MESYUARAT GURU BIL 1/2020

SK BANDAR TASIK SELATAN
BANDAR TASIK SELATAN, 57000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT GURU SKBTS BIL 1 /TAHUN 2020

Tarikh : 27 Disember 2019 (Jumaat)

Masa : 8.30 hingga 10.30 Tengahari

Tempat : Dewan Terbuka SKBTS

Pengerusi : Encik Ahmad Muzir B. Abdul Halim

Nama Yang Hadir : Seperti dilampirkan

Nama Yang Tidak Hadir : Seperti dilampirkan

Urusetia : Semua Guru

1. Kata alu-aluan

1.1. Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua guru di atas
kerjasama yang diberikan. Bacaan surah al fatihah sebelum memulakan mesyuarat.

1.2 Pengerusi juga merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada guru-guru
yang telah dan akan berpindah iaitu Pn Nurul Fasihah, Pn Zaiton Abu Bakar, Pn
Norkhairani, Pn Nooraini serta En Mohd Haironizam (terkini)

1.3 Beliau mengharapkan kerjasama semua guru dalam usaha meningkatkan prestasi dan
keceriaan sekolah. Ucapan penghargaan juga turut diberikan di atas penglibatan
semua guru dalam aktiviti yang telah mengharumkan nama sekolah seperti
pertandingan ragbi, bola sepak dan lain-lain termasuklah program sukan PPKI
dan sebagainya.
Makluman

2. Pengesahan minit mensyuarat.

2.1 Disahkan oleh : En Kamarunzaman bin Adam
2.2 Disokong oleh : Sebulat suara

Makluman

3. Perkara berbangkit

3.1 Merujuk kepada perkara 4.1.4 pada mesyuarat yang lalu iaitu berkaitan Bilik Rehat
Guru (RnR), Pengerusi mengharapkan kelab BAGUS dapat menceriakan lagi bilik
tersebut serta semua guru dapat bekerjasama dalam menjaga kebersihan dan
kekemasan bilik RnR guru.

-1-

3.2 Merujuk kepada perkara 4.5.2 pada mesyuarat yang lalu iaitu berkaitan Program
Transisi dan guru penyayang : Orientasi Murid Tahun 1 akan dibentangkan secara
terperinci semasa taklimat khas berkaitan dengan perkara tersebut.

4. Maklumat Pentadbir

4.1 Taklimat Guru Besar (En. Ahmad Muzir B. Abdul Halim)

4.1.1 Kehadiran Pegawai Bertugas

4.1.1.1. Guru besar memaklumkan juga, bagi guru sesi pagi hendaklah akur
dengan arahan iaitu dikehendaki hadir sebelum jam 7.25 pagi. Pdpc
4.1.1.2 hendaklah dilaksanakan di dalam kelas pada jam 7.30 pagi. Ini
4.1.1.3 bermakna perhimpunan pagi di dewan hendaklah bermula pada jam
7.25 pagi
Manakala bagi guru sesi petang pula tepat jam 1.00 petang Pdpc
hendaklah dilaksanakan di dalam kelas, guru-guru hendaklah hadir
sebelum jam 12.45 petang.
Semua guru juga diminta supaya mengetip Kad Perakam Waktu
sendiri apabila hadir dan balik. Tindakan awal akan diambil
sekiranya guru tidak berbuat sedemikian dengan menukar warna kad
tersebut mengikut bilangan tidak mengetip masa balik atau lewat
hadir ke sekolah.

Makluman

4.1.2 Hari Pertama Persekolahan
4.1.2.1 Guru Besar meminta kerjasama daripada semua guru agar menepati

masa ketika perhimpunan pagi pada hari pertama persekolahan dan
juga minggu-minggu selepas itu.
4.1.2.2 Harapan Guru Besar agar guru yang bertugas dapat mengawal
keadaan di dewan pada hari pertama persekolahan sesi pagi dan
petang.
4.1.2.3 Amalan Guru Penyayang masih lagi berjalan seperti biasa,
hendaklah ada guru yang bertugas di hadapan pintu pagar.
4.1.2.4 Guru Besar juga memaklumkan agar guru-guru bersedia untuk
menerima kunjungan pegawai dari PPD/JPN pada hari pertama
persekolahan.
4.1.2.5 Guru Kelas akan berada bersama-sama murid di dalam kelas pada
hari pertama persekolahan untuk masa pertama dan kedua.

4.1.3 Kebenaran Keluar Sekolah
4.1.3.1 Keluar ketika waktu bertugas: guru perlu memaklumkan terlebih
dahulu sebelum keluar kepada Guru Besar atau GPK.
4.1.3.2 Bagi guru yang terlibat dengan tugasan rasmi seperti menjadi
pengadil, jurulatih dan sebagainya, guru tersebut hendaklah
menyediakan lembaran kerja kepada murid terutamanya yang
melibatkan jangka masa yang panjang.
Makluman

4.1.4 Cuti Rehat Khas (CRK) / Cuti Sakit

-2-

4.1.4.1 Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah disebabkan kecemasan
4.1.4.2 hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah sebelum jam 7.30
4.1.4.3 (sesi pagi) dan 12.45 (sesi petang) untuk memudahkan urusan kelas
ganti.
Guru yang telah ada temu janji dengan doktor hendaklah
memaklumkan sehari sebelum atau mohon CRK dengan lebih awal.

Tindakan semua guru
Makluman semua guru, peratus kehadiran guru setiap hari akan
direkodkan dan laporan akan dihantar ke JPN.

Makluman

4.1.5 Keberadaan guru di dalam kelas
4.1.5.1 Guru hendaklah masuk ke kelas tepat mengikut waktu atau jadual
pdp masing-masing dan begitu juga keluar dari kelas.
4.1.5.2 Elakkan meninggalkan kelas ketika waktu mengajar.
4.1.5.3 Sekiranya ada urusan ke pejabat atau tandas:guru perlu
memaklumkan terlebih dahulu kepada guru di kelas sebelah bagi
memastikan keadaan kelas terkawal.
Makluman

4.1.6 Aktiviti /program sekolah
4.1.6.1 Kehadiran/penglibatan semua guru adalah wajib. Program peringkat
sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang, Hari Orientasi Tahun 1,
Mesyuarat Guru, dan lain-lain lagi
4.1.6.2 Guru-guru kena akur kepada arahan dari segi pemakaian ketika
program/aktiviti yang akan dilaksanakan.
4.1.6.3 Kehadiran semasa aktiviti kokurikulum juga adalah wajib untuk
semua guru.

4.1.7 Semakan kerja Murid
4.1.7.1 Dapatan dari tahun 2019, terdapat guru yang tidak menghantar
langsung buku tulis/kerja untuk semakan pentadbir. Harapan guru
besar agar ada perubahan yang positif yang berlaku pada tahun
2020 dalam diri guru-guru.
Tindakan : Ketua Panitia
4.1.7.2 Guru-guru hendaklah menyemak kerja-kerja rumah yang telah
diberikan kepada murid.
4.1.7.2.1 Pastikan kuku kerja murid tidak terbiar kosong tanpa
sebarang kerja rumah
4.1.7.2.2 Kebanyakan ibu bapa akan menilai prestasi anak-anak
melalui hasil kerja rumah mereka terutamanya murid di
tahap 1.
4.1.7.2.3 Rekod prestasi murid hendaklah ditulis di belakang RPH
sebagai rujukan guru apabila berhadapan dengan ibu
bapa.
Tindakan : Guru Kelas dan Mata pelajaran

4.1.8 Rekod Pengajaran Harian ( RPH ).
4.1.8.1 Dapatan dari tahun 2019 masih lagi terdapat beberapa orang guru
yang masih belum menghantar Fail RPH. Senarai nama akan
dikeluarkan sekiranya guru tersebut masih lagi ingkar. Tempoh yang
diberikan untuk menyiapkan RPH tersebut hanya sehari sahaja iatu
pada hari ini.

-3-

4.1.9 Makluman
4.1.8.2 RPH adalah rekod yang perlu disimpan oleh pihak sekolah selama 3

tahun dan boleh dihapus kira selepas itu. RPH adalah sebagai
dokumen rujukan sekiranya timbul permasalahan.

Makluman dan Tindakan Semua Guru
Murid yang Bermasalah
4.1.9.1 Saranan daripada KPM agar tidak dipinggirkan mereka di dalam

kelas atau aktiviti sekolah. Murid yang dimaksudkan seperti yang
tidak boleh membaca.
4.1.9.2. Elakkan murid tersebut daripada menjadi punca peratus keseluruhan
kemerosotan dalam keputusan peperiksaan.
4.1.9.3 Diharapkan guru-guru dapat memberi penekanan kepada murid-
murid tersebut agar ada sedikit harapan dalam diri mereka untuk
lulus dalam peperiksaan.

4.1.10 Hubungan Guru dengan Murid
4.1.10.1 Batas hubungan hendaklah dijaga di antara guru lelaki ; murid lelaki,
guru lelaki ; murid perempuan, guru perempuan; murid perempuan,
dan guru perempuan ; murid lelaki
Makluman
4.1.10.2 Pihak pentadbir tidak mahu ada sebarang aduan dari segi batas
tersebut. Kes ini bukan asing lagi di peringkat KPM dan aduan juga
ada diterima oleh pihak tersebut dari negeri-negeri lain.
Makluman

4.1.11 Disiplin Murid
4.1.11.1 Disiplin murid adalah menjadi tanggungjawab setiap guru. Pihak
sekolah juga tidak boleh menyembunyikan sebarang kes
terutamanya kes berat dari pihak JPN atau PPD
4.1.11.2 Guru-guru kelas hendaklah melaporkan kesalahan disiplin murid
melalui atas talian: https://ssdm.moe.gov.my
4.1.11.3 Kesalahan disiplin terutamanya masalah ponteng. Guru kelas
hendaklah mengisi data dengan segera mengikut bilangan hari tidak
hadir yang telah ditetapkan.
Tindakan : Guru Kelas
4.1.11.4 Selagi guru kelas tidak bertindak, Ketua Guru Disiplin iaitu En
Rosmaini tidak dapat melaksanakan tindakan selanjutnya.
Tindakan : En Rosmaini
4.1.11.5 Peringatan untuk guru-guru agar dapat mengambil tindakan yang
sewajarnya apabila berkaitan dengan kesalahan disiplin murid.
4.1.11.6 Kesalahan disiplin berat yang lain seperti kes buli, pukul, mengugut
dan sebagainya hendaklah dilaporkan kepada pihak pentadbir dan
ada catatannya.
4.1.11.7 Sekiranya guru-guru ada membuat rampasan barang yang tidak
dibenarkan daripada murid sila serahkan barang tersebut kepada PK
HEM untuk direkodkan.
4.1.11.8 Begitu juga, dengan murid yang membawa sejumlah wang yang
banyak tanpa sebab yang munasabah, sila laporkan kepada PK
HEM.

-4-

4.1.11.9 Peringatan untuk guru-guru juga, sila jaga barang-barang berharga
dalam bilik guru dan juga kelas supaya tidak timbul masalah
kecurian.

Makluman

4.1.12 Akur sebagai Penjawat Awam
4.1.12.1 Guru-guru hendaklah akur sebagaimana yang tercatat dalam akur
janji sebagai penjawat awam.
4.1.12.2 Pegangan politik adalah hak masing-masing, percanggahan
pendapat di antara satu sama lain janganlah sehingga mengganggu
tugas hakiki seharian seorang penjawat awam.
4.1.12.3 Akur kepada arahan yang telah dikeluarkan untuk penjawat awam
walaupun berlainan dengan pegangan politik yang diikuti.
Makluman

4.1.13 Guru sebagai ‘Role Model’
4.1.13.1 Apa yang cikgu lakukan menjadi perhatian kepada murid-murid. Oleh
itu, elakkan guru daripada melakukan tingkah laku yang tidak elok.
Makluman

4.1.14 Guru-guru harus utamakan tugas hakiki sebagai seorang guru di samping
melakukan kerja sampingan yang lain. Selepas waktu bekerja, barulah guru-guru
boleh meneruskan dengan kerja separuh masa yang lain.
Makluman dan tindakan semua guru

4.1.15 Pemakaian guru ketika bertugas.
4.1.15.1 Hari pertama persekolahan, semua guru hendaklah memakai
pakaian batik.
4.1.15.2 pakaian rasmi yang lain, kasut hitam, dan bertumit.
Makluman dan tindakan semua guru

4.1.16 Pelawat luar
4.1.16.1 Guru-guru hendaklah memastikan pelawat tersebut mempunyai
kebenaran daripada pihak Pentadbir terutamanya jurujual
4.1.16.2 Pelawat, jurujual dan sebagainya memang tidak dibenarkan untuk
masuk ke bilik guru, kelas dan bilik-bilik khas. Jurujual hanya
dibenarkan menjalan urusan jual beli hanya di kantin sekolah.
4.1.16.3 Bagi urusan anak-anak juga, pastikan pelawat tersebut telah
mendapat kebenaran daripada pejabat terlebih dahulu.
Makluman

4.1.17 Urusan surat menyurat rasmi
4.1.17.1 Menggunakan format surat yang terkini
4.1.17.2 Surat rasmi yang dikeluarkan kepada ibu bapa dan pihak luar
hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar ataupun Pn Rohaya (PK
Pentadbiran) sekiranya kecemasan sekiranya Guru Besar tiada di
sekolah
4.1.17.3 Surat kursus/taklimat hendaklah akur seperti yang diminitkan kepada
siapa
4.1.17.4 Lawatan keluar negara:
4.1.17.4.1 sebulan sebelum sudah dihantar ke JPN

-5-

4.1.17.4.2 Perlu disertakan salinan tiket penerbangan, insuran,
4.1.17.4.3 kelulusan GB
CRK tidak boleh digunakan untuk urusan bercuti.

Makluman dan tindakan semua guru

4.1.18 Kutipan Wang daripada Murid
4.1.18.1 Tiada sebarang kutipan wang pada hari pertama persekolahan untuk
murid Tahun 2 hingga Tahun 6
4.1.18.2 Murid bukan warganegara tidak dibenarkan bersekolah selagi belum
menjelaskan ‘levi’, pastikan ibu bapa atau penjaga membawa resit
pembayaran pada hari persekolahan (urusan pembayaran JPN)
Makluman dan tindakan semua guru kelas

4.2 Taklimat Pen. Kanan Tadbir & Kurikulum (Pn. Rohaya binti Ramli)

4.2.1 Pelantikan Ketua Panitia Tahun 2019

4.2.1.1 Pn Rohaya mengucapkan tahniah kepada guru yang baru dilantik

dan terima kasih kepada Ketua Panitia yang telah menjalankan

tugas pada Tahun 2019

4.2.1.2 Senarai nama Ketua Panitia adalah seperti berikut:

PANITIA BAHASA MELAYU : PN NORLAILI BINTI MUHAMAD

PANITIA BAHASA INGGERIS : PN ZIRWATUL RAFIDAH BINTI RAHIM

PANITIA MATEMATIK : PN NORAZAH BINTI AZIZ

PANITIA SAINS : PN FAIZAH BINTI MOHD SAHAT

PANITIA PENDIDIKAN ISLAM : EN ZAIDI BIN OTHMAN

PANITIA PEND. JASMANI & KESIHATAN : EN ROSLEEN BIN ABU BAKAR

PANITIA PENDIDIKAN MUZIK : EN. ABOL IBNU EQKWAM BIN ZOLKIPLI

PANITIA PEND. SENI & VISUAL : PN SITI MAZURA BINTI SHAIKH MUSTAFFA

PANITIA PENDIDIKAN MORAL : PN BAHYAH BINTI HUSSAIN

PANITIA SEJARAH : PN NORSAHIRA BINTI MOHD SOIB

PANITIA REKABENTUK & TEKNOLOGI : PN NORASHIKIN BINTI AZIZ

PANITIA BAHASA ARAB : EN YAACOB BIN ISMAIL

PANITIA TMK : EN AHMAD ADNAN BIN MAT REJAB

PEMULIHAN : PN HAPINI BINTI ABDUL WAHAB

Makluman

4.2.2 Jawatankuasa Induk Kurikulum

4.2.2.1 Setiausaha Kurikulum Sekolah :Pn Nurul Hooda Farah binti Dorahim

4.2.2.2 Setiausaha Peperiksaan ( UPSR ): Pn Siti Fatimah binti Mohd Tawil

4.2.2.3 Penyelaras PBD : Pn Kharainie binti Che Ibrahi m

: Pn Nor Ashikin binti Maslan

4.2.2.4 Penataran Jadual Waktu : Pn Zirwatul Rafidah bt Rahim

: Pn Hasmayati binti Md. Rashid

4.2.2.5 Setiausaha PSS : Pn Norhayati binti Muhamed

Penolong Setiausaha : Pn Nurul Farhana bt Absul Wahab

4.2.2.6 Guru Media : Pn Nor Azah bt Abd Aziz

4.2.2.7 Guru Pembestarian Sekolah/ ICT: En Abdullah Muhaimin bin Ahamad

4.2.2.8 Pelaksana MBMMBI : Pn Norlaili binti Muhamad

: Pn Zirwatul Rafidah binti Rahim

4.2.2.9 Penyelaras STEM : En Abdul Jalil bin Mat

4.2.2.10 Penyelaras IThink/KBAT : Pn Rohazlinda binti Isshak

-6-

4.2.2.11 Penyelaras SINARAN KASIH : Pn Nurul Farhana bt Abdul Wahab

4.2.2.12 Setiausaha PAK 21 : Pn Rohazlinda Binti Issahak

4.2.2.13 Penyelaras Peningkatan : Pn Zurifah binti Abd Rahman

Akademik

Makluman

4.2.3 Jadual Waktu Guru dan Kelas

4.2.3.1 Jadual waktu guru yang telah diedarkan akan ada perubahan dalam

jangka masa terdekat.

4.2.3.2 Jadual waktu kelas yang telah diedarkan hendaklah dibuat salinan

dan ditampal di dalam kelas buat sementara waktu sebelum Jadual

Waktu Besar siap ditempah.

Makluman dan tindakan Guru Kelas

4.2.4 Rekod Pengajaran Harian (RPH)
4.2.4.1 Masih ada yang belum menghantar RPH bagi sesi persekolahan

2019. Sila bertindak dengan segera.
4.2.4.2 Masih menggunakan fail putih dan biru yang sedia ada.
4.2.4.3 Bahan-bahan edaran yang telah diagihkan hendaklah dimasukkan

ke dalam fail tersebut.
4.2.4.4 Fail yang tebal digunakan dan dihantar setiap haru Jumaat sehingga

bulan Mei, selepas itu gunakan fail biru yang nipis untuk dihantar ke
pejabat.

Makluman

4.2.5 Cuti Sakit dan Cuti Rehat Khas (CRK)

4.2.5.1 Salinan asal cuti sakit hendaklah dihantar kepada Pn Salbiah

4.2.5.2 CRK hendaklah diisi dalam borang yang telah disediakan iaitu bagi

borang berwarna Pink untuk kes kecemasan dan borang putih untuk

yang akan memohon awal CRK. Cuti hendaklah dimohon melalui

portal HRMIS

4.2.5.3 Rancang cuti untuk ambil CRK

4.2.5.3.1 Boleh diambil atas sebab tertentu sahaja

4.2.5.3.2 Kelulusan adalah atas pertimbangan daripada Guru

Besar

Makluman

4.2.6 HRMIS
. 4.2.6.1 Semua guru hendaklah menyemak dan kemas kini segala butir diri

dan keluarga di dalam Hrmis
4.2.6.2 Kemas kini tarikh isytihar harta.

Tindakan : Semua guru

4.2.7 E Operasi:Semua guru hendaklah kemas kini tarikh dan sejarah perkhidmatan
Tindakan : Semua guru

4.2.8 E pangkat : guru-guru yang berkenaan hendaklah semak dan kemas kini untuk
kenaikan pangkat pada tahun 2020.
Tindakan dan makluman guru

-7-

4.3 Taklimat Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) – (En.Ali Sabri bin Angsor).

4.3.1 Hari Pertama Persekolahan
4.3.2 4.3.1.1 Program Guru Penyayang masih lagi diteruskan dan pastikan ada

guru yang bertugas di pintu pagar iaitu guru bertugas mingguan dan
Guru Bimbingan dan Kaunseling. Mula pada jam 7.10 pagi.
4.3.1.2 Guru yang bertugas diharapkan dapat mengawal keadaan di dewan

Makluman
Agihan Kelas
4.3.2.1 Semua guru gelas dapat memastikan murid-murid berada di dalam

kelas yang betul pada tahun 2020
4.3.2.2 Guru-guru kelas boleh merujuk kepada Setiausaha HEM sekiranya

ada sebarang kekeliruan
Tindakan : Guru Kelas

4.3.3 Murid Bukan Warganegara
4.3.3.1 Semua guru gelas dapat memastikan murid-murid tersebut telah

selesai membuat pembayaran ‘levi’ sebanyak RM120.00 dengan
membawa resit pembayaran dan surat kelulusan daripada JPN.
4.3.3.2 Sekiranya belum selesai pembayaran tersebut, guru kelas hendaklah
menghubungi ibu bapa / penjaga untuk berurusan dengan JPN.
4.3.3.3 Murid bukan warganegara adalah seorang dari tahun 3 dan seorang
dari tahun 5

Tindakan : Guru Kelas

4.3.4 Guru Kelas tahun 2020: guru-guru boleh rujuk kepada Buku Pengurusan yang
4.3.5 diedarkan.

4.3.6 Makluman
4.3.7 Kelengkapan Kelas
4.3.5.1 Semua guru gelas boleh mengambil penyapu, penyodok sampah

dan bulu ayam di pejabat sekolah.
4.3.5.2 Bilangan kerusi dan meja dalam setiap kelas hendaklah cukup

mengikut enrolmen murid di dalam setiap kelas.
4.3.5.3 Sekiranya kerusi dan meja tidak mencukupi, guru kelas boleh ambil

di stor tingkat 3.
Tindakan : Guru Kelas

Laporan Tugasan Mingguan
4.3.6.1 Guru-guru hendaklah mencatat perkara-perkara yang berlaku dan

apa yang telah disampaikan oleh guru bertugas ataupun pentadbir
ketika perhimpunan di dewan.
4.3.6.2 Buku tersebut hendaklah dihantar ke pejabat setiap hari.

Makluman
SPBT: AJK SPBT dapat membantu Pn Ruzana ketika pengagihan buku teks
pada Hari Orientasi Tahun 1.

Tindakan :AJK SPBT

-8-

4.4 Taklimat Penolong Kanan Ko-Kurikulum (En. Romzi bin Che Din).

4.4.1 Ucapan aluan
4.4.1.1 Ribuan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama yang

diberikan.
4.4.1.2 Ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang terlibat

dalam peningkatan dalam PAJSK iaitu gred A - C sebanyak 98.07%.
4.4.1.3 Ucapan tahniah kepada jurulatih yang terlibat dalam program dan

pertandingan di bawah kelolaan unit kokurikulum sehingga berjaya.
4.4.1.4 Tidak dilupakan juga, ucapan tahniah kepada Guru Besar dan guru-

guru yang mewakili Kuala Lumpur dalam MSSKPPM di Melaka.
Makluman untuk semua Kuala Lumpur telah mendapat tempat 2 iaitu
Naib Johan Kebangsaan.

Makluman

4.4.2 Perhimpunan Pagi
4.4.2.1 Guru-guru dapat membuat persiapan awal sebagai contohnya,

nyanyian lagu dalam bentuk salinan yang sesuai bukannya
menggunakan telefon bimbit.
4.4.2.2 Buku Laporan mingguan hendaklah dicatat dengan lebih teliti bagi
ucapan, arahan atau tindakan semasa perhimpunan
4.4.1.3 Buku tersebut boleh dijadikan sebagai eviden apabila berlaku
sesuatu yang tidak diingini.

Makluman

4.4.3 Kertas kerja atau surat menyurat
4.4.4
4.4.3.1 Semua kertas kerja dan surat menyurat hendaklah dihantar kepada

PK Kokurikulum terlebih dahulu untuk disemak sebelum mendapat

kelulusan daripada Guru Besar

4.4.3.2 Begitu juga sekiranya ada pembetulan hendaklah dihantar kepada

PK Kokurikulum untuk semakan kali ke 2 dan seterusnya. Sekiranya

tiada lagi perubahan barulah dihantar kepada Guru Besar untuk

mendapatkan kelulusan.

4.4.3.4 Borang pelancongan hendaklah dihantar ke JPN 6 minggu sebelum

tarikh pelaksanaan.

Makluman

Peruntukan Kewangan

4.4.4.1 Pengurusan nota minta juga hendaklah dihantar kepada PK

Kokurikulum untuk disemak sebelum mendapat kelulusan Guru

Besar.

4.4.4.2 Borang nota minta boleh diminta daripada Kerani sekolah Pn Siti

Sarini.

4.4.4.3 Nota minta yang dihantar hendaklah disertakan:

4.4.4.3.1 Kertas kerja

4.4.4.3.2 3 salinan quatation dari syarikat yang berbeza

4.4.4.3.3 Surat Jemputan Penceramah yang tercatat nama

penuh penceramah (jika berkaitan)

4.4.4.3.4 Borang tuntutan bayaran penceramah dengan

salinan IC penceramah (jika berkaitan)

-9-

4.4.4 Hal-hal lain berkaitan dengan Kokurikulum akan diperbincangkan dengan lebih
terperinci lagi di dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum. Mana-mana guru yang
mempunyai sebarang persoalan hendaklah diutarakan di dalam mesyuarat
tersebut.

Makluman

4.5 Taklimat Pen. Kanan Petang (En Abdullah bin Abd Latif)

4.5.1 En. Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih dan penghargaan kepada
4.5.2 barisan jawatankuasa pengurusan sesi petang atas kerjasama yang diberikan
sepanjang Tahun 2019
Perhimpunan hari pertama persekolahan (sesi petang) akan dikendalikan oleh
Pn Hasmayati dengan dibantu oleh guru yang bertugas mingguan. Guru Disiplin
iaitu En Mohd Hamdi Farkhan serta Guru Penyayang yang bertugas di pagar
iaitu Pn Azimah dan Pn Solihah bersama Penolong Kanan Petang pada jam
12.00 tengahari.

4.5.2 Taklimat Program Transisi dan guru penyayang : Orientasi Murid Tahun 1
disampaikan oleh Pn Sunianti binti Samian:

4.5.2.1 Pelaksanaan :

Tarikh : 31 Disember 2019 ( Isnin )

Masa : 7.30 pagi

Tempat : Dewan Terbuka

4.5.2.2 Ahli jawatankuasa boleh merujuk kepada lampiran yang telah

dipanjangkan melalui telegram ‘Portal Rasmi SKBTS’

4.5.2.3 Pendaftaran akan bermula pada jam 8.00-9.00 pagi di astaka.

4.5.2.4 Majlis di dewan akan bermula pada jam 9.00 – 10.30 pagi. Pada

masa yang sama aktiviti di dalam kelas juga bermula iaitu pada jam

9.00 pagi.

Makluman

4.5.3 En Abdullah memaklumkan sebagaimana yang diketahui oleh semua guru, pada
4.5.4
4.5.6 hari pertama persekolahan, ramai ibu bapa yang berada di dewan, beliau

memohon kerjasama daripada semua guru sesi petang untuk mengawal

keadaan di dewan.

Tindakan : Semua Guru

Beliau juga mengharapkan kepada pengacara majlis pada hari pertama

persekolahan agar menjaga tutur kata dan tidak menggunakan perkataan yang

kasar ketika berbicara di hadapan ibu bapa.

Tindakan : Semua Guru

Beliau juga menekankan berkaitan dengan protokol ketika mengendalikan

perhimpunan atau pun majlis bagi menyebut nama-nama dan jawatan pentadbir.

Bermula dengan guru besar iaitu Yang Berusaha dan diikuti dengan Yang

Dihormati barisan guru penolong kanan.

4.6 Taklimat Pen. Kanan Pendidikan Khas (Pn. Zaiton bt Yahya)

- 10 -

4.6.1 Ucapan penghargaan kepada guru-guru yang terlibat dalam program murid-
murid inklusif . Makluman untuk semua guru, Mesyuarat PPKi akan diadakan
pada 8 Januari 2020 mengikut takwim yang telah disediakan.

4.6.2 Beliau menegur dan memohon agar guru-guru dapat memperbetulkan jawatan
beliau iaitu Penolong Kanan Pendidikan Khas.

4.6.3 Pada tahun 2019, seramai 10 orang telah ke sekolah menengah, 2 orang telah
berpindah dan 2 orang telah dibuang sekolah. Enrolmen murid PPKi pada tahun
2020 seramai 58 orang. Bilangan ini mungkin akan bertambah dari semasa ke
semasa.

4.6.4 Nama guru kelas boleh dirujuk kepada buku pengurusan yang telah dibekalkan
kepada semua guru.

4.6.5 Beliau mengucapkan tahniah kepada setiausaha-setiausaha Unit PPKi yang
dilantik bagi Tahun 2020. Butiran lanjut boleh rujuk kepada Buku Pengurusan.

4.6.6 Antara Program/aktiviti PPKi pada tahun 2020:
4.6.6.1 Program Fun Run: Penyelaras En Syahirul pada bulan Jun
4.6.6.2 Sambutan Hari Lahir: Penyelaras Pn Siti Aisyah Ilyani
4.6.6.3 Perlumbaan RPI sidang 2: Penyelaras Cik Wan Marfuza
4.6.6.4 Lawatan Sambil Belajar PPKi Peringkat Daerah Bangsar PUdu
4.6.6.5 Perkhemahan Peringkat Wilayah Persekutuan selama 3 hari.

4.6.7 Setiap tahun, sewaktu minggu peperiksaan UPSR, murid PPKi tidak dicutikan
tetapi akan diadakan aktiviti terapi di luar sekolah.

4.6.8 Jadual waktu untuk guru PPKi sudah siap dan akan diedarkan selepas
mesyuarat. Pn Nadasofa’ diminta untuk menyediakan Jadual bertugas mingguan
untuk guru-guru PPKi.

4.6.9 Hari pertama persekolahan, guru PPKi hendaklah menyambut murid baru PPKi
di hadapan pagar, dikumpulkan dan dibawa ke dewan.

4.6.10 Pdpc pada hari pertama persekolahan berjalan seperti biasa, bagi yang belum
selesai menjalani ujian diagnostik, pastikan ambil ujian tersebut terlebih dahulu.
Makluman dan tindakan guru PPKi

4.6.11 Hari Orientasi Tahun 1 Murid PPKi akan dilaksanakan pada 31 Disember 2020.
Selepas pendaftaran murid PPKi akan bergerak ke bilik SI untuk ambil ujian
Diagnostik. Manakala ibu bapa akan bergerak ke bilik mesyuarat untuk sesi
taklimat.
Makluman

4.6.12 Harapan Pn Zaiton, kemudahan OKU di sekolah tidak disalah guna seperti laluan
OKU walaupun tidak disediakan secara rasmi di sekolah ini. Semua guru-guru
sentiasa mengingatkan murid-murid agar tidak merosakkan harta benda atau
kemudahan di sepanjang jalan laluan PPKi.

Makluman dan tindakan semua guru

- 11 -

4.7 Hal-hal lain

4.7.1 Pengerusi juga mengharapkan kerjasama guru-guru agar sama-sama menjaga
kemudahan yang telah disediakan di dalam sekolah
Makluman

4.7.2 Pn Yette Suriane bt Mohd Baharuddin memaklumkan beberapa berkaitan

dengan SKPM seperti berikut:

4.7.2.1 Dapatan penilaian :

4.7.4.1.1 Kepimpinan : 92.84%

4.7.4.1.2 Pengurusan Organisasi : 90.56%

4.7.4.1.3 Kurikulum : 90.6 %

4.7.4.1.4 Kokurikulun : 90.55%

4.7.4.1.5 Hal Ehwal Murid : 90.90%

4.7.4.1.6 Pembelajaran dan Pemudahcaraan : 89.65%

4.7.2.2 Pencerapan sebanyak 3 kali. Pencerapan kendiri bermula bulan

Januari – Mac, pencerapan ke 2 daripada pihak pentadbir bermula

bulan April – Julai dan pencerapan terakhir bulan Ogos – November.

4.7.2.3 Guru-guru hendaklah menggunakan borang yang akan diberikan,

setelah diisi hendaklah dihantar dalam bentuk ‘soft copy’ (e-mel :

[email protected] )kepada Pn. Yette seterusnya akan

panjangkan kepada pentadbir untuk diisi markah pencerapan kali ke 2

dan hujung tahun baru akan dicetak borang pencerapan tersebut.

4.7.3 Pengerusi menegaskan bahawa guru-guru yang ingin ke luar negara hendaklah
memohon 3 bulan sebelum tarikh ke luar negara, ini bermaksud guru-guru ingin
bercuti ke luar negara pada cuti Tahun Baru Cina sudah bertindak dari bulan
November lagi.

4.7.4 Pengerusi juga memohon agar guru-guru kelas sesi pagi dan petang dapat
bekerjasama dalam menceriakan kelas masing-masing.
Tindakan: Semua Guru Kelas

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.40 pagi

Disediakan oleh,

……………….......................................... ,

(ZURIFAH BINTI ABD RAHMAN)

Setiausaha ,
Mesyuarat Guru,
SK Bandar Tasik Selatan,
Kuala Lumpur.

- 12 -

SENARAI NAMA KEHADIRAN GURU LAMPIRAN

BIL NAMA GURU CATATAN
1. AHMAD MUZIR BIN ABDUL HALIM ( GURU BESAR ) HADIR
2. ROHAYA BINTI RAMLI HADIR
3. ALI SABRI BIN ANGSOR HADIR
4. ROMZI B CHE DIN HADIR
5. ZAITON BINTI YAHYA HADIR
6. ABDULLAH BIN AB.LATIFF HADIR
7. ABDUL JALIL BIN MAT HADIR
8. ABDULLAH MUHAIMIN BIN AHMAD HADIR
9. ADIBAH BINTI AHMAD HADIR
10. AHMAD ADNAN BIN MAT REJAB HADIR
11. AISAH BINTI SH’ARI HADIR
12. FAIZAH BINTI MOHD SAHAT HADIR
13. FARAH NUR IMANIAH BINTI MOHD SHUKRI HADIR
14. HAZRUL BIN GHAZALI HADIR
15. KAMARUNZAMAN BIN ADAM HADIR
16. MOHD HAIRONIZAM BIN HASHIM HADIR
17. MOHD ZAHIR BIN RAMLI HADIR
18. MUHAMAD ALIFF BIN KAMAL AFFANDI HADIR
19. MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSOF HADIR
20. MUHAMMAD IZWAN BIN HALIM HADIR
21. MUHAMMAD NUR FIKRI BIN MOHAMMAD ZAINURI HADIR
22. MUHAMMAD SHAFIQ BIN HAZMAN HADIR
23. NORASHIKIN BINTI AZIZ HADIR
24. NORASSKIN BINTI MOHAMED HADIR
25. NORAZAH BINTI AB AZIZ@HAMID HADIR
26. NORHAYATI BINTI MUHAMED HADIR
27. NORIDAH BINTI HUSAIN HADIR
28. NORIDAYU BINTI NORDIN HADIR
29. NORLAILA BINTI MOHD SALLEH HADIR
30. NORLAILI BINTI MUHAMMAD HADIR
31. NORMALIZA BINTI RAMLI HADIR
32. NORSABRINA BT HASSAN HADIR
33. NORSAHIRA BINTI MOHD SOIB HADIR
34. NOORAZILA BINTI ABDULLAH HADIR
35. NUR ASHIKIN BINTI MASLAN HADIR
36. NURAZIRA BINTI ABDULL HALIM HADIR
37. NURUL HOODA FARRAH. BINTI DORAHIM HADIR
38. RAHANA BINTI MOHD KHATIB HADIR
39. ROHAZLINDA BINTI ISSAHAK HADIR
40. ROSLEEN BIN ABU BAKAR HADIR
41. ROSMAINI BIN MOHD ZUBIR HADIR
42. RUZANA BINTI AHMAD HADIR
43. SAHRULLIZAM BIN LIAS HADIR
44. SALINA BINTI ADNAN HADIR
45. SARINAH BINTI ABDULLAH HADIR
46. SITI AISYAH BINTI JAMALUDDIN HADIR
47. SITI FATIMAH BINTI MOHD TAWIL HADIR
48. SITI SUHAILI BINTI ISMAIL HADIR
49. WAN RUZLEE BIN WAN MOHD NOR
50. YAACOB BIN ISMAIL TH ( Bersebab )
51. YETTE SURIANE BT MOHD BAHARUDDIN HADIR
52. ZAIDI BIN OTHMAN HADIR
HADIR

- 13 -

53. ZALIFAH BT MOHD ZAWAWI HADIR
54. ZATUSY SYAMAM BINTI SHARUDDIN HADIR
55. ZIRWATUL RAFIDAH BINTI RAHIM HADIR
56. ZULATUL AZRINA BINTI ZULKEFLI HADIR
57. ZURIFAH BINTI ABD RAHMAN HADIR
58. HANAN BINTI MOHD ARSHAD
59. MOHD HAIROS BIN DAUD CB
60. NADA SOFA BINTI RAFIAI HADIR
61. SITI NORAEIN BINTI HAMZAH HADIR
62. NORAINOR BINTI MUSTAPA KAMAL HADIR
63. TUAN NOREHAN BINTI RAJA OTHMAN HADIR
64. SITI NORASYIKIN BINTI ABDULLAH HADIR
65. WAN MARFUZA BINTI WAN MOHD FUAT HADIR
66. NORYATI BINTI NGAH HADIR
67. SYAHIRUL RAZAFLI BIN MAT ZIN HADIR
68. SITI AISAH BINTI ABD KHANI HADIR
69. SITI AISYAH ILYANI BINTI BAHRI HADIR
70. HAASHVINNI A/P GAANESAMURTHI HADIR
71. RASMIN ARNI BINTI ALIAS HADIR
72. WAN NOR AZIAN BT BIDUZODIN
73. ABOL IBNUL EQKWAM BIN ZOLKIFLI CS
74. AHMAD IZHAM BIN ABD GHANI HADIR
75. AHMAD ZAWAWI BIN MAT YUSOF HADIR
76. AINON BARIAH BINTI HUSIN HADIR
77. AMIZAH BINTI ABDULLAH HADIR
78. AZIMAH BINTI UMAR HADIR
79. AZMI BIN MOHAMAD @ ALIAS HADIR
80. BAHYAH BINTI HUSSAIN HADIR
81. FATIMAH BINTI AB LATIF HADIR
82. GRACE ANNE HADIR
83. HAPINI BINTI ABDULL WAHAB
84. HASMAYATI BINTI MD.RASHID CB
85. KHIRUL AMIR BIN ABU HASAN HADIR
86. KHARAINE BINTI CHE IBRAHIM HADIR
87. MARDHIYAH BINTI MOHD TAIB HADIR
88. MOHD AFIQ BIN GHAZALI HADIR
89. MOHD HAMDI FARKHAN BIN SALEHHUDDIN HADIR
90. MOHD SHAKIR BIN ESUAN HADIR
91. MOHD ZULFADLI BIN YUSOF HADIR
92. MUSAFARUDIN BIN OTHMAN HADIR
93. MUHD AZIZI BIN AHMAD SHAMSUL HADIR
94. MUHAMMAD HAZWAN BIN MD.TAIB HADIR
95. NASIHA BINTI MOHD SHARIF HADIR
96. NORAZLIZA BT ISMAIL HADIR
97. NORBAZRIANA BINTI BADRI HADIR
98. NUR IZRIN FARAH HANI BINTI ISMAIL HADIR
99. NUR FARINA BT SHAHARANI HADIR
100. NUR SUZERA BT ZAHARI HADIR
101. NURLIDIA BINTI KHALID @ KHALIB HADIR
102. NURUL AFIFAH BINTI MOHD SOFE HADIR
103. NURUL FARHANA BINTI ABDUL WAHAB HADIR
104. SALME BINTI SENIK HADIR
105. SHAREENA FATIHAH BINTI SHARIN HADIR
106. SHAIFUL NAZRI BIN ABDUL JABBAR HADIR
107. SHOLIHAH BINTI HASSAN
108. SITI HAJAR BIN ABDUL HADI HADIR
109. SITI FAREZZA BINTI ABD MUIS HADIR
110. SITI MAZURA BT SHAIKH MUSTAFA HADIR

HADIR
HADIR

CB
HADIR

- 14 -

111. SITI RAFIDAH BINTI ABD RAHMAN HADIR
112. SUNIANTI BT. SAMIAN HADIR
113. SURINA BINTI MALEK HADIR
114. SURIYAH BINTI IBRAHIM HADIR
115. WAN NOORHILWANI BT WAN MOHAMED HADIR
116. ZARINA BINTI IMAN HADIR
117. ZUBAIDAH BT DAUD KAIYIN HADIR
118. ZUBAIDAH BINTI MOHD YASIN HADIR
119.
120.

- 15 -