UNIT URUS SETIA MESYUARAT,LETAK KERETA, DEWAN, PEROLEHAN (1) latest A

DEWAN KOMUNITI • Tempat Letak Kereta Khas: Tiada Tanpa Aircond
BATANG BENAR • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM80 / Jam
• Tempat Letak Motor: 22 7 pm - 12 am : RM100 / Jam
• Tempat Letak Kereta : 34
• Kapasiti: 20 Orang
• Kapasiti: 250 Orang • Meja: Tiada
• Meja: 25 Unit • Kerusi: Tiada
• Kerusi: 250 Unit
Tandas OKU
Tandas Lelaki • Duduk: 2
• Cangkung: 1 • Tempat Mandi: Tiada
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada 51

Tandas Perempuan
• Cangkung: 2
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada

DEWAN ORANG RAMAI • Tempat Letak Kereta Khas: Tiada Tanpa Aircond
TAMAN ANGSAMAS • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM450
• Tempat Letak Motor: 24 7 pm - 12 am : RM550
• Tempat Letak Kereta : 34
• Kapasiti: 10 Orang
• Kapasiti: 700 Orang • Meja: Tiada
• Meja: 60 Unit • Kerusi: Tiada
• Kerusi: 600 Unit
Tandas OKU
Tandas Lelaki • Duduk: 1
• Cangkung: 2 • Tempat Mandi: Tiada
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: 1 52

Tandas Perempuan
• Cangkung: 1
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: 1

DEWAN ORANG RAMAI • Tempat Letak Kereta Khas: Tiada Tanpa Aircond
TAMAN SEMARAK • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM80 / Jam
• Tempat Letak Motor: Tiada 7 pm - 12 am : RM100 / Jam
• Tempat Letak Kereta : Tiada
Tandas OKU
• Kapasiti: 200 Orang • Duduk: 1
• Meja: 20 Unit • Tempat Mandi: Tiada
• Kerusi: 200 Unit
53
Tandas Lelaki
• Cangkung: 2
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: Tiada

Tandas Perempuan
• Cangkung: 2
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: Tiada

DEWAN ORANG RAMAI • Tempat Letak Kereta Khas: 1 Tanpa Aircond
TAMAN KELAB TUNKU, • Tempat Letak Kereta OKU: Tiada 7am - 7pm : RM350
• Tempat Letak Motor: Tiada 7 pm - 12 am : RM350
MAMBAU • Tempat Letak Kereta : Tiada
• Kapasiti: 20 Orang
• Kapasiti: 500 Orang • Meja: Tiada
• Meja: 25 Unit • Kerusi: 11 Unit
• Kerusi: 250 Unit
54
Tandas Lelaki
• Cangkung: 3
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada

Tandas Perempuan
• Cangkung: 3
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada

DEWAN ORANG RAMAI • Tempat Letak Kereta Khas: 1 Tanpa Aircond
TAMAN TASIK JAYA • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM 1750
• Tempat Letak Motor: 38 7 pm - 12 am : RM1750
• Tempat Letak Kereta : 69
• Kapasiti: 10 Orang
• Kapasiti: 800 Orang • Meja: Tiada
• Meja: 65 Unit • Kerusi: Tiada
• Kerusi: 650 Unit
Tandas OKU
Tandas Lelaki • Duduk: 1
• Cangkung: 2 • Tempat Mandi: Tiada
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: 1 55

Tandas Perempuan
• Cangkung: 1
• Duduk: 1
• Tempat Mandi: 1

DEWAN ORANG RAMAI • Tempat Letak Kereta Khas: 1 Tanpa Aircond
TAMAN ASOKA, MANTIN • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM80 / Jam
• Tempat Letak Motor: 33 7 pm - 12 am : RM100 / Jam
• Tempat Letak Kereta : 70
• Kapasiti: 20 Orang
• Kapasiti: 250 Orang • Meja: Tiada
• Meja: 25 Unit • Kerusi: Tiada
• Kerusi: 250 Unit
Tandas OKU
Tandas Lelaki • Duduk: 1
• Cangkung: 2 • Tempat Mandi: Tiada
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: 1 56

Tandas Perempuan
• Cangkung: 4
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: 1

DEWAN KOMUNITI • Tempat Letak Kereta Khas: 1 Aircond
RANTAU • Tempat Letak Kereta OKU: Tiada 8 am - 7pm : RM100 / Jam
• Tempat Letak Motor: Tiada 7 pm - 12 am : RM130 / Jam
• Tempat Letak Kereta : Tiada
Tanpa Aircond
• Kapasiti: 250 Orang 8 am - 7 pm : RM80 / Jam
• Meja: 60 Unit 7pm - 12am : RM100 / Jam
• Kerusi: 700 Unit
• Kapasiti: 7 Orang
Tandas Lelaki • Meja: Tiada
• Cangkung: 5 • Kerusi: Sofa Panjang 1, Sofa
• Duduk: Tiada
• Tempat Mandi: 1 Pendek 2

Tandas Perempuan Tandas OKU
• Cangkung: 2 • Duduk: 2
• Duduk: Tiada • Tempat Mandi: Tiada
• Tempat Mandi: 1
57

DEWAN ORANG • Tempat Letak Kereta Khas: 1 Tanpa Aircond
RAMAI SIKAMAT • Tempat Letak Kereta OKU: 2 7am - 7pm : RM80 / Jam
• Tempat Letak Motor: 28 7 pm - 12 am : RM100 / Jam
• Tempat Letak Kereta : 80
• Kapasiti: 30 Orang
• Kapasiti: 1000 Orang • Meja: Meja Bulat sedia ada
• Meja: 70 Unit • Kerusi: 16 Unit
• Kerusi: 700 Unit
Tandas OKU
Tandas Lelaki • Duduk: 2
• Cangkung: 2 • Tempat Mandi: Tiada
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada 58

Tandas Perempuan
• Cangkung: 4
• Duduk: 2
• Tempat Mandi: Tiada

HASIL SEWAAN
DEWAN

59

Hasil sewaan dewan Jumlah (RM)
dan gelanggang
2018 - 2021 MPS MPN

Berikut ialah jumlah hasil sewaan pada 2018
tahun 2018 - 2021. 2019

\
(Penggabungan MPS dan MPN)

2020
2021

60

UNIT PEROLEHAN

61

LAPORAN SUKUAN TAHUNAN
PEROLEHAN SEBUT HARGA

(BULAN JANUARI – JUN 2021)

Tempoh Syarikat Bumiputera Syarikat Bukan Bumiputera Jumlah Besar
Jum. Nilai
Jan – Mac Jum. Nilai Jum. Nilai
Apr - Jun Bil. Perolehan Bil. Perolehan Bil. Perolehan
RM
RM RM
15 385,520.21
6 128,659.25 9 256,860.96
8 230,269.40 10 154,621.47 18 384,890.87

62

LAPORAN SUKUAN TAHUNAN
PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS
(BULAN JANUARI – JUN 2021)

Jumlah Besar

Tempoh Bil. Pembelian Jum. Nilai Perolehan
RM
Jan – Mac
Apr - Jun 32 184,566.40
52 116,936.75

63

SENARAI JUALAN SEBUTHARGA
JANUARI-JULAI 2021

BIL TAJUK BIL TAJUK
8. SEBUTHARGA MENCETAK BUKU-BUKU RESIT, TIKET-TIKET MAJLIS
1. SEBUTHARGA MEMBEKAL ALAT TULIS PEJABAT DAN LAIN-LAIN ALATAN
BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021 9. SEBUTHARGA MENCETAK PITA KESELAMATAN MAJLIS BANDARAYA

2. SEBUTHARGA MEMBEKAL BARANGAN HARDWARE MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
10. SEBUTHARGA PERKHIDMATAN FOTOSTAT PELBAGAI DOKUMEN MAJLIS
SEREMBAN TAHUN 2021
BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
3. SEBUTHARGA PERKHIDMATAN FOTOSTAT PELBAGAI DOKUMEN MAJLIS 11 SEBUTHARGA PERKHIDMATAN ‘COMB BINDING’ DOKUMEN PELBAGAI SAIZ,

BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021 PVC COVER DEPAN / BELAKANG, ‘FANCY CARD’ COVER DEPAN /
BELAKANG MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
4. SEBUTHARGA MEREKABENTUK, MENCETAK, MEMASANG & MENURUN 12 SEBUTHARGA MENCETAK ‘LOOSE BILL’ CUKAI TAKSIRAN DAN ‘LOOSE BIL’
KOMPAUN MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
BANNER, BANTING, BILLBOARD DAN BACKDROP MAJLIS BANDARAYA 13 SEBUTHARGA MENCETAK STICKER PELBAGAI SAIZ DAN JENIS MAJLIS
SEREMBAN TAHUN 2021 BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
14 SEBUTHARGA MENCETAK NOTIS KENYATAAN PINDAAN SENARAI NILAIAN
5. SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMBUAT COP GETAH PELBAGAI SAIZ MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021 64

6. SEBUTHARGA MENCETAK KERTAS 'THERMOL PAPER' KOMPAUN MAJLIS

BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

7. SEBUTHARGA MENCETAK FAIL-FAIL JABATAN, KAD JEMPUTAN, POSTER,

BROSUR,RISALAH (FLYERS), SIJIL BERLOGO MAJLIS BANDARAYA
SEREMBAN TAHUN 2021

SENARAI JUALAN SEBUT HARGA
JANUARI-JULAI 2021

BIL TAJUK BIL TAJUK

15 SEBUTHARGA MENJAHIT DAN MEMBEKAL BENDERA MALAYSIA, BENDERA 21 SEBUTHARGA MEMBEKAL, MEREKABENTUK DAN MENCETAK
N.SEMBILAN DAN BENDERA MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN PELBAGAI RISALAH/PAMPLET/FLYERS MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
SAIZ (CUSTOM MADE) MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
22 SEBUTHARGA MENCETAK, MEREKABENTUK, MEMASANG & MENURUN PAPAN
16 SEBUTHARGA DAN MENJILID BUKU GARIS PANDUAN ‘STREETSCAPE’ DAN
BUKU GARIS PANDUAN SERAGAM BAGI KERJA-KERJA JALAN RAYA DAN TANDA DEWAN-DEWAN MBS TAHUN 2021
KEMASAN JALAN (STREETSCAPE) DAN KERJA-KERJA BERKAITAN (BHG 2)
23 SEBUTHARGA MENJAHIT DAN MEMBEKAL PAKAIAN SERAGAM MAJLIS
17 SEBUTHARGA MEMBEKAL BAHAN BESI / LOGAM MAJLIS BANDARAYA
SEREMBAN TAHUN 2021 BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

18 SEBUTHARGA MENCETAK DAN MENJILID BUKU MANUAL OSC 3.0 PLUS 24 SEBUTHARGA MEMBEKAL, MEREKABENTUK DAN MENCETAK FAIL PUTIH KULIT
ONLINE DAN LAPORAN TAHUNAN AUDIT DALAM MAJLIS BANDARAYA
SEREMBAN TAHUN 2021 KERAS (CUSTOM MADE) MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

19 SEBUTHARGA MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU-BUKU NOTIS 25 SEBUTHARGA MEMBEKAL KASUT MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
PENGUATKUASAAN JABATAN UNDANG-UNDANG & PENGUATKUASAAN
MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021 26 SEBUTHARGA MEREKABENTUK, MENCETAK, MENAMPAL & MENURUN STICKER

20 SEBUTHARGA MEREKABENTUK, MENCETAK, MEMASANG & MENURUN LAMA PELBAGAI SAIZ DAN JENIS MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
BANNER, BANTING, BILLBOARD DAN BACKDROP MAJLIS BANDARAYA
SEREMBAN TAHUN 2021 27 SEBUTHARGA MEREKABENTUK, MENCETAK & MEMASANG PAPAN TANDA

DEWAN-DEWAN MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

28 SEBUTHARGA MEMBEKAL ALATULIS PEJABAT DAN LAIN-LAIN ALATAN KOMPUTER

MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

65

SENARAI JUALAN SEBUT HARGA
JANUARI-JULAI 2021

BIL TAJUK

29 SEBUTHARGA MEMBEKAL BARANGAN HARDWARE MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

30 SEBUTHARGA MEMBEKAL PERALATAN KELENGKAPAN PERLINDUNGAN (PPE) MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021
31 SEBUTHARGA MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MENJILID BUKU BAGI MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN
32 SEBUTHARGA DAN MENJILID BUKU GARIS PANDUAN ‘STREETSCAPE’ DAN BUKU GARIS PANDUAN SERAGAM BAGI KERJA-KERJA

JALAN RAYA DAN KEMASAN JALAN (STREETSCAPE) DAN KERJA-KERJA BERKAITAN (BHG 2)

33 SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG PERABOT OFFICE WORKSTATION DI JABATAN UNDANG-UNDANG & PENGUATKUASAAN

(CAWANGAN NILAI) MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

34 SEBUTHARGA MENCETAK KERTAS 'THERMOL PAPER' KOMPAUN MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

35 SEBUTHARGA MENJAHIT DAN MEMBEKAL PAKAIAN KORPORAT MAJLIS BANDARAYA SEREMBAN TAHUN 2021

66

SISTEM
PENGURUSAN
ADUAN AWAM
MBS

Unit Dewan / Letak Kereta

67

ADUAN PADA TAHUN 2021

BULAN ADUAN SELESAI PERATUSAN (%)
Januari 1 1 100%
Februari 8 8 100%
Mac 22 22 100%
April 15 15 100%
May 9 9 100%
Jun 0 0 100%
Julai 1 1 100%

68

SENARAI TUGAS
YANG BELUM
SELESAI

69

1. UNIT URUSETIA MESYUARAT
DAN DEWAN

BIL TUGAS-TUGAS YANG KEDUDUKAN SEKARANG TINDAKAN SUSULAN RUJUKAN FAIL CATITAN
BELUM SELESAI YANG DIPERLUKAN PEGAWAI JABATAN
• Dewan Serbaguna MBS - PPV (19/4/2021) YANG BERKAITAN
• Dewan Orang Ramai Taman Tasik Jaya - CAC
Penggunaan Dewan Pembersihan Ketua Penolong
1 MBS bagi PPV dan (28/3/21) Setiausaha
• Dewan Orang Ramai Sikamat - PPV dewan
CAC Covid-19 • Dewan Komuniti Mantin - Pusat Kuarantin dan • Standby MBS.KPSU.100-
9/2/6
Rawatan (PKRC) (8/6/21) - Standby Juruelektrik
• Dewan Orang Ramai Kg. Felda Sendayan - PPV • Kawalan

(28/6/21) keselamatan
• Dewan Orang Ramai Kg. LBJ - PPV (10/7/21 -

31/7/21)

Pindaan Kemudahan Dalam pertimbangan Kerajaan Negeri Susulan kepada BKT Ketua Penolong Surat susulan
2 dan Kelayakan Ahli (Bahagian Kerajaan Tempatan) Setiausaha pada Mac 200/
MBS.KPSU.100-
Majlis PBTNS
5/1/1

70

UNIT URUSETIA MESYUARAT
DAN DEWAN

BIL TUGAS-TUGAS YANG BELUM KEDUDUKAN SEKARANG TINDAKAN SUSULAN RUJUKAN FAIL PEGAWAI CATITAN
SELESAI YANG DIPERLUKAN JABATAN YANG
BERKAITAN

Cadangan Pembayaran Dalam tindakan BKT Surat susulan kepada Ketua Penolong Surat permohonan
3 Elaun Tetap Ahli Majlis BKT telah dihantar Setiausaha dihantar pada 17
pada 18 Mei 2020
Kepada Datuk Bandar MBS MPS.PP 462/10/87 JLD Februari 2021
17

4 Pegawai Pengurus • Proses melengkapkan petugas PRU 15 bagi Mendapatkan Ketua Penolong
Pilihanraya P128 Seremban maklumat petugas Setiausaha
kawasan P128 (Seremban) daripada Pembantu
• Penggunaan Dewan Orang Ramai Rahang MBS.PP.708/9/82
Pilihanraya
sebagai Stor Simpanan Peralatan (PRU ke-15)

71

2. UNIT LETAK KERETA

BIL TUGAS-TUGAS YANG KEDUDUKAN SEKARANG TINDAKAN SUSULAN YANG RUJUKAN FAIL CATITAN
BELUM SELESAI DIPERLUKAN PEGAWAI JABATAN
YANG BERKAITAN

Tender Perkhidmatan Membekal,

Menyediakan, Mentauliah,

Menyelenggara Dan Mengurus

1 Tender Letak Kereta Telah mengeluarkan Surat Setuju 1. Publisiti/persiapan Ketua Penolong Sistem Pembayaran Letak Kereta
Terima kepada syarikat 2. Kutipan dijangka pada 1/1/2022 Setiausaha Dan Penguatkuasaan Menggunakan
Aplikasi Telefon Pintar/Telefon Biasa
MBS.ULK.400-5/8/1
Di Majlis Bandaraya Seremban

Kawasan Nilai Dan Alternatif

Sekurang-Kurangnya Satu Kaedah

Lain Pembayaran Letak Kereta

2 Hasil kompaun di bahagi Dalam proses pengiraan jumlah Membuat rumusan pembayaran Ketua Penolong MBS ada budi bicara melaksanakan
50:50 berdasarkan yang dibayar Setiausaha kempen bayaran kompaun berbentuk
kompaun berbayar
pengurangan kompaun. Sebarang
pelaksanaan, pengurangan kompaun di

bawah budibicara MBS. Hasil
pembayaran kompaun parkir adalah
50% milik MBS dan 50% milik syarikat

(Tidak termasuk hasil kompaun
terdahulu dan tunggakan kompaun
sebelum kuatkuasanya perjanjian)

72

UNIT LETAK KERETA

BIL TUGAS-TUGAS YANG KEDUDUKAN SEKARANG TINDAKAN SUSULAN YANG RUJUKAN FAIL CATITAN
BELUM SELESAI DIPERLUKAN PEGAWAI JABATAN 73
YANG BERKAITAN

3 Penyediaan Pondok Letak Dalam proses mendapatkan sebut Mendapat kelulusan Datuk Bandar Ketua Penolong
Kereta Di Kawasan Nilai harga Setiausaha

4 Pelantikan Kakitangan Kakitangan telah ditemuduga Lantikan pada 1/1/2022 Ketua Penolong
Bagi Kawasan Nilai Setiausaha

5 Tunggakan Bayaran Sewa Mendapatkan anggaran Dapatkan jumlah daripada Ketua Penolong
Dan Gaji Oleh Syarikat penyewaan baki yang tertunggak JKP dan JKW Setiausaha
Oval Success

3. UNIT PEROLEHAN

BIL TUGAS-TUGAS YANG KEDUDUKAN SEKARANG TINDAKAN SUSULAN YANG RUJUKAN FAIL PEGAWAI CATITAN
BELUM SELESAI DIPERLUKAN JABATAN YANG
BERKAITAN

Pembekalan pakaian Ketua Penolong
Setiausaha
1 seragam/uniform Sesi mengukur baju sedang dilaksanakan mengikut Sedang dilaksanakan
kakitangan bagi tahun jabatan MBS.KPSU (S) 15-
01/2021
2021.

Sebutharga bagi Penilaian sebutharga akan dibuat selepas Keputusan jawatankuasa Ketua Penolong
pemasangan video wall jawatankuasa teknikal bersidang. teknikal akan Setiausaha

2 telah diiklankan pada dibentangkan di dalam MBS.KPSU (S) 03-
mesyuarat sebut harga 01/2021
8/7/2021 sehingga
23/7/2021 .

74

WAYFORWARD
UNIT URUSETIA
MESYUARAT / LETAK
KERETA / DEWAN /
PEROLEHAN

Cadangan untuk penambahbaikan masa akan datang

75

UNIT URUSETIA
MESYUARAT

• Mendapatkan maklumbalas daripada
jabatan-jabatan berkaitan secara dalam
talian contohnya melalui aplikasi
Google Drive / Microsoft Teams

76

UNIT LETAK KERETA

• Menyeragam kaedah pembayaran Seremban
dan Nilai

• Meningkatkan hasil untuk petak sewa khas
sebanyak tambahan 20%

• Tingkatkan hasil melalui taskforce tunggakan
sebanyak RM500,000.00 untuk kompaun
tertunggak bagi tahun 2022

77

UNIT DEWAN

• Tempahan dewan / sewaan
gelanggang secara online

78

UNIT PEROLEHAN

• Menjual borang sebutharga
secara online

• Menyediakan soft copy baucar
pembayaran bagi salinan fail

• Mengoptimumkan perancangan
kerja pembelian tahunan di MBS
dan mengurangkan pembelian
terus

79

TERIMA
KASIH!

80