E-MODUL OTOMATISASI DAN TATA KELOLA KEUANGAN

E-MODUL SISWA




















































XI


OTKP SHOFIA FITROTUZ ZUHRO

NIM: 180412620006



PEMBIMBING:
ANDI BASUKI, S.Pd, M.Pd

E-MODUL OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN


BERBASIS PROBLEM BASED LEARNING





Untuk Peserta Didik Kelas XI

Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

SMK Muhammadiyah 5 Kabupaten Kepanjen




KOMPETENSI DASAR :

3.8 Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Pengelola Keuangan

4.8 Mengoperasikan Aplikasi Pengelola Keuangan





PENYUSUN
SHOFIA FITROTUZ ZUHRO


PEMBIMBING
Andi Basuki, S.Pd, M.Pd


VALIDATOR AHLI MODUL
Eka Pramono Adi, S.IP, M.Si


VALIDATOR AHLI MATERI
Puji Lestari, S.Pd





FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

JURUSAN MANAJEMEN
PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

KATA PENGANTAR




Puji Syukur penulis memanjatkan kehadirat Allah SWT atas nikmat, rahmat,
hidayah, serta innayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan E-modul Otomatisasi dan

Tata Kelola Keuangan ini dengan baik. E-modul ini disusun berdasarkan kurikulum 2013

Revisi 2017 dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta didik dari sisi pengetahuan,
sikap, dan keterampilan.

E-modul ini memuat materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan

pengetahuan dan keterampilan. E-modul Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan diberikan
kepada kelas XI Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK

Muhammadiyah 5 Kepanjen. E-modul ini menjabarkan usaha dan keterampilan yang harus
dilakukan peserta didik untuk mencapai kompetensi dasar, yakni menerapkan pengoperasian

aplikasi keuangan (Microosft excel) dan mengoperasikan aplikasi keuangan (Microsoft excel).
E-modul ini berbasis problem based learning yang mampu mendorong peserta didik untuk lebih

mandiri dalam belajar, berlatih, dan mengembangkan kemampuan untuk menyelesaikan

masalah dan untuk meningkatkan keterampilan praktikum peserta didik.
E-modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan.

Oleh karena itu, penulis mengundang para pembaca untuk memberikan kritik, saran, dan
masukkan sebagai evaluasi dan penyempurnaan. Atas perhatian dan kontribusi, penulis

mengucapkan terima kasih.


Malang, Maret 2022






Penulis







i

DAFTAR ISI





Kata Pengantar .............................................................................................................. i

Daftar Isi ....................................................................................................................... ii

Pendahuluan ................................................................................................................ iv

A. Deskripsi E-Modul ........................................................................................... iv

B. Petunjuk Penggunaan ....................................................................................... iv

C. Kompetensi Inti ................................................................................................. v

D. Tujuan Pembelajaran ......................................................................................... v


Kegiatan Belajar 1 :

Mengenal Microsoft Excel Sebagai Aplikasi Pengelola Keuangan .............................. 1

A. Kompetensi Dasar ............................................................................................ 1

B. Indikator ............................................................................................................ 1
C. Tujuan Pembelajaran ........................................................................................ 1


D. Uraian Materi .................................................................................................... 2
E. Rangkuman ...................................................................................................... 15



Kegiatan Belajar 2 :

Mengelola Keuangan dan Dokumen Keuangan dengan Microsoft Excel ................... 16

A. Kompetensi Dasar .......................................................................................... 16

B. Indikator .......................................................................................................... 16

C. Tujuan Pembelajaran ...................................................................................... 16
D. Uraian Materi .................................................................................................. 17

E. Rangkuman ...................................................................................................... 26







ii

Ayo Berlatih ................................................................................................................ 27

Praktikum dengan Metode Problem Based Learning ........................................... 30

A. Orientasi Terhadap Masalah ........................................................................... 30

B. Organisasi Belajar Siswa ................................................................................ 31

C. Penyelidikan Siswa ......................................................................................... 31

D. Unjuk Kerja Siswa ......................................................................................... 31

E. Evaluasi Pemecahan Masalah ......................................................................... 31

Uji Kompetensi ........................................................................................................... 32

Glossarium .................................................................................................................. 37

Daftar Pustaka ............................................................................................................ 38

Laman Pustaka ........................................................................................................... 39

Biografi Penulis........................................................................................................... 40




























iii

PENDAHULUAN




PENDAHULUAN


A. Deskripsi E-Modul

B. Petunjuk Penggunaan
E-modul ini dirancang dengan menggunakan
A. DESKRIPSI E-MODUL
pembelajaran problem based learning yaitu
menitikberatkan pada sebuah masalah yang harus dipecahkan oleh siswa dengan

menghubungkan materi pelajaran. E-modul ini mengajak siswa untuk belajar dan berlatih
secara mandiri mandiri dalam mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah

dengan menghubungkan materi pembelajaran serta untuk meningkatkan keterampilan
praktikum. Materi yang terdapat dalam e-modul ini meliputi aplikasi microsoft excel dan

mengelola keuangan dengan menggunakan microsoft excel. E-modul ini didukung dengan link

yang memuat video pembelajaran serta dilengkapi dengan latihan soal dan tugas praktikum.

B. PETUNJUK PENGGUNAAN
Bacalah petunjuk penggunaan e-modul untuk
memudahkan Anda menggunakan e-modul ini.

A. Petunjuk Bagi Guru
1. Informasikan tentang cara penggunaan e-modul berikut ini.

2. E-modul dapat diakses secara online melalui handphone maupun komputer.

3. Guru membantu siswa dalam mengenalkan e-modul sebagai bahan ajar yang dapat
digunakan dalam kegiatan pembelajaran.

4. Guru menjelaskan materi pembelajaran yang disajikan dalam e-modul.

5. Guru membantu siswa dalam melakukan praktikum sesuai dengan materi
pembelajaran pada e-modul.

B. Petunjuk Bagi Siswa
1. Siswa dimohon untuk membaca materi pembelajaran di dalam e-modul dengan

cermat dan teliti agar dapat mencapai kompetensi yang diharapkan.
2. Apabila mengalami kesulitan dalam memahami materi, diskusikan dengan teman

Anda atau konsultasikan dengan Guru.

3. Kerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikan e-modul maupun Guru.



iv

C. KOMPETENSI INTI

C. Kompetensi Inti

KI-3 (Pengetahuan): Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan): Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi,
dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan
mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi
kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji
secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.


D. TUJUAN PEMBELAJARAN


D. Tujuan Pembelajaran
1. Aspek Pengetahuan
a. Menambah pengetahuan siswa terhadap teknologi
b. Meningkatkan pengetahuan siswa terhadap cara mengelola
keuangan dengan menggunakan aplikasi microsoft excel
2. Aspek Keterampilan
a. Meningkatkan keterampilan praktikum siswa dalam
mengoperasikan aplikasi pengelola keuangan microsoft excel
b. Meningkatkan keterampilan siswa dalam mengelola keuangan
3. Aspek Sikap
a. Membantu siswa lebih aktif dalam kegiatan pembelajaran
b. Membantu siswa berkontribusi dalam proses pembelajaran
c. Menjadikan siswa jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
dalam menyelesaikan tugas




v

KEGIATAN BELAJAR 1













Kegiatan Belajar 1 : Mengenal Microsoft Excel Sebagai Aplikasi Pengelola Keuangan

A. Kompetensi Dasar :


3.8 Menerapkan Aplikasi Keuangan (Microsoft Excel)

4.8 Mengoperasikan Aplikasi Keuangan (Microsoft Excel)


B. Indikator :


3.8.1 Menjelaskan pengertian aplikasi keuangan (microsoft excel)

3.8.2 Menguraikan fungsi aplikasi keuangan (microsoft excel)

3.8.3 Mengemukakan prosedur operasi aplikasi keuangan (microsoft excel)

4.8.1 Melakukan identifikasi kebutuhan dokumen keuangan

4.8.2 Menyiapkan data dan informasi dokumen keuangan

4.8.3 Mengoperasikan aplikasi pengelola keuangan (microsoft excel)



C. Tujuan Pembelajaran :

1. Siswa mampu menjelaskan pengertian dan fungsi aplikasi microsoft excel


2. Siswa mampu menyiapkan dan menyusun data maupun informasi keuangan
3. Siswa mampu mengelola keuangan dan dokumen keuangan dengan


aplikasi microsoft excel berdasarkan data dan informasi keuangan.







1

KOMPETENSI DASAR 3.8

MENERAPKAN

APLIKASI KEUANGAN


D. Telusur Cakrawala I


A APLIKASI KOMPUTER





Aplikasi adalah alat atau media yang digunakan untuk mempermudah

pekerjaan manuasia. Sedangkan pengertian aplikasi komputer adalah

aplikasi yang digunakan pada komputer untuk membantu manusia dalam

menyelesaikan pekerjaan sederhana maupun kompleks. Aplikasi komputer

untuk administrasi keuangan disebut perangkat lunak akuntansi.




B FUNGSI APLIKASI KOMPUTER



Aplikasi komputer untuk administrasi keuangan berfungsi untuk:


Mewujudkan administrasi yang baik.
Memudahkan dalam analisis laba rugi perusahaan.


Memudahkan dalam checking (check balanced, rekonsilasi).
Mengontrol transaksi untuk meminimalisasi defisit anggaran yang


berlebihan dan mempercepat dalam penjumlahan, posting akun, hingga

pembuatan laporan keuangan.








2

C APLIKASI KEUANGAN




Aplikasi keuangan adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk

mengolah transaksi keuangan sekaligus untuk menghasilkan laporan

keuangan dalam perusahaan.



MACAM-MACAM
D APLIKASI KEUANGAN



Dalam mengelola keuangan, terdapat beberapa aplikasi yang mampu

membantu menyelesaikan pekerjaan dalam administrasi keuangan

diantaranya yaitu:

Aplikasi Microsoft Excel

Aplikasi Omega Accounting

Aplikasi Accurate Accounting

Aplikasi Oracle


Aplikasi Krishand
Aplikasi K-System Indonesia


Aplikasi Sage Accpact ERP
Aplikasi Zahir Accounting


Aplikasi Quickbooks Online
Aplikasi MYOB (Mind Your Own Business)









3

E MENGENAL MICROSOFT EXCEL





Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation

yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan

Mac OS. Aplikasi ini memiliki berbagai sebutan yaitu

Microsoft Office Excel, MS Excel, dan Excel.

Penemu Microsoft Excel bernama Douglas Klunder

atau yang lebih dikenal dengan sapaan Doug Klunder.





F PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL



Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk

melakukan perhitungan, memproyeksi, menganalisis, dan membuat laporan


dari hasil kegiatan keuangan dalam perusahaan. Microsoft Excel merupakan
program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari sel yang


terdiri dari baris dan kolom tempat untuk memasukkan data. Microsoft Excel
menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-


fungsi Excel yang dikenal dengan formula Excel.







4

G FUNGSI MICROSOFT EXCEL



Fungsi-fungsi Microsoft Excel yaitu :

Microsoft Excel sebagai sarana pembelajaran teknologi komputer.

Dapat digunakan untuk menginput atau membuat catatan keuangan

hingga mengolah transaksi keuangan.


Dapat digunakan untuk menyusun anggaran keuangan.
Dapat digunakan untuk menghitung dan mengelola investasi, pinjaman,


maupun penjualan.
Dapat digunakan untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis,


meringkas, dan memformat data serta grafik.
Dapat membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan


laporan keuangan.



H FAKTA UNIK MICROSOFT EXCEL



Microsoft Excel memiliki fakta unik yang harus kalian ketahui.

Usianya lebih tua dibandingkan OS Windows.

Aplikasi terbaik yang pernah diciptakan Microsoft.

Jumlah kolom Excel mencapai 16 ribu kolom.

Jumlah baris mencapai 1 juta.

Dapat digunakan sebagai alat menghitung dan menggambar.






5

I KELEBIHAN MICROSOFT EXCEL


Aplikasi Microsoft Excel memiliki kelebihan antara lain :



Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

Digunakan oleh berbagai instansi, industri, dan pekerjaan.

Mendukung visual basic.

User interface yang mudah untuk dipahami.

Kompatibilitas dengan berbagai platform.

Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).

Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.




J KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL


Aplikasi Microsoft Excel juga memiliki kekurangan, antara lain :

Jumlah sel terbatas.

Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak

powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.








6

K PROSEDUR MENGOPERASIKAN
MICROSOFT EXCEL



1. CARA MEMBUKA MICROSOFT EXCEL DI KOMPUTER


 Membuka Microsoft Excel Lewat Desktop



Untuk membuka microsoft excel di laptop atau komputer, kita dapat

mengeklik dua kali icon microsoft office excel yang terdapat di desktop,

seperti gambar di bawah ini :












klik dua kali pada icon ini



















7

 Setelah langkah di atas dilakukan, maka akan terbuka jendela seperti ini :













Pilih Blank Workbook.

Blank Workbook ini kita gunakan untuk memulai pekerjaan baru dengan isian

data masih kosong, sehingga akan terbuka jendela kosong.



 Setelah jendela excel terbuka, maka akan muncul tampilan excel dengan

beragam menu. Berikut ini tampilan microsoft excel versi 2013 berserta

penjelasan fitur-fiturnya untuk para pemula :


3

2 1













4










8

6 5





7








8
9 10
9


Fitur-fitur microsoft excel dan penjelasan fungsinya :


1. Title bar adalah judul atau nama file excel kita setelah kita simpan, jika belum

disimpan maka namanya masih book1, book2, book3, dan sebagainya.

2. File Tab berisi menu seperti untuk buka file excel baru (new), buka file excel

yang sudah disimpan (open), menyimpan file excel yang telah dibuat (save),

mencetak file excel (print), dan sebagainya.

3. Quick access toolbar untuk akses cepat di excel seperti print, save, print

preview, membuat tabel, dan sebagainya.

4. Ribbon merupakan sekumpulan menu beserta iconnya di excel.

5. Kolom terdiri dari kolom A, B, C, D E, F, G, H, I, J, dan seterusnya.

6. Cell adalah pertemuan baris dan kolom, seperti cell A1 berada di kolom A dan

baris ke 1, cell A2 berada di kolom A dan baris ke 2.

7. Baris (Rows) terdiri dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya




9

8. Sheet atau Worksheet yaitu tempat di mana lembar kerja excel yang sedang kita

kerjakan atau lembar excel yang sedang aktif. Isi worksheet adalah seluruh cell

yang ada di sheet tersebut.

9. View Botton untuk memilih tampilan excel yang diinginkan. Terdapat tampilan

normal, page layout, dan page break preview.

10. Zoom botton untuk memperkecil dan memperbesar tampilan excel.


2. CARA MEMBUAT TABEL

 Masukkan data-data atau informasi ke dalam worksheeet












 Jika sudah membuat atau memasukkan data seperti di atas, silakan blok
semua cell yang ada isinya sehingga menjadi seperti ini :














10

 Setelah diblok, klik icon tabel, lalu pilih all borders untuk memberikan
semua bingkai pada tabel. Seperti pada gambar di bawah ini :



klik lalu pilih

all borders












3. CARA MENGHITUNG SALDO DENGAN RUMUS EXCEL

Untuk kolom Debet, Kredit, dan Saldo perhatikan rumus berikut :

 Pada cell F4 masukkan rumus =D4 lalu klik tombol enter pada keyboard

 Pada cell F5 masukkan rumus =(F4+D5) lalu klik enter

 Pada cell F6 masukkan rumus =(F5-E3) lalu klik enter

KETIK RUMUS
DI SINI




















11

Untuk kolom Total perhatikan rumus berikut :

 Pada cell D7 masukkan rumus =SUM(D4;D5) lalu klik enter

 Pada cell E7 masukkan rumus =SUM(E6) lalu klik enter

 Pada cell F7 masukkan rumus =(D7-E7) lalu klik enter


KETIK RUMUS
DI SINI













Ingin tahu bentuk aktivitas atau praktik mengelola keuangan

menggunakan microsoft excel? Ayo klik link video di bawah ini!


1. Membuat Laporan Kas Masuk dan Keluar :

https://www.youtube.com/watch?v=hf_RgfZCZ-g
2. Membuat Buku Kas :

https://www.youtube.com/watch?v=yLFwQtG3BUw

https://www.youtube.com/watch?v=GrqlVd4dH0g
3. Membuat Buku Kas Penerimaan dan Pengeluaran :

https://www.youtube.com/watch?v=OYGGPCmUTKA





12

RUMUS DASAR EXCEL



SUM untuk menjumlahkan angka yang ada di sel pada tabel.
1
Rumusnya adalah: =SUM(Sel awal:Sel akhir)

Contohnya, menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A6
maka rumusnya adalah: =SUM(A2:A6)




MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data.
2 Rumusnya adalah: =MAX(Sel Awal:Sel Akhir)


Contohnya, mencari nilai atau hasil yang tertinggi dari sel A2

sampai A6, maka rumusnya adalah: =MAX(A2:A6)



MIN untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.
3
Rumusnya adalah: =MIN(Sel Awal:Sel Akhir)


Contohnya, mencari nilai atau hasil yang terendah dari sel A2
sampai A6, maka rumusnya adalah: =MIN(A2:A6)



AVERAGE untuk menghitung rata-rata angka atau data pada sel
4
tertentu. Rumusnya adalah: =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir)


Contohnya, menghitung rata-rata pendapatan yang ada di sel A2
hingga A6, maka rumusnya adalah: =AVERAGE(A2:A6)








13

IF untuk menghasilkan nilai tertentu sesuai dengan kondisi yang
5
diterapkan, jika kondisi terpenuhi (TRUE) maka nilai untuk
kondisi benar yang dihasilkan. Sedangkan jika kondisi tidak

terpenuhi (FALSE) maka nilai lainnya untuk kondisi tersebut yang
dihasilkan salah.
Rumusnya: =IF(logical_test; true_condition; false_condition)


Logical_test berisi nilai atau kondisi tes logika yang diinginkan.
True_condition berisikan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi

pada logical_test terpenuhi. Sedangkan false_condition berisikan
nilai yang akan dihasilkan jika kondisi tidak terpenuhi.

Contohnya IF(2<3; "Benar"; "Salah)

maka hasil yang akan ditampilkan adalah "Benar" karena 2 lebih
kecil dari 3. Bila fungsi IF(2>3; "Benar"; "Salah) maka hasil yang
akan ditampilkan adalah "Salah" karena 2 tidak lebih besar

daripada 3.



AYO BELAJAR BERSAMA MS EXCEL 



















14

RANGKUMAN



E. Rangkuman
 Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk melakukan

perhitungan, memproyeksi, menganalisis, dan membuat laporan dari hasil

kegiatan keuangan dalam perusahaan.

 Fungsi-fungsi Microsoft Excel yaitu :

a. Microsoft Excel sebagai sarana pembelajaran teknologi komputer.

b. Dapat digunakan untuk menginput atau membuat catatan keuangan

hingga mengolah transaksi keuangan, menyusun anggaran keuangan.

serta untuk membuat laporan keuangan.

 Rumus-rumus dasar microsoft excel yaitu :

a. SUM untuk menjumlahkan angka yang ada di sel pada tabel.

Rumusnya adalah: =SUM(Sel awal:Sel akhir)

b. MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data.

Rumusnya adalah: =MAX(Sel Awal:Sel Akhir)

c. MIN untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.

Rumusnya adalah: =MIN(Sel Awal:Sel Akhir)

d. AVERAGE untuk menghitung rata-rata angka atau data pada sel tertentu.

Rumusnya adalah: =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir)

e. IF untuk menghasilkan nilai tertentu sesuai dengan kondisi yang

diterapkan, jika kondisi terpenuhi (TRUE) maka nilai untuk kondisi

benar yang dihasilkan. Sedangkan jika kondisi tidak terpenuhi (FALSE)

maka nilai lainnya untuk kondisi yang dihasilkan salah. Rumusnya:

=IF(logical_test; true_condition; false_conditi





15

KEGIATAN BELAJAR 2















Kegiatan Belajar 2 : Mengelola Keuangan dan Dokumen Keuangan dengan Aplikasi Microsoft Excel

A. Kompetensi Dasar :

3.8 Menerapkan Aplikasi Keuangan (Microsoft Excel)

4.8 Mengoperasikan Aplikasi Keuangan (Microsoft Excel)


B. Indikator :

3.8.1 Menjelaskan pengertian aplikasi keuangan (microsoft excel)

3.8.2 Menguraikan fungsi aplikasi keuangan (microsoft excel)

3.8.3 Mengemukakan prosedur operasi aplikasi keuangan (microsoft excel)

4.8.1 Melakukan identifikasi kebutuhan dokumen keuangan

4.8.2 Menyiapkan data dan informasi dokumen keuangan

4.8.3 Mengoperasikan aplikasi pengelola keuangan (microsoft excel)



C. Tujuan Pembelajaran :
1. Siswa mampu menjelaskan pengertian dan fungsi aplikasi microsoft excel

2. Siswa mampu menyiapkan dan menyusun data maupun informasi keuangan

3. Siswa mampu mengelola keuangan dan dokumen keuangan dengan

aplikasi microsoft excel berdasarkan data atau informasi keuangan.








16

KOMPETENSI DASAR 4.8
MENGOPERASIKAN APLIKASI KEUANGAN

(MICROSOFT EXCEL)


D. Telusur Cakrawala II

A MS EXCEL UNTUK MEMBUAT
DOKUMEN KEUANGAN

Dalam sebuah perusahaan terdapat kebutuhan-kebutuhan yang harus

dipenuhi karena apabila tidak dipenuhi maka akan mengganggu keberlangsungan

operasional perusahaan. Untuk itu, perusahaan memerlukan adanya dana kas kecil.

Dana kas kecil dapat diperoleh melalui pengajuan uang tunai. Terdapat beberapa

dokumen yang berhubungan dengan pengajuan uang tunai. Dokumen-dokumen

tersebut bisa dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel.



B PENGERTIAN DOKUMEN



Menurut Louis Gottschalk (1986:8) dokumen dalam arti luas merupakan

proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apa saja baik berupa tulisan,

lisan, gambaran, atau arkeologis.

Menurut Reiner (1997:104) dokumen dalam arti luas adalah semua

sumber tertulis maupun lisan. Dokumen dalam arti sempit yaitu semua sumber

tertulis saja. Sedangkan dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-

surat resmi dan surat-surat negara, seperti perjanjian, undang-undang, konsesi,

hibah, dan sebagainya.







17

C PENGERTIAN DOKUMEN PENGAJUAN
UANG TUNAI


Dokumen pengajuan uang tunai merupakan segala benda yang

berbentuk barang, gambar, ataupun tulisan sebagai bukti dan dapat

memberikan keterangan yang penting dan absah mengenai hal yang

berkaitan dengan uang tunai di dalam suatu perusahaan.



D HUBUNGAN UANG TUNAI
DENGAN KAS KECIL


Uang tunai di dalam perusahaan umumnya dialokasikan pada dana kas

kecil yang biasa digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang

jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis jika dibayar dengan cek atau

giro seperti pengeluaran untuk alat tulis kantor, listrik, telepon, internet, dan

sebagainya. Oleh sebab itu, dokumen pengajuan uang tunai berkaitan erat


dengan kas kecil perusahaan.



MACAM-MACAM DOKUMEN
E PENGAJUAN UANG TUNAI


Dokumen pengajuan uang tunai berbentuk formulir pengajuan dana
kas yang digunakan dalam dana kas kecil (petty cash).







18

Ingin tahu informasi lebih lanjut? Ayo klik link video di bawah ini!

Pendokumentasian dan Bukti-bukti Transaksi

https://www.youtube.com/watch?v=px9RkUa90Ts


Berikut ini macam-macam dokumen pengajuan uang tunai yaitu :



1. Formulir Pengajuan Uang Tunai



Formulir pengajuan uang tunai dapat digunakan apabila uang tunai

yang terdapat di kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis.























Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan:

a. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja

b. Periode kas kecil: untuk periode tanggal, bulan, tahun tertentu.







19

c. Dana awal kas kecil: diisi sejumlah uang tunai yang ditentukan.

d. Saldo: jika terdapat uang yang tersisa pada periode lalu maka diisi.

Jika tidak ada uang yang tersisa maka dikosongkan.

e. Kolom keterangan: diisi pengajuan uang tunai digunakan untuk apa.

f. Jumlah: diisi dengan jumlah uang tunai yang diajukan.

g. Total: diisi jumlah keseluruhan uang tunai yang akan diajukan.

h. Disetujui oleh: disi petugas yang berwenang untuk mengesahkan atau

mengeluarkan pengajuan uang tunai.

i. Diterima oleh: diisi petugas administrasi keuangan yang mengajukan

pengajuan uang tunai.



2. Formulir Penerimaan Uang Tunai

Formulir penerimaan uang kas digunakan sebagai bukti bahwa sejumah uang

tunai telah diterima.


































20

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

a. Telah diterima dari: diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai

diterima. Biasanya ditulis dari bagian keuangan.

b. No. Voucher: diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi,

bulan dalam bentuk romawi dan tahun.

Contoh: 001/KM/ADM.KEU/V/2021.

c. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi.

d. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai.

e. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima.

f. Disetujui dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang

mengesahkan jumlah uang tunai yang diterima.

g. Diserahkan dan ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan

yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui.

h. Diterima dan ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan

pengajuan uang tunai.





3. Formulir Pengeluaran Uang Tunai



Formulir pengeluaran uang kas ini digunakan sebagai bukti
pengeluaran uang tunai yang diajukan dan juga sebagai bukti bahwa


sejumlah uang tunai telah dikeluarkan.











21

Formulir bukti pengeluaran uang tunai berisikan:

a. Dibayarkan kepada: diisi dari unit kerja mana uang tunai dibayarkan.

b. No. Voucher: diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi,

bulan dalam bentuk romawi dan tahun.


Contoh: 001/KK/ADM.KEU/V/2021.
c. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi.


d. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai.
e. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang dikeluarkan.


f. Disetujui dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mengesahkan
jumlah uang tunai yang dibayarkan.








22

g. Diserahkan dan ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan

yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui.

h. Diterima dan ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan

pengajuan uang tunai.




F BUKTI-BUKTI TRANSAKSI




Bukti transaksi adalah formulir yang digunakan perusahaan untuk

melakukan pencatatan pertama kali atas semua transaksi yang terjadi.

Seperti transaksi penerimaan uang tunai, pembelian peralatan secara kredit,

dan sebagainya.


Bukti transaksi dibedakan menjadi dua yaitu:



1. Bukti ekstern: merupakan bukti transaksi yang diterima dari pihak luar

perusahaan atau pihak eksternal. Contoh: kuitansi, cek, bilyet giro, faktur,

nota kontan, dan nota kredit/nota debit.

2. Bukti intern: merupakan bukti transaksi yang dikeluarkan oleh

perusahaan itu sendiri atau pihak dari dalam perusahaan itu sendiri.

Contoh: bukti memo, bukti kas masuk, dan bukti kas keluar.


Ingin tahu informasi lebih lengkap? Ayo klik link video di bawah ini!
Membuat Bukti Transaksi di MS Excel :


https://www.youtube.com/watch?v=kDTYaPNEzpw





23

G BUKTI KAS MASUK



Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang


dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk digunakan pada


kebutuhan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.






































Ingin tahu informasi lebih lengkap? Ayo klik link video di bawah ini!

Bukti Pemasukan Kas Kecil :


https://www.youtube.com/watch?v=Oxh0nPI1AyY





24

H BUKTI KAS KELUAR



Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang


dana kas kecil yang menunjukkan bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang


tertentu yang digunakan untuk melakukan pembayaran-pembayaran.





































Ingin tahu informasi lebih lengkap? Ayo klik link video di bawah ini!

Bukti Pengeluaran Kas Kecil :

https://www.youtube.com/watch?v=Oxh0nPI1AyY






25

RANGKUMAN



E. Rangkuman

 Dokumen pengajuan uang tunai merupakan segala benda yang berbentuk


barang, gambar, ataupun tulisan sebagai bukti yang dapat memberikan


keterangan penting dan abash mengenai hal-hal yang berhubungan dengan


pengajuan uang tunai perusahaan.


 Jenis-jenis dokumen keuangan antara lain ada kuitansi, cek, bilyet giro,


faktur, nota kontan, nota kredit atau nota debit, dan bukti memo.


 Dokumen yang terkait dengan pengajuan uang tunai yaitu dokumen


pengajuan uang tunai, dokumen penerimaan uang tunai, dan dokumen


pengeluaran uang tunai.


 Bukti transaksi adalah formulir yang digunakan perusahaan untuk mencatat


transaksi-transaksi yang terjadi.


 Bukti transaksi dibedakan menjadi dua yaitu :


a. Bukti ekstern.


b. Bukti intern.












26

F. Ayo Berlatih II
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan tepat!


1. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah…
a. Shortcut excel di desktop
b. Start menu

c. File excel
d. Dokumen word

2. Fungsi dari microsoft excel, kecuali…

a. Membuat dokumen
b. Membuat anggaran keuangan
c. Membuat laporan keuangan

d. Membuat catatan keuangan

3. Fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata data adalah…

a. Sum
b. Max
c. Min

d. Average

4. Fungsi untuk menjumlahkan data yang ada di sel pada tabel adalah…
a. Sum

b. Max
c. Min

d. Average







27

5. Tempat lembar kerja excel yang sedang kita kerjakan atau lembar excel yang

sedang aktif adalah...

a. Ribbon

b. Worksheet

c. View Botton

d. Zoom Botton



6. Bukti penerimaaan uang tunai yang diajukan digunakan sebagai bukti bahwa

sejumlah uang tunai telah diterima disebut …

a. Formulir pendaftaran

b. Formulir pengeluaran uang tunai

c. Formulir penerimaan uang tunai

d. Formulir pengajuan uang tunai




7. Bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan disebut …
a. Bukti inside


b. Bukti intern
c. Bukti ekstern


d. Bukti outdoor













28

8. Dana kas kecil disebut juga…


a. Kredit
b. Debit


c. Pasiva

d. Petty Cash



9. Formulir yang digunakan sebagai bukti pengeluaran uang tunai yang diajukan

dan juga sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan disebut…

a. Formulir pengajuan uang tunai

b. Formulir penerimaan uang tunai

c. Formulir pengeluaran uang tunai

d. Formulir transaksi keuangan



10. Bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima

sejumlah uang untuk digunakan pada kebutuhan kas kecil adalah…

a. Bukti transaksi

b. Bukti kas masuk

c. Bukti kas keluar

d. Bukti dana kas kecil












29

Praktikum



G. Assigment 1 : Tuga s s dengan metode Problem Based Learning
ed Learning

 Poblem Based Learning adalah pembelajaran yang terdapat sebuah permasalahan


nyata untuk diselesaikan oleh siswa yang terdiri dari lima tahap yaitu:



A. Orientasi Terhadap Masalah

adalah penyajian sebuah masalah nyata tentang keuangan.




Perhatikan kasus di bawah ini!

Diketahui ada seorang Pegawai Keuangan baru bernama Salsa. Hari ini adalah hari

pertama bagi Salsa bekerja sebagai Pegawai Keuangan di PT Maju Jaya yang
dipimpin oleh Bapak Firmanudin, S.E., M.M. Pada tanggal 2 Maret 2021 PT Maju


Jaya menyiapkan dana kas kecil sebesar Rp 5.000.000. Salsa mendapat tugas untuk

mencatat seluruh transaksi ke dalam buku kas kecil yang disertai dokumen atau

bukti transaksi. Akan tetapi, Salsa belum mempunyai dokumen atau bukti transaksi

pada bulan Maret 2021. Apa yang Anda lakukan jika Anda sebagai Salsa?

Rincian pengeluaran kas kecil pada minggu pertama di bulan Maret 2021:

1. Tanggal 4 Maret 2021, membeli perlengkapan kantor sebesar Rp 1.000.000

2. Tanggal 5 Maret 2021, mengeluarkan pembayaran listrik sebesar Rp 500.000

3. Tanggal 6 Maret 2021, melakukan pembayaran bahan baku Rp 1.000.000

4. Tanggal 7 Maret 2021, mengeluarkan pembayaran karyawan Rp 2.000.000

5. Tanggal 9 Maret 2021, pengisian kembali dana kas sebesar RP 5.000.000










30

B. Organisasi Belajar Siswa

Siswa mengidentifikasi masalah yang telah disajikan.

Jawablah pertanyaan di bawah ini!

Masalah apa yang Anda temukan dalam kasus di atas ?



C. Penyelidikan Siswa

Siswa mengumpulkan data atau informasi yang dibutuhkan kemudian

diskusikan bersama teman untuk menjawab dan menyelesaikan masalah

yang telah diberikan.


Jawablah pertanyaan di bawah ini!

1. Transaksi apa saja yang Anda temukan dalam teks tersebut ?

2. Hitunglah transaksi tersebut ke dalam Buku Kas Kecil

dan buatlah Bukti Kas Masuk dengan Microsoft Excel !


D. Unjuk Kerja Siswa

Siswa menunjukkan laporan hasil kerja maupun hasil diskusi.


Presentasikan hasil jawaban Anda di depan kelas !


E. Evaluasi Pemecahan Masalah

Siswa mampu memberikan ulasan terhadap keseluruhan proses

penyelesaian masalah yang telah dilakukan.

Berikan ulasan Anda terhadap proses penyelesaian masalah yang


telah Anda lakukan !




31

Uji Kompetensi
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan tepat!

1. Alat atau media yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan manuasia
disebut…

a. Aplikasi
b. Aplikasi Keuangan
c. Aplikasi Komputer

d. Aplikasi Akuntansi

2. Aplikasi yang digunakan pada komputer untuk membantu manusia dalam

menyelesaikan pekerjaan sederhana maupun kompleks adalah…
a. Aplikasi
b. Aplikasi Keuangan

c. Aplikasi Komputer
d. Aplikasi Akuntansi

3. Aplikasi yang digunakan untuk mengolah keuangan sekaligus untuk

menghasilkan laporan keuangan dalam perusahaan adalah…
a. Aplikasi

b. Aplikasi Keuangan
c. Aplikasi Komputer
d. Aplikasi Akuntansi


4. Program spreadsheet elektronik adalah aplikasi…
a. MYOB
b. Omega Accounting

c. Microsoft Excel
d. Accurate Accounting




32

5. Fungsi-fungsi Microsoft Excel, kecuali…

a. Dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan
b. Dapat digunakan untuk mengolah transaksi keuangan
c. Dapat digunakan untuk melipatgandakan keuangan

d. Dapat digunakan untuk menyusun anggaran keuangan


6. Formulir yang digunakan sebagai bukti pengeluaran uang tunai disebut…
a. Formulir pengajuan uang tunai

b. Formulir penerimaan uang tunai
c. Formulir pengeluaran uang tunai
d. Formulir transaksi keuangan


7. Formulir yang digunakan apabila uang tunai yang terdapat di kas kecil sudah habis
atau saldo yang ada sudah menipis adalah formulir…

a. Formulir pengajuan uang tunai
b. Formulir penerimaan uang tunai
c. Formulir pengeluaran uang tunai
d. Formulir transaksi keuangan


8. Bukti penerimaaan uang tunai yang diajukan digunakan sebagai bukti bahwa

sejumlah uang tunai telah diterima disebut …
a. Formulir pendaftaran
b. Formulir pengeluaran uang tunai
c. Formulir penerimaan uang tunai

d. Formulir pengajuan uang tunai












33

9. Bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan disebut…
a. Bukti transaksi outdoor


b. Bukti transaksi inside
c. Bukti transaksi ekstern


d. Bukti transaksi intern



10. Berikut ini bukti transaksi perusahaan, kecuali...

a. Cek

b. Kuitansi

c. Nota Tunai

d. Bukti Memorial



Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan menurut Anda definisi microsoft excel sebagai aplikasi keuangan?

2. Jelaskan menurut Anda, apa definisi dari bukti transaksi keuangan?

3. Jelaskan bagaimana metode pembuatan buku kas kecil dengan

menggunakan aplikasi microsoft excel!

4. Jelaskan menurut Anda, mengapa sebuah perusahaan harus membuat

laporan keuangan?

5. Jelaskan mengapa petugas bagian keuangan di perusahaan harus

mempunyai dokumen keuangan dan bukti-bukti transaksi keuangan?









34

Kerjakanlah soal di bawah ini dengan tepat!



SOAL MENGELOLA KAS KECIL



Anda adalah sekretaris kantor PT Maju Jaya yang beralamat di Jl. Perkasa Raya

No. 123, Jakarta. Telp/Fax 021 5950021. Alamat email: [email protected]

dan website: www.jayastore.co.id. Pimpinan Anda bernama Jaya Wijaya, M.Sc

yang menjabat sebagai Direktur Utama.

Anda diminta untuk mengelola transaksi keuangan setiap bulan. Selama bulan

Januari 2022 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di

bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2022.



Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

a. 011 Konsumsi

b. 012 Transportasi


c. 013 ATK
d. 014 Beban


e. 115 Lain-lain




















35

Transaksi selama bulan Januari 2022 adalah sebagai berikut:



01 Januari 2022 pembentukan dana kas kecil sebesar Rp. 25.000.000

02 Januari 2022 membeli ATK di Toko Biru sebesar Rp. 550.000

03 Januari 2022 membeli snack di Holand Bakery

untuk rapat sebesar Rp. 700.000

06 Januari 2022 membeli materai 10 lembar @ Rp. 6. 000

08 Januari 2022 membayar ongkos taksi sebesar Rp. 250.000

untuk transport ke kantor dinas

12 Januari 2022 membeli nasi box untuk tamu sebanyak 20 box

@ Rp.30.000 dan air mineral Rp. 300.000

16 Januari 2022 membayar listrik sebesar Rp. 500.000

17 Januari 2022 membayar telepon dan internet Rp. 800.000

18 Januari 2022 membayar sewa kantor Rp. 10.000.000

22 Januari 2022 membayar fotokopi sebesar Rp. 150.000

24 Januari 2022 membeli peralatan kantor seharga Rp. 3.000.000


25 Januari 2022 membayar transportasi sebesar Rp. 200.000
28 Januari 2022 membayar gaji karyawan Rp. 2.500.000



Dari transaksi di atas, buatlah Laporan Kas Kecil dengan MS Excel!













36

GLOSARIUM


Glosarium

KATA MAKNA

Bilyet Giro Surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang
bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang.
Administrasi Aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
Keuangan
Bukti Kas Masuk Bukti yang digunakan untuk mencatat pemasukan.


Bukti Kas Keluar Bukti yang digunakan untuk mencatat pengeluaran.

Bukti Memo Bukti transaksi intern seperti dari pimpinan perusahaan
kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan.
Bukti Transaksi Formulir yang digunakan perusahaan untuk melakukan
pencatatan pertama kali atas transaksi yang terjadi dalam
perusahaan.
Cek Surat perintah untuk mengambil sejumlah uang tertentu
yang telah ditunjuk oleh perusahaan.

Dana Kas Kecil Dana perusahaan yang digunakan untuk membayar biaya
kebutuhan kecil perushaan.
Faktur Bukti transaksi untuk piutang.

Formulir Lembar dengan format yang telah ditentukan untuk
memenuhi syarat dalam melakukan sesuatu.
Kuitansi Bukti transaksi penerimaan uang dari pembayaran tertentu.

MYOB Program atau aplikasi yang digunakan untuk mengolah kas
kecil dan kas besar.
Nota Bukti transaksi berupa nota kontan. Debit dan kredit.

Petty Cash Sejumlah uang tunai yang disiapkan untuk memenuhi
kebutuhan kecil perusahaan dalam sehari-hari. Petty Cash
disebut juga kas kecil.

Transaksi Persetujuan atau kesepakatan jual beli di dalam perdagangan
antar dua belah pihak.
Problem Based Metode pembelajaran yang menyajikan permasalahan yang
Learning (PBL) dihubungkan dengan materi





37

DAFTAR PUSTAKA





Choiriyah, Habibatul. 2016. Dokumen Pengajuan Uang Tunai. Malang:

Universitas Negeri Malang.


Muslihadi. 2013. Administrasi Keuangan. Yogyakarta: Penerbit ANDI.



Pramono, Joko. 2019. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan. Yogyakarta:

Penerbit ANDI.


Pramon, Joko. 2017. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan (Edisi Revisi).

Yogyakarta: Penerbit ANDI.



Pramono J, Suranto. 2017. Administrasi Keuangan. Yogyakarta:

Penerbit ANDI.


Rahmawati, Herdiana. 2016. Mengumpulkan Bukti-Bukti Tanda

Penerimaan dan Pengeluaran Uang. Malang: Universitas

Negeri Malang.



Sidiq, Maulana. 2015. Modul Aplikasi Komputer untuk Administrasi

Keuangan. Malang: Universitas Negeri Malang.













38

LAMAN PUSTAKA



https://www.jumanto.com/cara-mengoperasikan-microsoft-excel/



http://revi158.blogspot.com/2018/01/penemuan-microsoft-excel.html



https://blog.ub.ac.id/tiararachma/cara-mengaplikasikan-microsoft-exel/



http://www.anugerahdino.com/2015/10/berbagai-macam-bukti-transaksi-kas-

kecil.html



http://agnesdiansa.blogspot.co.id/2012/02/bukti-penerimaan-danpengeluaran-


kas.html



http://www.slideshare.net/odisumantri14/soal-ujian-nasional-produktif-ad-
perkantoran-thn-2009




https://www.cnnindonesia.com/teknologi/20210921151556-190-697363/rumus-

dasar-excel-yang-wajib-dikuasai-pemula



http://www.anugerahdino.com/2015/05/sistem-pengelolaan-kas-kecil.html



https://jubelio.com/2021/8-contoh-bukti-transaksi-dalam-bisnis-yang-wajib-

diketahui/






39

BIOGRAFI PENULIS





Saya Shofia Fitrotuz Zuhro, anak kedua


dari dua bersaudara. Lahir di Lampung, 21
Januari 2000. Bertempat tinggal di


Peumahan PT. Indo Lampung Perkasa,

Kecamatan Gedung Meneng, Kabupaten

Tulang Bawang, Provinsi Lampung.

Pendidikan ditempuh mulai dari TK Abadi

Perkasa, SD Abadi Perkasa, SMP Abadi

Perkasa, MAN 1 Lampung Timur. Saat ini,

sedang menempuh kuliah di Universitas

Negeri Malang, Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Jurusan Manajemen, Program Studi

S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

Angkatan 2018.




MOTTO HIDUP



“ KEBERHASILAN, KEMENANGAN, DAN KESUKSESAN


PASTI AKAN MENJADI MILIK ORANG YANG PANTANG MENYERAH”








40