแกรม Microsoft Excel การประเมินโครงงาน แบบบนัทึกข้นัตอนการท างานของระบบรับวางบิลเงื่อนไข Post Dated Cheque และ เงื่อนไข Credit ของบริษัท เอ็ม แอนด์ อี เอเซีย จ ากัด
39 ภาคผนวก ข. ประวัติผู้จัดท า
40 ประวัติส่วนตัว ชื่อ-นามสกุล นางสาวทิพย์อาภรณ์ เสนสอน ชื่อเล่น ปอน วัน/เดือน/ปี เกิด 4 กรกฎาคม 2547 อายุ 20 ปี ส่วนสูง 163 เซนติเมตร น ้าหนัก 45 กิโลกรัม สถานศึกษาปัจจุบัน วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี เลขที่ 100 หมู่ 5 ต าบลสระประดู่ อ าเภอวิเชียรบุรี จังหวัดเพชรบูรณ์ 67130 ประวัติการศึกษา ระดับประถมศึกษา โรงเรียนชุมชนบ้านโคกสะอาด ระดับมัธยมศึกษา โรงเรียนชุมชนบ้านโคกสะอาด ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี ระดบั ประกาศนียบตัรวิชาชีพช้นัสูง วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี
41 ประวัติส่วนตัว ชื่อ-นามสกุล นางสาวมินตรา ภูมี ชื่อเล่น มิ้นท์ วัน/เดือน/ปี เกิด 22 มิถุนายน 2548 อายุ 19 ปี ส่วนสูง 163 เซนติเมตร น ้าหนัก 50กิโลกรัม สถานศึกษาปัจจุบัน วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี เลขที่ 100 หมู่ 5 ต าบลสระประดู่ อ าเภอวิเชียรบุรี จังหวัดเพชรบูรณ์ 67130 ประวัติการศึกษา ระดับประถมศึกษา โรงเรียนบ้านซับไม้แดง ระดับมัธยมศึกษา โรงเรียนบ้านซับไม้แดง ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี ระดบั ประกาศนียบตัรวิชาชีพช้นัสูง วิทยาลัยการอาชีพวิเชียรบุรี