SMK PAYA RUMPUT 21 MEI 2022 - SABTU 8.30 PAGI DEWAN TERBUKA SMK PAYA RUMPUT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 1 | P a g e ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT Atur cara Majlis 2 Kata Alu-aluan Penasihat PIBG – Pengetua SMK Paya Rumput 3-4 Kata Alu-aluan Yang Di Pertua PIBG 5-6 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9 7 Agenda Mesyuarat Agung 8 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-8 9 - 13 Penyata Kewangan Tahun 2021 14 - 17 Laporan Tahunan PIBG 2021 18 – 22 Laporan Unit Kurikulum 2021 23 – 28 Laporan Unit HEM 2021 29 – 31 Laporan Unit Kokurikulum 2021 32 – 36 Laporan TS25 2021 37 Usul Mesyuarat Agung PIBG Ke-9 38 Ahli Jawatankuasa Pelaksana 39 - 44 Penghargaan 45
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 2 | P a g e ATUR CARA MAJLIS ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 BAGI 2022 8.00 – 8.30 - Persiapan tempat dan kerja AJK Guru 8.30 – 9.00 - Pendaftaran Ibu bapa - Ketibaan tetamu kehormat 9.00 – 9.05 - Semua hadirin mengambil tempat 9.05 – 9.10 - Bacaan doa 9.10 – 9.20 - Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG (Pengetua) 9.20 – 9.30 - Ucapan alu-aluan dan perasmian mesyuarat agung PIBG Kali ke- 9 oleh YDP PIBG SMK Paya Rumput. (Datuk Rais Bin Yasin) 9.30 – 11.00 - Mesyuarat Agung PIBG SMK Paya Rumput Kali ke-9 dijalankan 11.00 – 12.30 - Jamuan Raya Aidilfitri - Majlis Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 3 | P a g e Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya, dapat sekali lagi saya menitipkan kata dalam ruangan ini untuk tatapan semua. Sekalung syabas dan tahniah kepada barisan AJK PIBG dan semua kerana membantu dan menyokong saya dalam usaha membangunkan anak bangsa yang berakhlak dan gemilang dalam pelbagai aspek dalam situasi Pendidikan hari ini. Namun, kita perlu akur kepada Prosedur Operasi Standard yang ditetapkan demi memastikan kita kembali pada norma yang biasa. Justeru, sokongan ibu bapa dan guru-guru amat diperlukan bagi memastikan murid-murid dapat mengikuti pengajaran dan pembelajaran yang selesa walaupun dalam keadaan norma baharu. Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah. Keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan semua SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah tercipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMKPR
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 4 | P a g e kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Dana yang diperoleh untuk menjayakan program yang dirancang adalah hasil daripada sumbangan ibu bapa. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita samasama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita. Akhir kata, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini. Kesungguhan dan komitmen para ibu bapa dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Hajah Sahreah binti Md. Zin Pengetua SMK Paya Rumput, Melaka
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 5 | P a g e Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera Syukur kehadrat Ilahi atas limpah kurnianya , dapatlah kita bersama- sama dalam mesyuarat PIBG kali ke-9 untuk tahun 2022. Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada SMK Paya Rumput di bawah pimpinan Pn Hjh Sahreah bt Md Zin, serta ahli jawatankuasa PIBG SMK Paya Rumput, yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar- tukar pendapat sesama kita. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea- idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah juga memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Besar harapan saya agar kita berpadu tenaga dan menyumbangkan buah fikiran dalam membangun dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Paya Rumput. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 6 | P a g e dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Akhir kata, saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Sekian, terima kasih. Datuk Rais bin Yasin YDP PIBG SMK Paya Rumput, Melaka
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 7 | P a g e NOTIS MESYUARAT AGUNG
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 8 | P a g e AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 9 1.1 Ucapan aluan Datuk Rais Bin Yasin , YDP PIBG SMK Paya Rumput. 1.2 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke 8. 1.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan. 1.4 Membentang ,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan (1 Jan – 31 Dis 2021) oleh Bendahari. 1.5 Membentang Penyata Kewangan Surau Sekolah 1.6 Pembentangan Usul. 1.7 Ucapan Penangguhan. 1.8 Hal-hal lain. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKPR KALI KE-9 TAHUN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 9 | P a g e MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-8 (2021) TARIKH : 27 MAC 2021 HARI : SABTU TEMPAT : DEWAN MBMB PAYA EMAS KEHADIRAN : IBU BAPA : 160 ORANG GURU : 73 ORANG AGENDA MESYUARAT: 1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi/ NYDP PIBG 1.2 Ucapan Tuan Pengetua 1.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-7 1.4 Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir 31 Dis 2020 oleh Bendahari 1.5 Membubarkan jawatankuasa sedia ada 1.6 Pelantikan pengerusi sementara. 1.7 Ucapan aluan Pengerusi Baru 1.8 Usul 1.9 Ucapan penangguhan Agenda Ucapan aluan Pengerusi /NYDP PIBG 1.1 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat menghadirkan diri pada pagi ini, dianggarkan lebih kurang 100 orang. Ucapan terima kasih beliau ucapkan kerana memberi sokongan kepada sekolah. 1.2 Juga Terima kasih kepada Puan Pengetua atas komitmen yang diberi. 1.3 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru kerana berjaya melaksanakan e-learning walaupun banyak kekangan. Guru-guru menyediakan modul bagi memudahkan pelajar yang tiada akses jalur lebar yang baik untuk belajar . 1.4 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah dalam proses membina surau sekolah kerana pelajar terpaksa menggunakan kanvas untuk solat semasa peperiksaan SPM sebelum ini. 1.5 Beliau juga menyeru ibu bapa memberi sedikit sumbangan agar surau sekolah dapat dibina bagi kemudahan semua. 1.6 Pengerusi mengingatkan agar hubungan ibu bapa dan guru-guru dan sekolah dapat dipertingkatkan supaya kejayan akan dapat dicapai bersama 1.7 Beliau juga berharap ibu bapa dapat bertanggungjawab terhadap anak-anak dan jangan alpa dengan cabaran yang sedang kita hadapi sekarang. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-8 SMK PAYA RUMPT, MELAKA.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 10 | P a g e 1.8 Usaha ibu bapa sekarang akan menjamin masa depan yang gemilang dan kejayaan anakanak akan mudah dicapai 1.9 Mohon ibu bapa memberi sokongan sepenuhnya dan bergading bahu dengan pihak sekolah dalam memajukan anak-anak. Bagi pihak PIBG beliau memohon maaf dan terima kasih atas sokongan semua pihak. Tindakan: Makluman 2. Ucapan alu-aluan oleh Tuan Pengetua 1.1 Tuan Pengetua merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa untuk Mesyuarat PIBG kali ke-8. 1.2 Pengetua juga menyatakan bahawa kehadiran ibu bapa pada kali ini penting untuk menentukan hala tuju sekolah bersama-sama murid-murid dengan guru-guru melalui pemilihan AJK PIBG baharu bagi sesi 2021-2023. 1.3 Pengetua memohon maaf kerana terpaksa mengadakan mesyuarat PIBG di dewan MBMB kerana atas arahan pihak atasan 1.4 Pengetua berterima kasih kepada pasukan guru kerana membuat persiapan tempat sehingga lewat malam bagi memastikan perjalanan majlis lancar. 1.5 Pengetua terpaksa meneruskan mesyuarat hari ini untuk memudahkan sesi sekolah bermula nanti dan guru-guru dapat terus fokus kepada sesi Pdpc 1.6 Pengetua menyatakan kekesalan kerana kehadiran pelajar sepanjang sesi e-pembelajaran sepanjang PKP. 1.7 Pengetua meminta ibu bapa memberi kerjasama sepenuhnya untuk kebaikan anak anak dan prestasi mereka 1.8 Pengetua mengingatkan ibu bapa menghantar anak masing masing ke sekolah bagi sesi bersemuka dalam keadaan mereka sihat dan mematuhi sop yang diberikan. 1.9 Pengetua meluahkan sudah 9 bulan tidak berjumpa pelajar secara bersemuka kerana tiada perhimpunan dan lebih 40% pelajar cedera dari segi emosi serta tidak bersemangat untuk kesekolah dan tercicir dalam pelajaran. 2.0 Tuan pengetua juga mengatakan penjajaran bagi setiap subjek telah diubah untuk memudahkan sesi pengajaran bersemuka 2.1 Pengetua memaklumkan pihak sekolah ingin membina surau sekolah dan sedang menunggu kebenaran pihak KPM. 2.2 Pengetua memohon maaf jika ibu bapa tidak selesa berada dalam dewan ini kerana panas dan kecil 2.3 Pengetua berharap barisan AJK PIBG yang baru dapat membantu pihak sekolah dan membangunkan segala kemudahan yang dirancang 2.4 Pengetua berasa bersyukur kerana pihak sekolah berjaya mengumpul RM 50 ribu duit sumbangan dari dana -dana luar bagi membina surau
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 11 | P a g e 2.5 Pengetua menyatakan lebih 47% pelajar tidak bersarapan pagi kerana pelbagai alasan, jadi pihak sekolah telah melancarkan Program Minda Sihat dengan kerjasama dengan Unit Bimbingan dan kaunseling menyediakan sarapan percuma kepada pelajar ting.5 dari sumbangan guru-guru dan ibu bapa. 2.6 Pengetua berterima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa yang sangat komited dalam memastikan kejayaan anak-anak semua sehingga SMKPR Berjaya mencatat GPS yang baik dalam Kawasan Tanjung 2.7 Pengetua mengingatkan jika ada sebarang isu berbangkit, ibu bapa dijemput terus ke sekolah atau mesej pengetua sendiri bagi membincangkannya secara bijaksana. 2.8 Pengetua berasa kecewa kerana ada dalam kalangan ibu bapa yang tidak mahu datang walaupun dihubungi secara persendirian . 2.9 Pengetua berterima kasih kepada ibu bapa yang bertanggungjawab untuk hadir ke sekolah setelah dihubungi. Tindakan: Makluman 3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-7 a) Pencadang: En. Faizil bin Wasbari b) Penyokong: Hajah Zainab Ismail 4. Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG 4.1 Pembentangan kewangan PIBG 2018 telah dibentangkan oleh Pn Nadia Adlina Bt Abdullah berakhir pada 31.12.2020 4.2 Perbelanjaan: Rujuk buku program 4.3 Pengesahan laporan kewangan 2020 a) Pencadang: Pn.Nuraini binti Suhak b) Penyokong: Pn.Shima Binti Idris 5. Membubarkan jawatankuasa sedia ada a) Pencadang: Pn.Nadira -NYDP pengerusi sementara b) Penyokong: En.Tharmalingam 6. Pelantikan Pengerusi sementara a) Pencadang: Pn.Nuraini binti Suhak b) Penyokong: Pn.Shima Binti Idris 7. Pemilihan AJK PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 12 | P a g e a) Pencadang: En.Hasiran mencadangkan Datuk Rais sebagai YDP dan Shaiful Mazlan sebagai NYDP b) Penyokong: En.Tharmalingam 8. Ucapan aluan Pengerusi Baru 9. Usul Usul-usul mesyuarat Agung PIBG kali-8 BIL PERKARA PENCADANG TINDAKAN 1 Menyatakan jumlah perbelanjaan penyata akaun dalam buku En.Zulhaizi bin Ariffin Pengetua akan meminta bendahari menambah baik penyata kewangan nanti 2 Membuat kelas tambahan sabtu/ahad 1 Pengetua memaklumkan tidak dapat diadakan kerana kekangan guru yang menanda dan dalam waktu cuti dan tiada jaminan semua pelajar akan datang semua 3 Menetapkan yuran adalah tetap Pn Nadira Pengetua menetapkan Tg.1 -Tg.4 = RM90 Tg.5=RM140 (termasuk Modul SPM) 4 Mencadangkan bayaran yuran dibayar berperingkat -setiap perbelanjaan mesti tinggal 40% setiap bahagian dan setiap perbelanjaaan mesti dicadang dan disokong En.Guna Pengetua bersedia menerima cadangan berikut dan akan dipertimbangkan . 5 Mencadang kos inovasi 3-5% En. Azif Sokongan : en.faizil NYDP akan pertimbangkan usul ini 6. Memohon AJK komited dan Pn.Hadizatul Sokong:Pn.Afifah YDP memaklumkan memaklumkan semua AJK akan komited
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 13 | P a g e bergading bahu dengan pihak sekolah 7. Menyediakan susur gajah keluar untuk menghantar anak Ketika hujan En .Faizil Susur gajah ada disediakan –akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK. 8 Tentang tindakan pihak sekolah kepada ibu bapa yang mampu tapi sengaja tidak mahu bayar yuran PIBG Pn.Ros Pengetua memaklumkan tidak boleh keluarkan apa-apa arahan mengutip yuran kerana ianya sumbangan . Pengetua berharap AJK yang baru dapat Bersama sekolah mencari jalan Bersama membantu atasi masalah ini 10. Hal-hal lain Murid-murid yang tinggal berdekatan dengan SMK Krubong akan bergerak seramai 271, mohon ibu bapa yang hendak memindahkan anak boleh datang ke pejabat untuk uruskan surat perpindahan 11. Ucapan Penangguhan Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada 11.45 pagi Disediakan oleh: 1. Nor Afiza Binti Ismail 2. Nor Haslina Binti Hassan 3. Khadeejah Binti Mohd Roslan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 14 | P a g e PIBG SMK PAYA RUMPUT MELAKA PENYATA KEWANGAN TAHUN SESI 2021 BIL ITEM PENDAPATAN PERBELANJAAN 1 A. SUMBANGAN PIBG BAKI B/B RM 5,276.22 KUTIPAN YURAN (413XRM25 ORANG) RM 10,325.00 SUMBANGAN INDIVIDU RM 740.00 Cheque fee RM 0.50 Outpace Technology RM 200.00 Sewa dewan MBMB RM 313.00 Cheque fee RM 1.50 Lanjut Gemilang Enterprise RM 400.00 Coway Bulan April RM 660.00 Cheque fee RM 3.50 T.Ilham Enterprise RM 600.00 Coway Bulan Mac RM 396.00 Cheque fee RM 4.00 Persaraan GKMP Bahasa&Kemanusiaan RM 200.00 Makan&Minum Mesy.Agung 2020 RM 320.00 Coway bulan Julai RM 652.00 Cheque fee RM 3.50 Fee Internet online transfer RM 14.50 Kecemerlangan 2019 RM 2,530.00 Kecemerlangan 2020 RM 1,997.72 Sewa Lori RM 70.00 baki h/b RM 8,366.22 RM 7,975.00 RM 16,341.22 RM 16,341.22 2 B. KECEMERLANGAN PERALIHAN DAN TINGKATAN 1 (RM50) BAKI B/B RM 92.10 KUTIPAN YURAN (95 ORANG) RM 4,750.00 TINGKATAN 2 (RM50) BAKI B/B RM 579.05 KUTIPAN YURAN (88 ORANG) RM 4,400.00 PENYATA KEWANGAN TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 15 | P a g e TINGKATAN 3 (RM50) BAKI B/B RM 713.70 KUTIPAN YURAN (92 ORANG) RM 4,600.00 TINGKATAN 4 (RM50) BAKI B/B RM 2,750.10 KUTIPAN YURAN ( 42 ORANG) RM 2,100.00 TINGKATAN 5 (RM100) BAKI B/B RM 3,111.65 KUTIPAN YURAN (96 ORANG) RM 9,600.00 Baki Convo RM 8.00 Baki Orientasi RM 50.00 Baki Kaunseling RM 5.50 SUMBANGAN INDIVIDU RM 84.00 SUMBANGAN INDIVIDU RM 1,320.90 PHOENIEX DELUXE (modul peralihan) RM 92.00 PHOENIEX DELUXE (modul T1) RM 579.00 PHOENIEX DELUXE (modul T2) RM 700.00 PHOENIEX DELUXE (modul T3) RM 900.00 PHOENIEX DELUXE (modul T4) RM 1,067.80 PHOENIEX DELUXE (modul T5) RM 1,710.00 Aida Azman Enterprise RM 2,048.00 Kedai Buku Boon Thong RM 836.00 Phoeniex Deluxe RM 1,841.00 Program Kolabratif MPSM RM 600.00 Kecemerlangan 2020 RM 592.28 Teknik menjawab Math RM 200.00 Mas Service Charge RM 0.50 Teknik menjawab add math RM 250.00 Mas Service Charge RM 0.50 Ujian SN & Math RM 973.50 Mas Service Charge RM 0.50 Bnegkel math SPM RM 240.00 Roti dan air bengkel math RM 477.90 Mas Service Charge RM 2.00 baki h/b RM 13,110.98 RM 21,054.02 RM 34,165.00 RM 34,165.00 3 C. ICT BAKI B/B RM 3,393.55
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 16 | P a g e KUTIPAN YURAN 2021 RM 3,970.00 CCTV RM 2,000.00 Mas Service Charge RM 0.50 baki h/b 2000.5 RM 5,363.05 RM 7,363.55 RM 7,363.55 4 D. KECERIAAN BAKI B/B RM 1,636.00 KUTIPAN YURAN 2021 RM 2,065.00 CCTV RM 1,000.00 Mas Service Charge RM 0.50 1000.5 SUMBANGAN INDIVIDU RM 4.00 baki h/b RM 2,704.50 RM 3,705.00 RM 3,705.00 5 TANDAS BAKI B/B RM 300.46 KUTIPAN YURAN 2020 RM 45.00 baki h/b 0 RM 345.46 RM 345.46 RM 345.46 Bahawasanya akaun PIBG, Program Kecemerlangan, ICT dan Keceriaan Kelas berakhir 31 Disember 2021 telah disemak dan dipersetujui.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 17 | P a g e
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 18 | P a g e LAPORAN TAHUNAN PIBG SMKPR 2021 1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 8 telah diadakan pada ketetapan berikut : Tarikh : 26 Mac 2021 Hari : Jumaat Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan MBMB Taman Paya Emas, Paya Rumput Melaka Kehadiran : 233 orang 2. Berikut adalah senarai AJK PIBG 2021/2023 yang telah dilantik. NAMA JAWATAN YANG DI PERTUA PIBG DATUK RAIS BIN YASIN NAIB YDP EN SHAIFUL MAZLAN BIN JAMALUDDIN AJK IBU BAPA PN NADEERA BINTI GHAZALE EN KAMARUL HAFIZI BIN AYUB PN MUNIAMAL A/P KRISHNAN@MALARKODI EN SAIFOL BIN MOHD NOR MDM KUAN PAI WEN PN THANGA MANI A/P DORAISAMY EN RONNEY SOO ENG LEE PN THARMALINGAM A/ L RAMAYA EN SAARI BIN BABA EN MAZLAN BIN OTHMAN EN FITRI BIN ALIAS EN FAIZIL BIN WASBARI JURUAUDIT EN FAIZIL BIN WASBARI LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PAYA RUMPUT TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 19 | P a g e 3. Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan bersama-sama pihak sekolah sepanjang tahun 2021. BIL AKTIVITI TARIKH 1 HARI PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 DISEMBER 2 PENYERAHAN SUMBANGAN PELAJAR MISKIN SMKPR 9 FEBUARI 2021 3 PRAYERS IN TEMPLE UNTUK CALON SPM BERBANGSA INDIA 21 FEB 2021 4 SUMBANGAN BUKU DAN ALAT TULIS DARI LOTUS CHENG 15 MAC 2021 5 MESYUARAT AJK PIBG BIL 1 15 MAC 2021 6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 8 27 MAC 2021 7 MESYUARAT AJK PIBG BIL 2 9 JULAI 2021 8 PROJEK PEMBINAAN SURAU AL HAMIDIAH SEPTEMBER 2020 - terkini 9 E-TEMU MESRA WARIS 11 JULAI - 22 OKT 2021 10 SUMBANGAN BANTUAN KEPADA PELAJAR YANG KEHILANGAN IBU BAPA AKIBAT COVID 19 04 OGOS 2021 11 MESYUARAT AJK TERTINGGI PIBG BIL 3 20 OGOS 2021 12 SANITASI BANGUNAN 25 SEPT 2021 13 SUMBANGAN TELEFON BIMBIT DAN TABUNG DANA COVID 19 06 OKT 2021 14 MISI BANTUAN BANJIR 03 JAN 2022 15 KELAS TAMBAHAN 11 JAN - FEB EN KAMARUL HAFIZI BIN AYUB LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PAYA RUMPUT TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 20 | P a g e 4. Sumbangan PIBG terhadap sekolah . 4.1 KEPERLUAN PELAJAR : BIL AKTIVITI 1 BAYARAN PENCERAMAH (PROG KECEMERLANGAN-Teknik menjawab Math) 2 BAYARAN PENCERAMAH (PROG KECEMERLANGAN-Teknik menjawab add math) 3 UJIAN SAINS DAN MATH 4 BENGKEL MATH SPM 5 ROTI DAN AIR PELAJAR BENGKEL MATH 6 Program Kolabratif MPSM 7 MODUL PDPR 8 MAKAN DAN MINUM CALON SPM 4.2 PRASARANA SEKOLAH BIL AKTIVITI 1 BAYARAN COWAY (setahun) 2 CCTV 3 KECERIAAN KELAS 4 LAMAN WEB SEKOLAH 4.3 LAIN-LAIN BIL AKTIVITI 1 Makanan dan Minuman Mesyuarat Agung PIBG 2021 2 Sewa Dewan MBMB untuk Mesyuarat Agung PIBG 2021 3 Persaraan GKMP Bahasa&Kemanusiaan LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PAYA RUMPUT TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 21 | P a g e 4.4 PENERIMA BANTUAN YURAN (Masjid As-Syakirin) BIL NAMA PELAJAR KAD PENGENALAN KELAS 1 SITI MAIZATUL ALISYAH BINTI ABDULLAH 081001100116 1 DAISY 2 YUSOFF ISKANDAR BIN MOHAMAD NASIR 080409101337 1 DAISY 3 MUHAMMAD AHMAD BIN MOHD RIDZA 081225040183 1 HIBISCUS 4 NUR SYAIDINA BINTI ABDULLAH 080808040156 1 IXORA 5 SITI RAHMAHNEYA IKHWAANY BINTI MOHD DAIN 081104040056 1 IXORA 6 NURUL ADREANNA BINTI AFFENDI 081126102246 1 LOTUS 7 MUHAMMAD ALIFF BIN MOKHTAR 081007040185 1 LOTUS 8 MUHAMMAD HAZIQ BIN AB RAHIM 080502040567 1 LOTUS 9 MUHAMMAD JAFNI BIN ZAZALI 080821040177 1 LOTUS 10 NUR DARWISYAH BINTI ROSLAN 080816040420 1 LOTUS 11 MOHAMMAD NOORNAIL NAUFAL SHAH BIN MUSTAFA 081205140507 1 ORCHID 12 MUHAMMAD ROSMINMIQAIL IKHWAN BIN MOHD DAIN 070213040123 2 DAISY 13 JULEA QISTEENA BALQISH BINTI MOHD HELMI 070409010866 2 DAISY 14 LUTHFEE GHAZALE IMAN BIN MOHD HELMI 050720010713 2 HIBISCUS 15 BATRISYIA HAWAANI BINTI ABDULLAH 071026040122 2 IXORA 16 MUHAMMAD FAKHRUL IMAN BIN MOHD RIDZA 070713040031 2 IXORA 17 MUHAMMAD SYAHRUL MIZAN BIN JAMALI 070506040223 2 IXORA 18 SHEIKH MUHAMMAD SYAHIIR BIN S.M SALIM 070410060879 2 LOTUS 19 NORSHALINA ERNNY BINTI LEMAN 070110040112 2 LOTUS 20 AINA BATRISYIA BINTI JUNAIDI 070630040108 2 ORCHID 21 NUR IMAN HAWANI BINTI MOHD 'ASHRI 070325040080 2 ORCHID 22 MUHAMMAD NASRULLAH BIN ABDULLAH 070413040419 2 TUNERA 23 UMAR YAZID BIN ABD LATIF 060305110011 3 ALAMANDA 24 NUR AINA SYAKIRAH BINTI MOHAMAD RADZI 060922040370 3 ALAMANDA 25 SAKINAH BINTI ZAZALI 061028040370 3 DAISY 26 NUR AMIRAH BINTI MOHAMAD TAZALI 061110070886 3 DAISY LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PAYA RUMPUT TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 22 | P a g e 27 SITI ROSMINDANIELA EZZATY BINTI MOHD DAIN 050121040048 4 BAIDURI 28 NUR FARZANA ARINAH BINTI SANUSI 050830040526 4 BAIDURI 29 SHADAH BINTI ZAZALI 050131040172 4 BAIDURI 30 AMIERA MAISARAH BINTI ABDUL AZIZ 050420040398 4 DELIMA 31 WAN MOHAMMAD THORIQ BIN WAN SUKRI 050722101205 4 INTAN 32 HAIKAL QUSYAIRI BIN ABDULLAH 050605010937 4 INTAN 33 UMAIRAH NAJIHAH BINTI AZMAN 050628040290 4 KRISTAL 34 AHMAD AIDIL BIN ABDULLAH 051102060419 4 MUTIARA 35 ALIEF ISKANDAR BIN JUNAIDI 051219140543 4 MUTIARA 36 ADIL PUTERA BIN AZIZ 050615040187 4 MUTIARA 37 MUHAMMAD SHAHIRAN BIN MOHAMMAD KHIRWAN 050205040053 4 ZAMRUD 38 NURUL AIN BINTI MOHD SAPAWI 040426040488 5 BERLIAN 39 HARRIS HYEQAL BIN ABD LATIF 041217040013 5 INTAN 40 MUHAMMAD MUSTAQIM BIN ABDUL AZIZ 040220040263 5 KRISTAL 41 MUHAMMAD FIKRI BIN FARID 040623040225 5 KRISTAL 42 HARITH KHUMAINI BIN ABDULLAH 040309010941 5 MUTIARA 43 MUHAMMAD SYUKRI BIN MOHAMAD RADZI 040524040457 5 MUTIARA 44 IQRAM MUSTAQIM BIN RASIDI 040514040015 5 MUTIARA 45 NUR ADAWIYAH BINTI ROSLAN 040615040516 5 MUTIARA 46 MUHAMMAD ADDAM HAQIEM BIN MD SA'AD 041112040519 5 ZAMRUD 47 MUHAMMAD SYAHZUAN SHAH BIN JAMALI 040209040465 5 ZAMRUD
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 23 | P a g e AKTIVITI KURIKULUM TAHUN 2021 BIDANG BAHASA Bil Aktiviti Panitia 1 Bulan Bahasa Panitia Bahasa Melayu 2 Bengkel Teknik Menjawab (Smart Kolaboratif) 3 Bengkel Pemantapan Format SPM 4 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 1 dan 2 SPM 5 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 1 dan 2 PT3 (Tingkatan 1, 2 dan 3) 6 Sentuhan Kasih 7 Program Celik Huruf (Modul Bacalah Anakku) 8 Mengeja Perkataan 9 Program Kemahiran Belajar 10 Bengkel Motivasi Syoknya Belajar 11 Karnival Bahasa Melayu Kelas Peralihan 12 Bengekl Teknik Menjawab Kertas 2 (Writing) SPM Panitia Bahasa Inggeris 13 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 3 (Speaking) SPM 15 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 1 (Reading) SPM 16 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 4 (Listening) SPM 17 Kelas Kecemerlangan 18 Bengkel Teknik Menjawab Kertas Reading, Writing, Listening & Speaking 19 I See I Describe 20 I Read I Know 21 Score A: Writing 22 Minggu Bahasa Cina Panitia Bahasa Cina 23 Bengkel teknik menjawab Bahasa Cina SPM 24 Kelas Tambahan Bahasa Cina 25 Penggunaan Modul (Kemenjadian Murid) 26 Teknik Menjawab Soalan Bahasa Tamil LAPORAN UNIT KURIKULUM 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 24 | P a g e 27 Kelas Tambahan Panitia 28 Teknik Menjawab Soalan Rumusan Bahasa Tamil BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Bil Aktiviti Panitia 1 Bengkel Sains SPM - Menggapai Gemilang Panitia Sains 2 Bengkel Sains SPM 3 Kelas Kecemerlangan 4 Penghasilan Sabun Serai 5 Speedy Mathematics 2021 Panitia Matematik 6 Modul KM2 Fasa 1 dan 2 7 Pertandingan Design a Robot with Combination Of Shapes Minggu Sains dan Matematik 8 Pertandingan Doodle Math Minggu Sains dan Matematik 9 Let’s Learn with Me Minggu Sains dan Matematik 10 Bengkel Teknik Menjawab SPM 11 Modul Matematik Menengah Rendah 12 Bengkel Pecutan Akhir SPM Matematik Kertas 2 13 Kelas Kecemerlangan Panitia Biologi 14 Kelas Intensif 15 Kelas Bimbingan untuk Kumpulan Lemah 16 Eksperimen berpasangan 17 Eksperimen berpasangan (Intensif) 18 Teknik Menjawab Kertas 2 Biologi 19 Teknik Menjawab Kertas 2 (Program Smart Kolaboratif) 20 Ujian Amali Sains (Intensif) 21 Program Perancangan Pelaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 22 Kelas Tambahan Terancang Panitia Kimia 23 1 Minute Chem Talk
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 25 | P a g e 24 Program Latihan Amali Sains (Program L.A.S) 25 Program Smart Kolaboratif Fasa 1 26 Program Smart Kolaboratif Fasa 2 27 Program Smart Kolaboratif Fasa 3 28 Teknik menjawab SPM Kertas 2 30 Pecutan Akhir Menjelang SPM 2021 31 Program Perancangan Pelaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 32 Bullet Train Panitia Fizik 33 Physic Treatment 34 Rehat Minda 35 Virtual Lab 36 Program SMART Kolaboratif Siri 1 37 Program SMART Kolaboratif Siri 2 38 Physics Online Quiz 39 Program Kejau Fizik A+ 40 Program Kejau A+ Fizik Kuantum 41 Program Upgrade Scientific Skills 42 Program Kejau Fizik A+ Siri II 43 Program Simulasi Amali Fizik (S.A.F) 44 Program Simulasi Ujian Amali Sains (S.U.A.S) 45 Program Latihan Amali Sains (L.A.S) 46 Program Score Physics 47 Bengkel Teknik Menjawab SPM Panitia Matematik Tambahan 48 Program Smart Kolaboratif Skor A+ Matematik Tambahan 2021 49 Program Smart Kolaboratif Skor A+ (Calon Cemerlang) Matematik Tambahan 2021 50 Program Matematik Tambahan Ting 4 Dan Ting 5 (Pendekatan STEM)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 26 | P a g e BIDANG KEMANUSIAAN Bil Aktiviti Panitia 1 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah 2021 Panitia Sejarah 2 Program Kelas Kecemerlangan 3 Program Pecutan SPM - Teknik Menjawab Sejarah ( Fasa 2) 4 Pembinaan Modul Pembelajaran 5 Kelas Tambahan Sabtu 6 Teknik Menjawab Geografi Panitia Geografi 7 Format KSSM Geografi Tingkatan 4 8 Taklimat Kerja Lapangan Geografi 9 Pengenalan Geografi 10 Bacaan Yasin, Doa dan Tazkirah Mingguan bersemuka dan online Panitia Pendidikan Islam 11 Solat Hajat Perdana SPM 2021 13 Program Solat Qhada’ Subuh 14 Gotong-royong Perdana Surau 15 Program Sujud Syukur Selepas Peperiksaan SPM 2021 16 Ihya Ramadhan dan Minggu Panitia Pendidikan Islam 2021 17 Maulidur Rasul SMK Paya Rumput 18 Bengkel Menjawab Soalan SPM Pendidikan Islam 19 Bengkel Menjawab Pendidikan Moral SPM Panitia Pendidikan Moral 20 Klinik Suntikan Nilai-Nilai Moral 21 Pengagihan Modul Kecemerlangan 22 Kelas Tambahan Pendidikan Moral 23 Penggunaan Modul Gemilang 24 Bimbingan Nilai – nilai Moral 25 Program motivasi ‘Sifar Ponteng Murid Pintar’ 26 Bunting Nilai-nilai Universal Pendidikan Moral 27 Sentuhan Akhir 28 Kelas Kecemerlangan 29 Pembinaan Modul PKP
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 27 | P a g e 30 Modul khas Pasca PKP PSV Tingkatan 5 (12 set) Panitia Pendidikan Seni Visual 31 Webinar Cemerlang PSV (kertas 3 PSV SPM) 32 Kelas tambahan PSV 33 Seni Reka Grafik -Pembungkusan makanan (kertas 3 PSV SPM) 34 Bengkel Menjawab Kertas 2 PSV SPM 35 Amalan Terbaik PDPR PJPK Dalam Situasi Pandemik Covid-19 Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 36 Exercising At Night (Myths and Facts) BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Bil Aktiviti Panitia 1 Bengkel Teknik Menjawab RBT Tingkatan 1 Dan 2 Tahun 2021 Panitia Rekabentuk dan Teknologi 2 Bengkel Arduino 3 Bengkel Kerja Projek Asas Sains Komputer 2021(Mobile Apps Geyser) Panitia Asas Sains Komputer 4 Program Kecemerlangan Panitia Srt 2021 Panitia Sains Rumahtangga 5 Bengkel Teknik Menjawab Sains Rumah Tangga Untuk Program E3PS Kecemerlangan SPM 2021 6 Kelas Tambahan Terancang 7 Teknik Menjawab Soalan Pertanian 2021 Panitia Pertanian 8 Teknik Menjawab Soalan Pertanian 2021 Secara Tontonan Youtube Dari Negeri Perak Dan Selangor. 9 Kelas Tambahan Terancang 10 Latihan Tubi Berfokus (Soalan Percubaan Dari Negeri-Negeri Lain) 11 Bengkel Menjawab SPM Sains Komputer Panitia Sains 12 Program Kelas Kecemerlangan Komputer
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 28 | P a g e 13 Program Pendedahan Kerjaya Sains Komputer 14 Bengkel Get Logik 15 Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan Kertas 2 Panitia Prinsip Perakaunan 16 Program Kelas Kecemerlangan 17 Pembinaan Modul Pembelajaran 18 Taklimat Kerja Kursus Prinsip Perakaunan 19 Bengkel Teknik Menjawab Perniagaan 2021 Panitia Perniagaan 20 Program Kelas Kecemerlangan 21 Program Teknik Menjawab Kertas 2 Secara Atas Talian 22 Pembinaan Modul Pembelajaran 23 Taklimat Kerja Kursus Perniagaan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 29 | P a g e AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2021 a. UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS 1. Kempen Amalan Baik SSDM secara maya. Sepanjang PKP 2. Spot Check Sebulan sekali 3. Pas Keluar Kelas Sepanjang tahun 4. Majlis Pelantikan Pemimpin Murid 30 JUN 2021 5. Temuduga pengawas pelatih 2021 12 APRIL 2021 6. Kursus Induksi Pengawas 4 DISEMBER 2021 b. UNIT KEROHANIAN 1. Bacaan Yassin, Doa dan Tazkirah Setiap pagi Jumaat 2. Bacaan Yassin dan Doa Selamat Covid 19 Setiap pagi Jumaat 3. Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat Perdana 4,11 dan 18 FEB 2021 4. Program Khada’ Solat Subuh ( Murid yang lewat ke sekolah Sepanjang tahun dan tidak solat subuh ) 5. Gotong- royong Perdana ( Surau ) 20 FEBRUARI 2021 6. Program Sujud Syukur selepas SPM 2020 Hari akhir SPM 7. Sumbangan Infaq Ramadhan SMKPR 2021 7 MEI 2021 8. Pertandingan Ihya Ramadhan SMKPR 2021 13 APRIL – 3 MEI 2021 9. Program Taddarus Bersemuka dan Online Ramadhan 13 – 30 APRIL 2021 10. Majlis Khatam Al Quran Online/ You Tube 7 MEI 2021 11. Sambutan Maulidur Rasul SMKPR 2021 18 OKT – 15 NOV 2021 c. UNIT KESIHATAN 1. Suntikan Pelalian HPV 19 MAC 2021 2. Suntikan Pelalian ATT 17 SEPTEMBER 2021 3. Program Pencegahan Denggi JUN – NOVEMBER 2021 4. Program Kesedaran dan Rawatan Gigi secara atas talian MEI – NOVEMBER 2021 LAPORAN UNIT HEM TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 30 | P a g e d. UNIT BANTUAN 1. Program Kupon Makanan JAN – FEB 2021 2. Sumbangan kepada golongan Asnaf SMKPR Sepanjang Tahun 3. Sumbangan Ang Pow TAhun Baru Cina 9 FEBRUARI 2021 4. Sumbangan kepada murid yang kurang mampu 17 & 18 FEB 2021 5. Pengedaran Kismis dan air mineral kepada calon SPM 19 FEBRUARI 2021 6. Program Minda Sihat ( Sarapan Pagi Percuma ) 17 OGOS 2020- 19 FEB 2021 7. Menyediakan sarapan dan kudapan kepada calon SPM 2021 22 FEB - 25 MAC 2021 8. Bantuan Bencana 30 APRIL 2021 9. Program JOM BANTU ASNAF – Sumbangan UITM Caw. Melaka 6 MEI 2021 10. Sumbangan Tudung Fareha kepada 30 orang murid 6 MEI 2021 11. Program JEJAK ASNAF dan RAIKAN RAMADHAN 5 – 6 MEI 2021 12. Sumbangan beras kepada murid asnaf 5 – 6 MEI 2021 13. Program Ihya Ramadhan SMKPR SESI 1 6 – 7 MEI 2021 SESI 2 2 & 5 OGOS 2021 14. Bantuan COVID 19 OGOS dan OKTOBER 2021 15. Bantuan Kit Makanan Fasa 1 4 OKTOBER 2021 Fasa 2 20 OKTOBER 2021 16. Sumbanga Deepavali kepada 22 orang murid India 12 NOVEMBER 2021 17. Program Minda Sihat untuk murid tingkatan 5 sesi 2021/2022 NOV 2021 – FEB 2022 e. BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 1. Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan kepada murid 25 & 26 JANUARI 2022 LAPORAN UNIT HEM TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 31 | P a g e f. UNIT BIMBINGAN dan KAUNSELING 1. Taklimat Murid Peralihan dan Tingkatan 1 5 APRIL 2021 2. Program Amalan Guru Penyayang ( Mengalukan Kehadiran Murid ) Setiap pagi 3. Program Cakna Disiplin ( Murid Hadir Lewat ) Setiap pagi 4. Promosi Minda Sihat 5 APRIL 2021 5. Pendidikan Kerjaya ( Hala Tuju Kerjaya ) 6 APRIL 2021 6. Program Check It Out APRIL - OKTOBER 2021 7. Majlis Pelancaran Program SUMUR dan Ihya Ramadhan 14 APRIL 2021 8. Program Mentor – Mentee 15 APRIL – 2 MEI 2021 9. Program Cakna Disiplin ( Sesi konsultasi dengan ibu bapa murid dan Menandatangani aku janji ) Sepanjang APRIL 2021 10. Program Bicara Aspirasi Ummi bersama murid tingkatan 5 28 – 30 APRIL 2021 11. Program Kupon Makanan Percuma Sepanjang Tahun 2021 12. Taklimat Khas Hala Tuju Kerjaya dan pemilihan pakej mata pelajaran tingkatan 4 tahun 2021 27 JANUARI 2021 13. Program Pembangunan Emosi 8 FEBRUARI 2021 14. Program Ziarah Cakna 8 FEBRUARI 2021 15. Program Cakna Minda dan Rohani melalui Telegram dan Instagram 11 FEBRUARI 2021 16. Program Penyerahan Alat Tulis kepada calon SPM 2020 18 FEBRUARI 2021 LAPORAN UNIT HEM TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 32 | P a g e SENARAI PENYERTAAN DAN PENCAPAIAN AKTIVITI PERINGKAT DAERAH, NEGERI, KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA BADAN BERUNIFORM BIL UNIT PERTANDINGAN / AKTIVITI TARIKH & TEMPAT NAMA MURID PENCAPAIAN PERINGKAT 1. KRS CABARAN SIBER KRS 2021 (KECERGASAN DIRI) ATAS TALIAN YAALARASI A/P MAGENDRAN - JOHAN - PENYERTAAN -NEGERI - KEBANGSA AN 2. CABARAN SIBER KRS 2021 (KECERGASAN DIRI) ATAS TALIAN AYU AMIRAH BINTI ROS ROMZI -KE-6 - PENYERTAAN -NEGERI - KEBANGSA AN 3. CABARAN SIBER KRS 2021 (SYARAHAN) ATAS TALIAN NURUL HAYATI ADAWIYAH BINTI ISMAIL -KE-8 - PENYERTAAN -NEGERI - KEBANGSA AN 4. CABARAN SIBER KRS 2021 PERTANDINGAN LAUNGAN AZAN ( KATEGORI SEKOLAH MENENGAH) ATAS TALIAN MUHAMMAD SHAHRUL BIN ABDUL SALIM -KE-5 - PENYERTAAN - NEGERI - KEBANGSA AN 5. UJIAN KENAIKAN PANGKAT SARJAN ATAS TALIAN NOR ALYSA ATIRA BINTI MAKHTAR LANS KOPERAL NEGERI 6. BOM BA CABARAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA ATAS TALIAN NUR AISYAH SOFEA BINTI ANUAR RUSSHAHIR PENYERTAAN NEGERI 7. CABARAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA ATAS TALIAN KOK ZHI QING PENYERTAAN NEGERI LAPORAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 33 | P a g e KELAB DAN PERSATUAN BIL UNIT PERTANDINGAN / AKTIVITI TARIKH & TEMPAT NAMA MURID PENCAPAIAN PERINGKAT 8. KELAB KEBUD AYAAN PERTANDINGAN DONDANG SAYANG 30 OGOS 2021 ONLINE MUHAMMAD SHAHFITRI BIN ANUAR PENYERTAAN NEGERI 9. PERTANDINGAN NYANYIAN IRAMA MALAYSIA 15 SEPT 2021 ONLINE NUR ADDAWIAH BT ABDULLAH PENYERTAAN DAERAH 10. MATE MATIK SPEEDY MATHEMATICS 25 APRIL 2021 SERAMAI 60 ORANG MENYERTAI PERTANDINGAN PENYERTAAN NEGERI 11. PENGG ERAK DIGITA L KOMP UTER DIGITAL COMPETENCY SCORE SEPT 2021 - JAN 2022 SERAMAI 34 ORANG MENYERTAI PENILAIAN -DIGITAL ADVANCE (16 ORANG) -DIGITAL INTERMIDIAT E (18 ORANG) NEGERI 12. PERTANDINGAN PENGATUR CARAAN KOMPUTER (PP KOMP) 3 JULAI 2021 MUHAMMAD ADIB BIN ZAHIRRUDIN SHALINI A/P S SURESH KUMAR SHAMILII A/P S SURESH KUMAR QAISARA BINTI MOHD SHAIFUL HIZAM DAVINAH A/P SARAVANAN - GANGSA - PENYERTAAN - PENYERTAAN - PENYERTAAN - PENYERTAAN NEGERI 13. B. ING GERIS KARNIVAL BAHASA -ESSAY WRITING 27 OGOS 2021 NUR FARHANI IZZATI BINTI SHARUDDIN TAMILKUMAHRAN A/L MAGENDRAN NURSYAZA ABIRAH BINTI ZAMRI NUR AINA BATRISYA BINTI ABD RAZAK NOR ALYSA ATIRA BINTI MAKHTAR KAMINI A/P KRISHNASAMY KRITHISHA A/P PERAGAS PENYERTAAN NEGERI LAPORAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 34 | P a g e SITI SABRINA BINTI SUHAIMI FATIN NABILA BINTI MUHAMMAD SALLEH 14. KARNIVAL BAHASA - DARE TO SPELL 30 OKTOBE R 2021 NUR FARHANI IZZATI BINTI SHARUDDIN PENYERTAAN NEGERI 15. P.ISLA M PERTANDINGAN AZAN MUHAMMAD SHAHRUL BIN ABDUL SALIM NAIB JOHAN NEGERI 16. PEN. SENI VISUAL PERTANIDGAN SENI LUKIS HOPE 2021 FEB 2022 -SHALINI A/P SURESH KUMAR -SHAMILI A/P SUERSH KUMAR SAGUHATI KEBANGSA AN KO AKADEMIK BIL PERTANDINGAN / AKTIVITI TARIKH & TEMPAT NAMA MURID PENCAPAIAN PERINGKAT 1. DARULAMAN INTERNATIONAL INNOVATION, COMPETITION AND EXHIBITION 2021, DILCE’21 (PHYSICS INFORGRAPHIC NOTES) 05 JULAI 2021-06 JULAI 2021 SITI NASTAIN BINTI ASMADI ANIS IESYAMINA ALYSA BINTI ARIF NOR ZURAINI ZABAIDAH BINTI ZULKEFLEE ANUGERAH EMAS ANTARABA NGSA 2. DARULAMAN INTERNATIONAL INNOVATION, COMPETITION AND EXHIBITION 2021, DILCE’21 (PHYSICS LOW COST EXPERIMENT KIT) 05 JULAI 2021-06 JULAI 2021 AIDIEL HAKI AZLAN BIN AZLAN FAIQ HAKIMI BIN FAHMINUDDIN AMIRUL HAKIM BIN NORSHAHIFUDIN PERAK ANTARABA NGSA 3. INTERNATONAL VIRTUAL INNOVATION COMPETITION (VIC) (TERMOEUREKA) 29 SEPTEMB ER 2021 ALIAH WARDINA BINTI AKHMAR AMNI NURHASYA BINTI ELNIZAM PERAK ANTARABA NGSA 4. YOUNG ENTREPRENEUR SITI NASTAIN BINTI ASMADI MUHAMMAD AZLI NAJMI BIN AZLIHISHAM NUR ATIQAH BINTI MOHD ARIS KETIGA KEBANGSA AN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 35 | P a g e TAMILKUMAHRAN A/L MAGANDRAN SHALINI A/P SURESH KUMAR ANIS IESYAMINA ALYSA BINTI ARIF SHAMILI A/P SURESH KUMAR 5. PERTANDINGAN PHYSICS ONLINE KUIZ 21 OGOS 2021 TINGKATAN 4 - 11 ORANG MURID MENYERTAI TINGKATAN 5 - 13 ORANG MURID MENYERTAI PENYERTAA N NEGERI 6. PERTANDINGAN BAHASA TAMIL 24 SEPTEMB ER 2021 DEEPASHINI A/P ARUMUGAM KAMINI A/P KRISHNASAMY - KE-8 -KE-9 NEGERI 7. PERTANIDNGAN PIDATO SEK MEN NEGERI MELAKA NUR IRDINA SAFIYA BINTI NORSAMSUL AKMAR PENYERTAA N NEGERI 8. PERTANDINGAN PENGKARYA MUDA 16 JUN - 17JULAI 2021 QAISARA BT MOHD SHAIFUL HIZAM SUGAN A/L MOHAN SHALINI A/P S SURESH KUMAR SHAMILI A/P S SURESH KUMAR MUHAMMAD ADIB BIN ZAHIRRUDIN HIJRATUL BASYIRAH PENYERTAA N NEGERI 9. KUIZ MALAYSIAKU SAYANG DALAM TALIAN SEMPENA HARI KEBANGSAAN 2021 PERINGKAT NEGERI MELAKA 30 OGOS - 5 SEPTEMB ER 2021 SERAMAI 130 ORANG MENYERTAI KUIZ PENYERTAA N NEGERI 10. KUIZ MELAKAKU 15- 23 APRIL 2021 SERAMAI 452 ORANG MURID MENYERTAI KUIZ PENYERTAA N NEGERI 11. PERTANDINGAN POSTER DIGITAL KEMERDEKAAN SEPANJA NG BULAN OGOS 2021 BONG CHEN HOCK JARANISWARY A/P RAMOO NIRSHANTINE A/P K.SUGUMARAN NOOR FARAH AMIRA BT MUSHTAREH PENYERTAA N DAERAH
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 36 | P a g e NURIN IYLIA BINTI MOHD SHAHAR NUR SYAFINAZ BINTI MAZLAN SUKAN PERMAINAN BIL PERTANDINGAN / AKTIVITI TARIKH & TEMPAT NAMA MURID PENCAPAIAN PERINGKAT 1. TENPIN BOLING E CHALLENGE 20 OGOS - 20 SEPT 2021 HALAWATUS SYIFA’ BINTI SAIDI N.JOHAN NEGERI 2. FIT WOROUT 1M1S MELAKA MEI 2021 -NAVIN A/L ANBALAGAN -DINESH A/L VEERAN -NUR QAIRA UMAIRA BINTI MOHD FADZIL -KETIGA -KE-6 - KE-4 NEGERI 3. KEJOHANAN HOKI ONLINE (JINKING) KEJOHANAN HOKI ONLINE (SLALOM) KEJOHANAN HOKI ONLINE (MENGGELECEK) SEPT 2021 -NAVIN A/L ANBALAGAN -GANGGATHARAN A/L APPAVU -DINESH A/L VEERAN -KE-4 -KE-10 -KE-3 NEGERI 4. KEMAHIRAN RAGBI ONLINE MEI 2021 MUHAMMAD HAZIQ ZIKRI BIN ABDUL RAHIM NURUL AFIQAH BINTI SAMSULKAHAR -JOHAN - KE-5 NEGERI 5. CABARAN SUKAN TENIS GAYA BEBAS MEI 2021 MUHAMMAD SUFIAN BIN MOHAMMED GHAFAR -KE-3 NEGERI 6. 40TH NATIONAL KARATE CHAMPIONSHIP 19 FEB LETHESH KUMAR A/L P.R SURESH KUMAR KE-3 KEBANGSAA N 7. MY WALK MYRIDE OGOS 2021 19 ORANG MURID MENYERTAI PERTANDINGAN KE-5 NEGERI 8. SQUASH - 16TH CIMB FOUNDATION, NATIONAL JUNIOR CHAMPIONSHIP 10-14 NOV 2021 - MUHAMMAD ADAM BIN ZAHIRRUDIN -MUHAMMAD ADIB BIN ZAHIRRUDIN PENYERTAAN KEBANGSAA N
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 37 | P a g e AKTIVITI TAHUN 2021 PEMIKIR TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Bil Aktiviti 1 Sesi Webinar bersama YB Dr. Maszlee Malik (Mantan Menteri Pendidikan) dan Samuel Isaiah ( Global Teacher Top 10 Finalist ) ‘Menetapkan Visi Untuk Pendidikan Masa Depan’ 2 Bicara Pandemik Pemimpin bersama Ustaz Hasrizal ( Penulis & Pengarah Khalifah Education Foundation ) ‘Penutupan Sekolah dan Kelangsungan Pendidikan’ 3 Bicara Pandemik Pemimpin bersama Ybhg. Datuk Dr. Habibah Binti Abdul Rahim ( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia) ‘Soal Jawab Bersama Ybhg. Datuk Dr. Habibah’ 4 Latihan Dalam Talian Program Transformasi Sekolah 2025 Modul 7 : Digital Tools & Resources 5 Bengkel Penyelarasan Latihan Dalam Talian Modul 6, 7 & 8 Dibawah Program TS25 KPD RE SISC+ & RE IPG Kampus Perempuan Melaka, Negeri Melaka. 6 Kursus Pengenalan Kefahaman Melalui Reka Bentuk (KmR) bersama Pn. Nur Fadhilah Binti Abdul Jalil ( Pensyarah Jabatan STEM) En. Ahmad Fitri Bin Lias ( Pensyarah Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan) Cik Chitra A/P Batumalai ( Pensyarah Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak) IPGK Perempuan Melayu, Melaka 7 Pintar Care Program ( Program Back to School) Kerjasama TM dan Pintar Foundation LAPORAN UNIT TS25 TAHUN 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 38 | P a g e USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 9/2022 BIL PENCADANG 1. USUL/CADANGAN 2. USUL/CADANGAN 1 NORLIYA BTE MAHMUD Diharapkan yuran PIBG dapat dikurangkan atau bayar salah seorang sahaja anak yang bersekolah di SMKPR kerana kalau RM 90 untuk seorang pelajar . Harap maklum dan harap maaf. Terima Kasih TIADA 2 Noraiza binti Che Mat Inovasi meja untuk simpan buku teks di sekolah supaya beg tidak berat seperti yang ditularkan di media sosial. (Sekolah di Penang) TIADA 3 Zaimah Libatkan ibu bapa semasa susun atur kelas sesi 2022 bersama guru tingkatan anak masing-masing Libatkan ibu bapa turut hadir semasa menyambut kedatangan pelajar sesi 2022 pada waktu pagi 4 Donnie Lee Foo Kian Mohon pihak sekolah agar aktiviti kokurikulum dalaman tidak dilaksanakan memandangkan Kes COVID-19 harian semakin meningkat TIADA 5 Gowri Subramaniam My request is to open the back gate at Paya Rumput Perdana for the students staying around this taman and also it is easier during raining season to avoid late-comers to School. I hope the management will consider my request. Thank you My second request , hope the class teachers update the parents regarding studies status or any issues of the students. Any extra classes please update parents to avoid any issues. 6 LAILY MURAD BIN MAHMA &KARTINI BINTI KARIM Penambahbaikan SOP harap dapat dipertimbangkan pemakaian pelitup muka dalam kalangan guru dan murid. Diharapkan juga SOP ini diperketat. Harga makanan di kantin dan di koperasi perlu dikurangkan. Terima kasih 7 Salwaty Rusli Pintu belakang dibuka pada waktu pagi dan petang.. 8 Doris anak Jayan S.O.P tetap diterapkan walaupun sekolah dibuka seperti biasa. Penjarakkan anak-anak di amalkan dan keselamatan perlu diutamakan juga. 9 GUNAVATHI ARICHANAN Sila maklumkan masa atau jadual pintu belakang sekolahdibuka. Adakah pintu belakang dibuka sepanjang masa waktu operasi sekolah? Tiada USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 TAHUN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 39 | P a g e JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 SMK PAYA RUMPUT, 2022 TARIKH : 21 MEI 2022 - SABTU WAKTU : 8.30 PAGI PENASIHAT : PN. HAJAH SAHREAH BINTI MD.ZIN PENGETUA SMK PAYA RUMPUT PENGERUSI : DATUK RAIS BIN YASIN YANG DIPERTUA PIBG NAIB PENGERUSI : EN. SHAIFUL MAZLAN BIN JAMALUDDIN NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA : PN. YUSLINDA BINTI MD SHAH PEN. SETIAUSAHA : PN. JUWITA BINTI ABU SAMAH BENDAHARI : PN. NUR’AIN BINTI BAHARIN PEN. BENDAHARI : PN. NORAFIZA BINTI ISMAIL AHLI JAWATANKUASA KERJA DAN BIDANG TUGAS BIL AJK TUGAS BIDANG TUGAS PENYELARAS : EN. MOHD SUKRI BIN SHARIF 1 BARISAN PENTADBIR Penyambut Tetamu VIP 1. Menyambut ketibaan tetamu. 2. Mengiringi dan meraikan VIP. 3. Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh VIP. 2 ● PN. KOH TUAN TUAN (K) Pendaftaran AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 TAHUN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 40 | P a g e ● PN. HANANI RAHAYU BINTI ABDUL JALIL ● PN. NUR ASYIKIN BINTI RAMLAN ● PN. NUR AFIQAH BINTI AZLAN ● PN. SITI AZRINAH BINTI KASERUN ● PN. NUR AINI BINTI MUHD AZLAN ● PN. JANAKY A/P VASU 1. Menyediakan kaunter pendaftaran Ibu bapa / Penjaga mengikut tingkatan. 2. Menyediakan ’tag’ kaunter pendaftaran mengikut tingkatan 3. Meminjam netbook untuk pendaftaran. 4. Memastikan ibu bapa mengisi kehadiran dan scan qr code link anyflip buku program 5. Memastikan ibu bapa memakai “ hand sanitizer”,menyukat suhu dan scan qr code My Sejahtera. (QR Code-En.Suhaimi) 6. Menganalisis kehadiran ibu bapa dan guru dan menyerahkan kepada AJK dokumentasi dan S/U PIBG. 7. Bekerjasama dengan AJK makanan untuk agihan makan pagi semasa pendaftaran. 3 ● NURWARDAH NADRAH BINTI MA'MIN Teks Ucapan 1. Menyediakan teks ucapan Perasmi, YDP dan Pengetua serta serahkan kepada AJK buku program. 2. Disemak oleh GKMP Bahasa sebelum dicetak. 4 ● EN. ZAKWAN HAZMI BIN ZAKARIAH (K) ● EN. MOHD ROSNISAL BIN ABD AZIZ ● PN. NAZRIYAH BINTI SHAFII ● USTZ SITI NAJIHAH BINTI ABDUL JAMIL ● (Dibantu pengawal keselamatan) Keselamatan & Parkir 1. Bertanggung jawab keseluruhan keselamatan tetamu. 2. Bertindak sebagai Penasihat Kawalan Keselamatan/Parkir. 3. Menyediakan pandu arah kenderaan keluar dan masuk. 4. Membimbing Pengawal supaya pergerakkan kenderaan keluar/masuk berjalan dengan lancar ● PN. NORHANIS BINTI JAMALUDIN Cenderamata 1. Menyediakan cenderamata untuk VIP . 2. Menyelaraskan tugas dengan AJK Pengacara majlis. PENYELARAS : PN.DARI’AH BINTI SULAIMAN 5 ● MOHAMMAD AZRIN B.MOHAMMAD DAUD ● NUR'AFIFAH MARDHIAH BINTI BAKRI Pengacara Majlis 1. Menyediakan skrip dan memastikan perjalanan majlis berjalan dengan lancar. 2. Mendapatkan maklumat program daripada S/U. 6 ● USTAZ AWANG JANTAN B. WOK Bacaan Doa 1. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dengan majlis.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 41 | P a g e 2. Memimpin bacaan doa 7 ● PN. NORMILAH BINTI HYDER (K) ● NOOR AIDA BINTI RADZUAN ● PN. NOR AFIZA BINTI ISMAIL ● PN. NORHIDAYAH BINTI HARUN ● PN. NOR ADAWIAH BINTI MOKTAR ● PN. NURULAKMAL BINTI MOHD KAMAL ● PN. NURDIA BINTI OSMAN ● CIK NOR ARFAH HANI BINTI MUSTAFFA KAMAL Keceriaan Pentas 1. Menyediakan ”back-drop” dan hiasan pentas yang sesuai. 2. Menghias pentas dewan terbuka. 3. Menghias meja mesyuarat di atas pentas dan air mineral serta gelas untuk AJK dipentas. 4. Memastikan hiasan pentas dan meja AJK dibuka dan simpan semula. 8 ● EN. NOR AZLAN BIN MOHD SALLEH (K) ● EN. MUHAMMAD MUZZAMIL MUHAMMAD KAMIL ● EN. RAJA MUHAMMAD HAZIMIN BN RAJA MANSOR ● PN. SITI NURULQALBI BT ABDUL RASHID ● PN. SURIYANA BINTI MUKHTAR ● PN. ZURAIDA BINTI SHARI ● PN. SITI KHADEEJAH BASHARAH BINTI MOHD ROSLAN ● PN. TAY GEOK LUI ● PN SITI NURHIDAYAH BINTI MOHD SHADID ● Dibantu pekerja pembersihan Persediaan Tempat / Peralatan 1. Menyusun atur kerusi tetamu di dewan terbuka. 2. Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kemas sebelum dan selepas majlis. 3. Menyusun meja dan kerusi AJK PIBG , meja pencatat minit dan meja pendaftaran. 4. Memastikan kerusi disimpan semula dan dewan dikemas semula. 5. Memastikan kedudukan kerusi mengikut protokol (tetamu kehormat, ibu bapa dan guru) PENYELARAS : PN.FAIRUDZAH BINTI AHMAD 9 ● PN. MAZNAH BINTI JAAFAR (K) ● PN. NUR HANIS IRYANI BINTI ZULKIFLI ● PN. NARASHATUL SHIMA BT ABDUL RASHID Pencatat Minit Mesyuarat Agung 1. Mendapatkan buku catatan minit mesyuarat Agung daripada S/U PIBG. 2. Menyediakan computer riba sekiranya perlu. 3. Memastikan minit Mesyuarat Agung dan Majlis Perasmian dicatat sama ada secara bertulis atau bertaip menggunakan computer riba. 4. Menyiapkan minit mesyuarat dan serahkan kepada SU PIBG dalam masa 2 minggu selepas MAT PIBG.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 42 | P a g e 10 ● PN. NIK ANITA BINTI AB MAJID (K) ● PN JUWITA BINTI ABU SAMAH ● PN. RINAWATI BINTI ABD WAHAB ● PN. NAJAH MUNIRAH BINTI NAMAT ● PN. SARINA BINTI OTHMAN ● PN. SITI NOOR HAMIDAH BINTI AZIHI ● PN. KAMISAH BINTI ALI ● PN. MAHIRAH BINTI MOHD AMIR Buku Program / Laporan 1. Mendapatkan bahan dari SU PIBG, SU (K), SU (HEM) dan SU (KOKU) untuk dimasukkan ke dalam buku program. 2. Bahan-bahan dibuat dalam bentuk anyflip dan serah qr code dan link buku program kepada AJK Pendaftaran. (Hantar kepada GKMP Bahasa untuk disemak ) 3. Menampal qr code buku program di sekitar dewan terbuka dan foyer. 4. Hantar untuk cetakan sebanyak 120 salinan kepada En Suhaimi seminggu sebelum majlis) 11 ● PN. ROIAMAH BINTI BASRI (K) ● PN. SURIA BT TALIB ● PN. NORLIANA BINTI HASHIM ● PN. NOOR LAILA BINTI MOHAMAD ● PN. LIEW JIA HUOY ● PN NURSHAZALINA BINTI IBRAHIM ● PN SITI NURFATILA BINTI ADNAN Jamuan VIP dan Makanan Ibu Bapa 1. Memastikan makanan dan minuman siap dibungkus dan diedar semasa pendaftaran dijalankan untuk ibu bapa yang hadir. 2. Menyediakan Jamuan utk tetamu VIP di bilik Khas. 3. Menempah makanan utk tetamu VIP dan ibu bapa. Memastikan bilik Khas dibersihkan semula apabila selesai jamuan. *Jamuan ibu bapa : Nasi impit,rendang dan kuah kacang & Air Kotak *Jamuan VIP : Nasi impit,Rendang,Kuah kacang,kuih & Air Kopi 12 ● CIK NADIAH BINTI SHEIKH ABD KADIR ● PN. YUSLINA BINTI DAUD ● PN. PN. ZULIYANA BINTI MOHD ZAIN ● CIK NOOR KHALEEDA BINTI ABDUL MUTALIB ● PN. NUR'AINI BINTI BUANG Dokumentasi 1. Menyediakan dokumentasi perjalanan program Mesyuarat Agung PIBG , dan serah pada SU PIBG dalam masa 2 minggu selepas MAT KE 9. (Laporan bergambar) 13 ● EN. MOHD AZIF BIN SHUKOR (K) ● EN. NUR ANBIAH BIN ABDUL AZIZ ● UST MUHAMAD KHAIRI BIN JOHARI PA Sistem / Rostrum 1. Menyediakan peralatan seperti mikrofon,LCD, Komputer riba , PA system untuk kegunaan majlis. 2. Menyediakan 2 buah rostrum. 3. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. 4. Mengemas semula Rostrum dan PA system.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 43 | P a g e PENYELARAS : PN. HANIZA BTE MOHD HAMZAH 14 ● EN. BALAKRISHNAN A/L NAGAMUTTU ● EN MUHAMMAD SYAHIR BIN A. KHAMDAN Banner dan Bunting 1. Menempah 2 banner dan menggantungnya di Pentas Dewan Terbuka. 2. Menurunkan banner selepas mesyuarat agung berakhir. 15 ● PN. NORHASLINA BINTI HASSAN (K) ● EN. DANIEL JACKSON ● PN. NADIA ADLINA BINTI ABDULLAH ● CIK CAROL CHU MEI YIN Kawalan semasa majlis 1. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 2. Memastikan SOP keluar masuk ibu bapa 16 ● PN. YUSLINDA BT MD SHAH Jemputan ibu bapa dan AJK PIBG 1. Membuat surat jemputan VIP / Perasmi dan memaklumkan kehadiran kepada AJK Persiapan Tempat dan AJK Jamuan. 2. Membuat google form kehadiran , qr code kehadiran dan serahkan link google form kpd meja pendaftaran. 17 ● PN.ANITAH BINTI MOHAMAD (K) ● PN. SITI ROSMIRA BINTI RAZALI ● USTAZAH NUR SUHAILA BINTI MOHD PUZIAH ● Dibantu pekerja pembersihan Kebersihan Kawasan Dewan 1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih daripada sampah. 2. Sediakan plastik sampah di tempat-tempat yang strategik 3. Pastikan ajk guru sentiasa membuat rondaan dan mengutip sampah . 18 ● PN. NORHIDAYAH BINTI MD ALI (K) ● PN. SITI NOR RASHIDA BTE JANI ● PN. SHAHIDAH MURNI BINTI HAMIDI Jurufoto 1. Merakamkan gambar sepanjang majlis diadakan 2. Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi dan SU PIBG setelah selesai majlis didalam bentuk ”zip folder”. 19 ● PN. NOOR AFFIZA BINTI NOOR ROSDY (K) ● PN ALINA IZURA BINTI SALEHUDDIN Media dan Promosi Sekolah 1. Menyediakan peralatan seperti LCD, komputer riba untuk kegunaan majlis. 2. Mengumpul dan menyediakan slaid sepanjang majlis. 3. Menghasilkan montaj yang dipersetujui oleh
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 44 | P a g e ● USTAZ MOHD SHAHRANI BIN MUHAMAD ZAIDI ● USTAZ MUHAMMAD MUHSIN BIN HAMDAN jawatan kuasa sekolah. 4. Membuat liputan video dan fotografi semasa perlaksanaan majlis. 5. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. 6. Memastikan slaid ditayangkan mengikut atur cara program. 7. Membuat raptai tayangan slaid.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAYA RUMPUT KALI KE-9 __________________________________________________________________________________ 45 | P a g e Pengetua Yang Dipertua PIBG AJK PIBG Guru-guru Ibu Bapa dan semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung bagi menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 SMK Paya Rumput TERIMA KASIH DAUN KELADI INSYA ALLAH TAHUN HADAPAN BERTEMU LAGI