24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 30 30 ISNIN 31 SELASA LAT PERANCANGAN AKTIVITI TAHU MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN & KURIKULUM 1 RABU SAMBUTAN HARI LAHIR PRASEKOLAH 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 31 6 ISNIN INFO SAINS 7 SELASA 8 RABU PERTANDINGAN BUKU SKRAP 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 32 13 ISNIN 14 SELASA KUIZ SAINS 15 RABU 16 KHAMIS
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 78 TIHAN KEBAKARAN 2 UNAN (NOVEMBER) - BULAN SAINS HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM KPKP MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL 4 2022/2023 KARNIVAL KELAB/PERSATUAN HARI DEEPAVALI MINGGU KEUSAHAWANAN PPKI
17 JUMAAT PERTANDINGAN REKA CIPTA SAINS 18 SABTU 19 AHAD 33 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT H 25 SABTU 26 AHAD 34 27 ISNIN PENCERAPAN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 79 HARI BERSAMA PIBK
PERANCANGAN AKTIV MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN & KURIKULUM 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD 35 4 ISNIN PENTAKSIRAN 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 36 11 ISNIN 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 80 VITI TAHUNAN (DISEMBER) HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM KPKP ANUGERAH UNIT HEM CUTI PENGGAL 3
PERANCANGAN AKT MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN & KURIKULUM HAL 37 1 ISNIN 2 SELASA PENTAKSIRAN BERKALA PRASEKOLAH 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 38 8 ISNIN MESYUARAT KURIKULUM BIL. 4 9 SELASA MESYUARAT PANITIA BM & BI 4 10 RABU MESYUARAT PANITIA MT & SAINS 4 11 KHAMIS MESYUARAT PANITIA PAI & ELEKTIF 4 12 JUMAAT MESYUARAT PSS 4 13 SABTU 14 AHAD 39 15 ISNIN DIALOG PRESTASI & INTERVENSI 2 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS PROGR 19 JUMAAT PROGRAM TEMU MURNI 2 20 SABTU 21 AHAD 40 22 ISNIN 23 SELASA 24 RABU
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 81 IVITI TAHUNAN (JANUARI) L EHWAL MURID KOKURIKULUM KPKP CUTI PENGGAL 3 PENGEMASKINIAN PAJSK PENGEMASKINIAN PAJSK PENGEMASKINIAN PAJSK RAM ALAM REMAJA PENYERAHAN SIJIL PAJSK/PENYAMPAIAN HADIAH/ANUGERAH KOKURIKULUM 2023/2024
25 KHAMIS TAKLIM TAHUN 26 JUMAAT PROGRAM TEMU MURNI 2 27 SABTU 28 AHAD 41 29 ISNIN 30 SELASA 31 RABU MESY
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 82 AT IBUBAPA MURID N 1 SESI 2024/2025 YUARAT HEM BIL.4 PENYERAHAN SIJIL PAJSK/PENYAMPAIAN HADIAH/ANUGERAH KOKURIKULUM 2023/2024
PERANCANGAN AKTIVITI MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN & KURIKULUM HAL EHW 1 KHAMIS PENGEMAKINIA MU 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 42 5 ISNIN 6 SELASA MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL PRASEKOLAH 7 RABU MAJ 8 KHAMIS PENGURUSA 9 JUMAAT JAMUAN AKHIR TAHUN PRASEKOLAH 10 SABTU CUTI A 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 83 TAHUNAN (FEBRUARI) WAL MURID KOKURIKULUM KPKP N FAIL PERIBADI URID MAJLI HARI ANUGERAH PPKI 2023/2024 JLIS ANUGERAH & KECEMERLANGAN AN KELAS 2024 AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 KANDUNGAN BIL PERKARA 1. OBJEKTIF 2. PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3. PIAWAIAN KESELAMATAN SEKOLAH 4. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 5. JAWATANKUASA SETIAP UNIT HEM : 1. BADAN PENGAWAS 2. DISIPLIN 3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 4. PPDA 5. BINA INSAN 6. SURAU 7. KANTIN 8. 3K 9. SPBT DAERAH & SPBT SEKOLAH 10. RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) 11. KEBAJIKAN 12. KEDAI BUKU 13. LAWATAN 14. PENGURUSAN KELAS KAFA 15. DATA MURID DAN e-KEHADIRAN 16. SIARAYA 6. JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1.0 DASAR PENGURUSAN KELAS SPI KPM BIL 1 TAHUN 2019 betarikh 14 JANUARI 2019 (Ruj. KPM.100-1/7/2 Jld.6(29) PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1.1 SPI di atas adalah untuk memaklumkan berkenaan panduan pengurusan Rekod Kehadiran Murid Di Sekolah. 1.2 Rekod kehadiran setiap murid perlu dilengkapkan setiap hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. 1.3 Rekod kehadiran murid ini juga adalah rekod rasmi sekolah yang perlu diurus dan ditadbir dengan baik , cekap, kemas serta sistematik. 1.4 PELAKSANAAN: 1.4.1 KPM telah memutuskan semua rekod kehadiran murid hendaklah direkodkan oleh GURU KELAS dengan menggunakan Sistem Pengkalan Data Murid ( APDM ) 1.4.2 Jika berlaku gangguan capaian internet, kehadiran murid perlu dicatat menggunakan Borang Kehadiran Sementara. 1.4.3 Guru kelas hendaklah mengemaskini kehadiran murid di dalam sistem sebelum jam 9.00 pagi seperti yang dikehendaki oleh PPD/JPN/KPM 1.4.4 Analisis bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak, dicetak, disahkan dan difail pada hari terakhir setiap bulan. 1.4.5 PK HEM perlu bertindak untuk menyemak pelaksanaan kehadiran murid di sekolah. 1.4.6 Sistem Kehadiran Murid boleh diakses melalui http://apdm.moe.gov.my/ atau aplikasi mudah alih (mobile app) eKehadiran Murid. PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1.1 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 1.2.2 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM24.50 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah. 1.2.3 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warga 1.3 FAIL PERIBADI MURID 1.3.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. 1.3.2 Nama penuh murid, kelas, tahun, nombor daftar murid dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). 1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan ( PBD/UASA ) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik Dokumentasi / Bilik HEM / Sistem APDM Penjaga 1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. 1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel pejabat bagi memudahkan untuk diakses. 1.3.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini. 1.3.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir tahun oleh guru kelas. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak). 1.4 PENDAFTARAN MURID BARU 1.4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 1.4.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga dan sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 1.4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru ke dalam APDM. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data sekiranya terdapat perubahan maklumat. Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan. 1.4.4 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 1.4.5 Pembantu Tadbir / Kerani perlu menyemak dan mendapatkan maklumat lengkap seperti laporan PBD / UASA / SIJIL / PAJSK / SEGAK / dan lain-lain berkaitan dari sekolah terdahulu. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru kelas.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1.5 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 1.5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS - masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS 1.5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam Buku Daftar sekolah. 1.5.3 Bagi pertukaran keluar negara, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 1.5.4 Untuk pertukaran dalam Negara, guru kelas merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 1.5.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. 1.5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, dan murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS) 1.5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib. 1.6 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 1.6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: ❖ Ketua Kelas ❖ Penolong Ketua Kelas ❖ Bendahari ❖ Ajk Kebersihan ❖ Ajk Keceriaan 1.6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: ❖ Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas ❖ Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas ❖ Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. ❖ Inventori Kelas - ditampal pada pintu ❖ Motto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. ❖ Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. ❖ Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. ❖ Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan. ❖ Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1.6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 1.6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah 1.6.5 Kebersihan kelas: 1.6.5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. 1.6.5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. 1.6.5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 1.6.5.4 Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. 1.6.5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. 1.6.5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 1.6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 1.6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: 1.6.7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 1.6.7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. 1.6.7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 2.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 2.1 PONTENG SEKOLAH 2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 2.1.2 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak Berterusan Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari 2.1.3 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas). 2.1.4 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: ❖ Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM ❖ Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM ❖ Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM ❖ Buang Sekolah Ditandatangani oleh Guru Besar ❖ Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas. ❖ Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. ❖ Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah 2.1.5 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPK HEM terlebih dahulu. • Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 2.2 DISIPLIN MURID 2.2.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 2.2.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 2.2.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPK HEM. 2.2.4 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 2.2.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 2.2.6 Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 2.3 KAWALAN/TANGGUNGJAWAB GURU 2.3.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang) 2.3.2 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. 2.3.3 Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. 2.3.4 Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. 2.3.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. 2.3.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 2.4 DASAR UMUM DISIPLIN 2.4.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. 2.4.2 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan. 2.4.3 Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada muridmurid dari semasa ke semasa. 2.4.4 PEMERIKSAAN MENGEJUT 2.4.5 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 2.4.6 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 2.4.7 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. 2.4.8 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. 2.4.9 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. 2.4.10 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 2.4.11 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.5 KAEDAH MENGATASI DISIPLIN 2.5.1 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: ❖ semua guru ❖ bilik-bilik khas 2.5.2 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. 2.5.3 Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: ❖ Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. 2.5.4 Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan HEM: ❖ Kedatangan penuh - 2 kali setahun ❖ Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ❖ ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. ❖ Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. 2.5.5 Pengurusan Perhimpunan ❖ Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). ❖ Masaperhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas. ❖ Perhimpunan akan diuruskan oleh guru bertugas, pengawas sekolah dan dibantu oleh AJK siaraya. ❖ Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 3.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 3.1 SEMUA BENTUK BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID MESTI MERUJUK KEPADA DATA MPM-MODUL PENGURUSAN MURID YANG SENTIASA DIKEMASKINI. 3.2 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 3.2.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 3.2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). 3.2.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 3.2.4 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 3.2.5 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 3.3 KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: ❖ Pembangunan sahsiah diri murid ❖ Peningkatan disiplin diri murid ❖ Pendidikan kerjayamurid ❖ Psikososial dan kesejahteraan mental murid 3.3.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaansahaja. 3.3.3 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 3.3.4 GBK harus membimbing murid bermasalah. 3.3.5 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiapbulan. 3.3.6 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. 3.3.7 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 3.4 DASAR KEBAJIKAN MURID 3.4.1 Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan MPM: ❖ Bilangan anak yatim di dalam Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah 3.4.2 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh muridmurid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam MPM seperti: ❖ Biasiswa ❖ Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) ❖ Rancangan Makanan Tambahan (RMT) ❖ Program Susu Sekolah ❖ Bantuan Pakaian Seragam ❖ Derma Kebajikan 3.4.3 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. 3.4.4 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 4.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 4.1 REKOD KESIHATAN MURID 4.1.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. 4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 4.1.3 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. 4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 4.1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 4.2 KAD PERGIGIAN MURID 4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. 4.2.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. 4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 4.3 SURAT RAWATAN MURID 4.3.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan. 4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 4.4 MURID SAKIT 4.4.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. 4.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. 4.4.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. 4.4.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. 4.4.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 4.5 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH 4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 4.5.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. 4.5.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. 4.5.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. 4.5.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. 4.6 KANTIN SEKOLAH 4.6.1 Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 4.6.2 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN 4.6.3 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 4.6.4 Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. 4.6.5 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 4.6.6 Guru Bertugas Harian dibantu oleh Guru RMT @ Guru Kantin hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 4.6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 4.7 KEBERSIHAN KELAS 4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas 5 minit sebelum waktu pertama bermula. 4.7.2 Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. 4.7.3 Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 5.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 5.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ). 5.1.1 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 7.15 pagi hingga tamat sesi persekolahan. 5.1.2 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam manamana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 5.1.3 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 5.2 LATIHAN KECEMASAN KEBAKARAN 5.2.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan sekurang-kurangnya sekali setahun. 5.2.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5.2.3 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 5.2.4 Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. 5.2.5 Guru kelas mestilah mengesan murid di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta 5.3 POLISI KESELAMATAN SEKOLAH 5.3.1 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- ❖ Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ❖ Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual ❖ Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. 5.3.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 5.4 KENDERAAN GURU, KAKITANGAN DAN PELAWAT 5.4.1 Guru, kakitangan dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. 5.4.2 Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 5.5 PONDOK KAWALAN KESELAMATAN 5.5.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. 5.5.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu 5.5.3 Kenderaan ibu bapa/penjaga tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah bagi mengelakkan perkara tidak diingini berlaku.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 PIAWAIAN KESELAMATAN SEKOLAH (KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) ASPEK 1: PENGURUSAN AKTIVITI MURID 1.1 ARAHAN KESELAMATAN MURID DARI ASPEK PERGI DAN BALIK SEKOLAH 1.1.1 Mempunyai data dan rekod cara murid ke sekolah (berjalan kaki, berbasikal, motosikal, bas sekolah, dihantar penjaga, bot/perahu, kereta sendiri, keretapi) 1.1.2 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan pergi dan balik sekolah. 1.1.3 Pemeriksaan berkala ke atas kenderaan yang digunakan murid ke sekolah (basikal, motosikal, kereta). 1.1.4 Mematuhi prosedur dan peraturan berkaitan keselamatan daripada pihak berkuasa berkenaan. (jaket keselamatan/topi keledar/lesen memandu/cukai jalan dll yang berkaitan) 1.1.5 Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan dan pakir kenderaan yang digunakan oleh murid. 1.1.6 Menetapkan tempat menurun dan mengambil murid yang menggunakan bas dan yang dihantar oleh penjaga. 1.1.7 Kawal selia pengurusan sekolah sewaktu murid datang dan balik dari sekolah. 1.1.8 Ada arahan berkaitan keselamatan murid semasa berada di jeti/stesen bas/stesen keretapi dll. 1.2 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA P&P DAN WAKTU REHAT 1.2.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid di bilik darjah, makmal, bengkel dll tempat amali dan bilik-bilik khas. 1.2.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.2.3 Memastikan kehadiran murid direkodkan. 1.2.4 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.2.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa melaksanakan aktiviti. 1.2.6 Ada arahan kepada murid tentang kawasan larangan sewaktu rehat. 1.2.7 Rekod keluar masuk dari kawasan sekolah semasa P&P. 1.3 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM, SUKAN DAN PERMAINAN 1.3.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti kokurikulum, sukan dan permainan. 1.3.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.3.3 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.3.4 Mematuhi peraturan berpakaian semasa melaksanakan aktiviti
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1.4 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI LAWATAN DAN PERKHEMAHAN 1.4.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti lawatan dan perkhemahan dilaksanakan. 1.4.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.4.3 Memastikan kehadiran murid direkodkan. 1.4.4 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.4.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa melaksanakan aktiviti. 1.4.6 Mematuhi prosedur dan peraturan berkaitan lawatan dan perkhemahan (surat kebenaran penjaga/perakuan kesihatan) 1.4.7 Memastikan kenderaan yang digunakan untuk membawa murid selamat digunakan. ASPEK 2: PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2.1 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan fizikal bangunan. 2.2 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan pendawaian dan peralatan elektrik. 2.3 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan retikulasi air. 2.4 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan paip-paip gas. 2.5 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan sistem perparitan. 2.6 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan sistem pembentungan. 2.7 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan landskap sekolah. 2.8 Pemantauan, tatacara penggunaan, penyelenggaraan dan pelaporan tandas sekolah. 2.9 Pemantauan, tatacara penggunaan, penyelenggaraan peralatan di bilik-bilik khas. 2.10 Pemantauan, tatacara penggunaan, penyelenggaraan padang dan gelanggang permainan. 2.11 Pencahayaan mencukupi dalam kawasan sekolah. 2.12 Rekod pemantauan, penggunaan, penyelenggaraan dan penyimpanan peralatan, dokumen dan harta sekolah ASPEK 3: PENGURUSAN SOSIAL 3.1 Warga sekolah memahami dan mengetahui tindakan yang perlu diambil apabila berlaku keskes salah laku. 3.2 Ada peti aduan di sekolah. 3.3 Rekod salah laku murid dan laporan kes untuk rujukan. 3.4 Program-program pencegahan untuk murid. 3.5 Program-program intervensi dan pemulihan untuk murid. 3.6 Sistem salah Sahsiah Diri Murid ( SSDM v.2.0 ) 3.7 Pematuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM. ASPEK 4: PENGURUSAN KRISIS / BENCANA Arahan keselamatan Menghadapi Krisis dan Bencana: 4.1 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan berkaitan krisis / bencana (kebakaran, perubahan cuaca, ribut petir, kemarau, jerebu, banjir dll berkaitan) 4.2 Pelan kesiapsiagaan dan kontigensi yang lengkap. 4.3 Peralatan menghadapi krisis dan bencana berfungsi dan mencukupi. 4.4 Latihan menghadapi krisis dan bencana. 4.5 Ada nombor-nombor telefon pihak berkuasa berkaitan. 4.6 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 4.7 Pematuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 ASPEK 5: PENGURUSAN RISIKO 5.1 Maklumat dan penerangan berkaitan lokasi berbahaya kepada murid dalam lingkungan perjalanan murid ke sekolah. 5.2 Panduan tindakan untuk warga sekolah dan ibubapa ketika menghadapi ancaman/ kecemasan. 5.3 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 5.4 Peringatan berkaitan keselamatan di luar kawasan sekolah dari masa ke semasa. 5.5 Nombor telefon kecemasan dipamerkan. 5.6 Pelan strategik kawasan berisiko. 5.7 Pematuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM. ASPEK 6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH 6.1 Syif atau giliran pengawal keselamatan dilaksanakan mengikut perjanjian. 6.2 Peralatan atau kelengkapan perkhidmatan disediakan dalam keadaan lengkap dan baik. 6.3 Lantikan pengawal keselamatan telah melalui tapisan keselamatan. 6.4 Pengawal keselamatan mempunyai kelayakan umur diluluskan. 6.5 Pengawal keselamatan mempunyai pakaian seragam khas. 6.6 Bilangan pengawal keselamatan bertugas telah mematuhi perjanjian. 6.7 Laporan pelaksanaan kunci jam dilaksanakan dengan baik. 6.8 Buku kehadiran bertugas di catat dan disemak dengan jelas di dalam buku pelaporan. 6.9 Sebarang perubahan pengawal keselamatan dinyatakan dengan jelas dalam buku pelaporan. 6.10 Ada membuat pemantauan berkala di kawasan serta direkodkan. 6.11 Pengurusan sekolah membuat teguran secara bertulis. 6.12 Pengurusan sekolah sedar sebarang perubahan personal pengawal keselamatan. 6.13 Sekolah mempunyai sistem keluar masuk pelawat yang berkesan. 6.14 Setiap pintu keluar masuk mempunyai pengawal keselamatan. 6.15 Pintu keluar masuk sekolah sentiasa dalam keadaan bertutup dan terkawal.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 PENYELARAS DISIPLIN PN MASJULIA BINTI MUSTAFFA EN AMIR SYAIFUL BIN AMIR HAMZAH (PPKI) PENYELARAS BADAN PENGAWAS PN HERNIE ADLIN BT NORDIN PN SAZUNA AYU BINTI MOHAMED SALLEH (PPKI) PENYELARAS BIMBINGAN & KAUNSELING X PENYELARAS PPDA PN SITI SHALEHAH BT BAHARUM PENYELARAS KANTIN PN ZURANI BINTI NASIR PENGERUSI EN MOHD FAZLI BIN ABD HAMID (GURU BESAR) PENYELARAS RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) PN AZILA BINTI AHMAD (RMT) PN FAKHRANA BINTI MOHAMAD (PSS) PN NORIDA BINTI ABDUL SAMAT (PPKI) PN ROSIAH BINTI ISMAIL (PSS) PENYELARAS KEDAI BUKU PN FAIZAH BINTI KAMARUDING PENYELARAS KEBAJIKAN PN NORIAH BINTI MAT TAHAR PN NORHIDAYAH BINTI TOSERIN (PPKI) PENYELARAS SURAU EN JOHARI BIN MAMAT PENYELARAS BINA INSAN PN KHAIRATUL ILYANA BINTI YUSOF (PPKI) PN NOOR HUSNA BINTI ALIAS PENYELARAS KELAS KAFA EN RAZALI BIN ISHAK PENYELARAS PROGRAM ORIENTASI PN TIZIHARA BINTI IBRAHIM PENYELARAS SPBT DAERAH DAN SEKOLAH PN ZURAILA BINTI MAMAT (SEKOLAH) PN SUHAILA SAMSUDIN (PPKI) PENYELARAS DATA MURID DAN eKEHADIRAN EN MOHD FAIZAL BIN MOHAMAD @ KHALID PN SAZUNA AYU BINTI MOHAMED SALLEH (PPKI) PENYELARAS SIARAYA EN YUSRA ASYRAFF BIN YUSOF NAIB SETIAUSAHA PN ZANOORFADILLAH BINTI ISMAIL JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 NAIB PENGERUSI CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI GPK (HEM) PENYELARAS 3K EN SYAMSURI BIN DAUD 3K 1. KESIHATAN PN CHE ZARINA BT CHE AMAT 2. KESELAMATAN EN MUHD NURAZRI BIN JAMALUDIN 3. KEBERSIHAN PN NORIHAN BINTI ALI 4.PENGURUSAN TANDAS PN NORAINI BT MOHAMMED SETIAUSAHA PN NORJUNIWATI BNTI AHMAD LAWATAN PN ROSNORAINI BINTI ABDUL WAHAB PN NOR FATIHAH SUHADA BINTI MOHAMED ALI (PPKI) ( PPKI ) (PPKI)
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS BIDANG TUGAS BADAN PENGAWAS 1. Menyediakan senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas. 2. Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masing-masing mengikut jadual bertugas yang ditetapkan. 3. Menguruskan pelantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para murid yang terpilih yang telah dicalonkan oleh para guru. 4. Menguruskan Kem Kepimpinan Pengawas. 5. Mengadakan mesyuarat lembaga pengawas sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 6. Merancang dan menyediakan skop dan bidang tugas pengawas. 7. Menyediakan laporan tahunan lembaga pengawas. 8. Memastikan semua pengawas berada dalam tahap disiplin yang tinggi juga sentiasa kemas berbudi bahasa dan sentiasa sedia membantu guru. 9. Menyediakan jadual tugas pengawas bagi kelas sekiranya guru bermesyuarat. 10. Menyediakan skop tugas kepada pengawas yang menjadi penyambut tetamu, penunjuk arah jika sekolah menerima tetamu untuk program-program yang berjalan di sekolah. 11. Merancang dan menyelaras program lawatan sambil belajar. 12. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail. 13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa. 14. Menyediakan senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas. AHLI JAWATANKUASA 1. EN MOHD ADHA BIN JUSOH 2. PN AINOL HAMIDAH BINTI AHMAD SARIMIN 3. PN ZAUYAH BINTI AZIZ 4. PN NORIAH BINTI MAT TAHAR 5. PN ZANOORFADILLAH BINTI ISMAIL PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID PENYELARAS PN HERNIE ADLIN BT NORDIN PN. SAZUNA AYU BINTI MOHAMAD SALLEH (PPKI) NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA DISIPLIN BIDANG TUGAS DISIPLIN 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan-peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 3. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.. 4. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 5. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 6. Menanam semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 7. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 8. Menjalankan rondaan dengan bantuan Guru Bertugas Harian untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 9. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan dan PPD. 10. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 11. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. SEMUA GURU KELAS 2. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3. PN AMRAWATI BINTI MD SAID 4. PN M. SUSILAH A/P MOORTHY 5. EN YUSRA ASYRAFF BIN YUSOF 6. PN CHE NORAZA BINTI AZIZ 7. PN NORJUNIWATI BINTI AHMAD 8. PN SYUMAILAH BINTI DANH SAPRY 9. PN THANGAM A/P KARUPPIAH PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN MASJULIA BINTI MUSTAFFA EN AMIR SYAIFUL BIN AMIR HAMZAH ( PPKI )
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS UTAMA MENJALANKAN SESI KAUNSELING INDIVIDU DAN KELOMPOK MENGIKUT BILANGAN WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN. 1. Perkhidmatan B & K dilaksanakan secara sepenuh masa dan berfokus kepada program dan aktiviti; Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid Peningkatan disiplin diri murid Pendidikan Kerjaya murid Psikososial dan kesejahteraan mental murid Pengurusan Profil Murid Pendidikan Pencegahan Konsultasi keibubapaan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 2. Fokus Pembangunan Sahsiah Diri Murid : memupuk pengembangan personaliti kendiri murid dari aspek; 3. Fokus Peningkatan Disiplin Diri Murid: Memupuk disiplin diri termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka dari terlibat dengan gejala tidak sihat. 4. Fokus Pendidikan Kerjaya Murid : pendedahan dan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan hala tuju kerjaya. 5. Fokus Psikososial dan kesejahteraan mental murid: membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. 6. Fokus Pengurusan Profil Murid : menyediakan pengkalan Profil Murid. Ia bertujuan untuk membuat analisis terhadap sesuatu isu berkaitan murid seterusnya tindakan membantu dan mencegah sesuatu isu itu boleh dilakukan secara lebih berkesan PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS X AHLI JAWATANKUASA PN NOOR HUSNA BINTI ALIAS PN NORIHAN BINTI MOHD ALI SEMUA GURU KELAS
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 7. Profil murid hendaklah mengandungi maklumat mengenai latar belakang murid, latar belakang ibubapa/penjaga, latar belakang masalah, kekerapan dan punca masalah, status tindakan penyelesaian. 8. Memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar berupaya mengelakkan diri daripada terpengaruh dengan kegiatan-kegiatan yang memudaratkan diri dari segi kegiatan seks bebas, bahaya HIV, dadah, rokok termasuk bahan inhalan. 9. Fokusini juga adalah memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar mengelakkan diri daripada jenayah rogol dan bunuh diri. 10. Fokus Konsultasi Keibubapaan : membimbing murid mengetahui tanggungjawab diri dalam keluarga 11. Fokus Pengembangan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya (PRS): meningkatkan kemahiran menolong dan softskills (kemahiran generik) semua ahli PRS. 12. Rujukan untuk ketetapan dan bidang tugas yang terperinci ; Surat Pekeliling Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah 2012 Bertarikh 16 April 2012:
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PPDa BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program di bawah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit antidadah, ceramah, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah. 2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah. 3. Mempertingkatkan kesedaran tentang bahaya dadah / ancaman penggunaan dadah, rokok, alkohol, inhalan, HIV / AIDS di kalangan murid, guru dan ibu bapa. 4. Mengesan murid yang terlibat dengan penggunaan dadah, rokok, alkohol dan inhalan untuk proses bimbingan pemulihan sahsiah. 5. Memantau dan membimbing, membantu mengawal dan menyelia murid yang terlibat dengan penggunaan dadah, rokok, alkohol dan inhalan supaya meninggalkan tabiat buruk mereka. 6. Mewujudkan perhubungan dua hala di antara guru dengan ibu bapa, polis, Agensi Anti Dadah Kebangsaan, PEMADAM, pertubuhan dan agensi lain atau masyarakat sekolah dengan masyarakat luar sekolah di dalam usaha mencegah penggunaan dadah, rokok, alkohol, inhalan dan HIV /AIDS. 7. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail yang berkaitan dan Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit. 8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK HEM dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. PN IZYAN NURAINI BINTI SAPUAN 2. PN FAIZAH BT KAMARUDING 3. PN NORJULIANA BINTI ABD. HALIM 4. PN NORHAFIZAH BT MOHD ZAINAL 5. PN JUNDIANA BINTI MOHAMAD NAZIR 6. PN NOR ZALIKA BINTI ZAINAL 7. PN ZARINI BINTI YAHYA NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BIINTI AZMI PENYELARAS PN. SITI SHALEHAH BINTI BAHARUM PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA BINA INSAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar. 2. Bertanggungjawab membentuk keperibadian sahsiah murid. 3. Menganjurkan bengkel, ceramah atau program yang berkaitan dengan murid. 4. Sentiasa prihatin dan peka dengan masalah murid dan menerapkan nilai-niai murni di kalangan mereka. 5. Mewujudkan hubungan yang baik dengan ibu bapa dan penjaga murid dengan pihak sekolah. 6. Bekerjasama dengan guru disiplin serta kaunselor dalam menangani masalah murid. AHLI JAWATANKUASA 1. SEMUA GPI 2. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN KHAIRATUL ILYANA BINTI YUSOF PN NOOR HUSNA BINTI ALIAS
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA SURAU BIDANG TUGAS 1. Memastikan surau sentiasa dalam keadaan ceria, kemas dan bersih. 2. Memastikan surau sentiasa berfungsi untuk tujuan keagamaan. 3. Berusaha menarik minat murid untuk mengimarahkan surau. 4. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya terdapat sebarang kerosakan, kehilangan barangan atau alatan dalam surau. 5. Membantu melaksanakan program-program agama Islam di sekolah atau di luar sekolah. AHLI JAWATANKUASA 1. SEMUA GPI PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS EN JOHARI BIN MAMAT
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) BIDANG TUGAS 1. Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT. 2. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMT tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. 3. Merangka Jadual Bertugas bagi guru-guru RMT untuk mengawasi murid-murid di bawah RMT. 4. Memantau pelaksanaan RMT agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. 5. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan kepada bilangan murid yang layak menerima RMT sepanjang tahun. 6. Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga kebersihan dan kesegaran makanan murid. 7. Mengawasi murid supaya makan pada waktu rehat setiap hari. 8. Menyelaras, mengelola dan menyimpan susu yang dihantar di tempat yang selamat dan sesuai dan mengedarkan susu yang diterima kepada semua murid pada kadar yang segera setelah dihantar bagi mengelakkan susu rosak. 9. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail yang berkaitan. 10. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit. 11. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK HEM dari masa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. PN RUSLINA BINTI ABDUL RAHAMAN 2. PN AZIZAH BINTI ZAKARIA 3. PN SITI HAFIZAH BINTI MUHAMAD 4. PN CHE ZARINA BINTI CHE AMAT 5. PN ZURAILA BINTI MAMAT 6. PN NOR HAFIZAH BINTI ZAKARIA PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN AZILA BINTI AHMAD ( RMT ) PN FAKHRANA BINTI MOHAMAD ( PSS ) PN NORIDA BINTI ABDUL SAMAT ( RMT PPKI ) PN ROSIAH BINTI ISMAIL ( PSS PPKI )
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA KANTIN BIDANG TUGAS 1. Memastikan makanan yang dijual di kantin mengikut piawai harga standard kantin yang 2. dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam perjanjian. 4. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 5. Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan pelalian dan menjalani pemeriksaan kesihatan. 6. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 7. Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 8. Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak didedahkan kepada lalat. Dan makanan yang disediakan untuk rehat tahap 1 dan tahap 2 mencukupi 9. Memaklumkan kepada pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan pada hari Sabtu. 10. Mengatur jadual tugas mengawas murid-murid semasa rehat untuk ahli-ahli jawatankuasa kantin. 11. Merekod dan membuat laporan harian dalam Buku Laporan Kendiri Kantin. 12. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar dan GPK HEM untuk dihantar kepada PPD setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas. AHLI JAWATANKUASA 1. PN KHAIRATUL ILYANA BINTI YUSOF 2. PN KANMIT KAUR A/P GURBACHAN SINGH 3. PN ROSNORAINI BINTI ABDUL WAHAB 4. PN NOR HIDAYAH BINTI TOSERIN 5. PN SUHAIZA BT HARUN @ MAIDIN 6. PN FAKHRANA BINTI MOHAMAD 7. PN AINOL HAMIDAH BINTI AHMAD SARIMIN 8. PN NOOR HUSNA BINTI ALIAS 9. MOHD FAIZAL BIN MOHAMAD @ KHALID 10.MUHD NURAZRI BIN JAMALUDIN PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN ZURANI BINTI NASIR
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA 3K BIDANG TUGAS UMUM 1. Merancang program untuk 3K peringkat sekolah dan menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan. 2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa yang ditetapkan mengikut jadual. 3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K 4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan. 5. Melaksanakan semua aktiviti atau projek yang telah dirancang. 6. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek. 7. Memastikan persekitaran dan bangunan sekolah sentiasa selamat, bersih dan indah. 8. Menyediakan laporan perlaksanaan projek atau aktiviti yang telah dijalankan. 9. Menjalankan tindakan susulan untuk memastikan objektif program 3K tercapai. 10. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail yang berkaitan. 11. Melaksanakan sebarang arahan Guru Besar / GPK HEM yang berkaitan 3K dari semasa ke semasa AHLI JAWATANKUASA KESELAMATAN KEBERSIHAN & TANDAS KESIHATAN/SKUAD DENGGI 1. PN HJH FAIZAH BINTI HASSAN 1. PN FAIZAH BT KAMARUDING 1. EN MOHAMAD KHAIRI IZZUDIN 2. PN ZARINI BINTI YAHYA 2. PN SUHAIZA BT HARUN@MAIDIN 2. PN KHAIRATUL ILYANA BINTI YUSOF 3. PN HJH TIZIRAHA BINTI IBRAHIM 3. PN THANGAM A/P KARUPPIAH 3. PN ZULITA BINTI MOHAMAD 4. EN RAZALI BIN ISHAK 4. EN MOHD ADHA BIN MAT JUSOH 4. PN ROSIAH BINTI ISMAIL 5. EN JOHARI BIN MAMAT 5. PN AZILA BINTI AHMAD 5. PN AMRAWATI BT MD SAID PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS 3K EN SYAMSURI BIN DAUD ( K ) PN NOR HIDAYAH BINTI TOSERIN (KPKP) PN CHE ZARINA BT CHE AMAT – KESIHATAN/SKUAD DENGGI EN MUHD NURAZRI BIN JAMALUDIN– KESELAMATAN PN NORIHAN BINTI ALI - KEBERSIHAN PN NORAINI BINTI MOHAMMED – PENGURUSAN TANDAS
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIDANG TUGAS KEBERSIHAN & TANDAS 1. Mengenalpasti kawasan sekolah yang perlu diperindah dan diceriakan. 2. Memberi tumpuan terhadap taman dan kawasan padang yang perlu diceriakan dan meningkat kemudahan untuk keselesaan murid. 3. Membahagikan kawasan dan taman kepada persatuan dan badan beruniform. 4. Menceriakan kawasan persekitaran sekolah dengan menambahkan pokok-pokok hiasan. 5. Meminta nasihat dan bantuan dari pihak luar bagi meningkatkan keceriaan landskap kawasan sekolah. 6. Memberi tumpuan kebersihan kawasan sekolah dengan menanam sikap “Sekolahku Rumahku” di kalangan warga sekolah. 7. Membaiki dan menceriakan kawasan pembuangan sampah dengan lebih baik. 8. Menambah pokok bunga yang sesuai untuk memperindahkan kawasan sekolah. 9. Menjaga kesuburan pokok bunga supaya kelihatan segar. 10. Mengadakan kempen dan nasihat kepada murid supaya tidak membuang sampah di merata tempat. 11. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 12. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 13. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah. Kempen Kebersihan Ceramah Kebersihan Pertandingan Poster Kebersihan Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah Lawatan ke sekolah lain Budaya pagi seperti mengutip sampah Laporan dan program Aedes 14. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekoah dengan agensi luar bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah. 15. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan. 16. Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari semasa ke semasa. 17. Menyediakan pelan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang. 18. Menyediakan dan mendapatkan keperluan-keperluan bahan dan tenaga mahir. 19. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 20. Menyelaraskan kerja mengikut keutamaan. 21. Mengawas projek serta membuat laporan kepada Guru Besar / GPK HEM. 22. Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / kantin dan lain-lain. 23. Mengadakan sistem pembuangan sampah yang baik.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIDANG TUGAS KESIHATAN / DENGGI 1. Memastikan persekitaran sekolah bersih untuk mengurangkan risiko penyakit. 2. Memastikan kantin, tempat makan di sekolah sentiasa bersih dan mematuhi peraturanperaturan kesihatan. 3. Memastikan sekolah sebagai kawasan bebas asap rokok. 4. Murid sentiasa dinasihati tentang kebersihan diri sebagaimana yang ditetapkan dalam kurikulum sekolah. 5. Memastikan murid mengamalkan kebersihan diri setiap masa melalui pemeriksaan guru, latihan amali dan demonstrasi seperti latihan amali kebersihan gigi. 6. Menjalankan pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti-aktiviti kesihatan sekolah. 7. Penilaian status kesihatan melalui ujian penglihatan, kebersihan diri dan lain-lain dilaksanakan oleh guru, jururawat dan doktor. 8. Memastikan semua murid mempunyai buku rekod kesihatan. 9. Membuat perancangan aktiviti tahunan. 10. Memastikan setiap aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan sepenuhnya dengan berkesan. 11. Bekerjasama dengan pekerja sekolah dan membantu memeriksa dan memastikan kawasan sekolah bebas daripada tempat-tempat pembiakan nyamuk dan jentik-jentik. 12. Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran bahaya penyakit denggi. 13. Membantu mengelolakan gotong-royong di sekolah. 14. Memastikan semua murid mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari semasa ke semasa. a. Imunisasi b. Pergigian c. Rawatan dan Kecemasan d. Pemeriksaan Kesihatan e. Khidmat Nasihat 15. Memastikan semua murid mendapat maklumat sepenuhnya mengenai 16. Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat. 17. Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah, bomba, polis dan lain-lain yang berkaitan. 18. Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang dilaksanakan. 19. Menyelia dan menyerahkan laporan kepada Guru Besar / GPK HEM untuk makluman dan tindakan. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa. a. Penyalah gunaan dadah b. Merokok c. Pengambilan alkohol d. AIDS e. Penyakit-Penyakit berjangkit
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIDANG TUGAS KESELAMATAN 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, JPN dan PPD. 2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti a. Keselamatan lalu lintas b. Keselamatan bangunan dan perabot c. Keselamatan di makmal / bengkel dan bilik-bilik khas yang lain d. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, PAIP (air), JKR, TNB, Majlis Daerah, dan Persatuan Penduduk dan juga masyarakat setempat e. Latihan kebakaran 2 kali setahun f. Program sekolah selamat 3. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid. 4. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi dengan baik. 5. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 6. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu persekolahan. 7. Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan) sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 8. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas di tampal. 9. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat berbahaya. 10. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 11. Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan murid.
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA SPBT BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi membincangkan pembahagian tugas, taklimat kepada guru kelas, menubuhkan pasukan petugas SPBT 2. Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru kelas. 3. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 4. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya. 5. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.. 6. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/ bertukar sekolah. 7. Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah murid yang bertukar dan memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak. 8. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT (BORANG G) mengikut jadual. 9. Menyelenggarakan fail dan kemas kini mengikut jenis. 10. Rekod buku stok yang kemaskini mengikut kelas. 11. Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan. 12. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang, menyimpan invois, bil dan pengesahannya. 13. Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya. 14. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh dan kelas. 15. Melaporkan kepada Guru Besar / GPK HEM tentang proses pemulangan buku (peratus rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan). AHLI JAWATANKUASA 1. PN ROSNORAINI BINTI ABDUL WAHAB 2. PN FAKHRANA BINTI MOHAMAD 3. PN NORAINI BINTI MOHAMMED 4. PN NOR ZAILIKA BINTI ZAINAL 5. EN SYAMSURI BIN DAUD PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN ZURAILA BT MAMAT PN. SUHAILA BINTI SAMSUDIN ( PPKI )
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA KEBAJIKAN BIDANG TUGAS 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti; a. Murid miskin,Murid yatim / piatu / yatim piatu, Kemalangan, Rawatan berterusan (penyakit kronik), Kematian, Kecemasan / bencana 2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar. 5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 6. Mengurus dan mengelola serta menyalurkan sumbangan derma dan bantuan pendidikan daripada pihak kerajaan, swasta dan juga orang perseorangan seperti: a. Bantuan KWAPM, Bantuan BKAP, Jabatan Kebajikan Masyarakat, Pusat Zakat b. Mengurus Penyertaan Skim Insurans Murid dan Program Menabung c. Bantuan Zakat dari orang perseorangan 7. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan. 8. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit. 9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. PN JUNDIANA BINTI MOHAMAD NAZIR (KWAMP) 2. PN HERNI ADLIN BINTI NORDIN (KWAMP) 3. PN FAIZAH BINTI HASSAN ( BAP ) 4. PN KANMIT KAUR A/P GURBACHAN SINGH ( BAP ) 5. PN SYUMAILAH BINTI DANH SAPRY (BIASISWA YP) 6. PN MAZNAH BINTI MOHAMAD SHAFIE (BIASISWA YP) PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN NORIAH BINTI MAT TAHAR PN NORHIDAYAH BINTI TOSERIN ( PPKI )
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA KEDAI BUKU BIDANG TUGAS 1. Menyelia dan memantau penjualan buku, alat tulis dan barangan lain di kedai buku agar tidak menjual barangan yang dilarang atau tidak bersesuaian dengan murid. 2. Menyelia dan memantau harga barangan yang dijual. 3. Memastikan kedai buku sentiasa menyediakan keperluan yang mencukupi iaitu peralatan alat tulis, buku dan sebagainya. 4. Membuat pemantauan dan menulis laporan berkenaan dalam Buku Pemantauan Kedai Buku sekurang-kurangnya seminggu sekali. 5. Merancang dan melaksana program bijak pengguna untuk murid. 6. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail yang berkaitan bersama Pembantu Tadbir 7. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit. 8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. PN SITI SHALEHAH BT BAHARUM 2. PN ZANOORFADILLAH BINTI ISMAIL 3. PN IZYAN NURAINI BINTI SAPUAN 4. PN FAKHRANA BT MOHAMAD 5. PN AZILA BT AHMAD 6. PN KHAIRATUL ILYANA BINTI YUSOF 7. PN ROSNORAINI BINTI ABDUL WAHAB 8. PN AZIZAH BINTI ZAKARIA 9. PN ZURAILA BINTI MAMAT 10. PN NORAINI BINTI MOHAMMED 11.PN. NORJUNIWATI BINTI AHMAD 12.EN. YUSRA ASYRAFF BIN YUSOFF 13.EN. RAZALI BIN ISHAK 14.EN. MOHD ADHA BIN JUSOH 15.PN. ZARINI BINTI YAHYA PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN FAIZAH BINTI KAMARUDING NAIB PENGERUSI PK PENTADBIRAN PN HASNORAIDAH BINTI WAN AZMAN NAIB PENGERUSI PK KOKURIKULUM EN LUKMAN HAKIM BIN ABDULLAH NAIB PENGERUSI PK PENDIDIKAN KHAS EN HAZIMAN BIN YAMIN
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA LAWATAN BIDANG TUGAS 1. Merancang, menyedia kertas kerja dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan mengikut prosedur KPM/ JPN/ PPD. 2. Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat (pengangkutan, tempat penginapan). 3. Mengurus dan menyiapkan semua dokumen murid yang terlibat termasuk surat kebenaran ibu bapa/ penjaga. 4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua peserta yang terlibat. 5. Memastikan keselamatan murid sepanjang program / aktiviti/ lawatan. 6. Menyediakan laporan. 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat yang berkenaan. 8. Melaksanakan arahan Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa AHLI JAWATANKUASA SEMUA GURU KELAS ATAU SEMUA GURU YANG TERLIBAT DALAM SENARAI JAWATANKUASA KERTA KERJA LAWATAN PENGERUSI GURU BESAR EN MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS PN ROSNORAINI BINTI ABDUL WAHAB PN NOR FATIHAH SUHADA BINTI MOHAMED ALI ( PPKI )
BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS KAFA BIDANG TUGAS 1. Memastikan Guru KAFA merekod kehadiran. 2. Mengadakan mesyuarat bersama 3 kali setahun dengan pihak sekolah. 3. Mengumpulkan jadual dan perancangan Guru KAFA. 4. Mengumpulkan keputusan UPKK murid KAFA beserta angka giliran untuk tujuan rekod dan permohonan murid ke sekolah menengah. 5. Memastikan salinan UPKK diterima oleh penjaga murid KAFA. 6. Memastikan keselamatan dan kebajikan murid adalah di bawah tanggungjawab guru KAFA seperti jadual yang ditetapkan. 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / GPK HEM dari masa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 1. PN NORJULIANA BINTI ABD. HALIM 2. PN SITI SHALEHAH BINTI BAHARUM PENGERUSI GURU BESAR EN. MOHD FAZLI BIN ABD HAMID NAIB PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID CIK FATIMAHAINI BINTI AZMI PENYELARAS USTAZ RAZALI BIN ISHAK