QP-IT01 ระเบียบการบริหารจัดการสินทรัพย์สารสนเทศขององค์กร

e-Quality

Procedure

PREPARED BYG: oravic Menthong

Information Technology Department
Pacificpipe public limited
T.+662-679-9000 Ext.1208
[email protected]

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เร่ือง กำรบริหำรจัดกำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นที่ 1 of 9
ระเบยี บปฏิบตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

ระเบยี บปฏบิ ัติ
(Quality Procedure)

เลขที่ QP-IT01

เร่ือง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศขององค์กร
(IT Asset Managements)

วนั ทีบ่ งั คบั ใช้
28 ธันวำคม 2559

จัดทำโดย : คณุ กรวิก เมนทอง ทวนสอบโดย : คณุ ศิรินิพฒั น์ สุขสอำด

ตำแหน่ง : ผชู้ ่วยผอู้ ำนวยกำรฝ่ำยเทคโนโลยสี ำรสนเทศ ตำแหน่ง : ตวั แทนฝ่ำยบริหำร (QMR)

ตรวจสอบโดย : คุกรวิก เมนทอง อนุมตั โิ ดย : คุณเอ้ือมพร ปัญญำใส

ตำแหน่ง : ผชู้ ่วยผอู้ ำนวยกำรฝ่ำยเทคโนโลยสี ำรสนเทศ ตำแหน่ง : ประธำนเจำ้ หนำ้ ท่ีบริหำร

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 COPY No. …...……….

REV.01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เรื่อง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 2 of 9
ระเบยี บปฏบิ ัติ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

บันทึกรำยกำรแก้ไข

แก้ไขคร้ังที่ วนั /เดือน/ปี ผ้แู ก้ไข รำยละเอยี ดกำรแก้ไข

00 28 ธ.ค. 59 กรวกิ เมนทอง ประกำศใชใ้ หม่ท้งั ฉบบั
01 01 ม.ค. 63 กรวกิ เมนทอง ปรับปรุงผตู้ รวจสอบและผอู้ นุมตั ิ
02 01 ส.ค. 64
กรวกิ เมนทอง ปรับปรุงข้นั ตอนและยกเลิก QP-IT02 กำรทำลำยส่ือ
ประกำศให้ใชฉ้ บบั น้ี

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เร่ือง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 3 of 9
ระเบยี บปฏิบตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

1.0 วัตถปุ ระสงค์ (PURPOSE)
1.1 เพื่อกำรปฎิบตั ิตำมข้นั ตอนกำรบริหำรจดั กำรควบคมุ กำรและเพิ่มเติม, กำรเปล่ียนแปลง และกำรยกเลิก กำรใชง้ ำน
ทรัพยส์ ิน (Asset) ในระบบสำรสนเทศ และปรบั ปรุงใหท้ ะเบียนทรัพยส์ ิน (Inventory of Assets) มีควำมถกู ตอ้ งและ
ทนั สมยั อยเู่ สมอ
1.2 เพ่อื ใหม้ ีกำรบนั ทึกรำยละเอยี ดของทรัพยส์ ิน (Asset) แตล่ ะประเภทอยำ่ งครบถว้ น
1.3 เพือ่ ใหม้ ีกำรกำหนดคำ่ ระดบั ควำมสำคญั ให้แก่ทรัพยส์ ิน (Asset) และกำรทำลำยสื่อบนั ทึกขอ้ มลู
และขอ้ มูล (Disposal of Media)
1.4 เพื่อใชเ้ ป็นขอ้ มูลต้งั ตน้ สำหรับกำรประเมินควำมเสี่ยง และแกไ้ ขควบคมุ ควำมเส่ียง

2.0 ขอบข่ำย (SCOPE)
2.1 ทรัพยส์ ินท้งั หมดท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั ขอ้ มลู ท่ีอยใู่ นขอบเขตของหน่วยงำนเทคโนโลยีสำรสนเทศซ่ึงแบ่งเป็นหมวดของ
ประเภททรัพยส์ ิน เป็น 4 ประเภท

ประเภททรัพยส์ ิน รำยละเอยี ด

ขอ้ มูลหรือสำรสนเทศ (Information Asset) ขอ้ มูลที่เกดิ ข้นึ ในกระบวนกำรดำ้ นสำรสนเทศท้งั ท่ีเป็นขอ้ มลู ที่เกิดกำร

ประมวลผล และขอ้ มลู ที่ไมผ่ ำ่ นกำรประมวลผล เช่นขอ้ มูลเอกสำรท่ีเกิดจำก

กระบวนกำรดำ้ นดำเนินงำนโครงกำรสำรสนเทศ, ฐำนขอ้ มูลลกู คำ้ หนงั สือ

สญั ญำ คูม่ ือปฏิบตั ิงำน

ซอฟตแ์ วร์ (Software Asset) โปรแกรมหรือชุดคำสง่ั ทำหนำ้ ทส่ี งั่ กำร ควบคุมกำร ประมวลผลอปุ รกรณ์
คอมพวิ เตอร์ ในส่วนทีเ่ รียกวำ่ ฮำร์ดแวร์ ควบคุมกำรทำงำนของเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ซอฟทแ์ วร์หรือชุดคำสั่ง แบง่ ออกเป็น 2 ประเภทคอื โปรแกรม
ระบบปฏบิ ตั ิกำร และโปรแกรมประยกุ ต์

1. โปรแกรมระบบปฎบิ ัตกิ ำร (Operating System) ประกอบดว้ ย
โปรแกรมกำรทำงำนยอ่ ยๆ ทำหนำ้ ท่ีต่ำงๆ กนั ระบบปฎิบตั กำรท่ี
ใชก้ นั กวำ้ งขวำง คอื Windows XP, Windows Vista, Linux

2. โปรแกรมประยกุ ต์ (Application Software) เป็นโปรแกรม
ประยกุ ตท์ ่ีผใู้ ชเ้ ขยี นข้ึนดว้ ยภำษำคอมพิวเตอร์ เช่น .NET SAP,
CRM, Lagecy โปรแกรม

3. ลิขสิทธโิ ปแกรม (License) ประกอบไปไดล้ ขิ สิทธิแบบ Lifetime
License (สิทธ์ิกำรใชง้ ำนตลอดชีพ) Perpetual License (สิทธ์ิกำร
ใชง้ ำนแบบซ้ือขำด) , Subscription License (สิทธ์ิกำรใชง้ ำนแบบ
เช่ำใช)้

ฮำร์ดแวร์ (Hardware Asset) คอมพิวเตอร์ลกู ขำ่ ย (Client PC, Notebook) อุปกรณ์เชื่อมต่อแบบพกพำ
(Mobile) เคร่ืองพมิ พเ์ อกสำร สแกนเนอร์และอปุ กรณ์ท่ีเก่ียวขอ้ งกบั
คอมพวิ เตอร์ ระบบคอมพวิ เตอร์แมข่ ำ่ ย (Data Center and Server) ระบบ
กำรสนบั สนุนโครงขำ่ ยคอมพิวเตอร์ (Network Infrastructure)

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษทั แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เร่ือง กำรบริหำรจัดกำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 4 of 9
ระเบยี บปฏบิ ตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

อปุ กรณ์ส่วนควบ (Equipment Asset) บริกำรท่ีไดร้ บั ตำ่ งๆ เช่น ระบบปรับอำกำศภำยในห้อง อปกรณ์ท่ีมอี ำยกุ ำร
ใชง้ ำน เช่นแบตเตอร์ร่ี เมำส์ คียบ์ อร์ด USB Drive External Drive กลอ้ ง
เคร่ืองดบั เพลิง เคร่ืองสำรองไฟ

2.2 ใชใ้ นกำรควบคมุ ส่ือ Removable Media ที่ใชใ้ นกำรจดั เก็บขอ้ มลู หรือสำรองขอ้ มูลที่มคี วำมสำคญั ขององคก์ ร หรือเป็น
ควำมลบั Confidential (หำกมี) จำเป็นตอ้ งมีกำรควบคุมกำรจดั เกบ็ กำรเคลื่อนยำ้ ยออกนอกหน่วยงำนและกำรทำลำย

3.0 คำจำกดั ควำม ( DEFINITION) รำยละเอียด
บริษทั แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน)
นิยำม ฝ่ ำยหรือหน่วยงำนทีมีอยใู่ นองคก์ ร
Pacificpipe(PAP) ฝ่ ำยเทคโนโลยีสำรสนเทศท่ีมีหนำ้ ที่กำกบั ดูแลสำรสนเทศกำรพฒั นำโปรแกรม
Department / Section และบริกำรตำม Service Catalog
PAPIT ระบบงำนที่ถกู ออกแบบข้นึ มำเพอ่ื เก็บรวบรวมขอ้ มลู จดั กำรขอ้ มลู เพือ่ นำไปใช้
Information Systems(IS) ประโยชนใ์ นกำรปฏิบตั ิงำน กำรตดั สินใจของ PAP ,Deaprtmentโดยกำรใช้
เทคโนโลยีสำรสนเทศอนั ไดแ้ ก่ ระบบเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ระบบเครือขำ่ ย
Data คอมพิวเตอร์รวมท้งั ระบบอืน่ ๆ ท่ีเกี่ยวขอ้ ง
Asset Information กระบวนกำรประมวลผลขอ้ มลู ที่เกบ็ รวบรวมดว้ ยเครื่องมืออิเลก็ ทรอนิกส์ เคร่ือง
Inventory of Asset(IOA) คอมพิวเตอร์แมข่ ่ำย
ขอ้ มลู ระบบขอ้ มูล และทรัพยส์ ินดำ้ นเทคโนโลยสี ำรสนเทศ
IT Staff ทรัพยส์ ิน หรือสิ่งต่ำงๆ ท่ีมีควำมจำเป็นตอ่ กำรดำเนินธุรกิจภำยในขอบเขตของ
OutSource / Imprementor / Consultant ระบบสำรสนเทศ Inventory of Assets หมำยถึง บญั ชีทรัพยส์ ินสำหรับบนั ทึก
Asset Owner ขอ้ มูลรำยละเอียดต่ำงๆ ของทรัพยส์ ิน (Asset) แตล่ ะประเภท
Removable Media พนกั งำนประจำ พนกั งำนชวั่ ครำว และลูกจำ้ งทุกประเภทของ PAPIT รวมถึง
บุคคลอื่นท่ี PAPIT มอบหมำยใหป้ ฏิบตั ิงำนตำมสญั ญำหรือขอ้ ตกลง
Confidentil Media พนกั งำนอืน่ ๆท่ีไม่ใช่พนกั งำนงำนของ PAP IT เช่น บริษทั คคู่ ำ้ ทีป่ รึกษำ
หน่วยงำนและองคก์ รอน่ื ๆ เป็นตน้
หมำยถึงบุคคลที่ไดร้ ับครอบครองหรือถือครองปกป้อง Asset น้นั ๆ อำจกำหนด
เป็นหน่วยงำน หรือตำแหน่งงำน ตำมควำมเหมำะสม
ฮำร์ดดิสก์ หรือจำนบนั ทึกแขง็ ทสี่ ำมำรถใส่เขำ้ หรือดึงออกจำกตวั เคร่ือง
คอมพวิ เตอร์ไดโ้ ดยปกตจิ ำนแขง็ น้ีมีสองชนิด คือชนิดทจี่ ะดึงออกจำกคอมพิวเตอร์
ได้ กบั ชนิดที่ดึงไมไ่ ด้
ส่ือบนั ทึกขอ้ มลู ที่เป็นควำมลบั ขององคก์ ร

4.0 เอกสำรอ้ำงองิ (REFERENCE MATERIAL)

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เรื่อง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นที่ 5 of 9
ระเบยี บปฏบิ ตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

4.1 QP-IT07 นโยบำยควำมมน่ั คงปลอดภยั ดำ้ นเทคโนโลยสี ำรสนเทศ

5.0 ข้นั ตอนกำรดำเนนิ งำน ( PROCEDURE )

ข้นั ตอน รำยละเอยี ด

A.)แผนกล่มุ ทรัพยส์ ินใหม(่ New Asset) ตอ้ งมีข้นั ตอนกำรดำเนินงำนบนั ทึกทรัพยส์ ินดงั น้ี

1.) แบ่งประเภททรัพยส์ ินในเอกสำร IOA บนั ทึกรำยละเอียดสำคญั

2.) ทรัพยส์ ินตอ้ งติดไดร้ ับกำรข้ึนทะเบียนรหสั ทรัพยส์ ินทำงบญั ชี

3.) กำรส่งมอบทรัพยส์ ินตอ้ งบนั ทึกผำ่ นโปรแกรม Asset movement

4.) กำรตรวจสอบรอบทรัพยส์ ินใหเ้ ป็นไปตำมแผนกำรควบคุม

5.) รอบกำรทำสัญญำตำมแผนซ่อมบำรุงใหย้ ึดหลกั กำรประกนั สินคำ้ (D.)

B.)แผนกลุ่มทรัพยส์ ินเก่ำ(Old Asset) ตอ้ งมีข้นั ตอนกำรดำเนินงำนบนั ทึกทรัพยส์ ินดงั น้ี

1.) แบ่งประเภททรัพยส์ ินในเอกสำร IOA บนั ทึกรำยละเอียดสำคญั

2.) ทรัพยส์ ินตอ้ งติดไดร้ ับกำรข้นึ ทะเบียนรหสั ทรัพยส์ ินทำงบญั ชี

3.) กำรส่งมอบโอนยำ้ ยทรัพยส์ ินตอ้ งบนั ทึกผำ่ นโปรแกรม Asset movement

4.) กำรตรวจสอบรอบทรัพยส์ ินใหเ้ ป็นไปตำมนโยบำยดงั น้ี

4.1 เคร่ืองเช่ำให้เป็นไปตำมรอบสญญำ 3 ปี

4.2 เครื่องซ้ือรอบกำรตดั จำหน่ำยทุก 7 ปี ยกเวน้ เครื่องท่ีเสียไม่สำมำรถซ่อม

บำรุงได้

C.)แผนกำรควบคุมทรัพยส์ ิน แผนกำรควบคุมทรัพยส์ ินแบง่ ออกดงั น้ี

C1: กลุ่มเคร่ืองลกู ข่ำย

1. แผนเครื่องเช่ำตำมกำลงั กำรรับบคุ คลกรประจำปี ทำทกุ รอบตน้ ปี ทบทวน

ทกุ 6 เดือน

2. แผนเคร่ืองเช่ำตำมกำรทดแทนทกุ ๆ 7 ปี อำยเุ คร่ืองนบั ต้งั แต่ลงทะเบีย

บทรัพยส์ ิน

3. แผนสำรองเครื่องเช่ำกรณีฉุกเฉินไม่เกิน 3-5 เครื่องเป็นอยำ่ งนอ้ ย

4. กำรเปลี่ยนเครื่องตำมสญั ญำผใู้ ชง้ ำนตอ้ งสำรองขอ้ มลู ใหเ้ รียบร้อยก่อนกำร

เปล่ียนเครื่องใหม่

5. เจำ้ หนำ้ ที่ (PAPIT) ตอ้ งดำเนินกำรตรวจสอบพร้อมใชง้ ำนก่อนส่งมอบ

C2: กล่มุ เครื่องแม่ข่ำย พืน้ ท่ีจดั เก็บข้อมลู รวมอุปกรณ์เครือข่ำยและอปุ กรณ์ส่วน

ควบ

1. แผนเคร่ืองแมข่ ำ่ ยอำยทุ รัพยส์ ินทกุ ๆ 10 ปี ยกเวน้ กำรเสียก่อนอำยทุ รัพยส์ ิน

ท่ีประเมิน

2. แผนซ่อมบำรุงประจำปี

3. แผนกำรเช่ำใชศ้ ูนยข์ อ้ มูลกลำงให้ดำเนินกำรตำมสญั ญำเช่ำ

C3:กลุ่มอปุ กรณ์ส่วนควบ เช่นเมำส์ แบตเตอร์รี่ คีย์บอดร์ จอภำพ

1. แบ่งประเภททรัพยส์ ินในโปรแกรท Equipment Asset บนั ทึกรำยละเอียด

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เรื่อง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 6 of 9
ระเบียบปฏิบตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

D.)แผนซ่อมบำรุง สำคญั
2. กำรเบิกจ่ำยใหเ้ ป็นไปตำมควำมจำเป็นและผำ่ นกำรประเมินจำกเจำ้ หนำ้ ท่ี
E.)แผนกำรยกเลิกทรัพยส์ ิน
C4:กลุ่มข้อมลู และโปรแกรม(Information Systems & Data)
F.)แผนกำรทำลำยทรัพยส์ ินและส่ือ 1. ขอ้ มลู หรือโปรแกรมตำมลิขสิทธิทำงกฎหมำยลิขสิทธ์ิและทวนสอบตำม
บนั ทึกขอ้ มูล รอบ
2. กำรเขำ้ ถึงขอ้ มูลโปรแกรมใหเ้ ป็นไปตำมกำรออกแบบกำรใชง้ ำน
QP-IT01 3. กำรเพ่ิมจำนวนผใู้ ชง้ ำนใหเ้ ป็นไปตำมแผนและควำมจำเป็นเหมำะสม

แผนกำรซ่อมบำรุงเพื่อให้เป็ นไปตำมนโยบำยกำรมีเสถียรภำพและกำรทำงำน
ต่อเนื่อง

1. ให้จดั ทำแผนและงบประมำณท่ีสอดคลอ้ งและสำคญั ประจำปี
2. แผนใหเ้ ป็นไปตำม BillofMaterial(BOM) ท้งั เครือขำ่ ยและคอมพวิ เตอร์แม่

ข่ำย
3. สัญญำซ่อมบำรุงดำเนินกำรทุกๆ ปี งบประมำณโดยกำรกำหนดแผนเขำ้

ซ่อมบำรุงพร้อมรำยงำน 4 คร้ังตอ่ ปี หรือ 2 คร้ังตอ่ ปี เป็นอยำ่ งนอ้ ย
4. เคร่ืองหรืออุปกรณ์ท่ีประเมินกำรซ่อมไดใ้ ห้สำมำรถจดั ทำกำรซ่อมเป็น

กรณีๆ ไป
เพอ่ื ใหก้ ำรควบคุมทรัพยเ์ ป็นอยำ่ งมีประสิทธิภำพและทดขยะอเิ ลก็ ทรอนิค

1. ทรัพยส์ ินที่ตดั มูลคำ่ ทำงบญั ชีใหด้ ำเนินกำรตดั ออกจำกระบบ IOA
2. เจำ้ หนำ้ ท่ี PAPIT สรุปรำยกำรทรัพยส์ ินเพ่ือตดั จำหน่วย บริจำคผำ่ น

ผบู้ ริหำรสำยงำน
3. กำหนดใหม้ ีหน่วยงำนที่สำมำรถบริจำคไดฝ้ ่ ำย เทคโนโลยสี ำรสนเทศ ฝ่ ำย

ทรัยพกรบุคคคล ฝ่ ำยกำรตลำด
4. อปุ กรณ์กำรเกบ็ ขอ้ มลู เจำ้ หนำ้ ตอ้ งทำถอดและกำรลบขอ้ มลู ก่อนเขำ้ ข้นั ตอน

กำรลบสื่อและทำลำยหรือกำรตดั จำหน่ำย (แผน F)
เพอื่ ใหก้ ำรควบคมุ ทรัพยเ์ ป็นอยำ่ งมีประสิทธิภำพกำรป้องกนั กำรรวั่ ไหลขอ้ มลู กำร
ทำลำยส่ือบนั ทึกขอ้ มูลเป็นตรวจสอบก่อนกำรทำลำยอยำ่ งมีประสิทธิภำพ

1. เม่ือสื่อบนั ทึกขอ้ มลู ชำรุดหน่วยงำนตน้ ทำงแจง้ ผำ่ นคำร้องเพ่ือใหห้ น่วยงำน
IT ตรวจสอบ

2. เจำ้ หนำ้ ที่ PAPIT ตรวจสอบประเมินกรณีไมส่ ำมำรถซ่อมได้ หรือไม่คมุ้ คำ่
ซ่อมแจง้ ตน้ ทำงใหท้ ำเอกสำรตดั จำหน่ำยทรัพยส์ ินจำกระบบบญั ชี

3. หน่วยงำนผใู้ ชง้ ำนทำรำยกำรตดั จำหน่ำยกบั บญั ชีเรียบร้อย พร้อมส่งสำเนำ
ใหท้ ำงหน่วยงำน IT เกบ็ บนั ทึกรำยกำรลงแบบฟอร์ม
“QF_IT14_แบบฟอร์มรำยกำรพสั ดุชำรุดเส่ือมคุณภำพสูญไปรอกำรทำลำย
หรือบริจำค”

4. ดำเนินกำรรวบรวมอปุ กรณ์ท้งั หมดท่ีตอ้ งทำลำยผำ่ นผบู้ ริหำรสำยงำน
5. หน่วยงำนผใู้ ชง้ ำนส่งสื่อบนั ทึกขอ้ มลู ชำรุดให้หน่วยงำน IT จดั เกบ็

รวบรวมเขำ้ พ้ืนท่ีจดั เก็บประจำศนู ย์

ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เร่ือง กำรบริหำรจัดกำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นที่ 7 of 9
ระเบยี บปฏบิ ตั ิ(QP)_ISO9001
องค์กร (IT Asset Managements)
G.)แผนควบคุมสื่อบนั ทึกขอ้ มูล
6. เจำ้ หนำ้ ที่ PAPIT ดำเนินกำรคดั แยกชิ้นส่วนประเภทส่ือบนั ทึกขอ้ มูลออก
เพื่อรอกำรทำลำย

7. จดั ทำแบบฟอร์ม “QF-IT14_แบบฟอร์มขออนุมตั ิทำลำยสื่อบนั ทกึ ขอ้ มลู
และขอ้ มลู บนสื่อบนั ทึก” เพื่อเสนออนุมตั ิ ทำรำยกำรติด Lable หรือช้ีบ่ง
พร้อมถำ่ ยรูปแตล่ ะรำยกำรใหช้ ดั เจน ผมู้ ีอำนำจพจิ จำรณำวำ่ อนุมตั ิหรือไม่
(ผจก/ผอ สำรสนเทศ)

8. จดั จำ้ งหน่วยงำนภำยนอกตำมควำมจำเป็นในกำรทำลำยและทิ้งขยะ
อิเลก็ ทรอนิค

9. นำส่งบริษทั รับทำลำยอปุ กรณ์ส่ือบนั ทึกขอ้ มลู หรือดำเนินกำรทำลำยเอง
ดว้ ยวธิ ีทุบ หรือกดทบั ให้มีสภำพไมส่ ำมำรถนำกลบั มำใชง้ ำนใหม่ได้

กำรจดั เกบ็ และกำรควบคมุ สื่อบนั ทึกขอ้ มลู
1. ส่ือบนั ทึกขอ้ มูลในหอ้ งศนู ยข์ อ้ มลู (Data Center) โดยมีกำรควบคมุ
ควำมช้ืนและอุณภมู ิตำมมำตรฐำน
2. มีสถำนที่จดั เกบ็ ทป่ี ลอดภยั มีกำรควบคุมกำรเขำ้ ถึงโดยกำรลอ็ คกญุ แจหรือ
ลอ็ คดว้ ยบตั รเขำ้ -ออก และเจำ้ หนำ้ ท่ีผรู้ ับผิดชอบควบคมุ เทำ่ น้นั ท่ีมีสิทธิใน
กำรเขำ้ -ออกสถำนท่ีจดั เก็บ

6.0 ตวั ชีว้ ดั ควำมสำเร็จของกระบวนกำร (KPI OF PROCESSES)

- สำมำรถปฏิบตั ิตำมข้นั ตอนกำรบริหำรทรัพยส์ ินสำรสนเทศได้ ไมน่ อ้ ยกว่ำ ร้อยละ 90

7.0 แบบฟอร์มท่ีใช้ (Form)
- ไฟล์ Inventory of Asset (IOA)

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01

บริษทั แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เรื่อง กำรบริหำรจัดกำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 8 of 9
ระเบียบปฏบิ ัติ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

8.0 แผนผังข้นั ตอนกำรดำเนินกำร (Flow Chart)

Flow Chart กำรเพม่ิ รำยกำรทรัพยส์ ิน กำรยกเลิกทรัพยส์ ิน ทำลำยทรัพยส์ ิน

Requestor HR Admin/Approval IT Admin/Approval
Start

IOA

New Asset? A.) Approved?
Yes (New Asset) No

No /?

Yes Yes

E.) Yes

No F.)

Yes No
End
B.)
(Old Asset)

No

Flow Chart ซ่อมบำรุงทรัพยส์ ิน ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01
QP-IT01

บริษัท แปซิฟิ กไพพ์ จำกดั (มหำชน) เรื่อง กำรบริหำรจดั กำรสินทรัพย์สำรสนเทศของ แผ่นท่ี 9 of 9
ระเบียบปฏบิ ตั ิ(QP)_ISO9001 องค์กร (IT Asset Managements)

Requestor IT Admin Approval
Start
(BOM)

No/Reject Approved?
Yes
IO/PR

End

QP-IT01 ISSUE DATE: 28/12/2559 REV.01